manual siga-adm - licitacoes
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Manual do módulo Licitações produzido pelo núcleo IFTM - Dezembro/2010TRANSCRIPT
Manual doUsuário
Licitações
IntroduçãoIntrodução
Versão dezembro/2010
Projeto SIGA-EPT
Manual do UsuárioMódulo Licitações L i c i t a ç ã o é o p r o c e d i m e n t o
administrativo para contratação de
serviços ou aquisição de produtos.
A licitação é feita após o processo de
requisição, sendo possível quando a
requisição é autorizada.
O módulo de Licitação tem como objetivo
a licitação de materiais de consumo ou
permanente, serviços e livros, com seleção
dos materiais e serviços pedidos pela
instituição; definição de empresas para
participar da licitação, lançamentos de
propostas de valores e marcas enviadas
pelos fornecedores; definição de
vencedores e fornecimento de relatórios
de controle gerenciais.
�
�
Usuário cadastrado com permissão
d e a b r i r u m a l i c i t a ç ã o
(ABRELICITACAO) e permissão para
acessar o módulo Administração
(ADM).
Requisição autorizada pelo gestor.
Objetivos
Pré-Requisitos para utilização
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO ACADÊMICA
Índice de capítulosParte I - Módulo Licitações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 01
Parte II - Abrindo uma Licitação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 01
Parte III - Listando Licitações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Fluxograma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
1 - Operações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 05
2 - Relatórios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
1 - Em andamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
2 - Vencidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
3 - Empenhadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
4 - Canceladas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
5 - Por Material ou Serviço . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
1.1 - Editar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 05
1.2 - Cancelar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 06
1.3 - Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 06
1.4 - Adicionar Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 07
1.5 - Participantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 08
1.6 - Propostas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
1.7 - Vencedores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
1.8 - Gerar Termos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
2.1 - Gerando um relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Índice de figurasFig.01 - Link Administração – Menu Principal . . . . . . . . . . . . . . . . . 01
Fig.02 - Menu Administração – Opção Licitações . . . . . . . . . . . . . . . . 01
Fig.03 - Menu Principal Módulo Licitações . . . . . . . . . . . . . . . . . . 01
Fig.04 - Opções em Itens a licitar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 02
Fig.05 - Aba Itens de Requisição de cada licitação . . . . . . . . . . . . . . . . 02
Fig.06 - Aba Itens de Requisição expandida . . . . . . . . . . . . . . . . . . 02
Fig.07 - Link Abrir Nova Licitação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 03
Fig.08 - Formulário Abrir Nova Licitação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 03
Fig.09 - Abrir Nova Licitação – Itens Agrupados . . . . . . . . . . . . . . . . 04
Fig.10 - Mensagem de confirmação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 04
Fig.11 - Mensagem de confirmação de modalidade . . . . . . . . . . . . . . . 04
Fig.12 - Dados da Licitação, Operações e Relatórios . . . . . . . . . . . . . . . 05
Fig.13 - Editar dados da licitação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 05
Fig.14 - Mensagem de confirmação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 05
Fig.15 - Confirmação de cancelamento da licitação . . . . . . . . . . . . . . . 06
Fig.16 - Mensagem de destino do processo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 06
Fig.17 - Abas Motivo de Cancelamento e Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . 06
Fig.18 - Mensagem de confirmação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 07
Fig.19 - Aba Acrescentar Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 07
Fig.20 - Mensagem de confirmação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 07
Fig.21 - Abas Participantes Cadastrados e Incluir Participante . . . . . . . . . . 08
Fig.22 - Janela de pesquisa de Fornecedores (Participantes) . . . . . . . . . . . 08
Fig.23 - Listagem de participantes cadastrados . . . . . . . . . . . . . . . . . 08
Fig.24 - Formulário Incluir Participante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 09
Índice de figurasFig.25 - Mensagem de Confirmação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 09
Fig.26 - Botão Finalizar Inclusão de Participantes . . . . . . . . . . . . . . . . 09
Fig.27 - Mensagem de Confirmação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Fig.28 - Aba Fornecedores Participantes (Propostas) . . . . . . . . . . . . . . 10
