manual slideshare a.peno
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Manual paso a paso para principiantesTRANSCRIPT
manual de uso
manual de uso-índice
Conocer. Introducción
Acceder. Cuenta y Perfil
Subir y Compartir Documentos
Interactuar. Comunidad
#SmmUsRedes 2013/14 @AmparoPeno
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¿Qué es SLIDESHARE ? ¿Para qué sirve? Según Wikipedia es un sitio web que ofrece a los usuarios la posibilidad de subir y compartir en público o en privado presentaciones de diapositivas en PowerPoint, documentos de Word, OpenOffice, PDF y Portafolios.
manual de uso Conocer. Introducción
manual de uso Conocer. Introducción
¿Cómo se presenta?
Esta es la apariencia con la que nos recibe su home a fecha de diciembre de 2013.
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manual de uso Conocer. Introducción
¿Hay qué pagar para usar esta herramienta?
Slideshare ofrece dos versiones, una básica con menos prestaciones que es gratuita y otra de pago con más posibilidades, que llaman PRO.
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manual de uso Conocer. Introducción
¿Se puede usar esta herramienta en un dispositivo móvil?
Podemos acceder a su versión para móvil visitando m.slideshare.net.
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Lo primero que debemos hacer es entrar en la página de Slideshare: www.slideshare.net
Si no tenemos ninguna cuenta, clicaremos en SIGNUP/ REGÍSTRATE para crearla.
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manual de uso Acceder. Cuenta y Perfil
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manual de uso Acceder. Cuenta y Perfil
Si ya disponemos de cuenta entraremos clicando en LOGIN.
Si en el momento en que accedemos a la web tenemos alguna cuenta abierta asociada a una red social como Facebook o LinkedIn, nos ofrecerá la posibilidad de entrar directamente por alguna de estas plataformas. En esta ocasión lo haremos a través de nuestra cuenta de Facebook.
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manual de uso Acceder. Cuenta y Perfil
manual de uso Acceder. Cuenta y Perfil
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Si en ese momento no tenemos abierto Facebook, nos dará acceso a través de una
pequeña ventana donde introduciremos nuestros datos de acceso.
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Como vemos la apariencia es similar accediendo a través de una cuenta de correo.
manual de uso Acceder. Cuenta y Perfil
Sea como sea, ¡ya estamos dentro!
En todo momento Slideshare nos ofrece la posibilidad de conectar su cuenta con la de otra red social. Como yo entré por Facebook, me recomienda que conecte la cuenta con LinkedIn. Esta cuestión la abordaremos más adelante.
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manual de uso Acceder. Cuenta y Perfil
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El siguiente paso será clicar en la flechita que aparece junto a nuestra foto de perfil a la derecha, desplegándose así el Menú General con el que vamos a abordar todas las acciones propuestas en el índice.
manual de uso Acceder. Cuenta y Perfil
Para Editar nuestro perfil, tendremos dos caminos, podremos elegir la primera opción del Menú General: Ver mi página de perfil
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o bien ir directamente a la opción Configuración de la cuenta.
manual de uso Acceder. Cuenta y Perfil
Yo elegiré Ver mi página de perfil y como en este caso hemos entrado con la cuenta de Facebook, nos aparecerán los datos que tengamos asociados a ese perfil. En la derecha encontraremos las actualizaciones de contactos y debajo, los archivos que hayamos descargado desde Slideshare en los últimos meses.
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manual de uso Acceder. Cuenta y Perfil
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Si nos desplazamos hacia abajo en la pantalla, veremos con más detalle, que a la izquierda nos aparecen los influenciadores que nos recomienda Slideshare (personas que comparten varios trabajos en la plataforma), a continuación los seguidores que tenemos asociados al perfil con el que accedimos y las personas a las que estamos siguiendo. A la derecha vemos los archivos descargados saved files, en este caso presentaciones.
manual de uso Acceder. Cuenta y Perfil
Nos desplazamos hacia arriba en la pantalla y clicamos a la izquierda en EDITAR PERFIL.
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manual de uso Acceder. Cuenta y Perfil
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Accedemos a otra pantalla donde nos detendremos en detalle. Pero antes, si queremos, es el momento de cambiar la FOTO de PERFIL, borrarla o insertarla si no existía.
manual de uso Acceder. Cuenta y Perfil
Yo la dejo tal cual. Ahora me interesa centrarme en las opciones que aparecen bajo la foto.
