manual s10 2005 ucv

CONTENIDOS

SESION 01: INTRODUCCION AL S10

SESION 02: REGISTRO DE NUEVOS PPTOS SESION 03: ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS SESION 04: DISEÑO DE PIE DE PRESUPUESTO PROCESAMIENTO DEL PPTO CALCULO ANALITICO DE LOS GG SESION 05: FORMULA POLINOMICA IMPRESIÓN DE REPORTES SESION 06: OTRAS FUNCIONES DE S10

SESIÓN

1 Introducción a S10

Sesión 01: Análisis de Precios Unitarios 2

SESION 01:

INTRODUCCIÓN AL S10 REGISTRO DE NUEVOS PRESUPUESTOS

OBJETIVOS Conocer las partes de un presupuesto.

Introducir un nuevo presupuesto.

1.- INTRODUCCIÓN La facilidad de manejo y la potencia de este programa han hecho que sea el paquete mas

utilizado, las facilidades implementadas como la interacción con el office de Microsoft permite

que las informaciones sea aprovechada e integrada a otros programas de aplicaciones.

La versión S10 presenta un escenario similar a una hoja de Excel con opciones de edición y

de inserción de títulos y partidas.

El sistema permite registrar, modificar o borrar información en cualquier momento.

Registro de información en orden jerarquizado.

Manejo de partidas mediante una “biblioteca”, en la que se puede almacenar partidas de

diferente procedencia, sin confundirlas.

Mantenimiento flotante, que permite trabajar sin un listado de partidas y no se necesita

aprender de memoria la codificación de los recursos.

Múltiples formas de impresión

Manejo de diferentes tipos de partidas

Cálculo automático de la fórmula polinómica.

Intercambio de información de una PC a otra.

La ventana que presenta el S10 es semejante a un escritorio donde tiene todos los documentos

necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es casi el mismo en

todos los escenarios.


2.- PARTES DE LA HOJA DEL PRESUPUESTO

2.1 CABECERA.- Donde se registran los datos generales del presupuesto.

2.2 CUERPO.- Es el contenido, el que puede estar integrado por partidas básicas, estimadas,

combinadas o insumos partida, además se ingresa los metrados, el cuerpo del ppto

termina con el costo directo.

2.3 PIE DEL PRESUPUESTO.- De libre diseño, contiene el porcentaje de gastos generales,

utilidad e impuestos, etc.

FECHA: 10/01/2012

ITEM UNIDAD METRADO PRECIO PARCIAL

01.00 876,786.98

01.01 89,052.24

01.01.01 M2 264.00 49.64 13,104.96

01.01.02 M2 864.00 53.91 46,578.24

01.01.03 M2 632.00 46.47 29,369.04

01.02 448,487.40

01.02.01 KG 47,490.00 3.26 154,817.40

01.02.02 KG 117,000.00 2.51 293,670.00

01.03 339,247.34

01.03.01 M3 40.50 237.14 9,604.17

01.03.02 M3 125.00 207.51 25,938.75

01.03.03 M3 740.00 254.15 188,071.00

01.03.04 M3 322.00 359.11 115,633.42

876,786.98

87,678.70

43,839.35

-------------

1,008,305.03

181,494.91

===========

1,189,799.94

SON: UN MILLON CIENTO OCHENTINUEVE MIL SETECIENTOS NOVENTINUEVE Y 94/100 NUEVOS SOLES

UTILIDAD (5%)

SUBTOTAL

IMPUESTO IGV (18%)

PRESUPUESTO TOTAL

CONCRETO F'C= 100KG/CM2 (SOLADO)

CONCRETO F'C= 210KG/CM2 (CIMENTACIÓN)

CONCRETO F'C= 140KG/CM2 (ELEVACIÓN)

CONCRETO PRETENSADO F'C= 280KG/CM2 (SUPERESTRUCTURA)

COSTO DIRECTO

GASTOS GENERALES (10%)

ENCOFRADO DE ELEVACIÓN

ENCOFRADO DE SUPERESTRUCTURA

ACERO

ACERO ORDINARIO

ACERO PARA PRETENSADO

CONCRETO

LUGAR: LA LIBERTAD - TRUJILLO - TRUJILLO

DESCRIPCION

OBRAS DE CONCRETO ARMADO

ENCOFRADO

ENCOFRADO DE CIMENTACION

PRESUPUESTO

PRESUPUESTO: PUENTE EN CARRETERA

SUBPRESUPUESTO: 001 ESTRUCTURAS

CLIENTE: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO

CABECERA

CUERPO

PIE DE PRESUPUESTO


DIAGRAMA DE FLUJO DEL MANEJO DEL S10

Registro del Presupuesto Y Subpresupuestos

Hoja del Presupuesto

Registro de: - Títulos - Subtítulos - Partidas - Metrados - Análisis de Precios Unitarios - Procesamiento del Ppto

Registrar el diseño del pie de presupuesto

Calculo analítico de gastos generales

Procesar el Presupuesto

Elaborar Fórmula Polinómica

Imprimir: - Presupuesto Cliente - Análisis de Precios Unitarios - Relación de Insumos - Fórmula Polinómica

Funciones Especiales: - Copia - Exportación - Importación - Configuración - Etc.

1º

2º

3º

4º

5º


3.- LA CARPETA DE TRABAJO

La ventana que muestra el S10 semeja el escritorio donde se encuentra todos los documentos

de trabajo, con una similitud con la presentación en casi todos los escenarios, se puede

observar 4 campos bien definidos: los botones de acceso directo (Barra de Vistas), el Árbol

General, los Datos Generales y los Sub Presupuestos.

Para el ingreso de un nuevo presupuesto nos ubicaremos en el icono DATOS GENERALES.

NIVELES DE REGISTRO DE LOS PRESUPUESTOS

NIVEL 1

NIVEL 2

NIVEL 3

NIVEL 1

Agrupa a grandes grupos de presupuestos. NIVEL 2 Y NIVEL 3 Subgrupos de presupuestos correspondientes al nivel 1.

HABILITACION URBANA OBRAS VIALES EDIFICACIONES

EDIFICACIONES PARA VIVIENDAS

VIVIENDA UNIFAMILIAR

VIVIENDA UNIFAMILIAR meta

VIVENDA UNIFAMILIAR línea base


4.- REGISTRO DE UN NUEVO PRESUPUESTO

Para mostrar el uso del programa se desarrolla la forma de elaborar el presupuesto de un

puente (sólo la parte de las estructuras de concreto).

4.1 DATOS PARA EL REGISTRO

Nombre del Presupuesto : PUENTE EN CARRETERA Sub Presupuesto : ESTRUCTURAS Cliente : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO Fecha : 10 DE ENERO DEL 2012 Lugar : LA LIBERTAD – TRUJILLO - TRUJILLO

4.2 INICIANDO EL REGISTRO DEL NUEVO PRESUPUESTO

Ingrese al Escenario de Datos Generales.

En el Árbol del catálogo de presupuesto el sistema sugiere un ordenamiento previo para los

presupuestos se registren en el sistema. En este caso se tomará el grupo OBRAS VIALES y

luego registre el sub-grupo, en este caso PUENTES.

