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Manual de Procedimentos

Março – 2005

MANUAL DE PROCEDIMENTO SISTEMA ESCOLA 2

Manual do Procedimento elaborado pela Companhia de Informática do Paraná – CELEPAR

Equipe:

Adriana Grassi Martins – DIDES – A Célia de Fátima Trauer - DIDES – A

Gisele Mathias dos Santos - DIDES – ASilvia Angélica de Oliveira - DIDES – AThales Ramos de Queiroz - DIDES – A

Inês Goedert X Andrzejewski - GFS

Secretaria de Estado da Educação do Paraná – SEEDAv. Água Verde, 2140 – Bairro Água Verde

80240-900 – Curitiba – ParanáTelefone: (0xx41) 340-1500


SUMÁRIO1 OBJETIVO........................................................................................................................................................... 4

2 INFORMAÇÕES GERAIS................................................................................................................................. 4

3 VISÃO GERAL DO SISTEMA.......................................................................................................................... 6

4 COMO ACESSAR O SISTEMA........................................................................................................................ 7

5 PROCEDIMENTOS DE USO............................................................................................................................ 8

5.1 ESTRUTURA E FUNCIONAMENTO (CONSULTA)................................................................................ 85.1.1 ESTABELECIMENTO............................................................................................................................85.1.2 CURSO AUTORIZADO......................................................................................................................... 95.1.3 MATRIZ CURRICULAR...................................................................................................................... 105.1.4 SISTEMA DE AVALIAÇÃO................................................................................................................. 115.1.5 TABELAS..............................................................................................................................................12

5.2 ALUNO........................................................................................................................................................ 165.2.1 INCLUIR.............................................................................................................................................. 165.2.2 ALTERAR/EXCLUIR............................................................................................................................185.2.3 CORRIGIR NOME............................................................................................................................... 195.2.4 CORRIGIR DATA NASCIMENTO.......................................................................................................20

5.3 MATRICULA.............................................................................................................................................. 205.3.1 INCLUIR.............................................................................................................................................. 205.3.2 MATRÍCULA ALTERAR / EXCLUIR...................................................................................................235.3.3 MATRÍCULA SEM FREQÜÊNCIA..................................................................................................... 245.3.4 MATRÍCULA EXCLUÍDA POR ERRO................................................................................................245.3.5 ATIVAR................................................................................................................................................ 255.3.6 MOVIMENTAÇÃO...............................................................................................................................255.3.7 EXCEÇÃO............................................................................................................................................275.3.8 REGULARIZAÇÃO.............................................................................................................................. 305.3.9 REVALIDAÇÃO................................................................................................................................... 32

5.4 AVALIAÇÃO...............................................................................................................................................345.5 CONSULTAS PADRÃO............................................................................................................................. 36

5.5.1 POR ALUNO........................................................................................................................................ 365.5.2 POR TURMA........................................................................................................................................37

5.6 RELATÓRIOS............................................................................................................................................. 375.6.1 AVALIAÇÃO.........................................................................................................................................385.6.2 DOCUMENTOS OFICIAIS..................................................................................................................38


11 OBJETIVOOBJETIVO

Este sistema possibilita o registro escolar (cadastro de aluno, matrícula,movimentação, avaliações, emissão de documentos, etc.).

22 INFORMAÇÕESINFORMAÇÕES GERAIS GERAIS

Para o funcionamento do sistema, e correta impressão dos documentos, éimportante que os dados sejam informados corretamente, evitando problemasfuturos.

O Sistema Escola, possibilita executar as seguintes funções:

• Todos os campos com “*” (asterisco) são de preenchimento obrigatório.

• Sempre que houver o ícone , significa que é possível realizar uma busca deinformações, se necessário.

Ex.: No campo endereço, , digite o número do CEP, em seguidaclique no ícone , é apresentada uma tela com o endereço correspondente aoCEP indicado.


• Se o endereço estiver correto, clique sobre a linha do endereço, automaticamenteserá preenchido os campos referentes ao endereço.

• Os campos do tipo combo , possuem informações a seremselecionadas. Para selecionar uma informação clique sobre a seta e escolhaa informação desejada.

• Nos campos data não é necessário a digitação da barra (/). O ano deverá serdigitado com quatro dígitos.

• Para mudar de campo utilize a tecla TAB ou clique com o mouse no início docampo.

• Para pesquisar aluno no sistema, digite uma das opções abaixo:- CGM- RG- Nome completo- parte do nome e data de nascimento.

Obs.: Somente a “Consulta Padrão” é possível digitar parte do nome.


33 VISÃO GERAL DO SISTEMAVISÃO GERAL DO SISTEMA

ALUNO

Incluir

Alterar/Excluir

Corrigir Data Nascimento

Corrigir Nome

MATRICULA

Sem Frequência

Alterar/Excluir

Incluir

Ativar

Excluída por Erro

Movimentação

Regularização

Revalidação

CONSULTASPADRÃO

AVALIAÇÃO

Exceção

Novas

Apenas para Dependência

Incluir

Alterar/Excluir

Incluir

Excluir

Excluir

Incluir

ESTRUTURA EFUNCIONAMENTO

Estabelecimento

Curso Autorizado

Atos Legais

Matriz Curricular

Sistema de Avaliação

Tabela

Curso

Disciplina

Ensino/Modalidade

Municipio

Nucleo Regional deEnsino

Por Aluno

Por Turma

Avaliação

Documento Oficial

Percentual defreqüência

Conferência

RELATORIOS

Boletim Escolar

Mapa de Avaliação

Registro de Classe

Requerimento deMatricula

Declaração deMatrícula

Declaração deTransferência

Certidão RegularidadeEstudos

Ficha Individual

Guia de Transferência

Por Aluno

Por Turma

SIS

TE

MA

ES

CO

LA


44 COMOCOMO ACESSAR O SISTEMA ACESSAR O SISTEMA

• Acesse o navegador Internet de sua estação de trabalho;

• Para o navegador Mozilla , versão 5.0 ou superior;

• Para o navegador Internet Explorer, versão 6.0 ou superior;

• Informe a endereço (URL) do sistema http://www8.pr.gov.br:8080/sere

• Digite o Usuário e Senha nos respectivos campos.

• Clique no botão , é apresentada a tela principal do sistema.

• Posicione o mouse sobre a palavra “Menu” serão exibidas as funções que ousuário está autorizado.

• Para acessar a função desejada clique sobre ela.


55 PROCEDIMENTOS DE USO.PROCEDIMENTOS DE USO.

5.1 ESTRUTURA E FUNCIONAMENTO (CONSULTA)

5.1.15.1.1 ESTABELECIMENTO.ESTABELECIMENTO.

Esta função permite consultar informações gerais do estabelecimento, equipeadministrativa, e turnos de funcionamento.

- Menu/Estrutura e Funcionamento/Estabelecimento – É apresentada a tela:

Formas de consultas:

– Município;

– Estabelecimento e município;

– Estabelecimento e dependência administrativa;

– Código (SAE).Após digitar alguma forma de consulta, clique em pesquisar.Para o campo “Estabelecimento” informe parte do nome para realizar a

pesquisa.Se for encontrado mais de 100 estabelecimento cadastrado, será

apresentado apenas os 100 primeiros.Se for encontrado mais de um estabelecimento, a seguinte tela será

apresentada.


5.1.25.1.2 CURSO AUTORIZADO.CURSO AUTORIZADO.

Esta função permite consultar detalhes do curso autorizado, seriações docurso, histórico de alterações.

- Menu/Estrutura e Funcionamento/Curso Autorizado

É apresentada a tela:

Para consultar é obrigatório a seleção do município e do estabelecimento.Após selecionar, clique em pesquisar.

Se for encontrado mais de um curso autorizado, a tela a seguir seráapresentada.


Clique na opção desejada, é apresentada a tela:

5.1.35.1.3 MATRIZ CURRICULAR.MATRIZ CURRICULAR.

Esta função permite consultar a matriz curricular de um determinado curso,turno, período letivo do estabelecimento.

- Menu/Estrutura e Funcionamento/Matriz Curricular

Selecione o período letivo e curso/turno da matriz curricular.

O sistema apresenta a seguinte tela a seguir.


5.1.45.1.4 SISTEMA DE AVALIAÇÃO.SISTEMA DE AVALIAÇÃO.

Esta função permite consultar o sistema de avaliação de um determinadocurso/turno, período letivo do estabelecimento.

- Menu/Estrutura e Funcionamento/Sistema de Avaliação

Selecione o período letivo e o curso/turno, clique em pesquisar.


Clique na turma desejada.


5.1.55.1.5 TABELAS.TABELAS.

Esta função permite consultar diversas tabelas que são utilizadas em todo oSistema Escola.

- Menu/Estrutura e Funcionamento/Tabelas/Curso. É apresentada a tela:



– Ensino/Modalidade;

– Forma de Organização;

– Nome do Curso (SAE);

– Código do Curso(SAE).

Após digitar alguma forma de consulta, clique em pesquisar.

Se for encontrado mais de uma forma de ensino/modalidade, a seguinte telaserá apresentada:

Clique no curso desejado, é apresentada a tela:

- Menu/Estrutura e Funcionamento/Tabelas/Disciplina. É apresentada a tela



– Código Disciplina (SAE);

– Nome da Disciplina;

– Área da Disciplina;

– Área de Conhecimento.

Após digitar alguma forma de consulta, clique em pesquisar.

Se for encontrado mais de uma área de disciplina ou área de conhecimento,as seguintes telas serão apresentadas:


- Menu/Estrutura e Funcionamento/Tabelas/Ensino e Modalidade.


Clique sobre o nome da disciplina desejada, é apresentada a tela:

- Menu/Estrutura e Funcionamento/Tabelas/Município. É apresentada a tela:

Selecione alguma forma de consulta, e clique em pesquisar.


- Menu/Estrutura e Funcionamento/Tabelas/ Núcleo Regional de Educação.

É apresentada a tela.

Clique em um Núcleo Regional de Educação, é apresentada a tela a seguir.

5.2 ALUNO

O cadastramento de alunos é rotina constante no Estabelecimento de Ensinoe é pré-requisito para efetuar a matricula do aluno.

Um aluno pode ter várias matrículas de cursos/turnos diferentes no mesmoou em outro estabelecimento, porém seus dados cadastrais serão únicos.

5.2.15.2.1 INCLUIRINCLUIR

Esta função é utilizada para incluir um novo aluno no sistema.

- Menu/Aluno/Incluir - Após “pesquisar aluno”, a tela abaixo será apresentada.

Para incluir um aluno é obrigatório o nome completo, sem abreviaturasconforme certidão de nascimento, bem como a data de nascimento.


Se o aluno possuir os dados do CGM e/ou RG, esses deverão ser digitados.

Clique no botão , o sistema irá verificar se o aluno está cadastrado noSERE Central ou no novo sistema.

Se o aluno estiver cadastrado no sistema SERE-Central, os dados cadastraisserão carregados para o novo sistema. (CGM, sexo, naturalidade, nacionalidade,nome da mãe, nome do pai, endereço...)

Se o aluno não estiver cadastrado no sistema SERE-Central, e sim no novosistema, será apresentado a tela abaixo, para incluir homônimo ou não.

Nos casos de homônimos serão apresentados alunos com o mesmo nome edata de nascimento.

Será apresentada a tela, para digitar os dados cadastrais do aluno.

Obs.: Utilize a barra de rolagem para visualizar os demais campos.


Após preencher todos os campos necessários, clique no botão “Salvar”.

