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Los cambios introducidos en esta variable no afectan directamente el tiempo o plazo totalpara la conclusión de obras, pero si la fecha de culminación (plazo calendario)

La impresión, por lo dicho antes, esta sujeta a la escala de visualización y tiene unaapariencia similar a la presente:

En el caso de que la gráfica se desplace al lado izquierdo, impidiendo ver la pertenencia delas barras respecto a las actividades, se puede utilizar esta opción.

Generación de presupuestos

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El botón de la impresora, incluye opciones para flexibilizar el reporte.

Todas activan o desactivan la presencia de algunas referencias. La exclusión del calendarioreal, resultará en la desaparición de los meses y años de calendario empleado, apareciendo en sulugar una escala genérica de meses.

Elija esta opción (del menú contextual) para copiar la fecha final o de culminación de otromódulo para convertirla en fecha inicial del módulo activo.

El cronograma de movilización de equipo, hace un resumen sistemático de fechas deingreso y salida de tales componentes, según el cronograma elaborado y la constitución de losítemes.

A requerimiento se podrá empezar de cero sobre un cronograma ya elaborado.


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Es posible que algún problema interno, de compatibilidad o contingencia con el cronogramaelaborado, provoques errores o inconsistencias en su composición; ahí resulta muy útil activar estaopción.

Mas arriba de la tabla de actividades, encontrará la lista de módulo; la misma sirve paracargar el cronograma sin salir de este proceso. Siendo una herramienta manual, el usuariooprimirá el botón CARGAR para terminar.

Diagramas complementarios al cronograma

Una vez elaborado el cronograma se podrá acceder a varios diagramas y planillas que

complementan la utilidad del programa en relación a lo que se pueda programar anticipadamente.


RUTA CRITICA

FLUJO DE PERSONALImprimir

Exportar

Salir

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FLUJO DE INVERSION

REQUERIMIENTO DE INSUMOS

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Ver un presupuesto simultáneo a otro

Un característica interesante es la introducida en laversión 2013 que permite visualizar e inclusive transferirdeterminada información de un presupuesto a otro. Para poderver de forma simultánea otro presupuesto se debe acceder a laopción VER OTRO PROYECTO que se encuentra en el menú

ARCHIVO.

Una nueva ventana permitirá interactuar con eloperador para cargar (solo lectura) cualquier proyectopreviamente almacenado.

El uso por defecto de esta utilidad de ver diferencias entre el presupuesto en ejecución y elque se está visitando. Pero se añadieron algunas opciones de intercambio de información yparámetros. La primera permite la transferencia de los precios unitarios de los insumos (costoelementales) desde el proyecto visitado hacia el proyecto en elaboración, de forma que seactualicen dichos datos en la base de datos destino.

La segunda transfiere el formato de cálculo (parámetros y fórmulas)

La te rcer a permi te usar e lcontenido de algún ítem y copiarlo a unonuevo que podría eventualmente integrarel presupuesto que se diseña.


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PRESCOM posee una interfase dedicada para la gestión e impresión de los reportes enbase a la inclusión de los siguientes atributos:

- Previsualización dinámicaLos reportes (en su totalidad) podrán ser visualizados previa a su impresión

- ManejoLa visualización de los reportes posee características ágiles respecto a su despliegue, tanto

así que se podrá navegar ya sea con el teclado, ratón (rueda) y las herramientas iconográficas, deforma interactiva... para mostrar las distintas páginas, saltar a la primera o última página y/omostrar en detalle (scroll) parte de su contenido, efectuar acercamientos, etc.

Los reportes disponibles en la presente versión se muestran en el menú:

Fuera del conjunto de opciones agrupadas en el menúREPORTES, el programa permite mostrar los informes massolicitados mediante el uso de estos botones (barra de

herramientas lateral), las mismas que alternativamente ofrecenaccesos directos para los 3 primeros grupos mostrados en elmenú.

Para el despliegue dinámico de lashojas en los reportes, el programa poseeopciones en forma de botón (barra deherramientas) y/o su equivalente tecladoratón tal como se ilustra en el gráfico:

Reportes

Ctrl

Ir a 1º página

Avanzar a la siguiente página

Retroceder la siguiente página

Ir a la última página

Ir a la página No...