Ingrese al Escenario

Datos Generales

Clic Derecho

NIVEL 1

NIVEL 2

NIVEL 3


Clic Derecho

Ingrese: PUENTES

Clic Derecho

Este es el Nombre del Presupuesto

Ingrese los datos Solicitados

4 5

8

9 100

6 7

2

3

1


Llamada 1: Datos Adicionales

Llamada a: Es aplicable a la cantidad de decimales en los Metrados mostrados en la hoja del

presupuesto.

Llamada b: En el escenario de la hoja del presupuesto, los iconos (libritos) en el árbol tienen

varios colores.

Con check: Después de procesar el presupuesto, pinta de color amarillo indicando que le

falta elaborar la fórmula polinómica.

Sin check: Después de procesar el presupuesto, pinta de color rojo indicando que el

presupuesto está concluido.

Llamada c: Análisis de precios unitarios tipo 2.

Sin check: Calcula los análisis de precios unitarios para edificaciones.

Con check: Calcula los análisis de precios unitarios para carreteras. (En carreteras los

rendimientos son altos; Ejemplo: en movimiento de tierras 10,000 m3/día).

Para obras de arte haga otro presupuesto y configure como edificaciones.

Llamada d: Ingrese el factor 1/tipo de cambio, sólo si el presupuesto está elaborado en Nuevos

Soles, y para imprimir el reporte en Dólares Americanos. Esto en el caso de que la

moneda alterna sea Dólares Americanos.

Es necesario ingresar a configuración usando el botón de la barra de botones,

para luego elegir la pestaña impresión y poner un check en la celda: Con factor de

cambio.

Llamada e: Moneda. Es el tipo de moneda alterna elegida para imprimir los reportes, en este

caso $US.

Para elegir el tipo de moneda use el botón .

Llamada f: Aceptar. Graba y cierra la ventana.

Retorne a la ventana “PRESUPUESTO”.

a

b

c

d

e

f


Llamada 2: Registro del cliente

Clic Derecho en este

Segmento

Clic Derecho en este

Segmento

Ingrese estos Datos


La ventana que se muestra a continuación es para calificar al identificador que se viene

registrando, en este caso será Cliente.

Los datos del identificador ya están completos, para grabar,

Use este botón

Elija con doble clic


El cliente ya se encuentra registrado en el catálogo de clientes, para trasladar al propietario a la

ventana de donde fue solicitado.

Retorne a la ventana “PRESUPUESTO”

Llamada 3: Ubicación geográfica, se refiere al distrito donde se ejecutará la obra.

Retorne a la ventana “PRESUPUESTO”

Llamada 4: Fecha, del calendario elija la fecha de elaboración del presupuesto, los

precios son almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar.

Llamada 5: Plazo, es en días calendarios, es un dato informativo y generalmente

obedece a los requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo tendremos después de

usar el diagrama de Gantt en el MS Project.

Elija este registro con doble clic

Haga clic en el botón para desplegar

Elija con doble clic


Llamada 6: Jornada Diaria, es la cantidad de horas de trabajo en un día laborable, influye

en el cálculo del rendimiento.

Llamada 7: Doble moneda, el sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de

moneda al mismo tiempo, eso significa que permite ingresar los precios de los recursos

ya sea en Nuevos Soles y en Dólares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles para algunos

recursos y en Dólares para otros.

Llamada 8: Moneda Base, es el tipo de moneda que se utilizará para el presupuesto.

Llamada 9: Presupuesto base, esta celda es editable y tiene la calidad de informativo,

para ingresar los datos del presupuesto base de una licitación.

Llamada 10: Presupuesto oferta, esta celda es informativa y muestra los resultados del

procesamiento del presupuesto.

La ventana “PRESUPUESTO”, ahora se encuentra con todos los datos.

El presupuesto fue registrado en el Catálogo de Presupuestos,

Una vez que tenga todos los datos,

use este botón para grabar los datos.

Haga doble clic para trasladar este registro al árbol del escenario de

Datos Generales


4.3 NOMBRE DEL SUB PRESUPUESTO

Elija el presupuesto

Sobre-escriba:

ESTRUCTURAS

b

a


Llamada a: Histórico, esta celda es informativa, cuando se usa la opción de “Modificar

fecha/lugar no precios” el sistema guarda estos datos y muestra al usuario, con la finalidad de

recuperar la información para ese lugar y fecha.

Importante: Cuando se cambia de lugar o de fecha a un presupuesto, los

precios tomarán el valor de cero. Para restaurar los precios, cambie de lugar

y de fecha donde si tiene precios, luego procese el presupuesto desde el

escenario de la Hoja del Presupuesto.

Llamada b: Tiene logotipo;

Con check: Es cuando tiene asignado el presupuesto un logotipo.

Sin check: Es cuando el presupuesto no tiene asignado un logotipo.

Para asignar logotipo a un presupuesto en el árbol, haga clic derecho sobre el

presupuesto y previamente en el catálogo registre y luego use doble clic.

Si después de haber registrado el presupuesto, realiza algún cambio en los datos, use el botón

para grabar el contenido del escenario de Datos Generales. Después pase al escenario de la Hoja del Presupuesto.

5.- LA HOJA DEL PRESUPUESTO

Para ingresar a la hoja de presupuesto, doble clic en el subpresupuesto al cual se desea

elaborar su presupuesto, la hoja de presupuesto es el escenario donde se arma los contenidos

del presupuesto como son los títulos las partidas con sus respectivos metrados y análisis de

precios unitarios.

5.1 ACCESO AL ESCENARIO DE LA HOJA DEL PRESUPUESTO

Ubíquese en el Sub presupuesto

ESTRUCTURAS

Botón de acceso al

escenario


5.2 MODO VER

Haga que la hoja del presupuesto muestre la hoja de análisis de precios unitarios:

Descripción de los campos de la hoja de presupuesto

1. Árbol.- donde se muestra el subpresupuesto en uso.

2. Barra de herramientas.- para ser aplicados en la hoja de presupuesto.

3. Listado de títulos, subtítulos, partidas y metrados (hacer clic derecho para ingresar

los datos)

4. Análisis de precios unitarios.- de cada partida seleccionada en el punto 3.

La ventana activa esta separada. En la parte superior (3) muestra el “CUERPO” del

presupuesto, donde se encuentran, los Ítems, la descripción, unidad, metrado, precio y parcial

de cada una de las partidas y en la parte inferior (4) muestra el ANÁLISIS DE PRECIOS

UNITARIOS de la partida activa.

Elija


5.3 “ARMAR” EL PRESUPUESTO DE LA FORMA TRADICIONAL

5.3.1 REGISTRO DE TITULOS Y SUBTITULOS

Los títulos que se registrarán:

ITEM UNIDAD METRADO

1.00

1.01

1.02

1.03

ACERO

CONCRETO

DESCRIPCION


ENCOFRADO

Para registrar los títulos y subtítulos en la hoja del presupuesto.

Luego el sistema muestra el catálogo de títulos, donde se elije:

Elija el presupuesto,

luego el subpresupuesto

Haga clic derecho en este

segmento

En la ventana superior ubique los títulos y con doble clic pre-seleccione hacia la ventana

inferior. Para eliminar un título elegido de este sector hágalo

con doble clic


Más adelante se muestra la forma de registrar títulos en catálogo,

En el catálogo de títulos,

El botón divide horizontalmente el catálogo mostrando la ventana inferior.

