manual saps29jun2011 bhg 1
TRANSCRIPT
1 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhiriskprk
SISTEM ANALISISPEPERIKSAAN SEKOLAHK E M E N T E R I A N P E L A J A R A N M A L A Y S I A
MANUALPENGGUNA
2 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhiriskprk
PASUKAN PEMBANGUN SAPS
1. Mohamad Ishak bin MohamadSPA, Jabatan Pelajaran Perak
2. Abd. Rashid bin Haji ShafieSICT, Jabatan Pelajaran Perak
3. Siti Suryana bt. Haji AwangSICT, Jabatan Pelajaran Perak
4. Shukri bin AbdullahPejabat Pelajaran Daerah Batang Padang
5. Shaharuddin bin AbdullahSMK Chenderiang, Temoh.
6. Rahim bin OmarSMK Hamid Khan, Tapah
7. Suhairi bin ShoibSMK Tengku Menteri, Changkat Jering
SAPS
3 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir
A. PENGENALAN
iskprk
4 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir
• Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) dibangunkan untuk mengumpul, menyimpan dan menganalisis data peperiksaan dalaman setiap sekolah di seluruh Malaysia.
• SAPS merupakan sistem yang dibangunkan secara atas talian yang boleh dicapai oleh semua pihak termasuklah KPM, JPN, PPD dan Sekolah. Analisis yang dilakukan melalui sistem ini adalah selaras berdasarkan skala gred kebangsaan.
• Data yang disimpan melalui SAPS boleh digunapakai oleh semua pihak terutama PPD, JPN dan KPM untuk membuat sebarang analisis.
SAPS
iskprk
5 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir
• SAPS juga boleh bertindak sebagai ”Early Warning System” kepada pihak pengurusan melalui Analisis TOV (Take Of Value), AR (Actual Result), dan ETR (Expected Target Result).
• SAPS boleh dicapai melalui Portal NKRA seperti berikut:
SAPS
http://saps.moe.gov.my
iskprk
6 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir
DARI SISPOL KE SAPS
18 Feb 2010Kelulusan JKICT
Jun, 2008
Sistem Pengurusan Akademik(SisPA)
Sistem Peperiksaan On-Line(SISPOL)
Mesyuarat & Bengkel
Web Hosting KPM
1 Disember 2010 – migrasi ke SAPShttp://saps.moe.gov.my
29 November 2010Persetujuan JPN Perak SisPA Kepada SAPS
PenambahbaikanSistem
Kelulusan KPM untuk Web Hostinghttp://moe.gov.my/sispa
MySQL kepada Oracle
Kamasukan Data
April 2011 Kemasukan data Ujian 1 sekolah rendah
7 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir
Kepuasan
Kos
Masa
PnP
Alam Sekitar
Impak
• Jimat belanja kertas dan dakwat pencetak
• Server KPM • Pencapaian maklumat di mana-mana
Keselamatan data
• Mematuhi dasar privacy KPM, MAMPU
• Pembudayaan headcount• Pemantauan JPN, PPD,
pentadbiran sekolah
• Pengagihan tugas adil• Ketepatan data,
memudahkan perancangan dibuat
Boleh diubahsuai
• Mengikut keperluan semasa• Pencapaian murid boleh
dipantau oleh ibu bapa – internet/SMS
• Scalable dan updatable.
• Go-Green Concept• Kurang kertas• Dakwat (bahan kimia)
Penggunaan ICT
• Warga pendidikan yang mahir pengurusan ICT
8 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir
B. MENGAKSES SISTEM
iskprk
9 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir
Muka hadapan portal SAPS
Mula mengakses SAPS
1. Dapatkan ID Pengguna dan Kata Laluan
2. Daftar guru atau SU Peperiksaan
3. No. KP merupakan primary key
B1
iskprk
10 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir
Proses Pendaftaran SUP
Proses mewujudkan pengguna (SUP) yang sah hendaklah dilakukan melalui kemudahan Daftar SU Peperiksaan.1. Daftar kod sekolah dan hantar.2. Lengkapkan borang dan
hantar.
Kata Kunci Adalah ????
B2
iskprk
11 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir
Login Sistem
Pengguna yang telah mendaftar boleh login ke sistem menggunakan Akses Kod dan Kata Laluan yang betul1. Key-in akses kod (ID pengguna)2. Key-in kata laluan3. Login.
