manual usuário - co.doc

Clculo das variaes - individual

SAP CO Manual do usurio

31.Hierarquia Standard USM/CIAO

2.Contabilidade de Custos43.rea de Contabilidade de Custos44.Centros de Custo45.Hierarquia Standard Centros de custo46.Centros de Lucro47.Hierarquia Standard Centro de lucro58.Classes de Custo59.Verses de Planejamento510.Objetos de Custo511.Ordem interna612.Ordem Produo613.Comprometimento ( Commitment )614.Limite de Verba ( Budget )615.Consulta Hierarquia Standard715.1.Hierarquia Standard - Centro de Custo715.2.Hierarquia Standard Centro de Lucro816.Anlise de Relatrios de Custos / Despesas / Investimentos916.1.Relatrios de Dados Mestres de Centros de Custo917.Relatrios de Performance do Planejamento por Centros de Custo1017.1.Anlise dos Gastos dos Centros de Custo ou Grupos de Centros de Custo Abertos por Classes de Custo1017.2.Anlise dos Gastos dos Grupos de Centros de Custo abertos pelo custo total de cada Centro de Custo que o compe1217.3.Anlise dos Gastos por Classes de Custo, abertos pelos Centros onde os quais ocorreram1418.Relatrios de Valores Comprometidos por Centros de Custo1618.1.Anlise dos Valores Comprometidos nos Centros de Custo ou Grupos de Centros de Custo abertos por Classes de Custo1618.2.Anlise dos Valores Comprometidos dos Grupos de Centros de Custo abertos pelo Custo Total Comprometido de cada Centro de Custo que o compe1819.Movimentao Diria nos Centros de Custo2019.1.Anlise dos Lanamentos Reais efetuados diariamente nos Centros de Custo2019.2.Anlise dos Lanamentos para Compromissos efetuados diariamente nos Centros de Custo2120.Relatrios de Planejamento dos Custos / Despesas por Centros de Custo2220.1.Anlise dos Valores Planejados nos Centros de Custo abertos por Classes de Custo2221.Anlise de Relatrios de Centros de Lucro2321.1.Relatrios de Dados Mestres para Centros de Lucro2322.Relatrios de Performance do Planejamento por Centros de Lucro2422.1.Anlise dos custos e receitas para um determinado produto num dado perodo.2423.Anlise dos gastos para um determinado investimento / produto / processo / projeto ou outro evento qualquer2524.Anlise dos valores comprometidos nas ordens ou grupos de ordens abertos por classes de custo27

1. Hierarquia Standard USM/CIAO

2. Contabilidade de Custos

Local onde feito a apurao de todos os custos da empresa, por rea de responsabilidade, centros de custo, produto, gastos com investimentos, projetos, eventos etc.

Local onde est cadastrado a estrutura de centros de custo das empresas atribudas rea de contabilidade de custos do SAP, e onde feito o planejamento dos custos/despesas e investimentos, e acompanhamento de sua performance.

Onde feita a anlise do resultado por produto.

3. rea de Contabilidade de Custos

Local onde feito a consolidao dos custos de vrias empresas interligadas no sistema.

A rea que abrange as empresas Usina So Martinho, Monte Sereno, Cia Ind e Agrcola Ometto, Boa Vista Agrcola e Pecuria Ltda e Omtek Ind. e Com. Ltda denominada SMMS. A rea que abrange as empresas Agro Pecuria Vale Corumbata SA e Imobiliria Paramirim Ltda denominada DIV1.

4. Centros de Custo a menor unidade de uma organizao para a qual os custos/despesas so orados e realizados. Pode ser formado por um ou mais centros, clulas ou estaes de trabalho

5. Hierarquia Standard Centros de custo a hierarquia de centros de custo, ou seja, a disposio hierrquica dos centros de custos seguindo a estrutura funcional da empresa.6. Centros de LucroUnidade gerencial que possibilita a viso da performance de um determinado produto ou segmento, atravs do confronto entre seus custos e receitas num determinado perodo.

