manual s10 capi

MANUAL DE USUARIO

DOCENTE

ING. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO

DOCENTE: Ing. Juan Carlos Medina Abanto

PRIMERA PARTE :

INTRODUCCIÓN AL S10

REGISTRO DE NUEVOS PPTOS

I.- INTRODUCCIÓN

La ventana que presenta el S10 es semejante a un escritorio donde tiene todos los documentos necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es casi el mismo en todos los escenarios.

El manejo y la potencia de este programa han hecho que sea el paquete mas utilizado, las facilidades implementadas como la interacción con el office de Microsoft permite que las informaciones sea aprovechada e integrada a otros programas de aplicaciones. Es importante indicar que el desarrollo de un ppto existen procedimientos previos como la identificación de las partidas y sus unidades de medida, la obtención de los metrados, para luego proceder a elaborar la hoja de ppto, la cual tiene partes las cuales se describen a continuación.

II.- PARTES DE LA HOJA DEL PRESUPUESTO

1. DATOS GENERALES O CABECERA.- Donde se registran los datos generales del

presupuesto, como son el nombre del proyecto, ubicación geográfica, cliente o propietario, fecha de elaboración del presupuesto entre otros datos.

2. HOJA DE PRESUPUESTO O CUERPO.- Es el contenido, el que puede estar integrado por partidas básicas, estimadas, sub partida, además se ingresa los metrados, el cuerpo del ppto termina con el costo directo.

3. PIE DEL PRESUPUESTO O COSTOS INDIRECTOS.- De libre diseño, contiene el porcentaje de gastos generales, utilidad e impuestos


Presupuesto REHABILITACION DE CANAL DE RIEGO

ESTRUCTURAS -RESERVORIO

Cliente Ministerio de Agricultura Costo al 08/07/2005

Lugar CUSCO - URUBAMBA - URUBAMBA

Item Descripción Und. Metrado Precio S/. Parcial S/.

01 CONCRETO ARMADO 621,709.79

01.01 CONCRETO 84,142.40

01.01.01 Encofrado de superestructura m2 264.00 42.98

01.01.02 Encofrado de elevación bajo agua m2 864.00 49.86

01.01.03 Encofrado de cimentación bajo agua m2 632.00 47.02

01.02 ACERO 380,269.20

01.02.01 Acero ordinario kg 47,490.00 3.08

01.02.02 Acero para pretensado kg 117,000.00 2.00

01.03 ENCOFRADO 157,298.19

01.03.01 Concreto f'c = 210 kg/cm2 bajo agua m3 40.50 175.06

01.03.02 Concreto simple f'c = 210 kg/cm2 m3 125.00 175.06

01.03.03 Concreto simple f'c = 100 kg/cm2 m3 740.00 119.03

01.03.04 Concreto f'c = 100 kg/cm2 (solado) m3 322.00 124.98

Costo Directo 621,709.79

GASTOS GENERALES 10% 62,170.98

UTILIDAD 5% 31,085.49

SUB TOTAL 714,966.26

I.G.V 19% 135,843.59

===========

PRESUPUSTO TOTAL 850,809.85

SON : OCHOCIENTOS CINCUENTA MIL OCHOCIENTOS NUEVE Y 85/100 NUEVOS SOLES

III.-LA CARPETA DE TRABAJO

La ventana que muestra el S10 semeja el escritorio donde se encuentra todos los documentos de trabajo, con una similitud con la presentación en casi todos los escenarios, se puede observar 3 campos bien definidos : los botones de acceso directo, el árbol general y las hojas de ingreso de datos.

CABECERA: Se registran los

datos del proyecto

CUERPO

PIE DE PRESUPUESTO


Para le ingreso de un nuevo presupuesto nos ubicaremos en el icono DATOS GENERALES

NIVELES DE REGISTRO DE LOS PRESUPUESTOS

NIVEL 1

NIVEL 2

NIVEL 3

NIVEL 1

Agrupa a grandes grupos de presupuestos. NIVEL 2 Y NIVEL 3 Subgrupos de presupuestos correspondientes al nivel 1

PRESUPUESTOS PARA IRRIGACION PRESUPUESTOS PARA

CARRETERAS

PRESUPUESTOS PARA EDIFICACIONES

PRESUPUESTOS PARA CANAL

PRESUPUESTOS PARA SISTEMAS DE RIEGO

AMPLIACION DE CANAL REMODELACION DE CANAL REHABILITACIONES


Dichos niveles se aprecian en el siguiente cuadro donde EDIFICACIONES representa el nivel 1, EDIFICACIONES PARA VIVIENDA nivel 2, y la VIVIENDA UNIFIMILIAR esta ubicado en el nivel 3, para poder apreciar los resultados es importante registrar la información en el nivel 3.

