REMUNERATION SOFTWARE

(SOFTWARE REMUNERASI Ver 1.0)

• Personal Scoring Index Methodology (taken from dr. Hanna Permana Subanegara., MARS)

• Neural Network Practical Approach• Java Technology from Sun Microsystem• MySQL Database Server• Directly Connected with CMSM™

PERHATIAN

Buku ini dicetak berdasarkan kondisi software di saat awal instalasi dimana saat itu software belum dilakukan customisasi (belum dilakukan penambahan fitur), isi buku dan program dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.

Merek dagang atau paten dari produk-produk yang disebutkan dalam buku ini adalah milik dari perusahaan masing-masing dan menjadi tanggungjawab perusahaan masing-masing.

Ver. Edisi. 1 March 2011

PENDAHULUAN

Remunerasi merupakan salah satu bagian manajerial yang cukup penting untuk diketahui oleh para manajer khususnya manajer di rumah sakit, karena menyangkut biaya kehidupan dan penghidupan seluruh karyawan. Seringkali ketidak seimbangan upah, gaji atau insentive antara kelompok dokter, perawat dan yang setara dengan perawat, tenaga adminstratif serta tingkatan manajer rumah sakit menyebabkan terjadinya konflik yang berkepanjangan dan menyebabkan menurunnya komitmen karyawan terhadap organisasi.

Karenanya perlu pemahaman bagaimana sistem insentive dapat dikembangkan dan disesuaikan berdasarkan kesepakatan melalui beberapa pendekatan yang lebih fleksibel.

Software Remunerasi yang dikembangkan oleh infinity didesign secara khusus untuk berbagai keperluan remunerasi, sistem remunerasi yang didukung dengan penggunaan teknologi digital (software) akan semakin memudahkan staf keuangan dalam menghitung besarnya insentive yang harus diberikan ke pegawai.

Selain itu Software Remunerasi ini menggunakan pendekatan dengan Neural Network (NN) atau juga disebut Jaringan Saraf Tiruan (JST) dengan demikian metode pemecahan masalah yang dibuat dapat lebih mudah diterjemahkan dalam bentuk pengkodean digital.

Kami sadar bahwa pengembangan Software Remunerasi ini masih memiliki banyak kekurangan dan selanjutnya kami mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dalam penyusunan software remunerasi ini.

v

Surabaya, 2011

DT(Development Team)

vi

DAFTAR ISI

PERHATIAN ................................................................................ iii PENDAHULUAN .......................................................................... v DAFTAR GAMBAR ..................................................................... ix BAB 1 SISTEM REMUNERASI .................................................... 1

1.1 Sistem Remunerasi ................................................................ 1 1.2 Hubungan Antara Gaji dan Kinerja ....................................... 1 1.3 Distribusi Insentif dalam Sistem Remunerasi ....................... 2 1.4 Alat Bantu Indexing Perorang ............................................... 3

BAB 2 NEURAL NETWORK DAN JAVA ................................... 5 2.1 Neural Network ..................................................................... 5 2.2 Java Embeded ....................................................................... 7

BAB 3 SOFTWARE REMUNERASI ............................................. 9 3.1 Gambaran Umum Sistem ...................................................... 9 3.2 Login Program Remunerasi ................................................ 12 3.3 Modul Personil .................................................................... 16 3.4 Modul Jasa Pelayanan ......................................................... 30 3.5 Entry Besaran Jasa ............................................................. 33 3.6 Modul Pembagi Jasa ............................................................ 34 3.7 Modul Score Card ............................................................... 37

3.7.1 Sub Modul List Look Up ................................................................. 37 3.7.2 Sub Modul Scoring Card ................................................................. 41

3.8 Modul Hasil Pembagian ...................................................... 44 BAB 4 INSTALASI PROGRAM .................................................. 45

4.1.1 Instalasi MySQL Server .................................................................. 45 4.1.2 Copy Database Remunerasi ke MySQL .......................................... 48 4.1.3 Mengaktifkan MySQL Server ........................................................ 49

4.2 Installasi Java ...................................................................... 50 4.3 Installasi Program Remunerasi ............................................ 52

DAFTAR PUSTAKA ................................................................... 55

vii

viii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Neural Network Sederhana..........................................6Gambar 2.2 Neural Network Bertingkat 2.......................................7Gambar 2.3 Arsitektur java..............................................................8Gambar 3.4 Alur Program Remunerasi...........................................9Gambar 3.5 Gambaran Sistem Remunerasi...................................10Gambar 3.6 Contoh bentuk NN pada sistem remunerasi...............10Gambar 3.7 Gambaran level NN pada program............................11Gambar 3.8 Tampilan Login .........................................................12Gambar 3.9 Ubah Password..........................................................13Gambar 3.10 Tombol Aktif........................................................................................................13Gambar 3.11 Setting User........................................................................................................15Gambar 3.12 Modul Personil.........................................................16Gambar 3.13 Tambah Personil......................................................17Gambar 3.14 Menghapus & Mengubah Biodata...........................18Gambar 3.15 Pesan mengapus personil.........................................18Gambar 3.16 Mengubah data personil...........................................19Gambar 3.17 Tampilan data kepegawaian.....................................20Gambar 3.18 Setting Personil Field...............................................21Gambar 3.19 Menghapus Field......................................................22Gambar 3.20 Entry data kepegawaian...........................................23Gambar 3.21 Skema Remunerasi...................................................24Gambar 3.22 Tampilan membuat Skema Penilaian Remunerasi...25Gambar 3.23 Pentunjuk Syntax Skema Remunerasi.....................27Gambar 3.24 Tampilan Program Viewer.......................................29Gambar 3.25 Setting Jasa pelayanan.............................................31Gambar 3.26 Entry Besaran Jasa...................................................33Gambar 3.27 Pembagian Besaran Jasa..........................................35Gambar 3.28 Tambah Pembagi Jasa..............................................36Gambar 3.29 Pembagian Besaran Jasa..........................................37Gambar 3.30 List Look Up............................................................39Gambar 3.31 Menghapus Group....................................................40