El botón traslada los datos pre-seleccionados a la hoja del presupuesto.

Esta es la hoja con los títulos seleccionados, lo que se muestra con las llamadas es la

forma como se definen títulos a segundo nivel y se generan los ítems.

5.4 DESCRIPCIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS

Luego use el botón

para aplicar sangría

Marque un bloque

Este botón genera los ítems

a

b c

Barra de herramientas


Llamada a: SOLO PARTIDAS, solo se visualiza el listado de títulos y partidas, en toda la

pantalla, este modo de trabajo es el más rápido, permite el desplazamiento fácil en

la hoja del presupuesto.

Para visualizar el análisis de precios unitarios de una partida hágalo con doble clic.

Cuando “arme” el contenido de la hoja del presupuesto, es la forma de trabajo más

recomendada, porque aparte de darle un mejor panorama, es mucho más rápido,

porque no tiene que calcular nada para su desplazamiento.

Llamada b: ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS, se visualiza los análisis de precios unitarios

en la parte inferior de la pantalla, de la partida seleccionada.

En el caso de un título se muestra un panel con la descripción completa del título.

Llamada c: CONSOLIDADO DE RECURSOS UNITARIO, el sector de los análisis de precios

unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos ya sea para una partida o

para un título.

En el consolidado se incluyen los recursos de las subpartidas.

Llamada d: CONSOLIDADO DE RECURSOS AFECTADO POR EL METRADO, el sector de

los análisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos con

las cantidades e importes afectados por el Metrado ya sea para una partida o para

un título.

Desplazar a la izquierda: Los dos botones de indentado permite hacer las jerarquías de

títulos hasta en 20 niveles.

Use esta opción también para subordinar o identar las partidas.

El sistema no acepta doble espacio.

Desplazar a la derecha: Indenta o incrementa la sangría a la partida o título seleccionado

o al grupo marcado, es decir se desplaza un nivel más.

Desplazar hacia abajo: Desplaza una fila hacia abajo el título o partida seleccionada.

Esta opción NO se aplica a una selección múltiple, es uno por uno.

Luego de reubicar el título o partida, tiene que generar los ítems.

Desplazar hacia arriba: Desplaza una fila hacia abajo el título o partida seleccionada.

Esta opción NO se aplica a una selección múltiple.

a

b

c

d

Los datos en la hoja del presupuesto son mostrados de acuerdo a la elección que realice el usuario del menú.


Generar ítems: Genera los ítems para los títulos y partidas de la hoja del presupuesto.

La estructura de este ítem, depende de como ha sido configurado, (niveles, dígitos por

niveles, tipo de letra, color), el sistema le propone uno, pero usted puede modificarlo (clic

derecho sobre el nombre del presupuesto en el árbol, elija Opciones – Definir ítems.)

La columna ITEM en el listado no es editable, si se requiere que los ítems sean

registrados por el usuario, utilice la columna (Alterno) de la hoja del presupuesto.

Para generar los ítems correlativos de todo el presupuesto, seleccione el presupuesto en

el árbol, si requiere código correlativo independiente por subpresupuesto, seleccione el

subpresupuesto y haga clic en el botón de generar ítems.

Cuando exista un error en el identado de alguno de los títulos o partidas, se enviará un

mensaje y no se podrá generar los ítems hasta que se corrija el error.

Procesar: Calcula los costos unitarios por partida, en base a los análisis de precios

unitarios y los precios de los recursos. Además se calculan:

* Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.

* Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.

* Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.

* Consolidado de recursos.

* Importes o parciales de títulos.

El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 ó 3, estos difieren en la precisión de los

cálculos.

Para el Procesamiento tipo 2, se tienen las siguientes opciones:

CALCULAR PRECIOS UNITARIOS, por cada partida de la hoja.

GENERAR CONSOLIDADO DE RECURSOS, resumen de recursos por cada partida de

la hoja con la opción de corregir las diferencias de los precios unitarios con el total de

recursos por partida.

ALERTA DE DATOS FALTANTES, el momento en el que se notificará al usuario que

faltan algunos datos.

Recursos y precios: Esta opción muestra el listado de recursos y subpartidas utilizados

en el subpresupuesto con sus respectivos precios.

Calcular incidencias: Calcula el porcentaje de incidencia de cada uno de los títulos o

partidas con respecto al total del presupuesto (costo directo). Para ver los resultados,

haga visible el campo correspondiente a % de incidencia.

Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, esto según el diseño del

pie, En el reporte del presupuesto esto mismo aparecerá al final del listado de títulos y

partidas.


Al procesar el presupuesto el sistema verifica que no falte datos dentro de los análisis de

precios unitarios. Cuando falta, muestra un listado de partidas con sus respectivos

análisis de precios unitarios. El usuario tiene que buscar el recurso al que le faltan datos.

Si no procesa el presupuesto puede pulsar el botón, para visualizar los recursos que

tienen cantidad igual a CERO dentro de los análisis de precios unitarios de una partida,

una vez que ingrese los datos vuelva a procesar el presupuesto.

Permite filtrar el listado de títulos o partidas por criterios

pre definidos.

Explicamos cada criterio:

TODOS, por defecto, todo el listado

TITULOS, títulos, en todos los niveles.

PARTIDAS, partidas (generales).

ESTIMADOS, partidas estimadas.

PARTIDAS CATALOGO, partidas generales y estimadas

que no son propias.

PARTIDAS PROPIAS, partidas propias del presupuesto en

elaboración.

PARTIDAS AJENAS, partidas propias de otros

presupuestos.

CON FACTOR, partidas con factor de cantidad.

FACTOR APLICADO, partidas con factor de cantidad

aplicado.

SIN ANALISIS, partidas sin análisis de precios unitarios.

ANALISIS COPIA, partidas cuyo análisis de precios

unitarios fue copiado de otra partida.

SIN REVISION, partidas cuyo análisis aún no ha sido

reviso o auditado.

REVISADO, partidas que ya han sido revisados y

cerrados.

PROTEGIDO, partidas cuyo análisis de precios unitarios

ya no puede ser modificado.

CON VINCULO EXCEL, partidas que han sido vinculados

a una hoja Excel para tomar metrados.

Permite filtrar el listado de títulos o partidas por niveles.

Se muestran en listado aquellos títulos y partidas hasta un nivel específico.

Con la opción * (asterisco) se muestran todos los niveles.

Sumar títulos: Calcula los importes parciales para cada uno de los títulos del listado.

Al procesar el presupuesto, suma en forma automática hacia los títulos, esta opción es

útil solo si hace cambios y quiere tener la suma sin procesar como un dato preliminar.

Esta opción tiene realmente efecto cuando se utiliza la opción Pegar. Utilizamos esta

opción cuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de títulos y/o partidas a otra

posición de fila dentro del mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto.

Si el título o partida está siendo utilizada en algún proyecto del módulo de Gerencia de

Proyectos no será posible cortarlo, le mostrará este mensaje.


Copiar: Esta opción tiene realmente efecto cuando se utiliza la opción Pegar o Pegado

Especial. Utilizamos esta opción cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de

títulos y/o partidas a otra posición de fila dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto

o presupuesto.

No notará ningún cambio en el listado. Se activará el icono de la opción PEGAR y

también la opción Pegado Especial.