IV. REGISTRO DE UN NUEVO PRESUPUESTO – DATOS GENERALES

Para iniciar las actividades dentro del MODULO DE PRESUPUESTOS se utilizara la opción de Datos Generales a la cual se accede para :

En el área correspondiente al árbol se registrara hasta en tres niveles de registro: como por ejemplo:

- Nivel 1: edificaciones - Nivel 2: Edificaciones para viviendas - Nivel 3 : (Datos del encabezado)

Ingresa al escenario de Datos Generales

Datos del encabezado del presupuesto


En el lado correspondiente a los datos ingresar : Código : Auto generado por el sistema Descripción : Se ingresa el nombre del presupuesto Jornada diaria : Se refiere a la cantidad de horas que debe trabajar un obrero, generalmente la jornada dura 8 horas, pero se puede ingresar la cantidad de horas necesarias para cada jornada. Este dato influye en los rendimientos. Presupuesto base : Se debe ingresar los datos del presupuesto base en caso de tenerlos (El dato es referencial). Presupuesto oferta : Se refiere al que posteriormente es calculado mediante el uso de las tarjetas. Este dato será registrado por el sistema. Fecha : Es importante recalcar que el S10 almacena los precios de acuerdo al lugar y fecha. Todos los presupuestos elaborados para un mismo lugar y para un mismo mes compartirán los mismos precios.

V. REGISTRO DEL CLIENTE Cliente es la persona natural, ministerio, gobierno local, para quien se elabora el presupuesto. El catalogo de clientes muestra a todos los clientes registrados en el sistema, y pueden ser utilizados por cualquier modulo del S10, tienen solo un nivel de ingreso. Base de datos de clientes :


Dentro del identificador del cliente y para el ingreso de un nuevo presupuesto, encontramos el CATALOGO DE UBICACIÓN GEOGRAFICA, en el cual viene registrados todos los distritos del Perú. Tiene 3 niveles de ingreso

SUBPRESUPUESTOS O FORMULAS POLINOMICAS Después de haber ingresado el nombre del presupuesto se procede a ingresar los nombres de los subpresupuestos o fórmulas polinómicas. Para el caso mostrado en la ventana, el presupuesto cuenta con 4 subpresupuestos (Estructuras, Arquitectura, Instalaciones Eléctricas e Instalaciones Sanitarias) VI.- LA HOJA DEL PRESUPUESTO

Para ingresar a la hoja de presupuesto, doble clic en el subpresupuesto al cual se desea elaborar su presupuesto, la hoja de presupuesto es el escenario donde se arma los contenidos del presupuesto como son los títulos las partidas con sus respectivos metrados y análisis de precios unitarios.


Observe en es campo ya están registrados los subpresupuestos por lo que deberá de

elegir un subpresupuesto para registrar los títulos y partidas. ( clic derecho en la hoja de presupuesto)

Descripción de los campos de la hoja de presupuesto 1. Árbol donde se muestra el subpresuesto en uso 2. Barra de herramientas para ser aplicados en la hoja de presupuesto. 3. Listado de títulos y partidas (hacer clic derecho para ingresar los datos)

4. Análisis de precios unitarios de cada partida seleccionada

La ventana activa esta separada . En la parte superior (3) muestra el “CUERPO” del presupuesto, donde se encuentran, los Items, la descripción, la unidad, metrado,

HACER CLIC EN ESTE ICONO


precio y parcial de cada una de las partidas y en la parte inferior (4) muestra el ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS de la partida activa.