Clicamos en la primera, INFORMACIÓN PERSONAL.
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manual de uso Acceder. Cuenta y Perfil
Elegimos el tipo de cuenta, que dependerá de si estamos gestionando el perfil personal o de algún tipo de empresa u organización. Vemos el menú desplegable en el detalle.
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manual de uso Acceder. Cuenta y Perfil
Yo he seleccionado la que viene por defecto [default]. La INFORMACIÓN PERSONAL es muy útil para gestionar nuestra imagen profesional o la de la empresa. Podremos desde dar nombre a la organización y nombrar el cargo que desempeñamos, hasta ofrecer un breve resumen sobre lo que hacemos [Acerca de] y dejar la url de nuestra página web o blog.
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manual de uso Acceder. Cuenta y Perfil
Clicamos ahora en INFORMACIÓN DE CONTACTO.
Donde podremos dejar nuestro email, twitter, perfil en LinkedIn, Facebook y cuenta de Google +.
Decidiremos también si queremos visualizarlo en nuestro perfil.
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manual de uso Acceder. Cuenta y Perfil
En este caso yo ya tengo vinculados prácticamente todos mis perfiles sociales. Si decidimos añadir también la cuenta de Google + (círculo verde), clicaremos en Añadir tu cuenta y nos redireccionará a otra ventana (ver detalle), donde clicaremos en compartir (círculo rojo).
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manual de uso Acceder. Cuenta y Perfil
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Como hemos clicado en COMPARTIR nuestro perfil de Google +, nos abrirá otra ventana para iniciar sesión desde esa cuenta.
manual de uso Acceder. Cuenta y Perfil
Esa opción de vincular nuestros perfiles sociales , no sólo la tenemos a través de la opción de INFORMACIÓN DE CONTACTO, que es el camino que hemos seguido, sino que también está disponible en el menú de la izquierda Clicando en COMPARTIR.
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manual de uso Acceder. Cuenta y Perfil
Y por último dentro de la opción General de EDITAR PERFIL, en la que seguimos, tenemos la opción de AVANZADO que nos permitirá cambiar la contraseña y eliminar la cuenta Slideshare.
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manual de uso Acceder. Cuenta y Perfil
Seguimos en el menú de la izquierda, en la opción EMAIL podremos configurar qué información queremos que nos llegue a nuestro correo [preferencias de correo electrónico]: personas que nos siguen, cuántas veces se han descargado nuestros contenidos, quiénes de nuestros contactos los han marcado como favoritos, etc. Marcaremos las opciones que nos interesen y le daremos a guardar. Algunas opciones sólo se ofrecen con la versión de pago PRO.
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manual de uso Acceder. Cuenta y Perfil
En ese menú de la izquierda la siguiente opción INTIMIDAD/ PRIVACY nos servirá para configurar nuestra privacidad, de quién queremos recibir mensajes privados, quiénes pueden ver nuestros contenidos e incluso a quién vetamos Usuarios Bloqueados para que accedan o no a lo que compartimos.
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manual de uso Acceder. Cuenta y Perfil
En el menú de la izquierda la última opción será la referente a CONTENIDO/CONTENT dónde además de elegir el idioma, podremos aplicar a nuestros contenidos los términos en los que queremos compartirlos, es decir la licencia más adecuada, incluida la Creative Commons. Cuando terminemos le daremos a guardar.
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manual de uso Acceder. Cuenta y Perfil
manual de uso - Subir y Compartir Documentos
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Para abordar el apartado de subir y compartir documentos, volvemos de nuevo a nuestro Menú General, eligiendo ahora la opción de Mis cargas.
manual de uso - Subir y Compartir Documentos
Así de desolada está la pantalla porque aún no hemos cargado ningún documento. Pero antes vamos a fijarnos en algunos detalles. A la derecha, en Vista me permite ver los archivos por categorías (el más nuevo y más antiguo), por tipología (presentaciones, documentos, infografía, videos) y por configuración de privacidad (privado y público).
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manual de uso - Subir y Compartir Documentos
También me permitiría buscar por título cualquiera de los documentos entre todos los que hubiera subido, haciendo uso de una ventana de búsqueda que aparece a la izquierda de la pantalla.
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manual de uso - Subir y Compartir Documentos
Y por fin vamos a cargar o subir un documento. Pulsaremos en cualquiera de las dos etiquetas naranjas que se nos muestran con la leyenda Upload.