ix

Gambar 3.32 Menambah Item/Parameter......................................40Gambar 3.33 Entry Scoring Card...................................................42Gambar 3.34 Score Card................................................................43Gambar 3.35 Pembagian Kue Besar..............................................44Gambar 4.36 Windows Explorer Setup MySQL...........................45Gambar 4.37 Tampilan Awal Instalasi MySQL............................46Gambar 4.38 Pilihan dalam instalasi MySQL...............................47Gambar 4.39 Tipe dalam Instalasi MySQL...................................47Gambar 4.40 Proses Instalasi.........................................................48Gambar 4.41 Copy Database Remunerasi ke folder Mysql/Data. .49Gambar 4.42 Mengaktifkan MySQL.............................................50Gambar 4.43 Pilihan dalam instalasi MySQL...............................51Gambar 4.44 Proses Awal Instalasi Java.......................................51Gambar 4.45 Proses Instalasi Java.................................................52Gambar 4.46 Instalasi program remunerasi...................................53

x

BAB 1SISTEM REMUNERASI

1.1 Sistem Remunerasi

Pada institusi kesehatan (rumah sakit), sistem penggajian pegawai yang berlaku dengan indikator yang digunakan berupa tingkat pendidikan dan masa kerja, kurang mendorong motivasi para pegawai untuk meningkatkan kinerjanya.

Dengan sistem itu pegawai yang kapabilitasnya tinggi akan mendapat gaji yang sama dengan pegawai yang indisipliner, maka pendapatan diluar gaji atau insentif yang besarnya ditentukan oleh rumah sakit sendiri diharapkan menjadi suatu alat untuk menumbuhkan daya saing dan memacu kinerja para pegawai.

Insentif yang adil sesuai dengan kontribusi yang diberikan diharapkan bisa meningkatkan produktivitas kerja para pegawai sehingga bisa meningkatkan pendapatan rumah sakit yang pada akhirnya akan meningkatkan kesejahteraan pegawai itu sendiri.

Disamping itu insentif adalah hak dan penghargaan kepada para karyawan atas segala jerih payahnya dalam menjalankan tugas memberikan pelayanan kepada pasien diluar gaji yang diterima, dengan besaran berubah-ubah tergantung dari pendapatan rumah sakit, makin besar pendapatan rumah sakit semakin besar insentif yang akan diterima oleh karyawan.

Dengan demikian diperlukan suatu sistem pemberian imbalan atau sistem pembagian insentif yang bisa diterima oleh semua karyawan dari berbagai jenis profesi baik fungsional maupun struktural sesuai dengan kontribusi yang diberikan berdasarkan akuntabilitas kinerja masing-masing karyawan.

1.2 Hubungan Antara Gaji dan Kinerja

Dari hasil penelitian, 43 % responden menyatakan ada hubungan antara menejemen dan gaji, ternyata upah masih merupakan elemen yang penting dalam manajemen kinerja. Hal ini disebabkan karena upah mendorong kinerja dan kemampuan karyawan atas dasar tiga alasan yaitu :

1

1. Upah dapat memberikan motivasi bagi pegawai untuk menjadi lebih baik kinerjanya, mengembangkan keterampilan dan kemampuan mereka.

2. Upah dapat menyampaikan pesan bahwa kinerja dan kemampuan adalah penting

3. Sistem pengupahan yang baik adalah sistem yang terbuka dan seimbang dalam memberikan penghargaan kepada pegawainya atas dasar kinerja, kemampuan atau sumbangsih mereka pada institusi.

Saat ini prinsip yang berkembang dibanyak institusi yang sudah maju adalah “No Performance, No Pay”, artinya bahwa pegawai yang tidak memiliki kinerja yang baik tidak akan mendapatkan gaji (insentive).

1.3 Distribusi Insentif dalam Sistem Remunerasi

Cara menentukan sistem distribusi pengupahan atau cara distribusi insentif adalah yang paling penting. Karena masing-masing kelompok, baik itu kelompok dokter, perawat maupun tenaga administratif, merasa yang paling berhak dan paling berjasa terhadap pendapatan rumah sakit, akibatnya sering terjadi ketidakseimbangan dalam menentukan besaran insentif yang dapat memicu ketidak puasan disalah-satu pihak.

Konsep distribusi sebaiknya berdasarkan kinerja sesuai dengan teori dari sistem pengupahan yang dikaitkan dengan kinerja karyawan (Fee for performance) dan sebaiknya tidak menganut fee for service. Jadi dasarnya adalah kinerja karyawan. Khusus bagi rumah sakit pemerintah insentif dokter spesialis atau siapapun di rumah sakit yang langsung bisa menghasilkan uang ditentukan berdasarkan kesepakatan bersama yaitu dalam bentuk persentase dari yang dihasilkannya.

Metode yang bisa dikembangkan adalag berdasarkan indexing yang akan menghasilkan score tertentu dan dasarnya adalah kinerja. Cara perhitungannya adalah berdasar kepada :

Besarnya gaji pokok (basic index) Posisi atau jabatan (position index) Pendidikan yang ada kaitannya dengan pelayanan (competency index) Emergensi (emergency index) Resiko (risk index) Kinerja (performance index)

2

Selanjutnya ditentukan indeks bagi masing masing dasar perhitungan tersebut, kemudian tentukan bobotnya dan pada akhirnya kalikan index dengan bobot maka akan didapat nilai atau score karyawan. Score seorang karyawan dibagi total score dikalikan dengan total volume insentif sama dengan jumlah insentif karyawan yang bersangkutan.