Caso não ocorra nenhuma inconsistência será apresentada a tela com amensagem - “Aluno incluído com Sucesso e CGM.”

Caso o aluno não esteja cadastrado no SERE-Central, será gerado um novoCGM que fará parte da identificação do aluno.

5.2.25.2.2 ALTERAR/EXCLUIR.ALTERAR/EXCLUIR.

Permite alterar os dados cadastrais do aluno, bem como excluir.

- Menu/ Aluno/Alterar/Excluir. Após “pesquisar aluno”, a tela abaixo seráapresentada.

Para alterar informe os novos dados e clique no botão alterar.


Para excluir cadastro de aluno, clique no botão “excluir”; somente serápossível quando o aluno não possuir matrícula em nenhum período letivo. Tambémserão excluídas todas as correções efetuadas no nome e data de nascimento.

Na aba “Nome/DtNasc Corrigidos”, serão exibidos os dados das correções nonome e data de nascimento.

5.2.35.2.3 CORRIGIR NOME.CORRIGIR NOME.

Utilizar esta função quando, por questões legais ou não, ocorrer alteração nonome do aluno ( erro de digitação, casamento, processo judicial.).

- Menu/Aluno/Corrigir Nome - Após “pesquisar aluno”, a tela a seguir seráapresentada.

Para corrigir o nome do aluno, digite os campos necessários e clique nobotão “salvar”.


Em hipótese alguma, usar esta função para reutilizar CGM de um aluno paraoutro, pois este procedimento acarreta na destruição do histórico do alunoproprietário do CGM reutilizado.

5.2.45.2.4 CORRIGIR DATA NASCIMENTO.CORRIGIR DATA NASCIMENTO.

Utilizar esta função quando, ocorrer alteração na data de nascimento doaluno.

- Menu/Aluno/Corrigir Data Nascimento.

Após “pesquisar aluno”, a tela será apresentada.

Para corrigir a data de nascimento do aluno, digite os campos necessários eclique no botão “salvar”.

Quando o aluno estiver matriculado, o sistema verifica se a idade estácompatível com a seriação, antes de salvar.

5.3 MATRICULA.

5.3.15.3.1 INCLUIRINCLUIR

Esta função é utilizada para incluir matrícula nova, para aluno que não possuimatrícula no período letivo anterior.

É possível que o mesmo aluno tenha mais de uma matrícula, desde que sejaem curso e turno diferente.

Para incluir uma matrícula é necessário que o aluno esteja cadastro nosistema, e possua um CGM.


- Menu/Matrícula/Incluir/Novas

Após “pesquisar aluno”, a tela abaixo será apresentada.

Clique em um dos cursos planejados, e o sistema apresenta a tela a seguir,para que seja digitado os dados da matrícula.

Para verificar as possíveis combinações da caracterização de matrícula,selecione a forma de ingresso e clique “combinações da caracterização” seráapresentado a tela a seguir.


Clique em uma combinação da caracterização desejada, e o sistemacompleta os campos: motivo, documentação, situação ano atual e situação alunoano anterior.

Preencha os demais dados da matrícula e clique no botão “salvar”, o sistemaapresenta a mensagem de “matrícula incluída com sucesso”, se não houverinconsistências nos dados.

Se não foi informado a certidão de nascimento e/ou RG na inclusão do aluno,o sistema marca os campos no ítem “documentos pendentes”.

No ato da matrícula se o aluno não apresentou “histórico escolar” e/ou a “guiade transferência”, deverão ser marcados os campos no ítem “documentospendentes”.-

- Menu/Matrícula/Apenas para Dependência

Esta função é utilizada para incluir matrícula de aluno que no período anteriorteve como resultado “Progressão Parcial”.

Após “pesquisar aluno”, a tela abaixo será apresentada.

Digite a data da matrícula, motivo e a rede de origem.


Clique no ícone para selecionar quais a(s) disciplina(s) o aluno irá cursar,será apresentado a tela a seguir.