Pegar: Esta opción está disponible después de haber utilizado la opción Cortar o Copiar.

Inserta un grupo de títulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde está el

cursor, dentro del mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto.

Antes de “pegar” partidas es importante verificar la configuración, especialmente las

opciones de hacer propias las partidas.


PRACTICA DIRIGIDA

1.- ELABORAR LOS SIGUIENTES ENCABEZADOS DE PRESUPUESTOS.

a) CASA HABITACIÓN DE PROPIEDAD DEL SR, MIGUEL BURGA SÁNCHEZ

UBICADO EN EL DISTRITO DE SAN BORJA- LIMA.

b) CONSTRUCCIÓN DE CARRETERA PAZOS – CARAMPA EN DISTRITO DE

PAZOS EN HUANCAVELICA, DE PROPIEDAD DEL MTC- LIMA

c) MEJORAMIENTO CANAL DE RIEGO EL MILAGRO EN EL DISTRITO DE

PUCARÁ EN EL DEPARTAMENTO DE JUNIN, PARA LA JUNTA DE REGANTES

EL MILAGRO CON UN PPTO BASE DE S/. 250,000.00

d) CONSTRUCCIÓN DE VEREDAS Y AFIRMADO DE CALLES EN EL BARRIO SAN

MARTÍN DEL DISTRITO DE LA ESPERANZA, DE PROPIEDAD DE LA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA ESPERANZA.

2.- REGISTRAR TODOS LOS SUB PRESUPUESTOS QUE CORRESPONDE:

(ESTRUCTURAS, ARQUITECTURA, INST. ELECTRICAS, INST. SANITARIAS, MOVIMIENTO

DE TIERRAS, EXPLANEACIONES, PAVIMENTOS, OBRAS DE ARTE, REVESTIMIENTOS,

ETC.)

3.- REGISTRAR LOS TÍTULOS Y SUB TÍTULOS QUE CORRESPONDA

(PPTO: CASA HABITACIÓN)

OBRAS PRELIMINARES, OBRAS PROVISIONALES, MOVIMIENTO DE TIERRAS, OBRAS

DE CONCRETO SIMPLE, OBRAS DE CONCRETO ARMADO, ZAPATAS Y VIGAS DE

CIMENTACION, COLUMNAS, VIGAS, LOSAS ALIGERADAS, ESCALERAS, ALBAÑILERIA,

REVOQUES ENLUCIDOS Y MOLDADURAS, CIELORRASOS, PISOS Y PAVIMENTOS,

CONTRAZOCALOS, ZOCALOS, REVESTIMIENTOS, CUBIERTAS, CARPINTERIA DE

MADERA, CARPINTERIA METALICA, CERRAJERIA, VIDRIOS CRISTALES Y SIMILIARES,

PINTURA, APARATOS Y ACCESORIOS SANITARIOS, INSTALACIONES ELÉCTRICAS,

INSTALACIONES SANITARIAS, SISTEMAS DE DESAGUE, SISTEMA DE AGUA FRÍA Y

CONTRA INCENDIO, SISTEMA DE AGUA CALIENTE.


SESION 03 :

ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

OBJETIVOS Aprender el manejo de los diferentes tipos de partidas utilizadas por el S10

Proporcionar al participante los conocimientos necesarios para la elaboración de los Análisis de Precios Unitarios

1.- PARTIDAS

Las partidas son actividades específicas que se caracterizan porque están integradas por mano

de obra, materiales, equipo y sub-partida.

En el catálogo de partidas básicas se efectuará lo siguiente:

Ubicar una partida básica en el BANCO DE PARTIDAS BASICAS.

Registrar partidas en el banco de partidas básicas y además la posibilidad de armar sus

precios unitarios.

Para poder ingresar a armar los análisis de precios unitarios es necesario ubicarse en la hoja

de presupuesto y seleccionar el sub-presupuesto ya registrado en el árbol.

2.- INSERTAR PARTIDAS EN LA HOJA DEL PRESUPUESTO

Para el Subtítulo CONCRETO, se insertará las partidas:

ENCOFRADO DE CIMENTACIÓN



(Comentario: Cuando se instala del software del S10 tiene una base de datos de consulta con

las partidas para seguir el ejemplo.)

Haga clic derecho sobre el título al que se le insertará partidas


Ingresando a la opción de partidas “Catálogo de Partidas” se tendrá hasta 6 niveles de registro (Nivel 6/6).

Dónde:

NIVEL 1 : PARTIDAS BASICAS NIVEL 2 : PARTIDAS PARA OBRAS DE ARTE NIVEL 3 : PUENTES NIVEL 4 : OBRAS CIVILES NIVEL 5 : ENCOFRADO NIVEL 6 : *

3.- REGISTRO DE PARTIDAS NUEVAS

Para registrar una nueva partida es necesario ubicar la jerarquía que le corresponde, es decir el

libro al que pertenece, la especialidad, grupo y sub grupo. Llegar a la ubicación del NIVEL 5

para luego crear el NIVEL 6 = * = Partida.

Ubicando y /o registrando el nivel de jerarquía apropiado, se registra la nueva partida en el lado

derecho del escenario colocando Clic derecho “ADICIONAR F2”.

Niveles Referenciales

Partida

Clic derecho en este segmento y elija esta

opción.


Llamadas de la ventana Partidas:

Llamada 1: Código: Es autogenerado por el sistema.

Llamada 2: Descripción: Registre el nombre de la partida.(Hasta un máximo de 250 caracteres).

Llamada 3: Descripción alterna: Permite registrar el nombre de la partida en un idioma alterno.

Ejemplo: Inglés.

Llamada 4: Unidad. El botón muestra el catálogo de unidades de donde debe elegir la

unidad que corresponda a la partida.

Llamada 5: Especialidad: Permite asignar una especialidad a la partida, Ejemplo: Edificaciones,

Electromecánicas, etc. Previamente tiene que efectuar el registro en el catálogo

que se active al hacer clic en el botón y luego elegirlo con doble clic sobre el

nombre registrado.

Llamada 6: Grupo: El registro puede ser Partida (partida común) o Estimada.

1. Partida tiene como componentes en la estructura de los análisis de precios

unitarios a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos.

2. Estimada, tiene como componentes en la estructura de los análisis de precios

unitarios a Índices Globales que dependen del % del precio unitario de la

partida.

Llamada 7: Elija sin asignar.

Al elegir por Ejemplo: Mano de obra, toda la partida se comportará como mano de

obra.

Llamada 8: Estado: La primera vez el sistema lo califica Sin análisis.

Llamada 9: Jornada Diaria. Es el número de horas que dura la jornada de trabajo diario, el

sistema por defecto asume 8.

Llamada 10: Adicionar: Graba el contenido de la ventana y cierra, trasladando el registro a la

ventana superior donde se muestra el nombre de las partidas.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Ingrese esos datos


OTRA FORMA DE REGISTRAR PARTIDAS EN EL CATÁLOGO

Duplicar partida: Si tiene registrada una partida, haga clic derecho sobre esta y del menú que

muestre elija la opción de Duplicar que tiene la posibilidad de Duplicar sólo la

partida, o Duplicar partida y análisis de precios unitarios. Cambie el nombre

de la nueva partida duplicada.

Las partidas son mostradas en la hoja del presupuesto.