1.4 Alat Bantu Indexing Perorang

Nama : Drs Boma MolotovaJabatan : Kepala Bidang Administrasi Gaji : Rp 1000.000,-

No Object Index Bobot Score(Indeks x Bobot)

1. BASIC INDEXSetiap Rp 100.000 nilai indeks = 1

10 1 10

2. POSITION INDEXa. Kepala Bidang : b. Kepala Sub-Bidangc. Kepala Seksi/Kepala Ruangan

642

3 12

3. COMPETENCY INDEX a. SD b. SLTP c. SLTA d. Akademi e. Sarjana f. S-2, spesialis g. S-3

1234567

315

4. EMERGENCY INDEXa. Rendahb. Sedang c. Tinggid. Sangat Tinggi

1234

3 3

5. RISK INDEXa. Rendahb. Sedangc. Tinggid. Sangat Tinggi

1234

44

6. PERFORMANCE INDEX

3

Adalah 2 kali nilai basic index 20 4 80

SKORE TOTAL INDIVIDU 124

Jika volume insentif dalam bulan tersebut Rp 200.000.000,- sedangkan SKORE TOTAL RS = 16.800 poin, maka insentif Drs Boma Molotova pada bulan tersebut adalah

Skore Total Individu

Insentif = ------------------------------ x Volume Insentif (Jasa Pelayanan)

Skore Total Seluruh karyawan

124

Insentif = ------------ X Rp 200.000.000,- = Rp 1.426.190,-

16.800

4

BAB 2NEURAL NETWORK DAN JAVA

Perkembangan teknologi komputer khususnya dalam masalah komputasi telah mengalami perkembangan yang cukup pesat, telah banyak berbagai metode diciptakan guna menyelesaikan berbagai masalah, pengetahuan ini merupakan penggabungan dari berbagai displin ilmu lain seperti matematika dan stokastik.

Saat ini terdapat banyak sekali metode mulai dari metode yang sifatnya pasif, hingga yang adaptif (dapat belajar sendiri / self learning), metode tersebut dikembangkan dengan tujuan untuk membantu manusia dalam menyelesaikan berbagai permasalah di bidang IT, metode tersebut antara lain :

1. Fuzzy Logic

2. Neural Network

3. Back Propagation

4. Genetic Algoritm (algortima genetik)

5. Ant Algortim (algortima semut)

2.1 Neural Network

Jaringan saraf tiruan (JST) (Bahasa Inggris: Artificial Neural Network (ANN), atau juga disebut Simulated Neural Network (SNN), atau umumnya hanya disebut neural network (NN)), adalah jaringan dari sekelompok unit pemroses kecil yang dimodelkan berdasarkan jaringan saraf manusia. JST merupakan sistem adaptif yang dapat merubah strukturnya untuk memecahkan masalah berdasarkan informasi eksternal maupun internal yang mengalir melalui jaringan tersebut

Secara sederhana NN atau JST adalah sebuah alat pemodelan data statistik non-linier. NN dapat digunakan untuk memodelkan hubungan yang kompleks antara input dan output untuk menemukan pola-pola pada data.

Suatu neural network (NN), adalah suatu struktur pemroses informasi yang terdistribusi dan bekerja secara paralel, yang terdiri atas elemen pemroses (yang memiliki memori lokal dan beroperasi dengan informasi lokal) yang diinterkoneksi bersama dengan alur sinyal searah yang disebut koneksi. Setiap elemen pemroses memiliki koneksi

5

keluaran tunggal yang bercabang (fan out) ke sejumlah koneksi kolateral yang diinginkan (setiap koneksi membawa sinyal yang sama dari keluaran elemen pemroses tersebut).

Keluaran dari elemen pemroses tersebut dapat merupakan sebarang jenis persamaan matematis yang diinginkan. Seluruh proses yang berlangsung pada setiap elemen pemroses harus benar-benar dilakukan secara lokal, yaitu keluaran hanya bergantung pada nilai masukan pada saat itu yang diperoleh melalui koneksi dan nilai yang tersimpan dalam memori lokal.

NN sederhana tersusun atas dua bagian yaitu node (titik) dan weight (bobot) yang berada pada lapisan berbeda, lapisan paling ujung berfungsi sebagai input dan output sedangkan lapisan (layer) yang ditengah disebut sebagai hidden layer yang memiliki fungsi sebagai pemroses data.

Setiap node akan terhubung oleh minimal 1 atau lebih node yang lain, node memiliki bobot dan bobot tersebut merupakan nilai pengali yang akan dijumlahkan dengan node pada layer (level) yang sama, hal tersebut akan dilakukan secara terus-menurus hingga mencapai node yang paling ujung sehingga menghasilkan score akhir dari jaringan, contoh :

Gambar 2.1 Neural Network Sederhana

NN diatas terdiri dari 2 node inputan yaitu A dan B, dan masing-masing memiliki bobot yaitu w1 dan w2, untuk menghitung nilai akhir dari jaringan adalah :

Score = ( w1 x A ) + ( w2 x B )

Score = ( 2 x 3 ) + ( 4 x 5 ) = 26

6

Score

A = 3

B = 5

w1 = 2

w2 = 4

Jumlah node dalam suatu jaringan NN jumlahnya bisa tak terhingga, namun hal tersebut bergantung pada kemampuan hardware yang digunakan dalam sistem komputasi tersebut.

Gambar 2.2 Neural Network Bertingkat 2

2.2 Java Embeded

Remunerasi Software yang dikembangkan oleh infinity berbasiskan dengan teknologi Java dari Sun Micorsystem, program berbasiskan dengan java dapat berjalan pada beberapa platform seperti: Windows, Linux, Macintosh dan Sun Solaris.

7

A1

B1

B2

B3

C1

C2

D1

D2

D3

A

B

TOTAL

SCORE

w0

w1

w2

w3

w4

w6

w7

w8

w9

w10

w11

w13

w14

w15

LEVEL 1 LEVEL 2

C

D

E

Java memiliki JVM (Java Virtual Machine), JVM adalah suatu perangkat yang menghubungkan kode bytes java dengan API (Application Program Interface) dari sistem operasi. JVM memiliki standar yang mengacu pada spesifikasi yang diterbitkan oleh Sun Microsystem.

Program yang dikembangkan dengan java memiliki performa yang tinggi, aman untuk sistem operasi dan stabil, sehingga operasi sistem yang digunakan (seperti windows atau linux) akan jauh lebih terjamin dalam bekerja, hal ini disebabkan keberadaan JVM sebagai pelapis antara kode program dengan sistem operasi.