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manual de uso - Subir y Compartir Documentos
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Se abrirá una ventana emergente que permitirá acceder al ordenador o dispositivo, para seleccionar el documento que vamos a subir.
manual de uso - Subir y Compartir Documentos
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A continuación comienza a cargarse la barra de estado, el proceso de subida se ha iniciado.
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El proceso ha finalizado con éxito, nos hace el check-in de confirmación.
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El siguiente paso será Añadir Detalles, nos permitirá aportar información interesante al documento, además de contextualizarlo. Así cumplimentaremos los campos de Descripción, Etiquetas, Categoría. En la derecha aparecerá una barra de estado que nos indica el nivel de viralidad que puede alcanzar el documento. A mayor y mejor información, mayor viralidad. El documento no puede ser privado sino tenemos la versión PRO. Cuando terminemos pulsaremos Guardar y Continuar.
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El siguiente paso será Compartiendo Contenido. Primero generará un enlace de acceso a nuestro documento. Después decidiremos a través de que Red Social o medio lo queremos compartir (Twitter, Facebook, LinkedIn, Email) Al pulsar nos abrirá una ventana directamente para acceder a la cuenta elegida.
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Yo he decidido compartirlo en mi propio muro de Facebook. Si clicamos en Ver Presentación podremos obtener una previsualización para ver cómo ha quedado. Lo que aparece en Facebook es un enlace para acceder al contenido.
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Así aparecerá publicado en el muro de Facebook. Un enlace que da acceso a la presentación.
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Y esté es el aspecto que tiene el documento para quien lo quiera visitar. Podremos desplazarnos por todo el trabajo usando los comandos de flechas que aparecen en el extremo inferior. En la columna de la derecha se muestran presentaciones similares a la mía que han sido etiquetadas de manera parecida o abordan el mismo contenido. Sobre el documento aparecen varias opciones para compartir por email, valorarlo, descargarlo o copiar la url de acceso al documento.
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Si nos desplazamos hacia abajo, debajo del documento aparecerá un breve resumen estadístico donde podremos ver el número de visitas, los likes que hemos tenido o las descargas que se han hecho.
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Y si seguimos desplazándonos por la página hacia abajo, aparecerán los Post Comment, es decir los comentarios que han hecho sobre el documento, o los que yo misma haya podido hacer.
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Y después de todo este proceso de carga y revisión, así aparecerán ahora los archivos subidos, cuando seleccionemos en el menú general Mis cargas/ My Uploads. Al menos ya ha dejado de ser un campo árido.
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Este pequeño submenú (comentado ya en la diapositiva 31, pero refrescado ahora) que aparece también en la misma pantalla, en el margen de la derecha, nos permitirá ver de manera rápida los documentos que tenemos cargados en función de antigüedad (el más nuevo o el más antiguo), tipología (presentaciones, documentos, infografía, vídeos) y la privacidad o no de los mismos.
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Volviendo a la pantalla general, debemos comentar otros pequeños detalles. Cuando marcamos la casilla que aparece junto al documento nos aparecerán varias opciones: Delete, Make private (sólo para versión PRO) y Make public
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Y será a partir de esta pantalla, dentro de Mis cargas/My Uploads cuando podamos acceder a dos submenús de opciones: Editar y Acciones. Ambos nos ofrecerán a su vez varias posibilidades que iremos explicando a continuación.
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El segundo submenú ACCIONES, que no podremos abordar por razones evidentes al no disponer de la versión de pago, ofrecerá las siguientes opciones: oVer analítica (sólo para versión PRO) oRealizar campañas (sólo para versión PRO) oEnviar un rastreador (que permite generar un enlace de seguimiento)
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#SmmUsRedes 2013/14 @AmparoPeno
Nos centraremos a partir de ahora en el primer submenú EDIT / EDITAR . Recordemos que seguimos en la opción de Mis cargas. Ya con el documento subido podremos detenernos a pulir o cambiar detalles. Y vamos con la primera opción, clicamos en EDITAR DETALLES.
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Aunque la mayoría de las opciones ya las decidimos en un paso anterior, este menú nos permitirá modificar en cualquier momento el título, descripción, etiquetas, categoría, idioma, licencia y hasta nos dará una opción curiosa, decidir si nuestro documento se proyecta sobre fondo blanco o negro [Player background color/Color de fondo]. Para guardar los cambios clicar en Actualizar.