VII. REGISTRO DE TÍTULOS Y SUBTÍTULOS

Los títulos y subtítulos están registrados en un catálogo, en dos niveles, este catálogo es almacenado en forma permanente, para que pueda ser utilizado posteriormente por cualquier presupuesto. NIVEL1 NIVEL 2

TITULO PARA DETALLES DE PRESUPUESTOS

RESERVORIO MOVIMIENTO DE TIERRAS

REVESTIMIENTO


SEGUNDA PARTE :

ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

Las partidas se caracterizan porque están integradas por mano de obra, materiales, equipo y sub-partida. En el catálogo de partidas básicas se efectuará lo siguiente : Ubicar una partida básica en el BANCO DE PARTIDAS BASICAS. Registrar partidas en el banco de partidas básicas y además la posibilidad de armar

sus precios unitarios Para poder ingresar a armar los análisis de precios unitarios es necesario ubicarse en la hoja de presupuesto. Seleccionar el sub-presupuesto ya registrado

HOJA DE PRESUPUESTO


En el escenario de la hoja de presupuesto clic derecho para solicitar partidas o títulos. Ingresando a la opción de partidas se tendrá hasta 6 niveles de registro.

II. REGISTRO DE PARTIDAS NUEVAS Para registrar una nueva partida es necesario ubicar la jerarquía que le corresponde, es decir el libro al que pertenece, la especialidad, grupo y sub grupo.


Ubicando y /o registrando el nivel de jerarquía apropiado, se registra la nueva partida en el lado derecho del escenario.

Antes de ingresar los insumos se deberá ingresar el rendimiento de la partida. Al ingresar el rendimiento el programa solicitará la cuadrilla, (Mano de obra y equipo) . Si es que no se contará con el rendimiento se deberá ingresar la cantidad directamente, puesto que el programa no tendrá forma de calcularlo.(Cantidad = Cuadrilla x 8hrs / Rendimiento)

CODIGO : El código es automático DESCRIPCIÓN : Descripción o nombre de la partida DESCRIPCIÓN ALTERNATIVA : Nombre de la partida en idioma alternativo. UNIDAD : Muestra el catalogo de unidades


ESPECIALIDAD : Se puede optar por una especialidad como edificaciones, electromecánicas

GRUPO : Se podrá registrar como partidas comunes o P. estimadas

TIPO : Elija sin asignar ESTADO : Puede tener diferentes estados (sin análisis) Luego de ingresar los datos anteriores clic en adicionar. III. INGRESO DE RECURSOS Para el ingreso de los recursos es necesario ubicarse en la parte inferior del escenario del análisis de precios unitarios, en el cual adicionaremos nuevos recursos. Ingresar el rendimiento:

Adicionar el recurso, los cuales son seleccionados del catalogo de recursos:


El análisis de precios unitarios, puede contener recursos tipo mano de obra, material o equipo tal como se muestra en el siguiente ejemplo:

Análisis de precios unitarios

Presupuesto REHABILITACION DE CANAL DE RIEGO

Subpresupuesto ESTRUCTURAS - RESERVORIO

Partida CONCRETO CICLOPEO 1:8

Rendimiento 7.5 m3/DIA Costo unitario directo por : m3 121.00

Código Descripción Recurso Unidad Cuadrilla Cantidad Precio S/. Parcial S/.

Mano de Obra

0147010002 OPERARIO hh 1.0000 8.0000 8.00 64.00

0147010003 OFICIAL hh 1.0000 8.0000 6.00 48.00

0147010004 PEON hh 4.0000 32.0000 5.00 160.00

272.00

Materiales

0221000001 CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5 kg) bls 5.2500 16.00 84.00

84.00

Equipos

0337010001 HERRAMIENTAS MANUALES %MO 2.0000 272.00 5.44

5.44

IV. REGISTRO DE NUEVOS RECURSOS

Si el insumo que se requiere para nuestro análisis de precios unitarios, no se encuentra en la base de datos se deberá registrar uno nuevo. El registro de insumos posee 3 niveles, en el árbol se elegirá o creara el sub nivel correspondiente para la mano de obra, material, equipo o subcontrato. Ubicándose en la ventana de los recursos clic derecho para adicionar.


Ingrese la descripción del insumo o recurso, descripción alterna (otro idioma), la unidad, el Índice Unificado

V. PARTIDAS ESTIMADAS

Las partidas estimadas son aquellas que por su naturaleza no necesitan de un análisis de precios unitarios; se caracterizan por que las unidades son EST. (Estimadas), o GLB (Global).