Gambar 2.3 Arsitektur java

8

BAB 3SOFTWARE REMUNERASI

3.1 Gambaran Umum Sistem

Software Remunerasi yang dikembangkan oleh infinity secara umum memiliki 3 alur sederhana yang digambarkan pada diagram alir berikut ini :

Gambar 3.4 Alur Program Remunerasi

Berikut ini adalah gambaran keseluruhan diagram alir dari sistem software remunerasi yang dikembangkan oleh infinity.

9

Pengguna Membuat Skema Penilaian

Memasukkan persentase Besaran Jasa

Proses pembagian Besaran jasa terhadap score personil

Besaran Jasa

Jasa dokter

KUE BESAR

Jasa Paramedis

……

Score Personil 1

Score Personil 2

Score Personil 3

Pembagi KUE BESAR dengan score personil

JP Diterima Pers

JP Diterima Pers

JP Diterima Pers

Gambar 3.5 Gambaran Sistem Remunerasi

Score personil dihitung dengan menggunakan metode Neural Network (NN), berikut adalah salah satu bentuk dari NN yang dibuat :

Gambar 3.6 Contoh bentuk NN pada sistem remunerasi

10

Basic Index

Position Index

Competency Index

Emergency Index

Risk Index

TOTAL

SCORE

w0

w1

w2

w3

w4

Basic Salary (Gaji Pokok)

Kepala/Direktur RS

Kepala Bidang

Kepala Sub Bidang

w6

w7

w8

w9

S2

S1

SMA/Sederajat

w10

w11

w12

Rendah

Sedang

w13

w14

w15 Tinggi

Performance Index

w5

LEVEL 1

LEVEL 2

Saat ini ini software remunerasi dari infinity hanya memiliki kemampuan membuat jaringan hingga lima level, dalam setiap level dapat dibuat beberapa node, untuk level 1 dapat dibuat maksimum 15 node, sedangkan untuk level 2, 3, 4 dan 5 dapat dibuat maksimum 50 node, sehingga jumlah kombinasi network yang dapat dibuat sebanyak 15 x 50 x 50 x 50 x 50 = 93.750.000 kombinasi.

Berikut gambaran level pada software remunerasi :

Gambar 3.7 Gambaran level NN pada program

Inputan dari skema penilaian NN dapat diletakkan di posisi manapun, baik di level 1 hingga level 5, selain itu inputan juga dapat di Look Up dengan database internal pada program remunerasi.

11

TOTAL

SCORE

LEVEL 1

LEVEL 2

LEVEL 3

LEVEL 4

LEVEL 5

3.2 Login Program Remunerasi

Berikut ini adalah tampilan pertama dari program remunerasi :

Gambar 3.8 Tampilan Login

Pada saat pertama kali program dijalankan adalah menampilkan tampilan login seperti gambar diatas, masukkan user name dan passwordnya, sebagai default ketika program pertama kali digunakan masukkan user name : admin dan password : 1234.

Demi keamaan segeralah anda mengganti password dengan memilih tab Ubah Password (perhatikan gambar berikut) :

12

Tombol tidak Aktif

Gambar 3.9 Ubah Password

Kemudian setelah anda berhasil login,maka seluruh tombol yang ada disamping akan aktif sebagaimana gambar berikut ini :

Gambar 3.10 Tombol Aktif

13

Tombol Aktif

Program tersusun atas 7 modul antara lain :

1. Modul Personil, modul ini memiliki fungsi untuk memasukkan data personil yang ada pada institusi, setting data kepegawaian dan mensetting skema yang diaplikasikan bagi personil bersangkutan.

2. Modul Jasa Pelayanan, modul ini berfungsi untuk melakukan entry jenis jasa pelayanan apa saja yang ada di institusi bersangkutan, jasa pelayanan yang dientrykan dalam program tidak harus disesuaikan dengan daftar tindakan yang ada pada rumah sakit, rumah sakit dapat mengelompokkan tindakan tersebut berdasarkan unit kerjanya masing-masing.

3. Modul Besaran Jasa (BJ), modul ini untuk melakukan entry besaran jasa pada setiap bulannya, misalkan pada 1 bulan pendapatan dari jasa cabut gigi di poli gigi mencapai Rp 70.000.000,-, entry data haruslah dilakukan secara manual, namun apabila rumah sakit menggunakan program CMSM, nilai besaran jasa dapat dilakukan secara otomatis.

4. Modul Pembagi Jasa, adalah besarnya persentase pembagian jasa pada pendapatan rumah sakit, modul ini dapat diset sesuai dengan kebijakan yang ada pada rumah sakit.

5. Modul Score Card, adalah modul yang berfungsi untuk mengentry kinerja dari masing-masing personil, modul score card didesign secara khusus untuk mempermudah entry data bagi staf, data yang sudah dientrykan akan diproses dengan program untuk mendapatkan score akhir personil bersangkutan.

6. Modul Hasil Pembagian digunakan untuk menampilkan hasil pembagian jasa dari personil berdasarkan Score Card, Skema dan Nilai Pendapatan dari masing-masing personil.

7. Modul Setting adalah modul uang digunakan untuk melakukkan setting user password, selain itu juga dapat digunakan untuk mengganti nama institusi rumah sakit.

14

Pada saat pertama kali dijalankan program hanya memiliki user admin, dimana user ini dapat mengakses Modul Setting, modul setting dapat digunakan untuk menambahkan user baru dan juga mensetting akses dari user bersangkutan. Untuk membantu dalam pekerjaannya, user admin dapat menambahkan beberapa user lain, namun perlu diingat bahwa akses dari modul setting dimatikan

Gambar 3.11 Setting User

Untuk menambahkan user adalah masukkan nama pada kotak User Name, kemudian tekan tombol tambah dibawahnya maka nama user baru tersebut akan muncul pada Daftar User, default password dari user bersangkutan adalah 123456789, setelah user ditambahkan kemudian double klik pada nama user, kemudian pada sisi sebelah kanan

15

Menambahkan user baru

Akses dari user bersangkutan

akses user akan terbuka dan admin dapat mensetting modul-modul yang dibutuhkan, setelah itu tekan tombol simpan.

3.3 Modul Personil

Modul personil digunakan untuk menambahkan personil, melakukan setting data kepegawaian, membuat skema remunerasi dan men-setting skema remunerasi dari personil bersangkutan.

