manual pegawai yang dinilai (pyd) -...

MANUALPEGAWAI YANG

DINILAI (PYD)

ISI KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

1.0 PENGENALAN 1 1.0.1 Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) 2 1.0.2 Fokus PBPPP 21.1 Matlamat PBPPP 3 1.1.1 Objektif 31.2 Kerangka PBPPP 4 1.2.1 Pihak yang Terlibat 5

2.0 PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN 52.1 Kriteria PYD 52.2 Tanggungjawab 52.3 Skop Tugas 6

3.0 PELAKSANAAN PBPPP 63.1 Tempoh Penilaian 63.2 Tatacara Pelaksanaan PBPPP 7 3.2.1 Prapelaksanaan 8 3.2.1 Semasa Pelaksanaan 8 3.2.3 Pascapenilaian 9

4.0 INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) 94.1 Penggubalan Instrumen PBPPP 94.2 Struktur Instrumen PBPPP 94.3 Komponen Instrumen PBPPP 10 4.3.1 Generik 10 4.3.2 Fungsional 11 4.3.3 Keberhasilan 11

4.4 PENILAIAN YANG FLEKSIBEL 12

5.0 PENILAIAN PYD 12

5.1 SKOR DAN RUBRIK 13 5.1.1 Rubrik 13 5.1.2 Skor 145.2 Kaedah Penilaian 17

i

6.0 SISTEM MAKLUMAT GURU (SMG) MODUL e-PRESTASI 21

7.0 LAPORAN PENILAIAN 22 7.0.1 Rayuan Keputusan 22 7.0.2 Program Pembangunan Profesional Berterusan 22 7.0.3 Laluan Kerjaya 22 7.0.4 Pembatalan 22

8.0 AKRONIM 23

9.0 LAMPIRAN 24Lampiran A: Borang Markah PBPPP 24Lampiran B: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Generik 27Lampiran C: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Pengajaran

dan Pembelajaran (PdP) 28Lampiran D: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Fungsional

Pengajaran dan Pentadbiran PT(A) 29Lampiran E: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Fungsional

Fasilitator (GBK) 30Lampiran F: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Fungsional

Jurulatih Sukan dan Jurulatih Seni 31Lampiran G: Instrumen PBPPP Generik 32Lampiran H: Instrumen PBPPP Fungsional Guru Akademik 41Lampiran I: Instrumen PBPPP Fungsional PT(A) 46Lampiran J: Instrumen PBPPP Fungsional GBK 52Lampiran K: Instrumen PBPPP Fungsional Jurulatih 59

GAMBAR RAJAH Rajah 1: Anjakan 4 dan Anjakan 5 PPPM 1Rajah 2: Kerangka Konsep PBPPP 4Rajah 3: Tempoh Penilaian 6Rajah 4: Struktur Instrumen PBPPP 10Rajah 5: Penilaian yang Fleksibel 12Rajah 6: Contoh Instrumen PBPPP 13

JADUAL Jadual 1: Kategori Pencapaian Prestasi 4Jadual 2: Wajaran Skor Instrumen PBPPP Kementerian Pendidikan Malaysia 14Jadual 3: Komponen Generik Pemetaan Dimensi, Elemen dan Aspek dalam

Komponen Generik 15Jadual 4: Contoh Simulasi Penilaian 1 19Jadual 5: Contoh Simulasi Penilaian 2 20

ii

1

MANUAL PEGAWAI YANG DINILAI (PYD)

1.0 PENGENALAN

Rajah 1: Anjakan 4 dan Anjakan 5 PPPM

Melaksanakan laluan kerjaya guru berasaskan kompetensi dan prestasi mulai 2016

Memperkenalkan kriteria pemilihan berasaskan kompetensi dan memperkukuhkan proses perancangan penggantian bagi pengetua/guru besar mulai 2013

Meningkatkan laluan guru untuk peranan kepimpinan, pakar pengajaran dan pakar bidang khusus menjelang 2016

Melaksanakan pakej kerjaya baharu bagi pengetua guru besar mulai 2013, dengan lebih sokongan, lebih fleksibiliti pengoperasian bagi menambah baik sekolah, kurikulum dan kokurikulum, serta lebih akauntabiliti terhadap meningkatkan keberhasilan murid

Anjakan 5MEMASTIKANKEPIMPINANBERPRESTASITINGGIDITEMPATKANDI SETIAPSEKOLAH

Anjakan 4TRANSFORMASIKEGURUANSEBAGAIPROFESIONPILIHAN

4 5

2

1.0.1 Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP):

(a) Satu kaedah penilaian baharu yang relevan dengan Anjakan 4 dan Anjakan 5 PPPM 2013 2015

(b) Menilai kompetensi dan potensi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP)

(c) Konsep berasaskan Tugas dan Tempat Bertugas

(d) Mengikut Standard Prestasi yang ditetapkan

(e) Selaras dengan Program Transformasi Kerajaan (GTP 2.0) dan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPP) 2013 2025

1.0.2 Fokus PBPPP adalah untuk:

(a) Menilai elemen pembangunan kompetensi dan potensi berasaskan gred dan jawatan

(b) Menilai keberhasilan PPP

(c) Mengambil kira keunikan pelbagai skim perkhidmatan

Berdasarkan mesyuarat DTF (Delivery Task Force) yang telah diadakan pada 19 September 2013 yang dipengerusikan oleh YAB Tan Sri Dato Hj Muhyiddin B. Hj Mohd Yassin (Timbalan Perdana Menteri merangkap Menteri Pendidikan Malaysia), YAB Menteri telah bersetuju bahawa PBPPP bagi kumpulan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) akan dilaksanakan sepenuhnya bermula pada tahun 2015.

3

1.1 MatlamatMatlamat PBPPP adalah untuk membuat penilaian terhadap PPP secara menyeluruh:

1.1.1 Objektif

Pada akhir prapelaksanaan PBPPP, penilaian ini dapat:

A B C D

menilai kompetensi dan potensi

PPP

menilai keberhasilan

yang merupakan hasil kerja PPP

mengenal pasti kompetensi dan

potensi PPP untuk membolehkan

Program Pembangunan

Profesional Berterusan (CPD)

dilaksanakan

mengenal pasti keperluan latihan

PPP untuk pembangunan laluan kerjaya

dengan menggabungjalinkan

kompetensi dan keberhasilan

untuk meningkatkan kecekapan dan komitmen bagi

melahirkan PPP yang berprestasi

tinggi

bagi mendukung aspirasi ke arah pendidikan yang berkualiti tinggi

A B C

4

1.2 Kerangka PBPPP

Generik

FungsionalPPPPrestasi

PPP

+

Rajah 2: Kerangka Konsep PBPPP

Konsep asas PBPPP adalah untuk menilai:

(a) kompetensi dan potensi PPP; dan(b) keberhasilan PPP.

Berdasarkan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2009, PPP dibahagikan kepada lima kategori prestasi, iaitu:

(a) Cemerlang

(b) Baik

(c) Sederhana

(d) Kurang Memuaskan

(d) Lemah

Skor Penyataan LNPT Penyataan PPPM

90% 100% Cemerlang Prestasi Tinggi

80% 89.99% BaikPrestasi Sederhana

60% 79.99% Sederhana

50% 59.99% Kurang MemuaskanPrestasi Rendah

0% 49.99% Lemah

Jadual 1: Kategori Pencapaian Prestasi

5

1.2.1 Pihak yang Terlibat dalam Penilaian

Pelaksanaan PBPPP di setiap organisasi melibatkan tiga pihak

2.0 PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKANPegawai Yang Dinilai (PYD) ialah Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang dilantik oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP).

2.1 Kriteria PYDPYD mempunyai kriteria yang ditetapkan seperti yang berikut:

PYD yang layak dinilai PYD yang tidak layak dinilai

(a) Sedang berkhidmat dalam perkhidmatan awam yang dilantik oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran.

(a) PYD yang bercuti tanpa gaji melebihi enam bulan tidak akan dinilai dalam tahun semasa. Penilaian adalah berdasarkan prestasi pencapaian sebelum mula bercuti.

(b) PYD yang bekerja lebih daripada tiga bulan layak untuk dinilai dalam tahun semasa.

(b) PYD yang cuti sakit berpanjangan melebihi 180 hari tidak perlu dinilai.

(c) PYD yang diluluskan cuti belajar sepenuh masa tidak perlu dinilai oleh pihak sekolah tetapi dinilai oleh institusi berkenaan.

(d) PYD yang dalam proses tindakan tatatertib perlu melalui penilaian sehingga hukuman dijatuhkan oleh Lembaga Tatatertib yang bersidang.

2.2 TanggungjawabTanggungjawab seorang PYD adalah seperti yang berikut:

(a) Bekerjasama dengan PP berkaitan PBPPP

(b) Bersedia untuk dinilai oleh dua orang PP

(c) Menyimpan borang markah yang diberikan oleh PP1 dan PP2 di dalam fail sendiri

6

2.3 Skop TugasSkop Tugas seorang PYD adalah seperti yang berikut:

(a) Menghadiri taklimat pelaksanaan PBPPP

(b) Menghadiri perbincangan antara PP dengan PYD

(c) Membuat persediaan untuk dinilai oleh PP1 dan PP2 sekurang-kurangnya dua kali setahun

(d) Menghadirkan diri sewaktu penilaian pertama seperti yang telah ditetapkan

(e) Berbincang dengan PP tentang peningkatan berdasarkan skor yang telah diberikan oleh PP dalam borang markah

(f) Menerima satu salinan borang markah daripada PP

(g) Mesti menyimpan salinan borang markah dengan baik

3.0 PELAKSANAAN PBPPP

3.1 Tempoh Penilaian

(a) Fleksibiliti diberikan kepada organisasi untuk melaksanakan penilaian secara berterusan dalam tempoh satu tahun penilaian.

(b) KPM akan menetapkan tarikh awal dan tarikh akhir untuk Pegawai Penilai (PP) menjalankan penilaian.

(c) Penghantaran skor akhir penilaian bagi semua PYD dalam organisasi masing-masing akan ditetapkan oleh KPM.

(d) Rajah 3 menunjukkan tempoh penilaian dan penilaian yang dilaksanakan sekurang-kurangnya dua kali setahun.

PP1

PP2

MULA AKHIR

Perbincangan antara PP1 dengan PYD

Penilaian pertama oleh PP1

Penilaian kedua/akhir oleh PP1

Perbincangan antara PP2 dengan PYD

Penilaian pertama oleh PP2

Penilaian kedua/akhir oleh PP2

Prapenilaian Penilaian pertama Penilaian kedua/akhirRajah 3: Tempoh Penilaian

6

7

3.2 Tatacara Pelaksanaan PBPPP

Fasa Pra-pelaksanaan

Pengumuman Jadual Pelaksanaan

Merancang Penilaian bersama PP1 dan PP2

Menghadiri Taklimat PBPPP

Penilaian oleh PP1 dan PP2

Menyimpan Borang Markah

Fasa Semasa pelaksanaan

Berbincang peningkatan dengan PP1 dan PP2

PP menulis peningkatan di Borang Markah

*Dinilai dua kali oleh

PP1

*Dinilai dua kali oleh

PP2

Menerima draf skor dari Jawatankuasa

Selesai Penilaian

Fasa Pasca pelaksanaan

Rayuan(jika ada) Sila rujuk 7.0.1

TIDAK

YAYA

TIDAK

* Untuk kes-kes tertentu penilaian dilaksanakan SEKALI sahaja.

