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Manual Prático de Cadastramento Imóveis

CADASTRAMENTO DE IMÓVEIS;

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Na tela de login entre com Usuário e Senha

Versão 1.0 – Data 13/07/09 Sistema Imobiliária Página 1

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Na lateral esquerda clicar em Imóveis e depois opção Incluir

Na primeira etapa de cadastramento é necessário informar o Proprietário do imóvel, caso este já esteja cadastrado basta informar nome no campo de busca, clicar em buscar e selecionar; caso não seja cadastrado clicar no botão “CADASTRAR”


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Após clicar em “CADASTRAR” abrirá outra pagina na qual devese incluir as informações do proprietário, sendo alguns campos obrigatórios como (CPF/CNPJ, Nome e Telefone).


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Após o preenchimento e SALVAR os dados, o sistema voltará para a pagina de consulta de proprietário, onde deve fazer a busca e seleção do proprietário.

O cadastramento dos imóveis é efetuado através de abas,


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Na aba Descrição é onde se informa as principais informações do imóvel, que serão visíveis aos clientes:

1º Passo – Descrição Breve – Informar um título ao imóvel.2º Passo – Texto descritivo – Laudo descritivo completo do imóvel3º Passo – Finalidade – Selecionar se o imóvel é Residencial ou Comercial4º Passo – Tipo – Selecionar se o imóvel é (Apartamento, Área, Casa ou outro)5º Passo – Finalidade 2 – Se caso o Tipo do imóvel selecionado permita que o mesmo tenha uma segunda finalidade este campo será aberto para fazer a seleção. Ex: Residencial > Casa > ComercialNeste exemplo tratase de uma Casa Residencial que também pode ser utilizada como Comercial.6º Passo – Os campos “Número de Quartos, Número de Suítes, Número de Apartamentos, Número de Salas, Número de Banheiros e Número de Vagas de Garagem” são campos de extrema importância pois servem como base para o filtro de busca do Portal, e devem ser preenchidos conforme as características dos imóveis.7º Passo – Assinalar se a Propriedade Tem Luz, Tem Esgoto, Tem Sistema de Segurança.8º Passo – Informar as metragens do Imóvel: Área Construída (área construída privativa do imóvel) Área de Terreno Área Comum (área de uso comum do imóvel)9º Passo – Data do Imóvel (data de construção do Imóvel) “Este dado não é visível ao Publico”10º Passo – Situação do Imóvel – Selecionar se o imóvel encontrase Disponível, Em Construção, Em Reforma etc.. “Este dado não é visível ao Publico”

Após o preenchimento de todos os dados da Aba Descrição ir para Aba Localização.


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Lembrando que não devese clicar em Salvar antes do preenchimento dos dados de todas as abas.

Durante o preenchimento desta aba se faz necessária extrema cautela durante o preenchimento das informações uma vez que a partir destes dados que o Sistema do Portal apresenta ao “cliente visualizador” o mapa de localização do imóvel.

Após o preenchimento dos dados de Localização clicar na Aba Valores:

Valor de venda: informar valor de Venda Observações do Valor de Venda: campo destinado a informações como “a negociar” ou informações referentes a financiamento, etc. Valor de Locação: informar valor de locação. Observações do Valor de Locação: campo destinado a informações pertinente ao valor de locação como possíveis carências, etc.


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Valor de Condomínio: informar valor de condomínio do imóvel. Valor de IPTU

OBS: Os campos destinados a valores devem ser preenchidos somente com números, o sistema não aceita algarismos como ( . ou , ), o valor será apresentando em Reais (R$). Não é obrigatório o preenchimento destes campos caso opte por não divulgar o valor de locação ou venda.

Clicar na Aba Documentação.

Esta aba é destinada a informações de registro do imóvel em cartório e prefeitura, e não serão divulgadas ao cliente.

Inscrição na Prefeitura: Informar número de registro no imóvel (IPTU)Matricula Numero: Informar o número da matricula de registro do imóvel no cartório de registro de imóveis.Matricula Folha: Informar Folha de registroMatricula Livro: Informar o Livro de registro do ImóvelMatricula Circunscrição: Informar o nº do Cartório que o imóvel encontrase registrado.


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Aba Controles

Nesta aba serão informados os dados para que o sistema faça o anuncio do imóvel.