Acercarse

Alejarse

Ver escala 1 a 1

Graficar reporte

Salir del reporte

Shift Control Rueda

COMBINACION

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Para administrar el contenido de los reportes respecto alos módulos componentes del proyecto, el operador deberásaber que la opción MOSTRAR SOLO EL MODULO ACTIVOalterna la generación de los informes, aislando resultados delmódulo elegido o de todo el proyecto.

Este menú, siendo del tipo contextual, también aparece aloprimirse el botón derecho de ratón sobre el reporte.

Para manejar los módulos, tal como ocurre en la planilla de edición del presupuesto, elprograma habilita las pestañas inferiores y también la barra de selección de módulo en la partesuperior de la pantalla.

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En la parte superior se encuentran 3 botones específicamente orientados a los reportes, losdos primeros definen la salida o destino del informe y el tercero accede a la configuración global delos mismos.

Siendo estas opciones específicamente orientadas, solo se habilitarán al momentode haberse generado un reporte.

La IMPRESORA en principio propone un diálogo adicional previo a la impresión definitiva

Este diálogo contiene parámetros ligados al tipo de reporte visualizado; en ese sentido seránexplicados mas adelante, haciendo énfasis en las opciones que responden a los distintos reportesilustrados en esta parte del manual.

La TRANSFERENCIA de los reportes tiene tres destinos alternativos: 1) Excel, 2)portapapeles y 3) archivo de texto separado por comas.

La CONFIGURACION GLOBAL sirve para determinar los parámetros generales de lageneración de reportes.

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IMPRESORA

TRANSFERIR REPORTE

CONFIGURACION

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Este segmento nos permite configurar la impresora y las características básicas del formatode la impresión:

El tamaño del papel es determinado por PRESCOM, superponiendo lo establecido porWindows.

La CALIDAD de la impresión agiliza o ralentiza la salida de la hoja, pero no todas lasimpresoras admitirán con éxito su función.

De forma categorizada se tienen variables quecontrolan el aspecto de las hojas impresas. La primeracontrola el contenido del membrete, la segunda seconcentra en el logotipo y marca de agua, la tercera elcontenido en sí y la última los valores del formato ISO

(esta variante fundamentalmente orientada a lamanufactura)

La del logotipo y la del membrete se habilitaránuna vez ACTIVADO EL PROGRAMA, dándole laposibilidad al usuario no solamente la modificación desu contenido, sino también de su presencia en elreporte.

El membrete podrá ser cambiado las veces quese quiera (una vez ACTIVADO el programa), inclusivecada proyecto podrá tener el suyo propio.

Hay opciones para modificar la apariencia deltexto, su posición y justificación en relación a la hoja.

También se podrá optar por la NO INCLUSIONde este componente en los informes o reportes.

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Para cambiar el logotipo/marca de aguapredeterminados se oprimirá sobre el único para talefecto (buscar logotipo). El nuevo símbolo, gráfico ofoto deberá tener el formato JPG y poseer un aspectocuadrado para evitar deformaciones en suincorporación.

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La parte denominada CUERPO contiene todaslas variables que controlar la apariencia y algunoscomponentes extras que constituyen el reporte.

Con relación a las letras se puntualiza que solose pueden cambiar las fuentes o tipografías, pero noasí el tamaño. Siendo informes de orden técnico, esedetalle podría afectar sin querer el resultado final yocasionar en su caso retrasos no deseados.

En la parte inferior, se podrá hallar opciones deactivación de complementos auxiliares del reporte,entre ellos uno especial es que controla la FOLIACION(paginado consecutivo de las hojas de los distintosreportes). Su uso le añadirá una opción adicional atodos los diálogos de impresión.

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L a i n c l u s i ó n d e C O D I G O S L I C I TA N T EUNIFICADOS es una opción reservada a los casos en loscuales es imprescindible imprimir PRESUPUESTO y

ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS haciendorelacionando los ítemes a un código alfanumérico. Este caso requiere inicialmente del registro dedichos códigos en la pantalla de edición del presupuesto (lado derecho de la planilla).

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Las NORMAS ISO son condiciones de impresiónajustadas a lo exigido a la industria y manufactura.

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Este otro botón, amplia las habilidades del programa paraconfigurar la generación de los reportes, dándole al operador lasherramientas necesarias para modificar los encabezados de losreportes mas importantes.

Se pueden almacenar formatos predefinidos, con el fín de crear una fuente de opcionespara distintos esquemas o inclusive idiomas.