7. Hierarquia Standard Centro de lucro

a hierarquia de centros de lucro, ou seja, a disposio hierrquica dos centros de lucros seguindo a estrutura funcional da empresa8. Classes de CustoEspelhos das contas contbeis de resultado (custos/despesas e receitas ) utilizadas pelo mdulo de CO.

- Classes de Custo Primrias: Espelho das contas de resultado da contabilidade financeira, ou seja, possuem correspondente no plano de contas definido no mdulo de FI.

- Classes de Custo Secundrias: So contas de passagem criadas no mdulo de CO, e no possuem correspondente no plano de contas em FI (contas gerenciais transitrias).

9. Verses de Planejamento Definidas por rea de controle contbil e por ano.

Possibilitam representar cenrios alternativos de planejamento.

Possibilitam anlises entre diferentes dados planejados ou entre dados planejados e reais.

Indica as bases de acompanhamento oramentrio ( Ex: 0 = Oramento original, 1,2,3 = Revises )10. Objetos de Custo

Objetos de custo so Compartimentos utilizados para coletar vrios tipos de despesas:

Centros de Custos;

Ordens;

Ordens Internas;

Ordens de Venda;

Ordens de Manuteno;

Ordens de Produo;

Projetos.

11. Ordem internaRefere-se a um objeto de custo que coletar os gastos com Investimentos, Projetos ou Eventos, onde se tenha um Oramento e acompanhamento de todas as naturezas de operaes inerentes aos mesmos12. Ordem Produo um objeto de custo, que representa a ordem de produo para a contabilidade de custo e que coletar os gastos de produo.

13. Comprometimento ( Commitment )

a indicao no objeto de custo de um custo ainda no realizado, ou seja, no caso da aprovao de uma requisio ou pedido de compra, o sistema j demonstra o valor da operao mesmo antes de seu recebimento fsico.

14. Limite de Verba ( Budget )

Refere-se definio de um valor limite para ser gasto numa ordem num determinado perodo.

Pode ser parametrizado no Sistema, quando se aproximar ou ultrapassar esse limite, que seja emitido um alerta ou que seja bloqueada a operao e d uma mensagem de Erro

15. Consulta Hierarquia Standard

15.1. Hierarquia Standard - Centro de Custo

Via MenusContabilidade > Controlling > Centros de Custo > Dados Mestre > Hierarquia Standard

Via Cdigo de TransaoOKEO (modificar) / OKEN (exibir)

15.2. Hierarquia Standard Centro de Lucro

Via MenusContabilidade > Controlling > Contab. centros lucro > Dados Mestre > Hierarquia Standard

Via Cdigo de Transao KCH2 (modificar) / KCH3 (exibir)

16. Anlise de Relatrios de Custos / Despesas / Investimentos

16.1. Relatrios de Dados Mestres de Centros de Custo

Via MenusContabilidade > Controlling > Centros de Custo > Sistema Info > Seleo relatrio> Fatura de centro de custo > ndices de dados mestre > Centros custo: relatrio dados mestre

Via Cdigo de TransaoKS13 (exibir)

Nome do CampoDescrioObrigatrio

Opcional

CondicionalPreenchimentoComentrios

Centro de custoIdentificao do centro de custoCondNome do centro de custo Preencher campos com intervalo de centros

Grupo centros custoIdentificao do grupo de centro de custoCondNome do grupoPreencher campos com grupo desejado

Todos os cen. custoIdentificao de todos os centros de custo para o quais ser executada a consultaCond

Variante de seleoIdentificao da variante para a qual

ser executada a consultaCondPreencher com variante de seleo

Vlido desdeIdentificao da validade para a qual ser executada a consultaCondPreencher com o intervalo desejado

Aps o preenchimento dos campos acima, clicar no boto Executar - F8

Nesse relatrio possvel ordenar as Linhas/Colunas de forma ascendente, posicionando o cursor no cabealho da coluna e clic no cone Ordenar 17. Relatrios de Performance do Planejamento por Centros de Custo

17.1. Anlise dos Gastos dos Centros de Custo ou Grupos de Centros de Custo Abertos por Classes de Custo

Via MenuContabilidade > Controlling > Centros de custo > Sistema Info > Seleo de relatrio > Fatura de centro de custo> Plan/Actual Comparison > Centros custo: real/plano/desvio

