manual pregão eletronico _ es
DESCRIPTION
Sequencia de utilização do Manual de Pregão Eletronico do SIGATRANSCRIPT
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
2/128
ÍNDICE
1. INTRODUÇÃO _________________________________________ 4
2. ÁREA DO PREGOEIRO ___________________________________ 4
2.1 Acessando o Sistema ______________________________________ 4
2.2 Primeiro Acesso __________________________________________ 4
2.3 Login do Servidor _________________________________________ 5 o Teclado Virtual ____________________________________________________________________ 5 o Máquina Virtual Java ______________________________________________________________ 5 o Procedimentos de Instalação ______________________________________________________ 5
3. PREGÃO _____________________________________________ 7
3.1 Pregão _________________________________________________ 7 3.1.1 Importando o Pregão ________________________________________ 7
o Escolhendo a Comissão ___________________________________________________________ 8 o Data de Abertura do Pregão _______________________________________________________ 9 o Data Início do envio de proposta __________________________________________________ 9 o Data Fim do envio de proposta ___________________________________________________ 10 o Ficha e Catálogo _________________________________________________________________ 10 o Adicionando Lotes ao Pregão _____________________________________________________ 11 o Informar Negociação _____________________________________________________________ 13
Diferenciado ____________________________________________________________ 13 Exclusivo ________________________________________________________________ 13 Sem Diferenciação ______________________________________________________ 13
o Suspender Pregão _______________________________________________________________ 15 o Reabrindo Pregão Suspenso ______________________________________________________ 17 o Excluir Pregão ___________________________________________________________________ 19 o Revogar/Anular Lotes ____________________________________________________________ 20 o Cancelar Lote ____________________________________________________________________ 22 o Pregão regido pela Lei Complementar 123 ________________________________________ 24
3.1.2 Pesquisando o Pregão ______________________________________ 24 3.1.3 Visualizando O pregão ______________________________________ 26
o Abrir Pregão _____________________________________________________________________ 27 o Abrir Lote ________________________________________________________________________ 29 o Navegando nas Abas do Pregão __________________________________________________ 31
3.1.4 Fase Aguardando Abertura ___________________________________ 32 o Acolhimento de Propostas ________________________________________________________ 32 o Desclassificando Propostas com Preços Excessivos ou Inexequíveis _______________ 34 o Visualizando detalhes da Proposta ________________________________________________ 37 o Visualizando a Descrição do Item ________________________________________________ 39 o Reclassificando Propostas na Fase de Acolhimento ________________________________ 41 o Ativar/Desativar Chat ____________________________________________________________ 42 o Lotes Desertos ___________________________________________________________________ 45 o Assinando Ata de Lotes Desertos _________________________________________________ 49 o Visualizando Lotes Desertos ______________________________________________________ 52
3.1.5 Fase Lances ______________________________________________ 53 o Visualizando Edital _______________________________________________________________ 53 o Cancelar Lance __________________________________________________________________ 54 o Situação dos Fornecedores (ONLINE ou OFFLINE) ________________________________ 56 o Declaração do Fornecedor que é ME ou EPP ______________________________________ 57 o Visualizando Propostas ___________________________________________________________ 57
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
3/128
o Filtrando mensagens por lote ____________________________________________________ 59 o Enviando mensagem no Pregão __________________________________________________ 60 o Suspender Lote __________________________________________________________________ 61 o Fracassar Lote ___________________________________________________________________ 64 o Tempo recursal em Lote Fracassado ______________________________________________ 66 o Acionando o Tempo Randômico __________________________________________________ 68
3.1.6 Fase Arremate ____________________________________________ 70 o Reclassificar/Desclassificar _______________________________________________________ 71 o Imprimindo Participantes ________________________________________________________ 73 o Retornar Fase ____________________________________________________________________ 75 o Imprimindo os Documentos do Fornecedor com Melhor Oferta ____________________ 77 o Imprimindo a Proposta do Fornecedor com Melhor Oferta _________________________ 78 o Imprimindo Ficha Técnica ________________________________________________________ 81 o Imprimindo Catálogo _____________________________________________________________ 83 o Imprimindo Termo de Credenciamento ___________________________________________ 85 o Imprimindo Termo de Habilitação ________________________________________________ 86 o Visualizando ME e EPP participantes do Lote ______________________________________ 87 o Abrindo Negociação ______________________________________________________________ 89 o Confirmando se está Aplicando a negociação conforme Lei Complementar 123 ____ 92 o O Fornecedor aceitando a negociação ____________________________________________ 92 o O Fornecedor desistindo da negociação __________________________________________ 92 o Encerrando o tempo de Negociação ______________________________________________ 93 o Abrindo Vistas da Proposta do Vencedor da Fase de Lances _______________________ 94
3.1.7 Fase de Habilitação ________________________________________ 96 o Documentos Anexados a Proposta ________________________________________________ 98 o Habilitando/Inabilitando Fornecedor ______________________________________________ 99 o Declarar Vencedor ______________________________________________________________ 101 o Aderir Preço para Pregão Registro de Preço _____________________________________ 101
3.1.8 Fase de Recurso __________________________________________ 104 o Permitindo Recurso _____________________________________________________________ 105
3.1.9 Fase de Adjudicação _______________________________________ 108 o Confirmando a Adjudicação do Lote _____________________________________________ 111 o Assinar Ata _____________________________________________________________________ 112 o Escolhendo Membro para Compor Assinatura em Ata ____________________________ 113 o Imprimindo Ata _________________________________________________________________ 116
3.1.10 Aba Resultados/Suspensos _________________________________ 117 o Imprimindo os Documentos e Participantes na fase de Resultados/Suspensos ___ 117
3.1.11 Revogar/Anular Lotes _____________________________________ 118 3.1.12 Encerrando o Pregão ______________________________________ 121 3.1.13 Reabrindo o Pregão _______________________________________ 122 3.1.14 Reabrindo Lote ___________________________________________ 124 3.1.15 Homologando Lote ________________________________________ 126
4. RECURSOS _________________________________________ 128
5. FINALIZANDO ______________________________________ 128
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
4/128
1. INTRODUÇÃO
A modalidade de Licitação por Pregão Eletrônico, regulamentada pela Lei Federal Nº 10.520, de 17 de julho de 2002, dispõe sobre a aquisição de bens e serviços comuns pela modalidade de licitação por pregão com a utilização de recursos de tecnologia da informação. O Sistema contempla as condições adequadas de segurança em todas as etapas do certame, garante a transparência e agilidade do processo licitatório, além de facilitar a participação dos fornecedores nas licitações em âmbito nacional.