8

3.2.1 Prapelaksanaan

(a) Sebelum penilaian dilaksanakan oleh PP, PYD akan dipanggil untuk berbincang tentang penilaian tersebut.

(b) Setiap PYD akan dinilai oleh dua orang Pegawai Penilai (PP1 dan PP2).

(c) PYD membuat persediaan untuk dinilai oleh PP1 dan PP2.

(d) PYD akan dinilai tentang kemajuan kerja sekurang-kurangnya dua kali setahun.

(e)

PYD hendaklah memberikan perhatian terhadap perkara-perkara yang berikut sewaktu penilaian: (i) pelaksanaan; (ii) mengambil tindakan untuk mengatasinya; dan (iii) membuat pengubahsuaian strategi kerja untuk meningkatkan prestasi kerja.

(f) Penilaian kali pertama pada tahun berkenaan menjadi asas kepada penilaian sebenar/akhir pada tahun penilaian tersebut.

3.2.2 Semasa Pelaksanaan

Semasa penilaian dilaksanakan, terdapat dua perkara yang perlu diberi perhatian khusus oleh PYD.

1 Penilaian PYD:

(a) PYD merupakan aset terpenting yang perlu dan boleh dimajukan dari semasa ke semasa.

(b)PYD yang telah memangku melebihi enam bulan dalam tahun semasa dan akan dipertimbangkan kenaikan pangkat sebelum urusan penilaian prestasi tahunan bagi tahun tersebut dilaksanakan pada hujung tahun harus dinilai.

(c) dilaksanakan secara berterusan dengan berdasarkan kompetensi dan prestasi kerja PYD sepanjang tahun yang dinilai.

(d) tidak dipengaruhi oleh faktor yang boleh dianggap sebagai unsur-unsur pilih kasih yang boleh mencemarkan nilai integriti.

(e) tidak dilaksanakan secara tergesa-gesa atau dilakukan pada saat akhir.

PP1 dan PP2 tidak dibenarkan untuk berbincang dalam menentukan markah PYD

9

2 Semasa melaksanakan penilaian:

(a) PYD akan berbincang dengan PP tentang kemajuan kerja sekurang-kurangnya dua kali setahun dan dari semasa ke semasa.

(b) PYD hendaklah menyimpan salinan borang markah sebagai bukti bagi setiap penilaian yang dilaksanakan.

(c)

PYD hendaklah memberikan perhatian khusus terhadap: (i) pelaksanaan; (ii) mengambil tindakan untuk mengatasinya; dan (iii) membuat pengubahsuaian strategi kerja untuk meningkatkan prestasi kerja.

4.0 INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)

4.1 Penggubalan Instrumen PBPPPPenggubalan Instrumen PBPPP berasaskan prinsip dan proses yang berikut:

(a) Pernyataan yang jelas, relevan, praktikal, adil dan realistik.

(b) Konsep penilaian berasaskan Tugas dan Tempat Bertugas.

(c) Instrumen yang dibangunkan ini juga melalui beberapa proses/program kajian dan penandarasan.

(d)Proses penggubalan dan penambahbaikan PBPPP dilaksanakan secara kolaboratif, telus, terbuka dan memperoleh persetujuan bersama daripada semua pihak yang berkepentingan termasuk konsultan bertauliah.

4.2 Struktur Instrumen PBPPP

(a) Komponen terdapat tiga Komponen dalam Instrumen PBPPP Generik, Fungsional dan Keberhasilan.

(b) Dimensi menggambarkan konstruk yang hendak dinilai.

(c) Elemen pemboleh ubah bagi sesuatu dimensi (konstruk).

(d) Aspek perincian tentang perkara yang dinilai dalam sesuatu elemen.

Markah penilaian adalah sulit bagi pihak yang tidak berkenaan

10

STRUKTUR PBPPP

KOMPONEN

DIMENSI

CONTOH ELEMEN

CONTOH ASPEK

PENINGKATAN:

PdP Peningkatan ilmu pengetahuan

PT(A) Peningkatan Pencapaian Sasaran

PT(B) Peningkatan Pencapaian Sasaran

Fasilitator Peningkatan/Perubahan Klien

Jurulatih Peningkatan Pencapaian/Kemahiran dalam bidang

KEBERHASILANGENERIK

PROFESIONALISME

TUGASAN TAMBAHAN

PENGLIBATAN

Sumbangan

Bimbingan dan Motivasi

Sumbangan Profesional

& Sosial

FUNGSIONAL

KEMAHIRAN

PdP PT(A) PT(B) Fasilitator Jurulatih

Perancangan PdP

Pengetahuan

Perancangan

Pengetahuan Pentaksiran

PBPPP

Rajah 4: Struktur Instrumen PBPPP

4.3 Komponen Instrumen PBPPPInstrumen PBPPP terbahagi kepada tiga komponen:

4.3.1 Generik

Semua PPP, tanpa mengambil kira di mana mereka bertugas, akan dinilai dengan menggunakan komponen generik yang sama.

Komponen generik mengandungi tiga dimensi, iaitu:

Sila rujuk kepada Lampiran Instrumen PBPPP Generik

11

4.3.2 Fungsional

Komponen Fungsional mengandungi SATU dimensi sahaja, iaitu Dimensi Kemahiran, yang dikelompokkan dalam lima kategori kumpulan berasaskan bidang tugas, iaitu:

Kategori Kumpulan Deskripsi

1 Pengajaran dan Pembelajaran (PdP)PPP yang terlibat dalam pengajaran dan pembelajaran di sekolah dan institusi pendidikan di bawah kelolaan KPM

2 Pengajaran dan Pentadbiran (A) (PTA)

PPP pada peringkat pengurusan di sekolah dan institusi pengajian di bawah kelolaan KPM yang terlibat dalam pengurusan serta pengajaran dan pembelajaran

3 Pengurusan dan Pentadbiran (B) (PTB)

PPP pada peringkat pengurusan dan pentadbiran di organisasi KPM yang hanya terlibat dengan pengurusan dan pentadbiran tanpa pengajaran dan pembelajaran.

4 FasilitatorGuru Bimbingan dan Kaunseling (sekolah), Kaunselor Organisasi (Bahagian, JPN, PPD, IPGK dan KM), SIPartners+, SISC+ dan FasiLINUS

5 Jurulatih Jurulatih Sukan dan Jurulatih Seni

4.3.3 Keberhasilan

Instrumen Keberhasilan

1 menilai peningkatan dan bukannya pencapaian.

2 dibahagikan kepada lima kategori kumpulan berasaskan bidang tugas.

Sila rujuk kepada Lampiran Instrumen PBPPP Fungsional

Sila rujuk kepada Lampiran Instrumen PBPPP Keberhasilan

12

4.4 Penilaian Yang Fleksibel

PENILAIAN YANG FLEKSIBEL

Kepelbagaian Kaedah

Kesesuaian Masa

Kesesuaian Tempat

Rajah 5: Penilaian yang Fleksibel

(a) Penilaian yang fleksibel bermaksud sistem penilaian yang tidak terikat pada sesuatu kaedah penilaian semata-mata.

(b) Penilaian ini dijalankan dengan berdasarkan perkara-perkara yang berikut: (i) boleh mengumpulkan dan mengesahkan maklumat; (ii) bersedia dan teratur; dan (iii) mampu merumuskan hasil pentaksiran secara sistematik.

(c) Penilaian ialah proses memberikan pertimbangan nilai kepada sesuatu perkara berdasarkan pengukuran terhadapnya.

(d) Penilaian yang sistematik mempunyai tafsiran formal tentang nilai sesuatu perkara itu seperti kualiti dan kompetensi.

5.0 PENILAIAN PYDPada akhir prapelaksanaan PBPPP, penilaian ini dapat:

(a) menilai kompetensi dan potensi PYD

(b) menilai keberhasilan yang merupakan hasil kerja PYD

(c) mengenal pasti kompetensi dan potensi PYD untuk membolehkan program Pembangunan Profesional Berterusan (PPB) dilaksanakan

(d) mengenal pasti keperluan latihan PYD untuk pembangunan laluan kerjaya

13

5.1 Rubrik dan Skor5.1.1 Rubrik

1 Menilai Kompetensi dan Potensi PYD dengan menggunakan Instrumen PBPPP seperti yang berikut:

(a) Generik; dan (b) Fungsional.

Rajah 6 menunjukkan contoh Instrumen PBPPP Komponen Generik yang mengandungi perkara-perkara yang berikut:

1 Dimensi;

2 Elemen;

3 Aspek;

4 Deskripsi bagi aspek yang dinilai;

5 Kaedah-kaedah Penilaian dan contoh-contoh evidens; dan

6 Aras Penilaian (rubrik untuk pemberian markah atau aras penilaian bagi aspek yang dinilai).

Rajah 6: Contoh Instrumen PBPPP

Rujuk kepada Lampiran untuk Instrumen PBPPP penuh

14

2 Menilai Keberhasilan PYD

(a) PYD dinilai dengan berdasarkan peningkatan dan bukannya pencapaian.

(b) PP1 dan PP2 akan berbincang dengan PYD bagi mana-mana perkara yang boleh menunjukkan peningkatan keberhasilan dengan berdasarkan contoh semakan yang diberikan dalam garis panduan Instrumen Keberhasilan.

5.1.2 Skor

1 Wajaran

(a) Wajaran digunakan sebagai kaedah untuk memberikan pemberatan pada tahap tertentu terhadap sesuatu aspek melebihi aspek yang lain dalam Elemen yang sama.

(b) Jumlah skor yang diperoleh bukan skor yang muktamad tetapi berdasarkan wajaran yang ditetapkan bagi setiap aspek dan berdasarkan gred jawatan.

(c) Wajaran markah penilaian bagi setiap kumpulan pegawai adalah berbeza selaras dengan peranan dan tanggungjawab yang dijalankan.

(d) Wajaran skor penilaian bagi Instrumen PBPPP ditunjukkan dalam Jadual 2.

(e) Setiap Dimensi diperincikan lagi seperti dalam Jadual 3.

Komponen Dimensi Skor Wajaran

Generik

Profesionalisme 20%

90%Tugasan Tambahan 10%

Penglibatan 10%

Fungsional Kemahiran 60%

Keberhasilan mengikut kumpulan bidang tugas 10% 10%

Jumlah keseluruhan 100%

Jadual 2: Wajaran Skor Instrumen PBPPP Kementerian Pendidikan Malaysia

Perkara yang berkaitan Keberhasilan, sila rujuk garis panduan Instrumen Keberhasilan

15

Dimensi Elemen Aspek

Profesionalisme (20%)

Nilai Profesional (4%)Amalan Profesional

Hubungan dengan Pelanggan

Sahsiah (6%)

Mengutamakan Pencapaian

Kepantasan Bertindak

Kemalangan Emosi dan Keyakinan Diri

Budaya Kerja Sepasukan

Berfokuskan Pelanggan

Potensi (4%)

Kepimpinan Berwawasan dan Membuat Keputusan

Penyesuaian Perubahan

Keinginan Menimba Pengetahuan

Pemikiran Kreatif dan Inovatif

Keilmuan dan Pengetahuan (6%)

Dasar-Dasar Kerajaan

Peraturan dan Pekeliling

Penguasaan Bidang Tugas

Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)

Tugasan Tambahan (10%)

Hubungan Luar (4%) Jalinan dan Jaringan (Networking and Lingkages)

Tugasan Sampingan (6%) Tugas-Tugas Lain Selain Tugas Hakiki

Penglibatan (10%) Sumbangan (10%)

Bimbingan dan Motivasi (Coaching and Mentoring

Sumbangan Profesional dan Sosial

Jadual 3: Komponen Generik Pemetaan Dimensi, Elemen dan Aspek dalam Komponen Generik

Sila rujuk Lampiran B hingga Lampiran F untuk Komponen Fungsional bagi bidang tugas yang lain

16

2 Pertimbangan Profesional dalam Penilaian

(a) Penilaian menggunakan instrumen penilaian yang telah disediakan.

