manual tutores bogotá / marzo / 07 / 2016 señores tutores

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  • MANUAL TUTORES Bogot / Marzo / 07 / 2016 Seores TUTORES

    Reciban un cordial saludo.

    El presente manual de usuario, tiene como finalidad dar a conocer de una

    manera clara y concisa, cmo utilizar el manual de usuario aplicativo

    Aprendamos 2 a 5, el cual consta de la informacin destinada a tutores para

    su posterior administracin, de este modo el usuario podr modificar y

    actualizar la informacin pertinente.

    Es de mucha importancia consultar este manual antes y durante la

    visualizacin del aplicativo, ya que lo guiar paso a paso en el proceso de

    comprensin del aplicativo con ayuda de grficos explicativos.

    Recuerde usar el navegador google chrome para el uso del CMS.

  • NDICE

    1. Como acceder al sistema de administracin de contenidos (CMS).

    1.1. Forma de acceso para cada una de las opciones de seleccin.

    2. Tutores. 2.1. Men. 2.1.1. Sr(a). 2.1.1.1. Mi perfil. 2.1.2. Administrar. 2.1.2.1. Pruebas. 2.1.3. Registros creados manualmente. 2.1.3.1. Docentes. 2.1.3.2. Estudiantes.

  • 1. COMO ACCEDER AL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE

    CONTENIDOS (CMS)

    Ingrese a la direccin electrnica http://aprendamos2a5.edu.co/automata/, all

    se muestra el men principal de ingreso donde encontrar cuatro opciones de

    seleccin (ver fig.1).

    Fig. 1

    1.1 FORMA DE ACCESO PARA CADA UNA DE LAS OPCIONES DE

    SELECCIN.

    Elija una de las opciones segn se requiera (en este caso tutores), pedir un

    nombre de usuario (este ha sido previamente asignado) y contrasea (se

    usar para cada una de las cuatro opciones): 1234 (ver fig. 2).

  • Fig. 2

    2. TUTORES.

    Al ingresar podremos visualizar el espacio de trabajo, el cual esta divido en dos

    paneles: (ver fig. 3).

    Fig. 3

    2.1 MEN.

    En este apartado podemos encontrar tres opciones de seleccin (ver fig. 4):

    Sr(a).

    Administrar.

    Regitros creados manualmente

  • Fig. 4

    2.1.1 Sr(a).

    Al ingresar a esta opcin se desplegarn dos mdulos:

    Mi perfil

    Cerrar Sesin

    2.1.1.1 MI PERFIL.

    Al ingresar a este modulo se nos permitir actualizar la informacin del perfil,

    especficamente: tipo de identificacin, no. de identificacin (cdula de

    ciudadana o tarjeta de identidad), e-mail, nombre, apellido, contrasea actual,

    nueva contrasea y confirmacin de la misma (ver fig. 5).

  • Fig. 5

    2.1.2 Administrar.

    Al ingresar a esta opcin se desplegar un mdulo:

    Pruebas

    2.1.2.1 PRUEBAS.

    Al ingresar a este mdulo podremos encontrar el listado de pruebas disponibles

    para asignacin de colegios, en dicha tabla encontraremos un registro

    completo, especificando su: id, nombre, grado, fecha de inicio, fecha final,

    estado de activacin y acciones (seleccionar colegios) respectivamente,

    adems de un buscador general y botn para guardar informacin (ver fig. 6).

    *NOTA: En todas las tablas dinmicas en la opcin guardar informacin (parte

    superior derecha) (ver fig. 7) al acceder, se desplegarn tres opciones de

    guardado para nuestros reportes: copiar, excel y pdf (ver fig. 8).

  • Fig. 6

    Fig. 7

    Fig. 8

    Al seleccionar la opcin seleccionar colegios (ver fig. 9) podremos

    eliminar o programar la fecha de presentacin de las pruebas en cada

    sede, especificando: id, prueba, colegio, token (cdigo de acceso

    requerido para acceder a la prueba), fecha de inicio, fecha final, curso y

    acciones (eliminar) (ver fig. 10).

  • Fig. 9

    Fig. 10

    Para programar una prueba (estando en una prueba seleccionada

    previamente): el token o cdigo que aparece es generardo

    aleatoriamente por el sistema (ver fig. 11), asignamos una fecha de

    inicio y final (ver fig. 12), seleccionamos el colegio requerido (estos

    existentes y previamente creados) (ver fig. 13), el colegio seleccionado

    aparacer en la seecion colegios seleccionados (ver fig. 14), damos

    guardar y podremos visualizar en la tabla de registro la prueba

    anteriormente programada y guardada.

    *NOTA: Si no hay mas colegios existentes aparecer un ventana de alerta que

    mencionara que todos los colegios han sido programados (ver fig. 15).

  • Fig. 11

    Fig. 12

    Fig. 13

  • Fig. 14

    Fig. 15

    2.1.3 Registros creados manualmente.

    Al ingresar a esta opcin se desplegarn dos mdulos:

    Docentes

    Estudiantes

    2.1.3.1 DOCENTES.

    Al ingresar a este modulo podremos ver el listado de docentes creados manualmente a travs del administrador y los correspondientes registros encontrados, especificando: id, no. de identificacin, e-mail, nombre, apellido, colegio, secretaria, departamento municipio, adems de un buscador general y botn para guardar informacin (ver fig. 16). *NOTA: Recordemos que al lado derecho podremos encontrar el botn guardar informacin al acceder, se desplegarn tres opciones de guardado para nuestros reportes: copiar, excel y pdf (ver fig. 17).

  • Fig. 16

    Fig. 17

    2.1.3.2 ESTUDIANTES.

    Al ingresar a este modulo podremos ver el listado de estudiantes creados manualmente a travs del administrador y los correspondientes registros encontrados, especificando: id, no. de identificacin, nombre, apellido, colegio, sede, grupo, edad, adems de un buscador general y botn para guardar informacin (ver fig. 18).

    *NOTA: Recordemos que al lado derecho podremos encontrar el botn guardar informacin al acceder, se desplegarn tres opciones de guardado para nuestros reportes: copiar, excel y pdf (ver fig. 19).

  • Fig. 18

    Fig. 19