Fig.29 - Aba Detalhes da Proposta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Fig.30 - Mensagem de Confirmação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Fig.31 - Mensagem de Confirmação Finalização de Propostas . . . . . . . . . . 11
Fig.32 - Abas Propostas e Definição de Vencedores . . . . . . . . . . . . . . . 11
Fig.33 - Mensagem de Confirmação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Fig.34 - Definição de Vencedores Concluída . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Fig.35 - Gerar Termos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Fig.36 - Mensagem de Confirmação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Fig.37 - Menu principal – Operações – Liberação de Termo de Orçamento . . . . . 13
Fig.38 - Menu Liberação de Termo de Orçamento . . . . . . . . . . . . . . . 13
Fig.39 - Aba Liberação de Termo de Orçamento . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Fig.40 - Aba Relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Fig.41 - Mensagem da geração do relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Fig.42 - Exemplo de relatório gerado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Fig.43 - Aba Listar Licitações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Fig.44 - Aba Licitações em Andamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Fig.45 - Abas Dados, Operações e Relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Fig.46 - Aba Licitações Vencidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Fig.47 - Abas Dados, Operações (Voltar Status) e Relatórios . . . . . . . . . . . 16
Fig.48 - Aba Licitações Empenhadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Índice de figurasFig.49 - Abas Dados da Licitação e Relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Fig.50 - Aba Licitações Canceladas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Fig.51 - Abas Dados da Licitação e Relatórios. . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Fig.52 - Aba Licitações por Descrição do Material ou Serviço . . . . . . . . . . . 18
Fig.53 - Abas Dados, Operações e Relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Ao iniciar o Sistema e passar pela tela de acesso , será exibida
uma tela com o menu principal do Siga. Nela selecione o
link Administração.
O sistema retornará a tela do menu de
Administração. Nela selecione a opção
Licitações. Feito isto o usuário acessará o
módulo de licitações.
Ao selecionar o link Licitações surge a tela principal do
módulo de licitações que se constitui de três opções:
Operações, Listar Licitações e Itens a Licitar.
Man
ual
SIG
A-A
DM
- L
icit
açõ
es
01
Licitação
Para acessar o módulo deLicitações o usuário deve ter asp e r m i s s õ e s eA D MADM_ABRELICITACAO.
!
Parte IMódulo Licitações
Parte IIAbrindo uma Licitação
Fig. 01 - Link Administração - Menu Principal
Fig. 02 - MenuAdministração -Opção Licitação
Fig. 03 - Menu Principal Módulo Licitações
Para abrir a licitação selecione, na aba Itens a Licitar, qual tipo
de material ou serviço que será licitado. Têm-se as seguintes
opções: Material de Consumo, Material Permanente,
Serviços e Livros.
Clicando em uma opção de item surge a aba Itens de
Requisição de cada licitação, que traz todas as requisições de
compras e/ou serviços autorizadas pelo gestor, com seu
número, hora/data de abertura, a UO Requisitante e um
campo de observação.
Clicando o sinal (+) na coluna Ação, o sistema mostra todos
os itens cadastrados nesta requisição, descrevendo o
material, o Elemento/SubElemento, Quantidade, Unidade,
Preço e Total. Selecionando o sinal (-), os itens que foram
exibidos são fechados, ou seja, não são mais visualizados
neste momento. Selecionando a figura da lixeira, esta
requisição é colocada em estudo, ou seja, é retirada da parte
da licitação, mas posteriormente pode retornar.
02
O processo de licitação é o
mesmo para todas as opções de
itens a licitar.
!
Man
ual SIG
A-A
DM
- Licitações
Fig. 04 - Opções em Itens a Licitar
Fig. 05 - Aba Itens de Requisição de cada licitação
Fig. 06 - Aba Itens de Requisição expandida
Para inserir uma licitação clique no link Abrir Nova Licitação,
que fica abaixo da Aba Itens de Requisição. O sistema
retornará o formulário para a abertura de uma nova licitação.
Complete com um número para a licitação, a data da
abertura, se ela terá abertura imediata, a hora da abertura, a
modalidade da licitação (Convite, Tomada de preço,
Concorrência, Dispensa de Licitação, Pregão, Concurso,
Leilão, Inexibilidade), a validade e o tipo da entrega
(Imediata ou Parcelada). Você pode filtrar os itens
requisitados pelo Elemento, Subelemento, UO, Instituição e
também pode escolher por agrupar ou não os itens. Caso
não queira usar a filtragem, apenas clique no botão
Adicionar Itens.
Na próxima tela serão listados, de acordo ou não com a
filtragem, os itens a serem licitados. Selecione os itens que
deseja incluir e clique no botão Gerar Licitação. O sistema
retornará uma mensagem de confirmação da abertura da
licitação.
