manual project instituto arts

MICROSOFT PROJECT 2013

Arts Instituto de Computacin Grfica 2100 C.A.

NDICE Introduccin .................................................................................................................................. 3

Antecedentes del Microsoft Project 2013 ....................................................................................... 3

Qu es Microsoft Project 2013?.................................................................................................... 4

Qu es un Proyecto? .................................................................................................................... 4

Caractersticas de un Proyecto ....................................................................................................... 4

Dimensionamiento de un Proyecto ................................................................................................ 5

Qu es la Gerencia de Proyecto? .................................................................................................. 5

Elementos de la Gerencia de Proyecto ........................................................................................... 6

Fases de un Proyecto ..................................................................................................................... 7

Las Fases dentro de un Proyecto .................................................................................................... 7

Qu es un Proceso? ...................................................................................................................... 8

Planificacin del Proyecto .............................................................................................................. 8

Una forma de Planificar un Proyecto .............................................................................................. 9

Ciclo de Vida del Proyecto ............................................................................................................ 10

Gua para Planificar Proyectos ...................................................................................................... 11

Definir Objetivos .......................................................................................................................... 11

Definir Premisas y Suposiciones ................................................................................................... 12

Tipos de proyectos ....................................................................................................................... 13

Proyecto Productivo: .................................................................................................................... 13

Proyecto pblico o social: ............................................................................................................. 13

Otras clasificaciones de proyectos ................................................................................................ 13

Estructura de Descomposicin de Trabajo .................................................................................... 14

Elementos de Project 2013........................................................................................................... 15

Cmo funciona Microsoft Project 2013? ..................................................................................... 16

Interface de Project 2013 ............................................................................................................. 17

Fichas o Cintas ............................................................................................................................. 18


Arts Instituto de Computacin Grfica 2100 C.A.

Comenzando a Trabajar con Project 2013 .................................................................................... 19

Tarea Resumen del Proyecto ........................................................................................................ 20

Tarea Repetitiva ........................................................................................................................... 20

Tarea Hito .................................................................................................................................... 21

Dependencia entre Tareas ........................................................................................................... 21

Tiempo de Adelanto o de Posposicin entre Tareas ..................................................................... 21

Camino Crtico.............................................................................................................................. 22

Para configurar el camino crtico: ................................................................................................. 23

Definir el Calendario del Proyecto ................................................................................................ 23

Concepto de Recursos .................................................................................................................. 25

Tipos de Recursos ........................................................................................................................ 25

Gestin de Costos ........................................................................................................................ 26

Distribucin de Recursos .............................................................................................................. 27

Disponibilidad de Recursos:.......................................................................................................... 27

Control y Seguimiento .................................................................................................................. 27

Lnea Base del Proyecto: .............................................................................................................. 28

Conociendo las Tablas en Microsoft Project 2013 ......................................................................... 29

Creacin de Tablas Personalizadas ............................................................................................... 29

Campos que podemos Utilizar para Nuestras Tablas .................................................................... 30

Elaboracin de la Tabla de Clculo de Ganancia ........................................................................... 31

Indicadores Grficos dentro de las Tablas de Project 2013 ........................................................... 31

Aspecto Jurdico dentro de la Planificacin del Proyecto en Venezuela ......................................... 33

Principales aspectos legales en un proyecto ................................................................................. 34

MICROSOFT PROJECT 2013 Gerencia de Proyectos en Microsoft Project

Arts Instituto de Computacin Grfica 2100 C.A. 3

Introduccin

El presente manual fue creado con la finalidad de convertirse en un texto de consulta para

aquellas personas que estn involucradas en la gestin, direccin o planificacin de proyectos, y

que adems, estn interesadas en estudiar el Microsoft Project 2013. Aqu encontraran las

aplicaciones ms importantes que trae la ltima versin del Project. El contenido general del

presente manual la podemos dividir en varias etapas.

Primeramente se presenta una serie de conceptualizaciones tericas que estn muy vinculadas a

la planificacin de proyectos, y que, es de vital importancia comprenderlas para realizar una

buena planificacin.

Luego, se describe en forma detallada las diferentes formas de configurar un proyecto.

Seguidamente se hace hincapi en las tareas, se detallan los procedimientos a seguir para crear

una tarea, vincular tareas, definir la duracin de las tareas, jerarquizar tareas, introducir notas a

las tareas, etc.

Tambin se desarrolla el manejo de los recursos, las asignaciones de recursos y la creacin de las

mismas. Finalmente, se describe el control del proyecto que el Project ofrece mediante la lnea

base, a travs de ella, se puede hacer un anlisis comparativo de lo planificado con lo ejecutado.