3.3.1.1 Menambah personil

Berikut adalah tampilan dari Modul personil

Gambar 3.12 Modul Personil

16

Untuk menambah personil baru tekanlah tombol tambah (lihat gb), setelah itu akan muncul form baru untuk menambahkan personil.

Gambar 3.13 Tambah Personil

Masukkan seluruh data yang meliputi NIP, Nama Lengkap, Alamat, Unit, Ruang, Golongan dan Tanggal Masuk dari personil bersangkutan. Data tersebut diatas harus diisi seluruhnya dimana data tersebut merupakan database standar yang akan digunakan program untuk menyimpan biodata personil.

3.3.1.2 Menghapus Dan Merubah Data Personil

Selain itu pada modul personil anda juga dapat untuk menghapus dan merubah dari biodata personil bersangkutan dengan cara sebagai berikut.

17

Gambar 3.14 Menghapus & Mengubah Biodata

Untuk menghapus caranya pilih terlebih dahulu personil diantara list personil berikut, kemudian untuk menghapus tekan tombol hapus, kemudian akan keluar pesan sebagai berikut :

Gambar 3.15 Pesan mengapus personil

18

Pilih terlebih dahulu salah satu personil di list ini

Setelah anda yakin bahwa ID dari personil yang hendak dihapus benar anda dapat menekan tombol OK, maka secara otomatis personil tersebut akan dihapus pada database.

Sedangkan untuk mengubah biodata dari personil adalah dengan menekan tombol Ubah (pd bagian bawah) atau cukup dengan mendouble klik dari nama personil bersangkutan, setelah itu akan keluar form edit personil seperti dibawah ini, dan ubahlah data kemudian tekan tombol update untuk mengupdate dari perubahan data personil.

Gambar 3.16 Mengubah data personil

3.3.1.3 Data Kepegawaian Personil

Data kepegawaian personil adalah data yang erat kaitannya dengan perhitungan sistem remunerasi, data kepegawaian dapat disetting dan dibuat sebanyak mungkin sesuai dengan kebutuhan dari sistem, namun perlu diperhatikan bahwa penambahan satu field data maka secara otomatis seluruh personil juga akan memiliki field data yang ditambahkan tadi.

Apabila dalam perhitungan sistem remunerasi, skema dari personil bersangkutan tidak membutuhkan field tersebut maka field tersebut dapat dikosongkan, berikut adalah tampilan dari sub modul Data Kepegawaian Personil.

19

Gambar 3.17 Tampilan data kepegawaian

Untuk melakukan setting field apa saja yang hendak digunakan dalam sistem remunerasi adalah dengan menekan tombol Setting Personil Field (lihat gb diatas), maka akan keluar tampilan berikut :

20

Gambar 3.18 Setting Personil Field

Untuk menambahkan Field caranya, ketik terlebih dahulu nama dari field yang hendak ditambahkan pada kotak teks yang ada diatas, kemudian tekan tombol tambah, anda dapat mengatur posisi dari tampilan pada tabel data kepegawaian dengan menekan tombol panah atas atau tombol panah bawah , semakin ke atas posisi dari field, maka pada tampilan tabel posisi dari field akan semakin ke kiri.

Sedangkan untuk menghapus adalah pilih terlebih dahulu field yang hendak dihapus kemudian tekan tombol hapus, dan akan keluar pesan anda yakin akan menghapus posisi, jika yakin tekan tombol OK maka posisi akan terhapus.

21

Field Biodata Standar

Field Tambahan yang dibutuhkan sistem remunerasi

Gambar 3.19 Menghapus Field

Setelah itu tekan tombol Simpan sebelum anda keluar dari Sub Modul ini.

22

Pilih field yang hendak dihapus

Gambar 3.20 Entry data kepegawaian

Untuk melakukan entry data kepegawaian adalah dengan memasukkan langsung ke tabel dari data tersebut, setelah seluruh data dimasukkan tekan tombol Simpan maka data akan disimpan ke database. Sedangkan untuk mencetak dari data kepegawaian tekan tombol cetak .

3.3.1.4 Skema Remunerasi

Skema Remunerasi adalah metode atau cara dalam perhitungan scoring dari personil masing-masing, anda dapat membuat lebih dari satu skema remunerasi (pada program ditandai dengan akhiran .rmn), dan personil dapat menggunakan skema yang berbeda-beda antara yang satu dengan yang lain. Namun untuk satu pembagi jasa hanya dapat menggunakan 1 skema saja.

23

Gambar 3.21 Skema Remunerasi

Untuk membuat skema penilaian remunerasi dapat dilakukan dengan menekan tombol Buat Skema RMN (lihat gb diatas, bagian bawah sisi kanan), dan kemudian akan tampil windows berikut :

24

Gambar 3.22 Tampilan membuat Skema Penilaian Remunerasi

Kemudian masukkan perintah untuk membuat NN dari skema yang diinginkan, secara pokok ada 5 perintah dasar yang digunakan dalam membuat skema remunerasi antara lain :

1. L1, [Name], [Weight], [isEndPoint], [isNeedLookUp], [personilField]2. L2, [ParentName], [Name], [Weight], [isEndPoint], [LookUpID], [isNeedLookUp],

[personilField]3. L3, [ParentName], [Name], [Weight], [isEndPoint], [LookUpID], [isNeedLookUp],

[personilField]

25

Perintah dalam membuat skema remunerasi

4. L4, [ParentName], [Name], [Weight], [isEndPoint], [LookUpID], [isNeedLookUp], [personilField]

5. L5, [ParentName], [Name], [Weight], [isEndPoint], [LookUpID], [isNeedLookUp], [personilField]

Keterangan :• L1 adalah untuk membuat node pada level 1 (layer 1), sedangkan L2 untuk

membuat node pada level 2 (layer2) dan seterusnya.• Name : nama dari node• ParentName : nama node induk dari node bersangkutan• Weight : nilai pembobotan node (dbl : double)• isEndPoint : apakah node berada pada posisi paling ujung (true/false)• LookUpID : table lookUp (isi dari ComboBox) akan dicari berdasarkan LookUpID

(ex LookUp : pendidikan)• isNeedLookUp : apakah node membutuhkan lookUp untuk memasukkan data

(berbentuk ComboBox)• personilField : nama parameter atau field data yang diambilkan otomatis di table

personil (Default)• tanda /* yang diakhiri dengan */ merupakan komentar dalam 1 baris dan program

tidak akan menjalankan tulisan tersebut

Petunjuk tersebut juga ada pada program dengan menekan tombol petunjuk, seperti gambar dibawah ini :

26

Gambar 3.23 Pentunjuk Syntax Skema Remunerasi

Setelah proses entry selesai, disarankan untuk menyimpan terlebih dahulu perintah yang dibuat dalam bentuk text files dengan menekan tombol simpan, tekan tombol Generate RMN maka skema remunerasi akan dihasilkan dan secara default disimpan pada folder /Skema dengan ekstensi RMN.