03
!Se algum campo obrigatório
não for completo o sistema
acusará erro.
Man
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SIG
A-A
DM
- L
icit
açõ
es
Fig. 07 - Link Abrir Nova Licitação
Fig. 08 - Formulário Abrir Nova Licitação
Surge então uma tela que traz os dados da licitação recém
criada, as opções de operações e os relatórios. Caso o valor
da licitação esteja fora da faixa de valor cadastrada para a
modalidade escolhida, uma mensagem será mostrada antes
da confirmação.
04
Man
ual SIG
A-A
DM
- Licitações
Fig. 09 -Abrir Nova Licitação - Itens agrupados
Fig. 10 - Mensagem de confirmação
Fig. 11 - Mensagem de confirmação da modalidade
1 - Operações
1.1 - Editar
Clicando nesta opção surge o formulário com os dados da
licitação, onde você tem a opção de editar qualquer uma das
informações. Feitas as alterações, clique no botão Salvar.
Uma mensagem de confirmação será exibida.
05
Man
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SIG
A-A
DM
- L
icit
açõ
esFig. 12 - Dados da Licitação, Operações e Relatórios
Fig. 13 - Editar dados da Licitação
Fig. 14 - Mensagem de confirmação
1.2- Cancelar
1.3 - Itens
Esta opção é usada para cancelar a licitação. Ao selecioná-la,
uma pergunta de confirmação será feita para o usuário. Caso
escolha a resposta ‘Não’ o sistema retornará para a interface
com os dados da licitação; caso escolha ‘Sim’ será mostrada
uma caixa de diálogo onde temos que confirmar o destino
do processo da licitação- se este deve ser cancelado ou
arquivado. A resposta ‘Sim’ cancela o processo e ‘Não’
arquiva-o.
Esta opção é usada para cancelar algum item da licitação,
podendo também ser usado pra visualizar os itens. Ao clicar
no ícone Itens, o sistema mostrará as abas Motivo de
Cancelamento e Itens. Nelas são listados os itens da licitação.
Marque a caixa de seleção, que fica à esquerda do(s) item(s)
que se quer cancelar. Selecione Sim no campo Cancelar itens
selecionados e digite, obrigatoriamente, o motivo do
cancelamento. Para finalizar clique no botão Salvar. O
sistema retornará uma mensagem de confirmação.
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Man
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A-A
DM
- Licitações
Fig. 15 - Confirmação de cancelamento da licitação
Fig. 16 - Mensagem de destino do processo
Fig. 17 - Abas Motivo de Cancelamento e Itens
!Um item cancelado voltará a
estar disponível para licitação
logo após seu cancelamento.
!
07
1.4 - Adicionar Itens
Quando existe uma licitação em andamento na qual seus
participantes ainda não foram definidos e ainda existem
itens para serem licitados, temos os dois caminhos a seguir:
• Podemos abrir uma nova licitação para estes itens e dar
andamento nestas licitações separadamente ou;
• Usar a opção de ‘Adicionar Itens’ para incluir algum ou
alguns dos itens que estão para serem adquiridos ainda
nesta licitação que está em andamento.
Clicando no ícone Adicionar itens o sistema retorna a aba
Acrescentar Itens. Nela você pode filtrar os materiais a serem
licitados através do elemento, subelemento, UO ou
Instituição em seguida clique no botão Filtrar. Serão listados
todos os itens para serem licitados. Selecione os que deseja
adicionar, marcando o quadrado de checagem do lado
esquerdo de cada item. Para finalizar clique no botão Enviar
e uma mensagem de confirmação será apresentada.
Man
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SIG
A-A
DM
- L
icit
açõ
esFig. 18 - Mensagem de confirmação
Fig. 20 - Mensagem de confirmação
Fig. 19 - Aba Acrescentar Itens
D e p o i s d e c o n f i r m a r
selecionando o botão ‘OK’,
o(s) item(ns) já estará(ao)
adicionado(s) e você pode dar
p r o s s e g u i m e n t o n o
andamento da licitação.
1.5 - Participantes
Esta operação é usada para selecionar os fornecedores que
irão participar da licitação selecionada, podendo também
ser usada para cadastrar um novo fornecedor sendo que, ao
cadastrá-lo você está automaticamente incluindo na
participação desta licitação. Ao selecionar o ícone
Participantes, as abas Participantes Cadastrados e Incluir
Participante serão mostradas.
