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Manual para validación de comprobantes fiscales digitales

Contenido Obtener el archivo XML....................................................................................................................... 2

MaxiComercio y Déminus ........................................................................................................... 2

FactuDesk .................................................................................................................................... 2

Validación de CFD ................................................................................................................................ 3

Validación de CFDI ............................................................................................................................... 9

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Obtener el archivo XML

MaxiComercio y Déminus

1. Entre al BackOffice.

2. Seleccione el botón Facturación Electrónica en la pantalla principal.

3. Seleccione el comprobante que desea validar y presione el botón Exportar.

4. Seleccione la carpeta donde desea guardar el archivo XML.

5. También le solicitará guardar el archivo que contiene la versión de impresión del

documento. Seleccione la ubicación para guardar el archivo, si usa la versión 2010 del

sistema se recomienda cambiar el nombre del archivo de presentación para evitar sobre

escribir el archivo anterior que contiene el XML.

FactuDesk

1. Abrir el visor de comprobantes haciendo clic en el icono con nombre: FactuDesk 2011-

Visor de CFD.

2. Seleccione un emisor.

3. Haga clic sobre el comprobante que desea validar para seleccionarlo.

4. Presione el botón Exportar CFD.

5. Seleccione la carpeta donde desea guardar el archivo XML.

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Validación de CFD 1. Use internet explorer par realizar la validación.

2. Ingrese a la pagina del SAT. www.sat.gob.mx

3. Seleccione Oficina virtual/Personas físicas o Personas morales.

4. Diríjase al apartado Servicios/Comprobantes Fiscales Digitales (CFD)

5. Seleccione Servicios para emitir y validar CFD

6. Le mostrará la siguiente ventana:

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7. El validador requiere de Java, asegure de que lo tiene instalado o instale siguiendo el

vínculo indicado en Actualización de JAVA que se muestra en la página.

8. Seleccione Validadores

9. Se abrirá una nueva ventana donde debe seleccionar verificar la estructura, el sello y

cadena original de un CFD.

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10. