manual pengguna spk versi 2.0 onlinespk.btn.gov.my/modules/spk/manual/manual_spk.pdf · 1. pastikan...
TRANSCRIPT
MANUAL PENGGUNA
SPK VERSI 2.0 ONLINE
DISEDIAKAN OLEH :
CAWANGAN TEKNOLOGI MAKLUMAT
Manual Pengguna SPK Versi 2.0 Online
Muka Surat 2/18
Kandungan
Perkara Mukasurat
1. Pengenalan…………………………………………………………………………………………………………………………………………………... 3
2. Kemaskini Maklumat Kursus……………………………………………………………………………………………………………………………….. 4 - 6
3. Pendaftaran Tenaga Penggerak Bagi Kursus…………………………………………………………………………............................................... 7 - 9
4. Kemaskini Status Tuntutan Tenaga Penggerak Bagi Kursus……………………………………………………..................................................... 10 - 12
5. Peserta ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 13
6. Perbelanjaan ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 14 - 15
7. Tukar Katalaluan dan Biodata Diri...................................................................................................................................................................... 16 - 18
Manual Pengguna SPK Versi 2.0 Online
Muka Surat 3/18
Pengenalan Bermula 21 Jun 2007, Cawangan Teknologi Maklumat telah membuat sedikit perubahan antaramuka SPK Versi 2.0 online dan tambahan mandatori kemasukan data bagi maklumat tuntutan saguhati TP. Maklumat mandatori diisi bagi status tuntutan Baucer : i) Tarikh Terima ii) Jumlah Tuntutan iii) No. Baucer iv) Tarikh Baucer Maklumat mandatori diisi bagi status tuntutan Query : 1. Tarikh Terima 2. Jumlah Tuntutan 3. No. Baucer 4. Tarikh Baucer 5. Tarikh Query 6. Catatan Query Maklumat manadatori diisi bagi status tuntutan Cek : 1. Tarikh Terima 2. Jumlah Tuntutan 3. No. Baucer 4. Tarikh Baucer 5. No. Cek 6. Tarikh Cek
Manual Pengguna SPK Versi 2.0 Online
Muka Surat 4/18
Kemaskini Maklumat Kursus
BIL KETERANGAN RAJAH
1. Pastikan anda berada pada paparan SPK Versi 2.0 seperti contoh
gambarajah.
2. Klik pada "Senarai Kursus" untuk ke paparan "Senarai Kursus".
Muat turun data dari pangkalan data pusat mengambil masa yang
lama. Kami berharap anda bersabar menunggu untuk muat turun
data selesai. Si la perhatikan status seperti gambarajah.
Manual Pengguna SPK Versi 2.0 Online
Muka Surat 5/18
BIL KETERANGAN RAJAH
3. Gambarajah disebelah menunjukkan bagaimana untuk ke paparan
terperinci sesuatu kursus.
4.
Maklumat kursus secara terperinci akan terpapar. Maklumat
kursus yang boleh dikemaskini adalah seperti berikut:
i. Tarikh Mula Kursus
ii. Tarikh Tamat Kursus
iii. Nama Kem
iv. Status Kursus (Daripada Rancang kepada Laksana atau Batal)
v. Bilangan Peserta
vi. Bilangan Tenaga Penggerak Bertugas
Untuk membuat perubahan pada tarikh Kursus, klik butang pada medan tarikh mula dan tarikh tamat.
Manual Pengguna SPK Versi 2.0 Online
Muka Surat 6/18
BIL KETERANGAN RAJAH
5.
Pertukaran KF bagi kursus hanya boleh dilakukan melalui
Cawangan Penyelarasan Latihan dan Pembangunan Fizikal sahaja.
Bilangan Sebenar Tenaga Penggerak bertugas hanya boleh diisi sekali sahaja. Sebarang perubahan selepas itu hanya boleh dibuat oleh / melalui Pengarah Cawangan / Pengarah Negeri masing-masing. Medan Bilangan Sebenar Tenaga Penggerak ini adalah mandatori untuk diisi. Sekiranya tidak diisi, kemasukan Tenaga Penggerak tidak dapat dilakukan dan bilangan Tenaga Penggerak yang boleh didaftarkan adalah mengikut bilangan yang diisi di medan ini. Contoh : - Bilangan Sebenar TP : 14, maka TP yang boleh didaftarkan hanyalah 14 orang sahaja.
Manual Pengguna SPK Versi 2.0 Online
Muka Surat 7/18
Pendaftaran Tenaga Penggerak Bagi Kursus
BIL KETERANGAN RAJAH
1. Pastikan anda berada pada paparan SPK Versi 2.0 seperti contoh
gambarajah.