El monto de los precios estimados de estas partidas deben ser distribuidos en porcentajes, elegidos por el usuario, a cualquiera de los 80 Índices Unificados. Las partidas pueden, si es necesario, estar integradas por los 80 Índices Unificados. Las partidas estimadas tienen 2 niveles de ingreso

Las partidas estimadas se tendrán que registrar en el grupo como partidas estimadas. La asignación de los recursos de la partidas estimadas serán como porcentaje de PU.


Se registran todos los IU necesarios y se carga la partida. El precio y los porcentajes se ingresan directamente.

VI. SUB - PARTIDA Son recurso que tiene análisis de precios unitarios, como si se tratara una partida común. Es utilizado, cuando el precio de un insumo, depende a su vez de otro insumos. Para el registro de la sub partida es necesario ubicarse en la partida común, luego clic derecho y seleccionar adicionar sub partida.


TERCERA PARTE :

PROCESAMIENTO DEL PRESUPUESTO DISEÑO DEL PIE DEL PRESUPUESTO

PROCESAR EL PRESUPUESTO.

Operación mediante la cual el programa realiza las operaciones aritméticas de multiplicación (precio por metrado, suma del total , costo directo) y revisa que se hayan ingresado correctamente los análisis de precios unitarios, metrados y precios de los insumos.


DISEÑO DEL PIE DEL PRESUPUESTO

El pie del presupuesto, para el S10, es todo aquello que va debajo del costo directo, como son los gastos generales, utilidad, impuestos, est. Es de libre diseño. Esta opción nos permite particularizar la forma de presentación y cálculo de la parte final del presupuesto, a partir del costo directo. Como los datos que se almacenan en el pie del presupuesto son variables, el programa permite utilizar un diseño de pie de presupuesto diferente para cada presupuesto, y dentro de un presupuesto, incluso, un diseño diferente para cada fórmula polinómica.

Las columnas : Línea : Indica el número de línea Descripción : La parte literal que se mostrará en el reporte impreso. Variable : Es una frase arbitraria que no contenga caracteres

especiales como “+”, “-“, espacios en blanco, etc. Puede ser cualquier combinación de letras, salvo las obligatorias nDirecto y P_T, o las auxiliares.

Macro : Es la operación a realizar, cuyo resultado será Almacenado en la variable redondeada a dos decimales.


1. MUESTRA EL ARBOL DONDE SE INDICA EL SUBPRESUPUESTO EN USO. 2. BARRA DE HERRAMIENTAS 3. ELABORACIÓN DEL PIE DE PRESUESTO, USANDO VARIABLES Y MACROS.

CLIC EN EL ICONO DEL

DISEÑO DEL PIE DE

PRESUPUESTO


Observe que la línea impuesto tiene un activado la opción omitir en polinómica con lo que no se considera en la formula polinómica.

GASTO GENERALES. Calculo que se opta para determinar el valor de los gastos generales, el cual determinara el valor de acuerdo a los diferentes rubros que se consideren.


CUARTA PARTE

FORMULA POLINOMICA IMPRESIÓN DE REPORTES

IMPRESIÓN DE REPORTES Impresión de la hoja del presupuesto : Estándar interno : Las partidas muestran los códigos con que están

registradas en el catalogo de partidas.

Estándar cliente : Es la hoja que se alcanza al propietario.

Desagregado P.U. : En la etapa de ejecución de la obra es necesario manejar los precios de las partidas en las que aparezca las cantidades que correspondan a mano

de obra,

IMPRESIÓN DE LOS ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS Imprime los análisis de precios unitarios del subpresupuesto


IMPRESIÓN DE LOS INSUMOS Y PRECIOS Imprime los insumos y precios del presupuesto.

ELABORACION DE FORMULAS POLINOMICAS Las formulas polinómicas, constituyen un procedimiento convencional de calculo para obtener el valor de los incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra en el tiempo.


1. ARBOL DONDE SE SELECCIONARA EL SUBPRESUPUESTO 2. BARRA DE HERRAMIENTAS DEL ESCENARIO 3. SELECCIONAR LOS IU PARA EL AGRUPAMIENTO PRELIMINAR 4. CONFORMACIÓN DEL MONOMIOS, O PRESENTACIÓN DE F.P.