Via Cdigo de Transao


Opcional


rea de contabilidade de custosDescrio da rea de contabilidade de custosObrNome da rea de contabilidade de custos

ExerccioDescrio do perfil de execuo do clculo de custosObr

Do perodoIdentificao do perodo inicial para o qual ser executada a consultaObr

At perodoIdentificao do perodo final para o qual ser executada a consultaObr

Verso do planoIdentificao da verso para a qual ser executada a consultaObrA verso oficial a verso 0

Grupo do centro de custoIdentificao do grupo para o qual ser executada a consultaCond

Ou valor (es)Identificao do valor para a qual ser executada a consultaCond

Grupo de classes de custoIdentificao do grupo para o qual ser executada a consultaCond



Para rastrear os valores que compem os saldos das classes de custo, basta posicionar o cursor no campo desejado, e dar um duplo clic, ou clicar no cone Selecionar.

Na sequncia aparecer uma caixa de opes. Selecione centros de custo: partidas individuais reais para abrir os valores reais, ou sntese de planejamento para abrir os valores planejados. Pressione Enter

O sistema mostrar os lanamentos que formaram o saldo mostrado no relatrio;

Posicionar o cursor em algum lanamento. Dar duplo clic. O sistema mostrar o documento de material.

Clicar no cone Docs.Contabilidade, aparecer uma caixa de opes onde pode-se escolher o documento que se quer analisar.

Em todos os relatrios possvel ordenar as Linhas/Colunas de forma ascendente ou descendente. Posicione o cursor no cabealho da coluna e clic no cone Ordenar

17.2. Anlise dos Gastos dos Grupos de Centros de Custo abertos pelo custo total de cada Centro de Custo que o compe

Obs.: Este Relatrio e aconselhvel para anlise de mais de um Centro de Custo.

Via MenuContabilidade > Controlling > Centros de Custo > Sistema Info > Seleo de Relatrios > Fatura de centro de custo > Plan/Actual Comparison > rea: centros de custo



Opcional



ExerccioDescrio do perfil de execuo do clculo de custosObr









Para rastrear os valores que compem os custos dos centros de custo, basta posicionar o cursor no campo desejado, e dar um duplo clic, ou clicar no cone Selecionar.

Na sequncia aparecer uma caixa de opes. Selecione Centros de custo: Real/Plano/Desvio para abrir os valores reais ou Sntese de Planejamento para abrir os Valores Planejados. Pressione Enter.

O Sistema mostrar os saldos por classes de custo, totalizando o valor do saldo total no centro de custo mostrado no relatrio.

Para rastrear os valores reais, proceder conforme explicado na anlise anterior.

17.3. Anlise dos Gastos por Classes de Custo, abertos pelos Centros onde os quais ocorreram

Obs.: Este Relatrio aconselhvel para anlise de mais de um Centro de Custo.

Via MenuContabilidade > Controlling > Centros de Custo > Sistema de Info > Seleo de Relatrio > Fatura de centro de custo > Plan/Actual Comparison > Area: Classes de Custo



Opcional



ExerccioIdentificao do exerccio para o qual ser executada a consultaObr










Na sequncia aparecer uma caixa de opes. Selecione Centros de custo: Partidas Individuais Reais para abrir os Valores Reais ou Partidas Individuais Planej. para abrir os Valores Planejados. Pressione Enter.

O sistema mostrar os lanamentos que formaram o saldo mostrado no relatrio.

Posicione o cursor em uma linha e d duplo clic

Clicando o cone Docs.Contabilidade, aparecer uma caixa de opes onde pode-se escolher o documento que se quer analisar.18. Relatrios de Valores Comprometidos por Centros de Custo

18.1. Anlise dos Valores Comprometidos nos Centros de Custo ou Grupos de Centros de Custo abertos por Classes de Custo

Via MenuContabilidade > Controlling > Centros de Custo > Sistema Info > Seleo de Relatrios > Fatura de centro de custo > Plan/ Actual Comparisons > Additional Key Figures > Centros custo: real/plan./comprom.