Los botones del lado derecho determinan la situación de las modificaciones. Esto ya seexplicó en el capítulo de configuración de parámetros de cálculo (pag. 43)

A continuación se ilustrarán todos los reportes previstos en PRESCOM, sus característicasy parámetros locales de impresión.

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Presupuesto general. Este reporte resume el cálculo que da origen al monto requerido parala futura obra.

Sus variantes parten del cambio de los parámetros de impresión locales y de la activación ono de la opción: MOSTRAR SOLO MODULO ACTIVO.

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Los parámetros locales de impresión se podrán modificaral tiempo de pulsar sobre el botón de la IMPRESORA.

En todos los reportes y con ciertas variantes, se podrá cambiar enprincipio el contenido de los subtítulos. Las opciones vienen prefijadas.

La opción: IMPRIMIR CÓDIGOS LICITANTE, alterna la posibilidad de incl(opcionalmente) la codificación introducida en la planilla de edición del presupuesto (ver pag. 67)

La exclusión de los precios hace que éstos datos sean temporalmente eliminados de laimpresión, situación que favorecería la emisión de éstos informes en una licitación.

La VERSION RESUMIDA, funciona solo en el caso de estar visualizando elPRESUPUESTO POR MODULOS

La NUMERACION CORRELATIVA controla el formato de las series numéricas qureferencias a los distintos ítemes (SOLO UTIL CUANDO EL PRESUPUESTO ES PORMODULOS). Si se activa esta opción los números tendrán una serie única para TODO EL

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PROYECTO, caso contrario se iniciará para cada módulo.

La opción GLOBALIZAR ITEMES, es empleada para desechar la aparición de los ítemesduplicados (misma descripción) en el presupuesto y presentar un listado unificado excluyendoademás el agrupamiento denominado: MÓDULO. El programa tiene el cuidado de sumar de serasí los cómputos métricos de los ítemes repetidos.

En Bolivia, para licitaciones públicas, es necesarioajustar la emisión de reportes a los formularios estandarizadospor las NORMAS BASICAS del Sistema de Adjudicación deBienes y Servicios. PRESCOM 2013 tiene la capacidad degenerar 4 de los mismos (B1, B2, B3 y A8). Cuando se trata delformulario B1, el menú contextual de impresión delpresupuesto ofrece la posibilidad de generarlo a través de laopción correspondiente:

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NUMERACION NO CORRELATIVA

PRESUPUESTO POR MÓDULOS

NUMERACION CORRELATIVA

PRESUPUESTO GLOBALIZANDO ITEMES

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Esta guía sirve para calcular e imprimirproyectos que deben ajustarse y cumplir lasnormas básicas reglamentadas en elD O C U M E N T O B A S E P A R A L ACONTRATACIÓN DE OBRAS del SISTEMADE ADMINISTRACIÓN DE BIENES YSERVICIOS vigente en Bolivia.

1.- Antes o después de la elaboración delproyecto, ingresar a la configuración de losparámetros de cálculo (F9).

2.- De la lista de formato predefinidos, elegirNORMAS BASICAS del SABS

3.- En seguida y SI ES NECESARIO,modificar SOLO los porcentajes de cálculo y terminar ACEPTANDO los cambios. Es importante

recordar que SOLO se deben hacer cambios a nivel de los PORCENTAJES de ser necesario y ABSTENERSE de modificar las FORMULAS.

4.- Luego de comprobar y ajustar el presupuesto, pulsar el botón de ACEPTAR

5.- Para el formulario B1; acceder a REPORTES, a la opción PRESUPUESTO GENERAL

6.- Oprimir el botón de la IMPRESORA y ACTIVAR la opción denominada: NORMAS BASICA(Form. B1)

De ser necesario se puede cambiar también algunos componentes de este formulario ingresandoal botón que se ilustra, de forma que la emisión del formulario se ajuste a los Documentos Base deContratación específicos de la institución licitante.

Finalice pulsando el botón de la impresora que se halla en la ventana de configuración.

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El formulario B1 saldría aproximadamente asi:

Entre el grupo de opciones que manejan los literales, podemos optar poranular su aparición; generar literales para los unitarios y para losparciales. En ambos casos (unitarios o parciales), la orientación de la hojacambiará al formato apaisado u horizontal de forma automática.

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Literal de los unitarios

Literal de los parciales

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La última columna en este reporte puede alternar sucontenido para mostrar el equivalente del monto en dólaresamericanos o el porcentaje de incidencia que tiene cada ítem conrelación al presupuestos total.