2. Klik pada "Senarai Kursus" untuk ke paparan "Senarai Kursus". Muat
turun data dari pangkalan data pusat mengambil masa yang lama.
Kami berharap anda bersabar menunggu untuk muat turun data
selesai. Sila perhatikan status seperti gambarajah.
Manual Pengguna SPK Versi 2.0 Online
Muka Surat 8/18
BIL KETERANGAN RAJAH
3. Gambarajah disebelah menunjukkan bagaimana untuk ke paparan
terperinci sesuatu kursus.
4. Untuk mendaftarkan Tenaga Penggerak pada kursus, isikan medan
Bil. Sebenar Tenaga Penggerak dan klik pada butang yang
terdapat pada sebelah kanan atas pada Senarai Tenaga Penggerak.
Gambarajah di sebelah menunjukkan tetingkap yang akan
dipaparkan setelah butang "+Add" dikl ik.
Manual Pengguna SPK Versi 2.0 Online
Muka Surat 9/18
BIL KETERANGAN RAJAH
5. Jika medan Bilangan Sebenar Tenaga Penggerak tidak diisi, Message
Box seperti di gambarajah akan terpapar. Sekiranya anda telah
memasukkan bilangan yang salah, si la maklumkan kepada Pengarah
Negeri/Pengarah Cawangan untuk perubahan.
6. Klik pada butang untuk melihat senarai nama Tenaga Penggerak
yang ada dalam pangkalan data pusat. Gambarajah di sebelah
menunjukkan paparan tetingkap yang akan keluar setelah butang
tersebut diklik.
7. Klik pada nama Tenaga Penggerak yang ingin anda daftarkan pada
kursus. Tetingkap senarai nama Tenaga Penggerak akan ditutup
secara automatik. Isikan tugas, kehadiran, tarikh mula dan tamat
bertugas dan kemudian klik 'Simpan'. Untuk menambah Tenaga
Penggerak lagi, ulangi langkah - langkah di atas.
Manual Pengguna SPK Versi 2.0 Online
Muka Surat 10/18
Kemaskini Status Tuntutan Tenaga Penggerak Bagi Kursus
BIL KETERANGAN RAJAH
1. Untuk mengemaskini maklumat Tuntutan Saguhati Tenaga
Penggerak, lakukan langkah - langkah seperti yang terdapat dalam
Manual Daftar Tenaga Penggerak untuk memaparkan Senarai
Tenaga Penggerak.
2. Klik pada nama Tenaga Penggerak yang anda ingin kemaskini
maklumat Tuntutan Saguhati mereka. Skrin pemantauan
tuntutan Saguhati Tenaga Penggerak yang dipilih akan
terpapar.
Maklumat yang mandatori diisi mengikut status tuntutan
adalah seperti berikut:
1. Status tuntutan Baucer :-
i) Tarikh Terima
ii) Jumlah Tuntutan
Manual Pengguna SPK Versi 2.0 Online
Muka Surat 11/18
BIL KETERANGAN RAJAH
iii) No. Baucer
iv) Tarikh Baucer
v) Jumlah 2. Status tuntutan Query :-
i) Tarikh Terima
ii) Jumlah Tuntutan
iii) No. Baucer
iv) Tarikh Baucer
v) Tarikh Query
vi) Catatan Query
vii) Jumlah 3 Status tuntutan Cek :-
i) Tarikh Terima
ii) Jumlah Tuntutan
iii) No. Baucer
iv) Tarikh Baucer
v) No. Cek
vi) Tarikh Cek
vii) Jumlah
Maklumat tidak akan berjaya disimpan selagi maklumat
mandatori tidak diisi dengan lengkap.
Manual Pengguna SPK Versi 2.0 Online
Muka Surat 12/18
BIL KETERANGAN RAJAH
Untuk keluar dari paparan ini anda boleh klik pada mana-
mana bahagian selain dari Skrin Pemantauan Tuntutan
Saguhati Tenaga Penggerak atau klik pada tanda .
3. Satu kotak mesej akan keluar menyatakan ’Update Success’, si la
tekan 'OK'. Tetingkap 'Tuntutan Tenaga Penggerak' akan ditutup
secara automatik dan maklumat telah dikemaskinikan
Manual Pengguna SPK Versi 2.0 Online
Muka Surat 13/18
Peserta
BIL KETERANGAN RAJAH
1. Tab peserta akan memaparkan senarai nama peserta-peserta bagi
Kursus Kenegaraan sahaja. Tiada sebarang fungsi tambahan peserta
pada ”Add” setakat ini.