Opcional












Para rastrear os valores que compem os saldos das classes de custo, na Coluna Compromis., basta posicionar o cursor no campo desejado, e dar um duplo clic, ou clicar no cone Selecionar, com o desenho de uma Lupa;

Na sequncia aparecer uma caixa de opes, selecione Centros de custo: Partidas Individuais - Compromisso que o sistema mostrar o documento que ir detalhar a composio do saldo dos valores comprometidos;

Com o cursor posicionado em algum lanamento, dando um duplo clic, o sistema mostrar o pedido ou a requisio de compra que gerou o Compromisso no centro de custo.

18.2. Anlise dos Valores Comprometidos dos Grupos de Centros de Custo abertos pelo Custo Total Comprometido de cada Centro de Custo que o compe

Obs.: Este relatrio e aconselhvel para anlise de mais de um centro de custo.

Via MenuContabilidade > Controlling > Centros de Custo > Sistema Info > Seleo de Relatrios > Fatura de centro de custo > Plan/ Actual Comparisons > Additional Key Figures > rea: real/plano/compromisso



Opcional












Para rastrear os valores que compem os saldos das classes de custo, na coluna Compromis., basta posicionar o cursor no campo desejado, e dar um duplo clic, ou clicar no cone Selecionar.

Na sequncia aparecer uma caixa de Opes, selecione Cen. Custo part. Indiv. compromisso.

19. Movimentao Diria nos Centros de Custo

19.1. Anlise dos Lanamentos Reais efetuados diariamente nos Centros de Custo

Via MenuContabilidade > Controlling > Centros de Custo > Sistema Info > Seleo de Relatrio > Fatura de centro de custo > Partidas individuais > Centros custo partidas indiv.reais



Opcional


Centro de custoIdentificao do centro de custo para o qual ser executada a consultaCond

Grupo de centros de custoIdentificao do grupo de centro de custo para o qual ser executada a consultaCond

Classe de custoIdentificao da classe de custo para o qual ser executada a consultaCond

Grupo de classes de custoIdentificao do grupo de classes de custo para o qual ser executada a consultaCond

Data de lanamentoIdentificao do perodo para o qual ser executada a consultaObr

Variante de exibioIdentificao da variante de exibio para o qual ser executada a consultaObr


19.2. Anlise dos Lanamentos para Compromissos efetuados diariamente nos Centros de Custo

Via MenuContabilidade > Controlling > Centros de Custo > Sistema Info > Seleo de Relatrio > Fatura de centro de custo > Partidas individuais > Cen.custo - part.indiv.- comprom.



Opcional


Centro de custoIdentificao do centro de custo para o qual ser executada a consultaCond

Grupo de centros de custoIdentificao do grupo de centro de custo para o qual ser executada a consultaCond

Classe de custoIdentificao da classe de custo para o qual ser executada a consultaCond

Grupo de classes de custoIdentificao do grupo de classes de custo para o qual ser executada a consultaCond

Data de lanamentoIdentificao do perodo para o qual ser executada a consultaObr

Variante de exibioIdentificao da variante de exibio para o qual ser executada a consultaObr


20. Relatrios de Planejamento dos Custos / Despesas por Centros de Custo

20.1. Anlise dos Valores Planejados nos Centros de Custo abertos por Classes de Custo

Via MenuContabilidade > Controlling > Centros de Custo > Sistema Info > Seleo de Relatrio > Fatura de centro de custo > Planning Reports > Centros custo: sntese de planejam.

Via Cdigo de TransaoKSBL


Opcional


Centro de custoIdentificao do centro de custo para o qual ser executada a consultaObr

Exerccio contbilIdentificao do exerccio contbil para o qual ser executada a consultaObr

PerodoIdentificao do perodo de at para a qual ser executada a consultaObr

VersoIdentificao da verso para a qual ser executada a consultaObrA verso oficial a verso 0


21. Anlise de Relatrios de Centros de Lucro

21.1. Relatrios de Dados Mestres para Centros de Lucro

Via MenuContabilidade > Controlling > Contab. centros lucro> Sistema info > Relao dados mestre

