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HIS - MINSA Manual de Usuario de Punto de Digitación

Oficina de Informática y Telecomunicaciones Pág. 1 Área de Desarrollo - OIT

MANUAL DE USUARIO DE PUNTO DE DIGITACIÓN

1. Al ingresar a la dirección electrónica debemos de iniciar sesión con nuestro

usuario y colocar la contraseña respectiva.

2. Una vez iniciado sesión en el sistema, se nos mostrará la siguiente pantalla, en

donde podemos apreciar la opción de cambiar contraseña (1), la opción de

cerrar nuestra sesión (2) y nuestro menú disponible (3).

3. Lo primero que debemos hacer es cambiar la contraseña de nuestra cuenta,

para esto hacemos click en el siguiente botón:

1 2 3

Hacer Click



4. Se nos mostrará la siguiente ventana, en donde debemos colocar nuestra

contraseña actual, la nueva contraseña y la confirmación de la nueva

contraseña. Posteriormente hacemos click en guardar.

5. En nuestro menú disponible, se muestra cuatro opciones:

PUNTO DE DIGITACIÓN

La primera opción es “Punto de Digitación”. Al seleccionarla, nos mostrará el botón

“Registro de la Atención” como muestra la siguiente figura:



Esta opción nos permitirá registrar nuestras hojas HIS de nuestro Establecimiento

de Salud designado. Al hacer doble click en el botón “Registro de la Atención” nos

mostrará la siguiente ventana:

En la primera mitad de nuestra pantalla, se muestra los Establecimientos de Salud

que se nos han asignado.

En la segunda mitad de nuestra pantalla, se muestran opciones para poder hacer la

búsqueda de las hojas HIS registradas, para poder registrar nuestras hojas HIS,

como también para poder editar aquellas que ya estén registradas, las cuales se

mostrarán en la parte inferior.



Para poder registrar una nueva hoja HIS, primero debemos seleccionar un registro

de nuestros Establecimientos de Salud designados y luego crear un nuevo Lote,

para esto, hacemos click en el botón “Nuevo”.

Nos aparecerá la siguiente ventana, en donde colocamos el número de Lote que le

daremos y la cantidad de hojas por las que estará conformado. Luego hacemos

click en Aceptar.

Una vez guardado nuestro lote, creamos una nueva hoja HIS, haciendo click en el

botón “Nuevo”.

Aparecerá una ventana, en donde colocaremos los Datos de ATENCIÓN, Datos

personales del PACIENTE o ATENCION ACTIVIDAD, el CIEX/CPT y los LABS.

Hacer Click

Hacer Click



En Datos de ATENCION, debemos de seleccionar el Nro. Lote que hemos creado.

Luego colocamos el número de hoja

También colocamos la fecha actual y el turno del profesional que atiende

Seleccionar



Después colocamos el servicio (UPS)

En caso no se supiera el nombre del servicio, hacemos click en el botón lupa, la

cual nos mostrará una ventana con los servicios registrados.

Por último, se ingresa el número de DNI, Nombres, Apellido paterno y materno del

profesional que atiende al paciente.

Después, debemos elegir si es una atención a un paciente ó una atención de

actividad.



En caso se elija ATENCION AL PACIENTE, debemos seleccionar el tipo de

documento e ingresar el número del documento. Una vez ingresado, los demás

campos se llenarán automáticamente, excepto si el tipo de documento es “S/

Documento”. En este caso, se debe llenar todos los campos manualmente.

En caso el paciente no tenga cobertura SIS, el sistema consultará al usuario si

desea asignarlo igualmente al SIS, como se muestra en la siguiente figura.

Debemos de colocar los campos faltantes, como son Historia Clinica, Etnia, Ficha

familiar si la tuviese y el país de procedencia.

En caso se hubiese elegido ATENCION ACTIVIDAD, se debe ingresar la actividad y

el distrito donde se realiza la actividad.

Si no supiera la actividad, se puede buscar en la lista de actividades registradas

haciendo click en el botón lupa, la cual nos mostrará una ventana con dicha lista.



Una vez llenado ATENCION PACIENTE o ATENCION ACTIVIDAD, se procede a

llenar los campos de CIEX/CPT

Tenemos dos botones: (1) Agregar Diagnóstico/CPT y (2) Remover

Diagnostico/CPT. Podemos agregar un diagnóstico haciendo click sobre el botón o

presionando SHIFT + 1. Si deseamos eliminar un Diagnóstico podemos hacer click

al botón Remover Diagnóstico/CPT o presionando SHIFT + 2.

