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8/16/2019 Manual Srp

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SISTEMA DE

REGISTRO

DE PREÇOS


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Coordenadoria Geral do Subsistema de Infraestrutura e Loística. 3 / 3

APRESENTAÇÃOO sistema abordado neste manual foi confeccionado pela IplanRio em parceria

com a SMA de forma a atender o disposto no Art. 5º do Decreto Nº 30.539, que trata

essencialmente da implantação de uma política de planejamento de aquisições no

âmbito do Município do Rio de Janeiro, tendo com figura central a realização de

licitações centralizadas, na modalidade pregão eletrônico, para posterior registro dos

preços.

Esta iniciativa visa aperfeiçoar os procedimentos de compra pública através de

uma modalidade de licitação transparente, que permite o aumento da competitividade

e, consequentemente, amplia a perspectiva de economicidade. E com a utilização das

Atas de Registro de Preços os valores dos bens e/ou serviços licitados ficam válidos

por um período de até 12 meses, possibilitando a aquisição por demanda, ou seja, os

estoques são racionalizados, o processo de compra simplificado e só há

comprometimento do orçamento quando da efetiva realização da despesa.

Um dos principais fatores para potencializar a economia pretendida por esta

nova política é a realização das licitações de forma centralizada, ou seja, todas as

demandas por bens e/ou serviços comuns de todos os órgãos da Prefeitura da

Cidade do Rio de Janeiro (PCRJ) seriam reunidas e licitadas em um único certame.

Para viabilizar a consolidação de todas essas necessidades foi preciso construir uma

ferramenta ágil, segura e de simples manuseio para a coleta destas informações.

Assim nasceu o SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS.

Este manual tem por objetivo ser uma fonte de consulta rápida e clara sobre as

funcionalidade do sistema, permitindo uma perfeita interação com o mesmo.

EQUIPE CSILSecretaria Municipal de Administração


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Localizando o Sistema

Para utilizar o SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS é necessário acessar o portalde compras na página principal da Prefeitura da Cidade Rio de Janeiro (PCRJ) nainternet, através do link “Licitações”. O portal também pode ser acessado diretamentepor meio do seu endereço: http://ecomprasrio.rio.rj.gov.br/


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No portal de compras clique no sub-menu “Sistema” do menu “Registro de Preços”,que fica a esquerda da página.


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Acessando o Sistema

Basta clicar no botão “ENTRAR” para informar seu nome de usuário e senha.


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Informe seu nome de usuário no campo “LOGIN”, sua senha no campo “SENHA” eclique em “ENTRAR”.

Se este for seu primeiro acesso, o sistema solicitará a mudança de senha. Confirme a

mensagem abaixo e efetue a mudança.


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Alterando a Senha

Para trocar a senha informe novamente sua senha atual, a nova senha, a confirmaçãoda nova senha e clique no botão “MUDAR SENHA”.

Após a mudança o sistema solicitará a informação da nova senha para poder,efetivamente, conceder o acesso. Neste momento repita a operação descrita naseção “Acessando o Sistema” deste manual.


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Trabalhando com LRPs

Depois de efetuado o acesso, a tela “LRP – Pesquisa de Registro de Preço” seráapresentada. Nela constam todas as Listagens de Registro de Preços (LRP) vigentespara o órgão do usuário.

LRP são listas de materiais ou serviços onde deverão ser informadas, para cada itemda lista, as quantidades que representam a real necessidade de cada órgão. Talinformação deverá ser prestada dentro de um período de tempo previamenteestipulado.

Para interagir com uma LRP basta clicar no seu número.


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Clicando no número da LRP aparecerá a tela “LRP – Pesquisa de Registro dePreços”. Aqui são informados os dados básicos da LRP e apresentadas, por meio debotões, as funcionalidades disponíveis para interação.

Os campos “Início Coleta” e “Fim Coleta” determinam o período em que uma LRPestará disponível para os órgãos informarem suas necessidades. Após a data e horaestipuladas para o fim da coleta a LRP não poderá mais ser modificada, ficandodisponível apenas para consulta.

É possível que seja anexado algum arquivo a LRP visando um melhor detalhamentodos bens ou serviços nela listados. No exemplo abaixo não há arquivos anexos.

A seguir são descritas as funcionalidades de interação com as LRPs.

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Aqui ficam disponíveis oseventuais arquivos anexos.


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Responder LRP (01)

Quando acionado, este botão apresenta a tela “Inclusão de Demanda” onde estarãodescritos todos os itens da LRP com seus respectivos código, nome padronizado,descrição e unidade de medida extraídos do sistema SIGMA.

• Para responder uma LRP basta informar no campo “Solicitada?” qual é a realnecessidade do órgão para cada item e clicar no botão “Ok ” da coluna “Salvar? ”

•

Caso deseje informar uma mesma quantidade para todos os itens da LRP bastainformá-la no campo “Distribuir Quantidade ” e clicar no botão “Ok ” que fica ao ladodo mesmo. Para confirmar a informação clique no botão “Gravar Todos ”.

• O botão “Gravar Todos ” também pode ser utilizado para a gravação de váriositens, com quantitativos diferentes, informados de forma individualizada,dispensando a confirmação através do botão “Ok ” associado a cada item da LRP.

• O botão “Recarregar ” restabelece as quantidades informadas na última gravaçãoda LRP.

• Caso deseje imprimir toda a LRP, basta clicar no botão “Imprimir ”• Para retornar à tela “LRP – Pesquisa de Registro de Preços ” basta clicar no botão

“Fechar ”• Na coluna “Atendida! ” será informado o quanto da demanda coletada foi

efetivamente adquirida. Este campo é apenas para consulta.