Otras opciones están destinadas al tratamiento estético de los encabezamientos de lascolumnas en las planillas y la forma de resaltar resultados.

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Análisis de precios unitarios.. Es el reporte generalmente masampuloso por su cantidad de hojas. Cada una de ellas contiene todoel detalle de insumos, incidencias y cálculo que precede al preciounitario de cada ítem.

Al igual que el PRESUPUESTO, éste reporte tiene varias opciones contenidas en el menúcontextual de impresión que hacen posible varios cambios en el resultado final.

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El grupo de opciones locales son:

A través de la ilustración se verificará que dos de lossubtítulos (1º y 4º) están reservado a la descripción y unidad delítem, por lo tanto no podrán cambiar su contenido.

Por defecto se excluye la impresión comparativa de losprecios en dólares americanos, esto puede cambiarse medianteesta opción.

La parte terminal del análisis de precios contendrá elprecio adoptado y éste a su vez podrá ser interpretadoliteralmente a través de esta opción.

Si es que las circunstancias así lo requieren, se podráadjuntar los cómputos métricos junto con la unidad usando estaopción.

El PRECIO ADOPTADO es la representación del preciofinal del ítem matemáticamente redondeado al número dedecimales fijados por el operador. Este detalle podrá ser impresoo no a través de esta opción.

También se puede optar por numerar o nó los parámetros de cálculo contenidos en un ítem;normalmente éstos se identifican o LETRAS.

Dos opciones controlan la aparición y formato de la numeración de los ítemes. Activada lanumeración también se podrá optar por mostrarla como valores o códigos del licitante (ver. pag.67)

La opción: NORMAS BÁSICAS tiene como objetivo el ofrecer laposibilidad de imprimir estos reportes en el formato exigido por elViceministerio de Inversión Pública de Bolivia para las licitacionespúblicas. Tal como advierte su aplicación, se requiere del usosimultáneo del formato de cálculo que tiene el mismo nombre, el cualse encuentra contenido de FORMATOS PREDETERMINADOS en laconfiguración del cálculo. (F9). Esta explicación fue efectuada con detalle en la pag.73.

Este formato no se puede PREVISUALIZAR, pero recurriendo a la impresión digital estesería el resultado aproximado:

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Como se trata de un reporte que genera un número de páginasconsiderable, se hizo necesario incluir estas variables que controlan el rango depáginas para su impresión.

El análisis de precios unitario, al contener un número de insumos variable, tiene lanecesidad de flexibilizar su capacidad para acogerlos en la hoja; otro recuadro específicamente seencarga de controlar los límites superiores para cada rubro (materiales, obreros y equipo). Laversión 2013 añadió el control automático de los límites superiores.

Se ofrecen por defecto estos valores, en el entendido que para los materiales se tienen

previsto un máximo de 30, para obreros un máximo de 10 y para el equipo/maquinaria un máximode 20. Si la suma de estos valores supera la capacidad del tamaño carta, el programa previa a laimpresión requerirá hojas tamaño oficio (22 x 33 cm). La impresión descuidada a éste nivel tiene uncontrol interno que alertará los desfases entre los dispuesto y lo necesario.

Desglose general de insumos. Este reporte elabora un resumen de los insumos requeridospor la obra o el módulo en cualquier de los tres rubros (materiales, mano de obra y/o equipo).

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Los parámetros de impresión son básicos por lanaturaleza del reporte.

La única novedad consiste en añadir en la últimacolumna la presencia de los grupos o no.

El resumen por grupo permite obtener unreporte mas compacto respecto al presupuesto en losrubros de: materiales, mano de obra y equipo:

Cuando se trata de generar el formulario B-3 (costos elementales)debe tenerse en cuenta que el operador debe desactivar la visualizaciónparcial de los reportes desactivando esta opción (menu reportes) y reciénactivar el casillero respectivo...

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Los recursos auxiliares que ofrecen mas bien este reporte son tres:

1) Generar un reporte que se concentre en un GRUPO ESPECIFICO.

2) Posibilidad de alterar directamente el precio unitario (doble click o ENTER) del insumo sinnecesidad de salir y entrar a gestión de la base de datos (F3).

3) Posibilidad de entrar a otro reporte que detalla el consumo específico de un insumocuando se hace doble click en su descripción. A partir de este punto la secuencia puedeaprovecharse para ver ese detalle de otros insumos y en cualquier rubro.