Este documento tem como finalidade fornecer as informações necessárias aos Pregoeiros operar o Sistema Integrado de Gestão Administrativa (SIGA) do Governo Estadual do Espírito Santo.
Para iniciar a navegação acesso o endereço www.compras.es.gov.br
2. ÁREA DO PREGOEIRO
2.1 Acessando o Sistema
O Sistema pode ser acessado no link no portal de Compras do lado esquerdo da tela, na opção
Login do Servidor.
2.2 Primeiro Acesso
NAVEGADORES Para acessar o Sistema SIGA do Governo do Estado do Espírito Santo, é necessário a utilização
do Internet Explorer 7 ou Mozilla Firefox.
CERTIFICADO DE SEGURANÇA O servidor do Sistema SIGA do Governo do Estado do Espírito Santo possui certificado de
segurança da PRODEMGE, que é uma Autoridade Certificadora credenciada pelo ITI Instituto Nacional de Tecnologia da Informação - para a emissão de certificados digitais padrão ICP-Brasil.
No primeiro acesso da máquina ao SIGA, o Usuário deverá instalar em seu computador os certificados da cadeia da Autoridade Certificadora PRODEMGE, clicando no link que segue:
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
5/128
https://wwws.prodemge.gov.br/certificacaodigital/index.php?option=com_content&task=view&id=223&Itemid=91
O Usuário deve observar o navegador que está utilizando (Internet Explorer ou Firefox) e clicar em instalar cadeia agrupada e executar. Esta orientação deverá ser seguida SOMENTE no primeiro acesso.
Caso o Usuário não deseje instalar os certificados da cadeia da Autoridade Certificadora
PRODEMGE, ao clicar no link para cadastrar-se, a tela a seguir será aberta, devendo o Usuário selecionar a opção Continuar neste site (não recomendado). Esses passos serão exigidos em todo acesso do fornecedor ao SIGA.
2.3 Login do Servidor
o Teclado Virtual
O Usuário previamente cadastrado e com as devidas permissões para acessar o Sistema, deve informar seu login no campo apropriado.
O campo senha deve ser digitado no teclado virtual. O Teclado Virtual foi desenvolvido para aumentar sua segurança ao utilizar o Siga (Sistema Integrado de Gestão Administrativa). Você deve utilizá-lo, obrigatoriamente, sempre que for digitar a senha de acesso ao Sistema. O Teclado Virtual tem como objetivo incrementar a proteção contra os vírus (por exemplo, "Cavalos de Tróia"), que monitoram a digitação no teclado, os campos de digitação em páginas Web e as informações, antes de serem criptografadas pelo browser.
Para utilizá-lo é necessário ter instalado em seu computador:
o Máquina Virtual Java
o Procedimentos de Instalação Acesse o site da SUN (http://java.com/pt_BR/download/installed.jsp), verifique se você já possui
o java instalado em sua máquina e faça a instalação seguindo as instruções do site.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
6/128
Obs. O campo contraste tem a função de aumentar e diminuir a tonalidade de cor do teclado.
O teclado esta configurado para vir inicialmente em letras maiúsculas, podendo o Usuário alterar para minúsculas na tecla Shift.
Caso o Usuário esteja lotado em mais de um setor, o mesmo deve escolher qual setor ele vai
acessar, e confirme no “OK”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
7/128
3. PREGÃO
3.1 Pregão Relação de todos os processos que foram agendados contendo: Nº Edital, Nº Processo, Repetição, Objeto, Equipe, Órgão, Modalidade (Eletrônico ou Presencial) e Situação, os pregões que ainda não foram realizados estarão com situação de aguardando abertura.
