manual pengguna zakat pelajar
TRANSCRIPT
1.0 Muka Hadapan eZskat
Amaran:
Sila guna pelayar Firefox, jika tiada boleh download di link yang tertera di laman web.
Jika anda adalah pengguna yang baru, sila klik link daftar dan ikuti langkah-langkah di 2.0, jika
sudah mendaftar boleh terus ke langkah-langkah di 3.0,
2.0 Langkah – langkah bila mendaftar sebagai pengguna eZakat
Amaran : Semasa mendaftar jangan tekan burang BACK.
2.1 Maklumat Peribadi
1. Sila masukkan no kad pengenalan terlebih dahulu untuk menyemak samada anda telah
mendaftar atau belum.
Setelah isi sila tekan butang Semak Maklumat Pelajar.
Sistem akan keluarkan pesanan seperti berikut jika anda belum mendaftar.
2. Jika belum, isi semua maklumat yang diperlukan di bahagian maklumat peribadi.
Keterangan
Nama Isi nama penuh mengikut kad pengenalan Jika nama ada apostrophe (‘), jangan letak. Cth: A’fiqah isi Afiqah tanpa apostrophe.
No Kad Pengenalan Isi angka tanpa ada simbol -
No Pelajar Isi no kad matrik
Kata Laluan Isi password yang dikehendaki
Sahkan kata laluan Isi password yang sama seperti kata laluan
Status Muallaf Pilih butang Ya jika anda muallaf
Fakulti Pilih Fakulti mengikut senarai
Program Pilih Program mengikut senarai
Tarah Perkahwinan Pilih samada bujang atau kahwin
Semester Kemasukkan Semesetr mendaftar sewaktu bahagian 1 (Part 1)
Bahagian (Part) Semester semasa mendaftar zakat
Negeri Bermastautin Negeri yang keluarga tinggal
Bank Pilih bank yang daftar PTPTN atau akaun yang aktif (Bank Islam diutamakan)
No. Akaun Bank Nombor aktif mengikut bank yang dipilih
Keputusan Terkini Masukkan keputusan GPA semester sebelum dan CGPA semasa
Alamat Kolej / Rumah Sewa Masukkan alamat kediaman kolej atau rumah sewa terkini
No. Telefon Masukkan nombor telefon anda yang aktif dan boleh dihubungi
Email Masukkan alamat email anda yang aktif dan boleh dihubungi
Contoh maklumat borang yang lengkap di isi:
Selesai isi sila klik butang Simpan Maklumat Peribadi
Sila tekan OK jika anda berpuashati dengan maklumat yang telah diisi.
2.2 Maklumat Keluarga
1. Isi semua maklumat keluarga
Keterangan
Nama Nama Penuh Penjaga cth: Ayah
No Kad Pengenalan No Kad Pengenalan penjaga tanpa ada -
Pekerjaan Isi maklumat pekerjaan jika bekerja sendiri taip Sendiri.
Hubungan Hubungan dengan penjaga seperti Ayah
Taraf Perkahwinan Taraf Pekahwinan penjaga
No. Telefon No. Telefon HP Penjaga
Maklumat Pendapatan Keluarga
Bapa/Penjaga Masukkan pendapatan Bapa/Penjaga
Pasangan (Ibu) Masukkan nilai 0 : Jika tidak bekerja -1 : jika ibu sudah meninggal dunia
Lain – lain (cth: Sumbangan Jabatan Kebajikan Masyarakat)
Senaraikan sumber pendapatan yang lain dari sumbangan mana-mana.
Jumlah Kira semua sumber pendapatan dari penjaga (Ayah) + ibu + lain – lain sumbangan
Contoh maklumat borang yang lengkap di isi:
Klik butang Simpan Maklumat Keluarga untuk meneruskan daftar.
Dan klik butang OK jika anda berpuashati dengan maklumat yang diisi
2.3 Maklumat Adik-Beradik
Jika anda anak tunggal, sila terus klik butang Simpan Maklumat Adik Beradik.
Jika tidak, sila ikut langkah-langkah berikut:
1. Cara untuk menambah maklumat adik- beradik
a. Tekan butang Tambah
2. Cara membuang maklumat adik-beradik
b. Tekan butang Buang
3. Isi semua maklumat adik beradik
Keterangan
Nama Nama Penuh adik beradik
Hubungan Pilih hubungan yang sesuai
Umur Isi maklumat umur
Status Pilih status hubungan
Bekerja & Jawatan / Belajar
Isi maklumat pekerjaan jika bekerja. Isi pelajar jika belajar.
