manual s10

Download Manual S10

Post on 06-Jul-2015

7.660 views

Category:

Documents

5 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

S10

S10

Contenido Introduccin 3 Partes de la hoja del presupuesto 3 Secuencia de uso 4 La carpeta de trabajo 5 Registro del nuevo presupuesto 9 Datos para el registro 9 Iniciando el registro del nuevo presupuesto 9 Nombre del subpresupuesto 15 Hoja del presupuesto 16 Configuracin previa 16 Datos que sern registrados en la hoja del presupuesto 16 Acceso al escenario de la hoja del presupuesto 17 Registro del ttulos en la hoja del presupuesto 17 Insertar partidas en la hoja del presupuesto 16 Ingreso de metrado 21 Procesar el presupuesto 21 Ingreso de precios 22 Resultado del procesamiento 24 Botones 22 Diseo del pie de presupuesto 25 Gastos generales 30 Datos que sern registrados 31 Botones 31 Registro de rubros 32 Registro de conceptos 32 Frmula polinmica 34 Requisitos 35 Agrupamiento preliminar 36 Conformacin de monomios 37 Reemplazo de smbolos 36 Botones 40 Impresin de reportes 41 Reportes del escenario de Datos generales 41 Reportes del escenario de la Hoja del presupuesto 41 Opciones puntuales 43 Formas de bsqueda en los catlogos 43 Bsqueda global 43 Bsqueda local 44 Acceso al catlogo de partidas 45 Registro de una partida nueva en el catlogo 46 Registro del rendimiento 48 Registro de recursos en anlisis de precios unitarios 49 Item alterno 51 Configuracin para imprimir con tem alterno 53 Opciones escenario Datos generales 54 Opciones escenario Hoja del presupuesto 55 En el rbol para el presupuesto 55 En el rbol para el subpresupuesto 69 En la hoja del presupuesto 73 En los anlisis de precios unitarios 84 Precios por presupuesto 95 Diseo de cabeceras para reportes 97 Tiempos para programacin 95 Presupuesto descompuesto 99 Indices unificados 100 Precios por grupos 102 Exportar presupuestos 104 Proceso para trasladar la base de datos a otra PC 108 Importar datos DOS 7.x 8.x 1102 Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003 1 Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003

GUIA DEL USUARIO DE S10 PRESUPUESTOS 2003

Diciembre del ao 2004

Av. San Borja Sur 754 San Borja. Lima 41, Per Telefax: 2257190 / 2250167 / 2260298 / 2249014Web site: www.s10peru.com e-mail: s10@s10peru.com

Software producido por el GRUPO S10

S10

S10

Utilitarios 112 Registro de usuario 112 Planeamiento 115 Registro del proyecto 115 Asignar presupuesto al proyecto 118 Calendario 119 Uso del calendario 119 Registro de das no laborables 119 Horario de trabajo 120 Calcular horas y das no laborables 120 Botones 120 Actividades 121 Generalidades 121 Datos que proporciona este escenario 121 Cuando se cambia el presupuesto 121 Acceso al escenario 121 Subactividades 121 Estructura de divisin del trabajo 122 Para el venta 122 Nivel se asignacin 122 Fases (WBS) 123 Registro de fases 125 Preparando las partidas antes de asignar a las fases 125 Elegir nivel de asignacin 125 Consolidar partida 126 Hacer asignable 127 Asignar partidas a las fases (WBS) 126 Subfases 133 Botones 134 Perodos 135 Generalidades 135 Hacer visible los perodos 135 Botones 136 Cronograma por perodos 136 Generalidades 136 Elija el tipo de dato 136 Elija los campos 137 Procesar el presupuesto 138 Exportar al MS Project 138 Informacin exportada al MS Project 139 Mostrar las barras 140 Insertar la columna cuadrilla 140 Verificando la duracin de las actividades 141 En el S10 esconda los anlisis de precios unitarios 141 Configure para mostrar la leyenda del cronograma 142 Definir nmero de cuadrillas o grupos de trabajo 142 Vincule las actividades 145 Importar los datos del MS Project al S10 146 Ejemplos de aplicacin 148

1.0 Introduccin Esta es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los metrados. Los presupuestos elaborados en este mdulo son asignados a los proyectos para que forme parte de la Gerencia de proyectos. Las facilidades implementadas como la interaccin con el Office de Microsoft, permite que la informacin sea aprovechada e integrada a otros programas de aplicacin. El escenario de la Hoja del presupuesto es similar a una hoja Excel, con opciones de edicin. Permite insertar varios registros Ttulos o Partidas para luego generar los tems en forma automtica, al mismo tiempo convertir todos los registros que llegan a la hoja del presupuesto en propias, esto significa que los cambios que se efecten slo afectar al presupuesto en uso. S tiene instalado la versin corporativa, es recomendable que tambin tenga instalado el MS Project 2003 para la parte de planeamiento. Se ha preparado opciones de importacin y exportacin directa del MS Project. En esta nueva versin se ha incidido en la velocidad de procesamiento, se incluye el procesamiento tipo 3 para que el monto presupuestado coincida con lo mostrado en la relacin de recursos utilizados. 1.01 Partes de la hoja del presupuesto

