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    MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

    CICLO ESCOLAR 2011-2012

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    Ing. Carlos Lozano de la TorreGobernador Constitucional del Estado de Aguascalientes

    Dr. Alberto Sols FarasSecretario de Fiscalizacin y Rendicin de Cuentas

    SECRETARA DE INFRAESTRUCTURA Y COMUNICACIONES

    Ing. Miguel ngel Romero NavarroSecretario

    Ing. Alberto Palacios TiscareoDirector General de Infraestructura Educativa

    INSTITUTO DE EDUCACIN DE AGUASCALIENTES

    Mtro. Francisco J. Chvez RangelDirector General

    Profr. Ral Silva Prez ChicaDirector de Educacin Bsica

    Mtra. Emma Ofelia Rocha ColisDirectora de Desarrollo Educativo

    Profr. Flaviano Jimnez JimnezDirector de Planeacin y Evaluacin

    Mtra. Alma Gabriela Gutirrez GalvnDirectora de Comunicacin Social

    Lic. Flix Alejandro Medina EspinosaDirector Jurdico

    L.R.I. Francisco Jos Alonso RecaldeDirector de Contralora Interna

    Mtra. Martha Hilda CornejoCoordinadora General del Programa Escuelas de Calidad

    Colaboradores:Lilia Anglica Navarro Medrano

    Teresa Daz MedinaMa. Mercedes Pea Torres

    Mara Antonieta Lpez MedinaLiliana Ivette Figueroa Rodrguez

    Martha Alicia Lpez GallegosJorge Guillermo Muoz Chvez

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    PRESENTACION

    La Coordinacin General del Programa Escuelas de Calidad del Estado de

    Aguascalientes, en cumplimiento a lo establecido en las Reglas de Operacin del

    Programa Escuelas de Calidad publicadas en el Diario Oficial de la Federacin el

    veintinueve de Diciembre de 2010, emite el presente Manual de Procedimientos

    para la Administracin de los Recursos Financieros que se signan a las escuelas

    pblicas de educacin bsica beneficiadas por el Programa Escuelas de Calidad

    para el ciclo escolar 2011-2012, con la finalidad de asegurar que los responsables

    de su administracin realicen un adecuado ejercicio, control y comprobacin de los

    mismos, conforme a la normatividad federal y estatal vigente y dems aplicables en

    la materia.

    Asimismo procura promover la participacin comunitaria en la ejecucin, control,

    seguimiento, evaluacin y difusin de las acciones financiadas con recursos deeste Programa.

    Este documento ha sido elaborado por la Coordinacin General del Programa, con

    la participacin de las diversas reas con competencia en la materia del Instituto

    de Educacin de Aguascalientes (Direccin de Finanzas y Administracin,

    Direccin Jurdica, Direccin de Contralora Interna, Direccin de Planeacin y

    Evaluacin, Departamento de Participacin Social,) y del Gobierno del Estado de

    Aguascalientes: (Direccin General de Infraestructura, Secretara de Fiscalizacin y

    Rendicin de Cuentas)

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    NDICE

    Presentacin

    I. Objetivo 9II. Caractersticas Generales del Programa Escuelas de Calidad 9III. Marco Legal 11IV. Disposiciones Generales 12

    1. Apertura de Cuentas Bancarias de cheques 122. Transferencia de recursos 123. Distribucin de los recursos 144. Disciplina presupuestaria 145. Responsabilidades 15

    V. Procedimiento Administrativo para el ejercicio, control ycomprobacin de los Recursos Financieros 18

    1. Caractersticas de los bienes muebles por adquirir 182. Adquisicin de bienes (artculos o servicios) 183. Realizacin de obras de infraestructura 20

    VI. Informes Financieros 24VII. Requisitos de Documentacin Comprobatoria 26VIII. Cierre del ejercicio financiero 27IX. Alta de bienes muebles 27

    X. Contralora Social 28XI. Suspensin y Cancelacin de los apoyos del programa 29XII. Informes Tcnicos 30XIII. Manual del Sistema de Informacin del Programa Escuelas

    de Calidad (SIPEC) 35XIV. Situaciones imprevistas 38

    Anexos

    1. Costos promedio mximo para la aplicacin del recurso 41

    2. Clasificador por objeto del gasto 473. Formatos de estimacin, acta de entrega-recepcin,Infraestructura, Contrato de obra 55

    4. Formatos Financieros 695. Acta del CEPS, donacin y compras 796. Formatos e Informes Tcnico-Pedaggicos 85

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    PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD

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    I. OBJETIVO

    Proporcionar al Consejo Escolar de Participacin Social a travs de sus representantes; al

    Director de la escuela en su carcter de Presidente y al Vicepresidente del mismo, los

    elementos normativos para el ejercicio, control y comprobacin de los recursos financieros

    asignados al desarrollo de su Plan Estratgico de Transformacin Escolar y Programa

    Anual de Trabajo del ciclo escolar 2011-2012, a fin de garantizar su correcta aplicacin.

    II. CARACTERSTICAS GENERALES DEL PROGRAMA ESCUELAS

    DE CALIDAD

    El Programa Escuelas de Calidad es una iniciativa del Gobierno Federal en coordinacincon el Gobierno del Estado de Aguascalientes, que forma parte de la poltica nacional de

    transformacin de la gestin institucional y escolar, cuyo propsito general es mejorar la

    calidad de la educacin que se imparte en las escuelas pblicas de educacin bsica, con

    base en el fortalecimiento, articulacin y alineacin de los programas federales, estatales y

    municipales, a travs de la construccin de un nuevo modelo de gestin escolar con

    enfoque estratgico, que permita transformar la cultura organizacional y el funcionamiento

    de las escuelas pblicas que voluntariamente se incorporen al Programa, enfocado a la

    mejora de los aprendizajes de los estudiantes, la prctica docente, la participacin social y

    la rendicin de cuentas.

    El Programa Escuelas de Calidad (PEC) sita a la escuela de educacin bsica como

    unidad de cambio y aseguramiento de la calidad educativa, y a los alumnos como centro de

    toda iniciativa, reconociendo la capacidad de los alumnos, docentes, directivos y padres de

    familia, en suma de la comunidad educativa, para lograr una transformacin del centro

    escolar an en condiciones poco favorables para cumplir su misin y alcanzar su visin.

    La estrategia consiste en la participacin coordinada de la Federacin, Estado y Municipio

    en sus respectivos mbitos de actuacin, para apoyar las acciones que la comunidad de

    cada centro escolar decide para mejorar tanto la calidad del servicio educativo, como los

    resultados de aprendizaje, mediante una reorientacin de la gestin institucional que

    ample los mrgenes de decisin escolar; ofrecer capacitacin y acompaamiento tcnicopara enriquecer el proceso de transformacin escolar; abrir espacios significativos de

    participacin social responsable y proveer recursos financieros adicionales administrados

    directamente por la escuela.

    El Programa Escuelas de Calidad se concibe como un instrumento de apoyo a la

    coordinacin de poltica educativa, que reconoce los esfuerzos y avances de la entidad en

    materia de calidad educativa, y que mantiene el compromiso de integrarse a las

    acciones estratgicas del Instituto de Educacin de Aguascalientes, para la mejora

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    continua de la calidad de las escuelas. La comunidad educativa de las escuelas

    incorporadas al Programa se comprometen a transformar su centro escolar en una Escuela

    de Calidad.

    Una Escuela de Calidad es aquella que asume de manera colectiva la

    responsabilidad por los resultados de aprendizaje de todos sus alumnos y se

    compromete con el mejoramiento continuo del aprovechamiento escolar. Es

    una escuela que procura la operacin basada en normas, compartiendo sus

    experiencias e impulsando procesos de autoformacin de sus actores. Una

    escuela de calidad es una comunidad educativa integrada y comprometida que

    promueve la equidad y garantiza que los educandos adquieran los

    conocimientos y desarrollen competencias, habilidades y valores necesariospara alcanzar una vida personal y familiar plena, participar en el trabajo

    productivo y continuar aprendiendo a lo largo de toda la vida.

    El objetivo que se pretenden alcanzar, es el siguiente:

    Objetivo General:

    Instituir en las escuelas pblicas de educacin bsica incorporadas al Programa, un

    modelo de gestin con enfoque estratgico para fortalecer su cultura organizacional y

    funcionamiento orientado a la mejora de los aprendizajes de los estudiantes y la prcticadocente, que atienda con equidad a la diversidad, apoyndose en un esquema de

    participacin social, de cofinanciamiento, de transparencia y rendicin de cuentas.

    Contribuir a mejorar el logro educativo en los alumnos de las escuelas pblicas de

    educacin bsica beneficiadas por el Programa mediante la transformacin de la gestin

    escolar.

    Para lograr lo anterior, la comunidad escolar formula un Plan Estratgico de

    Transformacin Escolar (PETE) en el marco de los propsitos educativos nacionales y

    Programa Anual de Trabajo (PAT) que conduzcan el cambio planificado con una visin de

    futuro compartida por los maestros, directivos, alumnos y padres de familia, integrando as

    una autntica comunidad escolar.

    La implementacin del Plan Estratgico de Transformacin Escolar y Programa Anual de

    Trabajo de las escuelas incorporadas, ser apoyada financieramente por el Programa

    Escuelas de Calidad para el ciclo escolar 2011-2012, con un monto establecido de acuerdo

    a los aos de participacin que la escuela tenga de antigedad en el programa, el cual se

    compone de las aportaciones federal, estatal, municipal, de padres de familia, de

    organizaciones sociales y privadas.

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    La comunidad escolar se compromete a alcanzar los estndares que se establecen en las

    Reglas de Operacin del PEC y Modelo de Gestin Educativa Estratgica

    (MGEE).Estndares e Indicadores para la Autoevaluacin Escolar: A) Estndares de

    Gestin, para la Educacin Bsica (Medidos con 20 indicadores de proceso); B)

    Estndares de Eficacia Externa y Logro Educativo (Medidos con 6 indicadores de impacto y

    resultados para el nivel Preescolar y 4 indicadores de impacto y resultados para nivel

    Primaria y Secundaria y sus especificaciones para alumnos con necesidades educativas

    especiales).

    III. MARCO LEGAL

    Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos

    Artculo 3.

    Ley General de Educacin

    Artculos 3, 6, 25, 32, 33 Fraccin I, 34, 39, 41, 49, 65, 66, 68 y 72.

    Ley de Educacin para el Estado de Aguascalientes.

    Artculos 11, 14,17 Fraccin V, 50, Fraccin I, 51,52, Fraccin VI, 129 y 130.

    Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal

    Artculo 38

    Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica

    Artculo 7 y 12 y 8 del Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la

    Informacin Pblica.

    Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federacin para el Ejercicio Fiscal 2009.