Jabatan / Institusi / Sekolah
Isi maklumat majikan atau isi nama sekolah jika masih bersekolah.
Contoh maklumat adik beradik yang lengkap di isi:
Klik butang Simpan Maklumat Adik Beradik untuk meneruskan daftar.
Dan klik butang OK jika anda berpuashati dengan maklumat yang diisi
3.0 Langkah-langkah untuk menggunakan sistem
3.1 Login
Masukkan kata nama iaitu kad pengenalan dan kata laluan mengikut maklumat yang
telah di daftarkan.
Klik butang Hantar.
Siatem akan memaklumkan jika katanama dan katalaluan yang dimasukkan adalah
salah.
*Jika anda lupa katanama dan katalaluan sila hubungi pihak zakat uitmpp.
Jika katanama dan katalaluan adalah betul, skrin dibawah akan dipaparkan.
Jika anda pertama kali login ke sistem, sila muatnaik gambar berukuran passport terlebih
dahulu.
3.2 Muatnaik gambar ke sistem
a. Sila bawa mouse Pemohon>>Maklumat Peribadi>>Kemaskini Gambar
atau klik link seperti dibawah (untuk yang pertama kali muatnaik gambar)
Setelah klik dan skrin berikut akan dipaparkan:
Langkah-langkah:
1. Klik butang Browse
2. Cari gambar dan klik butang Open
3. Tunggu hingga selasai proses.
4. Tekan butang Submit.
Setelah Submit skrin berikut akan dipaparkan menunjukkan muatnaik gambar telah berjaya.
3.3 Penjelasan Menu
Menu-menu yang terdapat untuk pengguna adalah seperti berikut:
Menu Keterangan
Pemohon
Makluamat Peribadi
Lihat
Kemaskini
Kemaskini Gambar
Memapar maklumat pengguna Kemaskini Maklumat Pengguna Kemaskini Gambar Pengguna
Maklumat Keluarga
Lihat
Kemaskini
Memapar maklumat keluarga Kemaskini Maklumat Keluarga
Maklumat Adik Beradik
Lihat
Memapar maklumat adik beradik dan juga untuk mengemaskini maklumat adik beradik
Maklumat Akaun
Kemaskini Katalaluan
Menukar katalaluan
Permohonan
Baru Membuat permohonan baru. Rujuk langkah 4.0.
Semak Menyemak permohonan yang telah dipohon.
Anjung Ke laman depan sistem
Keluar Keluar dari sistem
4.0 Langkah-langkah Permohonan
Bagi permohonan baru, sila klik menu berikut:
dan skrin berikut akan dipaparkan jika gambar telah dimuatnaik. Jadi, pastikan anda
telah muatnaik GAMBAR terlebih dahulu.
Langkah-langkah:
1. Pastikan maklumat peribadi adalah sah dan benar.
2. Jika tidak, sila klik link kemaskini seperti dibawah:
3. Jika Ya, Klik butang Seterus.
4. Skrin berikut akan dipaparkan:
Semak maklumat adalah benar dan sah, jka tidak klik link kemaskini.
Jika Ya, klik butang Seterus
Skrin berikut akan dipaparkan:
Semak maklumat adalah benar dan sah, jka tidak klik link kemaskini.
Jika Ya, Klik butang Seterus.
Skrin berikut akan dipaparkan:
Pastikan anda isi maklumat berikut:
Adakah anda mendapat bantuan kewangan seperti PTPTN, JPA, MARA atau lain-lain?
Pilih Ya jika dapat bantuan. Pilih Tiada jika tiada
Jika ada, sila nyatakan dari mana : Nyatakan dari mana bantuan jika anda menerima bantuan Jika tiada, taip Tiada.
Jumlan per/sem Masukkan jumlah bantuan per semester yang diterima
Adakah anda pernah mendapat bantuan zakat?
Pilih Ya jika pernah Pillih Tidak jika tidak pernah
Jika ada, sila nyatakan Tahun : Pilih Tahun yang anda pernah menerima wang zakat
Jumlan : Nayatakan jumlah jika pernah wang zakat. Masukkan nilai 0 jika tidak pernah menerma wang zakat.