Se já houverem fornecedores cadastrados, você pode buscá-
los na janela de pesquisa. Para isto clique no botão chave de
pesquisa, que fica à esquerda do campo Fornecedor, e o
sistema abrirá a janela de pesquisa.
Na janela de pesquisa estarão listados todos os
fornecedores cadastrados. Selecione o que deseja incluir
clicando no botão à esquerda do nome e, automaticamente,
o sistema incluirá este participante na listagem de
participantes cadastrados.
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Man
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A-A
DM
- Licitações
Fig. 21 - Abas Participantes Cadastrados e Incluir Participante
Fig. 09 - Preenchimento dos dados do responsável
Fig. 09 - Preenchimento dos dados do responsável
Fig. 22 - Janela de pesquisa de Fornecedores (Participantes)
Fig. 23 - Listagem de participantes cadastrados
!
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Man
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DM
- L
icit
açõ
esCaso não existam fornecedores cadastrados ou você queira
cadastrar um, complete todos os campos do formulário
Incluir Participante, mas não se esqueça de realizar as buscas
de agência e município, através do botão chave de pesquisa.
Clique no botão Cadastrar Novo Fornecedor. O sistema
retornará uma mensagem de confirmação.
Após o cadastro e a inclusão de todos os participantes
desejados, finalize a operação clicando no botão Finalizar
Inclusão de Participantes. O sistema retornará uma
mensagem de confirmação, caso não haja erros.
A opção Adicionar Itens não
estará mais disponível depois
de cadastrar os participantes
e finalizar a inclusão destes.
Fig. 07 - Campo para preenchimento do CPF do responsável pela requisição
Fig. 07 - Campo para preenchimento do CPF do responsável pela requisição
Fig. 07 - Campo para preenchimento do CPF do responsável pela requisição
Fig. 07 - Campo para preenchimento do CPF do responsável pela requisição
Fig. 07 - Campo para preenchimento do CPF do responsável pela requisição
Fig. 07 - Campo para preenchimento do CPF do responsável pela requisição
Fig. 24 - Formulário Incluir Participante
Fig. 25 - Mensagem de Confirmação
Fig. 26 - Botão Finalizar Inclusão de Participante
1.6 - Propostas
Após escolher todos os participantes da licitação e finalizar a
inclusão deles, você deve cadastrar as propostas. Para isto
clique no ícone Propostas. O sistema retornará a aba
Fornecedores Participantes, onde serão mostrados todos os
fornecedores participantes e, junto de cada um deles, o seu
status e um link para acessar sua proposta para os itens que
estão sendo licitados.
Clique no link Proposta à frente do nome do fornecedor para
que surja uma aba contendo os detalhes da proposta. Nela
são listados o nome do participante, o nº do item, a
descrição do material, o status da proposta, a quantidade de
material pedido, o valor unitário e a marca. Os campos
Status, Valor Unitário e Marca, devem ser preenchidos
obrigatoriamente. Após completar os campos necessários
clique no botão Gravar Proposta. O sistema retornará uma
mensagem de confirmação.
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Man
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- Licitações
Fig. 27 -Mensagem de Confirmação
Fig. 28 - Aba Fornecedores Participantes (Propostas)
Fig. 29 - Aba Detalhes da Proposta
!
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es
Se houverem mais participantes cadastrados, continue
inserindo as propostas e ao final clique no botão Finalizar
Propostas. O sistema retornará a mensagem de confirmação.
Depois de escolhidos os participantes e todas as propostas
cadastradas usamos a opção Vencedores para contemplar
os vencedores da licitação. Clicando no ícone Vencedores
surgem as abas Propostas e Definição de Vencedores.
A aba propostas traz todos os dados das propostas
cadastradas e a aba definição de vencedores traz uma caixa
para a seleção do vencedor. A primeira opção que vem na
caixa de seleção se refere ao vencedor da licitação, caso este
já tenha sido definido, ou ao participante que fez proposta
com menor preço.
Após definido o vencedor, selecione o botão
para finalizar e salvar o que foi definido. Uma
mensagem de confirmação é exibida.
1.7 - Vencedores
Gravar
Alterações
Após cadastrar a proposta de
um fornecedor o seu status
muda de ‘Não concluído’ para
‘Concluído’. Ao clicar em
‘ P r o p o s t a ’ n a c o l u n a
nomeada ‘Ação’ você terá
acesso à proposta do
fornecedor e poderá assim,
editá-la.