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Se puede ingresar la Descripción del Diagnóstico directamente o haciendo click en

el botón lupa y seleccionar el Diagnóstico.

Luego de haber ingresado el Diagnóstico, se llenará el LAB correspondiente.

Tenemos dos botones: (1) Agregar y (2) Remover. Podemos agregar un LAB

haciendo click sobre el botón Agregar o presionando SHIFT + 4. Si deseamos

eliminar un LAB podemos hacer click al botón Remover o presionando SHIFT + 5.

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Se puede ingresar el valor LAB directamente o haciendo click en el botón lupa y

seleccionar el LAB.

Para guardar los datos ingresados, hacemos click en Aceptar, de lo contrario, si no

se desea guardar la información, hacemos click en Cancelar.

Para poder visualizar los nuevos registros ingresados, debemos de hacer click en

“Actualizar”.

Hacer Click



Para poder modificar la información de un Lote registrado, hacemos click en el

“Editar”.

Nos aparecerá la siguiente ventana, en donde seleccionamos el Lote que queremos

modificar. Luego hacemos click en Aceptar para guardar los cambios efectuados.

De igual manera, para poder eliminar un Lote registrado, hacemos click en el

“Eliminar”.

Hacer Click

Hacer Click



Nos aparecerá la siguiente ventana, en donde podemos seleccionar el Lote que

queremos eliminar. También podemos buscar ingresando la Fecha de Creación o el

Nro. Lote. Luego hacemos click en Aceptar.

Para poder modificar la información de una hoja HIS registrada, seleccionamos un

registro y hacemos click en el “Editar”.

Se abrirá la ventana con todos los datos ingresados anteriormente del registro

seleccionado. Modificar los datos que se deseen cambiar y seleccionamos Aceptar

para guardar los cambios.

Hacer Click



Para poder eliminar la información de una hoja HIS registrada, hacemos click en el

“Eliminar”.

Se abrirá la ventana, en donde podemos seleccionar la hoja HIS que queremos

eliminar. También podemos buscar ingresando la Fecha de Creación o el Nro. Hoja

HIS. Luego hacemos click en Aceptar. Cabe indicar que aquellas hojas que no

tengan registro alguno estarán en color rojo.

Hacer Click



EXPORTAR

La segunda opción es “Exportar”. Al seleccionarla, nos mostrará los botones

“Exportar Archivo HIS” y “Exportar Maestro Personal” como muestra la siguiente

figura:

El botón “Exportar Archivo HIS” nos permite exportar las hojas HIS en formato .dbf

para poder leídos por el reporteador o para consolidar los del HIS MINSA con los

del HIS CLIPPER. Al seleccionarlo, nos abrirá la siguiente ventana

Al seleccionar Reporteador (1), debemos indicar el intervalo de fechas, del cual

queremos sacar los datos para los reportes, y hacer click en Aceptar. Se abrirá la

siguiente ventana.

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Hacer Click



Nos consultará si deseamos descargar el archivo HIS1, el cual necesitamos para

poder llevar los datos al reporteador. Hacemos click en Aceptar.

Seleccionamos guardar archivo y hacemos click en Aceptar. Luego se abrirá una

nueva ventana de consulta.

De igual manera se abrirá una ventana para poder guardar el archivo.

Seleccionar

Hacer Click



Una vez seleccionado Guardar archivo, hacemos click en Aceptar. Los archivos

generados son tipo .dbf y estarán ubicados en la carpeta de Descargas

Al seleccionar Consolidador (2), debemos indicar el intervalo de fechas, del cual

queremos sacar los datos para poder unirlos con los datos obtenidos del HIS

CLIPPER, y hacer click en Aceptar. Se abrirá la siguiente ventana.

Seleccionar

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Nos consultará si deseamos descargar el archivo HIS1, hacemos click en Aceptar.

Seleccionamos guardar archivo y hacemos click en Aceptar. Luego se abrirá una

nueva ventana de consulta.

Hacer Click

Seleccionar

Hacer Click



De igual manera se abrirá una ventana para poder guardar el archivo.

Una vez seleccionado Guardar archivo, hacemos click en Aceptar. Los archivos

generados son tipo .dbf y estarán ubicados en la carpeta de Descargas

IMPORTAR

La tercera opción es “Importar”. Al seleccionarla, nos mostrará los botones

“Importar Pacientes” y “Importar Personal” como muestra la siguiente figura:

Seleccionar



El botón “Importar Pacientes” nos permitirá importar datos de los pacientes desde

un archivo tipo .xls. Al hacer doble click en “Importar Pacientes” nos abrirá la

siguiente ventana:

En la ventana tenemos los botones Examinar (1), Importar Datos (2) y Cancelar. Al

hacer click en Examinar, tenemos que indicarle al sistema en donde se ubica el

archivo .xls de donde deseamos importar los datos de los Pacientes. Luego se hará

click en Importar Datos.