Finalmente, se describe el control del proyecto que el Project ofrece mediante la lnea base, a

travs de ella, se puede hacer un anlisis comparativo de lo planificado con lo ejecutado.

Antecedentes del Microsoft Project 2013

Microsoft Project es un software de administracin de proyectos desarrollado y vendido por

Microsoft. La primera versin del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984

por una compaa que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquiri todos los derechos del

software en 1985 y produjo la versin 2. La versin 3 para DOS fue lanzada en 1986. La versin 4

para DOS fue la ltima versin para este sistema operativo, comercializada en 1987. La primera

versin para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada versin 1 para Windows. Un dato

interesante es que la primera versin para DOS introdujo el concepto de Lneas de dependencia

(link lines) entre tareas en la grfica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como

miembro de la familia Microsoft Office. Est disponible en dos versiones: Standard y Professional.



Qu es Microsoft Project 2013?

Es un programa o software para la gestin de proyectos. Esta aplicacin permite organizar la

informacin acerca de la asignacin de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos,

tanto de trabajo como materiales, del proyecto para que se puedan respetar los plazos sin

exceder el presupuesto y conseguir as los objetivos planteados.

Microsoft Project es una herramienta de administracin de proyectos eficaz y flexible que puede

utilizar para controlar proyectos simples o complejos. Ayuda a programar y realizar un

seguimiento de todas las actividades para supervisar su progreso.

Qu es un Proyecto?

Podra definirse a un proyecto como el conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas

entre s que buscan cumplir con ciertos objetivos, para lo cual precisa de un equipo de personas

multidisciplinarias y una determinada cantidad de recursos. ste generalmente debe ser

alcanzado en un periodo de tiempo previamente definido.

Tambin es un esfuerzo temporal llevado a cabo para crear un producto, servicio o resultado

nico. Secuencia bien definida de eventos con un principio y un final identificados, que se centra

en alcanzar un objetivo claro

Caractersticas de un Proyecto

El Proyecto consume recursos (humanos, materiales, equipos) y son limitados

(Presupuesto)

El Proyecto se elabora paso a paso, por fases, en incremento.

Cada Proyecto tiene un inicio y final definidos. Se logra el fin cuando se han cumplido los

objetivos del Proyecto o cuando se determina que el Proyecto debe cancelarse.

Los Proyectos involucran la creacin de algo que no ha sido realizado anteriormente y

es, por lo tanto, nico y distinto.

Los Proyectos crean: Un producto cuantificable: un servicio, un resultado.



Dimensionamiento de un Proyecto

TAMAO PERSONAS HORAS DE

LABOR

TIEMPO DE

PLAN

CONTENIDO DEL

PLAN

FRECUENCIA

DE INFORMES

MICRO Menos de 3 Menos de 300 Menos de 1

hora

Objetivos, tareas

y cronograma Semanal

PEQUEO 4-6 300 1.000 3 reuniones

Agregar: Alcance

y matriz de

responsabilidades

Quincenal

MEDIANO 6 12 1.000

15.000 1-3 meses

Agregar: Roles de

gerentes,

premisas, control

de cambios

Mensual con

Re-

planificaciones

GRANDE Ms de 12 Ms de

15.000

Varios

meses

Plan integral de

Proyectos

Mensual con

Re-

planificaciones

Qu es la Gerencia de Proyecto?

La Gestin de Proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a

las actividades de un proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

Se logra mediante la aplicacin e integracin adecuada de los 42 procesos de la direccin de

proyectos, agrupados lgicamente, que conforman los 5 grupos de procesos.

Estos 5 grupos de procesos son:

Nota: Es importante al momento de tomar la Gerencia de un proyecto, llevar un registro de las

personas involucradas, en cuales actividades estn trabajando, el tiempo de esta, ya que, al

llevar el seguimiento de un proyecto debemos saber cules son los avances que ha tenido la

actividad o paralizacin, para poder tomar decisiones, como buen Gerente de Proyecto, es por

esto que la comunicacin es vital para saber todas estas eventualidades que ocurren.



Elementos de la Gerencia de

Proyecto

De manera vital la comunicacin, con las

personas responsables de las actividades, y

con nuestro Cliente o Jefe. Para tomar las

medidas necesarias dentro del Proyecto.

La Gestin de Proyectos es la aplicacin de

conocimientos, habilidades, herramientas y

tcnicas a las actividades de un proyecto

para cumplir con los requisitos del mismo.

Se logra mediante la aplicacin e

integracin adecuada de los 42 procesos de

la direccin de proyectos, agrupados

lgicamente, que conforman los 5 grupos

de procesos.



Fases de un Proyecto

Los proyectos, cualquiera sea su naturaleza estn divididas por fases o etapas en toda su vida til.