Anunciar para venda Anunciar para Locação É um destaque Assinale se deseja destacar este imóvel na pagina inicial do Portal Descrição de DestaqueNeste campo criar texto que aparecerá abaixo da foto do imóvel de destaque. Ex:


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É um LançamentoAssinalar se o imóvel for um lançamento, caso assinalada esta opção o imóvel aparecerá na área de lançamentos do Portal. Número Ordem ListagemNeste campo devese informar em que ordem o imóvel aparecerá dentro das opções anteriores (destaque ou lançamento), sendo que quanto maior o número informado maior a prioridade para apresentação do mesmo, (ex: informando nº 12 aparecerá antes do imóvel cadastrado como 11) É um CondomínioAssinalar se este imóvel for um cadastro de Condomínio que terá Opção de imóveis vinculados a este cadastro inicial.

Ex. Cadastro de Condomínio onde existem três torres distintas.


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CONDOMINIO(cadastro principal)

Torre 1 Torre 2 Torre 3



Condomínio do ImóvelEsta opção é quanto for vincular o imóvel que está sendo cadastrando a um imóvel principal como no exemplo anterior (torre 1, torre 2 e torre 3), no cadastramento das torres selecionar neste campo o imóvel que será vinculado os cadastros. Está com PlacaCampo para informar se o imóvel está com placa de venda ou aluguel. Horário e Informações de VisitaInformar questões quanto as particularidades para agendamento de visitas. Captador do ImóvelSelecionar a pessoa que fez a captação deste imóvel Data de CaptaçãoInformar data “01/01/1990” Validade de CaptaçãoInformar nº de dias “90” Localização dos DocumentoInformar o nº de pasta (arquivo) onde encontramse documentos e ficha de captação deste imóvel.

Somente após o preencher todas as abas clicar em Salvar.Caso algum dos campos obrigatórios não tenha sido preenchido o sistema apresentará um alerta falando qual campo não foi preenchido

Se todos os dados obrigatórios foram preenchidos o sistema apresentará uma mensagem:

Imóvel cadastrado com Sucesso !

E voltará para a pagina de cadastro apresentando na parte superior um código que é o código de registro do imóvel no sistema do Portal.


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Na parte inferior desta pagina o sistema apresentará o botão de fotos que leva a tela de cadastramento de fotos que será explicada a seguir. Caso já tenha disponíveis as fotos basta clicar na caixa Fotos.

Incluindo Fotos do Imóvel

Existem duas maneiras de acessar a pagina de cadastramento de fotos: Imediatamente após o cadastro de imóveis (conforme figura acima) Posterior ao cadastro do imóvel (conforme procedimento a seguir:

Na barra lateral do site o sistema apresenta dentro da Opção Imóveis um link de Fotos

Clicando em Fotos o sistema apresenta a pagina de busca do imóvel:

Onde a busca pode ser feita conforme os itens acima:Caso tenha o nº de cadastro de imóvel clicar em Código do Imóvel e informar o nº do registro e clicar em buscar, o sistema trará o imóvel para a seleção


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Após selecionar o imóvel que deseja incluir as fotos o sistema apresentará a tela para inclusão

• Descrição BreveTitulo da Foto Ex:Suíte Máster• Texto descritivoDetalhamento do que a foto apresenta Ex:Suíte com armários embutidos, piso porcelanato, e

hidromassagem, pintura cor Branco Neve, teto com rebaixamento em gesso.

• GrupoDefine se a foto vai ser separada por grupos Ex:Dormintórios (não necessário)

• Número de Ordem em ListagensSeqüência de apresentação das Fotos Ex:2 (segunda foto na apresentação) (caso não seja

informado o sistema ordenará conforme a inclusão das fotos)• Destacar esta FotoAtivando esta opção a foto incluída será utilizada como capa do anuncio• FotoCampo de busca do arquivo onde encontrase a foto


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Após o Preenchimento clicar em Salvar. O sistema fará o Upload da foto, incluindo a logomarca da empresa no campo superior esquerdo da foto e trará novamente os campos para inclusão de uma nova foto.

Caso seja necessário remover ou alterar algum cadastro de foto abaixo de cada foto o sistema apresenta as opções que levam a pagina de alterar ou remover

Desativando um imóvel

Para desativar um imóvel que não será mais vendido ou alugado através da empresa basta entrar na guia de Controles e desmarcar as Opções Anunciar para Venda ou Anunciar para Locação

O sistema não fará a exclusão deste cadastro somente desativa o anuncio, caso futuramente seja necessária alguma informação deste imóvel ou do proprietário estas estarão disponíveis no Portal para consulta.


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