B3
iskprk
12 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir
Pilih Ujian/Peperiksaan
1. Ujian/Peperiksaan yang aktif dibuka untuk kemasukan markah.
2. Klik butang masuk.
B4
iskprk
13 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir
Paparan Profil Pengguna
1. Pastikan nama, jawatan dan sekolah yang dipaparkan adalah betul.
2. Rajah 1 menunjukkan SU Peperiksaan dalam talian.
3. Rajah 2 menunjukkan Guru Kelas dalam talian.
4. Rajah 3 menunjukkan Guru Mata Pelajaran dalam talian.
iskprk
B5
14 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir
C. MENU ADMIN
MANUAL PENGGUNA
SETIAUSAHA PEPERIKSAANSUP
iskprk
15 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir
C. MENU ADMIN
Menu Admin
1. SUP sebagai pengurus utama di sekolah dikehendaki mendaftar semua Kelas, Guru Kelas dan PGB di sekolah.
C1
iskprk
16 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir
Hapus Data Murid
Data murid dalam pangkalan boleh dihapuskan jika SUP hendak import data baru .1. Klik Butang Hapus Data Murid.2. Baca dan Fahami Amaran.3. Klik Butang Saya Faham dan Ingin teruskan4. Semua Data Murid dihapuskan.
C1
iskprk
17 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir
Import Data Murid dari SMM
Data murid boleh diimport dari fail DATAHEM.zip. Jika proses import dilakukan, data lama akan dihapus dan diganti baru.1. Klik Butang Daftar.2. Klik Butang Import Data SSM.3. Klik Butang Browse. Cari fail DATAHEM.zip4. Ikut Arahan seterusnya
C2
iskprk
18 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir
Daftar Kelas Dari SMM
Setelah berjaya import data dari SMM, sila semak senarai murid.
Peringatan:Sila pastikan data ini adalah data SMM sebenar. Semak dan pastikan
semua data murid ada Nama Kelas, Jantina, Kaum dan Agama. No KP dan Nama boleh dikemaskini. Sila klik butang DAFTAR jika anda lakukan sebarang perubahan.
C3
iskprk
19 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir
Daftar Kelas SMM
Setelah berjaya import data dari SMM, sila semak Nama Kelas.
Peringatan:Sila pastikan data ini adalah data SMM sebenar. Semak dan pastikan
semua kelas mempunyai NAMA KELAS dalam 1(Satu) Perkataan. Semua Kleas hendaklah dilabelkan mengikut kategori. Sila klik butang SIMPAN jika anda lakukan sebarang perubahan.
C4
iskprk
20 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir
Daftar Kelas Manual
Pendaftaran kelas secara manual boleh dilakukan sekiranya terdapat kes kelas tidak wujud dalam SMM.1. Sila Pilih Tingkatan/Tahun.2. Taipkan Nama Kelas.3. Klik Butang Hantar.4. Ulang langkah yang sama untuk daftar
kelas seterusnya.
C5
iskprk
21 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir
Peringatan:Sekiranya Nama Guru TIDAK disenaraikan, sila ‘key-in’ secara manual.Sila HAPUSKAN senarai nama Guru/Staf yang tidak berkenaan dari senarai dengan klik ikon Tong Sampah.
Daftar Guru Kelas
Pendaftaran Guru Kelas hendaklah dilakukan secara manual. Ini bertujuan mengenalpasti setiap Kelas mempunyai seorang Guru Kelas yang bertanggung jawab terhadap Senarai Muridnya.1. Pilih Tingkatan Guru 2. Pilih Kelas Guru3. Pilih Nama Guru4. Klik Butang Hantar
C6
iskprk
22 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir
Daftar PGB
1. PGB sekolah hendaklah didaftarkan untuk dikenalpasti sebagai pengurus di peringkat sekolah.
2. Pilih nama dari senarai sedia ada.
C7
Peringatan: SIla pindah keluar sekiranya PGB telah berpindah ke sekolah baru. Hapuskan data PGB yang telah bersara atau tidak berkhidmat lagi dengan KPM.
iskprk
23 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir
D. MENU GURU
Menu Guru
Menu ini membolehkan SUP mengemaskini data berkaitan guru, guru kelas dan menambah guru secara manual
D1
iskprk
24 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir
Kemaskini Guru
Menu ini membolehkan SUP mengemaskini (edit) data setiap guru di sekolah.1. Klik Ikon Sunting.2. Menu Edit/Sunting maklumat Guru dipaparkan.3. Sila suntung maklumat yang dikehendaki. 4. Klik Butang Simpan untuk “update data” di server.