Para elaborar la fórmula polinómica, se tiene que modificar en el pie del presupuesto el ítem relacionado al impuesto, que inicialmente se ingreso como 19% (Porcentaje actual del IGV), del costo directo hasta imprimir los reportes. Para efecto del cálculo de la F.P., se deberá poner el impuesto igual a cero y procesar nuevamente el presupuesto, para que los cambios efectuados tengan efecto.

Este cambio tendrá que realizarse, puesto que el programa toma todos los valores por debajo del costo directo como Índice Unificado: Índice General de Precios al Consumidor (39). Si no se cambia el Impuesto, este distorsionará la formula polinómica. Para la elaboración correcta de la formula polinómica se recomienda el uso adecuado de los índices unificados y el posterior procesamiento del presupuesto, también se

puede formar la formula polinómica haciendo clic en el icono Fx. AGRUPAMIENTO PRELIMINAR La primera ventana que se muestra es el agrupamiento preliminar en el que se deberá de agrupar de acuerdo a las característica de cada material, con el objetivo de tener porcentajes de incidencia mayor al 5 % , con lo que se asegura la formación del monomio. Para el agrupamiento se marcara el Índice, clic en Tomar valor y luego acumular al Índice donde se desea aumentar

Clic en Fx para

inicio.


CONFORMACIÓN DE MONOMIOS Luego de haber agrupado los Índices, se conforma los monomios, observe que el factor (coeficiente de incidencia) deberá de ser mayor a 0.05, si no es así se puede agrupar entre si los monomios en un número máximo de 3, dándoles el mismo numero de orden. Para ordenar los monomios se les asigna a cada monomio un número de orden, 1 para la mano de obra; 2, 3 etc para materiales, y luego los equipos, finalizando el último monomio con el Índice 39. Recuerdo que el número máximo de monomios es de 8, y mínimo es 3, tenga cuidado de cambiar los símbolos cuando estos se repiten.

Para observar la F.P. clic en vista preliminar, imprimir Cuide de verificar que los resultados sean los esperados, verifique el factor mayor a 0.05, que el símbolo no se repita, y que la descripción del I.U sea el correcto.


FUNCIONES ESPECIALES DEL SISTEMA 1.- ELIMINAR PRESUPUESTO Para eliminar los presupuesto se ejecutara desde el escenario de Datos Generales programa, por el menú presupuesto, teniendo la posibilidad de eliminar por grupos o un solo presupuesto, tenga en cuenta que luego de haber eliminado este se dirige hacia la bandeja de reciclaje con la posibilidad de su recuperación posterior. 2.- COPIAR PRESUPUESTOS Se puede copiar un presupuesto existe, en la base de datos en uso,:

a. Copiar un presupuesto, cambiando fecha y lugar de ubicación, con lo que el presupuesto no tomará los precios de los insumos originales. b. Copiar un presupuesto, sin cambiando fecha y lugar de ubicación, con lo

que el presupuesto tomará los precios de los insumos originales Procedimiento: Ingrese por al escenario Datos Generales, clic derecho en la ventana del árbol y escoger la opción copiar ppto. 3.-IMPORTACION DE PRESUPUESTOS: Tiene como objetivo importar los pptos de otras bases de datos, ingrese por el menú ppto importar.

La importación de presupuestos también se puede dar de versiones anteriores al S10 2003, como las versiones 1.01 y anterior.

4.- EXPORTAR PRESUPUESTO:


La exportación tiene como objetivo enviar información de la base de datos actual a otra base de datos, su uso es variado desde la independización de la información para su posterior transportación, así como copias de seguridad o envíos por correo electrónico.

- Ingreso al Menú TRANSPORTABILIDAD , clic en exportar presupuesto. - Seleccionar el o los presupuestos a exportar, clic en exportar. - Se recomienda marcar la columna de solo las utilizadas. - Registre la base de datos de destino del ppto a exportar.

5.- CONFIGURACIÓN DEL PRESUPUESTO Configura en forma temporal el sistema, (esta configuración es solo mientras se usa el sistema, cuando salga del presente módulo retomará la configuración anterior).