En la figura siguiente se presenta las diferentes fases con la que cuenta un proyecto:

FASES MOMENTOS DEL PROYECTO

FASE I

PREINVERSIN

PERFIL DEL PROYECTO

PRE-FACTIBILIDAD

FACTIBILIDAD

FASE II

INVERSIN EJECUCIN DEL PROYECTO

FASE III

OPERACIN OPERACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL PROYECTO

Las Fases dentro de un Proyecto

Las Fases dentro del Proyecto son divisiones dentro del mismo Proyecto, donde es

necesario ejercer un control adicional para gestionar eficazmente la conclusin de un

entregable mayor.

Las Fases del Proyecto suelen completarse de manera secuencial, pero en determinadas

situaciones de un proyecto pueden superponerse.

Una Fase del Proyecto no es un grupo de procesos de la gestin de proyectos.

La estructuracin en fases permite la divisin del proyecto en subconjuntos lgicos para

facilitar su gestin, planificacin y control.



Qu es un Proceso?

Es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un producto,

resultado o servicio predefinido. Es importante mencionar que cada proceso se caracteriza por

sus entradas, por las herramientas y tcnicas que puedan aplicarse y por las salidas que se

obtienen.

Nota: Desarrollar el Cronograma es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades,

su duracin, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto.

Podemos observar el siguiente cuadro.

Planificacin del Proyecto

Es el Proceso a ser realizado para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los

objetivos, y desarrollar la lnea de accin requerida para alcanzar dichos objetivos.

Los Procesos de Planificacin (Grupo) desarrollan el Plan para la gestin del proyecto y los

documentos del proyecto que se utilizaran para llevarlo a cabo.



Una forma de Planificar un Proyecto

Realizar un inventario de todo el trabajo que se requiere con una estimacin del tiempo. Esto

puede ser hecho en una sesin de planeamiento con todos los miembros del equipo. Tareas que

lleven mucho tiempo para terminar necesitan ser descompuestas en tareas menores. El resultado

es la Estructura de Descomposicin de Trabajo (EDT).

Identifquese todos los recursos necesarios para ejecutar cada elemento terminal del EDT (cada

tarea). En este momento usted puede estimar el costo para entregar cada elemento terminal y,

consecuentemente, todo el proyecto (aproximacin bottom-up)

Decida si este plan tiene sentido, es decir, si los costos justifican los beneficios. Modifique los

objetivos y el trabajo como sea necesario.

Defina dependencias entre tareas. Algunas tareas necesitan ser terminadas antes que otras tareas

puedan comenzar.

Calcule el tiempo mnimo para ejecutar el proyecto: es el trayecto ms largo a travs de la red del

proyecto (PERT), desde el comienzo del proyecto hasta su extremo final. Este trayecto se llama

camino crtico. Las otras tareas pueden ser hechas en paralelo al camino crtico, pero cualquier

atraso en las tareas del camino crtico resultar automticamente en el atraso del proyecto

completo.

Cree un cronograma de proyecto, por ejemplo, usando un Diagrama de Gantt.



Ciclo de Vida del Proyecto

Los Proyectos varan en tamao y complejidad. Todos los proyectos, sin importar cuan pequeos

o grandes, o cuan sencillos o complejos sean, pueden configurarse dentro de la siguiente

estructura del ciclo de vida:

Esto es lo que se conoce en Proyecto como el Estado Ideal de un Proyecto.



Gua para Planificar Proyectos

Nota: Recuerde que siempre es muy importante determinar el cundo se va a realizar la actividad,

ya que no es igual comenzar un proyecto en los primeros das del mes de Diciembre, con tantas

fechas festivas cercanas, que hacerlo en los primeros das del mes de Junio, es por esta razn que

hay que tomar muy en cuenta los calendarios.

Definir Objetivos

Una lista de resultados que se deben entregar durante el Proyecto.

Fechas especficas de cumplimiento, tanto para la finalizacin completa del Proyecto

como para los hitos intermedios.

Criterios de calidad especficos que deben cumplir los resultados que se deben entregar.

Lmites de costo que el Proyecto NO debe superar.



Definir Premisas y Suposiciones

Entregas de otros Proyectos o departamentos: si el Proyecto depende del trabajo de otros,

comprenden esta dependencia y estn de acuerdo con las fechas de entregas establecidas?

Disponibilidad y utilizacin de los recursos (incluidas personas, materiales y equipo): si no

administra algunas de las personas que trabajan en el Proyecto, a cargo de quin estn? Quin

lo hace?, ha aprobado esa persona la utilizacin de estos recursos?

Duracin de las tareas: las estimaciones de las tareas se basan en informacin slida o en

conjeturas?

Costos del Proyecto: qu importancia tiene el costo en el Proyecto? Quin tiene que aprobar el

presupuesto o aumentarlo si es necesario?

