manual sistem icris bagi jaringan industri
TRANSCRIPT
0
MANUAL SISTEM ICRIS
BAGI JARINGAN INDUSTRI
Versi 1.1
PUSAT HUBUNGAN DAN JARINGAN INDUSTRI (CiRNeT)
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA 43400 UPM SERDANG
TEL: 03-8947 1193 FAKS: 03-89464239
1
DEFINASI INDUSTRI
Semua entiti berikut kecuali university dan Institut pengajian Tinggi
1. Syarikat Swasta (GLC/PLC/MNC, SME etc) – BERNAS, Felda Global Ventures, IBM,
2. Agensi kerajaan – Jabatan Kerja Raya, Kementerian Kesihatan, Sekolah, FELDA, RISDA
3. Badan bukan kerajaan – MAKNA, Persatuan Pengilang Malaysia, Institution of Engineers, Malaysia
Nota: Terdapat Pusat /Institut /Pejabat yang
dipunyai oleh NGO /Swasta /Kerajaan tetapi ditempatkan di Universiti adalah didefinasi sebagai Industri (contoh: Asian Fisheries Society di UIPM, IRRI di UPLB)
2
PROJEK JARINGAN INDUSTRI (28 KATEGORI PROJEK)
3
PERANAN AHLI AKADEMIK UPM DALAM PROJEK
KETUA PROJEK :
Berperanan sebagai Ketua bagi sesuatu projek secara kumpulan
atau secara individu
Daftar Projek
PENYELARAS:
Dilantik oleh PTJ untuk melaksanakan sesuatu tugas seperti Penyelaras Latihan Industri
Daftar Projek
AHLI PROJEK: Menyertai sebarang projek sebagai ahli sahaja.
Jika nama tiada dalam senarai projek yang disetai, ahli perlu memaklumkan kepada ketua projek untuk memasukan nama anda.
JEMPUTAN :
Organisasi luar mengiktiraf kepakaran ahli akademik UPM dengan menjemput secara lisan atau bertulis ke sebarang aktiviti anjuran mereka seperti memberi ceramah, nasihat, pengadil dan sebagainya
Daftar Projek – Tanpa ahli projek
4
5
Login http://www.icris.upm.edu.my
Langkah 1. Untuk daftar sebagai ketua projek selain dari Latihan Industri, Klik menu “Daftar Projek”
Langkah 2. Klik “projek Penglibatan Industri” dan klik butang “Daftar Projek”
Masukan ID Putra dan Kata Laluan
6
Langkah 2. Klik “Projek Penglibatan Industri” dan klik butang “Daftar Projek”
Langkah 3. Isikan maklumat Pendaftaran Projek Penglibatan Industri dan Klik butang “SIMPAN”
Sila buat pilihan Jenis Pendaftaran Projek
7
Pilih PTJ tuan/puan
Pilih kategori projek selain dari Latihan Industri
8
Contoh maklumat yang telah lengkap di isi
Langkah 4. Klik Daftar Organisasi Terlibat dan buat pilihan nama organisasi
1. Pilih nama organisasi yang terdapat di dalam sistem
Jika terdapat lebih dari satu organisasi sila klik butang “TAMBAH”
2. jika nama industri tiada dalam senarai sila klik “untuk daftar organisasi tiada dalam senarai”
Klik untuk daftar
organisasi baharu
9
langkah 5: Klik “Daftar Ahli Projek” dimana senarai nama ahli projek yang sama-sama menjalankan aktiviti dan
klik butang “TAMBAH”
Langkah 6. Bagi Organisasi Baharu sila lengkapkan “Maklumat Industri” dan Klik butang “SIMPAN” seterusnya
klik “PEGAWAI DIHUBUNGI (1) serta (2)” dan Klik butang “SIMPAN”
10
Langkah 7.
1. Klik menu “Rekod Penglibatan” dan Klik pada columns tindakan sama ada untuk :
KEMASKINI PROJEK, REKOD LAPORAN atau HAPUS PROJEK
2. Klik “REKOD LAPORAN” untuk mengisi data projek mengikut suku tahunan
Langkah 8. Pilih sukuan yang berkenaan dan Klik “Tambah Laporan Aktiviti”
Klik icon ini untuk Kemaskini, Rekod Laporan, Hapus Data
Klik icon ini untuk kemaskini, laporan, hapus data
11
Langkah 9. Isikan Keterangan Aktiviti Projek untuk pergi ke halaman seterusnya dan Klik butang “SIMPAN”
Langkah 10. Klik pada “Sumbangan Dana” dan isikan maklumat yang berkaitan dan klik butang “SIMPAN”
12
Langkah 11. Klik “Dokumen Sokongan” untuk memuat turun dokumen bagi setiap dimensi (bagi tujuan penarafan bintang)
dan Klik butang “SIMPAN”
Langkah 12. Klik “Penarafan Bintang” untuk menentukan penarafan bintang yang di perolehi bagi setiap projek jaringan
industri
13
KES 2 : LATIHAN INDUSTRI DALAM NEGARA
ATAU
LATIHAN INDUSTRI LUAR NEGARA
Nota :
Semasa Daftar Projek bagi Latihan Industri harus diberi tajuk yang berkainan antara latihan industri
yang lain di ruangan “NAMA PROJEK”
Cth :
1) Nama projek : Latihan Industri ke syarikat Sime Darby Sdn. Bhd.
2) Nama Projek : Latihan Industri Program Ijazah saujana muda Biolagi
3) Nama Projek : Latihan Industri Pelajar Mohd Kamil bin Azam (16543)
4) Dan lain-lain lagi
14
Bagi Daftar Projek untuk Latihan industri ikut langkah dari 1 sehingga langkah 8
1. Klik menu “Rekod Penglibatan” dan Klik pada item tindakan sama ada untuk :
KEMASKINI PROJEK REKOD LAPORAN HAPUS PROJEK
2. Klik “REKOD LAPORAN” untuk mengisi data projek mengikut suku tahunan
Langkah 8. Pilih sukuan yang berkenaan dan Klik “Tambah Laporan Aktivit
Klik icon ini untuk kemaskini, Rekod Laporan, Hapus Data
Klik icon ini untuk kemaskini, laporan, hapus data
15
Isikan maklumat yang diperlukan dan klik butang SIMPAN
Langkah 10. Klik pada “Sumbangan Dana” dan isikan maklumat yang berkaitan dan klik butang “SIMPAN”
16
Langkah 11. Klik “Dokumen Sokongan” untuk memuat turun dokumen bagi setiap dimensi (bagi tujuan
penarafan bintang) dan Klik butang “SIMPAN”
Langkah 12. Klik “Penarafan Bintang” untuk menentukan penarafan bintang yang di perolehi bagi setiap projek
jaringan industri
17