Una vez adicionadas las partidas al catálogo elija una a una las partidas (en el orden que será mostrado en la hoja del

presupuesto) para pre-seleccionarlas.

1

2

Use este botón para generar los ítems.


A continuación,

ITEM UNIDAD METRADO

1.00

1.01

1.01.01 M2 264.00

1.01.02 M2 864.00

1.01.03 M2 632.00

1.02

01.02.01 KG 47,490.00

01.02.02 KG 117,000.00

1.03

01.03.01 M3 40.50

01.03.02 M3 125.00

01.03.03 M3 740.00

01.03.04 M3 322.00

DESCRIPCION

ACERO ORDINARIO


ENCOFRADO

ENCOFRADO DE CIMENTACION


CONCRETO PRETENSADO F'C= 280KG/CM2 (SUPERESTRUCTURA)

CONCRETO F'C= 140KG/CM2 (ELEVACIÓN)

CONCRETO F'C= 210KG/CM2 (CIMENTACIÓN)

CONCRETO F'C= 100KG/CM2 (SOLADO)


ACERO

CONCRETO

ACERO PARA PRETENSADO

4.- INGRESO DE METRADOS

5.- REGISTRO DEL RENDIMIENTO

Antes de ingresar los insumos se deberá ingresar el rendimiento de la partida. Al ingresar el

rendimiento el programa solicitará la cuadrilla, (Mano de obra y equipo). Si es que no se

contará con el rendimiento se deberá ingresar la cantidad directamente, puesto que el

Registre también estas partidas.

Estos son los metrados

Ingrese los metrados


programa no tendrá forma de calcularlo.(Cantidad = Cuadrilla x 8hrs / Rendimiento) O

xJxCR

CANTIDAD1

, Donde R=Rendimiento, J=Jornada (8horas) y C=Cuadrilla

Llamadas de la ventana Rendimientos:

Llamada 1: Cuando invoque al rendimiento desde el escenario de la hoja del presupuesto, sí la

partida está siendo utilizada en varias partes de la misma hoja, sumará los metrados. Esta opción es informativa.

Llamada 2: Cuadrillas: Permite modificar el número de cuadrillas, el mismo que altera la

duración de la partida en días calendarios y por consiguiente el rendimiento es modificado. Al aceptar este rendimiento es trasladado a la hoja del análisis de precios unitarios.

Llamada 3: Ingrese el rendimiento de la partida que corresponde a la mano de obra. Llamada 4: Ingrese el rendimiento de la partida. Por defecto el sistema registra el mismo

rendimiento para mano de obra y equipo, salvo que por configuración se le indique rendimientos diferentes para mano de obra y equipo.

Para registrar el rendimiento use cualquiera de

estos botones

2

1

3

4

5

6

7

Ingrese el rendimiento en esta celda


Llamada 5: Utilice esta opción cuando realice rendimiento para transporte. Sí tiene un volumen

bastante grande de eliminación de tierra, es necesario buscar un equilibrio entre la capacidad del cargador frontal y el número de volquetes, la idea es tener un equilibrio para no tener horas muertas.

Llamada 6: Cuando efectúe presupuestos para obras electromecánicas, este botón a opción

Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana. Llamada 7: Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.

III. INGRESO DE RECURSOS

El análisis de precios unitarios, estará integrado por los siguientes recursos:

CAPATAZ, OPERARIO, OFICIAL ALAMBRE NEGRO RECOCIDO #8 CLAVOS PARA MADERA CON CABEZA DE 3” MADERA TORNILLO TRIPLAY DE 4 X 8 X 19 MM PERNO HEXAGONAL DE ¾” X 12” HERRAMIENTAS MANUALES

El cursor debe estar ubicado en la hoja de análisis de precios unitarios,

Clic derecho en este segmento y

elija esta opción


El análisis de precios unitarios, puede contener recursos tipo mano de obra, material o equipo

tal como se muestra en el siguiente ejemplo:

EN LOS ANÁLISIS DE COSTOS UNITARIOS:

1.- Adicionar todos los Recursos que corresponden a la partida a realizar. 2.- Colocar el Rendimiento. 3.- Considerar “Cuadrilla” para recursos de Mano de Obra y Equipos y “Cantidad” para

recursos de materiales. 4.- Colocar el Precio de cada Recurso. 5.- Verificar el Precio Unitario del Análisis de Costo Unitario.

Elija los recursos de la ventana superior haciendo doble clic sobre cada uno de los recursos para

elegirlos hacia la ventana inferior Ubique el curso en este registro

a

b


IV. REGISTRO DE NUEVOS RECURSOS

Si el insumo que se requiere para nuestro análisis de precios unitarios, no se encuentra en

la base de datos se deberá registrar uno nuevo. El registro de insumos posee 3 niveles, en

el árbol se elegirá o creara el sub nivel correspondiente para la mano de obra, material,

equipo o subcontrato. Ubicándose en la ventana de los recursos clic derecho para

adicionar.

EJEMPLO: Adicionar el Recurso: Descripción: AFIRMADO PREPARADO, con unidad: M3.

1

2

3

4

5

Elija el grupo y haga clic derecho


Ingrese la descripción del insumo o recurso, la unidad, el Índice Unificado y luego seleccionar

NO.

V. PARTIDAS ESTIMADAS

Las partidas estimadas son aquellas que por su naturaleza no necesitan de un análisis de

precios unitarios; se caracterizan por que las unidades son EST. (Estimadas), o GLB (Global).

El monto de los precios estimados de estas partidas deben ser distribuidos en porcentajes,

elegidos por el usuario, a cualquiera de los 80 Índices Unificados. Las partidas pueden, si es

necesario, estar integradas por los 80 Índices Unificados.

Entrar al Catálogo de Partidas y seleccionar los niveles correspondientes para crear la partida

(Nivel6), y luego Colocar:

1º Descripción: BISAGRAS Y CERRADURAS

2º Unidad: glb

3º Grupo: Estimada

4º Adicionar

1

2

3

4

5


Las partidas estimadas se tendrán que registrar en el grupo como partidas estimadas.

La asignación de los recursos de las partidas estimadas será como porcentaje de PU.

Se registran todos los IU necesarios y se carga la partida. El precio y los porcentajes se

ingresan directamente.

1

2

3

4

1

2 3


VI. SUB - PARTIDA

Son recurso que tiene análisis de precios unitarios, como si se tratara una partida común.

Es utilizado, cuando el precio de un insumo, depende a su vez de otros insumos.

Para el registro de la sub partida es necesario ubicarse en la partida común (APARATOS

SANITARIOS), luego clic derecho en el análisis de costos unitarios y seleccionar adicionar

SUBPARTIDA.

Luego de adicionar las Subpartidas se tiene que hacer el análisis de precio unitario de cada una de ellas para poder obtener el precio.

Clic derecho en este segmento y

elija esta opción

1

2

3

4

Sesión 04: Fórmula Polinómica 35

SESION 04:

PROCESAMIENTO DEL PRESUPUESTO DISEÑO DEL PIE DEL PRESUPUESTO

CÁLCULO ANALÍTICO DE LOS GG

OBJETIVOS

Aprender el manejo y significado de la operación Procesamiento del presupuesto

Diseñar el pie del presupuesto

Estadísticas del presupuesto

Evaluación parcial

PROCESAR EL PRESUPUESTO

Operación mediante la cual el programa realiza las operaciones aritméticas de multiplicación

(precio por metrado, suma del total, costo directo) y revisa que se hayan ingresado

correctamente los análisis de precios unitarios, metrados y precios de los insumos.