(b) Dalam kes-kes tertentu yang tidak dapat dielakkan, pertimbangan profesional boleh digunakan.

(c) Antara faktor yang mempengaruhi pertimbangan profesional adalah apabila instrumen tidak mampu ditadbirkan dalam situasi, budaya, dan geografi yang sangat relevan dengan PYD.

(d)Contoh untuk situasi seperti di Sekolah Integriti, Sekolah Henry Gurney, Sekolah Dalam Hospital, Sekolah Jalinan Kasih dan situasi-situasi lain yang berkaitan dan tidak mampu diterangkan dalam manual dan ditafsirkan oleh instrumen penilaian.

(e) Namun begitu, penilaian mesti dilaksanakan secara relevan kepada PYD serta memenuhi keperluan instrumen.

17

5.2 Kaedah Penilaian1 Bagi mencapai maksud yang terkandung dalam aspek dan deskripsi penilaian, PP boleh

menggunakan satu atau lebih daripada satu kaedah penilaian berdasarkan kesesuaian untuk meningkatkan kesahan dan kebolehpercayaan penilaian.

2 Kaedah penilaian adalah seperti yang berikut:

Kaedah Deskripsi Tindakan

(a) Semakan Bahan (A)

Kaedah yang memerlukan PP menyemak dokumen yang relevan dengan bidang tugas PYD.

Contoh dokumen: Rekod Pengajaran Harian (RPH); sijil penyertaan/penghargaan; fail; surat lantikan; kajian tindakan; minit mesyuarat; fail meja; sasaran kerja tahunan; kertas projek; buku log; gambar; dan dokumen lain yang berkaitan.

(b) Temu Bual (B)

Kaedah temu bual antara PP dengan PYD secara formal atau tidak formal adalah untuk mendapatkan maklumat yang lebih terperinci tentang bidang tugas atau aspek yang berkaitan.

Maklumat temu bual hendaklah dicatat untuk dijadikan bukti.

(c) Pencerapan (C)

Kaedah pencerapan ini bersifat formal yang dilaksanakan semasa sesuatu proses kerja itu dijalankan seperti dalam proses PdP yang melibatkan jangka waktu yang ditetapkan.

Senarai semak pencerapan hendaklah disediakan dan disimpan sebagai bukti.

(d) Pemerhatian (D)

Kaedah pemerhatian yang dilaksanakan secara berterusan oleh PP terhadap PYD untuk jangka waktu tertentu bagi mendapatkan maklumat tentang kompetensi dan potensi pegawai berkenaan.

Catatan pemerhatian hendaklah dibuat dan disimpan sebagai bukti.

19

Contoh Simulasi Penilaian 1

Cikgu Ali mengajar di SK Desa Putra. Beliau mengajar kelas-kelas yang berikut:Bahasa Melayu: 4A, 4C dan 5CPendidikan Jasmani: 5A dan 5C

PP1 menilai Dimensi Penglibatan dalam Instrumen PBPPP Generik dengan menggunakan Kaedah Semakan Bahan. PP1 mendapat bahawa beberapa bahan tidak dikemaskinikan dan ada bahan yang hilang.

Hasil daripada semakan bahan yang dilakukan oleh PP1 dicatat dalam jadual seperti yang berikut:

Generik Dimensi Elemen Aspek Kaedah Penilaian SituasiAras

Penilaian

Skor Diisi

dalam Borang Markah

Dimensi Penglibatan Sumbangan

Bimbingan dan Motivasi

Semakan Bahan: laporan

program kertas

kerja/cadangan

minit mesyuarat

program mentor mentee

PP1 menyemak laporan program mentor mentee dan mendapati Cikgu Ali sentiasa berkongsi idea serta memberikan bimbingan kepada guru-guru lain berkaitan dengan program mentor mentee.

Baik 3

Bersedia untuk berkongsi idea, memberi bimbingan atau konsultasi untuk meningkatkan ilmu atau kemahiran yang berkaitan dengan bidang tugas.

3


Semakan Bahan: surat sijil buku

program

Setelah menyemak bahan-bahan seperti sijil dan buku program, PP1 mendapati bahawa Cikgu Ali merupakan seorang sukarelawan yang membantu mangsa-mangsa banjir serta mengajar kelas tambahan secara percuma di rumah anak-anak yatim.

Baik 3

Bersedia untuk melibatkan diri dalam memberi sumbangan profesional dan sosial selain tugasan hakiki dan tugasan sampingan.

3

Wajaran 10% 10%

Jadual 4: Contoh Simulasi Penilaian 1

20

Contoh Simulasi Penilaian 2

Cikgu Ali mengajar di SK Desa Putra. Beliau mengajar kelas-kelas yang berikut:Bahasa Melayu: 4A, 4C dan 5CPendidikan Jasmani: 5A dan 5C

PP1 menilai Elemen ketiga, iaitu Pentaksiran PdP, dalam instrumen PBPPP Fungsional Guru Akademik dengan menggunakan Pencerapan. PP1 berbincang dengan Cikgu Ali dan telah mencapai persetujuan untuk mencerap kelas Bahasa Melayu 4C beliau.

Hasil pencerapan yang dilakukan oleh PP1 dicatat dalam jadual yang berikut:

Fungsional Guru

AkademikDimensi Elemen Aspek Kaedah Penilaian Situasi

Aras Penilaian

Skor dalam

Borang Markah

DimensiKemahiran Profesional PdP

Elemen ke-3:Pentaksiran PdP

Penilaian Prestasi Murid

Pencerapan: jawapan

murid kuiz ujian pengayaan pemulihan

PP1 mendapati soalan-soalan yang Cikgu Ali lontarkan kepada kelas beliau merupakan soalan-soalan dari tiga arah bawah dalam Taksonomi Bloom. PP1 mencadangkan Cikgu Ali diberikan bimbingan dalam merangka soalan-soalan aras tinggi dalam Taksonomi Bloom.

Sederhana 2

Membuat penilaian menggunakan kaedah yang sesuai bagi menentukan tahap pencapaian pembelajaran murid tetapi masih memerlukan bimbingan berkaitan penilaian.

2

Wajaran 10% 10%

Jadual 5: Contoh Simulasi Penilaian 2

21

Bahan-bahan berkaitan dengan PBPPP boleh dimuat turun dari menu Manual Pengguna dalam Sistem

Maklumat Guru (SMG) Modul e-Prestasi

6.0 SISTEM MAKLUMAT GURU (SMG) MODUL e-PRESTASI

(a)Proses pelaksanaan PBPPP hendaklah dijalankan secara dalam talian melalui Sistem Maklumat Guru (SMG) Modul e-Prestasi menerusi rangkaian Internet http://apps.moe.gov.my/smg/10/

(b) PYD boleh memuat turun dan mencetak bahan berkaitan dengan PBPPP dari Sistem Maklumat Guru (SMG) Modul e-Prestasi sebagai rujukan.

22

7.0 LAPORAN PENILAIAN

7.0.1 Rayuan Keputusan

7.0.2 Program Pembangunan Profesional Berterusan

7.0.3 Laluan Kerjaya

7.0.4 Pembatalan

23

8.0 AKRONIM

AR Acquired ResultBK9 Borang penilaian bagi pensyarah IABBPPK Bahagian Pembangunan dan Penilaian KompetensiBRM Buku Rancangan MengajarCGPA Cumulative Genome Project AttendanceCPD Program Pembangunan Profesional BerterusanDTF Delivery Task ForceETR Estimated Target ResultGPS Gred Purata SekolahGTP 2.0 Program Transformasi KerajaanIAB Institut Aminudin BakiIPG Institut Pendidikan GuruJPA Jabatan Perkhidmatan AwamJPN Jabatan Pendidikan NegeriKC Kriteria KecemerlanganKM Kolej MatrikulasiKOMPAS Instrumen Kompetensi Pemimpin SekolahKPM Kementerian Pendidikan MalaysiaKPPA Ketua Pengarah Perkhidmatan AwamLNPT Laporan Penilaian Prestasi TahunanPBPPP Penilaian Bersepadu Pegawai PerkhidmatanPdP Pengajaran dan PembelajaranPP Pegawai PenilaiPP1 Pegawai Penilai 1PP2 Pegawai Penilai 2PPD Pejabat Pendidikan DaerahPPP Pegawai Perkhidmatan PendidikanPPPM 2013-2025 Pelan Pembangunan Pendidikan MalaysiaPROSPEK Program Bersepadu Potensi dan KompetensiPTA Pengajaran dan Pentadbiran (A)PTB Pengurusan dan Pentadbiran (B)PTK Penilaian Tahap KecekapanPYD Pegawai Yang DinilaiSGM Standard Guru MalaysiaSKKSM Standard Kompetensi Kepengetuan Sekolah MalaysiaSKT Sasaran Kerja TahunanTOV Take off Value

24

9.0 LAMPIRAN7.0 LAMPIRAN

Lampiran A : Borang Markah PBPPPP

1) CALON

NO. KAD PENGENALAN :NAMA :JAWATAN :GRED :

2) PENILAI


KOD & NAMA SEKOLAH :PPD :

BORANG MARKAH

PENILAIAN BERSEPADU

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

01 PROFESIONALISME

E1 NILAI PROFESIONAL

A1.1 AMALAN PROFESIONAL 1

A1.2 HUBUNGAN DENGAN PELANGGAN 2

E2 SAHSIAH

A2.1 MENGUTAMAKAN PENCAPAIAN 3

A2.2 KEPANTASAN BERTINDAK 4

A2.3 KEMATANGAN EMOSI & KEYAKINAN DIRI 5

A2.4 BUDAYA KERJA SEPASUKAN 6

A2.5 BERFOKUSKAN PELANGGAN 7

BIL KRITERIA SOALAN ARAS PENILAIAN

INSTRUMEN PENILAIAN KOMPETENSI

23

7.0 LAMPIRAN

Lampiran A : Borang Markah PBPPPP

1) CALON


2) PENILAI


KOD & NAMA SEKOLAH :PPD :