3.1.1 Importando o Pregão
Após criação do Processo e o mesmo na atividade de Fazer Pregão, pode ser importado da
relação de Processo, clique no botão “Importar do Processo”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
8/128
Ao clicar no botão “Importar do Processo”, o pregoeiro tem uma relação de todos os processos que está na atividade Fazer Pregão, selecione o processo e clique no botão “Importar”.
o Escolhendo a Comissão
O campo comissão já vem pré-configurado da agenda de licitação, podendo ser alterado e definido outra comissão que vai comandar o pregão, escolha uma das comissões disponíveis no menu.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
9/128
o Data de Abertura do Pregão
No campo Abertura do Pregão, existem todas as informações importadas do processo para
compor o pregão. O campo já vem pré-configurado da agenda de licitação, podendo o Pregoeiro alterar a data e hora da Abertura do Pregão.
o Data Início do envio de proposta
O campo data início do envio de propostas, é a data que o processo esta disponível para que os Fornecedores enviem suas propostas pela internet, preencha a data e a hora.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
10/128
o Data Fim do envio de proposta
O campo data fim do envio de propostas, é a data limite para que os Fornecedores
enviem suas propostas pela internet, preencha a data e a hora.
o Ficha e Catálogo
As opções Ficha e Catálogo, deixando marcado coma opção “sim”, o Fornecedor ao lançar proposta, tem que anexar a Ficha Técnica e o Catálogo do Produto, preenchendo todos os dados, após o preenchimento clique no botão “Salvar”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
11/128
o Adicionando Lotes ao Pregão
Após Salvar o Pregão, Selecione o Lote e clique n o botão “Adicionar lote”, ou no botão Adicionar Todos os Lotes.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
13/128
o Informar Negociação
Antes de Abrir o Pregão o pregoeiro deve informar negociação que é regida pela lei Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, Republicada no DOU de 31/01/2009 (Edição Extra).
Clique no Botão “Informar Negociação”
Ao clicar no botão Informar Negociação o pregoeiro deve informar os lotes aos quais, são regidos pela Lei Complementar 123, após selecionar o Lote, escolha o tipo de negociação, após escolher e salvar clique no botão “Fechar”.
Diferenciado
Participar todas as empresas, independente do tipo Ltda., Epp e Me aplicando se a Lei complementar 123
Exclusivo
Só participa Epp e Me
Sem Diferenciação
Não aplica a Lei complementar 123
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
15/128
o Suspender Pregão
Nesta opção o pregoeiro em qualquer momento da sessão, pode suspender o pregão, clique no botão “Suspender Pregão”, preencha o Motivo de suspensão, e clique no Suspender, após clique no botão “Fechar”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
17/128
o Reabrindo Pregão Suspenso
Após a suspensão,note o status do pregão, fica como Suspenso, após analisar ou responder o motivo de suspensão, pode-se agendar novamente a data de reabertura do pregão, preencha a data e hora de Reabertura, clique no botão “Salvar”, e depois no botão “Reabrir Pregão”, o mesmo voltar ao status “Aguardando abertura”, podendo prosseguir na data e hora informada no campo Reabertura, com o andamento do certame.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
19/128
o Excluir Pregão
O Excluir Pregão só está ativo antes da abertura do mesmo, podendo o Pregoeiro com as devidas permissões executar a ação, clique no botão “Excluir Pregão”, Lembrando que o mesmo só pode ser excluído, se a situação estiver “aguardando abertura”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
20/128
o Revogar/Anular Lotes
Nesta opção o Pregoeiro responsável pelo agendamento de pregões, pode revogar ou anular qualquer lote antes do inicio do pregão, clique no botão “Revogar/Anular Lotes”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
21/128
Ao acessar a pagina, escolha uma das opções Revogar ou Anular, escolha o ou os lotes, preencha o motivo e clique no botão “Salvar”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
22/128
o Cancelar Lote
Na opção de “Cancelar Lote”, o Pregoeiro pode cancelar qualquer lote antes de abrir o
pregão, Selecione um ou mais Lote(s) e clique no botão “Cancelar Lote”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
24/128
o Pregão regido pela Lei Complementar 123
Ao agendar o Pregão, o mesmo já traz o tipo de negociação “Diferenciado”, nos termos da
Lei Complementar Federal nº 123. Os lotes com tratamento exclusivo só poderão participar empresa ME e EPP, ficando as outras
impedidas de lançarem propostas.
3.1.2 Pesquisando o Pregão Após o agendamento do pregão, na data e hora marcada
para o início, o pregoeiro pode escolher o pregão para dar início às atividades da comissão, acessar o Sistema com seu login e senha, no menu Pregão.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
25/128
Nas opções de Pesquisa, podemos pesquisar por: Situação e Equipe; Órgão; Número do
Processo; Numero do Edital, Objeto e Todos, após escolher o tipo de pesquisa, preencha com a informação pelo tipo de pesquisa escolhido e clique no botão “Pesquisar”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
26/128
3.1.3 Visualizando O pregão
Ao localizar o pregão, o pregoeiro o seleciona na opção “visualizar”, para dar início à sessão. Obs.: Se obtiver resultado de mais de um pregão para o objeto de pesquisa, selecione sempre
o pregão com a situação “Aguardando Abertura”, os demais já foram encerrados em repetições anteriores.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
27/128
o Abrir Pregão
Na opção Abrir Pregão, o pregoeiro (a) pode abrir o pregão para ter início à sessão, lembrando que o pregão só pode ser aberto após data e hora de abertura, clique no botão “Abrir Pregão”.