El botón “Importar Personal” nos permitirá importar datos del Personal desde un

archivo tipo .xls. Al hacer doble click en “Importar Personal” nos abrirá la siguiente

ventana:

En la ventana tenemos los botones Examinar (1), Importar Datos (2) y Cancelar. Al

hacer click en Examinar, tenemos que indicarle al sistema en donde se ubica el

archivo .xls de donde deseamos importar los datos de los Pacientes. Luego se hará

click en Importar Datos.

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TABLAS

La cuarta opción es “Tablas”. Al seleccionarla, nos mostrará los botones “Maestro

Personal – Punto Digitación” y “Establecimiento de Salud” como muestra la

siguiente figura:

El botón “Maestro Personal – Punto Digitación” nos permitirá registrar el personal

de los establecimientos de salud que nos ha sido asignado. Al hacer doble click en

“Maestro Personal – Punto Digitación” nos abrirá la siguiente ventana:

En la parte superior se ingresará el nombre del Establecimiento de Salud en la que

vamos a registrar el personal.

También tenemos un botón de búsqueda en donde se encuentran los

Establecimientos que nos ha sido asignado.



Al ingresar o seleccionar el Establecimiento de Salud, se mostrará todo el Personal

que está registrado en dicho EESS.

También tenemos los botones Nuevo (1), Editar (2), De baja (3), los campos: tipo

de documento (4), Numero de documento, Profesión (5), Profesional y el botón

Actualizar (6).



El botón Nuevo (1) nos permitirá registrar un nuevo personal al sistema.

Al hacer doble click, se abrirá una ventana como la siguiente figura

Tiene dos pestañas: Datos Generales y Servicios que atiende.

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4 5

6

Hacer Click



En Datos Generales, se divide en tres partes: Datos Personales, Datos

Profesionales y Datos Laborales.

En Datos Personales, debemos de seleccionar el tipo de Documento e ingresar el

número de Documento. En caso la persona no cuente con documento alguno, se

seleccionará “S / documento” y se debe de llenar los campos manualmente.

En Datos Profesionales, se debe seleccionar la profesión y el colegio donde obtuvo

dicha profesión.

En Datos Laborales, se debe seleccionar el estado laboral, su fecha alta o baja y la

condición laboral.

Luego se debe de llenar la siguiente pestaña, la cual es Servicios que Atiende. En

dicha pestaña, se encuentran dos botones: Agregar y Remover.

Al hacer click en Agregar, se abrirá una ventana como la siguiente:



En esta ventana, se muestran todas las Unidades Prestadoras de Servicios (UPS),

además de dos filtros: por código y por Descripción. Una vez seleccionado,

hacemos click en Aceptar y se guardará en los registros del Personal. En caso se

quiera eliminar alguna UPS, seleccionamos una UPS y hacemos click en Remover.

El botón Editar (2) nos permitirá modificar algunos datos ingresados anteriormente,

para esto primero debemos seleccionar un registro. Podemos usar los filtros Tipo

de Documento (4), Profesión (5) y Profesional (6).

Una vez seleccionado el registro que deseamos modificar, hacemos click en Editar.

Hacer Click



Una vez hecho click en Editar, se mostrará una ventana con los datos del registro

seleccionado. Los únicos campos que se pueden modificar son los de Datos

Profesionales y Datos Laborales.

En la pestaña Servicios que Atiende, se puede agregar un nuevo servicio con el

botón Agregar o también eliminar un servicio con el botón Remover.

El botón De baja (3) nos permite dar de baja a algún registro.

Hacer Click



Al hacer click en De baja, el sistema nos preguntará si estamos seguros de eliminar

el registro seleccionado.

El botón “Establecimiento de Salud” nos permitirá registrar el personal de nuestro

establecimiento de salud.

Al hacer doble click en “Establecimiento de Salud” nos abrirá la siguiente ventana:

Los botones y opciones disponibles son los mismos que en “Maestro Personal –

Punto Digitación”. La diferencia es que en esta ventana solo se puede consultar el

personal de nuestro Establecimiento de Salud.

manual usuario rol pto digitacion

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