BORANG MARKAH

PENILAIAN BERSEPADU

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

01 PROFESIONALISME


A1.1 AMALAN PROFESIONAL 1

A1.2 HUBUNGAN DENGAN PELANGGAN 2

E2 SAHSIAH

A2.1 MENGUTAMAKAN PENCAPAIAN 3

A2.2 KEPANTASAN BERTINDAK 4

A2.3 KEMATANGAN EMOSI & KEYAKINAN DIRI 5

A2.4 BUDAYA KERJA SEPASUKAN 6

A2.5 BERFOKUSKAN PELANGGAN 7


INSTRUMEN PENILAIAN KOMPETENSI

23

25

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

E3 POTENSI

A3.1 KEPIMPINAN BERWAWASAN DAN MEMBUAT KEPUTUSAN 8

A3.2 PENYESUAIAN PERUBAHAN 9

A3.3 KEINGINAN MENIMBA PENGETAHUAN 10

A3.4 PEMIKIRAN KREATIF DAN INOVATIF 11

E4 KEILMUAN DAN PENGETAHUAN

A4.1 DASAR-DASAR KERAJAAN 12

A4.2 PERATURAN DAN PEKELILING 13

A4.3 PENGUASAAN BIDANG TUGAS 14

A4.4 TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (TMK) 15

D2 TUGASAN TAMBAHAN

E1 HUBUNGAN LUAR

A1.1 JALINAN DAN JARINGAN (NETWORKING AND LINKAGES) 16

E2 TUGASAN SAMPINGAN

A2.1 TUGAS-TUGAS LAIN SELAIN TUGAS HAKIKI 17

D3 PENGLIBATAN

E1 SUMBANGAN

A1.1 BIMBINGAN DAN MOTIVASI (COACHING AND MENTORING) 18

A1.2 SUMBANGAN PROFESIONAL DAN SOSIAL 19

D4 KEMAHIRAN

E1 PERANCANGAN PdP

A1.1 PENGETAHUAN 20

A1.2 PERANCANGAN 21

A1.3 PENGETAHUAN PENTAKSIRAN 22

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

24

26

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

E2 PELAKSANAAN PdP

A2.1 PENYAMPAIAN 23

A2.2 PENGGUNAAN SUMBER PENDIDIKAN 24

A2.3 KEMAHIRAN KOMUNIKASI 25

A2.4 TEKNIK PENYOALAN 26

A2.5 PENGLIBATAN DAN PENGUASAAN PEMBELAJARAN MURID 27

E3 PENTAKSIRAN PdP

A3.1 PENILAIAN PRESTASI MURID 28

4 3 2 1

01 KEBERHASILAN

A1.1 PENINGKATAN ILMU / KEMAHIRAN 1

CATATAN :


INSTRUMEN KEBERHASILAN

25

27

DIMENSI ELEMEN ASPEK

Profesionalisme (20%)

Nilai Profesional (4%)Amalan Profesional

Hubungan dengan Pelanggan

Sahsiah (6%)

Mengutamakan Pencapaian

Kepantasan Bertindak

Kemalangan Emosi dan Keyakinan Diri

Budaya Kerja Sepasukan

Berfokuskan Pelanggan

Potensi (4%)

Kepimpinan Berwawasan dan Membuat Keputusan

Penyesuaian Perubahan

Keinginan Menimba Pengetahuan

Pemikiran Kreatif dan Inovatif

Keilmuan dan Pengetahuan (6%)

Dasar-Dasar Kerajaan

Peraturan dan Pekeliling

Penguasaan Bidang Tugas

Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)

Tugasan Tambahan (10%)

Hubungan Luar (4%) Jalinan dan Jaringan (Networking and Lingkages)

Tugasan Sampingan (6%) Tugas-Tugas Lain Selain Tugas Hakiki

Penglibatan (10%) Sumbangan (10%)

Bimbingan dan Motivasi (Coaching and Mentoring)


Lampiran B: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Generik

KOMPONEN GENERIK

28

Lampiran C: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Fungsional Pengajaran dan Pembelajaran (PdP)

KOMPONEN FUNGSIONAL GURU AKADEMIK


Kemahiran Profesional PdP (60%)

Perancangan PdP (20%)

Pengetahuan

Perancangan


Pelaksanaan PdP (30%)

Penyampaian

Penggunaan Sumber Pendidikan

Kemahiran Komunikasi

Teknik Penyoalan

Penglibatan dan Penguasaan Pembelajaran Murid

Pentaksiran PdP (10%) Penilaian Prestasi Murid

KOMPONEN FUNGSIONAL PENSYARAH


Kemahiran Profesional PdP (60%)

Perancangan PdP (20%)

Pengetahuan

Perancangan


Pelaksanaan PdP (30%)

Penyampaian

Penggunaan Sumber Pendidikan

Kemahiran Komunikasi

Pentaksiran PdP (10%) Penilaian Prestasi Pelajar/Peserta

29

Lampiran D: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Fungsional PT(A)

KOMPONEN FUNGSIONAL PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN PT(A)


Kemahiran (60%)

Kepimpinan Instruksional (25%)

Pencapaian Matlamat

Perancangan dan Pembangunan Pengajaran

Perkongsian Pengetahuan dan Pengalaman

Penyeliaan dan Pemantauan

Pembelajaran dan Pengajaran

Pengurusan (25%)

Berfokuskan Bidang Tugas

Kewangan

Pembangunan Fizikal

Sumber Manusia

Maklumat

Kepimpinan Organisasi (10%)

Pengurusan Organisasi

Proaktif dalam Tindakan

30

Lampiran E: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Fungsional Fasilitator (Guru Bimbingan dan Kaunseling)

KOMPONEN FUNGSIONAL GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING


Kemahiran (60%)

Perancangan (10%)Perancangan dan Hala Tuju

Menyebarluaskan (Outreach) Perkhidmatan B&K

Pelaksanaan (30%)

Pengurusan Fail dan Buku Rekod Perkhidmatan B&K

Pengurusan Bilik Bimbingan & Kaunseling

Laporan/Dokumentasi Program Bimbingan & KaunselingPengendalian dan Pelaporan Sesi Bimbingan & KaunselingMelaksanakan Program dan Aktiviti Berkaitan Pembangunan dan Kemenjadian Murid

Pengendalian Kaunseling Berfokus Disiplin

Pengendalian Kelab Kaunseling & Kerjaya/Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)

Kepimpinan Organisasi (10%)

Khidmat Pelanggan

Pengendalian Ujian Psikometrik

Membantu Menyelesaikan Masalah & Membuat Keputusan

Penganalisisan dan Penilaian

KOMPONEN FUNGSIONAL SIPartner+, SISC+ dan FasiLINUS


Kemahiran (60%)

Perancangan (10%)

Perancangan dan Persediaan

Pengetahuan Bidang Tugas

Maklumat

Pelaksanaan (30%)

Bimbingan/Coaching and Mentoring

Komunikasi

Intervensi

Penilaian (10%) Pelaporan

31

Lampiran F: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Fungsional Jurulatih Sukan dan Jurulatih Seni

KOMPONEN FUNGSIONAL JURULATIH SUKAN DAN JURULATIH SENI


Kemahiran (60%)

Perancangan (20%)Perancangan Program Pembangunan dan Latihan


Pelaksanaan (30%)

Pengurusan Latihan/Aktiviti

Penggunaan Sumber dan Peralatan

Pengendalian Sesi Latihan/Aktiviti

Komunikasi Berkesan Sesi Latihan/Aktiviti

Laporan Program/Aktiviti

Pentaksiran (10%)Penganalisisan Program Pembangunan Murid

Penilaian Program Pembangunan dan Latihan/Aktiviti Murid

32

Lampiran B : Instrumen PBPPP - Generik

KOD DIMENSI, ELEMEN

DAN ASPEK DESKRIPSI

KAEDAH PENILAIAN

PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH

SEMAKAN BAHAN (A) TEMU BUAL

(B) PENCERAPAN

(C) PEMERHATIAN

(D) 4 3 2 1

D1 PROFESIONALISME


A1.1

AMALAN PROFESIONAL

Keupayaan pegawai untuk: mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan: etika kerja penjawat

awam etika kerja keguruan etika kaunseling

berdasarkan Akta 580 (GBKSM dan Kaunselor)

Contohnya: amanah berketerampilan kecintaan terhadap

profesion teladan

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: jujur dan boleh

dipertanggung-jawabkan

cara berpakaian

mengikut peraturan semasa

tingkah laku

boleh diteladani seperti menepati masa, bertimbang rasa, beradab dan mesra

menjaga nama

baik profesion

Mengetahui, memahami dan menghayati semua etika kerja yang berkaitan serta jelas mempamerkan tingkah laku beretika melalui amalan profesional dengan baik.

Mengetahui dan memahami semua etika kerja yang berkaitan serta dapat mempamerkan tingkah laku beretika melalui amalan professional pada tahap sederhana.

Kurang mengetahui, kurang memahami semua etika kerja yang berkaitan dan kurang mempamerkan tingkah laku beretika melalui amalan profesional.

Tidak mengetahui, tidak memahami semua etika kerja yang berkaitan dan tidak mempamerkan tingkah laku beretika melalui amalan profesional.

26

Lampiran G: Instrumen PBPPP Generik

33

A1.2

HUBUNGAN DENGAN PELANGGAN

Keupayaan pegawai untuk: mewujudkan hubungan yang positif dengan pelanggan. Contohnya: kesantunan kemesraan adil hormat-menghormati percaya-

mempercayai tahap ekspektasi

yang tinggi

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut:

memberi

perhatian / tumpuan tanpa mendiskriminasi-kan murid

menerima pandangan dan menegur murid secara berhemah

kesanggupan

pegawai untuk bekerja lebih masa

Berupaya untuk membina hubungan dua hala (interpersonal) yang positif dengan pelanggan pada tahap yang baik.

Berupaya untuk membina hubungan dua hala (interpersonal) yang positif dengan pelanggan pada tahap sederhana.

Kurang berupaya untuk membina hubungan dua hala (interpersonal) yang positif dengan pelanggan.

Tidak berupaya untuk membina hubungan dua hala (interpersonal) yang positif dengan pelanggan

E2 SAHSIAH

A2.1

MENGUTAMAKAN PENCAPAIAN

Keupayaan pegawai untuk: menunjukkan kesungguhan untuk mencapai matlamat dan keprihatinan terhadap kecekapan serta kecemerlangan penyampaian perkhidmatan

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: surat arahan /

memo dokumen program /

latihan kertas maklum

balas terhadap sesuatu arahan

Jika perlu

Jika perlu

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: komitmen konsisten bertanggung-

jawab prihatin berusaha

Mempunyai komitmen yang tinggi dan konsisten dalam menyelesaikan tugasan serta menunjukkan sikap yang cemerlang ke arah pencapaian matlamat.

Mempunyai komitmen dalam menyelesaikan tugasan serta menunjukkan sikap yang baik ke arah pencapaian matlamat.

Kurang komitmen dalam menyelesaikan tugasan serta menunjukkan sikap yang memuaskan ke arah pencapaian matlamat.

Tiada komitmen dalam menyelesai kan tugasan.

27

34

A2.2 KEPANTASAN BERTINDAK

Keupayaan pegawai untuk:

melaksanakan sesuatu arahan atau program berdasarkan tempoh dan sasaran kerja yang ditetapkan


surat arahan / memo

jadual kerja / program

analisis data

post-mortem

laporan

Jika perlu Jika perlu Jika perlu

Bersikap proaktif untuk menyelesaikan tugasan dengan hasil yang berkualiti.

Berupaya menyelesaikan tugasan dalam tempoh yang ditetapkandengan hasil yang berkualiti.

Mengambil masa yang lama untuk menyelesaikan tugasan serta sentiasa perlu diingatkan.

Tiada usaha untuk menyelesaikan tugasan dan mengharapkan pegawai lain untuk menyelesaikan-nya.

A2.3 KEMATANGAN EMOSI DAN KEYAKINAN DIRI


memahami keadaan emosi diri sendiri dan individu lain serta menggunakan pemahaman tersebutuntuk kebaikan organisasi

mempercayai kebolehan diri sendiriuntuk melaksanakan tugas dan memilih tindakan yang berkesan bagi sebarang tugasan atau masalah



berfikiran terbuka apabila berinteraksi

tenang

asertif

rasional

Mengenali, mengawal dan menangani emosi diri serta berkeyakinan terhadap kebolehan diri dalam pelbagai situasi.