Obs.: A partir desta fase todas as mensagens enviadas automaticamente no pregão, são pré
configuradas na comissão.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
29/128
o Abrir Lote
Na fase de Abrir Lotes, o pregoeiro (a) pode gerenciar a sessão em cada lote do pregão, podendo abrir mais de um lote por vez, marque os lotes que queira abrir e clique no botão “Abrir Lote”, e confirme no botão “OK’. Os lotes que foram abertos, vão para a fase “Aguardando Abertura”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
31/128
o Navegando nas Abas do Pregão
A navegação entre as abas no decorrer do pregão pode ser feita a qualquer momento, desde que já tenha lotes na aba que deseja navegar.
As abas são identificadas da seguinte forma: Aba destacada em Azul sem sublinhado: Fase em que o pregão está no momento. Aba destacada em Azul sublinhada: Aba que já existe lotes nesta atividade. Aba cinza sublinhada: Aba que ainda não houve nenhuma atividade de nenhum lote.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
32/128
3.1.4 Fase Aguardando Abertura
o Acolhimento de Propostas
A próxima fase é a fase de Acolhimento de Propostas, clique na aba superior “Aguardando Abertura”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
33/128
Ao acessar essa aba, tem todos os lotes que estão aguardando a abertura de propostas, onde podem ser desclassificado por preços excessivos ou manifestamente inexequíveis, selecione um ou mais lotes, e clique no botão “Acolhimento de Propostas”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
34/128
o Desclassificando Propostas com Preços Excessivos ou Inexequíveis
Ao clicar no botão “Acolhimento de Propostas”, se escolheu no critério de seleção mais de um lote, deve escolher qual lote deseja fazer o acolhimento, a partir daí, selecione o lote.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
35/128
Após a seleção, o lote apresenta a relação de fornecedores os quais enviaram propostas para o lote, selecione um ou mais fornecedores, preencha o motivo e clique no botão “Desclassificar” e confirme no botão “Ok”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
37/128
o Visualizando detalhes da Proposta Nesta opção, o pregoeiro pode visualizar os detalhes da proposta de cada fornecedor, clique
na opção “Ver Detalhes” à frente do apelido de cada Fornecedor.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
38/128
Ao acessar a parte de detalhes da “Proposta do Fornecedor”, temos acesso às informações da proposta do fornecedor escolhido, tais como: Número do Pregão; Lote; Apelido do Fornecedor; Data e Hora de Envio; Prazo de Entrega do Lote; Prazo de validade do lote e os itens da Proposta.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
39/128
o Visualizando a Descrição do Item Na parte de Visualização de itens da proposta, a descrição vem de forma resumida. Para maiores informações sobre o produto, clique sobre a “Descrição”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
41/128
o Reclassificando Propostas na Fase de Acolhimento Para Reclassificar a Proposta do Fornecedor, escolha a proposta Desclassificada, preencha o
motivo e clique no botão “Classificar”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
42/128
o Ativar/Desativar Chat
Ao passar de uma fase para outra, o chat (bate-papo) automaticamente é bloqueado pelo Sistema, impedindo os Fornecedores de qualquer tipo de contato via chat com o pregoeiro (a) no momento da licitação.
Ao posicionar o mouse sobre o lote, é informada ao pregoeiro uma legenda, identificando se o chat está ativo ou inativo.
Bolinha sem cor (Vazio) = Chat Ativo Bolinha Amarela = Chat Inativo
Após o pregoeiro (a) habilitar o chat (Bolinha vazia), o Fornecedor pode utilizá-lo para passar
mensagens aos demais Fornecedores e ao pregoeiro (a). Selecione o lote que queira enviar a mensagem, escreva o texto no campo apropriado, e clique no botão “Enviar Mensagem”.
Obs.: O chat estará ativo para o pregoeiro enviar mensagem, independente da cor das bolinhas.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
43/128
Ao acessar a aba de “Aguardando abertura”, está relacionado todos os lotes os quais foram abertos, podendo o pregoeiro (a) abrir propostas de apenas um lote ou todos os lotes da relação, para isso, selecione um ou mais lote, e clique no botão “Abrir Propostas”, automaticamente, os lotes que foram abertos com mais de uma proposta, passam para a fase de lances, os com uma proposta apenas, já deve ir para a fase de Abertura de Vistas.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
45/128
o Lotes Desertos
Os Lotes que não obtiverem propostas são automaticamente desertos pelo Sistema. Após abertura de proposta, selecione o lote e clique no botão “Abrir lote”, confirme no botão
“OK”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
46/128
Após a mensagem de confirmação clique no botão “OK”.
Após o lote aberto, clique na Aba “Aguardando Abertura”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
47/128
Selecione o(s) lote(s) e clique no botão “Abrir Propostas”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
48/128
Após a mensagem de confirmação clique no botão “OK”, e depois no botão “Assinar Ata”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
49/128
o Assinando Ata de Lotes Desertos
Ao clicar no botão “Assinar Ata”, temos uma visão de todos os membros da comissão, podendo escolher quais membros fazem parte da assinatura em ata, selecione os membros, clique no botão ”Assinar Ata” e confirme no botão “OK” depois na opção “Fechar”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
52/128
o Visualizando Lotes Desertos Para facilitar a Visualização de todos os lotes com Resultados, inclusive os Desertos, clique na
última aba do pregão “Resultados/Suspensos”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
53/128
3.1.5 Fase Lances
Ao clicar no botão “Abrir propostas”, o Sistema automaticamente passa para a Fase de Lances, nesta fase, o Pregoeiro conta com várias opções de ação e visualização dentro do pregão, no campo “Informações do Processo”.
