manual sistem pendaftaran kikhb’19kik.ptsb.edu.my/dokumen/manual pendaftaran.pdf · manual sistem...
TRANSCRIPT
Manual Sistem PendaftaranKIKHB’19
Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif Horizon Baharu 2019
Disediakan Oleh : AJK ICT, Web & Sistem
KandunganAkses Sistem
Skop Pengguna Sistem
Penyelaras KIK Institusi
Ketua Kumpulan (Peserta)
Pemerhati
Pengguna Sistem
Akses Sistem
Sistem Pendaftaran KIKHB’19 boleh diakses melalui URL :
http://kikhb.ptsb.edu.my/
Pengguna disarankan untuk menggunakan Google Chrome dan Mozilla
Firefox.
Sebarang permasalahan boleh berhubung dengan Jawatankuasa ICT, Web
dan Sistem :
Puan Norazura Binti Mohd Nor (019-5772116)
Puan Saichai A/P Eh Song @ Eh Som (012-9658257)
Puan Nurul Nadiah Binti Hashim (019-5760325)
Penyelaras KIK Institusi (PKI) Memantau pendaftaran kumpulan dari institusi. Mengesahkan maklumat yang telah dikemaskini oleh Ketua Kumpulan.
Ketua Kumpulan (KK) Mendaftarkan Kumpulan dan Projek. Memuatnaik dan mengemaskini semua dokumen dan keperluan KIK. Mendaftarkan ahli kumpulan. Menyemak dan mencetak surat kelulusan penyertaan KIKHB’19.
Pemerhati Mendaftarkan penyertaan sebagai pemerhati. Memuatnaik dan mengemaskini maklumat pembayaran sebagai pemerhati.
Skop Pengguna Sistem
Manual Penyelaras KIK Institusi
Pengguna Sistem : Penyelaras KIK InstitusiPihak Urusetia telah mendaftarkan Penyelaras KIK Institusi (PKI) ke dalam
sistem berdasarkan Borang Pencalonan Penyertaan yang telah diedarkan.
Untuk login, PKI perlu memasukkan Username : <id pengguna>, dan
Password : <kata laluan>.
<id pengguna> dan <kata laluan> PKI boleh diperolehi menerusi emel yang
telah didaftarkan berdasarkan Borang Pencalonan Penyertaan yang telah
diedarkan terlebih dahulu.
2 Klik Peserta
Pengguna SistemPenyelaras KIK Institusi
1 Log Masuk
3 Menu utama PKI4 Papar ahli kumpulan
5 Klik Semak Dokumen & Pengesahan
6 Paparan untuk semakan dokumen
7 Klik Sahkan jika semua DOKUMEN telah lengkap
8 Pengesahan berjaya.
PERINGATAN : Penyertaan yang TELAH
DISAHKAN (VERIFIED) tidakboleh dikemaskini lagi olehPeserta.
Oleh itu, disarankan PKI untukberhubung dengan KetuaKumpulan terbabit.
Manual Ketua Kumpulan
Pengguna Sistem : Ketua KumpulanKetua Kumpulan (KK) perlu mendaftarkan semua butiran yang
diperlukan.
Berikut adalah tindakan-tindakan yang perlu dilaksanakan oleh KK :
Mendaftarkan Kumpulan dan Projek.
Memuatnaik dan mengemaskini semua dokumen dan keperluan KIK.
Mendaftarkan ahli kumpulan.
Menyemak dan mencetak surat kelulusan penyertaan KIKHB’19.
Ketua KumpulanPendaftaran
http://kikhb.ptsb.edu.my1 Link pendaftaran KIKHB’19
2 Klik Pendaftaran Baru
3 Masukkan maklumat dan klik Daftar
Perhatian: Bagi IDPengguna, disarankanmenggunakan No. KadPengenalan.
Nota : Pastikan penyelaras telah didaftarkan terlebih dahulu sebelum mendaftar kumpulan.