Mengenali dan mengawal emosi diri serta berkeyakinan terhadap kebolehan diri dalam pelbagai situasi.

Kurang mengawal emosi diri serta kurang berkeyakinan terhadap kebolehan diri dalam pelbagai situasi.

Tidak dapat untuk mengawal emosi diri dan tidak berkeyakinan terhadap kebolehan diri dalam pelbagai situasi.

28

35

A2.4

BUDAYA KERJA SEPASUKAN

Keupayaan pegawai untuk: mewujudkan

suasana kerja sepasukan yang harmoni dan mesra

menyesuaikan diri

dalam semua keadaan ke arah mencapai kejayaan sesuatu organisasi


minit mesyuarat

buku program

laporan

post-mortem

Jika perlu

Jika perlu

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: Pengendalian

mesyuarat / perjumpaan

komunikasi dua

hala

terbuka kepada perbincangan

menerima

perbezaan pendapat

membuat

keputusan secara kolektif

Terlibat secara aktif dalam melaksanakan tugasan secara sepasukan dan menangani isu atau masalah bersama-sama.

Terlibat dalam melaksanakan tugasan secara sepasukan dan menangani isu atau masalah bersama-sama.

Kurang penglibatan dalam melaksanakan tugasan secara sepasukan.

Tidak terlibat dalam melaksanakan tugasan secara sepasukan.

A2.5

BERFOKUSKAN PELANGGAN

Keupayaan pegawai untuk: memberi tumpuan dan berusaha untuk memahami serta memenuhi kehendak dan keperluan semasa atau jangka panjang pelanggan

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Proaktif dalam mengutamakan pelanggan dan berusaha untuk memenuhi keperluan pelanggan dalam bidang tugas.

Mengutamakan pelanggan dan berusaha untuk memenuhi keperluan pelanggan dalam bidang tugas.

Kurang mengutamakan dan kurang memenuhi keperluan pelanggan dalam bidang tugas.

Kurang mengutamakan dan tidak memenuhi keperluan pelanggan dalam bidang tugas.

29

36 30

E3 POTENSI

A3.1

KEPIMPINAN BERWAWASAN DAN MEMBUAT KEPUTUSAN

Keupayaan pegawai untuk: menetapkan hala

tuju / matlamat organisasi / sasaran

membangkitkan komitmen pasukan

mempunyai keinginan untuk memimpin yang lain dalam usaha mencapai matlamat organisasi / sasaran

membuat keputusan secara berkesan


visi dan misi Perancangan

Strategik minit mesyuarat laporan tahunan analisis data Sasaran Kerja

Tahunan

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Memperlihatkan hala tuju kerja yang sangat jelas dengan menggerakkan sumber secara optimum untuk membuat keputusan bagi mencapai sasaran.

Memperlihatkan hala tuju kerja yang jelas dengan menggerakkan sumber secara kerap untuk membuat keputusan bagi mencapai sasaran.

Memperlihatkan hala tuju kerja yang kurang jelas dengan menggerakkan sumber secara minimum untuk membuat keputusan bagi mencapai sasaran.

Memperlihatkan hala tuju kerja yang tidak jelas dan tidak mampu untuk membuat keputusan bagi mencapai sasaran.

A3.2

PENYESUAIAN PERUBAHAN

Keupayaan pegawai untuk: membuat perubahan dan mengambil risiko

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: minit mesyuarat

buku program kertas kerja laporan program

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Bersedia untuk berubah dan dapat menyesuaikan diri terhadap perubahan serta berani menghadapi risiko dalam melaksanakan bidang tugas.

Bersedia untuk berubah dan dapat menyesuaikan diri terhadap perubahan dalam melaksanakan bidang tugas.

Bersedia untuk berubah tetapi sukar untuk menyesuaikan diri terhadap perubahan dalam melaksanakan bidang tugas.

Tidak bersedia untuk berubah dan tidak berani menghadapi cabaran.

37 31

A3.3

KEINGINAN MENIMBA PENGETAHUAN

Keupayaan pegawai untuk: mempelajari

perkara baharu untuk mendapat maklumat

memperolehi

pengetahuan bagi menyelesaikan sesuatu tugasan atau masalah

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: kertas kerja

dokumen

pekeliling / dasar bahan ilmiah /

bukan ilmiah latihan / LDP /

seminar / kursus / kejurulatihan

Jika perlu

Jika perlu

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh yang berikut:

Kualiti hasil kerja

Proaktif untuk mempelajari ilmu, kemahiran dan nilai baharu bagi menyelesaikan masalah dalam bidang tugas.

Bersedia untuk mempelajari ilmu, kemahiran dan nilai baharu bagi menyelesaikan masalah dalam bidang tugas.

Kurang bersedia untuk mempelajari ilmu, kemahiran dan nilai baharu bagi menyelesaikan masalah dalam bidang tugas.

Tidak bersedia untuk mempelajari ilmu, kemahiran dan nilai baharu bagi menyelesaikan masalah dalam bidang tugas.

A3.4

PEMIKIRAN KREATIF DAN INOVATIF

Keupayaan pegawai untuk: menghasilkan idea baharu, memperkenalkan sesuatu yang baharu atau menambah baik keadaan sedia ada dengan mencabar status quo, mengambil risiko dan menggalakkan inovasi

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: minit mesyuarat

buku program kertas kerja /

cadangan laporan program

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Berkeupayaan untuk menghasilkan sesuatu yang baharu dan boleh diguna pakai serta menjadi sumber rujukan.

Berkeupayaan menghasilkan sesuatu yang baharu dan boleh diguna pakai dalam pelaksanaan tugas.

Kurang berkeupayaan menghasilkan sesuatu yang baharu dan boleh diguna pakai dalam pelaksanaan tugas.

Tiada inisiatif dalam menghasilkan idea untuk diguna pakai dalam pelaksanaan tugas.

38

E4 KEILMUAN DAN PENGETAHUAN

A4.1

DASAR-DASAR KERAJAAN

Keupayaan pegawai untuk: mengetahui, memahami dan menghayati dasar utama KPM

Jika perlu

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: PPPM / DTP /

1M1S / Transformasi Pendidikan / LDP / RIMUP / MBMMBI / PBS / SSR / KSSM / NKEA / LINUS / KeBAT / NKRA / MMI dan dasar-dasar berkaitan

Jika perlu

Jika perlu

Mengetahui, memahami dan menghayati serta dapat menterjemahkan dasar utama KPM.

Mengetahui dan memahami dasar serta dapat menghayati dasar utama KPM.

Mengetahui dan memahami dasar utama KPM.

Mengetahui dasar utama KPM tetapi tidak memahami dan menghayati dasar tersebut.

A4.2

PERATURAN DAN PEKELILING


mengetahui, memahami dan menghayati pekeliling utama mengikut bidang tugas yang berkaitan

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh yang berikut: pekeliling utama

yang berkaitan

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh soalan yang berikut: Apakah yang anda

faham tentang NKRA?

Jika perlu

Jika perlu

Mengetahui, memahami dan menghayati serta dapat mematuhi pekeliling utama mengikut bidang tugas.

Mengetahui dan memahami serta dapat mematuhi pekeliling utama mengikut bidang tugas.

Mengetahui dan memahami pekeliling utama mengikut bidang tugas.

Mengetahui tetapi tidak memahami pekeliling utama mengikut bidang tugas.

A4.3

PENGUASAAN BIDANG TUGAS

Keupayaan pegawai untuk: mengetahui dan menguasai fungsi bidang tugas serta menjadi sumber rujukan kepada pelanggan

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: Fail Meja Prosedur Kerja Perancangan

Tahunan KPI

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Mengetahui spesifikasi dan fungsi bidang tugas yang berkaitan serta dapat menjelaskannya dan boleh menjadi sumber rujukan.

Mengetahui spesifikasi dan fungsi bidang tugas yang berkaitan serta dapat menjelaskan bidang tugas.

Kurang mengetahui spesifikasi dan fungsi serta kurang berkemampuan untuk menjelaskan bidang tugas.

Tidak mengetahui spesifikasi dan fungsi bidang tugas.

32

39

A4.4

TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (TMK)

Keupayaan pegawai untuk: menguasai teknologi

maklumat dalam bidang tugas

mengintegrasi pelbagai komponen TMK dalam bidang tugas

membudayakan peningkatan keilmuan TMK


laman sesawang portal rasmi media sosial e-mel buku program minit mesyuarat aplikasi sistem

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Menguasai dan mengintegrasi TMK secara optimum serta dapat membudayakan-nya dalam bidang tugas.

Menguasai, mengintegrasi dan membudayakan TMK dalam bidang tugas.

Kurang menguasai, mengintegrasi dan membudayakan TMK dalam bidang tugas.

Tidak menguasai, mengintegrasi dan membudayakan TMK dalam bidang tugas.

D2 TUGASAN TAMBAHAN

E1 HUBUNGAN LUAR

A1.1

JALINAN DAN JARINGAN (NETWORKING AND LINKAGES)

Keupayaan pegawai untuk: mewujudkan dan membina hubungan secara kolaboratif, perkongsian pintar dan seumpamanya dengan pihak luar berkaitan bidang tugas


laporan aktiviti buku program minit mesyuarat kertas kerja /

cadangan

Jika perlu

Jika perlu


Aktiviti

kokurikulum di sekolah

Proaktif untuk mewujudkan dan membina hubungan profesional dengan pihak luar berkaitan bidang tugas.

Berupaya untuk mewujudkan dan membina hubungan profesional dengan pihak luar berkaitan bidang tugas.

Kurang berupaya untuk mewujudkan dan membina hubungan profesional dengan pihak luar berkaitan bidang tugas.

Tidak berupaya untuk mewujudkan dan membina hubungan profesional dengan pihak luar berkaitan bidang tugas.

33

40

E2 TUGASAN SAMPINGAN

A2.1 TUGAS-TUGAS LAIN SELAIN TUGAS HAKIKI


melaksanakan tugas yang diarah oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa


surat arahan

perancangan program

laporan

minit mesyuarat


Sentiasa bersedia untuk melaksanakan tugas-tugas tambahan secara berkesan.

Bersedia untuk melaksanakan tugas-tugas tambahan secara berkesan.

Kurang bersedia untuk melaksanakan tugas-tugas tambahan secara berkesan.

Tidak bersedia untuk melaksanakan tugas-tugas tambahan secara berkesan.

D3 PENGLIBATAN

E1 SUMBANGAN

A1.1 BIMBINGAN DAN MOTIVASI (COACHING AND MENTORING)


berkongsi idea, memberi bimbingan atau konsultasi untuk meningkatkan ilmu atau kemahiran


laporan program

kertas kerja / cadangan

minit mesyuarat

program mentor mentee


Sentiasa bersedia untuk berkongsi idea, memberi bimbingan atau konsultasi untuk meningkatkan ilmu atau kemahiran yang berkaitan dengan bidang tugas.

Bersedia untuk berkongsi idea, memberi bimbingan atau konsultasi untuk meningkatkan ilmu atau kemahiran yang berkaitan dengan bidang tugas.

Kurang bersedia untuk berkongsi idea, memberi bimbingan atau konsultasi untuk meningkatkan ilmu atau kemahiran yang berkaitan dengan bidang tugas.