Berikut adalah contoh perintahnya :

27

/*Basic Index*/L1,Basic,1,false,-,falseL2,Basic,Gaji Pokok,0.00001,true,Gaji Pokok,false,Gaji PokokL2,Basic,Lama Bekerja,1,true,Lama Bekerja,false,Lama Bekerja

/*Performance Index*/L1,Performance,4,false,-,falseL2,Performance,Kehadiran,3,false,-,false,-L3,Kehadiran,Cuti,-1,true,Lama Cuti (hari),false,-L3,Kehadiran,Ijin,-1,true,Lama Ijin (hari),false,-L3,Kehadiran,Absensi,-3,true,Absensi (hari),false,-L3,Kehadiran,Terlambat,-2,true,Terlambat (menit),false,-L3,Kehadiran,Lembur,1,true,Lembur (jam),false,-L2,Performance,Surat Peringatan,-2,true,SP,false,-

/*Position Index*/L1,Position,2,false,-,falseL2,Position,Posisi,1,true,Posisi,true,Posisi

/*Risk Index*/L1,Risk,3,false,-,falseL2,Risk,Resiko,1,true,Unit,true,Unit

/*Competency Index*/L1,Competency,2,false,-,falseL2,Competency,Pendidikan Formal,4,true,Pendidikan Formal,true,PendidikanL2,Competency,Sertifikasi Manajemen,3,true,Akreditasi,true,Akreditasi InstitusiL2,Competency,Sertifikasi PPGD,3,true,ya/tidak,true,PPGD

/*Emergency Index*/L1,Emergency,3,false,-,falseL2,Emergency,On Call,3,true,On Call,true,-L2,Emergency,Shift,1,true,Shift,true,-

28

Setelah perintah dituliskan tekan tombol “View” untuk menampilkan hasil skema keluaran rmn dan hasilnya sebagai berikut :

Gambar 3.24 Tampilan Program Viewer

Setelah proses selesai, masukkan nama file setting RMN pada kotak text dibawahnya misal “Doctor”, tekan tombol “Generate RMN” (sebelah bawah sisi kiri) dan secara otomatis perintah yang ditulis akan dikodekan menjadi skema remunerasi, dan tutup program kembali maka skema akan tampil di list skema remunerasi.

29

3.4 Modul Jasa Pelayanan

Jasa pelayanan adalah komponen dimana rumah sakit mendapatkan pemasukkan dari pasien, jasa pelayanan tersebut dapat disusun dalam beberapa kelompok group Unit atau Poli atau Departemen,

Secara umum Unit akan dibagi menjadi 2 jenis yaitu : Revenue Center dan Cost Center, Revenue Center adalah unit yang dapat menghasilkan pendapatan bagi rumah sakit, seperti Laboratorium, Apotik, Poli Gigi, Poli Anak, dll.

Sedangkan Cost Center adalah unit yang tidak dapat menghasilkan pendapatan bagi rumah sakit, seperti Kesekretariatan dan Administrasi, Keamanan, Gizi dan rekam medis, berikut contohnya :

Unit/Poli/Departemen Jenis Pelayanan yang dihasilkanLaboratorium Revenue Center • Darah Lengkap

• Urine Lengkap• Gula darah 2 Jam PP• HIV Test• Dll

Poli Gigi Revenue Center • Konsultasi dokter gigi• Tumpatan Amalgam• Cabut Gigi Kecil• Cabut Gigi Besar• Dll

Radiologi Revenue Center • Foto Thorax • Foto Thorax dengan

kontras• Foto Abdomen• Foto Abdomen dng kontras• dll

Kesekretariatan Cost Center -Keamanan Cost Center -Gizi Cost Center -Rekam Medis Cost Center -

30

Berikut adalah tampilan program remunerasi untuk melakukan setting dari Jasa Pelayanan :

Gambar 3.25 Setting Jasa pelayanan

Sebelah kiri adalah group dari jasa pelayanan dapat terdiri dari poli/unit atau departemen, untuk menambahkan group masukkan terlebih dahulu nama dari group Misal : ”Gigi” kemudian klik tambah, maka apabila proses selesai pada tampilan diatasnya akan keluark group Gigi.

31

Setelah proses menambahkan group selesai, maka selanjutnya dimasukkan jasa pelayanannya, misalkan ”Tumpatan Amalgam”, yaitu dengan memasukkan di daftar pelayanan/tindakan, kemudian pilih groupnya setelah itu tekan tombol tambah.

Sedangkan untuk menghapus adalah pilih terlebih dahulu pada daftar Unit/Poli/Departement kemudian tekan tombol hapus.

Kelebihan dari program ini adalah jasa pelayanan dapat melakukan import secara otomatis dari database ”Complete Medical Software Management (CMSM)”, dengan menekan tombol import data, program akan melakukan import jasa layanan beserta group yang ada pada dataase CMSM.

32

3.5 Entry Besaran Jasa

Bagian ini digunakan untuk memasukkan jumlah rupiah dari pendapatan jasa layanan, berikut tampilan untuk melakukan entry besaran jasa.