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Seguimos con las opciones del menú, clicando en Configuración de privacidad nos permitirá decidir si autorizamos su descarga o no. Para que el documento sea privado o pueda elegir qué público o dominios podrán acceder a él, debo tener la versión PRO. También podemos obtener la url de acceso directo a nuestro documento clicando en copia.
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En el mismo menú, si clicamos en Re-upload nos permitirá cargar de nuevo el documento sustituyendo la versión que teníamos por otra más actualizada. Nos abrirá ventana emergente de acceso a nuestros archivos, pulsando en seleccionar archivo.
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La siguiente opción del menú será Añadir audio, que nos permitirá subir un audio sincronizado con nuestra presentación., siempre que no sea música sino narración. Como por ejemplo el audio de una explicación o ponencia. Clicar en Upload mp3. Este archivo se puede subir desde nuestro ordenador o desde la web donde esté alojado.
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#SmmUsRedes 2013/14 @AmparoPeno
La siguiente opción del menú será Añadir vídeo de Youtube que nos permitirá añadir uno o varios vídeos a nuestra presentación, sólo colocando la url donde está alojado. Nos posibilita colocarlo en una slide o diapositiva concreta clicando en seleccione posición (ver detalle). Lo mejor es que no altera el orden de las diapositivas. Para finalizar el proceso pulsaremos en subir y publicar.
manual de uso - Subir y Compartir Documentos
#SmmUsRedes 2013/14 @AmparoPeno
Después de haber visto con detalle cómo hemos subido y compartido nuestros documentos, no podemos cerrar el bloque sin comentar cómo se comparten los trabajos de otros autores/as. Sobre el documento elegido clicaremos en el botón SHARE (dónde aparece la estrella), así nos permitirá compartir e insertar en otros espacios digitales.
manual de uso - Subir y Compartir Documentos
#SmmUsRedes 2013/14 @AmparoPeno
Al pulsar en Share se nos abrirá una pequeña ventana desde la que elegir en que red social, herramienta o espacio la vamos a compartir. También podremos insertar ese documento directamente en nuestro blog de WordPress.
manual de uso Interactuar. Comunidad
#SmmUsRedes 2013/14 @AmparoPeno
En el bloque INTERACTUAR de este manual abordamos las acciones que podemos realizar con nuestra comunidad.
Tanto al entrar en Slideshare, como al clicar en actualizaciones, visualizaremos las últimas interacciones que se hayan producido en torno a nuestros contenidos o comentarios.
manual de uso Interactuar. Comunidad
#SmmUsRedes 2013/14 @AmparoPeno
Aquí tenemos los primeros comentarios de otras personas tras haber subido el documento a la Red.
Para acceder a sus perfiles, sólo tendré que clicar sobre su fotografía.
manual de uso Interactuar. Comunidad
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Esta es la pantalla que nos aparecerá tras haber clicado en la foto. Nos proporciona una información general sobre la persona, acceso en una nueva ventana a los perfiles sociales, por ejemplo a LinkedIn., seguidores y seguidos por ella. Así como el material que tiene publicado en Slideshare. Junto a sus trabajos, aparecen también as últimas interacciones que ha realizado.
manual de uso Interactuar. Comunidad
#SmmUsRedes 2013/14 @AmparoPeno
En el ejemplo anterior vimos el perfil de una persona a la que sigo, pero también podríamos comenzar a seguir a alguien que nos interesa. Para ello sólo tendría que clicar en Seguir/Follow. Igualmente podríamos dejar de seguir a alguien e incluso bloquearlo pulsando en la pestaña que aparece a la derecha de la foto.
manual de uso Interactuar. Comunidad
#SmmUsRedes 2013/14 @AmparoPeno
Para hacer nuestros propios comentarios, después de redactarlos debemos pulsar en nuestra foto y se publicarán de manera automática. En este ejemplo comento una de las presentaciones subidas por uno de mis contactos.
manual de uso Interactuar. Comunidad
#SmmUsRedes 2013/14 @AmparoPeno
En Slideshare también existe la posibilidad de valorar positivamente el trabajo de otros, pulsando el conocido “Me gusta”. Para ello hay una pestaña junto a los comentarios y un botón que aparece sobre el documento (detalle).
manual de uso Slideshare
#SmmUsRedes 2013/14 @AmparoPeno
Y hablando de valorar…
Valoro mucho el tiempo que has dedicado a visionar este manual, espero que de alguna forma te haya ayudado.
Sea como sea estaré encantada de recibir tus comentarios y valoraciones al respecto.
¡Gracias!