manual uso tai loy

TIENDA VIRTUAL EMPRESARIAL

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MANUAL DE USUARIO www.tailoy.com.pe


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INDICE

Pgina 1. Ingreso a la Tienda Virtual 4

2. Realizar un Nuevo Pedido 5

3. Resultados de la Bsqueda 6

4. Carrito de Compras 7

5. Pedidos Recientes 8

6. Buscar/Editar Pedidos 9

6.1 . Resultados de la Bsqueda 10

7. Productos Frecuentes 10

7.1 Incrementar Lista de Productos Frecuentes 11


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USUARIO GENERADOR

1.- Ingreso a la Tienda Virtual Para ingresar a la tienda virtual de Tai Loy debe acceder a www.tailoy.com.pe y hacer click en el cono de Clientes con Contrato al lado derecho de la pantalla. Tambin puede ingresar de forma directa escribiendo en su explorador de Internet el enlace www.tailoy.com.pe/pcc

Click!

Dentro de la pgina de Clientes con Contrato deber ingresar el usuario y contrasea que se le ha proporcionado. En el caso que no recuerde su contrasea podr solicitarla en el enlace Haz click aqu para recuperarla donde deber ingresar su email para que se le enve su contrasea.


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2. Realizar un Nuevo Pedido Para realizar un pedido debe ingresar a la opcin Nuevo Pedido, dentro de esta pantalla usted podr realizar la bsqueda de productos de 3 formas distintas: A - Digitando el nombre de un producto en el recuadro 1) Por Nombre, por ejemplo lapicero, papel, archivador, etc. B - Buscando en su plantilla de productos frecuentes (ver punto 7). C - Buscando los productos por una o todas las categoras posibles. (Recomendada) Una vez que tenga definida la bsqueda le deber dar click en Buscar


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3.- Resultados de la Bsqueda Esta pantalla muestra los resultados segn los criterios de bsqueda que coloc en la pantalla Nuevo Pedido. En esta zona usted digitar la cantidad de unidades que desee llevar a su carrito de compras por cada tem. Al lado derecho de la pantalla usted podr ver la fotografa del producto. En la parte superior derecha de la pantalla se muestra el presupuesto asignado a su Centro de Costo por mes y el saldo, en caso de exceder su presupuesto el saldo se marcar en color rojo como advertencia. Recuerde que los pedidos que sobrepasan el presupuesto asignado para el mes sern enviados a la persona designada como aprobador de sus pedidos para que pueda dar el VB al pedido o rechazarlo. Una vez que haya ingresado las cantidades deber hacer click en la opcin Agregar Productos al Carrito En la opcin de Cancelar el Pedido eliminar lo que haya hecho hasta el momento sin guardar datos en su historial de compras.


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4.- Carrito de Compras

Esta pantalla muestra el resumen del pedido que est generando, donde se detalla la cantidad solicitada de cada producto, la unidad de medida y el importe neto de su pedido. En el carrito de compras tiene las siguientes opciones: A - Enviar Pedido para Aprobacin: Enva el pedido para ser atendido por Tai Loy (si no ha sobrepasado el ppto), o a su aprobador de pedidos (si el pedido ha excedido el presupuesto asignado) B - Aadir ms productos al Carrito: Le muestra una pantalla donde podr realizar la bsqueda de ms productos que desee agregar a su carrito de compras. C - Modificar Cantidad: Antes de hacer click en este botn deber ingresar las cantidades que desea cambiar en la columna Cantidad de esta manera su pedido se actualizar y se calcular el nuevo monto del pedido. D - Eliminar Productos Seleccionados: En esta opcin puede retirar del pedido los productos que no desea solicitar. Deber seleccionar los productos que desea eliminar y hacer click en este botn para actualizar su pedido y el monto de compra.


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E - Guardar Pedido: Le permite guardar un borrador de su pedido para poder culminarlo posteriormente. El borrador del pedido quedar guardado con el estado Por Generar y podr ubicarlo en la opcin Buscar y Editar Pedidos (ver punto 6) F - Cancelar Pedido: Elimina el pedido.

5. Pedidos Recientes:

En esta pantalla se muestra los ltimos 20 pedidos realizados para que pueda hacer un adecuado seguimiento. Si desea ver ms pedidos deber ir a la opcin Buscar / Editar Pedidos Usted podr ingresar al detalle de cada pedido haciendo click en el nmero de pedido. Una vez dentro del pedido tendr la opcin de descargarlo a PDF, modificarlo eliminarlo si su aprobador rechaz el pedido si se encuentra en estado Por Generar


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6. Buscar / Editar Pedidos

En esta pantalla podr realizar una bsqueda de todos sus pedidos para visualizarlos o editarlos segn desee. Puede realizar la bsqueda de pedidos de distintas formas: A - Por Estado del Pedido: En esta opcin podr buscar sus pedidos segn el estado en el que se encuentren. Tiene la opcin de elegir uno ms estados. B - Perodo de Bsqueda: Podr seleccionar un intervalo de fechas especficas para encontrar los pedidos de ese perodo. C - Nmero de Pedido: Si necesita buscar un pedido especfico puede hacerlo digitando el nmero de dicho pedido. D - Centro de Costo: Si usted realiza pedido para ms de un Centro de Costo tendr la opcin de filtrar la bsqueda segn los Centros de Costos que desea visualizar. Despus de seleccionar sus criterios de bsqueda deber hacer click en el botn Buscar para generar los resultados.


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Nota: Puede seleccionar una o ms opciones en esta pantalla, no es necesario llenar todos los campos para poder realizar una bsqueda de productos.

6.1 Resultados de la Bsqueda / Edicin de Pedidos

Despus de darle click al botn Buscar podr seleccionar algn pedido para visualizarlo o modificarlo.

7. Productos Frecuentes

En esta pantalla podr crear un listado de tems que suele comprar con frecuencia para agilizar su seleccin de productos en siguientes compras.


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En caso que requiera eliminar algn producto de este listado slo debe seleccionarlo y hacer click en el botn Eliminar productos seleccionados 7.1 Incrementar Lista de Productos Frecuentes

Si desea aadir productos al listado deber hacer click en Incrementar lista de productos frecuentes y se le mostrar el listado completo de productos asignados a su Centro de Costo. Usted seleccionar los que quiera aadir a su listado de productos frecuentes y deber hacer click en Agregar a mis productos frecuentes


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Si tiene alguna duda o requiere de mayor informacin sobre el funcionamiento de la Tienda Virtual Empresarial puede contactarse escribiendo a [email protected] llamando 619 3040 Anexo 2288 o al Anexo 2194


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Si lo desea, tambin puede contactar directamente con su Representante de Venta.


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