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Desglose de insumos por ítem. Se usa para obteneruna relación muy detallada de los insumos, cantidades yprecios, agrupados por ítem.

La última opción del submenú (desglose de.... p/ítem) ofrece una relación concentrada enun solo insumo respecto a todo el módulo o proyecto.

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Resumen general. Consiste en reporte similar a lo que es un análisis de precios unitarios,con la diferencia de que sintetiza en un solo esquema.

Resumen por rubros. Este consiste en un resumen económico ordenador por rubro(materiales, mano de obra y equipo). Puede ser por módulo o por proyecto.

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Si se activa la VERSION RESUMIDA este es el resultado: (es necesario desactivar lavisualización de un único módulo)

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Resumen por incidencia. Es el reporte que agrupa costos según las incidencias previstas yque contenganun porcentaje.

Resumen por grupos. Los grupos o capítulos clasifican opcionalmente a los ítemes; éstereporte se encarga de clasificar su salida según su pertenencia.

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Cómputos métricos. Es el reporte que extrae todo el detalle relacionado a los cómputos métricos o cantidades. Elprograma incluye las cifras sin negar su origen, es decir que pueden ser solo totales, planillas convalores parciales y/o datos del cálculo de figuras simples.

Planilla de edición con unitarios. Consiste prácticamente en el volcado de la pantalla de edición en un reporte.

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Especificaciones técnicas. Este reporte agrupa todas las especificaciones técnicasintroducidas a los ítemes. En principio despliega el editor, a partir de él se podrá confirmar suimpresión o en su caso su exportación (CTRL + C - CTRL + V) hacia un procesador de textoexterno.

Como se explicó en la generación de reportes, específicamente en lo relativo a EspecificacionesTécnicas; en la configuración de la interface (F7) se puede alternar con el uso de MICROSOFTWORD como editor y en consecuencia generar este reporte en un ambiente mas completo yflexible respecto al resultado final.

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Fuera de la explicación relacionada a la configuración del cálculo y la impresión de los reportes, elprograma cuenta con otros segmentos y parámetros que pueden ser modificados por el usuario.

La configuración en general se accede estas dos formas:

Nótese que varias teclas de función abrevian su uso.

Interfase del programa (F7)

Son varios los aspectos que se pueden configurar en la interfase, de manera que eloperador acondicione la imagen que acompañará en el uso del programa acorde a sus gustos ycriterios. Dependiendo del componente (planilla), se desplegarán los atributos (fuente, estilo,tamaño, color, etc).

Un cursor auxiliar (borde resaltado) denominado marco, puede ser configurado también eneste diálogo.

Configuración del programa

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Para cambiar el tapiz de fondo de la interfase, se dispone de un botón de búsqueda paraarchivos JPG que servirán de patrón o textura reticulada. De hecho la instalación del programa traeconsigo varias imágenes con ese fin, éstas se encuentran en la carpeta CFG.


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Monedas (F6)

PRESCOM puede manejar las bases de datos y los presupuestos en 18 distintas monedas.Todas ellas han sido configuradas en su símbolo, denominativo y tipo de cambio con relación aldólar americano.

En esta ventana se pueden ver todas ellas, y si el programa no esta en proceso deelaboración de presupuestos , entonces aquí se podrá modificar el tipo de cambio de cualquierde ellas (doble click).

El listado también tiene la función de mostrar interactivamente en que moneda se encuentrala base de datos señalada.

Seguridad

Si se requiere restringir el uso o el acceso sepuede recurrir a esta opción. Debe tomarse muy encuenta que este proceso emplea una contraseñapredeterminada (prescom), pero la misma se puedealterar.

La RESTRICCIÓN impedirá que el operadorutilice algunas opciones, éste puede complementarsecon el acceso controlado por contraseña.


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Si se activa la seguridad, éste estado podrá comprobarse a nivel de la interface principalviendo el ícono del candado que se encuentra en la parte superior izquierda.

Desactivada la seguridad el operador podrá acceder a un segundo plano donde se puedereprogramar la contraseña y/o activar la seguridad para el acceso restringido al programa.


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Copias de respaldo de proyectos

Para copiar proyectos de una carpeta a otra se deberá emplear la misma herramienta quese utilizó para transferir bases de datos. El proceso es el mismo (pag. 27).