Manual Pengguna SPK Versi 2.0 Online
Muka Surat 14/18
Perbelanjaan
BIL KETERANGAN RAJAH
1. Tab Perbelanjaan pula membolehkan pengguna memasukkan
perbelanjaan yang terlibat dalam sesebuah kursus.
2. Klik pada ”Add” untuk memasukkan jenis perbelanjaan. Skrin
Penyata Perbelanjaan berikut akan terpapar. Butir-butir yang perlu
di isi adalah seperti berikut :
i) Jenis Objek - Mandatori
i i) Jenis Perbelanjaan - Mandatori
i i i) No. Invois
iv) No. Pesanan
v) Nilai Bajet Rancang (Rancang) - Mandatori
vi) Nilai Sebenar Dibelanjakan (Laksana) - Mandatori
3. Pastikan anda memasukkan nilai Rancang dan Belanja yang tepat.
Jika tidak Message berikut akan terpapar. Klik OK dan perbetulkan
kesi lapan.
Manual Pengguna SPK Versi 2.0 Online
Muka Surat 15/18
BIL KETERANGAN RAJAH
5. Jika tiada sebarang kesilapan, maklumat akan disimpan dan Message berikut
akan terpapar. Klik OK.
6. Skrin akan ke paparan berikut di mana maklumat perbelanjaan bagi
sesebuah kursus telah berjaya disimpan. Untuk menambah
maklumat perbelanjaan lain bagi kursus yang sama, pengguna
hanya perlu kl ik pada ”Add” dan ulangi langkah 2.
.
7. Untuk mengemaskini semula data perbelanjaan yang telah
dimasukkan tadi, pengguna hanya perlu kl ik pada data yang ingin
dikemasikini.
8. Skrin Penyata Perbelanjaan akan terpapar. Kemaskini data yang
dikehendaki dan klik OK untuk simpan data.
9. Jika tiada sebarang kesilapan, maklumat akan disimpan dan Message berikut
akan terpapar. Klik OK dan skrin dengan data yang baru akan terpapar.
Manual Pengguna SPK Versi 2.0 Online
Muka Surat 16/18
Tukar Kata Laluan Dan Biodata Diri
BIL KETERANGAN RAJAH
1. Untuk menukar kata laluan dan juga biodata diri, anda perlu log
masuk ke sistem dahulu. Setelah log masuk ke sistem, pada
bahagian menu di sebelah kiri, kl ik pada menu 'Akses Peribadi' pada
'Menu Utama' untuk mempamerkan menu di sebelahnya iaitu '-
Biodata' dan '-Tukar Katalaluan'. Kl ik pada '-Tukar Katalaluan' untuk
menukar kata laluan anda seperti contoh gambarajah di sebelah:-
2. Pada paparan skrin Tukar Katalaluan, masukkan katalaluan asal
anda pada 'Asal :' , kemudian masukkan pula katalaluan baru anda
pada 'Baru :' dan masukkan sekali lagi katalaluan baru anda pada
'Ulang :' dan klik butang 'Tukar'. Satu kotak mesej akan dipamer
seperti contoh gambarajah di sebelah :-
Manual Pengguna SPK Versi 2.0 Online
Muka Surat 17/18
BIL KETERANGAN RAJAH
3. Klik 'OK'. Katalaluan anda telah berjaya ditukar. Sila guna kata
laluan baru anda itu untuk log masuk ke sistem SPK. Untuk
perhatian, jika anda memasukkan kata laluan yang salah pada 'Asal
: ' ketika ingin menukar katalaluan yang baru, satu paparan mesej
akan dipamerkan seperti contoh gambarajah di sebelah :-
4. Jika katalaluan yang anda masukkan pada 'Baru :' tidak sama
dengan katalaluan yang dimasukkan pada 'Ulang' satu kotak mesej
seperti contoh gambarjah di sebelah akan dipamerkan. Klik 'OK' dan
betulkan kesilapan anda itu.
Manual Pengguna SPK Versi 2.0 Online
Muka Surat 18/18
BIL KETERANGAN RAJAH
5. Untuk mengubah biodata diri, kl ik pada menu '- Biodata'. Paparan skrin seperti contoh gambarajah di sebelah akan dipamerkan.
6. Anda boleh mengubah semua data mengenai anda kecuali 'Nombor
KP Lama' dan 'Nombor KP Baru'. Jika nombor kp baru/lama anda
salah, si la hubungi webmaster atau Cawangan Teknologi Maklumat
BTN untuk tindakan selanjutnya. Setelah anda sudah mengubah
semua data mengenai biodata diri anda itu, kl ik pada butang
'Simpan' satu kotak mesej 'Data Telah Disimpan' seperti contoh
gambarajah di sebelah akan dipamerkan. Klik butang 'OK'.