o Visualizando Edital Nas Informações do Processo, o pregoeiro conta com um campo para visualização do Edital,
clique no link do campo “Nº do Edital”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
54/128
o Cancelar Lance
Na fase de lances, se houver um envio de lance erroneamente, o pregoeiro pode cancelar
este lance, após a manifestação do Fornecedor através de chat, clique no botão “Cancelar Lance”, e confirme no botão “Ok” na próxima tela.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
56/128
o Situação dos Fornecedores (ONLINE ou OFFLINE)
Nesta fase, o pregoeiro pode visualizar a situação de cada fornecedor que lançou proposta para o Lote como ONLINE ou OFFLINE.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
57/128
o Declaração do Fornecedor que é ME ou EPP
Na tela de credenciamento, é feito o credenciamento, na qual o Fornecedor declara ser Micro Empresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), que dispõe sobre o tratamento diferenciado e simplificado dispensado às microempresas e empresas de pequeno porte, nas aquisições realizadas pela FIEMT, nos termos da Lei Complementar Federal nº 123, de 14 de Dezembro de 2006.
Obs.: O tratamento só será aplicado ás empresas ME ou EPP que declarar ser ME ou EPP
concordando com os termos da declaração.
o Visualizando Propostas Na fase de lances o pregoeiro pode visualizar a proposta de cada Fornecedor, clique no botão
“Visualizar Proposta”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
58/128
Nesta página, o pregoeiro pode visualizar a mesma tela de visualizar detalhes do acolhimento de propostas, para maiores informações acesso a Página de Acolhimento de Propostas deste manual.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
59/128
o Filtrando mensagens por lote
Na parte superior do chat o pregoeiro conta com uma opção de filtrar as mensagens por lote, facilitando a visualização.
Se estiver mais de um lote na mesma fase, selecione o lote no qual deseja filtrar as mensagens. Para retornar a opção de visualização de todas as mensagens clique na opção “não filtrar”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
60/128
o Enviando mensagem no Pregão Para enviar mensagens no pregão, o pregoeiro deve escolher os lotes, preencher a
mensagem no campo apropriado e clicar no botão “Enviar Mensagem”. Obs.: O chat estará ativo para o pregoeiro enviar mensagem, independente da cor das bolinhas.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
61/128
o Suspender Lote
Nesta opção o Pregoeiro (a), pode Suspender o Lote e continuar com o andamento do pregão, selecione o lote e clique no botão “Suspender Lote”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
62/128
Preencha o motivo para suspensão e clique no botão “Suspender”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
64/128
o Fracassar Lote
A qualquer momento depois da fase de abertura das propostas, o pregoeiro, pode fracassar o lote, selecione o(s) lote(s) e clique no botão “Fracassar Lote” e confirme no botão “OK”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
66/128
o Tempo recursal em Lote Fracassado
Após fracassar o lote, o Sistema automaticamente passa o lote para a fase de Recurso, caso algum Fornecedor não concorde com o fracasso do mesmo, pode manifestar recurso de forma motivada.
Para visualizar os lotes sob Recurso clique na aba “Recurso”. Obs.: Ao fracassar o lote a aba Recurso fica disponível para navegação.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
67/128
Obs.: O lote, após qualquer ação por parte do pregoeiro que decorrer tempo, ficará destacado na cor Vermelha.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
68/128
o Acionando o Tempo Randômico
Na opção Acionando o tempo Randômico, o Pregoeiro (a) pode encerrar a fase competitiva, após clicar no botão “Acionar Tempo Randômico”, a fase é encerrada dependendo do tempo limite estabelecido na configuração do Sistema, para acionar o tempo Randômico selecione o Lote e clique no botão “Acionar Tempo Randômico”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
70/128
3.1.6 Fase Arremate
Depois de encerrada a etapa competitiva, a próxima fase é a de Arremate. Nessa fase, o
pregoeiro (a) negocia com o vencedor da fase de lances, aplicando o tratamento diferenciado e simplificado às microempresas e empresas de pequeno porte, nas aquisições realizadas pela FIEMT, nos termos da Lei Complementar Federal nº 123, de 14 de dezembro de 2006.
Se o fornecedor vencedor da fase de lance, for uma empresa Ltda., é convocado automaticamente pelo Sistema, para cobrir o lance do fornecedor com melhor oferta, as microempresas e empresas de pequeno porte que tiver percentual estabelecido de até 5% (cinco por cento) superior a melhor oferta.
Caso a pequena empresa não apresente proposta de preço inferior, são convocadas as próximas empresas que se enquadrem dentro do percentual estabelecido de até 5%, conforme descrito acima.
Nesta fase, o Sistema busca dentro do lote o fornecedor com melhor oferta e o fornecedor no qual vai ser chamado para negociar, também busca a relação dos fornecedores Desclassificados.
Obs.: A microempresas e empresas de pequeno porte, convocada nesta fase, terá o
prazo máximo de cinco minutos para reduzirem seu valor, após esse tempo o Sistema encerrará a negociação automaticamente.