    Artculos 23, 24, y 25.

    Ley Federal de presupuesto y Responsabilidad Hacendara.

    Artculos 77 y 78.

    Acuerdo Nacional para la Modernizacin de la Educacin Bsica.

    Reglas de Operacin del Programa Escuelas de Calidad publicadas en el Diario Oficial de

    la Federacin el 29 de diciembre de 2010.

    Ley Patrimonial del Estado de Aguascalientes.

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    Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Aguascalientes.

    Estatuto Jurdico de los Trabajadores al Servicio de los Gobiernos del Estado de

    Aguascalientes, sus Municipios y Organismos Descentralizados.

    Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretara de

    Educacin Pblica.

    Y las dems vigentes y aplicables.

    IV. DISPOSICIONES GENERALES

    1. APERTURA DE CUENTAS BANCARIAS DE CHEQUES

    La Direccin General del Instituto de Educacin de Aguascalientes (IEA) efectuar los

    trmites de apertura de cuentas de cheques para el uso exclusivo de los recursos

    asignados por el Programa, de cada una de las escuelas inscritas en el PEC, en donde se

    registrarn las firmas mancomunadas de dos representantes del Consejo Escolar de

    Participacin Social (CEPS), respectivamente del Director de la escuela y un

    representante de los padres de familia integrante del CEPS, a quienes se faculta para laexpedicin de cheques y plizas correspondientes para el pago de bienes y/o servicios,

    debiendo de presentar su identificacin oficial (IFE) para realizar dicho movimiento ante la

    Coordinacin General del PEC.

    2. TRANSFERENCIA DE RECURSOS

    La transferencia de recursos iniciales y adicionales, se apegar al esquema sealado en la

    Convocatoria emitida el 31 de mayo de 2011, Base Quinta. De la Asignacin, Distribucin y

    Aplicacin de los Recursos a las Escuelas.

    Transferencia anual inicial

    El Comit Tcnico del Fideicomiso girar instrucciones a la Fiduciaria (banco) para que la

    apertura de la cuenta bancaria escolar se realice con la transferencia inicial de recursos del

    Fideicomiso para las Escuelas de Calidad de Aguascalientes (FEEC), segn la

    permanencia y/o antigedad que tenga cada una de las escuelas en el Programa.

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    Transferencias adicionales subsecuentes

    Las transferencias adicionales subsecuentes del Fideicomiso a las cuentas bancarias

    escolares, se realizarn como contrapartida a las aportaciones que efecte la escuela una

    vez acreditadas debidamente en tiempo y en forma; por cada peso aportado por la

    escuela el Fideicomiso transferir un peso ms, hasta el lmite establecido en la

    Dictaminacin Financiera del Programa Anual de Trabajo y registrado en el Convenio de

    Desempeo.

    Acreditacin de aportaciones de la escuela en efectivo y en

    especie

    Las aportaciones de la escuela podrn ser en efectivo o en especie, de origen municipal,

    privado, de organizaciones sociales y de padres de familia, realizadas entre el 1 de

    Septiembre de 2011 y hasta el 31 de Marzo de 2012.

    Para efecto de transferencia de recursos adicionales de contrapartida, las aportaciones

    debern ser acreditadas a ms tardar el 31 de Marzo de 2012 ante la Coordinacin

    General del Programa Escuelas de Calidad, quien validar los comprobantes de la

    aportacin, requirindose invariablemente el Acta de Aceptacin de la donacin por parte

    del Consejo Escolar de Participacin Social, en donde se mencionarn los datos del

    donante, las caractersticas del bien o servicio donado, su valor econmico y dems

    documentos especificados segn el tipo de donacin.

    La aportacin en efectivo, se acredita ante la Coordinacin General del Programa

    Escuelas de Calidad con la ficha original del depsito realizado y el acta de

    aceptacin de la donacin. (Ver anexo. Acta de aceptacin de donacin)

    La aportacin en especie tendr efecto de transferencia si est contemplada dentro

    de las acciones especificas a financiar y sealadas en su formato B dictaminado y

    autorizado por el PEC. Esto mediante dos formas, segn sea el caso:

    o Con la factura del equipo o mobiliario donado, la que deber estar endosadaa nombre del Instituto de Educacin de Aguascalientes. En el caso de

    donacin de personas fsicas o morales (empresas), la factura no deber

    contener el IVA.

    o Cuando la donacin consista en mano de obra o materiales tendr que ser

    mediante un Dictamen Tcnico Valorizado expedido por la Direccin

    General de Infraestructura Educativa de Gobierno del Estado, que seale el

    valor y certifique la calidad del material y/o trabajo.

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    Nota: Para realizar el depsito de contrapartida, se deber acreditar

    debidamente el recurso en tiempo, de lo contrario el PEC al noconocer el movimiento realizado por obvio no se responsabiliza de

    la asignacin del recurso.

    3. DISTRIBUCIN DE LOS RECURSOS

    Componente I:

    Adquisicin de libros, tiles, materiales escolares y didcticos, equipo tcnico; as como

    actividades que enriquezcan el proceso de aprendizaje de los alumnos y/o fortalezcan las

    competencias de docentes, directivos y de padres de familia.

    Componente II:

    Mobiliario y obras de infraestructura escolar, tales como rehabilitacin y/o mantenimiento

    del edificio escolar, construccin de espacios educativos nuevos y ampliacin de los

    espacios existentes. Las escuelas de educacin primaria y secundaria podrn destinar

    recursos para el acondicionamiento de salones que se utilizarn en el Programa

    Enciclomedia.

    Nota: Por ningn motivo las escuelas podrn exceder el porcentajeaplicable para el componente II, siendo responsabilidad de los titulares el

    que se cumpla con esta disposicin.

    4. DISCIPLINA PRESUPUESTARIA

    La escuela deber apegarse estrictamente en el ejercicio de los recursos financieros del

    PEC a lo establecido en su Plan Estratgico de Transformacin Escolar (PETE) y en las

    acciones especficas registradas en la Dictaminacin Financieradel Programa Anual de

    Trabajo (PAT).

    El financiamiento de otras acciones (ampliacin) o reconsideracin de las yaestablecidas debern ser consensuadas por el pleno del Consejo Escolar deParticipacin Social, adjuntando el Acta de Acuerdo respectiva, la cual estaravalada por el Supervisor de educacin bsica del nivel al que pertenecen, y solicitarsu validacin por escrito a la Coordinacin General del PEC. Despus de servalidada la solicitud, se proceder a su ejecucin.

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    Todas las operaciones que realicen las escuelas con recursos del PEC se sujetarn a las

    disposiciones federales y estatales relativas al ejercicio del gasto pblico, y a las normas yprocedimientos que se establecen en el presente documento. Tales operaciones debernestar sustentadas con la documentacin justificativa y comprobatoria en original, la queconservar la Coordinacin General del Programa Escuelas de Calidad en el Estado de

    Aguascalientes, estando a disposicin de los rganos de Control y Vigilancia conJurisdiccin en la Materia, quienes podrn realizar visitas peridicas o selectivas deauditora y/o supervisin a los planteles educativos para verificar el cumplimiento de lasobligaciones derivadas del Programa Escuelas de Calidad y del presente manual.

    5. RESPONSABILIDADES

    Las responsabilidades del Director, los docentes y el Consejo Escolar de ParticipacinSocial, en la administracin de los recursos financieros asignados por el Programa, seexpresan a continuacin de manera enunciativa pero no limitativa:

    Director

    Organizar y coordinar las actividades del Consejo Tcnico Escolar para la elaboracin,ejecucin y seguimiento del Plan Estratgico de Transformacin Escolar (PETE) y del

    Programa Anual de Trabajo (PAT), involucrando al Consejo Escolar de Participacin Social.

    Incorporar al Consejo Tcnico Escolar, al personal de apoyo educativo que participa en laescuela.

    Avalar con su firma el PETE y el PAT y el Convenio de Desempeo

    Organizar y coordinar las actividades acadmicas y administrativas de la comunidadescolar para alcanzar los objetivos y las metas del colegiado propuestas en el PETE y en elPAT.

    Administrar y comprobar el uso de los recursos en coordinacin con el Consejo Escolar deParticipacin Social. Y resguardar la chequera de los recursos financieros del PEC.

    Comprometerse a alcanzar los estndares de desempeo escolar referidos en el numeralde las Reglas de Operacin del Programa Escuelas de Calidad.

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    Integrar y capturar el informe Acadmico en el Sistema de Informacin del

    Programa Escuelas de Calidad (SIPEC).

    Integrar el expediente tcnico y el financiero con toda la documentacin justificativa y

    comprobatoria conforme a los lineamientos establecidos por la Coordinacin General del

    PEC. Gua para entrega de Expediente Financiero y Acadmico.

    En la ltima semana del mes de febrero el Director entregar al PEC el portafolio de

    evidencias, bitcora y pizarrn de autoevaluacin para su revisin. (VER ANEXO 6)

    Elaborar y entregar los informes Tcnico y Financiero Final-Anual (30 de junio) a la

    Coordinacin General del PEC, con base a las fechas establecidas en el Convenio deDesempeo.

    Vigilar el cumplimiento de la normatividad aplicable.

    Difundir mediante trpticos, carteles y/o peridico mural a la comunidad escolar los

    Informes Tcnicos y Financieros.

    Rendir cuentas ante sus autoridades educativas y su comunidad escolar sobre los logros

    educativos obtenidos y el uso transparente de los recursos.

    Docentes

    Participar en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del PETE y del PAT.

    Avalar con su firma el PETE y el PAT y velar por el cumplimiento de sus objetivos y metas

    en su grupo.

    Comprometerse a alcanzar los estndares de desempeo escolar referidos en las Reglas

    de Operacin del PEC.

    Participar activamente en el Consejo Tcnico Escolar.

    Vigilar el cumplimiento de la normatividad aplicable.

    Participar en la integracin y difusin de los Informes Tcnicos y Financieros a la

    comunidad escolar.

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    Integrarse al Consejo Escolar de Participacin Social (CEPS) y cumplir con los

    compromisos que se les asignen.

    Apoyar al Director(a) de la escuela, en la realizacin de tareas administrativas, en la

    gestin de recursos financieros adicionales, as como la captura necesaria para el SIPEC.

    A travs del Director y Padre de Familia, administrar y comprobar el uso de los recursos.

    Supervisar la administracin y comprobacin del uso de los recursos

    Coadyuvar al logro de los estndares de desempeo escolar referidos en las Reglas de

    Operacin del PEC.

    Vigilar el cumplimiento de la normatividad aplicable.

    Difundir a toda la comunidad escolar y a la sociedad en general, las acciones que realice

    la escuela en el Programa Escuelas de Calidad.

    Consejo de Participacin Social.