Após selecionar as disciplinas, clique no botão “confirmar”.

Serão apresentadas as disciplinas selecionadas conforme tela abaixo.

Para incluir a matrícula, clique no botão “salvar”.

5.3.25.3.2 MATRÍCULA ALTERAR / EXCLUIRMATRÍCULA ALTERAR / EXCLUIR

Esta função é utilizada para Alterar/Excluir uma matrícula.

- Menu/Matrícula/Alterar/Excluir

Após “pesquisar aluno”, a tela a seguir será apresentada.

Para alterar digite todas as alterações necessárias, clique no botão “alterar”.


Para excluir clique no botão “excluir”, somente será excluída a matrícula quenão possui registro de notas.

5.3.35.3.3 MATRÍCULA SEM MATRÍCULA SEM FREQÜÊNCIAFREQÜÊNCIA

Esta função é utilizada para registrar matrícula sem freqüência, quando oaluno não freqüentou nenhum dia letivo.

- Menu/Matrícula/Matrícula sem Freqüência

Após “pesquisar aluno”, a tela será apresentada

Para efetivar o registro de matrícula sem freqüência, clique no botão “salvar”.

5.3.45.3.4 MATRÍCULA EXCLUÍDA POR ERRO.MATRÍCULA EXCLUÍDA POR ERRO.

Esta função é utilizada quando o aluno foi matriculado indevidamente e tenharegistro de notas.

- Menu/Matrícula/Excluída por Erro

Após “pesquisar aluno”, a tela será apresentada.

Para efetivar o registro de matrícula excluída por erro, clique no botão“salvar”.


O aluno não será excluído da turma, apenas ficará com a situação damatrícula “Excluído por Erro”.

Caso o aluno não possua avaliação, utilize a opção “Excluir Matrícula”.

5.3.55.3.5 ATIVARATIVAR

Esta função é utilizada para ativar a matrícula do aluno que tenhamovimentação de: transferência, abandono, transferido/reclassificado, emtransferência; situação de matrícula sem freqüência ou excluído por erro.

- Menu/ Matrícula/Ativar - Após “pesquisar aluno”, a tela a seguir seráapresentada.

Para confirmar a ativação da matrícula, clique no botão “ativar”

5.3.65.3.6 MOVIMENTAÇÃOMOVIMENTAÇÃO

Esta função é utilizada para registrar uma movimentação.

- Menu/Matrícula/Movimentação

Após “pesquisar aluno”, a tela de inclusão de movimentação seráapresentada conforme o tipo escolhido.

• Para o tipo de movimentação de abandono.


• Para o tipo de movimentação de Reclassificação.

• Para o tipo de movimentação de Remanejamento.

• Para o tipo de movimentação de Transferência.


• Para o tipo de movimentação de Transferido/Reclassificado.

Após preencher todos os campos necessários, clique no botão “salvar”, paraincluir a movimentação.

5.3.75.3.7 EXCEÇÃOEXCEÇÃO

Esta função é utilizada para registrar uma exceção.

- Menu/Matrícula/Exceção/Incluir

Após “pesquisar aluno”, a tela de inclusão de exceção será apresentadaconforme o tipo escolhido.

• Para a exceção de Adaptação.


• Para a exceção de Aproveitamento de Estudos.

• Para a exceção de Complementação de Estudos.

• Para a exceção de Dependências.


• Para a exceção de Dependência com Plano Especial.

• Para a exceção de Opção por Língua Estrangeira.

Para efetivar a inclusão da exceção escolhida, preencha os camposnecessários, e clique no botão “salvar”.

- Menu/Matrícula/Exceção/Alterar/Excluir

Esta função é utilizada para alterar ou excluir uma exceção.

Após “pesquisar aluno”, a tela de inclusão de exceção será apresentadaconforme o tipo escolhido.


Clique no tipo da exceção desejada, é apresentada a tela para alteração ouexclusão.