4 Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003 3

Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003

S10

S10

1.02 Secuencia de uso

1.03 La carpeta de trabajo Las ventanas que presenta el S10 semejan a un escritorio donde tiene todos los documentos necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos los escenarios, a continuacin se describe las partes de un escenario:

Barra de ttulos: Muestra el ttulo de la aplicacin y el icono de aplicacin, nombre del programa que se viene utilizando, nombre del presupuesto elegido por el usuario y los botones minimizar , maximizar y cerrar .

Barra de mens: Presenta opciones de men para la aplicacin en uso. Cada men contiene acciones especficas y estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas opciones en forma abreviada se ejecutan desde los botones (iconos) Archivo: Muestra el men con las siguientes opciones: 6 Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003 5

Imprimir: Imprime el contenido del escenario. Vista preliminar: Muestra la apariencia en pantalla de un archivo como ser impreso. Iniciar sesin como usuario distinto: Permite reiniciar la aplicacin sin salir del mdulo de presupuestos, para ingresar como otro usuario. LaUso del mdulo de Presupuestos versin 2003

S10

S10

misma accin se logra s hace doble clic sobre la carita mostrada en esta barra de estado. El sistema mostrar el cuadro de dilogo de acceso al sistema, donde puede acceder al sistema como otro usuario tambin permite el uso de otra base de datos. Salir: Sale de la aplicacin.

Permite configurar el tamao de letra, color y tipo para los ttulos y subttulos, todos los presupuestos que se registren tomarn esta configuracin. En el escenario de la hoja del presupuesto permite configurar para el presupuesto elegido.

Catlogos: Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catlogos utilizados por el sistema donde puede dar mantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar siempre y cuando el registro no est relacionado en alguna aplicacin; todas estas acciones se realizan sin necesidad de estar elaborando un presupuesto, todos los catlogos son abiertos y puede acceder desde cualquier aplicacin. S accede a estos catlogos desde el escenario de la hoja del presupuesto, puede efectuar registros a la hoja del presupuesto en el caso de ttulos y partidas; recursos y subpartidas en los anlisis de precios unitarios. Es el catlogo donde estn registrados todos los recursos utilizados por el sistema compuesto por mano de obra, materiales, equipos y subcontratos. Al ingresar por esta opcin permite efectuar nuevos registros. Todas las unidades que utiliza el sistema estn registradas en este catlogo. Las unidades deben ser registradas de acuerdo a las normas vigentes. En el catlogo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma directa sin necesidad de elaborar un presupuesto. Otra forma de ingresar a este catlogo es por la hoja del presupuesto. El catlogo de ttulos tiene registros que sern utilizados en la hoja del presupuesto. Cuando se ingresa por la hoja del presupuesto es para elegir y luego registrarlos en la hoja del presupuesto. Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los anlisis de precios unitarios. Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para armar favoritos el usuario dispone de los catlogos de partidas y ttulos. Lo ideal es tener un conjunto de favoritos para cada tipo de obras. Como favoritos puede tener incluso presupuestos ntegros; los favoritos son jalados a la hoja del presupuesto. Es el catlogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con el sistema, como clientes, proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, AFP, bancos etc., que luego sern utilizados en alguna parte del sistema (aplicacin o mdulo) Los lugares donde se efectan las obras estn registrados en el sistema en el caso del Per. En el nivel 1 se registraron los departamentos y para el departamento elegido las provincias en el nivel 2, para la provincia elegida se registraron los distritos en el nivel 3. Esta opcin slo es informativa, muestra los ndices unificados. No efecte nuevos registros salvo que la institucin encargada de regir los haga. Herramientas: Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente:

Muestra la ventana de configuracin del sistema, es independiente para cada usuario. Las opciones elegidas son permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a modificar. Activa el correo interno del sistema para enviar o recibir mensajes de un terminal a otro. Est disponible cuando se trabaja en la misma base de datos. Muestra la calculadora de Windows. Muestra el calendario de Windows. Limpiar registro de control: Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el editor de registros; esta opcin borra, permitiendo el acceso al escenario donde viene trabajando el usuario. Los dems elementos de la barra de mens varan de acuerdo al escenario que ingrese el usuario. Barra de herramientas estndar: Presenta iconos que per