    Validar el Plan Estratgico de Transformacin Escolar y el Programa Anual de Trabajo

    elaborados por el Consejo Tcnico Escolar.

    Validar la reconsideracin o ampliacin de las acciones a financiar con los recursos del

    PEC, mediante Acta de Acuerdo firmada por todos sus integrantes, en cada una de sus

    hojas al calce y al final (en tinta azul).

    Validar las adquisiciones de bienes o servicios, as como la eleccin del proveedor o

    prestador de servicio, mediante Acta de Acuerdo firmada por todos sus integrantes, en

    cada una de sus hojas al calce y al final (en tinta azul).

    Apoyar al Consejo Municipal de Participacin Social en la obtencin de recursosfinancieros adicionales.

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    V. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL EJERCICIO,

    CONTROL Y COMPROBACIN DE LOS RECURSOSFINANCIEROS.

    1. Caractersticas generales de bienes muebles a adquirir

    Los artculos, equipos o mobiliario debern tener las siguientes caractersticas generales:ser nuevos -no usados o reciclados-, no ensamblados, de marca registrada reconocida, delnea (no descontinuado), con la funcionalidad que satisfaga los requerimientos ynecesidades que la escuela requiere; y que sean de ltima generacin.

    2. Adquisicin de bienes (artculos) o serviciosCotizaciones

    Para la adquisicin de un bien (artculo) o servicio, el Consejo Escolar de ParticipacinSocial (CEPS) deber cotizarlo por escrito mnimo con una empresa cuando el monto seamenor a $12,000.00 (doce mil pesos), y cuando el monto sobrepase tal cantidad serequiere contar con la cotizacin de tres distintas empresas o ms, que respeten lascaractersticas tcnicas del equipo o bien por adquirir- con proveedores o prestadores deservicio, que no tengan parentesco por consanguinidad o por afinidad hasta en cuarto

    grado con los miembros del CEPS; que cuenten con registro federal de contribuyentes(RFC), estn en posibilidades de expedir la factura correspondiente y tengan la capacidadde suministro inmediato de bienes o servicios. En ningn caso, se contratar a proveedoresque estn inhabilitados por la Secretara de la Funcin Pblica o la Secretara deFiscalizacin y Rendicin de Cuentas, informacin que podr consultar ante laCoordinacin General del PEC.

    Toda compra deber de estar amparada y/o justificada por medio de su respectiva factura,verificando que la razn social de la misma corresponda al bien adquirido, ya que no serecibirn aquellas en que el producto sealado no corresponda a la actividad (giro) de lapropia empresa. (Se recomienda elegir fabricantes o establecimientos especializados en el

    ramo y ofrezcan garanta sobre sus productos)

    Para facilitar la cotizacin de los bienes o servicios, el CEPS podr guiarse como apoyo enel Padrn nico de Proveedores de Gobierno del Estado de Aguascalientes.(http://eservicios.aguascalientes.gob.mx/segi/servicios/Hoy_se_Compra/View/Compras/Proveedores.asp)

    Los cursos propuestos en el Programa Anual de Trabajo podrn ser financiados conrecursos del PEC, una vez aprobados por el Supervisor de zona, al que pertenezca la

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    escuela, para posteriormente este se valide por la Coordinacin General del PEC, quien

    cuidar en todo momento la buena calidad de los mismos, su pertinencia con respecto a laaplicacin de su Plan Estratgico de Transformacin Escolar, debiendo estar contemplado

    en la Dictaminacin Financiera del Programa Anual de Trabajo, y su imparticin deber de

    ser ofertada por instituciones, organismos y/o profesionales competentes en la materia,

    quienes debern entregar la propuesta acadmica con el dictamen emitido por la Instancia

    Estatal de Actualizacin, estructura curricular, criterios de evaluacin, calendarizacin y en

    general, el alcance de sus servicios; adems segn el caso, el Registro Estatal de

    Validacin Oficial de Estudios (RVOE), credencial de elector, curriculum vitae, comprobante

    de domicilio fiscal, cdula hacendara indicando actividad profesional de capacitacin, y

    estar en condiciones de expedir factura o recibo de honorarios.

    Los cursos de capacitacin debern ser de para el colectivo docente, padres de familia o

    alumnos, con un monto mximo de: Preescolar $8,000.00 (ocho mil pesos), primaria

    $10,000.00 (diez mil pesos)y nivel de secundaria hasta $14,000.00 (catorce mil pesos),

    aquellos que excedan dicha cantidad, deber ser cubierta por los interesados.

    http://www.iea.gob.mx/webiea/institucional/inst_formacion_continua.aspx

    Eleccin del proveedor o prestador de servicio

    En todos los casos, el pleno del Consejo Escolar de Participacin Social (CEPS), elegir al

    proveedor o prestador de servicio de entre las tres cotizaciones presentadas (adquisiciones

    mayores a $12,000.00, o adjudicacin directa cuando es una sola (adquisicin menor a$12,000.00). levantndose el Acta de Acuerdo respectiva con firmas de todos los

    integrantes en cada una de las hojas y al final con nombre y firma (tinta azul), incluyendo el

    comparativo de las tres cotizaciones y seleccionando al proveedor o prestador de servicio

    que: extienda factura o en su caso recibo de honorarios el cual debe estar registrado ante

    la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, cumpla con las especificaciones tcnicas del

    bien o servicio requerido, describa correctamente el bien o servicio requerido y su importe,

    corresponda a las necesidades de la escuela, tenga experiencia en el giro, ofrezca el mejor

    precio, capacidad de suministro inmediato y otorgue garanta.

    Recepcin del bien o servicio

    El bien (artculo) o servicio, deber ser recibido en el domicilio de la escuela -acordando

    con la empresa que el flete no tenga costo- o en su caso recibirlo personalmente el

    Director(a), en el domicilio de la empresa; verificando que las caractersticas del bien

    adquirido, coincidan con las sealadas en la cotizacin. Una vez recibido a satisfaccin el

    bien o servicio y la factura respectiva, se proceder al pago del proveedor o prestador de

    servicio.

    Si el bien es liquidado sin haberse recibido, ser responsabilidad del CEPS

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    Pagos al Proveedor o Prestador de Servicio

    Factura Recibo de Honorarios para el pago de servicios

    El proveedor o prestador de servicio extender la factura del bien o servicio adquirido por la

    escuela, con la cantidad estipulada en la cotizacin; la factura deber cubrir los requisitos

    fiscales y la vigencia correspondiente.

    Cheque y pliza

    El Director(a) elaborar el cheque invariablemente a nombre del proveedor o prestador de

    servicio (por ningn motivo a nombre de otra persona o empresa o al portador), por la

    cantidad indicada en la factura/recibo de honorarios (y que coincide con la cotizacin), (ver

    anexo 4); asimismo, elaborar simultneamente la pliza correspondiente al cheque; tanto

    el cheque como la pliza debern ser firmados mancomunadamente por Director y el

    representante del CEPS. La pliza ser firmada por el proveedor o prestador de servicio al

    momento de recibir el cheque. (NOTA. El banco no cobrar comisin o chequeexpedido y/o manejo de cuenta, solo en los casos que se expida un cheque sinfondos suficientes, en este caso esta, ser pagada por el CEPS)

    3. REALIZACIN DE OBRAS DE INFRAESTRUCTURA

    Gestiones previas a la realizacin de la obra

    3.1 El primer paso es verificar que la obra de infraestructura por realizar, sea estamantenimiento, rehabilitacin o construccin este considerada y por obvio autorizada en su

    formato B (validado por el Programa Escuelas de Calidad), donde se seala la cantidad

    permitida a utilizar en dichos trabajos.

    3.2. El Director de la escuela deber solicitar por escrito a la Direccin General de

    Infraestructura Educativa de Gobierno del Estado el catlogo de conceptos de las obras deinfraestructura y mantenimiento que se proponen ejecutar, sealando en dicha peticin las

    caractersticas de los trabajos, as como indicar que las mismas estn contempladas dentro

    del programa PEC, ciclo escolar 2011-2012.

    La Direccin General de Infraestructura Educativa de Gobierno del Estado proporcionar

    el apoyo y asesora tcnica al Consejo Escolar de Participacin Social de cada escuela

    sobre los elementos tcnicos para la planeacin y ejecucin de la obra, a fin de garantizar

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    el cumplimiento de la normatividad y la correcta aplicacin de los recursos e integrar el

    expediente tcnico de obra que constar del catlogo de conceptos en versin impresa y

    electrnica y en su caso del proyecto ejecutivo (planos arquitectnicos y estructurales), el

    cual entregara al director de la escuela para los trmites correspondientes en las propias

    oficinas de esta dependencia ubicadas en Av. Miguel Gmez Morn s/n, Complejo Tres

    Centurias esquina Parque Vial (a un costado del nuevo Hospital Hidalgo).

    3.3 Es importante sealar que los municipios no estn considerados para la elaboracin

    de los catlogos de obra, cuando el CEPS por situaciones de ubicacin realice la solicitud

    del mismo a la Direccin de Obras Pblicas del Municipio al que pertenece su centro

    educativo (a excepcin del Municipio de Aguascalientes), debern de llevarlo para su

    validacin antes de iniciar cualquier trabajo a la Direccin General de Infraestructura

    Educativa de Gobierno del Estado para su revisin y autorizacin de iniciode las accionescorrespondientes.

    Cotizaciones

    3.4 El CEPS deber cotizar por escrito el servicio de la obra por realizar con base al

    Catlogo de Conceptos con un solo contratista si as lo determina el Consejo Escolar

    cuando el monto de los trabajos sea menor a $25,000.00(veinticinco mil pesos) y cuando

    este sea mayor a la cantidad antes sealada, con al menos tres personas fsicas o morales

    (contratistas) calificados para ello, es necesario especificar que no est permitido seccionarcantidades ni volumetra de obra para evitar cotizar con tres empresas y/o contratistas,

    cabe sealar que todo prestador de servicios debe estar dado de alta ante la Secretara de

    Hacienda y Crdito Publico, ya que debe contar con la papelera necesaria para expedir la

    factura correspondiente a cualquier pago que se origine en el proceso de los trabajos, a la

    par de proporcionar los siguientes documentos: registro federal de contribuyentes,

    comprobante de domicilio fiscal, identificacin personal (credencial de elector), registro

    patronal actualizado ante el IMSS, cuente de preferencia con registro vigente del Padrn

    Estatal de Contratistas de la Secretara de Obras Pblicas del Estado de Aguascalientes y

    en caso de ser persona moral Acta Constitutiva de la empresa.