Configuración General Configuración Procesamiento de Presupuestos Configuración Análisis de Precios Unitarios Configuración Formulas Polinómicas Configuración Impresión Configuración de Planeamiento


Los casilleros se activaran o desactivaran de acuerdo a la necesidad, teniendo en cuenta que los cambios son inmediatos y solo temporales. 6.-PLANTILLA DE AYUDA Imagine que está elaborando análisis de precios unitarios en forma manual en hojas, y tiene que elaborar 50 análisis de precios unitarios en los que intervengan CAPATAZ y PEON, facilitará mucho elaborar un formato de análisis de precios unitarios en los que aparezca estos dos insumos y luego fotocopiar 49 veces más el formulario, así evitará escribir cada vez estos dos insumos en el formulario de análisis de precios unitarios, solo tiene que ingresar las cantidades que se requieran agregar a cada uno de los análisis de precios unitarios los nuevos insumos que requieran. A este formato se le denomina plantilla de ayuda, y aparece una vez por cada ingreso al módulo de presupuestos. Puede ser modificado según los insumos que utiliza con más frecuencia, y si está algún insumo que no utilizará en una partida específica éste se auto eliminará si no le ingresa la cantidad. 7.-ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS: ESTADO

Partidas sin análisis Cuando se crea una partida en el CATALOGO DE PARTIDAS, y solo se registra el nombre y unidad de la partida, el Sistema calificara a esta partida SIN ANALISIS DE COSTOS.

Análisis copia Luego de registrar el nombre y la unidad de la partida, (en el CATALOGO DE PARTIDAS) existen dos alternativas, elaborar un análisis nuevo o copiar de otro existente. En ambos casos el sistema le asignara la categoría de ANALISIS COPIA, esta es una ALERTA, para verificar los análisis de precios unitarios de esta partida. Si copió de otra partida puede ocurrir que el análisis de precios unitarios no corresponda a la descripción. Antes de utilizar este tipo de partidas revise.

Análisis protegido


Es la máxima expresión de un análisis de precios unitarios, esta categoría reservada solo para el SUPERVISOR, es la que ha pasado todas las pruebas en obra o "controles de calidad".

Análisis revisado Esta opción es manual, debido a que el sistema no puede decidir por sí solo cuando un análisis de precios unitarios es correcto y requiere de un visto bueno Después, cuando otra persona intente modificar el análisis de precios unitario REVISADO, el sistema enviara un mensaje: Esto evita un cambio involuntario. Si persiste en modificar, vuelva a pulsar: , cambie el estado al análisis de precios unitario, y podrá efectuar los cambios.

Análisis sin revisión Cuando efectúe las modificaciones a un análisis copia o ingrese un análisis nuevo, el Sistema le asignara en forma automática la categoría de análisis SIN REVISION. Estas tres categorías (sin análisis, copia, sin revisión) serán detectadas y asignadas en forma automática, hasta este nivel pueden manipular libremente los análisis de precios unitarios las personas que tengan hasta la categoría de USUARIOS. 8.-PRESUPUESTO OFERTA : FACTORES DE CANTIDAD Los presupuestos por defecto, son calculados al 100%, de los Materiales, Mano de Obra y equipo. Las Factores de cantidad son un conjunto de factores, MATERIALES, MANO DE OBRA Y EQUIPO, etc que permiten modificar el presupuesto completo a ciertas condiciones especiales, para un 90% de mano de obra ingresar 0.9 factor Estos factores no alteran los precios de los insumos.

9.-RENDIMIENTO PARA TRANSPORTE Esta opción le permite hacer un cálculo analítico y detallado del ciclo que se requiere para el traslado del material teniendo en cuenta los siguientes elementos: (para partidas básicas e insumos partida).


El objetivo es tener en forma racional y equilibrada el número de volquetes a utilizar, la capacidad del cargador frontal, y la distancia de transporte no permitiendo maquinaria ociosa. 10.- TIEMPOS DE PROGRAMACIÓN. En el cuadro de tiempos de programación se muestran todos las partidas con sus respectivas unidades, metrados, rendimientos, factor de multiplicidad (número de cuadrillas), y la duración en días de las partidas.


11.- FUNCIONES EN LA HOJA DE PPTO

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