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Manual de un software para generar presupuestos para la construcción

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S10

Ingreso al S10 Presupuestos 2000

Al Iniciar una sesin con el S10 presupuestos 2000 se le solicita que ingrese el nombre del usuario con su correspondiente clave, para lo cual en nuestro caso usaremos el usuario predeterminado sa (server administrator) y la clave la dejamos en blanco.

Antes de presionar el botn Aceptar presione el botn Detalles y podr ver lo siguiente:

El servidor en este caso es OLGER y la base de datos activa es S10, pudiendo ser desde luego cualquier servidor que el usuario vea conveniente, en todo caso seleccione el servidor indicado por el instructor.

Las bases de datos Northwind y pubs son tpicas en SQL Sever y son utilizadas como ejemplos (no son bases de datos de presupuestos)

Ahora presione el botn Aceptar.

Esta es la ventana por defecto que presenta el S10- 2000 mostrando los Datos Generales del presupuesto VIVIENDA UNIFAMILIARA continuacin se detallar cada uno de los objetos que componen el entorno integrado de presupuestos dentro del S10-2000.

El entorno integrado se compone de:1. Barra de Ttulo2. Barras de Mens3. Barras de Herramientas4. Panel de Vistas5. Barra de Estado6. rbol de Presupuestos7. EscenariosEs importante comprender la terminologa usada para identificar cada uno de los elementos del entorno integrado de presupuestos para una mejor comprensin del curso.

Barra de TtuloMuestra el presupuesto actualmente seleccionado y contiene los botones: minimizar, maximizar y cerrar .

Barra de MensMuestra un conjunto de mens y submens que cambian de acuerdo al escenario actual, todas las opciones de la barra de mens tienen su equivalente en la barra de botones.

Archivo: permite ejecutar las siguientes opciones: Imprimir: Imprime el contenido del escenario actual. Vista preliminar: Muestra una vista previa del escenario actual antes de ser impreso. Iniciar sesin como usuario distinto: Permite iniciar una nueva sesin en S10 como un usuario distinto y est disponible dentro del men Presupuestos. Esta accin tambin puede lograrse haciendo doble clic sobre el icono que se encuentra en la barra de estado. El cuadro de dilogo ser el mismo que se vi al ingreso del S10. Salir: Permite salir completamente de la aplicacin, pero antes de salir se le pedir su confirmacin para abandonar el sistema.

Catlogos: Permite acceder a todos los catlogos (tablas) de la base de datos del S10 a fin de poder realizar sobre ellas las operaciones de edicin (crear, modificar y eliminar) sobre los registros, en otras palabras permite realizar un mantenimiento de la base de datos.

Recursos: Este catlogo contiene todos los recursos disponibles del S10 como: mano de obra, materiales, equipos, subcontratos y otros. Unidades: Todas las unidades que utiliza el sistema estn almacenadas en este catlogo como: decimales, longitud, masa, tiempo, superficie, volumen, comodn, velocidad y varios. Partidas: Este catlogo puede ser accedido desde esta opcin sin necesidad de hacerlo desde la hoja del presupuesto. Se puede realizar el mantenimiento directamente mediante esta opcin. Ttulos: Este catlogo contiene todos los ttulos (rtulos) que se usan en la hoja del presupuesto para clasificar los procesos. Plantillas: Conjunto de recursos agrupados, los cuales pueden ser usados para agilizar la elaboracin de los anlisis de costos unitarios. Mis Favoritos: Conjunto de partidas previamente agrupadas para usarlas en un presupuesto. En cada tipo de presupuesto ya sea de edificaciones, viales, etc existen grupos de partidas frecuentemente utilizadas que pueden ser agrupadas y almacenadas en Mis Favoritos para su posterior reutilizacin. Identificadores: Este catlogo almacena la informacin de todas las personas o entidades que tienen relacin con los proyectos como: clientes, proveedores, empleados, obreros, etc. Lugares: Contiene la relacin de todos los distritos asociados a su correspondiente provincia y departamento en todo el Per. Esta clasificado en tres niveles, el nivel 1 de departamentos, el nivel 2 de provincias y el nivel 3 de distritos. ndices Unificados: Este catlogo alberga la informacin de todos los ndices unificados del INEI (Instituto Nacional de Estadstica e Informtica) que son asociados a todos los recursos a fin obtener la cantidad aportada de stos al momento de elaborar la frmula polinmica.

Herramientas: Alberga un conjunto de opciones propias para personalizar el sistema y est presente en cualquier escenario.

Definir Estructura Item: permite establecer diversas caractersticas como tamao de letra, color para los ttulos y subttulos mediante un cuadro de dilogo. Si hace clic derecho en una fila especfica de ste cuadro de dilogo se mostrar el siguiente men contextual que le permitir acceder a la paleta de colores o a la ventana de Fuentes.