Tiempo disponible: Si se est trabajando teniendo presente una fecha lmite conocida, Se puede

completar de forma realista todas las tareas con un nivel de calidad aceptable?

Entregas: la lista de resultados del Proyecto que se deben entregar, coincide con lo que el cliente

y el resto de los participantes esperan? Si se tiene que hacer concesiones en una entrega, estn

de acuerdo los participantes en qu aspecto de la entrega debera comprometerse primero?



Tipos de proyectos

Proyecto Productivo:

Son proyectos que buscan generar rentabilidad econmica y obtener ganancias en dinero. Los

promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar

beneficios econmicos.

Proyecto pblico o social:

Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la poblacin

objetivo, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos

son los gobiernos (Municipales, Estatales y Nacionales), los organismos multilaterales, las ONG,

etc.

Otras clasificaciones de proyectos

Basndose en su contenido, los proyectos se las puede clasificar como:

- Proyectos de construccin

- Proyectos de Informtica

- Proyectos de desarrollo de productos

- Proyectos de desarrollo de organizacin

- Proyectos Logsticos

- Proyectos de Marketing

- Proyectos Comunitarios

- Proyectos culturales, etc.



Estructura de Descomposicin de Trabajo

Es el Proceso a ser realizado para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los

objetivos, y desarrollar la lnea de accin requerida para alcanzar dichos objetivos.



Elementos de Project 2013

Recursos:

Los recursos son las personas, materiales y equipos que permiten realizar las tareas en un

proyecto, sin ellas sera imposible ejecutar las tareas. EL Project considera tres tipos de recurso,

estos son: recurso Material, recurso trabajo y Recurso costo.

Tareas:

Son actividades que tienen un comienzo y un final. Las tareas se solapan, se enlazan, se

concatenan en el tiempo hasta alcanzar una tras otra, la finalizacin del proyecto. Todo proyecto

est compuesto por tareas.

Toda tarea tiene otra tarea que se ejecuta antes de ella, excepto la inicial. La tarea que se ejecuta

antes que la actual se llama TAREA PREDECESORA.

Toda tarea tiene otra tarea que se ejecuta despus de ella, excepto la Final. La tarea que se

ejecuta despus que la actual se llama TAREA SUCESORA.

Tareas crticas:

Las tareas crticas son aquellas que tienen mayor incidencia en el tiempo de duracin del

proyecto, es decir, que al retrasarse en la ejecucin de alguna tarea critica repercute

directamente en la conclusin del proyecto. El conjunto de tareas crticas forman la ruta crtica

del proyecto.

Hito:

Representa un evento o condicin que marca la finalizacin de un grupo de tareas relacionadas o

la finalizacin de la fase de un Proyecto.

MICROSOFT PROJECT 2013 Funcionamiento de Microsoft Project


Cmo funciona Microsoft Project 2013?

Modo de Programacin:

Programa el comienzo y el fin de una tarea teniendo en cuenta: Las dependencias entre tareas,

las delimitaciones y las interrupciones, como das festivos y vacaciones.

Project trabaja en base a la siguiente ecuacin estndar:

Trabajo = Duracin * Esfuerzo de recurso

Duracin = Trabajo / Esfuerzo de recurso

Esfuerzo de Recurso = Trabajo / Duracin

Ejemplo:

Si tres personas trabajan dos das en una tarea

Esfuerzo de recurso: es la cantidad de esfuerzo de los recursos asignados a la tarea y su

asignacin. Esfuerzo de Recurso = 3 personas * 8 horas = 24 horas.

Trabajo: es el esfuerzo necesario durante un periodo de tiempo para realizar una tarea. Trabajo

Total = (2 * 3 personas das * 8 horas) = 48 horas

Duracin: es la cantidad de tiempo que transcurre antes de que la tarea este realizada. Duracin =

48 horas / (3 personas * 8 horas) = 2 das

MICROSOFT PROJECT 2013 Interfaz en Microsoft Project


Interface de Project 2013

- Barra de acceso rpido

Es importante familiarizarse con ellas para, realizar nuestros Proyectos de forma fluida.

Fichas o Cintas

MICROSOFT PROJECT 2013 Interfaz en Microsoft Project


Estas son los comandos que ms vamos a utilizar y las fichas que los contienen, de esta manera

MICROSOFT PROJECT 2013 Trabajando en Microsoft Project


Comenzando a Trabajar con Project 2013

Importante:

Verificar siempre en la parte inferior izquierda, del programa si las Nuevas Tareas estn en

Programada Automtica o Programada Manualmente, ya que esto depender que se realice la

programacin, que deseamos de nuestro Proyecto.