Fig. 30 - Mensagem de Confirmação
Fig. 31 - Mensagem de Confirmação Finalização de Proposta
Fig. 32 - Abas Propostas e Definição de Vencedores
Confirme no botão OK para que a opção de concluir apareça.
Para finalizar clique no botão Finalizar Definição de
Vencedores.
Feito isso o processo de licitação estará completo e a
licitação recebe o status de Na
tela surge o link , clicando nele o sistema
habilita o botão ,
clicando nele você tem a opção de alterar a licitação
refazendo todo o processo que acabou de realizar
( ).
Ao selecionar o link o sistema retorna o botão
, clique nele e os termos serão gerados. O
sistema retornará uma mensagem de confirmação.
Ao fazer isto o sistema libera a operação Liberação de Termo
de Orçamento, localizada no menu principal do Módulo
Licitações. Esta opção permite a distribuição de cada item de
uma licitação para uma pessoa (usuário) criar o termo de
“Vencedores Definidos”.
Voltar Status
Voltar para ‘Propostas Cadastradas’
Propostas -> Participantes -> Vencedores
1.8 - Gerar Termos
Gerar Termos
Gerar Termos
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- Licitações
Fig. 33 - Mensagem de Confirnação
Fig. 34 - Definição de Vencedores Concluída
Fig. 35 - Gerar Termos
Fig. 36 - Mensagem de Confirmação
!
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Man
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SIG
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- L
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açõ
esreferência. É uma excelente opção para deliberar que cada
campus faça o termo de referência dos produtos solicitados
por ele.
Na tela que se abre você deve selecionar o Campus, clicar no
botão Exibir, o sistema carregará as licitações disponíveis.
Selecione uma licitação e clique no botão Exibir Itens.
O sistema retornará uma aba os dados da licitação para que
se complete os campos Data limite e Login. No login você
deve completar com um usuário já cadastrado no sistema e
que criará o termo de orçamento e referência. A data limite
consiste no dia em que a licitação será executada. É o dia
limite para que os usuários, que você inseriu através do
campo login, criarem os termos de orçamento e referência.
Caso haja interesse, a data limite pode ser alterada pelo
administrador da licitação. Para finalizar clique no botão
Alterar Selecionados.
Feito isso, o usuário que você designou estará apto para
preencher o termo de orçamento, onde tem-se três valores e
o termo de referência do item. Para saber como este
processo funciona, leia o manual Orçamento-Termo.
Fig. 37 - Menu Principal - Operações - Liberações de Termos de Orçamento
Fig. 38 - Menu Liberação de Termos de Orçamento
Fig. 39 - Aba Liberação de Termos de Orçamento
É O B R I G A T O R I O o
preenchimento do termo de
orçamento, pois sem ele a
licitação não acontece. E se o
termo não estiver completo
no momento da licitação, o
usuário pregoeiro tem a
opção de EXCLUIR ou
CANCELAR o item.
2 - Relatórios
Para ajudar no processo de licitação você tem uma grande
opção de relatórios que podem ser gerados. A aba Relatórios
fica abaixo da aba Operações e os relatórios disponíveis são:
Itens, Participantes, Mapa Comparativo, Sidec, Termo de
Referência, Relatório de Requisições e Justificativas,
Relatório de Atribuição de Orçamento, Planilha, Vencedores,
Capa, Julgamento, Etiquetas e Licitação Original.
O processo para gerar um relatório é bem simples e é o
mesmo para todas as opções de relatório. Primeiro você
deve clicar no ícone do relatório desejado, em seguida o
sistema retornará um botão e dependendo do relatório,
alguns campos para serem preenchidos. Para gerar o
relatório complete os campos, se houverem, e clique no
botão. O sistema mostrará um aviso de que ao arquivo PDF
está sendo gerado, clique no botão OK, e o arquivo será
aberto em uma nova janela.
2.1 - Gerando um relatório
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Man
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- Licitações
Fig. 40 - Aba Relatórios
Fig. 41 - Mensagem da geração do relatório
Fig. 42 - Exemplo de relatório gerado
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Man
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DM
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es
No menu principal do módulo de Licitação a opção Listar
Licitação separa as licitações através de seus status. As
opções de listagem são: Em andamento, Vencidas,
Empenhadas, Canceladas e por Material ou Serviço.