Uniformar detalle de item en todo el proyecto

Ya que PRESCOM permite la administraciónde varios módulos al mismo tiempo, es muy posibleque se repitan ítemes, en tal caso es muy probableque se requiera mantener ese tipo de ítemes con unmismo contenido. La presente opción facilita elproceso de homologación de los contenidos de losítemes que tienen el mismo nombre pero se hallandispersos en varios módulos componentes de unmismo proyecto.

Para ejecutar esta acción, se elije el ítem que servirá de modelo y luego se activa la opciónseñalada. Confirmada la misma se procederá con la homologación.

Copiar ítemes elegidos a la base de datos

Consiste en una opción contrapuesta a laelección de ítemes de una base de datos. Estapermite mas bien llevar ítemes desde un proyectohacia la base de datos activa.

Para hacerlo, el operador deberá marcar unoo más ítemes a ser transferidos en la planilla deedición del presupuesto. Ingresar a esta opción yproceder.

En caso de que ningún ítem se encuentre repetido no existirámensaje alguno a la finalización de la transferencia, pero si existiese,el programa solicitará optar por una de estas opciones:

Otras utilidades y herramientas

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Se elegirá SI para reemplazar una vez, se elegirá NO para no reemplazar y pasar alproximo. Se elegirá SI A TODOS cuando el operador considere inútil esta pregunta y deseecontinuar con el proceso reemplazando todos los repetidos. Se elegirá SOLO NUEVOS para evitarreemplazar a los repetidos y mas bien solo añadir los que no están en la base de datos.Esta herramienta es especialmente útil cuando uno desea generar una base de datos en base ainformación contenida en un proyecto.

Se advierte que las monedas deben coincidir.

Copiar precios unitarios de insumos

En caso de requerirse efectuar homologaciones de solamente precios unitarios deinsumos, ya sea desde la base de datos hacia el presupuesto o viceversa, se ingresará a estaopción.

Una vez respondido positivamente almensaje de confirmación, se habrán copiado

precios de una base de datos a otra. Obviamente solo serán actualizados los insumos que tengan la misma descripción.

Eliminar especificaciones técnicas

Esta opción tiene la finalidad de borrar el archivo deespecificaciones técnicas de los ítemes elegios.

Actualizar ítemes con los de la base de datos Representa a la alternativa de uniformar /actualizarparcialmente la información contenida en un presupuesto conla de una base de datos, a través de la transferencia de loscontenidos de los ítemes coincidentes. Lo que se reemplazason los insumos y sus rendimientos .


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En dependencia de las coincidencias se podrá proceder con el reemplazo/actualización delos contenidos.

Gestión de grupos (F4)

Una herramienta orientada al manejo delos grupos de insumos e ítemes es la siguiente:

En pequeño reproduce la forma de trabajo del programa y otras herramientas, en esesentido posee opciones para añadir, editar, reemplazar, copiar, etc. El grupo de un componente deorganización y selección de insumos e ítemes, su presencia en la estructuración de la base de

datos redunda mas adelante en una mejor sistematización del presupuesto y su exteriorización através de los reportes. (Ej. PRESUPUESTO, MODULO, GRUPO)

Para los insumos (materiales,mano de obra y equipo), las opciones secircunscriben a lo básico (añadir, editar yreemplazar). En el caso de los ítemes seañade una que facilita y agiliza elagrupamiento:

Consiste en una rutina de elegir el grupo y llevar con el ratón el ítem que se encuentra sinasignar de la lista superior a la inferior.

La importación de grupos desdela base de datos activa, permite lainclusión de esa información hacia labase de datos del proyecto enelaboración.


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El último grupo de opciones del programa contiene esencialmentesaltos o enlaces para guiar y colaborar al usuario con el uso dePRESCOM.

Ayuda del día

Consiste en la visualización de una pequeña ventana que contieneel detalle funcional o un proceso explicado con el fin de recordar algunascaracterísticas o particularidades de este software.

Esta rutina se repite cada vez que se ingresa al programa, a no ser que el usuario decidaque su uso sea voluntario, para este caso se activará la casilla de la variable: MOSTRAR ESTAVENTANA AL INICIO.

La información que soporta este tipo de ayuda se encuentra en el archivo TIPS y tiene elformato texto llano (TXT), si el usuario decide añadir otra sugerencia que a su juicio le permitarecordar algún procedimiento lo puede hacer escribiendo directamente el texto necesario a ese

archivo.