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ITENS FORA DA LRP (02)

Caso o órgão possua alguma necessidade que não esteja listada nas LRPs vigentes,poderá ser realizada uma solicitação de inclusão de item através destafuncionalidade. Esta operação pode ser realizada de duas formas:

Busca do item / Inclusão

Aqui é possível fazer uma busca pelo item que se deseja incluir na LRP através daescolha de seu Grupo, Classe e SubClasse.


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Clicando no botão “Consultar ” será apresentada a tela “Gerenciamento de Itens ” ondetodos os itens que se enquadrem nos parâmetros selecionados aparecerão listados:

Nesta tela basta informar a quantidade do(s) item(ns) que se deseja incluir na LRP eacionar o botão “Gravar ”. O sistema irá emitir mensagem confirmando a gravação.

• Após a confirmação na mensagem acima o sistema retornará a tela de“Gerenciamento de Itens ”, permitindo que o usuário prossiga com novas inclusões.

• De forma idêntica ao que acontece na tela “Inclusão de Demanda ” (seção“RESPONDER LRP (01)” deste manual), pode-se utilizar o campo “Distribuirquantidade ” para informar uma mesma quantidade para todos os itens listados.

• Caso deseje imprimir a listagem de itens acione o botão “Imprimir ”• Para encerrar a inclusão de itens clique no botão “Fechar ”


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Inclusão por código do Item

Aqui o usuário pode digitar o número do código do SIGMA referente ao item quedeseja incluir. Após clicar em “Consultar ” aparecerá toda a descrição do itemescolhido.

Clicando em “Incluir ” o sistema adicionará este item à sua lista de solicitação deinclusão de itens emitindo uma mensagem de confirmação.

Confirmando a mensagem, o sistema retornará à tela anterior permitindo a inclusãode novos itens. Caso seja solicitada a inclusão de um item já presente na LRP osistema emitirá uma mensagem de alerta e não realizará a inclusão.

Caso o código digitado não seja válido o usuário será informado pelo sistema nomomento em que clicar em “Consultar ”.


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GERIR ITENS FORA (03)

Esta funcionalidade também pode ser acessada por meio do botão “Consultar /Excluir ” presente na tela principal de inserção de itens que estão fora das LRPsvigentes (seção “ITENS FORA DA LRP (02)” deste manual). Ao acionar um destesbotões (“Gerir Itens Fora ” ou “Consultar / Excluir ”) será exibida a tela “Gerenciar ItensFora da LRP ”.

• Para excluir um item da listagem basta marcar a caixa de seleção à direita de cadaitem e clicar no botão “Gravar Todos ”;

• Caso deseje remover todos os itens da listagem, marque a caixa de seleção“Marcar/Desmarcar todos para Exclusão ” e acione o botão “Remover Todos ”. Estacaixa de seleção também desmarca os itens que, por ventura, estejam com suaprópria caixa de seleção marcada;

• O botão “Remover Todos ” também pode ser utilizado para a exclusão de qualqueritem que tenha sido selecionado de forma individualizada;

• De forma idêntica ao campo “Distribuir quantidade ”, presente nas telas“Gerenciamento de Itens ” e “Inclusão de Demandas ” (seções “RESPONDER LRP(01)” e “ITENS FORA DA LRP (02)” deste manual), o campo “Alterar todas as

quantidades ” distribui igualmente as quantidades nele informadas para todos ositens da listagem;


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Pesquisar Demanda

Caso o usuário deseje pesquisar por uma ou mais LRPs, pode utilizar afuncionalidade “Pesquisar Demanda ”. Utilize os filtros de pesquisa e clique em“Pesquisar ”. O botão “Limpar ” retorna os filtros às suas posições iniciais para ainformação de novos parâmetros de pesquisa


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O resultado de sua pesquisa é mostrado na tela abaixo. Caso não tenha obtido asLRPs esperadas acione o botão “Nova Pesquisa ” para retornar a tela de pesquisa.

Logo abaixo da relação de LRPs pesquisadas, existe um campo que permite aemissão de relatórios com base na pesquisa realizada. Escolha o relatório que desejagerar e clique em “Visualizar Impressão ” para ter uma prévia da impressão domesmo.


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A seguir segue um exemplo de relatório emitido a partir de uma pesquisa. Paraimprimi-lo basta acionar o botão “Imprimir ”. Caso deseje retornar aos resultados desua pesquisa clique em “Fechar ”

Considerações Finais

• Todas as quantidades informadas nas LRPs vigentes para o seu órgão

poderão ser alteradas até que seja atingida a data e hora determinadas comofim da coleta;• Encerrado o período de coleta, o órgão gestor (Coordenadoria do Subsistema

de Infraestrutura e Logística) realizará a consolidação das estimativas captadaspara posterior licitação das mesmas. Todas as LRP’s ficam disponíveis paraconsulta dos órgãos que delas participaram;

• Caso haja necessidade, o órgão gestor pode cancelar, suspender ou prorrogaro período de coleta de uma LRP;

• Todos os itens incluídos em uma LRP são visualizados somente pelo órgãoque os incluiu. Antes de um item incluído ser disponibilizado para todos osórgãos participantes da LRP, de forma que os mesmos informem sua demandapor ele, o órgão gerenciador julgará a pertinência da sua inclusão.


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Centro Administrativo São Sebastião

Rua Afonso Cavalcanti, 455, Bloco II, 8º, 9º e 10º andares,Cidade Nova, Rio de Janeiro RJ,CEP 20211-110

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