    Eleccin de contratista

    Independientemente del monto de los trabajos en la realizacin de obras de infraestructura,

    el Consejo Escolar de Participacin Social deber aperturar a sobre cerrado en presencia

    de los integrantes del mismo (antes de iniciar cualquier trabajo) la cotizacin o

    cotizaciones y dependiendo de la cantidad presupuestada, se levantar un documento

    comparativo sealando en esta los montos presentados por cada contratista y a quien le

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    asignan los trabajos (siendo la cotizacin ms baja), especificando las acciones por realizar

    (conceptos), el tiempo de ejecucin de los trabajos, las cantidades acordadas como son el

    anticipo y finiquito y recabar la documentacin completara del prestador de servicios

    favorecido sealada en el inciso 3.4,todo lo anterior formar parte del expediente de obra,

    misma que al finalizar los trabajos se entregar a las autoridades del programa PEC, en su

    cierre financiero.

    Nota: Si la cantidad presupuestada excede lo autorizado en su formato B, se podr

    realizar cambio de acciones siempre y cuando la accin por cancelar para sumar el

    recurso al monto presupuestado corresponda al mismo componente II, otra opcin es

    ejecutar menos volumen de trabajo y/o realizarla en etapas, lo anterior con la aprobacin y

    Vo.Bo. del CEPS.

    Contrato de obra

    Se deber realizar un documento compromiso Contrato de Obra (ver anexo 3) con la

    empresa y/o contratista que prestar los servicios, para lo cual el director junto con su

    consejo escolar llenarn en presencia del prestador del servicio favorecido, en este se

    sealarn las caractersticas generales del trabajo, el monto por ejercer, anticipo si es que

    se llego a tal acuerdo con el contratista seleccionado, aclarando que el porcentaje mximo

    permitido por el programa es del 50%; requirindole un cheque garanta similar al monto

    del anticipo entregado.

    El contrato se elaborar a base de precios unitarios, por obra, tiempo y costo determinado,

    en ningn caso se aceptarn conceptos extraordinarios, incrementos de volmenes o de

    precio, apegndose a las disposiciones legales aplicables en la materia; en el contrato se

    establecer el tiempo de ejecucin de la obra, los trminos de los pagos al contratista, as

    como la sancin que se aplicar si existe retraso en la ejecucin de la misma, siendo este

    del 0.5% sobre el monto de los trabajos no ejecutados por da posterior a la fecha

    establecida para su finalizacin, el mismo deber ser firmado por el prestador del servicio o

    representante legal de la empresa, por el director de la escuela, el representante de los

    padres de familia del CEPS, as como los testigos correspondientes, siendo estos los que

    el Consejo Escolar determine.

    Nota: El programa Escuelas de Calidad no tiene convenio alguno con ningn

    proveedor o prestador de servicios, en caso que alguno se ostente de este modo

    favor de reportarlo a la Coordinacin Estatal del PEC quien a su vez har extensivo el

    mismo a las instancias oficiales.

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    Cheque de garanta

    Cuando el monto de los trabajos de obra y/o mantenimiento sea mayor de $25,000.00

    (veinticinco mil pesos), el contratista seleccionado deber de proporcionar al Consejo

    Escolar de la escuela un cheque de garanta de la empresa que representa ( sea esta

    persona fsica o moral) a nombre del Instituto de Educacin de Aguascalientes, por un

    monto similar al anticipo entregado, el cual ser resguardado por la propia escuela hasta la

    conclusin de los trabajos contratados, mismo que entregara una copia del trmite en las

    oficinas del PEC al presentar la informacin final de cierre, y se haya cumplido con la

    entrega final de la documentacin correspondiente (estimaciones y acta de entrega-

    recepcin).

    Estimacin de avance de obra y Acta de entrega-recepcin

    Una vez que se concluyan los trabajos de obra se deber de realizar la estimacin (ver

    anexo 3) de avance de obra y el acta de entrega recepcin (ver anexo 3), estos

    documentos sern elaborados y firmados por el Contratistacomo la parte que proporciona

    el servicio, y rubricando de aceptado los trabajos por las siguientes personas: Director de la

    escuela, el representante de los padres de familia y por el Supervisor tcnico de la obra el

    cual debe ser de la Direccin General de Infraestructura Educativa del Gobierno del

    Estado, no es vlido que los municipios hagan esta funcin, dejando al final previa revisin

    de la misma la firma como testigo y Vo.Bo. la Coordinacin General del PEC; es necesario

    sealar que el contratista junto con el Director de la escuela sern los responsables de

    gestionar las firmas correspondientes de la obra ejecutada: es importante sealar que el

    documento de entrega-recepcin debe de ir firmado como lo seala el mismo por el

    Supervisor de Zona de Educacin Bsica del nivel al que pertenecen, verificando que la

    obra realizada se haya ejecutado en los trminos establecidos en el contrato y certificando

    la buena calidad de los trabajos.

    Nota:En toda obra realizada debern de anexar a la documentacin antes sealada

    un reporte fotogrfico de los trabajos ejecutados, mismos que servirn de evidencia

    y formarn parte del expediente de su escuela.

    Realizacin de obra sin contratista

    Los padres de familia, como personal de las Direcciones de Obras Pblicas pertenecientes

    a los municipios en el que se encuentra el centro educativo pueden ejecutar trabajos de

    construccin y rehabilitacin siempre y cuando respeten las especificaciones tcnicas

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    proporcionadas por la Direccin General de Infraestructura Educativa del Gobierno del

    Estado, realizando la escuela nicamente la compra del material que implican los trabajos,

    sin excederse del monto autorizado en su formato B, elaborando al final nicamente el

    documento de entrega-recepcin en donde se seala la cantidad invertida.

    Asesora y Supervisin Tcnica de la obra

    La Direccin General de Infraestructura Educativa de Gobierno del Estado apoyar con la

    supervisin tcnica en el desarrollo de los trabajos y la Coordinacin General del PEC

    proporcionar a la escuela la asesora administrativa necesaria durante el proceso de los

    mismos, dando constancia del buen manejo de los recursos financieros, facilitando para tal

    efecto copia de los formatos establecidos, contando con el apoyo de las diversas reas del

    IEA y/o de Gobierno del Estado con competencia en la materia.

    Nota: es importante sealar que no debern de realizar pago alguno al contratista si

    la documentacin oficial (estimacin y acta de entrega recepcin), no est revisada y

    avalada por la Coordinacin General del PEC.

    VI. INFORMES FINANCIEROS

    El Consejo Escolar de Participacin Social de la escuela entregar un Informe Financieroanual a partir de la entrega de los recursos y hasta el 30 de junio de 2012; que entregar

    en original y copia para su acuse a la Coordinacin General del PEC, en los formatos que

    para tal efecto se encuentran a su disposicin en la pgina www.iea.gob.mx. En caso de no

    cumplir con las fechas de entrega, se notificar a la Direccin de la Contralora Interna del

    IEA y/o la Secretara de Fiscalizacin y Rendicin de Cuentas del Estado de

    Aguascalientes para las acciones conducentes.

    La Coordinacin General del PEC verificar que los informes financieros entregados por el

    Director de la escuela, contengan los documentos indicados en el orden que se seala en

    el presente manual, y una vez aprobada la presentacin, se sellar de recibido en su copia

    correspondiente; sin eximir de la responsabilidad al Director de aclarar las irregularidades

    que pudieran surgir en su revisin.

    El Informe Financiero consta de los reportes que concentran los movimientos financieros y

    contables, as como la documentacin justificativa y comprobatoria, con el siguiente orden

    de presentacin:

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    1)Formato Resumen

    2)Formato Ingresos

    Se reportan ordenados por fecha en que aparecen en el estado de cuenta bancario, y en

    su caso, por fecha de aportacin en especie.

    3) Formato Control de Cheques/Egresos

    Se reportan todos los cheques expedidos ordenados progresivamente, incluyendo los

    cancelados (se adjunta el original de los cheques cancelados), las comisiones bancarias,

    as como las aportaciones en especie presentadas.

    4) Documentacin por cada bien o servicio adquirido

    4.1Pliza con copia del cheque expedido, con firma y/o sello de recibido por la empresa

    y firma del Director(a) y Padre de Familia del CEPS y sello de la escuela.

    4.2 Factura original, con firma del Director y Padre de Familia, dando constancia de

    conformidad con la mercanca o servicio recibido.

    4.3. Una o tres cotizaciones por escrito, de acuerdo al monto utilizado. (En hoja

    membretada del proveedor)

    4.4 Copia de Inventario o Cdula Censal de los bienes adquiridos o un oficio de

    nuevas adquisiciones, el cul debe estar firmado por el Director y Supervisor de

    Zona.

    Los informes se entregarn en versin impresa y documentacin original comprobatoria,

    con una copia.

    Los informes financieros, as como los tcnicos, debern ser difundidos a

    toda la comunidad escolar en presencia de las autoridades educativas y

    gubernamentales, ya sea en reuniones y/o a travs del peridico mural,

    carteles, boletn, etc.

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    VII. REQUISITOS DE DOCUMENTACIN COMPROBATORIA

    El ejercicio del gasto deber comprobarse con documentacin que rena los siguientes

    requisitos:

    1.-Todo gasto deber realizarse mediante la expedicin de cheque nominativo (a nombre

    del proveedor o prestador de servicio) y la pliza correspondiente, nunca al portador o a

    nombre de otra persona o empresa diferente al proveedor o prestador de servicio

    contratado.

    2.- No debern emitirse cheques sujetos a comprobacin posterior.

    3.- Todo cheque con su pliza correspondiente deber ser firmado en forma

    mancomunada, por las personas facultadas para ello.

    4.- Todo gasto por bien o servicio adquirido, deber ser comprobado con la factura

    correspondiente, la que deber contener lugar, fecha, expedida a nombre del Instituto de

    Educacin de Aguascalientes, firmada por el Director(a) y el Padre de Familia,

    representante del CEPS y sello de la escuela.

    5.-La factura debe especificar cantidad y descripcin de los bienes o servicios adquiridos,

    el valor unitario de cada uno de los artculos o bienes adquiridos, IVA desglosado e importe

    total con nmero y letra.

    6.- La factura deber contener cdula de identificacin fiscal impresa, en el caso de que

    sta no se localice, deber expresar la leyenda de rgimen de pequeos contribuyentes.

    7.-La factura deber estar vigente para su utilizacin y comprobacin respectiva.

    8.-En el caso de que los comprobantes sean emitidos por computadora, deber verificarse

    que el documento ostente la autorizacin por parte de la Secretara de Hacienda y Crdito

    Pblico de contribuyente autorizado a imprimir sus propios comprobantes.

    9.-La factura y comprobantes no debern contener tachaduras o enmendaduras.