Esta opção é usada para acessar as licitações que já foram
abertas, mas que ainda não foram finalizadas e nem
canceladas. Ao clicar no ícone Em andamento, surge a aba
Licitações em Andamento onde são mostradas todas as
licitações que estão em andamento no sistema e através do
campo Número da Licitação você pode localizar uma
licitação específica.
Clicando no número de uma das licitações listadas o sistema
retorna as abas Dados, Operações e Relatórios,
possibilitando que você dê andamento e finalize a licitação.
1 - Em Andamento
Fig. 44 - Aba Licitações em Andamento
Fig. 45 - Aba Dados, Operações e Relatórios
Parte IIIListando Licitações
Fig. 43 - Aba Listar Licitações
2 - Vencidas
3 - Empenhadas
Esta opção é usada para acessar as licitações que já foram
vencidas, ou seja, aquelas que já tiveram seus vencedores
definidos e estão finalizadas. Clicando no ícone Vencidas,
surgirá a aba Licitações Vencidas onde são listadas todas as
licitações correspondentes ao status VENCEDORES
DEFINIDOS.
Clicando no número de uma das licitações listadas o sistema
retorna as abas Dados, Operações e Relatórios, onde é
possível que você gere os relatórios e volte o status da
licitação.
Esta opção é usada para acessar as licitações que já foram
empenhadas, aquelas licitações que já passaram pelo
módulo Financeiro e que já receberam um número de
empenho. Ao clicar no ícone Empenhadas, o sistema lista
todas as licitações com status EMPENHADA.
Ao selecionar o número de uma das licitações listadas, você
será redirecionado para as abas Dados da Licitação e
Relatórios.
16
Man
ual SIG
A-A
DM
- Licitações
Fig. 46 - Aba Licitações Vencidas
Fig. 47 - Abas Dados, Operações (Voltar Status) e Relatórios
Fig. 48 - Aba Licitações Empenhadas
17
Man
ual
SIG
A-A
DM
- L
icit
açõ
es
4 - Canceladas
5 - Por Material ou Serviço
Esta opção é usada para acessar as licitações que foram
canceladas. Clicando no ícone Canceladas, surgirá a aba
Licitações Canceladas onde são listadas todas as licitações
correspondentes ao status CANCELADA.
Ao selecionar o número de uma das licitações listadas, você
será redirecionado para as abas Dados da Licitação e
Relatórios.
Esta opção é usada para acessar as licitações pelo material
ou pelo serviço. Clicando no ícone Por Material ou Serviço
surgirá a aba Licitações por Descrição do Material ou
Serviço, onde são encontrados alguns campos para a busca,
Fig. 49 - Aba Dados da Licitação e Relatório
Fig. 50 - Aba Licitações Canceladas
Fig. 51 - Abas Dados da Licitações e Relatórios
os campos são: Descrição, Código do Material, Tipo (Compra
Permanente ou Consumo, Biblioteca, Serviço Externo), Data.
Após completar os campos realize a busca, clicando no
botão de pesquisa, e o sistema trará os resultados
correspondentes.
Clicando no número de uma das licitações listadas o sistema
retorna as abas Dados, Operações e Relatórios.
18
Man
ual SIG
A-A
DM
- Licitações
Fig. 52 - Aba Licitações por Descrição do material ou Serviço
Fig. 53 - Abas Dados, Operações e Relatórios
!Na busca você pode usar o
símbolo curinga (%) caso não
saiba especificamente o que
quer buscar.
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Man
ual
SIG
A-A
DM
- L
icit
açõ
esFLUXOGRAMA DO
MÓDULO DE LICITAÇÃO
Selecionar Material
Abrir Licitação(Administração > Licitação>
Material Consumo / Permanente)
Setor de licitação
Fim?CancelarLicitação
SIM
NÃO
Definir Orçamento
(Administração > Financeiro >Atribuir Orçamento)
Setor de finanças
Atribuir Orçamento
(Administração > Financeiro)
Setor de licitação
Selecionar itensde material para
compra em pacote
Gerar Licitação de Material(Administração > Nova Licitação)
Modificar licitação
(Administração > Licitações >Voltar Status)
Incluir Propostas
(Administração > Propostas)
Definir Vendedores
(Administração > Vendedores)
?VoltarStatus
SIM
NÃO
?VoltarStatus
SIM
NÃO
?ExisteOrçamento
SIM
NÃO
Inserir Novo Orçamento
(Administração > Financeiro> Orçamento)
Setor de finanças
Incluir Participantes
(Administração > Participantes)
Início