Apenas nas exceções de complementação de estudo e aproveitamento deestudos, é possível a alteração.

A exclusão é possível em todas as exceções.

5.3.85.3.8 REGULARIZAÇÃOREGULARIZAÇÃO

Esta função é utilizada para incluir a regularização da vida escolar, de umaluno que tenha uma irregularidade em anos anteriores.

- Menu/Matrícula/Regularização/Incluir. Após “pesquisar aluno”, é apresentada a tela.


Preencha os campos e clique no botão “confirmar”, na seqüência serãoexibidas as telas:

• Para o tipo da regularização de disciplina.

• Para o tipo da regularização da seriação.

Para incluir a regularização da vida escolar, preencha os camposnecessários, e clique no botão “salvar”.


-Menu/Matrícula/Regularização/Excluir. Após “pesquisar aluno”, será apresentadaa tela:

Esta função é utilizada para excluir a Regularização da Vida Escolar.

Para efetivar a exclusão da regularização, clique no botão “excluir”.

5.3.95.3.9 REVALIDAÇÃOREVALIDAÇÃO

Esta função é utilizada para incluir/excluir a revalidação de estudos, para oaluno que concluiu o Ensino Fundamental ou Médio em outro País.

- Menu/Matrícula/Revalidação/Incluir.

Após “pesquisar aluno”, é apresentada a tela.

Preencha os campos e clique no botão “confirmar”, na seqüência serão exibidas asseguintes telas:


• Para revalidação de disciplina.

• Para a revalidação da seriação.

Para incluir a revalidação de estudos, preencha os campos necessários, eclique no botão “salvar”.

- Menu/Matrícula/Revalidação/Excluir

Esta função é utilizada para excluir uma Revalidação de estudos.

Após “pesquisar aluno”, será apresentada a tela a seguir.


Para efetivar a exclusão da revalidação, clique no botão “excluir”.

5.4 AVALIAÇÃOEsta função é utilizada para registrar aulas dadas das disciplinas, notas, faltas

abonadas do aluno no decorrer do período letivo.

- Menu/Avaliação

Serão apresentadas todas as turmas cadastradas no período letivo, conformetela apresentada.

Selecione a turma desejada. Será apresentada a tela a seguir.


Selecione a disciplina e a periodicidade e clique em confirmar.

É apresentada a tela com os alunos da turma.

Digite os dados e clique no botão “salvar”


5.5 CONSULTAS PADRÃO

A consulta padrão permite visualizar as informações do aluno, matrícula,nome/data nascimento corrigidos, avaliação, exceção e histórico de matrícula.

5.5.15.5.1 POR ALUNOPOR ALUNO

Para consultar dados de um aluno, digite o CGM, ou RG, ou nome completoou parte do nome.

- Menu/Consulta Padrão/Por AlunoCaso a pesquisa for por parte do nome, ou nome completo, será exibida a

tela com os alunos com os mesmos nomes.

Clique no nome do aluno desejado, será apresentado a tela abaixo.

Clique na aba desejada para visualizar as informações.


5.5.25.5.2 POR TURMAPOR TURMA

Esta função permite consultar os dados de um determinado aluno matriculadoem uma turma do período letivo.

- Menu/Consulta Padrão/Por Turma. Será exibida a tela com as turmasexistentes.

Selecione a turma desejada.Serão apresentados os alunos da turma, conforme tela abaixo.

Clique no nome do aluno desejado, será apresentada a mesma tela daconsulta por aluno.

5.6 RELATÓRIOS

O sistema apresenta dois tipos de relatórios.


5.6.15.6.1 AVALIAÇÃOAVALIAÇÃO

- Menu/Relatórios/Avaliação

Para acessar qualquer relatório, clique na opção desejada.

5.6.25.6.2 DOCUMENTOS OFICIAISDOCUMENTOS OFICIAIS

Menu/Relatório/Documento Oficial

Para acessar qualquer relatório, clique na opção desejada.

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