    10.-En el caso de pago de honorarios a personas fsicas o morales, deber retenerse el

    10% del impuesto sobre la renta; al respecto, la escuela contar con la asesora de la

    Direccin de Finanzas y Administracin del IEA, quien realizar los enteros a la Secretara

    de Hacienda y Crdito Pblico por las retenciones efectuadas.

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    11.- La factura, comprobantes o recibo de honorarios aprobados por la Secretara de

    Hacienda y Crdito Pblico, debern estar expedidos a nombre de:

    Instituto de Educacin de Aguascalientes

    R.F.C. IEA930117T62

    Domicilio fiscal: Carretera a San Lus Potos N 601,

    Fracc. Ojocaliente, C.P. 20190, Aguascalientes, Ags.

    VIII. CIERRE DEL EJERCICIO FINANCIERO

    El ejercicio financiero de los recursos asignados a las escuelas por el Programa Escuelas

    de Calidad, comprende el perodo del ciclo escolar 2011-2012, del 1 de septiembre de

    2011 al 30 de junio de 2012.

    En caso de que las escuelas concluyan el ejercicio de sus recursos financieros antes

    del periodo mencionado, debern entregar en un plazo no mayor a quince das la

    comprobacin respectiva, a travs del Informe Financiero Final-Anual.

    Los recursos no ejercidos por las escuelas, independientemente del origen, se reintegrarn

    al Fideicomiso para las Escuelas de Calidad de Aguascalientes.

    IX. ALTA DE BIENES MUEBLES

    Los bienes muebles adquiridos con recursos del Programa Escuelas de Calidad debern

    darse de alta en el documento denominado Cdula Censal o Formato del Activo Fijo, que a

    travs de los Centros de Desarrollo Educativos y de la Supervisin Escolar distribuye el

    Departamento de Control Patrimonial del IEA, dicho documento deber de anexarse en

    copia en el Informe Financiero Final-Anual

    El registro de los bienes muebles, se realizar conforme a los requerimientos establecidos

    en tales documentos y consignando su procedencia del Programa Escuelas de Calidad,

    para llevar un adecuado control de altas y bajas del patrimonio del Instituto de Educacin

    de Aguascalientes y a fin de transparentar el apoyo que el Programa proporciona a la

    escuela en lo particular y en lo general al Sistema Educativo Estatal.

    En apego a la normatividad de control patrimonial, las escuelas que compartan el inmueble

    con otras instituciones, debern facilitar el uso y aprovechamiento de los bienes muebles

    adquiridos y que se ubiquen en reas comunes, tales como: pizarrones o pintarrones,

    escritorios, sillas, pupitres, etc.; as como con la infraestructura educativa comn;

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    estableciendo convenio de colaboracin con la institucin alterna, para la adecuada

    utilizacin y preservacin de los mismos en buenas condiciones.

    X.CONTRALORA SOCIAL

    El proceso educativo debe ser el resultado de la actuacin coordinada de una comunidad

    escolar ampliada. La participacin social debe concebirse como un mecanismo para que

    las personas se involucren en los procesos de toma de decisiones, implementacin de

    acciones y la socializacin de los valores comunes.

    Las acciones de contralora social estarn principalmente a cargo de los miembros de lacomunidad, incluidos los integrantes del Consejo Escolar de Participacin Social y dems

    instancias asociativas de beneficiarios para asegurar la mejora y mayor eficacia en la

    participacin de la ciudadana en el control, vigilancia y evaluacin del Programa.

    La escuela deber realizar acciones tendientes a informar a la poblacin y especialmente a

    los beneficiarios del Programa, acerca del origen de los apoyos otorgados y la aplicacin

    detallada de los mismos, considerando: descripcin del bien o servicio adquirido, costo,

    destinatarios, derechos y obligaciones de los beneficiarios en el uso y conservacin de los

    bienes o servicios adquiridos.

    Asimismo, la escuela implementar acciones de capacitacin a los beneficiarios para que

    se constituyan en una instancia permanente de vigilancia y evaluacin social,

    estableciendo espacios de comunicacin (reuniones, atencin directa, folletos, entre otros).

    La Coordinacin General del PEC podr realizar acciones de Contralora Social, para

    observar la transparencia del Programa y vigilar que los recursos destinados por este

    Programa se hayan aplicado de acuerdo a las reglas de operacin.

    Los interesados y la poblacin en general, pueden acudir a las siguientes instancias a

    presentar sus quejas, denuncias, sugerencias o reconocimientos respecto a la operacin

    del Programa Escuelas de Calidad.

    Instancias Estatales

    Coordinacin General del Programa Escuelas de Calidad. Domicilio Quinta Avenida N

    106, Fracc. Las Amricas, Aguascalientes, Ags., Telfono 9-94-27-60, correo electrnico

    [email protected].

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    Direccin de Contralora Interna del Instituto de Educacin de Aguascalientes. DomicilioMdulo C, en el Edificio del IEA, Carretera a San Lus Potos N 601, Fracc. Ojocaliente,

    Aguascalientes, Ags. Telfono Conmutador 9-10-56-00.

    Secretara de Fiscalizacin y Rendicin de Cuentas del Estado de Aguascalientes.Domicilio Jos Ma. Chvez N 123, Plaza Ptria, 2 Piso, Aguascalientes, Ags. TelfonoConmutador 9-10-21-00

    Instancias Federales

    Oficina de Servicios Federales de Apoyo a la Educacin en el Estado de Aguascalientes(SEP). Domicilio Quinta Avenida N 312, 2 Piso, Fracc. Las Amricas, Aguascalientes,

    Ags. Telfono 9-78-14-31.

    Secretara de la Funcin Pblica SACTEL 01.800.112.05.84

    Secretaria de Educacin Pblica TELSEP (01-55) 57.23.66.88 o al 01.800.767.66.88, o enlas pginas WEB http://www.sep.gob.mx/wb2/sep/sep_organo_interno_de_control delrgano de Control Interno de la SEP o enhttp://www.basica.sep.gob.mx/dgie/escuelasdecalidad o al correo [email protected].

    XI. SUSPENSIN Y CANCELACIN DE LOS APOYOS DEL

    PROGRAMA

    Son causales de suspensin y cancelacin de los apoyos del Programa:

    El incumplimiento por parte de la comunidad escolar de las obligaciones establecidasen las Reglas de Operacin del Programa Escuelas de Calidad y de su normatividadcomplementaria.

    La existencia de irregularidades en el manejo de los recursos. La renuncia voluntaria de la escuela a travs de su Consejo Escolar de Participacin

    Social.

    A fin de garantizar el uso transparente y eficaz de los recursos del PEC, la autoridadeducativa podr suspender, cancelar o exigir el reintegro de los apoyos proporcionados aaquellas escuelas que incumplan la normatividad del Programa, o bien cometan algunairregularidad en el manejo de los recursos, y aplicar las sanciones correspondientes a losresponsables.

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    Compete a la Coordinacin General del PEC solicitar el inicio del procedimiento de

    sancin ante las autoridades y/o dependencias y/o organismos con jurisdiccin en la

    materia, a los representantes del Consejo Escolar de Participacin Social responsables de

    la administracin de los recursos que incurran en alguna falta, sin eximir de la

    responsabilidad que pueda corresponder a otras reas. Adems, la existencia de

    irregularidades en el manejo de los recursos dar lugar al afincamiento de

    responsabilidades legales en los trminos de la legislacin aplicable.

    Aquellas escuelas que decidan retirarse del Programa y que cuenten an con recursos del

    mismo en sus cuentas bancarias, debern devolverlos al Fideicomiso, en un trmino no

    mayor a diez das naturales.

    Los recursos no devengados por la escuela al trmino del cierre del ejercicio financieroestablecido para el presente ciclo escolar, se reintegrarn al Fideicomiso para las Escuelas

    de Calidad de Aguascalientes.

    XII. INFORMES TCNICOS

    En el Programa Escuelas de Calidad, la evaluacin interna y seguimiento de los resultados

    escolares del Plan Estratgico de Transformacin Escolar (PETE) y Programa Anual de

    Trabajo (PAT) se realizar por medio de reporte escrito de las acciones en cada una de lasdimensiones, denominado Informes Tcnicos (dos), Pizarrn de Autoevaluacin, Portafolio

    Institucional y Bitcora de director(a), que permitirn constatar el avance de ejecucin de

    las acciones programadas en el PAT del ciclo escolar 2011-2012.

    INSTRUCCIONES DE LLENADO:

    En los informes documentados se identificarn los objetivos por dimensin, estrategias,

    estndares, metas, indicadores de resultado (logro de las metas), accin realizada, nivel

    de ejecucin de la accin (si, no o parcialmente), dificultades, replanteamiento y/o

    adecuaciones y responsables.

    Para el llenado de los informes, se requiere del Programa Anual de trabajo(PAT).Evidencias por cada una de las dimensiones de la gestin escolar de manera

    cronolgica que corrobore la informacin que se presenta, asimismo redaccin con la

    interpretacin de la informacin de los logros obtenidos y Vo.Bo. de Supervisor(a) de zona

    escolar que se integraran al Portafolio Institucional, lo correspondiente en el Pizarrn de

    Autoevaluacin.

    Se entregaran dos informes tcnico-pedaggicos, de la siguiente manera:

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    Inicial correspondiente a los meses de: septiembre, octubre, noviembre, diciembre y enero

    se entregara la primera semana de FEBRERO.

    Final correspondiente a los meses de: febrero, marzo, abril, mayo y junio que se entregara

    la ltima semana de Junio y primera semana de JULIO acompaada del Portafolio

    Institucional.

    Los informes deben incluir los resultados de la gestin escolarintegrada:

    Est firmada por el presidente del Consejo Escolar de Participacin Social/Asociacin

    de Padres de Familia o Equivalente, Consejo Tcnico Escolar y Supervisor Escolar,

    Incluye evidencias referidas a los resultados anuales del Programa Anual de Trabajo,

    Contiene informacin estadstica relacionada con el logro educativo, considerada en

    el Programa Anual de Trabajo.

    La informacin de los resultados de la gestin pedaggicaintegrada:

    Contiene evidencias de la mejora del logro educativo.

    Est firmada por el Director, Supervisor y Padre de Familia representante del CEPS

    ante el PEC.

    Incluye reportes de los programas y proyectos educativos que apoyan la gestin

    educativa estratgica del centro escolar.

    La informacin de los resultados de la gestin institucionalintegrada:

    Est firmada por el Supervisor/Jefe de Enseanza/Asesor Tcnico Pedaggico, e Incluye reportes de los programas y proyectos educativos que apoyan la gestin

    educativa estratgica del centro escolar.