Sila nyatakan tujuan anda memohon Sila nyatakan dengan ringkas dan padat
zakat uitm untuk kali ini. tujuan permohonan zakat
Had Kifayah
Kategori Kawasan Penempatan Pilih kategori samada bandar atau luar bandar
Rumah Keluarga Sewa – rumah yang disewa dan ada bayaran bulanan Percuma Bebas Hutang – Rumah yang tiada hutang atau bayaran sewa
Ketua Keluarga OKU Pilih Ya jika OKU Pilih Tidak jika bukan OKU
Bil Tanggungan umur > 18 tahun Pilih bilangan yang bersekolah dan berumur lebih 18 tahun termasuk diri anda. Pilih bilangan yang menganggur dan berumur lebih dari 18 tahun.
Tanggungan umur 13 hingga 17 Pastikan Betul
Tanggungan umur 7 hingga 12 Pastikan Betul
Tanggungan umur < 6 tahun Pastikan Betul
Jumlah Had Kifayah RM Jumlah yang akan dikira secara automatik
Anggaran Perbelanjaan Sebulan
Makanan Pilih dari senarai dan nyatakan anggaran perbelanjaan sebulan yang dibelanjakan untuk makan
Penginapan Pilih dari senarai dan nyatakan anggaran perbelanjaan sebulan yang dibelanjakan untuk penginapan (rumah sewa/kolej/menumpang saudara)
Pengangkutan Pilih dari senarai dan nyatakan anggaran perbelanjaan sebulan yang dibelanjakan untuk pengangkutan. Tiada = berjalan kaki
Perubatan Pilih dari senarai dan nyatakan anggaran perbelanjaan sebulan yang dibelanjakan untuk perubatan
Buku/Peralatan Pendidikan Pilih dari senarai dan nyatakan anggaran perbelanjaan yang dibelanjakan untuk membeli Buku/Peralatan Pendidikan untuk satu semester.
Selesai isi sila klik butang Kira untuk dapatkan jumlah.
Setelah selesai isi semua maklumat di atas, Pastikan ianya benar dan sah dan
seterunya klik butang Hantar Permohonan.
Dan skrin berikut akan dipaparkan, Sila ambil perhatian dengan perkara-perkara
yang dinyatakan di skrin.
Jika semua maklumat adalah benar dan sah, klik butang OK.
Setelah permohonan dihantar, sila klik butang Semak untuk menyemak permohonan anda.
Berikut adalah contoh skrin setelah klik butang Semak.
Keterangan Status:
Tiada Ulasan Tatatertib HEP HEP masih belum membuat semakan terhadap borang permohonan.
Tiada Ulasan Bantuan HEP HEP masih belum membuat semakan terhadap borang permohonan.
Tiada Tarikh Temuduga Pusat Zakat UiTMPP belum menetapkan tarikh temuduga. **Tarikh temuduga akan ditetapkan selepas HEP membuat semakan terhadap Tatatertib dan Bantuan.
***Pemohon hendaklah sentiasa menyemak status permohonan.
Jika HEP telah membuat semakan terhadap maklumat tatertib pelajar, hanya status berikut akan
dipaparkan.
Jika pusat zakat UiTMPP telah menetapkan tarikh temuduga, maka, paparan adalah seperti
berikut:
Jika status Cetak bermaksud, HEP dan Pusat Zakat UiTMPP telah membuat semakan. Pemohon
hendaklah mencetak borang untuk ditandatangi. Contoh cetakan borang adalah seperti
paparan:
Mukasurat 1
Mukasurat 2
*** Kepada pelajar Sabah/Sarawak, tandatangan Penghulu bolehlah diganti dengan
tandatangan imam masjid UiTMPP (Ustaz Zamri Samsudin).
*** Mukasurat 2 boleh diberikan kepada pensyarah sebagai bukti untuk tidak hadir kuliah jika
bertindih dengan masa temuduga.
*** Pastikan semua senarai semak di mukasurat 2 dilakukan supaya proses temuduga berjalan
dengan lancar.
*** Pengesahkan sijil/dokumen hendaklah disahkan oleh PENASIHAT AKADEMIK.
Setelah urusan temuduga, pemohon boleh menyemak didalam sistem untuk mendapatkan
status permohonan samada Lulus atau Gagal.
Contoh status permohonan yang lulus:
*** Kepada permohonan yang Lulus, wang bantuan zakat akan dimasukkan ke dalam akaun
dalam masa 10 hari bekerja selepas tarikh temuduga. Jika masih belum dapat wang bantuan
zakat, sila hubungi pusat zakat UiTMPP.