Antes de negociar o lote com os fornecedores iremos explicar as funcionalidades desta fase.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
71/128
o Reclassificar/Desclassificar Na opção Reclassificar/Desclassificar, o pregoeiro (a) pode Reclassificar um fornecedor,
que por ventura foi Desclassificado em fases anteriores e até mesmo Desclassificar qualquer fornecedor, por qualquer motivo que se julgue necessário, para executar a ação selecione o lote e clique no botão “Reclassificar/Desclassificar”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
72/128
Na próxima tela, o pregoeiro tem as informações do lote que foi selecionado, preencha o motivo, selecionar o fornecedor e clicar no botão “Reclassificar” ou no botão “Desclassificar”.
Obs.: Na coluna “Situação”, tem a situação do fornecedor.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
73/128
o Imprimindo Participantes Na opção Imprimir Participantes, o pregoeiro pode imprimir a Relação de Participantes de
cada lote, clique no botão “Imprimir Participantes”. Obs.: A partir desta fase a opção de “Imprimir Participantes”, estará disponível para
impressão em todas as fases do pregão.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
74/128
Na próxima tela selecione o lote e clique no botão “Imprimir”.
Obs.: A opção “Imprimir Participantes”, constará lotes que estejam desta fase em diante, se algum lote ainda estiver em fases anteriores, não aparecerá na relação.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
75/128
o Retornar Fase
Ao término da fase de Lances, o pregoeiro pode rever seus atos, e retornar qualquer lote até a Fase de lances, inclusive gerenciando nova disputa.
Para Retornar Fase, selecione o lote e clique no botão “Retornar Fase”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
76/128
Na próxima tela escolha o Lote, se por acaso selecionou mais de um lote, selecione a fase e confirme no botão “Alterar Fase”, neste caso só temos uma fase a ser retornado, pois o Sistema só permite retornar até a Fase de Lances.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
77/128
o Imprimindo os Documentos do Fornecedor com Melhor Oferta Antes de iniciarmos a negociação com qualquer um dos fornecedores do lote, o pregoeiro (a)
deve imprimir os documentos do fornecedor com melhor oferta, pertencente à fase de Arremate.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
78/128
o Imprimindo a Proposta do Fornecedor com Melhor Oferta
Clique no link “Documentos”, na coluna Documentos, logo a frente do apelido do Fornecedor, que queira imprimir os documentos.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
79/128
Ao abrir a janela de opções clique no link “Visualizar Proposta”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
80/128
Na tela de visualização da proposta, temos uma visão geral de todos os dados da proposta do fornecedor selecionado, bem como a Ficha Técnica e o Catálogo, caso tenham sido exigidos como item obrigatório em Edital.
Para imprimir a proposta clique no botão “Imprimir”.
Nesta parte, o pregoeiro (a) pode escolher por Abrir ou Salvar o documento, e pedir a impressão no próprio software Acrobat Read (Software necessário para Impressão de Relatório gerado neste Formato) instalado na máquina.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
81/128
o Imprimindo Ficha Técnica Após imprimir a proposta, deve ser impresso, em seguida, a Ficha Técnica, para isso
clique no link “Ficha” na coluna Visualizar. Obs.: Ao clicar na Ficha Técnica, o gerenciador de pop-up do navegador deverá estar desabilitado.
Ao abrir a ficha técnica clique no botão “Imprimir Ficha Técnica”, é gerado o relatório para impressão.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
83/128
o Imprimindo Catálogo
Para Imprimir o catálogo clique no link “Catálogo”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
84/128
Ao abrir o Catálogo, o pregoeiro (a) deve ficar atento ao documento anexado, pois é este anexo, que é anexado ao formulário, clique no link do Anexo e imprima-o.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
85/128
o Imprimindo Termo de Credenciamento
Na visualização dos documentos, após a visualização da Proposta, exibe o link do “Termo de Credenciamento”, o qual é gerado automaticamente pelo Sistema, no ato do lançamento de proposta pelo Fornecedor, após concordar com o descrito no Termo e confirmando na opção de “sim”.
Para imprimir o Termo, clique no link “Termo de Credenciamento”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
86/128
o Imprimindo Termo de Habilitação
O termo de Habilitação segue a mesma forma do termo de Credenciamento, clique no link “Visualizar Termo de Habilitação”.
Obs.: Ao imprimir o Termo de Habilitação, na parte inferior do termo, consta a Declaração do Fornecedor, se o mesmo é ou não ME ou EPP, e se possui ou não documentos vencidos.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
87/128
o Visualizando ME e EPP participantes do Lote Antes de Abrir a negociação para o Lote, o pregoeiro (a) poder verificar quantas empresas
desta natureza estão participando do lote, bem como o apelido de cada fornecedor, tendo segurança na hora da negociação, para isso clique no Vis.ME/EPP.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
89/128
o Abrindo Negociação
Após imprimir todos os documentos necessários a fase de Classificação, o pregoeiro (a) negocia o preço solicitando a redução de valores para cada lote, o Sistema nesta fase, leva em conta a Lei complementar 123, favorecendo a Micro Empresa e Empresa de Pequeno, Porte que declarou ser ME ou EPP no lançamento da proposta, para o lote estando até 5 % do valor do detentor da melhor oferta do lote.