Nomenclaturas de la

duracin de Tareas

dentro de Project 2013

M Mins.

H Horas

D Das

S Semanas

Ms Mes



Tarea Resumen del Proyecto

Esta opcin es para agregar una tarea inicial que contendr todas las tareas resumen y sub-tareas

del proyecto

Tarea Repetitiva

Esta es una tarea que va a tener un patrn de repeticin, el cual puede ser diario, semanal,

mensual, anual, que nos sirven para ahorrarnos en crear varias tareas dentro del Proyecto, que

tipo de tareas pueden ser estas, Reuniones de avances del Proyecto, una revisin peridica de

una actividad, pagos semanales, todos los viernes, y as.



Tarea Hito

Esta nos va indicar un evento en el Proyecto, le podemos colocar en la duracin 0 das y se crea

este tipo de Tarea.

Dependencia entre Tareas

Existen cuatro tipos de dependencia entre tareas en Microsoft Project 2013, las cuales son (FC) Fin

comienzo, lo que quiere decir que al comenzar la primera tarea, al culminar esta la que depende

de ella inicia, luego vinculacin (CC) Comienzo - Comienzo, la actividad que tiene la dependencia

inicia simultneamente con la otra. Relacin (FF) Fin - Fin, ambas actividades terminan

simultneamente.

Tiempo de Adelanto o de Posposicin entre Tareas

En Microsoft Project 2013, retrase tareas agregando tiempo de posposicin a la tarea

predecesora, y superponga tareas especificando tiempo de adelanto. Tambin puede escribir el

tiempo de adelanto o de posposicin en forma de porcentaje de la tarea.

1. Dar doble clic a la tarea que tiene la dependencia.

2. Hacer clic en la ficha Predecesoras.

3. En el campo Pos, escriba el adelanto o la posposicin que desee como duracin o porcentaje

de la duracin de la tarea predecesora.

Escriba el adelanto o posposicin en forma de nmero negativo (por ejemplo, -1d para indicar un

da de adelanto) o en forma de porcentaje.



Camino Crtico

Identifica las tareas que son crticas para la duracin del Proyecto

Tareas Criticas:

No puede incrementarse su duracin o cambiar su fecha de inicio sin afectar a la finalizacin del

Proyecto

No tienen margen de demora. Las actividades pertenecientes al camino crtico son aquellas cuya

holgura total es igual a cero.



Para configurar el camino crtico:

Ir a la Ficha Formato, seleccionar Tareas Crticas, o dar clic al asistente de diagrama de Gantt e ir

configurndolo.



Definir el Calendario del Proyecto

Microsoft Project proporciona tres calendarios base. Estos calendarios son plantillas de calendario

que se pueden aplicar a un conjunto de recursos, de tareas o al proyecto en general.

Estndar: est establecido de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. con una hora libre a medio

da. Este es el calendario predeterminado que utiliza el programa para el proyecto, las tareas y los

recursos.

Turno de Noche: El calendario laboral est establecido desde las 11:00 p.m. hasta las 8:00 a.m.

cinco das a la semana, con una hora libre de 3:00 a 4:00 de la maana.

24 horas: est determinado para perodos de 24 horas todos los das de la semana, sin detenerse.

Para Crear Un Calendario Nuevo:

Lo ms recomendable es que cada vez que se vaya a crear un nuevo proyecto, crear un calendario

donde se defina los das que se van a trabajar, das que tiene un mes, horas a la semana, etc.

Para esto lleve a cabo los siguientes pasos:

Ficha Proyecto, Cambiar Tiempo de Trabajo, Crear Calendario, colocar el nombre de ese nuevo

calendario, normalmente se utiliza una copia del Estndar, luego hacer clic en aceptar



Concepto de Recursos

Los Recursos son Personas, lugares y elementos necesarios para realizar una tarea.

Con la asignacin de recursos a las tareas:

Se controla mejor el trabajo necesario para realizar una tarea

Costo del trabajo necesario

Progreso del Proyecto

Cada tarea necesita tener asignado los recursos necesarios para llevarla a cabo

Mnimo = 1 Recurso

Nombre del Recurso

Genrico = Cargo / Rol (Por ejemplo: Asistente Administrativo)

Especifico = Juan Prez

Tipos de Recursos

Recursos de Trabajo: pueden ser personas, herramientas, equipos que completan las tareas

empleando tiempo (o trabajo) en las mismas. Al configurar un Recurso de Trabajo, se hace en el

contexto del tiempo.

Recursos Materiales: se definen como los suministros u otros productos consumibles, utilizados

para realizar las tareas de un Proyecto (acero, tuberas, laptops, maquinaria, madera) Los

Recursos Materiales son diferentes de los recursos de trabajo, que utilizan tiempo en vez de

material para completar las tareas.