Gambar 3.26 Entry Besaran Jasa

Untuk melakukan entry besaran jasa, yaitu pilih terlebih dahulu nama besaran jasa, kemudian pilih perode setelah itu masukkan nilai besaran jasa misal Rp 24.000.000,- kemudian tekan tombol set. Pada tampilan diatas juga terdapat group yang hendak dimasukkan untuk mempermudah proses dalam memasukkan data.

33

Selain itu program juga dapat melakukan import data pendapatan dari database ”Complete Medical Software Management (CMSM)”, yaitu dengan menekan tombol import data pendapatan.

3.6 Modul Pembagi Jasa

Pembagi Jasa digunakan untuk membagi pendapatan sebelum dibagikan ke dalam bentuk Kue Besar, parameter yang digunakan untuk melakukan pembagian jumlahnya tak terbatas selain itu besarnya prosentese pembagian antara satu jasa pelayanan dengan jasa pelayanan yang lain dapat berbeda-beda, sesuai dengan peraturan yang berlaku pada institusi bersangkutan.

Sebagai contoh dalam tampilan Jasa Layanan yang dibagikan akan dibagi menjadi 4 bagian yaitu : Kue Besar, Jasa Lainnya, Jasa_Dokter_Apt dan Jasa_Paramedis dimana untuk masing-masing layanan besarnya prosentase antara satu layanan dengan layanan yang lain bisa tidak sama.

Berikut adalah tampilan dari fasilitas pembagian besaran jasa :

34

Gambar 3.27 Pembagian Besaran Jasa

Bagian kiri sebelah bawah digunakan untuk menambahkan komponen pembagian misalkan : Jasa_Tambahan, yaitu dengan memasukkan ke pembagi jasa ke kotak yang disediakan kemudian tekan tombol tambah (lihat gb dibawah).

35

Gambar 3.28 Tambah Pembagi Jasa

Sedangkan untuk menghapus adalah letakkan cursor pada posisi kolom yang hendak dihapus kemudian tekan tombol hapus, maka komponen pembagi akan dihapus, untuk kolom KUE BESAR dan JASA LAINNYA adalah kolom yang sifatnya permanen (tidak dapat dihapus), apabila kolom tersebut tidak digunakan dapat diisi dengan nilai 0.

Untuk mengubah prosentase adalah pilih terlebih dahulu jasa pelayananya, kemudian pilih kolom komponen yang diubah, dan masukkan nilai prosentasenya misal 12.5 kemudian tekan tombol set (bagian bawah sebelah kanan).

Setelah keseluruhan proses selesai tekan tombol ”Cek % Pembagian Besaran Jasa”, yaitu untuk memeriksa bahwa seluruh nilai pembagi jumlahnya harus 100%.

36

3.7 Modul Score Card

Score Card digunakan untuk memasukkan data penilaian dari personil, berikut adalah tampilan dari tabel score.

Gambar 3.29 Pembagian Besaran Jasa

3.7.1 Sub Modul List Look Up

Yang dimaksud dengan List Look Up adalah daftar item/parameter yang telah dikelompokkan dalam suatu kelompok/group dan setiap item/parameter memiliki value/bobot nilai tersendiri. Item/parameter dan group yang dibuat dalam sistem remunerasi harus disinkronkan dengan skema parameter yang dibuat dalam software.

37

Berikut adalah contoh pengaplikasian List Look Up :

Group/Kelompok Nama Item Value/Bobot

Pendidikan Formal

S3 6

S2 5

S1 4

D3/D2/D1/Sederajat 3

SMA/Sederajat 2

SMP/SD/Sederajat 1

Posisi

Komite Medis 4

Ka Bag/Ka Unit/Manajer/Setara 3

Ka Sub Bag/Ka Sub Unit/Ka Ruang 2

Anggota/Staf Lainnya 1

Emergency

Tinggi 3

Sedang 2

Rendah 1

38

Gambar 3.30 List Look Up

Untuk membuat group baru (Pendidikan Formal) caranya masukkan Nama Group pada kotak disebelah kiri, kemudian tekan tombol tambah maka secara otomatis group akan ditambahkan pada list yang ada diatasnya.

Sedangkan untuk menghapus dari nama group cukup dengan memilih terlebih dahulu list group yang ada pada sebelah kiri, kemudian tekan tombol hapus, dan akan keluar pesan “yakin akan menghapus group”, bila anda yakin tekan OK, maka group akan terhapus secara otomatis.

39

Group Pendidikan Formal

Gambar 3.31 Menghapus Group

Sedangkan untuk memasukkan item/parameter dari group dilakukan pada sisi sebelah kanan, lihat gb dibawah :

Gambar 3.32 Menambah Item/Parameter

40

Pada gambar diatas masukkan terlebih dahulu Groupnya (mis : Pendidikan Formal), kemudian masukkan Nama Item/Parameter (misal S2/Setara) kemudian bobot dari item tersebut (misal : 5) setelah itu tekanlah tombol tambah, hasil dari penambahan tersebut akan keluar secara otomatis pada list yang ada di atasnya

Apabila pada format penulisan perintah (syntax) skema remunerasi berikut :

L2,[ParentName],[Name],[Weight],[isEndPoint],[LookUpID],[isNeedLookUp],[personilField]

L2, Competency,Pendidikan Formal, 4, true, Pendidikan Formal, true, Pendidikan

Hasil keluaran dari kombinasi Syntax diatas dengan List Look Up-nya dapat dilihat pada score card personil.

3.7.2 Sub Modul Scoring Card

Sub modul ini untuk memasukkan score dari personil, caranya pada modul score card pilih terlebih dahulu periode dan kemudian pilih personil, setelah itu tekan tombol score card (atau dapat juga dilakukan dengan men-double klik nama personil bersangkutan).

41

Gambar 3.33 Entry Scoring Card

Kemudian akan keluar Form Scoring Card dari personil bersangkutan sebagaimana pada tampilan berikut ini :

42

Pilih periodenya terlebih dahulu (Bulan & Tahun) dan juga score pembagi jasa yang hendak di entry, lalu double klik list ini atau dengan menekan tombol Score Card

Gambar 3.34 Score Card

Masukkan data pada isian tersebut setelah selesai tekan tombol simpan, untuk memasukkan atau melihat score card personil selanjutnya tekan tombol panah Kanan atau Kiri , setelah selesai memasukkan tekan tombol keluar.