    2.- Pizarrn de Autoevaluacin Escolar:

    Herramienta para la evaluacin de procesos y resultados que contiene elementos escritos

    y grficas, ubicado en un lugar visible para la comunidad escolar que sirve para presentar

    el estado que guarda la gestin de la escuela respecto a las dimensiones, objetivos,

    estrategias, metas/indicadores y acciones. Puede ser elaborado en un

    pizarrn/lona/muro/peridico mural u otro material de acuerdo a las posibilidades de la

    escuela.

    Contenido del Pizarrn de autoevaluacin.

    Las evidencias del seguimiento y evaluacin de la gestin escolar elaboradas:

    Estn incluidas en el Pizarrn de Autoevaluacin visible al pblico y

    correspondiente al ciclo escolar en curso,

    Contiene los estndares de gestin para la educacin bsica seleccionados por la

    escuela con fundamento en los resultados de la autoevaluacin inicial,

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    PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD

    Manual de Procedimientos Ciclo Escolar 2011-2012

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    Incluye los objetivos del Plan Estratgico de Transformacin Escolar de acuerdo con

    las dimensiones de la gestin escolar, Tiene las metas/indicadores especificados en el Programa Anual de Trabajo, e

    Incluye evidencias graficas/documentales referidas a los resultados obtenidos

    durante el correspondiente ciclo escolar a partir de las actividades establecidas en

    el Programa Anual de Trabajo en materia de gestin escolar.

    Las evidencias del seguimiento y evaluacin de la gestin pedaggica elaboradas:

    estn incluidas en el Pizarrn de Autoevaluacin visible al pblico y correspondiente

    al ciclo escolar en curso, e

    Incluye evidencias graficas/documentales referidas a los resultados del ciclo escolar a

    partir de las actividades establecidas en el Programa Anual de Trabajo en materia

    de gestin pedaggica.

    3.- Portafolio Institucional:

    Herramienta para el seguimiento de las acciones derivadas de la Planeacin que permite al

    colectivo escolar y al director llevar a un control de insumos, productos y evidencias de los

    trabajos ms relevantes. Para su ptimo funcionamiento es necesario que se determine la

    forma en que se va a integrar la informacin, resultado de las actividades realizadas por el

    equipo docente (cuestionarios, encuestas, entrevistas, entre otros), donde se renen

    expedientes e informacin producida o recopilada a modo de archivo pedaggico de talforma que constituyan en una secuencia cronolgica de textos, grficos, tablas, imgenes y

    otros elementos que permitan observar aspecto especficos de la historia y de la gestin de

    la escuela, que permitan entender las acciones que se presentan en la escuela, con el

    propsito de proporcionar mejora continua y sistemtica.

    Compendio organizado de evidencias de las acciones realizadas conforme al Programa

    Anual de Trabajo, que pueden estar contenidas en carpeta/folder/archivero/ organizador de

    documentos/caja/sobre/archivo electrnico o cualquier otro medio para su respaldo.

    3.1- Las evidencias de la implementacin de la gestin escolar, pedaggica e institucional

    integradas:

    Estn incluidas en el Portafolio Institucional correspondiente al ciclo escolar en curso,

    Contiene los cuestionarios/guas de entrevista/encuestas y otros instrumentos

    aplicados para recabar informacin correspondiente a la gestin pedaggica durante

    el proceso de autoevaluacin/diagnstico,

    Incluye los resultados de evaluaciones externas: informes/grficas/estadsticas

    referentes al logro educativo del centro escolar evaluado,

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    PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD

    Manual de Procedimientos Ciclo Escolar 2011-2012

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    Incluye las evidencias grficas/documentales de las acciones realizadas en materia

    de gestin pedaggica de acuerdo con lo establecido en el Programa Anual deTrabajo, y

    Presenta trabajos escolares de los alumnos, derivados de las actividades del

    Programa Anual de Trabajo.

    Presenta evidencias de la implementacin de la gestin institucional integradas:

    Estn incluidas en el Portafolio Institucional correspondiente al ciclo escolar en curso,

    Contiene oficios/comunicados dirigidos al Supervisor/Jefe de Enseanza/Asesor

    Tcnico Pedaggico, e

    Incluye evidencias grficas/documentales de las acciones realizadas en materia de

    gestin institucional de acuerdo con lo establecido en el Programa Anual de Trabajo.

    4.- Bitcora del director:

    Registro, exclusivo del director, de sucesos relevantes y acontecimientos especiales

    de la escuela. Tambin identificado como diario/agenda/cuaderno de

    registro/libreta de anotaciones.

    Viajes de estudio

    Requisitos tcnicos para Viaje de Estudio

    Estar dictaminado en el formato B

    Proyecto educativo del viaje con: objetivo, itinerario, participantes, responsables y

    costos; firmado por Director y padre de familia representante del CEPS ante el PEC.

    Autorizacin mediante oficio con: datos generales de la escuela, objetivo e itinerario,

    firmada por el Director, Supervisor y Coordinador General del CDE.

    Seguro de vida por la empresa que ofrece el servicio de transporte, (en hoja

    membretada)

    Permisos de los Padres de Familia de alumnos.

    Acta de autorizacin y conformidad del CEPS.

    Los viajes no debern de interrumpir las actividades el ciclo escolar, sugiriendo que

    se programen durante el perodo vacacional del mes de abril.

    Nota: Se recomienda aprovechar la oferta de Programas Interinstitucionales del IEA

    Nota: Todo lo anterior deber ser entregado a la Coordinacin acadmica del PEC

    antes de realizar el viaje.

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    Manual de Procedimientos Ciclo Escolar 2011-2012

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    Formacin y Capacitacin

    El Programa Escuelas de Calidad enfrenta el reto de articular esfuerzos con otros

    Programas que representan una propuesta para renovar la Gestin Escolar: Programa

    Nacional de Ingls y el fortalecimiento de la Funcin Directiva.

    Para ello las escuelas que participan en el Programa Nacional de Ingls, debern de

    incorporar en su formato B, capacitacin para sus docentes en el diplomado Aprendizaje

    del idioma ingls mediante el uso de la tecnologa, en la Normal Superior.

    Los Directores podrn cursar el Diplomado Programa Modular de Formacin Continua:

    Gestin Educativa Estratgica (GEE) en la UPN, para efecto de certificacin.

    Los cursos propuestos en el Programa Anual de Trabajo podrn ser financiados conrecursos del PEC, acreditados por el supervisor de educacin del nivel bsica al que

    pertenecen, para posteriormente este se valide por la Coordinacin General del PEC,

    quien cuidar en todo momento la buena calidad de los mismos, su pertinencia con

    respecto a la aplicacin de su Plan Estratgico de Transformacin Escolar, debiendo estar

    contemplado en la Dictaminacin Financiera del Programa Anual de Trabajo, y su

    imparticin deber de ser ofertada por instituciones, organismos y/o profesionales

    competentes en la materia, quienes debern entregar la propuesta acadmica con el

    dictamen emitido por la Instancia Estatal de Actualizacin (Direccin de Desarrollo

    Educativo), estructura curricular, criterios de evaluacin, calendarizacin y en general, el

    alcance de sus servicios; adems segn el caso, el Registro Estatal de Validacin Oficial

    de Estudios (RVOE), credencial de elector, curriculum vitae, comprobante de domicilio

    fiscal, cdula hacendara indicando actividad profesional de capacitacin, y estar en

    condiciones de expedir factura o recibo de honorarios.

    Los cursos de capacitacin deben ser de carcter grupal, atendiendo las necesidades de

    capacitacin establecidas en su Trayecto Formativo y avalado por supervisor(a), con un

    monto mximo para Preescolar de hasta $8,000.00 (ocho mil pesos), primaria hasta

    $10,000.00 (diez mil pesos) y nivel de secundaria hasta $14,000.00 (doce mil pesos),

    aquellos que excedan dicha cantidad, debern de estar previamente sustentado y avalado

    por supervisor(a) y autorizados por el propio Programa PEC (rea acadmica).

    Requisitos tcnicos para cursos, curso-taller, diplomados etc.

    1.- Estar incluido en su Trayecto Formativo2.- Estar dictaminado en el formato B

    3.- Carta descriptiva del curso especificando: contenido, periodo de realizacin,

    fechas, horario, participantes, costo (en hoja membretada por la Institucin) y con

    Visto Bueno de Supervisor(a) de zona escolar debidamente requisitado.

    4.- Acta de autorizacin y conformidad del CEPS y docentes de la escuela.

    5.- Al finalizar el curso presentar copias de documento comprobatorio fin de curso

    (constancias, diploma, reconocimiento etc.) de los participantes.

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    XIII. Manual del Sistema de Informacin del Programa Escuelas de

    Calidad (SIPEC).

    Por medio de la Plataforma SIPEC, el Maestro responsable del PETE-PAT,

    conocer, actualizar y supervisar las acciones, metas y objetivos estratgicos

    all mencionados, por lo que ser un soporte de seguimiento y autoevaluacin

    para la mejora continua de todas las Escuelas de Educacin Bsica del Estado.

    1. Instalacin del navegador de Internet

    Para el buen funcionamiento del SIPEC Web, se utiliza el navegador Mozilla

    Firefox, para su instalacin accesar la pgina http://www.mozilla.com/es-MX/firefox/

    2. Acceso al SIPEC.

    2.1 En cualquier navegador de Internet buscar SIPEC y dar click en el link de

    Sistema de Informacin del Programa Escuelas de Calidad

    2.2 En la pgina principal de SIPEC Web, en el men de opciones dar click en

    la opcin SIPEC Web Escolar

    2.3 En la ventana de registro, escribe tu CCT en el campo de usuario y tu

    contrasea y posteriormente haz click en el botn Registrarse.

    2.4 En la pgina de inicio muestra el perodo en el que se va a trabajar, si no es

    el que vamos a captura, cambiarlo en la opcin de cambiar periodo.

    3. Que debemos de tener para comenzar con la captura.

    3.1 Debes de tomar en cuenta que tu PETE-PAT ya estn correctamenteestructurados y de los cuales tomars la informacin para capturar en SIPEC.

    3.2 No olvides la ficha tcnica y los indicadores de gestin.

    3.3 La captura se hace por segmentos, es decir, por dimensin dentro de PETE

    y PAR y stas a su vez por objetivo, metas y actividades.

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    3.4 Recuerda guardar cada seccin que ya est capturada, debido a que la

    plataforma SIPEC tiene candados de seguridad, y si dejas ms de cincominutos inactiva una ventana, esta borrara la captura hasta lo ltimo que hayas

    guardado.

    4. Captura de SIPEC Acadmico.

    En el men, seleccionar Escuela.

    5. Captura por secciones.

    5.1 La informacin bsica de la escuela; como direccin, telfono, datos del

    director, etc., se captura en la opcin de ficha tcnica.

    Ficha tcnica.