Recursos Costo: es un nuevo tipo de recurso agregado a partir de Project 2007, el cual le asigna

un monto a la tarea, el cual no se calcula ni por la duracin de la actividad, ni por aumento o

reduccin de la capacidad de los recursos, este tipo de recurso es muy til, para aplicar viticos,

refrigerios, gastos varios, entre otros

Se puede agregar notas a los recursos. Las notas pueden modificarse, eliminarse y verse segn se

desee.

Darle doble clic al recurso e ir a la ltima ficha llamada notas y all se le puede escribir la nota que

se desea.



Para ver la nota del recurso, site el cursor sobre el icono Notas en el campo Indicadores.

Gestin de Costos

Trabajo basados en Tasas

Costos de recursos de trabajo, como personas o equipos, a los que se ha asignado tasas estndar

y (si es necesario) tasas de horas extras.

Cuando asigna un recurso a una tarea, Microsoft Project calcula el costo total del recurso,

utilizando las tasas de recursos por horas que haya introducido y el tiempo empleado.

Materiales basados en Tasas

Son costos de recursos materiales construccin o suministro a los que se les han asignado tasas

estndar.

Las tasas de recursos materiales se asignan por unidad de material, como tasa por metro o

tonelada.

Cuando asigna un recurso material a una tarea, Microsoft Project calcula los costos totales

materiales, utilizando la tasa de recurso material que se ha introducido y la cantidad de material

necesaria para completar la tarea.



Distribucin de Recursos

Despus de tener todos los recursos asignados se debe verificar que no haya sobreasignaciones.

Una sobreasignacin significa que el recurso est trabajando en un solo da, ms horas de las que

puede.

En Ver Uso de Recursos todos los recursos que estn sobre asignados aparecern de color rojo.

Est vista nos muestra cuantas horas diarias est trabajando los recursos y dividiendo esto por el

nmero de recursos tengo cual es la cantidad de recursos que necesito para cumplir el programa

de trabajo.

Disponibilidad de Recursos:

Para los proyectos siempre hay recursos que estn disponibles en determinadas fechas y en otras

no. Si usted quiere considerar esto desde el inicio de la programacin

Microsoft Project calcula los costos de recursos en funcin de la normal y las tasas horas extra, en

los costos por uso de, en los costos fijos de o en los costos de recursos de costo de (por ejemplo,

la tarifa area o mantenimiento del hogar) que estn asignados a tareas. Antes de guardar los

cambios realizados en la informacin de un recurso de empresa de costo, el recurso debe estar

abierto para su edicin.

Los distintos tipos de costos funcionan de diferentes maneras, dependiendo de si el recurso es un

recurso de trabajo (una persona), un recurso material de (por ejemplo, cemento o arena) o un

recurso de costo de (por ejemplo, la tarifa area o mantenimiento del hogar).

Control y Seguimiento

En la Ejecucin del proyecto Microsoft Project puede ayudar a guardar informacin del progreso,

analizar el rendimiento y generar informes de estado.

Supervisando el progreso y el rendimiento, puede ajustar el plan del proyecto para asegurarse

de que el alcance, la programacin, los costos y los recursos estn equilibrados de forma

necesaria.



Lnea Base del Proyecto:

Una lnea base nos permite comparar la informacin con que se plane el proyecto y la forma

como se est ejecutando.

Al guardar una lnea base se estar almacenando informacin inicial del proyecto en un momento

concreto.

MICROSOFT PROJECT 2013 Uso de Tablas en Microsoft Project


Conociendo las Tablas en Microsoft Project 2013

Es importante destacar que dentro del programa vamos a trabajar con mltiples tablas que

contienen informacin vital para llevar un buen control del proyecto que estamos elaborando,

inicialmente en la vista de Diagrama de Gantt estaremos cargando datos en la Tabla de entrada,

donde especificamos Nombre de la Tarea, Duracin, Predecesoras entre otros datos. Pero hay

otras Tablas como de Costo, de Seguimiento de Programacin que nos permiten realizar otras

modificaciones importantes y cambios, en el curso trabajaremos con varias de estas Tablas para

ver su funcionamiento. Tambin debemos mencionar que todas las Tablas en Project 2013, las

columnas son Campos, que estn relacionados todos entre s.

Tablas



Creacin de Tablas Personalizadas

En el desarrollo de nuestro curso, vamos a realizar las tablas personalizadas de Presupuestos, las

cuales se actualizarn en relacin a las modificaciones que estemos realizando al Proyecto del

Ejercicio, es importante destacar que esta opcin la veremos en la ficha Vista, icono de tablas.