CONFIGURACION PREVIA AL PROCESAMIENTO

Use Shift+F1 para mostrar la ventana de configuración,

TIPOS DE PROCESAMIENTO:

Tipo 1: Al procesar da un grado de precisión casi exacta. (Más usado)

Tipo 3: Esta opción hace que el monto presupuesto coincida con el mostrado en el listado de

recursos. Sólo el supervisor tiene el atributo de asignar este tipo de procesamiento.


Para procesar el presupuesto use el botón ubicado en la barra de botones del escenario

de la Hoja del Presupuesto, también puede pulsar la tecla F9 luego el sistema muestra la

ventana de diálogo.

RESULTADO DEL PROCESAMIENTO

Elija esta etiqueta

Ponga check a esta opción


DISEÑO PIE DEL PRESUPUESTO

El pie del presupuesto, para el S10, es todo aquello que va debajo del costo directo, como son

los gastos generales, utilidad, impuestos, etc. Es de libre diseño.

Esta opción nos permite particularizar la forma de presentación y cálculo de la parte final del

presupuesto, a partir del costo directo.

Como los datos que se almacenan en el pie del presupuesto son variables, el programa permite

utilizar un diseño de pie de presupuesto diferente para cada presupuesto, y dentro de un

presupuesto, incluso, un diseño diferente para cada Fórmula Polinómica.

Las columnas :

Línea : Indica el número de línea

Descripción : La parte literal que se mostrará en el reporte impreso.

Variable : Es una frase arbitraria que no contenga caracteres especiales como

“+”, “-“, espacios en blanco, etc. Puede ser cualquier combinación de

letras, salvo las obligatorias NDIRECTO y P_T, o las auxiliares.

Macro : Es la operación a realizar, cuyo resultado será almacenado en la

variable redondeada a dos decimales.

El Costo Indirecto de Gastos Generales puede ser optado por dos modalidades:

a) Ajustado a un Porcentaje establecido (10%)

b) Calculado por el Desagregado o Calculo analítico de Gastos Generales (% Real)

a) Ajustado a un Porcentaje Establecido (10%)

1. MUESTRA EL ARBOL DONDE SE INDICA EL SUBPRESUPUESTO EN USO.

2. BARRA DE HERRAMIENTAS

3. ELABORACIÓN DEL PIE DE PRESUESTO, USANDO VARIABLES Y MACROS.

Observe que la línea impuesto tiene un activado la opción omitir en Polinómica con lo que no

se considera en la formula Polinómica.

1

2

3


b) Calculado por el Desagregado o Cálculo Analítico de los Gastos Generales (% Real)

Calculo que se opta para determinar el valor de los gastos generales, el cual determinara el

valor de acuerdo a los diferentes rubros que se consideren.


RELACIÓN DE ÍNDICES UNIFICADOS DE PRECIOS A LA CONSTRUCCIÓN (IUPC)

01 ACEITE 40 LOSETA

02 ACERO DE CONSTRUCCION LISO 41 MADERA EN TIRAS PARA PISO

03 ACERO DE CONSTRUCCION CORRUGADO

42 MADERA IMPORTADA PARA ENCOFRADO Y CARPINTERÍA

04 AGREGADO FINO 43 MADERA NACIONAL PARA ENCOFRADO Y CARPINTERÍA

05 AGREGADO GRUESO 44 MADERA TERCIADA PARA ENCOFRADO Y CARPINTERÍA

06 ALAMBRE Y CABLE DE COBRE DESNUDO

45 MADERA TERCIADA PARA ENCOFRADO

07 ALAMBRE Y CABLE TIPO TW Y THW 46 MALLA DE ACERO

08 ALAMBRE Y CABLE TIPO WP 47 MANO DE OBRA

09 ALCANTARILLA METALICA 48 MAQUINARÍA Y EQUIPO NACIONAL

10 APARATO SANITARIO CON GRIFERIA 49 MAQUINARÍA Y EQUIPO IMPORTADO

11 ARTEFACTO DE ALUMBRADO EXTERIOR 50 MARCO Y TAPA DE FIERRO FUNDIDO

12 ARTEFACTO DE ALUMBRADO INTERIOR 51 PERFIL DE ACERO LIVIANO

13 ASFALTO 52 PERFIL DE ALUMINIO

14 BALDOSA ACUSTICA 53 PETRÓLEO DIESEL

16 BALDOSA VINILICA 54 PINTURA LÁTEX

17 BLOQUE Y LADRILLO 55 PINTURA TEMPLE

18 CABLES TELEFONICOS 56 PLANCHA DE ACERO LAC

19 CABLE NYY - N2XY 57 PLANCHA DE ACERO LAF

20 CEMENTO ASFALTICO 59 PLANCHA DE FIBRO - CEMENTO

21 CEMENTO PORTLAND TIPO I 60 PLANCHA DE POLIURETANO

22 CEMENTO PORTLAND TIPO II 61 PLANCHA GALVANIZADA

23 CEMENTO PORTLAND TIPO V 62 POSTE DE CONCRETO

24 CERAMICA ESMALTADA Y SIN ESMALTAR

64 TERRAZO

26 CERRAJERIA NACIONAL 65 TUBERÍA DE ACERO NEGRO Y/O GALVANIZADO

27 DETONANTE 66 TUBERÍA DE PVC PARA RED DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO

28 DINAMITA 68 TUBERÍA DE COBRE

30 DOLAR MAS INFLACION DEL MERCADO USA

69 TUBERÍA DE CONCRETO SIMPLE

31 DUCTO DE CONCRETO 70 TUBERÍA DE CONCRETO REFORZADO

32 FLETE TERRESTRE 71 TUBERÍA DE FIERRO FUNDIDO

33 FLETE AEREO 72 TUBERÍA DE PVC

34 GASOLINA 73 DUCTOS TELEFÓNICOS DE PVC

37 HERRAMIENTA MANUAL 77 VÁLVULA DE BRONCE NACIONAL

38 HORMIGON 78 VÁLVULA DE FIERRO FUNDIDO NACIONAL

39 ÍNDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR

80 CONCRETO PREMEZCLADO


LOS ÍNDICES UNIFICADOS DE PRECIOS DE LA CONSTRUCCIÓN (IUPC)

“Son indicadores económicos que muestran la fluctuación promedio de precios, que experimentan en el mercado el conjunto de elementos que intervienen en el costo de las obras de construcción civil”.

Los Índices Unificados se utilizan exclusivamente para reajustar los montos de los presupuestos de todas las obras públicas y privadas contratadas, de acuerdo a la estructura de costos de cada uno de ellas.

El INEI desde diciembre de 1992, mensualmente, calcula los índices de precios, para la cual se solicita información a los fabricantes y/o distribuidores. El período base corresponde a Julio 1992.

Los Índices Unificados de precios, son calculados mensualmente en base a la información que se recaba dentro de los cinco primeros días del mes siguiente.