1 Login2 Daftar/Kemaskini Projek
3 Masukkan maklumat projek dan klik Hantar
Perhatian: Nama kumpulan tidak bolehdikemaskini selepas didaftarkan.
http://kikhb.ptsb.edu.my
Ketua KumpulanDaftar/Kemaskini Projek
X
Ketua KumpulanDaftar/Kemaskini Ketua
1 Daftar/Kemaskini Ketua
3 Kemaskini maklumat jika perlu.2 Kemaskini gambar
Paparan gambarsetelah dikemaskini
Ketua KumpulanMuat Naik/Kemaskini Dokumen
1 Muat Naik/Kemaskini Dokumen
2Klik pada butang Muat Naikuntuk semua dokumen
Status selepas muat naik
Padam Dokumen
PERINGATAN: Sebarang Dokumen yangTELAH DISAHKAN oleh Penyelaras KIKInstitusi tidak boleh dikemaskini kembali.
Ketua KumpulanDaftar/Kemaskini Ahli
1 Klik Daftar/Kemaskini Ahli
2 Klik Tambah Ahli
3 Masukkan maklumat ahli kumpulandan klik SimpanPadam / Kemaskini / Papar
Peringatan Had Penyertaan Maksimum: Primer : 10 orang (termasuk ketua) Hybrid : Tiada Had
Ketua KumpulanMuat Naik/Kemaskini Pencapaian
1 Klik Daftar/Kemaskini Pencapaian
4 Paparan senarai pencapaianyang dimasukkan
2 Klik Tambah Pencapaian
5 Amaran sekiranyamelebihi 3 pencapaian
Masukkan maklumatPencapaian dan Klik Simpan
3
Ketua KumpulanSemak Langkah Pendaftaran
1 Klik Semak Langkah Pendaftaran
2 Butang hijau menandakan maklumat yang telah dimasukkan
Ketua KumpulanSemak Status Pendaftaran
1 Klik Semak Status Pendaftaran
2Butang hijau menandakan maklumattelah dimasukkan
3Butang hijau menandakan telah mendapatpengesahan dari penyelaras KIK
4Butang akan bertukar kepadahijau menandakan telah mendapatpengesahan dari Urusetia KIK
Ketua KumpulanCetak
1 Klik Review & Cetak
2 Klik Cetak Surat Jemputan/Cetak Resit
Manual Pemerhati
Pengguna Sistem : PemerhatiPemerhati perlu mendaftarkan semua butiran yang diperlukan.
Berikut adalah tindakan-tindakan yang perlu dilaksanakan oleh
Pemerhati :
Mendaftarkan diri sebagai pemerhati.
Mengemaskini status kehadiran ke konvensyen.
Memuatnaik slip bayaran.
Menyemak dan mencetak surat kelulusan penyertaan KIKHB’19.
PemerhatiPendaftaran
http://kikhb.ptsb.edu.my1 Link pendaftaran KIKHB’19
2 Klik Pendaftaran Baru
3 Masukkan maklumat dan klik Daftar
Perhatian: Bagi IDPengguna, disarankanmenggunakan No. KadPengenalan.
PemerhatiPengesahan/Kemaskini Pemerhati
1 Klik Pengesahan/Kemaskini Pemerhati
3 Muatnaik gambar
2 Kemaskini kehadiran
4 Klik Kemaskini
PemerhatiMuat Naik Slip Pembayaran
1 Klik Muat Naik Slip Pembayaran
2 Klik Choose File
3 Klik Hantar
4 Paparan slip pembayaran
PemerhatiSemakan
1 Klik Semakan
2 Butang hijau akan terpapar jika mendapatpengesahan dari Penyelaras.
Butang hijau akan terpapar jika mendapatpengesahan dari Urusetia.3
Surat Rasmi dan Resit boleh dimuat turunSetelah mendapat pengesahan dari Urusetia4
2 Maklumat kehadiran dikemaskini olehpemerhati
PemerhatiCetak
1 Klik Review & Cetak
2 Klik Cetak Surat Jemputan/Cetak Resit