Manual de uso

Despliega el documento electrónico denominado MANUAL DE USO, éste se encuentra enformato PDF (fichero de documento portable), normalmente vinculado a ACROBAT READER. Eordenador debe tener instalada la versión 5 por lo menos.

Curso multimedia

Ejecuta el archivo curso_prescom que esta en formato Microsoft PowerPoint

Novedades de la versión 2013 Es un archivo PDF que contiene las novedades incorporadas en la versión 2013. Se haceuna explicación detallada de los cambios, mejoras y ajustes que afectaron los módulos PRESCOMy SECON.

Menú AYUDA

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Cambio del dolar en Internet

Contiene una dirección de internet a través de la cual se podrán efectuar cálculos asistidossobre el tipo de cambio de las distintas monedas existentes. Esta versión utiliza el siguiente enlace:http://www.oanda.com/convert/classic?lang=es

Menú AYUDA

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PRESCOM en Internet

Accede al sitio del programa en internet (www.prescom-bo.com )

Es importante visitar con cierta frecuencia este portal, ya que se ofrecen novedades,descargas de archivos, bases de datos, actualizaciones, etc.

Descargar ultima versión

Consiste en un enlace directo al sitio donde se halla el ejecutable con la última revisión. Porlo general y mientras no exista cambios en los procedimientos ahora vigentes; el archivodescargado estará en formato ejecutable en la modalidad de parche (act13.exe). Su ejecuciónautomáticamente renueva la instalación del programa en sus módulos y algunos archivoscomplementarios.

El enlace fijada para esta versión es: http://www.prescom-bo.com/descargas/act13.exe

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Accede al software de correo electrónico a través del cual el usuario podrá comunicarsedirectamente con el soporte técnico ([email protected])Activar software

Es la parte donde se ingresa los códigos para activar el programa (este puede ser accedidodespués de haber instalado el programa también) . ver página No. 12.

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Acerca de Prescom

Muestra una ventana que informa algunos detalles del sistema, la versión y el membrete delusuario registrado.

Esta ventana se constituye también en un medio para proceder con la actualización delsoftware. Descargado el parche con la última revisión, el proceso culminará con la actualizaciónautomática del PRESCOM.

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AJUSTES GENERALES

CONVERSOR DE FORMATOS

A consecuencia de los profundos cambios en la estructura de la información, se añadió un móduloespecífico para migrar los formatos antiguos (versiones 2008, 2009, 2010 y 2011) a la versión2013. Se ha retirado todo soporte a las versiones anteriores a la 2008.

La conversión permite migrar información de BASES DE DATOS, PROYECTOS y ARCHIVOS DESEGUIMIENTO.

Es importante apuntar que el proceso también depura el contenido de la información,especialmente en lo relativo a la descripciones. La conversión impedirá que las descripciones deítemes (actividades) e insumos sean las mismas.

APARIENCIA E INTERFACE

Se han efectuado ajustesmenores en la apariencia ymanejo de los dos módulos.Todos estos cambios van con elpropósito de brindar mayorfuncionalidad y una estéticam i n i m a l i s t a . E n t r e e s t o scambios sobresale la posibilidadde ajustar el tamaño de lasventanas y su posición en lapantalla de forma permanente(interface principal, ítemes,cómputos métricos y edición de insumos)

Novedades versión 2013

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SECON rev. 3.50

Aj us te s de operació n y apa rienci a en laindexación del inventario.

Las pestañas de cada letra se adaptan comodebe ser al tamaño de la ventana.

La indexación no ocupa mas que una columnagráfica.

Una nueva opción se añadió al grupo de seguimientoECONOMICO; ésta independientemente se concentra en elregistro de las solicitudes de insumos (pedidos) y su despachorespectivo (envíos). La elección de los insumos tiene acceso a unfiltrado automático. Se han mejorado y acelerado losprocedimientos internos.

El proceso de efectuar ENVIOS DEL ALMACEN CENTRAL, registra el ítem (opcionalmente) en lacolumna de observaciones del cuadro de INVERSIONES. En este proceso además, la elección delinsumo implica visualizar una lista que automáticamente filtra los que no tienen stock en almacén.

Se corrigió el traslado de avances físicos de las planillas de subcontratistas a las planillasgenerales de avance de obra

Se corrigió la información relación al avance físico porcentual en el cronograma de ejecución deobra. Ahora este dato se asume y calcula del avance acumulado con relación al presupuestado.