Via Cdigo de TransaoKE5X


Opcional


Centro de lucroIdentificao do centro de lucro para o qual ser executada a consultaCond

Grupo de centros de lucroIdentificao do grupo de centros de lucro para o qual ser executada a consultaCond

ResponsvelIdentificao do responsvel para o qual ser executada a consultaCond

Data fixadaIdentificao do da data para a qual ser executada a consultaCond


22. Relatrios de Performance do Planejamento por Centros de Lucro

22.1. Anlise dos custos e receitas para um determinado produto num dado perodo.

Via MenuContabilidade > Controlling > Contab. Centros lucro> Sistema info > Seleo de relatrio > Fatura de centro de lucro > Classes receits.e csts. Pl/Re. > Comp.dados plan./reais seg.contas



Opcional



At o perodoIdentificao do perodo final para o qual ser executada a consultaObr


Centro de lucroIdentificao do centro de lucro para o qual ser executada a consultaObr

ContaIdentificao da conta para o qual ser executada a consultaObr



23. Anlise dos gastos para um determinado investimento / produto / processo / projeto ou outro evento qualquer

Via MenuContabilidade > Controlling > Ordens Internas > Sistema info > Seleo de relatrio > Ordens de custos indiretos > Plan/Actual Comparisons > Order: Actual/Plan/Var. > Ordem: real/planejado/desvio



Opcional


rea de contabilidade de custosIdentificao da rea de contabilidade de custos para a qual ser executada a consultaObr




Verso do planoIdentificao da verso do plano para o qual ser executada a consultaObrVerso oficial a verso 0.

Grupo do centro de custoIdentificao do grupo de centro de custo para o qual ser executada a consultaCond

Ou valor (es)Identificao do valor para o qual ser executada a consultaCond

Grupo de classe de custoIdentificao do grupo de classes de custo para a qual ser executada a consultaCond

Ou valor(es)Identificao do valor para o qual ser executada a consultaCond

Aps do preenchimento dos campos acima, clicar no boto Executar F8


Na sequncia aparecer uma caixa de opes. Selecione ordens: partidas individuais reais para abrir os valores reais, ou ordens partidas individuais plano para abrir os valores planejados. Pressione Enter

O sistema mostrar os lanamentos que formaram o saldo mostrado no relatrio.

24. Anlise dos valores comprometidos nas ordens ou grupos de ordens abertos por classes de custo

Via MenuContabilidade > Controlling > Ordens Internas > Sistema info > Seleo de relatrio > Ordens de custos indiretos > Plan/Actual Comparisons > Additional key figures > Order: Act/Plan/Commit. > Ordem: real/plano/compromisso



Opcional


rea de contabilidade de custosIdentificao da rea de contabilidade de custos para a qual ser executada a consultaObr




Verso do planoIdentificao da verso do plano para o qual ser executada a consultaObrVerso oficial a verso 0.

Grupo do centro de custoIdentificao do grupo de centro de custo para o qual ser executada a consultaCond

Ou valor (es)Identificao do valor para o qual ser executada a consultaCond

Grupo de classe de custoIdentificao do grupo de classes de custo para a qual ser executada a consultaCond

Ou valor(es)Identificao do valor para o qual ser executada a consultaCond

Aps do preenchimento dos campos acima, clicar no boto Executar F8

Para rastrear os valores que compem os saldos das classes de custo na coluna Compromis., basta posicionar o cursor no campo desejado, e dar um duplo clic, ou clicar no cone Selecionar.

Na sequncia aparecer uma caixa de opes. Selecione itens individuais-compromisso, o sistema mostrar o documento que ir detalhar a composio dos valores comprometidos.

Com o cursor posicionado em algum lanamento, dando um duplo clic, o sistema mostrar o pedido ou requisio de compra que gerou o Compromisso na ordem.

Mandante

Plano de Contas

Plano de Contas

SMCIAO

DIV1

rea de Contab.Custos

Grupo USM/CIAO

Empresa

CORUMBATA

PARAMIRIM

OMTEK

B.V.

CIAO

USM

MS

Centro de Custo

Centros de Custo

Centro de Lucro

Centros de Lucro

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