Tidak bersedia untuk berkongsi idea, memberi bimbingan atau konsultasi untuk meningkatkan ilmu atau kemahiran yang berkaitan dengan bidang tugas.

A1.2 SUMBANGAN PROFESIONAL DAN SOSIAL


melibatkan diri dalam sumbangan profesional dan sosial selain tugasan hakiki dan tugasan sampingan


surat

sijil

buku program


Sentiasa bersedia untuk melibatkan diri dalam memberi sumbangan profesional dan sosial selain tugasan hakiki dan tugasan sampingan.

Bersedia untuk melibatkan diri dalam memberi sumbangan profesional dan sosial selain tugasan hakiki dan tugasan sampingan.

Kurang bersedia untuk melibatkan diri dalam memberi sumbangan profesional dan sosial selain tugasan hakiki dan tugasan sampingan.

Tidak bersedia untuk melibatkan diri dalam memberi sumbangan profesional dan sosial selain tugasan hakiki dan tugasan sampingan.

34

41

Lampiran H: Instrumen PBPPP Fungsional Guru Akademik

MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP

46

Lampiran H : Instrumen PBPPP - Fungsional Guru Akademik

KOD DIMENSI, ELEMEN

DAN ASPEK DESKRIPSI

KAEDAH PENILAIAN

PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN

KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN

ARAS PENILAIAN



(B) PENCERAPAN

(C) PEMERHATIAN

(D) 4 3 2 1

D4 KEMAHIRAN PROFESIONAL PdP

E1 PERANCANGAN PdP

A1.1

PENGETAHUAN

Keupayaan pegawai untuk: menguasai isi kandungan

bidang berkaitan seperti istilah, konsep dan prosedur

menguasai pengetahuan pedagogi yang dinyatakan melalui teknik / strategi penyampaian yang dirancang

menunjukkan kepekaan terhadap ciri-ciri dan gaya pembelajaran murid

menggabungjalin pengetahuan pedagogi dan isi kandungan dalam merancang PdP untuk penyampaian yang berkesan

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: Sukatan Pelajaran

terkini

buku panduan / manual yang berkaitan dengan kurikulum

rekod pencapaian

murid bagi kelas yang diajar

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh soalan yang berikut: Apakah

perubahan terbaharu Sukatan Pelajaran?

Mengapakah strategi ini dipilih?

Jika perlu

Jika perlu

Menguasai isi kandungan dan teknik / strategi penyampaian bidang berkaitan serta menggabungjalinkan dalam PdP yang dirancang dan menyesuaikan-nya dengan ciri-ciri dan gaya pembelajaran murid dalam merancang penyampaian yang berkesan.

Menguasai isi kandungan dan teknik / strategi penyampaian bidang berkaitan tetapi masih memerlukan bimbingan.

Menguasai isi kandungan yang sangat minimum bidang berkaitan tetapi sentiasa memerlukan bimbingan untuk menguasai teknik / strategi penyampaian.

42


47

A1.2

PERANCANGAN

Keupayaan pegawai untuk: merancang dan

menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) mengikut prosedur yang ditetapkan

merancang dan menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) mengikut prosedur yang ditetapkan

memilih Bahan Bantu

Belajar

menentukan strategi dan teknik pengajaran

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: RPT

RPH

Bahan Bantu

Belajar

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Merancang dan menyediakan RPT dan RPH mengikut prosedur yang ditetapkan serta dapat menentukan Bahan Bantu Belajar, strategi dan teknik pengajaran yang relevan.

Merancang dan menyediakan RPT dan RPH mengikut prosedur yang ditetapkan serta dapat menentukan strategi dan teknik pengajaran yang relevan.

Merancang dan menyediakan RPT dan RPH mengikut prosedur yang ditetapkan tetapi memerlukan bimbingan menentukan bahan, strategi dan teknik pengajaran yang relevan.

Memerlukan bimbingan kerana tidak merancang dan menyediakan RPT atau RPH.

A1.3

PENGETAHUAN PENTAKSIRAN

Keupayaan pegawai untuk: membina item pentaksiran membuat analisis item dan

data membuat tindakan susulan menyediakan soalan secara

berhierarki (mudah ke sukar) berdasarkan satu teori bagi mengetahui kesediaan murid / pengetahuan sedia ada

menganalisis keperluan murid berasaskan pengetahuan sedia ada murid

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: Jadual Spesifikasi

Ujian / Item item pentaksiran peraturan

pemarkahan moderasi /

penyelarasan pemarkahan

analisis item dan data

tindakan susulan bank soalan

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Menyediakan soalan secara berhierarki, menganalisis kesediaan dan pengetahuan sedia ada murid serta menilai keperluan PdP.

Menyediakan soalan secara berhierarki serta menganalisis kesediaan dan pengetahuan sedia ada murid tetapi memerlukan bimbingan dalam menilai keperluan PdP.

Menyediakan soalan secara berhierarki tetapi memerlukan bimbingan dalam menganalisis kesediaan dan pengetahuan sedia ada murid serta menilai keperluan PdP.

Memerlukan bimbingan untuk menyediakan soalan secara berhierarki dan menganalisis kesediaan serta pengetahuan sedia ada murid bagi menilai keperluan PdP.

43


48

E2 PELAKSANAAN PdP

A2.1

PENYAMPAIAN

Keupayaan pegawai untuk: mengawal kelas dan masa

penyampaian menyampaikan PdP yang

berkesan mengikut langkah-langkah berikut:

i. set induksi ii. penyampaian dan

perkembangan iii. rumusan iv. refleksi

menggalakkan penglibatan murid melalui aktiviti penyampaian berkesan

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: Buku Rekod

Mengajar buku latihan buku / lembaran

kerja Bahan Bantu

Belajar

Jika perlu

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: pengurusan

kelas / bilik darjah selamat, kondusif dan terkawal

set induksi yang merangsang murid dan berkaitan dengan tajuk pelajaran

penyampaian dan perkembangan PdP kreatif dan berkesan.

cekap mengurus masa

Jika perlu

Mengawal kelas dan masa penyampaian, menyampaikan PdP yang berkesan mengikut prosedur ditetapkan serta menggalakkan penglibatan murid melalui aktiviti penyampaian berkesan.

Mengawal kelas dan masa penyampaian serta menyampaikan PdP yang berkesan mengikut prosedur ditetapkan tetapi memerlukan bimbingan menggalakkan penglibatan murid melalui aktiviti penyampaian.

Mengawal kelas dan masa penyampaian tetapi memerlukan bimbingan menyampaikan PdP yang berkesan mengikut prosedur ditetapkan serta menggalakkan penglibatan murid melalui aktiviti penyampaian.

Mengawal kelas tetapi memerlukan bimbingan untuk mengawal masa penyampaian dan menyampaikan PdP yang berkesan.

A2.2

PENGGUNAAN SUMBER PENDIDIKAN

Keupayaan pegawai untuk: memilih sumber pendidikan

yang menarik, selamat dan berkesan

menyediakan sumber pendidikan yang berkesan

menggunakan sumber pendidikan yang berkesan

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: bahan TMK

internet / multimedia

buku / majalah /

surat khabar

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Memilih, menyedia dan menggunakan sumber pendidikan yang menarik, selamat dan berkesan.

Memilih dan menggunakan sumber pendidikan yang menarik, selamat dan berkesan tetapi memerlukan bimbingan dalam menyediakannya.

Memilih sumber pendidikan yang menarik, selamat dan berkesan tetapi memerlukan bimbingan dalam menyedia dan menggunakannya.

Memerlukan bimbingan dalam memilih, menyedia dan menggunakan sumber pendidikan yang menarik, selamat dan berkesan.

44


49

A2.3

KEMAHIRAN KOMUNIKASI

Keupayaan pegawai untuk: berkomunikasi dengan

berkesan bagi menggalakkan tumpuan murid terhadap PdP

mendengar dan memberikan maklum balas yang relevan

menerapkan nilai dalam komunikasi

Jika perlu

Jika perlu

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: menggunakan

bahasa yang jelas dan mudah difahami

sebutan jelas

nada dan intonasi sesuai

menjadi pendengar yang baik

berkomunikasi

secara sopan

Jika perlu

Mendengar, memberikan maklum balas yang relevan dan menggalakkan tumpuan murid terhadap PdP serta interaksi murid secara aktif dalam pelbagai hala serta menerapkan nilai dalam komunikasi berkesan.

Mendengar, memberikan maklum balas yang relevan dan menggalakkan tumpuan murid terhadap PdP serta interaksi murid secara aktif dalam pelbagai hala.

Mendengar dan memberikan maklum balas yang relevan serta menggalakkan tumpuan murid terhadap PdP tetapi memerlukan bimbingan untuk menggalakkan interaksi murid secara aktif dalam pelbagai hala.

Mendengar dan memberikan maklum balas yang relevan tetapi memerlukan bimbingan untuk menggalakkan tumpuan murid terhadap PdP serta interaksi murid secara aktif dalam pelbagai hala.

A2.4

TEKNIK PENYOALAN

Keupayaan pegawai untuk: mempelbagaikan teknik

penyoalan bagi menggalakkan murid berfikir

mempelbagaikan teknik penyoalan yang berkesan untuk meningkatkan pemahaman murid

mengemukakan soalan yang mampu mendorong minat serta pemikiran kritis dan kreatif

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: kertas ujian

soalan latihan

kuiz

Jika perlu

Penilaian boleh dibuat semasa

PdP

Jika perlu

Mengemukakan soalan, mempelbagaikan teknik penyoalan yang berkesan untuk meningkatkan pemahaman murid, menggalakkan murid berfikir, mendorong minat serta pemikiran kritis dan kreatif.

Mengemukakan soalan dan mempelbagaikan teknik penyoalan yang berkesan untuk meningkatkan pemahaman murid dan menggalakkan murid berfikir.

Memerlukan bimbingan kerana kurang mempelbagaikan teknik penyoalan untuk meningkatkan pemahaman murid.

Memerlukan bimbingan kerana tidak menggunakan teknik penyoalan.

45


50

A2.5

PENGLIBATAN DAN PENGUASAAN PEMBELAJARAN MURID

Keupayaan pegawai untuk: menggalakkan penglibatan

dan penguasaan murid dalam pembelajaran

menggalakkan murid berinteraksi secara aktif dalam pelbagai hala semasa aktiviti PdP

menggalakkan murid memberikan tumpuan terhadap pelajaran sepanjang waktu PdP

Jika perlu

Jika perlu

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: perbincangan memberikan

respons terhadap soalan / arahan guru

membuat gerakan fizikal atau arahan-arahan lain daripada guru

berinteraksi dalam pelbagai hala seperti murid dengan murid, murid dengan guru atau murid dengan bahan

Jika perlu

Murid dapat melibatkan diri dan berinteraksi secara aktif dalam pelbagai hala semasa aktiviti PdP dijalankan serta mencapai objektif pembelajaran.

Murid dapat melibatkan diri dan berinteraksi dalam pelbagai hala semasa aktiviti PdP dijalankan serta mencapai objektif pembelajaran

Murid kurang melibatkan diri dan berinteraksi dalam pelbagai hala semasa aktiviti PdP dijalankan.

Murid tidak melibatkan diri dan berinteraksi dalam pelbagai hala semasa aktiviti PdP dijalankan.