    Selecciona la casilla de Ficha Tcnica e inmediatamente se abrir la ventana

    donde se van a capturar los datos de tu Escuela. Cada pestaa te indica la

    informacin que debes capturar; los campos sombreados no pueden ser

    modificados, y en los campos que te muestran una lupa son listas donde se

    puede seleccionar la informacin.

    a) Ficha tcnica-Infraestructura.

    En las opciones donde la respuesta sea SI NO, se deber anotar: 1 (para

    indicar SI) 2 (para indicar NO).

    Los ndices deben ser capturados en porcentajes.

    b) Ficha tcnica-Director.

    Se capturan los datos del actual Director de la escuela.

    c) Ficha tcnica-Historial Directores.Esta seccin es solo de consulta y podrs verificar datos de los Directores.

    d) Ficha tcnica-Datos A.P.F.

    Aqu se debe ingresar el nombre del o la representante de la asociacin de

    Padres de Familia.

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    e) Ficha Tcnica-Docentes

    Captura en cada cuadro la cantidad con nmero de la informacin que se tepide y al final das click en guardar.

    5.2 La informacin correspondiente a tu PETE, PAT y los indicadores de

    gestin al finalizar el ciclo escolar, se capturan en las opciones de Objetivos,

    Metas, Actividades (PAT) e Indicadores de Gestin.

    5.2.1. Objetivos.

    En esta seccin debes capturar los objetivos estratgicos en la casilla marcada

    como Descripcin, del lado derecho marcar los estndares que aplica para

    cada dimensin. (No olvides anotar quin es el responsable, cmo se dio el

    seguimiento y las recomendaciones).

    5.2.3. Metas.

    Las metas son las establecidas en el PETE.

    En cada casilla anotars la descripcin completa de cada una de las metas del

    PETE, as como el seguimiento que se les dio durante el ciclo escolar y el, o los

    responsables y en las pestaas de acuerdo a cada dimensin que desees

    capturar.

    5.2.4 Actividades.

    Captura todas las actividades de acuerdo a cada una de las cuatro

    dimensiones.

    5.2.5. Indicadores de Gestin.

    Los indicadores de gestin es lo ltimo que registras en el SIPEC Acadmico,

    es una tabla comparativa entre lo planeado al inicio del ciclo escolar y lo que

    realmente realizaste.

    Debes anotar cantidades (nmeros enteros) no porcentajes.

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    XIV. SITUACIONES IMPREVISTAS

    En caso de presentarse alguna situacin no prevista en el presente manual, deber

    realizarse el planteamiento ante la Coordinacin General del Programa Escuelas de

    Calidad, quien har las gestiones conducentes ante los organismos y dependencias

    competentes, para efecto de resolucin.

    El Programa Escuelas de Calidad es de carcter pblico, no es

    patrocinado ni promovido por partido poltico alguno y sus recursos

    provienen de los impuestos que pagan todos los contribuyentes.

    Est prohibido el uso de este Programa con fines polticos,electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga

    uso indebido de los recursos de este Programa deber ser

    denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la

    autoridad competente.

    Asimismo, Este Programa est financiado con recursos pblicos

    aprobados por la Cmara de Diputados del H. Congreso de la Unin

    y queda prohibido su uso para fines partidistas, electorales o de

    promocin personal de los funcionarios.

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    A N E X O S

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    ANEXO 1

    COSTOS PROMEDIO MAXIMO MASREPRESENTATIVOS QUE DEBERN DERESPETAR PARA LA APLICACIN DEL

    RECURSO FINANCIERO

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    COSTOS PROMEDIO MAXIMO MAS REPRESENTATIVOS QUE DEBERN

    DE RESPETAR PARA LA APLICACIN DEL RECURSO FINANCIERO

    COMPONENTE I.-

    ARTICULOS DE LIMPIEZA $ 4,000.00

    MATERIAL DE PAPELERA $ 5,000.00

    CONSUMIBLES $ 4,000.00

    ARTICULOS DE JARDINERA $ 4,000.00

    EQUIPO DE COMPUTO TIPO ESCRITORIO DE MARCA RECONOCIDA $ 14,000.00

    IMPRESORA LASSER BLANCO Y NEGRO $ 4,000.00

    FOTOCOPIADORA

    PREESCOLAR .. $ 10,000.00

    PRIMARIAS $ 14,000.00

    TELESECUNDARIAS $ 14,000.00

    SECUNDARIAS. $20,000.00

    PODADORA DE GASOLINA. $ 4,000.00

    DESMALEZADORA (MOSQUITO).. $ 3,000.00

    VENTILADORES DE TECHO.. $ 1.000.00

    TELEVISOR DE MARCA 29 $ 4,500.00

    COMBO VHS + DVD $ 2,500.00

    GRABADORA $ 1,500.00

    EQUIPO DE SONIDO COMPLETO

    PREESCOLAR $ 10,000.00

    PRIMARIAS $ 14,000.00

    TELESECUNDARIAS $ 14,000.00

    SECUNDARIAS $ 20,000.00

    MICROFONO INALAMBRICO $ 2,500.00

    GUILLOTINA $ 1,500.00

    PROYECTOR DE ACETATOS $ 3,000.00

    REGULADOR BASICO $ 300.00

    REGULADOR NOT-BRAKE $ 1,800.00MICROFONO ALAMBRICO $ 2,500.00

    MICROFONO INALAMBRICO $ 2,500.00

    GUILLOTINA $ 1,500.00

    PROYECTOR DE ACETATOS $ 3,000.00

    REGULADOR BASICO $ 300.00

    REGULADOR NOT-BRAKE $ 1,800.00

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    PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD

    Manual de Procedimientos Ciclo Escolar 2011-2012

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    COMPONENTE II.-

    AULA DIDACTICA AISLADA SECC. 6.0 X 8.0 MTS $ 220,000.00AULA DIDACTICA ADOSADA 6.0 X 8.0 MTS $ 200,000.00

    AULA DE USOS MULTIPLES 8.0 X 12.0 MTS $ 280,000.00

    CHAPOTEADERO $ 40,000.00

    ARENERO $ 32,000.00

    BODEGA AISLADA 3.0 X 8.0 MTS $ 140,000.00

    BODEGA ADOSADA 3.0 X 8.0 MTS $ 120,000.00

    PINTURA VINILICA COMEX MAT. Y M.O. X M2 $ 34.00

    PINTURA ESMALTE COMEX MAT. Y M.O. X M2 $ 42.00

    CERCO PERIMETRAL DE MALLA CICLONICA 2.00 MTS H METRO LINEAL $ 220.00PROTECCIONES EN VENTANAS X KG. $ 22.00

    MONUMENTO DE ASTA BANDERA COMPLETO $ 45,000.00

    DESAYUNADOR ESTRUCTURA METALICA $ 16,000.00

    MODULO DE BEBEDEROS 3 PZAS $ 30,000.00

    MALLA SOMBRA X M2 APROX $ 550.00

    MOBILIARIO.-

    ANAQUEL CHICO $ 950.00

    ANAQUEL GRANDE $ 1,800.00

    ARCHIVERO METALICO 3 GAVETAS $ 2,200.00

    ESCRITORIO CHICO $ 1,800.00

    ESCRITORIO GRANDE $ 2,400.00

    MUEBLE PARA COMPUTADORA $ 1,200.00

    SILLA PARA MAESTRO $ 400.00

    BUTACA TIPO UNIVERSITARIA $ 350.00

    LIBEROS DE MADERA $ 3,500.00

    PINTARRN SECC. 1.22 X 3.00 MTS $ 2,800.00

    PINTARRN SECC. 1.22 X 2.40 MTS $ 1,900.00

    MESITA PREESCOLAR $ 450.00

    SILLITA PREESCOLAR $ 180.00

    ACCIONES QUE NO PROCEDEN.-

    ESTIMULOS Y SOBRESUELDOS A LOS MAESTROS, DIRECTIVOS O SERVIDORESPBLICOS.

    HONORARIOS POR CONCEPTO DE CURSOS, CONFERENCIAS, TALLERES, ETC.QUE NO CUMPLAN CON LA CURRICULAR DE OPCIONES FORMATIVASCORRESPONDIENTE AL NIVEL ESCOLAR AL QUE PERTENECEN.

    DIPLOMADOS DE MANERA INDIVIDUAL

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    Manual de Procedimientos Ciclo Escolar 2011-2012

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    VIAJES DE ESPARCIMIENTO

    HOSPEDAJE VITICOS COMBUSTIBLES ADQUISICIN Y/O MANTENIMIENTO DE VEHICULOS EQUIPOS DE COMPUTO ENSAMBLADOS O USADOS COMPUTADORAS PORTTILES (LAP-TOP) PREMIOS, OBSEQUIOS Y BECAS PARA ALUMNOS, PERSONAL DOCENTE O

    PADRES DE FAMILIA PAGOS DE SERVICIOS BASICOS COMO: RENTA MENSUAL DE TELFONO,

    ENERGA ELECTRICA, CONTRATOS DE LUZ Y AGUA, SUMINISTROS DE GAS APARATOS TELEFONICOS (INCLUYE CELULARES Y FAX) ARREGLO DE JARDINES, ARBOLES Y PASTO, PLANTAS DE ORNATO Y MACETAS.