Ex: Nesse caso exemplificado no Manual, temos no LT002 a seguinte situação,
Fornecedor 03 com melhor oferta com a Natureza LTDA, e o Fornecedor 01 sendo ME ou EPP, será o fornecedor a ser chamado a cobri a oferta do melhor colocado.
Clique no botão “Negociar” no lote desejado, e na próxima tela confirme no botão “OK”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
92/128
o Confirmando se está Aplicando a negociação conforme Lei Complementar 123 Ao abrir a negociação para o Lote, o pregoeiro pode confirmar, via chat, se realmente foi aplicado
negociação conforme Lei Complementar 123, deve constar no chat a mensagem: “Declaro iniciado a negociação direta com o Fornecedor (Fornecedor que foi negociado) de acordo com a Lei Complementar 123”.
o O Fornecedor aceitando a negociação
Quando o pregoeiro entrar em negociação com um fornecedor, o Sistema abre o campo para que esse fornecedor reduza seu valor, confirme no botão “Enviar”.
Obs.: Ao enviar qualquer valor nesta fase, o botão “Não Negociar” ficará oculto impedindo o mesmo de desistir da negociação. Esse botão só estará habilitado para microempresas e empresas de pequeno porte.
o O Fornecedor desistindo da negociação
Ao ser convocado para negociação, o pregoeiro abre o campo para o fornecedor enviar o valor ofertado, se não estiver interesse em cobrir o valor do melhor colocado na fase de lance, clique no botão “Não negociar”, ou aguardar transcorrer o tempo de cinco minutos conforme Lei Complementar 123.
Obs.: Nesse momento, o Sistema deverá chamar todos os fornecedores dentro do percentual de 5%, para negociação, não havendo negociação com nenhum dos fornecedores, o Sistema deverá abrir a negociação com o Fornecedor melhor colocado nesta fase, independente da natureza de Despesa.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
93/128
o Encerrando o tempo de Negociação Transcorrido o tempo de negociação e não havendo manifestação por parte do fornecedor o
Sistema coloca a mensagem no chat e chama o próximo fornecedor a ser negociado, se houver.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
94/128
o Abrindo Vistas da Proposta do Vencedor da Fase de Lances
Feito todas as negociações, abre vistas dos documentos do fornecedor vencedor desta fase, para isso, selecione o lote e clique no botão “Abrir Vistas da Proposta” e na próxima tela clique no botão “OK”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
96/128
3.1.7 Fase de Habilitação
Na Fase de Habilitação o pregoeiro tem acesso aos documentos de habilitação e demais
documentos do fornecedor, clique no link “Documentos”. Após Abrir Vistas, o Sistema passa automaticamente de fase emitindo a mensagem no chat.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
97/128
Ao acessar a tela de documentos, temos acesso a todos os documentos do fornecedor, inclusive os documentos da fase anterior, clique no link para abrir o documento desejado.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
98/128
o Documentos Anexados a Proposta Nesta opção, se o Fornecedor encaminhou algum documento anexado à proposta, todos
aparecem no campo anexo, devendo o pregoeiro verificar a relação de documentos antes de pedir o envio, por fax ou email.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
99/128
o Habilitando/Inabilitando Fornecedor
Ao analisar os documentos de habilitação do fornecedor, e verificar uma desconformidade
com o Edital, ou a ausência no envio de qualquer documento, o pregoeiro pode Inabilitar o Fornecedor, selecione o lote e clique no botão “Habilitar/Inabilitar”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
100/128
Selecione o lote, marque o fornecedor, preencha o motivo e confirme no botão “Inabilitar”, e
na próxima tela confirme no botão “Ok”. Obs.: A opção Habilitar/Inabilitar só servirá se o pregoeiro (a) for inabilitar qualquer fornecedor,
não tendo a necessidade de habilitar, pois o mesmo já vem como padrão “Habilitado”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
101/128
o Declarar Vencedor
Analisado todos os documentos desta fase, e estando o fornecedor Habilitado, o Pregoeiro confirma, clicando no botão “Declarar Vencedor”.
o Aderir Preço para Pregão Registro de Preço A opção de “Aderir Preço” só esta disponível, para os pregões que estiver acontecendo, que
forem processos licitatórios para Registro de Preço, nesta opção o pregoeiro (a) pode gerenciar os fornecedores que queiram aderir ao primeiro colocado, clique no botão “Aderir Preço”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
103/128
Na janela de adesão, se estiver mais de um lote nesta fase do pregão, escolha o lote e selecione o fornecedor.
Proceder da mesma forma, até finalizar todos os fornecedores que queiram aderir ao primeiro colocado.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
104/128
3.1.8 Fase de Recurso
Após a fase de habilitação, estando habilitado o fornecedor vencedor, a próxima fase, é a Fase de Recurso.
O Sistema automaticamente passa o lote para a fase de Recurso, caso algum Fornecedor não concorde com o fracasso do mesmo, pode manifestar recurso de forma motivada.
Obs.: Note que a cor dos lotes estão destacadas em Vermelho, isso definirá, que o lote está
transcorrendo o tempo.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
105/128
o Permitindo Recurso Depois de decorrido o tempo de manifestação recursal, se algum fornecedor manifestou
recurso, habilita o botão “Permitir Recurso”, clique no botão para visualizar os manifestos.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
106/128
Selecione um ou mais Fornecedores, e clique no botão “Permitir Recurso”.