E3 PENTAKSIRAN PdP

A3.2

PENILAIAN PRESTASI MURID

Keupayaan pegawai untuk: membuat penilaian bagi

menentukan tahap pencapaian pembelajaran murid

menggunakan kaedah yang sesuai untuk membuat penilaian

membuat tindakan susulan setelah penilaian dijalankan

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: hasil kerja murid buku latihan lembaran kerja data / graf hasil penulisan jurnal / penulisan

refleksi

Jika perlu

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: jawapan murid kuiz ujian pengayaan pemulihan

Jika perlu

Menggunakan pelbagai kaedah yang sesuai dalam membuat penilaian bagi menentukan tahap pencapaian pembelajaran murid dan membuat tindakan susulan setelah penilaian dijalankan.

Menggunakan pelbagai kaedah yang sesuai dalam membuat penilaian bagi menentukan tahap pencapaian pembelajaran murid.

Membuat penilaian menggunakan kaedah yang sesuai bagi menentukan tahap pencapaian pembelajaran murid tetapi masih memerlukan bimbingan berkaitan penilaian.

Memerlukan bimbingan untuk membuat penilaian bagi menentukan tahap pencapaian pembelajaran murid.

46

Lampiran I: Instrumen PBPPP Fungsional PT(A)


51

Lampiran I: Instrumen PBPPP - Fungsional PT(A)

KOD DIMENSI, ELEMEN

DAN ASPEK DESKRIPSI

KAEDAH PENILAIAN

PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN

ARAS PENILAIAN



(B) PENCERAPAN

(C) PEMERHATIAN

(D) 4 3 2 1

D4 KEMAHIRAN

E1 KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL

A1.1

PENCAPAIAN MATLAMAT

Keupayaan pegawai untuk: merancang strategi untuk

mencapai matlamat organisasi

melaksana strategi untuk mencapai matlamat organisasi

menyelia pelaksanaan strategi untuk mencapai matlamat organisasi

menilai pelaksanaan strategi untuk penambahbaikan berterusan bagi mencapai matlamat organisasi

Penilaian boleh dibuat berdasarkan mana-mana bahan yang berikut: buku program /

brosur laporan minit mesyuarat rekod pencapaian Petunjuk Prestasi

Utama Sasaran Kerja

Tahunan kertas kerja sijil / anugerah dokumen yang

berkaitan

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Merancang, melaksana dan menyelia pelaksanaan strategi untuk mencapai matlamat organisasi serta menilai pelaksanaan strategi untuk penambahbaikan berterusan bagi mencapai matlamat organisasi.

Merancang, melaksana dan menyelia pelaksanaan strategi untuk mencapai matlamat organisasi.

Merancang dan melaksana strategi untuk mencapai matlamat organisasi.

Merancang strategi untuk mencapai matlamat organisasi.

47


52

A1.2 PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN PENGAJARAN

Keupayaan pegawai untuk: merancang pelan

pembangunan PdP (pelan tindakan / taktikal)

menetapkan projek / aktiviti bagi meningkatkan kualiti dalam pelaksanaan PdP

melaksanakan dasar dan program semasa dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM)

menilai pelaksanaan program PdP

Penilaian boleh dibuat berdasarkan mana-mana bahan yang berikut: Sasaran Kerja

Tahunan kertas kerja dan

laporan program pembangunan PdP

Bahan Bantu Mengajar

Instrumen pemantauan / jadual

KeBAT / i-THINK / MBMMBI

rekod pencapaian mata pelajaran

dokumen yang berkaitan

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Merancang pelan pembangunan PdP dan menetapkan projek / aktiviti bagi meningkatkan kualiti dalam pelaksanaan PdP serta melaksanakan dan menilai program pembangunan PdP.

Merancang pelan pembangunan PdP dan menetapkan projek / aktiviti bagi meningkatkan kualiti dalam pelaksanaan PdP serta melaksanakan program pembangunan PdP.

Merancang pelan pembangunan PdP dan menetapkan projek / aktiviti bagi meningkatkan kualiti dalam pelaksanaan PdP.

Merancang pelan pembangunan PdP.

A1.3 PERKONGSIAN PENGETAHUAN DAN PENGALAMAN

Keupayaan pegawai untuk: berkongsi pengetahuan

dengan warga organisasi berkongsi pengalaman

dengan warga organisasi berinteraksi dengan guru /

pensyarah bagi memperbaik mutu prestasi kerja

berinteraksi dengan staf bukan akademik bagi meningkatkan mutu prestasi kerja

Penilaian boleh dibuat berdasarkan mana-mana bahan yang berikut: laporan program minit curai / minit

mesyuarat catatan perjumpaan jurnal kertas kerja dokumen yang

berkaitan

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Berkongsi pengetahuan dan pengalaman untuk perkembangan PdP serta berinteraksi dengan guru / pensyarah dan staf bukan akademik bagi memperbaik dan meningkatkan mutu prestasi kerja.

Berkongsi pengetahuan dan pengalaman dengan warga pendidik serta berinteraksi dengan guru / pensyarah dan staf bukan akademik bagi memperbaik mutu kerja.

Berinteraksi dengan guru / pensyarah dan staf bukan akademik bagi memperbaik mutu prestasi kerja.

Berinteraksi dengan guru / pensyarah bagi memperbaik mutu prestasi kerja.

A1.4 PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN

Keupayaan pegawai untuk: menyelia pelaksanaan

operasi organisasi mengikut bidang tugas

mencerap pelaksanaan operasi organisasi mengikut bidang tugas

memantau operasi organisasi mengikut bidang tugas

memberi bimbingan profesional mengikut bidang tugas

Penilaian boleh dibuat berdasarkan mana-mana bahan yang berikut: borang pencerapan buku log jadual pencerapan

dan penyeliaan minit mesyuarat takwim aktiviti rancangan tahunan dokumen yang

berkaitan

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Memantau, mencerap dan menyelia pelaksanaan operasi organisasi serta memberi bimbingan profesional mengikut bidang tugas.

Memantau, mencerap dan menyelia pelaksanaan operasi organisasi mengikut bidang tugas.

Memantau dan mencerap pelaksanaan operasi organisasi mengikut bidang tugas.

Memantau pelaksanaan operasi organisasi mengikut bidang tugas.

48


53

A1.5

PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN

Keupayaan pegawai untuk: melaksanakan PdP

mengikut takwim pengajaran mempelbagaikan kaedah

dan teknik PdP menguruskan masa PdP mencapai objektif / hasil

PdP

Penilaian boleh dibuat berdasarkan mana-mana bahan yang berikut: Sukatan Pelajaran Huraian Sukatan

Pelajaran rancangan

pengajaran tahunan / kalendar akademik / proforma tahunan

buku persediaan mengajar / fail pensyarah

Borang Pencerapan / Pemantauan PdP

laporan pencerapan dokumen yang

berkaitan

Jika perlu

Penilaian boleh dibuat semasa

PdP

Jika perlu

Melaksanakan PdP mengikut takwim pengajaran, menggunakan pelbagai kaedah dan teknik PdP berkesan, menguruskan masa PdP dan mencapai objektif / hasil PdP.

Melaksanakan PdP mengikut takwim pengajaran, menggunakan kaedah dan teknik PdP berkesan serta menguruskan masa PdP.

Melaksanakan PdP mengikut takwim pengajaran dan menguruskan masa PdP.

Melaksanakan PdP mengikut takwim pengajaran.

E2 PENGURUSAN

A2.1

BERFOKUSKAN BIDANG TUGAS

Keupayaan pegawai untuk: merancang pelbagai strategi

untuk melaksanakan bidang tugas berkenaan

melaksanakan pelbagai strategi untuk melaksanakan bidang tugas berkenaan

melaporkan pelaksanaan bidang tugas berkenaan sebagai sumber rujukan

menambah baik strategi untuk melaksanakan bidang tugas berkenaan

Penilaian boleh dibuat berdasarkan mana-mana bahan yang berikut: jadual waktu minit mesyuarat takwim kertas kerja laporan program

peningkatan ilmu dan kefahaman tentang bidang tugas

dokumen yang berkaitan

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Merancang, melaksanakan pelbagai strategi, melaporkan pelaksanaan serta membuat penambahbaikan sebagai sumber rujukan bidang tugas.

Merancang, melaksanakan pelbagai strategi dan melaporkan pelaksanaan sebagai sumber rujukan bidang tugas.

Merancang dan melaksanakan pelbagai strategi untuk melaksanakan bidang tugas.

Merancang pelbagai strategi untuk melaksanakan bidang tugas.

49


54

A2.2

KEWANGAN

Keupayaan pegawai untuk: merancang anggaran

perbelanjaan organisasi mengikut bidang tugas

menguruskan perbelanjaan organisasi mengikut bidang tugas

mengawal selia kewangan

organisasi mengikut bidang tugas

melaporkan perbelanjaan

mengurus organisasi mengikut bidang tugas

Penilaian boleh dibuat berdasarkan mana-mana bahan yang berikut: anggaran belanja

mengurus

fail kewangan laporan audit dokumen yang

berkaitan

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Merancang anggaran perbelanjaan, mengurus, mengawal selia kewangan dan melaporkan prestasi perbelanjaan organisasi mengikut bidang tugas.

Merancang anggaran perbelanjaan, mengurus dan mengawal selia kewangan organisasi mengikut bidang tugas.

Merancang anggaran perbelanjaan dan mengurus perbelanjaan organisasi mengikut bidang tugas.

Merancang anggaran perbelanjaan organisasi mengikut bidang tugas.

A2.3

PEMBANGUNAN FIZIKAL

Keupayaan pegawai untuk: menguruskan pembangunan

fizikal mengikut bidang tugas

menguruskan aset mengikut bidang tugas

menguruskan

penyelenggaraan aset mengikut bidang tugas

melaporkan pembangunan

fizikal, aset dan penyelenggaraan mengikut bidang tugas

Penilaian boleh dibuat berdasarkan mana-mana bahan yang berikut: rekod

pembangunan fizikal, aset dan penyelenggaraan dalam bidang berkenaan

inventori aset dalam bidang berkenaan

minit mesyuarat

fail dokumen yang

berkaitan

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Mengurus dan melaporkan pembangunan fizikal, aset, penyelenggaraan aset mengikut bidang tugas.

Mengurus pembangunan fizikal, aset dan penyelenggaraan aset mengikut bidang tugas.

Mengurus pembangunan fizikal dan aset mengikut bidang tugas.

Mengurus pembangunan fizikal mengikut bidang tugas.

50


55

A2.4

SUMBER MANUSIA

Keupayaan pegawai untuk: merancang keperluan

sumber manusia di bawah kawalan

mengoptimumkan penggunaan kepakaran sumber manusia di bawah kawalan

membangunkan potensi


mengurus laluan kerjaya


Penilaian boleh dibuat berdasarkan mana-mana bahan yang berikut: sijil kelulusan

perjawatan

fail perkhidmatan takwim latihan staf laporan LDP /

e-SPLG dokumen yang

berkaitan

Jika Perlu

Jika Perlu

Jika Perlu

Merancang, mengoptimum-kan penggunaan kepakaran sumber manusia dan membangunkan potensi serta mengurus laluan kerjaya sumber manusia di bawah kawalan.

Merancang, mengoptimum-kan penggunaan kepakaran sumber manusia dan membangunkan potensi sumber manusia di bawah kawalan.

Merancang dan mengoptimum-kan penggunaan kepakaran sumber manusia di bawah kawalan.