    RENTAS DE EQUIPOS DE SONIDO, SALONES O LOCALES, EQUIPO Y OTROREFERENTE A LA REALIZACIN DE EVENTOS PIZARRONES ELECTRONICOS CORTINAS DE TELA IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES VENTILADORES DE PISO REFRIGERADORES (A EXCEPCIN DE J.N. QUE MANEJAN ALIMENTOS) CAMARAS DIGITALES CAMARAS DE VIDEO TELEVISORES DE PLASMA MEMORIAS USB SILLONES Y ESCRITORIOS EJECUTIVOS UNIFORMES Y VESTUARIOS

    ALIMENTOS PAGO DE TRANSPORTES A PARTICULARES

    OBRAS DE INFRAESTRUCTURA

    ESTRUCTURAS EN ESTACIONAMIENTOS PORTICOS EN ACCESO MONUMENTOS Y OBRAS DE ORNATO SISTEMAS DE RIEGO PISOS DE DUELA ALFOMBRAS LAS QUE DE ACUERDO A SUS CONDICIONES Y CARACTERISTICAS SEALE EL

    PEC

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    ANEXO 2

    CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO

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    PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD

    Manual de Procedimientos Ciclo Escolar 2011-2012

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    CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO

    INDICE

    DE CAPTULOS, CONCEPTOS Y PARTIDAS APLICABLES AL PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD

    CAPTULO 2000 MATERIALES Y SUMINISTROS

    2101 MATERIAL DE OFICINA

    2102 MATERIAL DE LIMPIEZA

    2103 MATERIALES Y TILES DE IMPRESIN Y REPRODUCCIN

    2104 MATERIAL DIDCTICO

    2105 ACCESORIOS, MATERIALES Y TILES DE EQUIPO DE CMPUTO Y ELECTRNICO

    2106 MATERIAL ESTADSTICO Y GEOGRFICO

    2301 MATERIAS PRIMAS

    2302 REFACCIONES, ACCESORIOS Y HERRAMIENTAS MENORES2401 MATERIALES DE CONSTRUCCIN Y REPARACIN

    2402 ESTRUCTURA Y MANUFACTURAS

    2403 MATERIAL ELCTRICO

    2404 MATERIALES COMPLEMENTARIOS

    2405 CERRAJERA, FONTANERA Y FERRETERA

    2501 SUSTANCIAS QUMICAS

    2502 PLAGUICIDAS, ABONOS Y FERTILIZANTES

    2506 MATERIALES Y SUMINISTROS DE LABORATORIO

    2703 ARTCULOS DEPORTIVOS

    CAPTULO 3000 SERVICIOS GENERALES

    3204 ARRENDAMIENTO DE VEHCULOS

    3301 SERVICIOS PROFESIONALES Y DE ASESORA

    3303 CAPACITACIN INSTITUCIONAL

    3405 INTERESES, COMISIONES Y OTROS SERVICIOS BANCARIOS

    3501 MANTENIMIENTO Y CONSERVACIN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA

    3502 MANTENIMIENTO Y CONSERVACIN DE EQUIPO DE CMPUTO

    3503 MANTENIMIENTO Y CONSERVACIN DE MAQUINARIA Y EQUIPO

    3505 MANTENIMIENTO Y CONSERVACIN DE INMUEBLES E INSTALACIONES(SERVICIOS DE CONSTRUCCIN Y REHABILITACIN CONTRATADOS A TERCEROS)

    3603 SERVICIO DE TELECOMUNICACIONES

    CAPTULO 5000 BIENES MUEBLES5101 MOBILIARIO

    5102 EQUIPO DE ADMINISTRACIN

    5103 EQUIPO DE COMPUTACIN

    5104 EQUIPO EDUCACIONAL Y RECREATIVO

    5105 BIENES ARTSTICOS Y CULTURALES

    5205 MAQUINARIA Y EQUIPO DE COMUNICACIN Y TELECOMUNICACIN

    CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO

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    PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD

    Manual de Procedimientos Ciclo Escolar 2011-2012

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    CAPTULO 2000 MATERIALES Y SUMINISTROS

    Agrupa las asignaciones destinadas a la adquisicin de toda clase de insumos y suministrosrequeridos para el desempeo de las actividades administrativas, productivas y de prestacin deservicios pblicos.

    PARTIDA DESCRIPCIN

    2101 MATERIAL DE OFICINA: Asignaciones destinadas a la adquisicin de materiales y artculosdiversos propios para el uso de las oficinas y en general aquellos materiales de oficina que por suimporte, caractersticas y/o proceso de adquisicin no implique una valoracin como activo fijo:

    Acetatos, Papel (bond, lustre, pergamino, revolucin, mantequilla, etc), Engrapadora, Alfileres ytachuelas para pizarrn, escuadras, Arillo para engargolar, Audio cassett virgen, Etiquetas, Pastas,Fechadores, Pegamento para papel, Blocks tabulares, Flder, Perforadora para papel, Bolsas sinfines de limpieza, Foliadores, Pintarrn estndar, borradores de pizarrn, Borratinta, Formas(SHCP), Broches bacco, Gafete, Plumas, Buzn de quejas y sugerencias de acrlico, Gises,Plumines, Goma de borrar o de pegar, Plumones, Cajas archivadoras, Porta borrador, Cajas de

    archivo muerto, Grapas, Carpetas, Cartoncillo, Quita grapas, Cartulinas, Reglas, Cintas paracalculadora, Repuestos de plumas, Cintas para maquina de escribir, Lapiceros, Rollo entintadorpara calculadora, Cintas rotuladoras, lpices, Rollo para maquina calculadora, Clips, Lpicesadhesivos, Sacapuntas, Compases, Sellos de goma, Separadores de archivo, Corrector, Libretas,Sobres, Cutter, etc.

    2102 MATERIAL DE LIMPIEZA. Asignaciones destinadas a la adquisicin de materiales, artculos yenseres para el aseo, limpieza e higiene entre otros: Abrillantadores, Cubetas, Limpiadores,

    Aceites, Desengrasantes, cidos, Desinfectante para baos, Acondicionadores de agua,Desodorantes de todo tipo, Papel sanitario, Afloja todo, Detergentes, Piedra pmez,

    Aromatizantes, Escobas, Pinol, Bolsas de polietileno para basura, Estopas, Recogedor, Bombaspara destapar w.c, , Fibras, Sarricida, Botes y/o cestos para basura, Franelas, Secadores de hule,Brasso de pulir, Guantes de hule para aseo, Shampoo para manos, Cepillos de cerda, Toallas depapel, Cera para pisos, Jabones,Trapeadores, Cloro, Jergas, Trapeadores, Creolina, Limpia

    vidrios, Limpiador.2103 MATERIAL Y UTILES DE IMPRESIN Y REPRODUCCION. Asignaciones destinadas a la

    adquisicin de materiales utilizados en la impresin, reproduccin y encuadernacin, entre otros:Cartuchos de tinta para impresoras, recarga de los mismos, Cartuchos de tinta parafotocopiadoras, Logotipos, Copias de planos, Fijadores, Tintas, Fotocopias en blanco y negro.

    2104 MATERIAL DIDCTICO. Asignaciones destinadas a la adquisicin de material didctico y auxiliarpara la enseanza, entre otros: Acuarelas, Discos compactos con informacin pregrabada,

    Adquisicin de libros, Agujas para manualidades, Gacetas o peridicos oficiales, Audio casetesgrabados, Hilos de cualquier clase (excepto camo e hilaza), Casetes y discos compactosdistintos al software, Material para manualidades, Juegos geomtricos para pizarrn, Materialaudiovisual, Diccionarios, Material de consulta, Tteres, Material de enseanza, Video casetesgrabados.

    2105 ACCESORIOS, MATERIALES Y UTILES DE EQUIPO DE CMPUTO Y ELECTRONICO.Asignaciones destinadas a la adquisicin de insumos y componentes o dispositivos internos o externos quese integran al equipo de cmputo y electrnico, con el objeto de conservar o recuperar su funcionalidad y queson de difcil control de inventarios, tales como: Bocinas para multimedia, Fax MODEM, Multimedia con y sinbocinas, Cd room, Filtros, Protector de pantalla, Charola para teclados, Floppy, Rack de aluminio, Diademaspara equipo de computo, Kit de instalacin, Regulador, Dimm, Membranas para teclado, Tarjetaselectrnicas, Disco duro, Memoria, Teclados, Drives, MODEM, Extensin de memoria, Mouse, Incluyetambin los materiales para la limpieza y proteccin de los equipos entre otros: medios pticos y magnticos,apuntadores, protectores de video, fundas y solventes.

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    2106 MATERIAL ESTADISTICO Y GEOGRAFICO. Asignaciones destinadas a la adquisicin de libros publicaciones diversas en materia de informacin estadstica y/o geogrfica incluye la cartografa ypublicaciones entre otros: las relativas a indicadores econmicos y sociodemogrficos, cuentasnacionales, estudios geogrficos y geodsicos, mapas, planos, entre otros.

    2302 REFACCIONES, ACCESORIOS Y HERRAMIENTAS MENORES. Asignaciones destinadas acubrir los gastos efectuados en la adquisicin de refacciones, accesorios y herramientas auxiliaresde trabajo, necesarias para el funcionamiento de las instalaciones administrativas, operativas oproductivas de las dependencias: Empaques, Pilas, Acumuladores, Escaleras, Pilas paracomputadora, Antenas, Fija puerta (para detener la puerta), Refacciones para maquinas deescribir, Azadones, Fundas de cualquier tipo, Segueta, Lijas, Soldadura, Taladros, Brochas,Llave espaola, Tanques para gas de 20 kg. O de menor capacidad, Cables para impresora queno requieran corriente elctrica, Llave perica, Llave stilson, Taquetes, Cadenas, Mangueras,Cargadores, Marros, Cepillos para carpintera, Martillos, Cinceles, Mazos, Cinta para medir,Mecate de plstico, Tuercas, Clavos, Navajas, Palas.

    2401 MATERIALES DE CONSTRUCCION Y REPARACIN. Asignaciones destinadas a cubrir losgastos efectuados en la adquisicin de materiales utilizados en la construccin, reconstruccin,ampliacin, adaptacin, mejora, conservacin, reparacin y mantenimiento de todo tipo demuebles e Inmuebles, incluye: Alambre, Cimbra, Piso, Alfombras, Codos, Tapiz, Arena, Hojas detabla roca, Tubo negro, Azulejos, Impermeabilizantes, Varilla, Cal, Ladrillo, Yeso, Cemento,Persianas.

    2402 ESTRUCTURAS Y MANUFACTURAS.Asignaciones destinadas a cubrir los gastos efectuados enla adquisicin de toda clase de estructuras y manufacturas que se utilizan en la construccin,reconstruccin, ampliacin, adaptacin, mejora, conservacin y mantenimiento de toda clase demuebles e inmuebles. Incluye: Anaqueles, Inodoros, Perfil tubular, ngulo, Lavabos, Postes,Canceles, Puertas, Cortijeros, Tanques, Cristales, Entrepaos, Malla de alambre, Tuberas,Estantera laminas, Ventanas, Fregaderos, Herrajes, Mosquiteros.

    2403 MATERIAL ELECTRICO. Asignaciones destinadas a la adquisicin de todo tipo de material

    elctrico, incluye entre otros: Aislante, Electrodos, Lmparas, Apagador, Enchufes, Multicontactos,Balastras, Extensiones, Porta lmparas, Cables p/corriente elctrica, Focos, Tubos fluorescentes,Cinta de aislar, Fusibles, Contactos, Interruptores

    2404 MATERIALES COMPLEMENTARIOS. Asignaciones destinadas a la adquisicin de materiales denaturaleza diversa, entre otros: Banderas, Hule negro, Sealamientos en acrlico, Macetas,Sealamientos en calcomana, Placas conmemorativas, Sealamientos en vinil, Plantas, Tierrapara macetas

    2405 CERRAJERIA, FONTANERIA Y FERRETERA. Asignaciones destinadas a cubrir los gastosefectuados en la adquisicin de artculos directamente relacionados con la fontanera y cerrajera,incluye entre otros: Aspersores para jardinera, conexiones de tuberas, Mingitorios, Candados,Espejos para bao, Cspol, Jabonera, Sanitarios, Chapas y compostura d