D2
iskprk
25 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir
Kemaskini Guru Kelas
Menu ini membolehkan SUP mengemaskini data Guru Kelas. SUP hendaklah mengambil langkah mengemaskini senarai Guru Kelas terkini melalui menu ini. 1. Klik Butang Sunting Pada Senarai Nama2. Pilih Tingkatan.3. Pilih Kelas.4. Pilih Nama Guru Berkenaan.5. Klik ikon Bakul Sampah jika ingin menghapuskan
senarai kelas.
D3
Catatan:Gambarajah menunjukan Nama Guru Kelas Peralihan KP masih BELUM DIDAFTARKAN. Sila daftar nama guru kelas ini.
iskprk
26 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir
Tambah Guru
Menu ini membolehkan SUP menambah data guru secara manual. Kes ini boleh dilakukan sekiranya guru ini sememangnya tidak wujud dalam pangkalan data.1. Isikan maklumat asas Guru yang hendak didaftar.2. Klik butang Simpan.
D4
iskprk
27 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir
E. MENU PEPERIKSAAN
Menu Peperiksaan
1. Menu ini membolehkan SUP melakukan semakan status kerja-kerja kemasukan markah dan TOV di peringkat sekolah
E1
iskprk
28 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir
Semak Key-in Markah
Menu ini membolehkan SUP menyemak status pengisian markah peringkat sekolah 1. Klik Menu Semak Key-in. 2. Pilih Tingkatan / Tahun yang berkenaan.3. Klik Butang Hantar.4. Senarai Semak kemasukan markah
dipaparkan.
E2
Catatan:Butang Merah bererti kerja “Key-in” Markah BELUM SELESAI.
iskprk
29 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir
Semak Key-in TOV
Menu ini membolehkan SUP menyemak status pengemaskinian data TOV setiap murid. 1. Klik Menu Semak Key-in TOV.2. Pilih Tingkatan/Tahun.3. Klik Butang Hantar.4. Senarai Semak Kemasukan TOV/ETR
dipaparkan.
E3
Catatan:Butang Merah bererti kerja “Key-in” TOV BELUM SELESAI.
iskprk
30 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir
Lembaran Markah
Menu ini membolehkan SUP menyemak dan mencetak lembaran markah mengikut kelas.1. Klik Menu Lembaran Markah2. Pilih Tingkatan / Tahun3. Pilih Kelas4. Klik Butang Hantar5. Lembaran Markah murid kelas dipilih
dipaparkan.
E4
iskprk
31 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir
Analisis MP Kelas
Menu ini membolehkan analisis mata pelajaran kelas dipapar dan dicetak.1. Klik Menu Lembaran Markah2. Pilih Tingkatan / Tahun3. Pilih Kelas4. Klik Butang Hantar5. Lembaran Markah murid kelas dipilih
dipaparkan.
E5
iskprk
32 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir
Analisis MP Tingkatan
Menu ini memaparkan analisis mata pelajaran sesuatu tingkatan.1. Klik Menu Analisis MP Kelas2. Pilih Tingkatan / Tahun3. Pilih Kelas4. Klik Butang Hantar5. Lembaran Analisis Mata Pelajaran Kelas
yang dipilih dipaparkan.
E6
iskprk
33 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir
Analisis Pencapaian Murid Kelas
Menu ini membolehkan pencapaian kedudukan seseorang murid dalam kelas dipapar dan dicetak.1. Klik Menu Analisis Pencapaian Murid Kelas2. Pilih Tingkatan3. Pilih Kelas4. Klik Butang Hantar5. Lembaran Analisis Pencapaian Kelas yang
dipilih dipaparkan.
E7
iskprk
34 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir
Analisis Pencapaian Murid Tingkatan
Menu ini membolehkan analisa pencapaian murid mengikut Tingkatan/Tahun dilakukan.1. Klik Menu Analisis Pencapaian Murid
Tingkatan2. Pilih Tingkatan3. Klik Butang Hantar4. Lembaran Analisis Pencapaian Tingkatan
yang dipilih dipaparkan.
E8
iskprk
35 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir
Slip Keputusan Murid
Menu ini membolehkan guru kelas mencetak slip keputusan peperiksaan setiap murid. 1. Klik Menu Slip Keputusan Murid2. Pilih Tingkatan3. Pilih Kelas4. Klik Butang Hantar5. Lembaran Slip Keputusan Murid Kelas yang
dipilih dipaparkan.
E9
iskprk