Merancang, keperluan sumber manusia di bawah kawalan.

A2.5

MAKLUMAT

Keupayaan pegawai untuk: menguruskan maklumat dari

aspek mengumpul, mengesahkan, menginterpretasi, mengaplikasi data dan maklumat sebagai asas untuk membuat keputusan

Penilaian boleh dibuat berdasarkan mana-mana bahan yang berikut: sistem pengurusan

fail

sistem pangkalan data

dokumen yang

berkaitan

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Mengurus, mengumpul dan mengesahkan maklumat di bawah kawalan serta menginterpretasi dan mengaplikasikan maklumat di bawah kawalan sebagai asas untuk membuat keputusan.

Mengurus, mengumpul dan mengesahkan maklumat di bawah kawalan serta menginterpretasi maklumat di bawah kawalan sebagai asas untuk membuat keputusan.

Mengurus, mengumpul dan mengesahkan maklumat di bawah kawalan sebagai asas untuk membuat keputusan.

Mengumpul dan mengesahkan maklumat di bawah kawalan sebagai asas untuk membuat keputusan.

51


56

E3 KEPIMPINAN ORGANISASI

A3.1

PENGURUSAN ORGANISASI


memahami, menterjemah,

menyebar luas dan membudayakan visi dan misi organisasi dalam kepimpinan dan pengurusan organisasi

Penilaian boleh dibuat berdasarkan mana-mana bahan yang berikut: visi organisasi misi organisasi minit mesyuarat brosur papan kenyataan pemidang dokumen yang

berkaitan

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Memahami, menterjemah, menyebar luas dan membudayakan visi dan misi organisasi dalam kepimpinan dan pengurusan organisasi.

Memahami, menterjemah dan menyebar luas visi dan misi organisasi dalam kepimpinan dan pengurusan organisasi.

Memahami dan menterjemah visi dan misi organisasi dalam kepimpinan dan pengurusan organisa

Memahami visi dan misi organisasi dalam kepimpinan dan pengurusan organisa

A3.2

PROAKTIF DALAM TINDAKAN

Keupayaan pegawai untuk: bertindak terhadap program

yang dilaksanakan dari aspek mengenal pasti dan menganalisis isu

mencadangkan dan mengambil tindakan berdasarkan fakta

Penilaian boleh dibuat berdasarkan mana-mana bahan yang berikut: pengurusan

strategik

post-mortem laporan

minit mesyuarat

dokumen yang

berkaitan

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Mengenal pasti, menganalisis isu, mencadangkan dan mengambil tindakan yang relevan dan berkesan.

Mengenal pasti, menganalisis isu dan mencadangkan tindakan yang relevan.

Mengenal pasti dan menganalisis isu.

Mengenal pasti isu.

52

Lampiran J: Instrumen PBPPP Fungsional Fasilitator (GBK)


57

Lampiran J : Instrumen PBPPP - Fungsional Fasilitator (GBK)

KOD DIMENSI, ELEMEN

DAN ASPEK DESKRIPSI

KAEDAH PENILAIAN

PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN

KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN ARAS PENILAIAN

CEMERLANG BAIK

SEDERHANA

ARAS PENILAIAN



(B) PENCERAPAN

(C) PEMERHATIAN

(D) 4 3 2 1

D4 KEMAHIRAN

E1 PERANCANGAN

A1.1

PERANCANGAN DAN HALA TUJU

Keupayaan pegawai untuk: merancang melaksanakan visi, misi, matlamat, objektif dan aktiviti perkhidmatan B&K


memaparkan visi

dan misi di bilik B&K, buku rekod B&K, papan kenyataan dan fail meja

takwim kajian tindakan /

kajian keperluan / kajian kes

perancangan

strategik

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh soalan yang berikut: Sejauh manakah

anda dapat melaksanakan visi dan misi perkhidmatan B&K?

Adakah visi dan

misi perkhidmatan B&K tercapai?

Jika perlu

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: Program

kerjaya Program

psikososial Program

keibubapaan Program

pembangunan diri murid

Program PPDa

Merancang dan melaksanakan matlamat dan objektif perkhidmatan B&K yang berterusan.

Merancang dan melaksanakan matlamat dan objektif perkhidmatan B&K tetapi kurang berterusan.

Merancang matlamat dan objektif perkhidmatan B&K tetapi memerlukan bimbingan untuk melaksanakannya.

Tidak dapat merancang dan melaksanakan matlamat dan objektif perkhidmatan B&K serta memerlukan bimbingan.

53


58

A1.2

MENYEBARLUAS-KAN (OUTREACH) PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Keupayaan pegawai untuk: merancang program

outreach

membina bahan outreach menyebarluaskan bahan

outreach

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh yang berikut: pamflet / brosur buletin carta bunting blog pemidang

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh soalan yang berikut: Sejauh manakah

keberkesanan outreach dalam program-program B&K?

Jika perlu

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: memastikan

evidens diletakkan di tempat sesuai untuk dilihat oleh warga sekolah dan komuniti.

Contoh:

di papan kenyataan, kantin, dan laman-laman sosial (TMK).

Merancang, membina dan melaksanakan program outreach perkhidmatan B&K.

Merancang dan membina outreach tetapi kurang dapat melaksanakan program outreach tersebut.

Merancang dan membina tetapi tidak dapat melaksanakan program outreach perkhidmatan B&K.

Tidak dapat merancang, membina dan melaksanakan program outreach serta memerlukan bimbingan.

E2 PELAKSANAAN

A2.1

PENGURUSAN FAIL DAN BUKU REKOD PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Keupayaan pegawai untuk: menyediakan

menguruskan mengemaskinikan sistem fail dan Buku Rekod Perkhidmatan B&K


biodata / profil

murid. rekod sesi

bimbingan / kaunseling individu

rekod sesi bimbingan / kaunseling kelompok

Buku Rekod Perkhidmatan B&K

analisis mingguan, bulanan & tahunan bilangan kehadiran dan sesi

fail-fail yang berkaitan

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh soalan yang berikut: Adakah laporan

sesi ini dianggap sulit?

Bagaimanakah

anda mentafsir kategori sulit?

Jika perlu

Jika perlu

Menyedia, mengurus dan mengemaskini fail dan Buku Rekod Perkhidmatan B&K secara konsisten.

Menyedia dan mengurus fail Buku Rekod Perkhidmatan B&K tetapi kurang kemas kini dan konsisten.

Menyediakan fail, Buku Rekod Perkhidmatan B&K tetapi memerlukan bimbingan.

Tidak dapat merancang, mengurus fail dan Buku Rekod Perkhidmatan B&K serta memerlukan bimbingan.

54


59

A2.2

PENGURUSAN BILIK BIMBINGAN DAN KAUNSELING


menyedia dan menguruskan

bilik perkhidmatan B&K membangunkan prasarana

perkhidmatan di bilik B&K mempamerkan kreativiti

dalam bilik B&K

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: sijil-sijil

perkhidmatan / pencapaian

jadual perkhidmatan maklumat PPDa maklumat kerjaya promosi diri /

perkhidmatan dipaparkan

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh soalan yang berikut: Bagaimanakah

cara untuk mengekalkan keselesaaan dan kekemasan bilik B&K?

Apakah status

keselamatan di Bilik B&K ini?

Jika perlu

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: Iklim persekitaran: bilik / ruang

kaunseling individu, kelompok dan pengurusan

papan kenyataan

rak-rak fail sudut bacaan hiasan yang

sesuai dan terapeutik (menenangkan)

Menyedia, mengurus dan membangunkan prasarana serta mempamerkan kreativiti dalam bilik B&K dengan konsisten.

Menyedia, mengurus dan membangunkan prasarana serta mempamerkan kreativiti dalam bilik B&K tetapi kurang konsisten.

Menyedia dan menguruskan bilik B&K tetapi kurang membangunkan prasarana dan mempamerkan kreativiti dalam bilik B&K.

Tidak dapat menyedia, mengurus dan membangunkan prasarana serta mempamerkan kreativiti dalam bilik B&K.

A2.3

LAPORAN / DOKUMENTASI PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Keupayaan pegawai untuk: menyediakan

laporan / dokumentasi program dan aktiviti B&K

menjadikan hasil

laporan sebagai bahan rujukan


laporan /

dokumentasi / gambar

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh soalan yang berikut: Adakah laporan

sesi ini dianggap sulit?

Di manakah anda

menyimpan fail-fail yang dikatakan sulit ini?

Jika perlu

Jika perlu

Menyediakan laporan program dan aktiviti B&K yang lengkap dan konsisten serta boleh dijadikan bahan rujukan.

Menyediakan laporan program dan aktiviti B&K dengan lengkap dan boleh dijadikan bahan rujukan.

Menyediakan laporan program dan aktiviti B&K tetapi tidak lengkap dan tidak boleh dijadikan bahan rujukan.

Tidak dapat menyediakan laporan program dan aktiviti B&K yang lengkap dan memerlukan bimbingan.

55


60

A2.4

PENGENDALIAN DAN PELAPORAN SESI BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Keupayaan pegawai untuk: mengendalikan sesi B&K menggunakan kemahiran

B&K menulis laporan sesi B&K


borang rekod sesi

kaunseling borang temu janji

sesi kaunseling individu / kelompok

borang rujukan perkhidmatan B&K

rekod daftar sesi kaunseling individu / kelompok

fail sulit klien (jika perlu)

rekod / laporan sesi kaunseling / bimbingan

buku rekod perkhidmatan B&K

Jika perlu

Pencerapan boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh maklumat yang berikut: Mengaplikasi-

kan proses dan kemahiran kaunseling dalam sesi kaunseling / bimbingan

Jika perlu

berpandukan Instrumen Pencerapan yang berkaitan

Jika perlu

Mengendalikan sesi kaunseling / bimbingan dengan betul dan dapat menggunakan kemahiran sesi kaunseling / bimbingan serta dapat menulis laporan sesi kaunseling / bimbingan dengan lengkap dan konsisten.

Mengendalikan sesi kaunseling / bimbingan dengan betul dan dapat menggunakan kemahiran sesi kaunseling / bimbingan tetapi kurang berkebolehan untuk menulis laporan sesi kaunseling / bimbingan dengan lengkap dan konsisten.

Mengendalikan sesi kaunseling / bimbingan dengan betul dan dapat menggunakan kemahiran sesi kaunseling / bimbingan tetapi tidak dapat menulis laporan sesi kaunseling / bimbingan dengan lengkap dan konsisten.

Tidak berkebolehan untuk mengendalikan sesi kaunseling / bimbingan dan menggunakan kemahiran kaunseling serta memerlukan bimbingan menulis laporan sesi kaunseling / bimbingan dengan lengkap.

A2.5

MELAKSANAKAN PROGRAM DAN AKTIVITI BERKAITAN PEMBANGUNAN DAN KEMENJADIAN MURID

Keupayaan pegawai untuk: melaksanakan

program pencegahan dan pemulihan melaksanakan

program perkembangan potensi murid

memantau dan

mengawal selia semua program yang dilaksanakan


laporan /

dokumentasi gambar senarai peserta personalia

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh soalan berikut: Mengapakah

program ini dijalankan?

Sejauh manakah

keberkesanan program ini?

Apakah tindakan

anda selepas ini?

Jika perlu

Penilaian boleh dibuat berdasarkan aspek-aspek yang berikut:

Melihat evidens

pelaksanaa

manual pegawai yang dinilai (pyd) -...

Documents