Se añadió información a la planilla resumen del avance de obra para efectuar mas cómodamentelos ajustes o conciliaciones


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PRESCOM

Generales:

Un cambio radical en la capacidad de información de las bases de datos- El ítem ahora puede cobijar a 30 materiales, 10 obreros y 20 equipos (25, 10 y 15 respectivamenteen versiones previas)

- La descripción de ítemes e insumos tiene la posibilidad de contener un máximo de 70 caracteres(antes solo 50)

Los proyectos se archivan con un nombre independiente de la descripción del mismo. Lascapacidades de los campos son: nombre=70 caracteres, lugar y cliente=60 caracteres. Estasituación tiene dos ventajas: 1) se pueden grabar varias versiones del mismo proyecto sin cambiarsu nombre, 2) El nombre puede incluir caracteres antes no permitidos, como las comillas y los

APU Versiones 2004-2011

Descripción ítem o insumo versiones 2004-2011 Descripción ítem o insumo versión 2013

APU Versión 2013

25 materiales10 obreros15 equipos

30 materiales10 obreros20 equipos

50 caracteres 70 caracteres


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puntos

Para recuperar un proyectos recientemente accedido,ahora fuera de los procedimientos normales, puedeemplear la lista que aparece en el botón del menú principal.

Este menú muestra en su parte baja el nombre de lainstitución o usuario que es el comprador original delpaquete. El programa ahora viene personalizado.

Presupuestos:

Una nueva opción contenida en el menú ARCHIVO, facilita la visualización simultánea e incluso laimportación de datos de un segundop r o y e c t o . L a s o p c i o n e s d eimportación se concentran en 3...1=copiar precios elementales,2=copiar formato de cálculo, 3=copiarcontenido de un ítem al portapapeles


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Cronograma:

El cálculo de tiempo para generar el cronograma tiene una nueva variable: aplicar elRENDIMIENTO MAXIMO de los insumos. Todas las versiones previas utilizaban el rendimientopromedio.

Se han mejorado varias rutinas en el manejo del cronograma, para hacerlo mas estable convolúmenes muy grandes y establecer con facilidad fechas de inicio de obras y/o actividades. Entreellas se puede ilustrar la opción de cambiar la fecha de inicio de alguna actividad y homologarla ala de inicio de obras del módulo.

Las gráficas de flujo de personal y flujo de fondos para la inversión en obra tienen la posibilidad degenerar planillas con los detalles correspondientes que se pueden exportar o imprimir


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Reportes:

El menú reporte contiene una nueva opción: IMPRESION POR LOTES. La misma permite definirun conjunto de informes que podrán ser impresos en una sola acción.

Mejorada la impresión del contenido de los análisis de precios unitarios con relación a controlar y/osugerir la cantidad máxima de insumos

Una tercera alternativa de transferencia de información (reportes) se añadió a esa herramienta:generar un archivo de texto separado por comas.


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El programa memoriza correctamente la configuración de los subtítulos de los reportes

Se ha corregido el comportamiento del ajuste de los márgenes para efectuar una impresiónadaptada a la impresora del usuario

Formulario B4

La rev. 13 ahora posee la habilidad de imprimir el formulario B4 de las normas básicas del SABS(Bolivia). Siendo un informe concentrado en los costos de equipo y maquinaria, el programahabilitó un formulario para la deducción del los mismos (edición de la base de datos... insumos .F3)

Esta situación redunda en la alternativa de generar ese formulario cuando se accede al resumengeneral de insumos (equipo):


DOBLE CLICK

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Base de datos:

Ahora se puede editar o modificar directamente la descripción y la unidad del insumo estando en laedición de los ítemes (formulario)

Mejorado el proceso de importación/exportación de ítemes (copiar y pegar)

Ahora es posible ajustar el formato de cálculo interactivamente con la edición del contenido delítem, haciendo doble click en la planilla inferior que contiene las incidencias indirectas, parciales,porcentajes y fórmulas que generan el precio unitario.

Para darle mayor flexibilidad al cálculo inverso que permite la homologación de un precio unitariocon relación a otro de referencia (IGUALAR PRECIO UNITARIO), la rutina respectiva plantea laalternativa de aplicar los ajustes SOLO A LOS RENDIMIENTOS DE LA MANO DE OBRA Y ELEQUIPO


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manual prescom 2013

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