Setelah selesai dimasukkan Score dari semua personil maka anda bisa melanjutkan ke tahap berikutnya untuk melihat hasil dari pembagian.

43

Look Up Pendidikan Formal

3.8 Modul Hasil Pembagian

Fasilitas ini digunakan untuk melihat hasil perhitungan dari besaran jasa yang sudah dibagi berdasarkan komponen pembagi dan kemudian dimasukkan ke setiap personil sesuai dengan score yang dicapai setiap personil.

Gambar 3.35 Pembagian Kue Besar

Untuk menampilkannya yaitu masukkan periodenya, kemudian tekan tombol “Hitung Pembagian Kue Besar”, secara otomatis program akan mencari score berdasarkan data yang telah diinputkan ke dalam program dan bagian dari tiap personil akan dihasilkan.

Perhatikan pada personil dengan ID 1223 dengan nama Boma Molotova diatas, untuk Kue Besar mendapatkan nilai : 630.718 (85.0) artinya insentiv yang didapatkan Boma Molotova adalah Rp 630.718 dengan score 85. apabila dibandingkan dengan personil ID 10001 : Hanna Permana : 19.366.781 (2610.0) jauh lebih besar scorenya yaitu 2610 dengan nilai insentiv sebesar RP 19.366.781

44

BAB 4INSTALASI PROGRAM

Agar program dapat berjalan, sebelumnya perlu dilakukan instalasi, dan ada 3 tahapan installasi yang harus dilakukan antara lain :

A. Installasi Database MySQL B. Installasi Java Runtime Environment (JRE)C. Installasi Program RemunerasiD. Instalasi Database MySQL

Berikut adalah langkah-langkah dalam melakukan installasi

4.1.1 Instalasi MySQL Server

Untuk melakukan installasi MySQL bukalah folder installer (lihat gb dibawah sebelah kiri) langkah pertama adalah masuk ke folder Installer, kemudian install MySQL terlebih dahulu lihat gambar dibawah, kemudian jalankan installer MySQL dengan men-double klik file SETUP.EXE.

Gambar 4.36 Windows Explorer Setup MySQL

45

Setelah itu akan keluar tampilan sebagai berikut :

Gambar 4.37 Tampilan Awal Instalasi MySQL

Kemudian tekan tombol Next, dan akan keluar tampilan Information dan kemudian tekan tombol Next dan Akan keluar tampilan Choose Destination Location, dan tekan tombol Next lagi

46

Gambar 4.38 Pilihan dalam instalasi MySQL

Setelah itu anda akan ditanyai tipe installasi (lihat gb dibawah) dan pilih Typical kemudian tekan tombol Next

Gambar 4.39 Tipe dalam Instalasi MySQL

47

Setelah tombol Next ditekan maka proses Installasi akan berjalan seperti di bawah ini

Gambar 4.40 Proses Instalasi

Kemudian tunggu hingga proses installasi selesai dijalankan seluruhnya.

4.1.2 Copy Database Remunerasi ke MySQL

Setelah proses instalasi selesai maka copykan database remunerasi ke program MySQL dengan menggunakan windows Explore, proses copy dilakukan sebagaimana anda melakukan copy file seperti biasanya, perhatikan gambar dibawah ini.

48

Gambar 4.41 Copy Database Remunerasi ke folder Mysql/Data

4.1.3 Mengaktifkan MySQL Server

Kemudian MySQL server siap untuk diaktifkan dengan mendouble klik file winmysqladmin.exe (lihat gb dibawah), kemudian masukkan user name dan password, atau dengan mengklik tombol cancel.

Copy kan folder remunerasi dari CDROM ke folder “mysql/data”

49

Gambar 4.42 Mengaktifkan MySQL

Setelah proses selesai maka di ujung kiri status bar (sebelah jam) akan tampak

tombol seperti dibawah ini , artinya MySQL telah selesai diinstall. Apabila warna yang tampil berwarna merah atau kuning maka anda gagal melakukan instalasi dan ulangi langkah diawal.

Setelah itu restrat-lah komputer anda dan tanda akan hilang, dan MySQL siap digunakan.

4.2 Installasi Java

Untuk melakukan Instalasi Java ikutlah langkah berikut ini :

1. bukalah CDROM dan masuk ke folder installer, pada CD ROM ada file JRE-1_5_0_06-windows-i586-p(1).exe, kemudian double klik file tersebut, lihat gb dibawah

Lokasi Installasi MySQL double klik file

tersebut.

50

Gambar 4.43 Pilihan dalam instalasi MySQL

2. dan akan keluar tampilan seperti dibawah ini, kemudian tekan tombol Accept

Gambar 4.44 Proses Awal Instalasi Java

CD-ROM

Double klik file ini

51

3. maka proses installasi akan berlangsung seperti gb dibawah ini, dan apabila proses selesai tekan tombol Finish

Gambar 4.45 Proses Instalasi Java

4. kemudian restart komputer5. setelah restart proses installasi java telah selesai.

4.3 Installasi Program Remunerasi

Untuk melakukan installasi program remunerasi cukup dengan menjalankan program Installer Remunerasi, pilihlah folder dimana lokasi installasi, setelah itu program siap untuk dijalankan.

52

Gambar 4.46 Instalasi program remunerasi

53

Copyright © 2007 – 2008

54

DAFTAR PUSTAKA

1. Makalah Seminar “REMUNERATION & MERITS SYSTEMS”, PERSI – Jawa Timur, Surabaya, 2002

2. Makalah Seminar Remunerasi, Dr Hanna Permana S, MARS, 2002.3. Robert C Nickerson, Business and Information System, Addison Wisley, 19984. Efrem G Mallach, Decision Support Systems and Data Warehouse Systems, Irwin

McGraw-Hill Inc, 2000.5. Borland Software Corporation, 2005, Borland : JBuilder

<http://www.borland.com/us/products/jbuilder/index.html>.6. David Reilly , 2000, The Java Virtual Machine,

<http://www.javacoffeebreak.com/articles/inside_java/insidejava-jan99.html>.

55

73