La ficha Subpartida del cuadro de dilogo Estructuras permite tambin establecer una estructura para todas las subpartidas.

Configuracin Shift+F1: Permite visualizar la ventana de configuracin del S10 en la cual podr establecer propiedades para las fichas: General, procesamiento de presupuesto, anlisis de precios unitarios, frmula polinmica, impresin, planeamiento y del supervisor. Correo interno: Permite enviar mensajes de textos entre los diferentes equipos conectados al servidor en un entorno corporativo. Calculadora Shift+F2: Visualiza la calculadora del Windows. Calendario Shift+F3: Visualiza el calendario de Windows. Limpiar registro de control: Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el editor de registros; esta opcin los borra, permitiendo el acceso al escenario donde viene trabajando el usuario.

Barra de herramientas estndar: Esta barra contiene el conjunto de botones necesarios para realizar operaciones de impresin y gestin de las ventanas mostradas en la aplicacin.

Grabar Ctrl+S: Permite grabar los datos registrados del escenario, sta opcin slo est disponible en el escenario de gastos generales.Imprimir: Permite imprimir el reporte previamente definido en Windows.Vista Preliminar: Cuando presione este botn aparecern tres opciones: datos generales, resumen del presupuesto estndar y resumen desagregado los cuales sern visualizados y posteriormente tambin podran ser impresos en la misma ventana.Retroceder: Permite retroceder el cursor seleccionador en el rbol de presupuestos.Avanzar: Permite avanzar el cursor seleccionador en el rbol de presupuestos.Notas: Este botn activa una ventana donde permite registrar todo tipo de notas sobre cada uno de los objetos del presupuesto como: partidas, recursos, actividades, calendarios, etc.Este campo es similar al campo memo disponible para los registros en Access porque acepta imgenes y archivos de muchas aplicaciones.

Panel de Vistas: Esta barra contiene un conjunto de iconos (presupuestos, precios, transportabilidad y utilitarios) que a su vez agrupan un conjunto de accesos directos a los diferentes escenarios del S10-2000.

Los grupos que contiene la barra de vistas varan de acuerdo a la personalizacin, ya sea por empresa o entidad

rbol de proyectos: Esta seccin de la ventana de aplicacin muestra las distintas posiciones que pueden tener los proyectos en la base de datos, los cuales poseen un determinado estado dependiendo a que rama del rbol pertenezca (Escritorio, obras ganadas, bandeja, archivo central y papelera de reciclaje).

Haciendo clic derecho sobre cualquiera de los elementos principales del rbol de proyectos se mostrar el siguiente men contextual:

Escritorio: En esta rama se encuentran todos los presupuestos que se estn implementando y como podr observar al lado izquierdo del nombre de cada presupuesto se encuentra un icono con la forma de libro el cual podr visualizarse en 3 colores:

Verde.- significa que el presupuesto se encuentra en proceso de elaboracin (por ejemplo cuando los anlisis, metrados y precios no estn terminados). mbar.- Indica que el presupuesto ha sido procesado, lo cual no necesariamente implica que est terminado puesto que mediante las opciones de configuracin se puede desactivar las opciones de verificacin de los anlisis, metrados , precios, etc que puedan impedir que el presupuesto sea procesado (tema que se tocar ms adelante en el curso). Rojo.- Indica que el presupuesto est terminado incluyendo la frmula polinmica.

Bandeja: En este lugar se encuentran todos los presupuestos que ya estn en uso y que pueden ser activados en cualquier momento para su uso. Archivo Central: Aqu se almacenan todos los presupuestos que ya no sern utilizados (archivados). Papelera de reciclaje: Cuando se elimina un presupuesto al igual que cuando se elimina un archivo en Windows este se enva directamente a la papelera para su posterior recuperacin o eliminacin definitiva.

Las opciones de edicin slo estn permitidas en el escritorio del rbol de proyectos, para lo cual cualquier proyecto que se encuentre en las otras ramas tendr que ser arrastrado a dicho Escritorio.

Elaborar un presupuesto con S10-2000

Antes que todo asegrese de seleccionar el icono de Datos Generales del panel de vistas y luego haga clic derecho sobre cualquier elemento de la carpeta Escritorio (rama del rbol de proyectos) para visualizar el siguiente men contextual y seleccionar Nuevo

Luego de esto visualizar el catlogo de presupuestos para luego desplegar la carpeta EDIFICACIONES presionando el signo + que se encuentra al lado izquierdo y deber visualizar el grupo de presupuesto que alberga tal como se muestra en la siguiente figura:

Luego podr registrar un nuevo presupuesto de tres formas: una de ellas es presionar el botn Adicionar, presionando la tecla de funcin F2 haciendo clic derecho sobre la hoja EDIFICACIONES PARA VIVIENDAS como se muestra en la siguiente figura:

Seleccione la opcin Nuevo SubItem el cual le permitir acceder a la ventana de registro de