Al momento de elaborar nuestra tabla personalizada, debemos

entrar en la opcin de Mas Tablas, como vemos en la

ilustracin a la izquierda

Campos que podemos Utilizar para Nuestras Tablas

De Texto: van desde Texto 1 hasta Texto 30; aqu estos campos permiten colocar cualquier tipo de

informacin escrita en la tabla, por ejemplo, Unidades, Cdigos Covenin de Partidas, Notas,

informacin en general.

De Nmero: estos los vamos a encontrar desde Nmero 1 hasta Nmero 20; en estos campos

podemos colocar cualquier tipo de informacin numrica en la tabla, por ejemplo, cantidades,

montos, adems de que permiten la aplicacin de frmulas aritmticas, entre campos o valores

numricos

De Costo: solo hay desde Costo 1 hasta Costo 10; con este tipo de campo tambin podemos

colocar cualquier tipo de informacin numrica en la tabla, por ejemplo, montos, adems de que



permiten la aplicacin de frmulas aritmticas, entre campos o valores numricos (solo que este

campo coloca el smbolo de la Moneda)

Elaboracin de la Tabla de Clculo de Ganancia

Indicadores Grficos dentro de las Tablas de Project 2013

En relacin a los datos que nos suministra un campo, podemos utilizar los indicadores grficos los

cuales con iconos de colores nos dan una Informacin especfica de una actividad, es importante

estar atentos en las clases como aplicar dichos indicadores a las tablas.

Para Trabajar con estos indicadores grficos es necesario que en la ventana de campos

personalizados, le demos clic al botn que dice Indicadores Grficos, all nos van a salir las

opciones.

En la seccin de clculo de las filas de resumen, haga clic en la frmula de uso. Esto permite que

las tareas de resumen Mostrar indicadores grficos que resumen los indicadores de presupuesto

para las subtareas.

En la seccin de valores que desea mostrar, haga clic en indicadores grficos y, a continuacin,

seleccione las filas que no son de resumen en la lista desplegable de criterios para.



Para tener de una forma ms clara de cmo crear estos indicadores. Vamos a elaborar la Tabla de

indicadores Grficos de nuestro curso de Project 2013.

instructoresTypewritten Text

instructoresTypewritten Text

MICROSOFT PROJECT 2013 Marco Jurdico en la Planificacin de un Proyecto


Aspecto Jurdico dentro de la

Planificacin del Proyecto en

Venezuela

Es muy importante resaltar que en la Gestin

de todo Proyecto, existe un Marco Jurdico que

regula el desenvolvimiento del mismo, por lo

que si somos Gerentes de Proyecto o

Planificadores que tenemos responsabilidad

sobre otros empleados.

El estudio de factibilidad de un proyecto de inversin no debe ignorar las normas y las leyes bajo

las cuales se regulan las actividades de un proyecto tanto en su etapa de ejecucin; como en su

etapa de operacin. Ningn proyecto, por muy rentable que sea, podr llevarse a cabo si no se

encuadra en el marco legal constituido.

A travs del estudio de la viabilidad legal, se busca determinar la existencia de normas y

regulaciones legales que impidan la ejecucin u operacin del proyecto.

Entre lo que debemos conocer tenemos los siguientes aspectos.

En primer lugar segn lo establecido en Nuestro Cdigo Civil, el Artculo 1.191.- Los dueos y los

principales o directores son responsables del dao causado por el hecho ilcito de sus sirvientes y

dependientes, en el ejercicio de las funciones en que los han empleado. Que nos establece este

artculo que si tenemos unos obreros a nuestro cargo u otro tipo de empleados somos civilmente

responsables por los actos que ellos cometan, siendo nosotros susceptibles a demandas Civiles.

En segundo lugar es importante saber del mismo Cdigo Civil los Artculo 1.194.- El propietario de

un edificio o de cualquiera otra construccin arraigada al suelo, es responsable del dao causado

por la ruina de stos, a menos que pruebe que la ruina no ha ocurrido por falta de reparaciones o

por vicios en la construccin. Artculo 1.195.- Si el hecho ilcito es imputable a varias personas,

quedan obligadas solidariamente a reparar el dao causado. Que observamos en estos Artculos

que si somos dueos de un edificio o estemos en construccin, si se produce un dao somos

civilmente responsable de este. Y que si son varias las personas responsables deben responder

solidariamente en el pago para la reparacin del dao.

De donde nace todo esto, de nuestro Cdigo Civil, donde se establece que, quien haya causado un

dao a otro, ya sea con culpa, intencin o inobservancia de una norma est obligado a la

reparacin del dao causado y no solo esto sino que tambin nos establece que la obligacin de

reparacin se extiende a todo dao material o moral causado por el acto ilcito.