COBERTURA GEOGRÁFICA

Los Índices Unificados de Precios de la Construcción se elaboran a nivel nacional, dividiendo el territorio en seis áreas geográficas. Los departamentos que comprenden las áreas geográficas son los siguientes: ÁREA 1: Tumbes, Piura, Lambayeque, La Libertad, Cajamarca, Amazonas y San Martín. ÁREA 2: Ancash, Lima, Provincia Constitucional del Callao e Ica. ÁREA 3: Huánuco, Pasco, Junín, Huancavelica, Ayacucho y Ucayali. ÁREA 4: Arequipa, Moquegua y Tacna. ÁREA 5: Loreto. ÁREA 6: Cusco, Puno, Apurímac y Madre de Dios. Los Índices Unificados de precios que se miden en las áreas geográficas Nº 1,3,4,5 y 6 corresponden a aquellos, cuyos elementos que lo conforman son producidos en sus respectivas áreas. Los índices que comprenden a elementos no producidos en su correspondiente área, toman los valores del área geográfica Nº 2. En el área geográfica Nº 2, se cuantifica la totalidad de los Índices Unificados.

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS

La canasta de los Índices Unificados se ha elaborado en base a los elementos que intervienen en la construcción, los materiales, la mano de obra, los equipos, las herramientas, y todos los otros componentes e insumos de la construcción. Los Índices Unificados de precios, son calculados mensualmente en base a la información que se recaba dentro de los cinco primeros días del mes siguiente. Para la elaboración de los Índices Unificados se utilizan, aproximadamente, 272 elementos. Los informantes recolectados para este indicador son alrededor de 549 empresas. El sistema de recolección se efectúa mediante formularios, donde se precisa el nivel de precios que se solicita y las características del bien para garantizar la comparabilidad de los precios. Estos formularios son distribuidos a las empresas básicamente a inicios del año y una vez llenados por los empresarios son devueltos al INEI entre los primeros cinco días del mes siguiente.

Son 68 Índices Unificados de Precios que se elaboran. Son 1,683 informaciones captadas en Lima y Ciudades.


PRINCIPALES RUBROS Y CONCEPTOS APLICADOS A UN CALCULO ANALITICO DE GASTOS GENERALES


SESION 05:

FORMULA POLINOMICA IMPRESIÓN DE REPORTES

OBJETIVOS Elaboración de la fórmula polinómica mediante el S10 2005.

Familiarizar al participante con los diferentes tipos de reportes del S10 2005.

FÓRMULA POLINÓMICA

Las fórmulas polinómicas, constituyen un procedimiento convencional de cálculo para obtener

el valor de los incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra en el tiempo.

REQUISITOS

Una fórmula polinómica está constituida por la incidencia de hasta 8 monomios.

El coeficiente de incidencia mínimo de un monomio es de 5 centésimos.

Los valores de los COEFICIENTES DE INCIDENCIA están dados en cifras decimales

con aproximación al milésimo.

La suma de todos los COEFICIENTES DE INCIDENCIA de una fórmula polinómica es

de uno (1).

Los valores del FACTOR DE REAJUSTE (K) están expresados al milésimo.

Cuando los ELEMENTOS COMPONENTES participan con COEFICIENTES DE

INCIDENCIA menores a los 5 centésimos, se pueden agrupar con otros ELEMENTOS

COMPONENTES de tal forma que su incidencia asociada supere al mínimo señalado,

constituyendo así los monomios compuestos.

Los MONOMIOS COMPUESTOS pueden estar formados hasta por 3 ELEMENTOS

COMPONENTES que se les puede denominar sub.-MONOMIOS.

Para elaborar la fórmula polinómica, se tiene que OMITIR en el pie del presupuesto el ítem relacionado al IMPUESTO.

Para poder elaborar la fórmula polinómica, se tiene que tener el Presupuesto Terminado (OK) y Procesado (F9).

PASOS A SEGUIR PARA ELABORAR LA FORMULA POLINOMICA 1.- Seleccionar en la barra de vistas el escenario: Fórmula Polinómica.

2.- En el árbol seleccionar el sub presupuesto: ESTRUCTURAS.

3.- En el cuadro de dialogo ¿Desea elaborar la Fórmula Polinómica? colocar Si


DONDE:

1. Árbol donde se seleccionara el sub presupuesto.

2. Barra de herramientas del escenario.

3. Seleccionar los INDICES UNIFICADOS para el Agrupamiento Preliminar.

4. Conformación del Monomios, o presentación de FORMULA POLINOMICA.

Para elaborar la fórmula polinómica, se tiene que modificar en el pie del presupuesto el ítem

relacionado al impuesto, que inicialmente se ingresó como 18% (Porcentaje actual del IGV), del

Costo Directo hasta imprimir los reportes. Para efecto del cálculo de la F.P., se deberá poner el

impuesto igual a cero y procesar nuevamente el presupuesto, para que los cambios efectuados

tengan efecto.

Este cambio tendrá que realizarse, puesto que el programa toma todos los valores por debajo

del costo directo como Índice Unificado: Índice General de Precios al Consumidor (39). Si no

se cambia el Impuesto, este distorsionará la formula polinómica.

Para la elaboración correcta de la formula polinómica se recomienda el uso adecuado de los

índices unificados y el posterior procesamiento del presupuesto, también se puede formar la

fórmula polinómica haciendo clic en el icono Fx.

INCIDENCIAS

∑ PARCIALES TOTALES DE TODOS LOS RECURSOS DE 1 INDICE UNIFICADO

STI=

2

1

3 4

ARBOL

BARRA DE HERRAMIENTAS


INDICE UNIFICADO

PARCIAL TOTAL

COEF. DE INCIDENCIA

% DE INCIDENCIA

39 131,518.05 0.13043479 13.043

37 3,078.20 0.00305285 0.305

47 208399.75 0.20668324 20.668

21 147893.2 0.14667506 14.668

48 57746.88 0.05727124 5.727

AGRUPAMIENTO PRELIMINAR

La primera ventana que se muestra es el agrupamiento preliminar en el que se deberá de

agrupar de acuerdo a las características de cada material, con el objetivo de tener porcentajes

de incidencia mayor al 5 %, con lo que se asegura la formación del monomio.

Para el agrupamiento se marcara el Índice, clic en Tomar valor y luego acumular al Índice

donde se desea aumentar.


CONFORMACIÓN DE MONOMIOS

Luego de haber agrupado los Índices, se conforma los monomios, observe que el factor

(coeficiente de incidencia) deberá de ser mayor a 0.05, si no es así se puede agrupar entre si

los monomios en un número máximo de 3, dándoles el mismo numero de orden.

Para ordenar los monomios se les asigna a cada monomio un número de orden, 1 para la

Mano de Obra; 2, 3 etc para Materiales, y luego los Equipos, finalizando el último monomio con

el Índice 39.

Recuerdo que el número máximo de monomios es de 8, y mínimo es 3, tenga cuidado de

cambiar los símbolos cuando estos se repiten.

Se Conforma los Monomios en base a Órdenes:

1º Mano de Obra

2º Materiales

3º Maquinaria

4º Índice General de Precios al Consumidor (INDICE UNIFICADO Nº 39)


Para observar la F.P. clic en vista preliminar, imprimir Cuide de verificar que los resultados sean los esperados, verifique el factor mayor a 0.05, que el símbolo no se repita, y que la descripción del I.U sea el correcto.