Nos lotes que foram permitidos o recurso, o pregoeiro deve suspendê-los e prosseguir com o andamento do pregão. Selecione um ou mais Lotes e clique no botão “Suspender Lotes” preencha o motivo e confirme no botão “Suspender”.
Obs.: Ao Suspender os lotes, os mesmo irão para a aba de “Resultados/Suspensos” sendo papel do Ordenador de Despesa, prosseguir com o andamento deste lote na data e hora estabelecida.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
107/128
Iremos prosseguir com os lotes que não houve manifesto de recurso, clique na aba “Adjudicar”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
108/128
3.1.9 Fase de Adjudicação
Nesta fase iremos adjudicar os lotes para cada vencedor, selecione os lotes e clique no botão “Adjudicar” e clique no botão “Ok” na próxima tela.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
111/128
o Confirmando a Adjudicação do Lote Para confirmar a Adjudicação do Lote, aparece no chat às informações da Adjudicação, o
Valor e o Fornecedor vencedor do Lote.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
112/128
o Assinar Ata
Após Adjudicação o pregoeiro pode assinar ata e encerrar a sessão. Não havendo nenhum lote sob recurso, clique no botão “Assinar Ata”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
113/128
o Escolhendo Membro para Compor Assinatura em Ata
Ao clicar no botão “Assina Ata”, o pregoeiro pode escolher na relação de Nome dos Membros da Equipe as pessoas para compor e assinar a Ata. Selecione os membros e confirme no botão “Assinar Ata”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
115/128
Após a mensagem de ata assinada com sucesso, o Sistema automaticamente é direcionado para a aba Detalhes do Pregão, onde a mesma deve ser impressa.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
116/128
o Imprimindo Ata
Ao acessar a aba Detalhes do Pregão, no campo “Visualizações”, selecione o Lote, a Ata e clique no botão “Ver Ata”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
117/128
3.1.10 Aba Resultados/Suspensos
Ao finalizar cada lote, obtendo resultado ou sendo suspenso, o pregoeiro (a) conta com uma aba
Resultados/Suspensos tendo uma visualização ampla do resumo do pregão, para acessar esta opção clique na aba Resultados/Suspensos.
o Imprimindo os Documentos e Participantes na fase de Resultados/Suspensos
Se no decorrer do pregão, o pregoeiro (a) esqueceu de imprimir os documentos e os participantes de cada lote, pode fazer nesta opção.
No menu Superior clique no botão “Imprimir Participante”, e na opção de documentos
selecione o Lote, e clique n botão “Visualizar Documentos”. Obs.: Os lotes que por algum motivo, não aparecerem nenhum fornecedor, confirme na aba resultados, pois podem ter tido o resultado como deserto ou cancelado. Os lotes que obtiverem mais de um fornecedor são os desclassificados e inabilitados dentro do lote escolhido.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
118/128
3.1.11 Revogar/Anular Lotes Depois de encerrado todos os lotes, até mesmo encerrado o pregão, o pregoeiro pode reabrir o
pregão e revogar ou anular qualquer lote que se julgue necessário, clique no Revogar/Anular Lotes.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
119/128
Ao acessar a página, escolha uma das opções Revogar ou Anular, escolha o ou os lotes, preencha o motivo e clique no botão “Salvar”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
121/128
3.1.12 Encerrando o Pregão
Após Assinar Ata, o pregoeiro retorna a aba de Detalhes do Pregão e encerra o Pregão, clicando no botão “Encerrar Pregão”, e confirme no botão “OK.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
122/128
3.1.13 Reabrindo o Pregão A fase de Reabertura do Pregão pode acontecer tanto com pregões Encerrados, revendo o
pregoeiro seus atos, onde se julgar necessário, ou até mesmo em pregões Suspensos (papel do ordenador de despesas), em lotes que houve manifestação de recurso.
Preencha a Data de Reabertura e clique no botão “Reabrir Pregão”, e confirme no botão
“OK”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
124/128
3.1.14 Reabrindo Lote
Após a Reabertura do Pregão, o pregoeiro pode reabrir um ou mais lotes que desejar, para isso clique na Aba “Resultados/Suspensos”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
125/128
Selecione um ou mais Lotes e clique no botão “Reabrir Lote”, e confirme no botão “OK”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
126/128
Obs.: Depois de Reaberto, o lote volta para a fase onde foi finalizado ou suspenso permitindo que o pregoeiro prossiga com o pregão.
3.1.15 Homologando Lote
A parte da homologação após o pregoeiro adjudicar lote e encerrar o pregão, cabe ao Ordenador
de despesa, homologar o lote para os fornecedores confirmando a adjudicação, clique no botão “Homologar”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
127/128
Selecione o ou os lotes que queira homologar, preencha o motivo, e confirme no botão “Salvar”.
Manual - Pregão Eletrônico - SIGA
128/128
4. RECURSOS
No menu Recursos o pregoeiro pode consultar todos os pregões que se encontra nesta fase recursal. Localizado o Pregão clique no botão “Visualizar”.
5. FINALIZANDO
A nossa intenção com esse manual, é tornar o acesso e a participação nas licitações do Estado do Espírito Santo, o mais transparente e fácil possível.
No caso de dúvidas, estaremos à disposição para quaisquer esclarecimentos em nossa Central de Atendimento através dos telefones: (_____), e/ou pelo email: (______________).