Principales aspectos legales en un proyecto

Si est usted involucrado en proyectos, el conocimiento

de los aspectos legales clave que surgirn en la

documentacin contractual podr ayudarle a ejecutar

los proyectos ms rpido, mantener los costes bajos,

reducir la responsabilidad y conseguir que su negocio

est a punto para el futuro.

Aspectos bsicos de ocupacin:

Esto variar entre jurisdicciones, y es importante para entender sus implicaciones. En el Reino

Unido, por ejemplo, la ocupacin se realiza sobre la base de un contrato de arrendamiento o una

licencia y hay diferencias fundamentales entre los dos. Un contrato de arrendamiento da al

cliente un mayor control, seguridad en la ocupacin y proteccin en caso de insolvencia del

operador (importante factores cuando la infraestructura est apoyando a los datos de misin

crtica), pero que implica un costo adicional, incluyendo impuestos a la propiedad. La flexibilidad

tambin ser importante - incluyendo la capacidad del cliente para instalar / retirar el equipo,

hacer otras alteraciones o asignar o rescindir el contrato - y las partes podrn tener intereses en

conflicto que deben ser equilibrados.

Diseo y entrega:

El control sobre los cambios en el diseo y las especificaciones puede causar un gran debate y los

derechos y responsabilidades de las partes deben establecerse claramente. El tiempo y las

mediciones tambin sern fundamentales y el cliente puede buscar daos especficos y en ltima

instancia reservarse el derecho de terminar si los objetivos se pierden.

Documentacin de construccin.

El contrato de construccin subyacente y las citas profesionales son clave cuando se trata de

obras significativas, con una mayor importancia de las instalaciones mecnicas y elctricas

respecto a otros proyectos de construccin. El operador tendr que garantizar que las

obligaciones de diseo / construccin contradas con los clientes se transmiten a su equipo de

construccin siempre que sea posible. Un cliente debe tener en cuenta que podra requerir la

habilidad de aprobar la identidad de ese equipo y de obtener obligaciones de cuidado por su

parte.

Especificaciones del sitio.

Es importante establecer fundamentos tales como los derechos de acceso, disponibilidad de

energa y permisos urbansticos necesarios



La responsabilidad y los impuestos ambientales:

Las partes deben considerar y abordar los riesgos de una posible responsabilidad medioambiental

en relacin con el sitio.

Claridad en el alcance.

El contrato debe establecer con claridad lo que el operador est obligado a proporcionar en

trminos de servicios y cmo funcionan las obligaciones relacionadas. Tambin es importante que

la documentacin permita el nivel de flexibilidad requerido durante toda la vida del contrato.

Claridad de precio.

Un punto obvio, pero es necesario aclarar el precio que el cliente est pagando.

Eficacia de los remedios.

Qu pasa si las cosas van mal? El cliente necesita tener la capacidad de controlar el riesgo en el

futuro, sobre todo cuando el operador ha cometido una serie de fallos menores que socavan la

confianza, pero no necesariamente le dan al cliente ninguna influencia significativa en el marco

del acuerdo.

Responsabilidad.

Las partes tienen que cerrar un trato sobre la responsabilidad que distribuya el riesgo

adecuadamente. Normalmente las partes acordarn la exclusin de ciertos tipos de prdida (por

ejemplo, de la prdida de beneficios) y aplicarn lmites a la responsabilidad que reflejan la

cobertura de seguro a disposicin de las partes.

El alcance de cualquiera de estos temas depender de las circunstancias y la naturaleza del

acuerdo pero, sea cual sea la circunstancia, las partes debern considerar los riesgos clave (los

escenarios y si) y asegurarse de que tienen medios para mitigarlos



Este manual tiene todos los derechos

rese rva dos . El mismo ha sido

concebido para fines educativos y como

herramienta complementaria al curso que

realizan los estudiantes de Arts Instituto

de Computacin Grfica.

Este manual fue realizado utilizando como

apoyo el mismo programa, como tambin

la literatura oficial. No pretende sustituir

la documentacin que incorpora el

programa.

Todo el concepto, redaccin,

diagramacin y ejecucin grfica han sido

concebidos por el autor.

Si necesita ms informacin sobre las

funciones del programa le sugerimos lo

siguiente:

*Visitar la ayuda del programa, ubicada en

la barra de men del mismo, Help

*Visitar el sitio web de Autodesk.

http://www.autodesk.com.com

Multicentro Empresarial del Este

Torre Libertador, Ncleo A, Piso16, Oficina

A-164

Chacao, CaracasVenezuela

Telfonos:

(0212)2663016/2661607/2662857

Sitio Web:

http://www.institutoarts.com.ve

Email: [email protected]

Rif:J-30851036-0

Esta gua ha sido realizada por:

Lic. Luis Aparicio

[email protected]

Caracas 01/07/2014

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