IMPRESIÓN DE REPORTES

Impresión de la hoja del presupuesto :

Estándar interno : Las partidas muestran los códigos con que están registradas en el catálogo de partidas.


Estándar cliente : Es la hoja que se alcanza al propietario. (Más usado)

Desagregado P.U. : En la etapa de ejecución de la obra es necesario manejar los precios de las partidas en las que aparezca las cantidades que correspondan a mano de obra, materiales y equipo.

Análisis de Precios Unitarios : Presenta la justificación matemática del costo por unidad.

Relación de recursos : O también llamada Relación de insumos, es un cuadro donde presenta la relación total de mano de obra, materiales, equipos y subcontratos.

PRESUPUESTO CLIENTE

ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

RELACION DE INSUMOS Y PRECIOS


Para poder obtener el Parcial y Presupuestado, es necesario configurar el Tipo de Procesamiento al Tipo 1.

Sesión 05: OTRAS FUNCIONES 49

FÓRMULA POLINÓMICA

EXPORTAR LOS REPORTES


SESION 06

OTRAS FUNCIONES DEL S10

OBJETIVOS

Manejo de las diferentes opciones proporcionadas en el S10 2003

FUNCIONES ESPECIALES DEL SISTEMA

1.- ELIMINAR PRESUPUESTO

Para eliminar los presupuesto se ejecutara desde el escenario de Datos

Generales programa, por el menú presupuesto, teniendo la posibilidad de

eliminar por grupos o un solo presupuesto, tenga en cuenta que luego de haber

eliminado este se dirige hacia la bandeja de reciclaje con la posibilidad de su

recuperación posterior.

2.- COPIAR PRESUPUESTOS

Se puede copiar un presupuesto existe, en la base de datos en uso,:

a. Copiar un presupuesto, cambiando fecha y lugar de ubicación, con lo

que el presupuesto no tomará los precios de los insumos originales.

b. Copiar un presupuesto, sin cambiando fecha y lugar de ubicación, con lo

que el presupuesto tomará los precios de los insumos originales

Procedimiento:

Ingrese por al escenario Datos Generales, clic derecho en la ventana del árbol

y escoger la opción copiar ppto.


3.-IMPORTACION DE PRESUPUESTOS: Tiene como objetivo importar los pptos de otras bases de datos, ingrese por el menú ppto importar.

La importación de presupuestos también se puede dar de versiones anteriores al S10 2003, como las versiones 1.01 y anterior.


4.- EXPORTAR PRESUPUESTO: La exportación tiene como objetivo enviar información de la base de datos actual a otra base de datos, su uso es variado desde la independizacion de la información para su posterior transportación, así como copias de seguridad o envíos por correo electrónico.

- Ingreso al Menú TRANSPORTABILIDAD , clic en exportar presupuesto. - Seleccionar el o los presupuestos a exportar, clic en exportar. - Se recomienda marcar la columna de solo las utilizadas. - Registre la base de datos de destino del ppto a exportar.


5.- CONFIGURACIÓN DEL PRESUPUESTO Configura en forma temporal el sistema, (esta configuración es solo mientras se usa el sistema, cuando salga del presente módulo retomará la configuración anterior).

Configuración General Configuración Procesamiento de Presupuestos Configuración Análisis de Precios Unitarios Configuración Formulas Polinomicas Configuración Impresión Configuración de Planeamiento


Los casilleros se activaran o desactivaran de acuerdo a la necesidad, teniendo en cuenta que los cambios son inmediatos y solo temporales. 6.-PLANTILLA DE AYUDA Imagine que está elaborando análisis de precios unitarios en forma manual en hojas, y tiene que elaborar 50 análisis de precios unitarios en los que intervengan CAPATAZ y PEON, facilitará mucho elaborar un formato de análisis de precios unitarios en los que aparezca estos dos insumos y luego fotocopiar 49 veces más el formulario, así evitará escribir cada vez estos dos insumos en el formulario de análisis de precios unitarios, solo tiene que ingresar las cantidades que se requieran agregar a cada uno de los análisis de precios unitarios los nuevos insumos que requieran. A este formato se le denomina plantilla de ayuda, y aparece una vez por cada ingreso al módulo de presupuestos. Puede ser modificado según los insumos que utiliza con más frecuencia, y si está algún insumo que no utilizará en una partida específica éste se auto eliminará si no le ingresa la cantidad. 7.-ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS: ESTADO

Partidas sin análisis Cuando se crea una partida en el CATALOGO DE PARTIDAS, y solo se registra el nombre y unidad de la partida, el Sistema calificara a esta partida SIN ANALISIS DE COSTOS.

Análisis copia Luego de registrar el nombre y la unidad de la partida, (en el CATALOGO DE PARTIDAS) existen dos alternativas, elaborar un análisis nuevo o copiar de otro existente. En ambos casos el sistema le asignara la categoría de ANALISIS COPIA, esta es una ALERTA, para verificar los análisis de precios unitarios de esta partida. Si copió de otra partida puede ocurrir que el análisis de precios unitarios no corresponda a la descripción. Antes de utilizar este tipo de partidas revise.

Análisis protegido Es la máxima expresión de un análisis de precios unitarios, esta categoría reservada solo para el SUPERVISOR, es la que ha pasado todas las pruebas en obra o "controles de calidad".

Análisis revisado Esta opción es manual, debido a que el sistema no puede decidir por sí solo cuando un análisis de precios unitarios es correcto y requiere de un visto bueno Después, cuando otra persona intente modificar el análisis de precios unitario REVISADO, el sistema enviara un mensaje: Esto evita un cambio involuntario. Si persiste en modificar, vuelva a pulsar: , cambie el estado al análisis de precios unitario, y podrá efectuar los cambios.

Análisis sin revisión Cuando efectúe las modificaciones a un análisis copia o ingrese un análisis nuevo, el Sistema le asignara en forma automática la categoría de análisis SIN REVISION. Estas tres categorías (sin análisis, copia, sin revisión) serán detectadas y asignadas en forma automática, hasta este nivel pueden manipular libremente los análisis de precios unitarios las personas que tengan hasta la categoría de USUARIOS. 8.-PRESUPUESTO OFERTA : FACTORES DE CANTIDAD Los presupuestos por defecto, son calculados al 100%, de los Materiales, Mano de


Obra y equipo. Las Factores de cantidad son un conjunto de factores, MATERIALES, MANO DE OBRA Y EQUIPO, etc que permiten modificar el presupuesto completo a ciertas condiciones especiales, para un 90% de mano de obra ingresar 0.9 factor Estos factores no alteran los precios de los insumos.

9.-RENDIMIENTO PARA TRANSPORTE Esta opción le permite hacer un cálculo analítico y detallado del ciclo que se requiere para el traslado del material teniendo en cuenta los siguientes elementos: (para partidas básicas e insumos partida).


El objetivo es tener en forma racional y equilibrada el número de volquetes a utilizar, la capacidad del cargador frontal, y la distancia de transporte no permitiendo maquinaria ociosa. 10.- TIEMPOS DE PROGRAMACIÓN. En el cuadro de tiempos de programación se muestran todos las partidas con sus respectivas unidades, metrados, rendimientos, factor de multiplicidad (número de cuadrillas), y la duración en días de las partidas.


11.- FUNCIONES EN LA HOJA DE PPTO

manual s10 2005 ucv

Documents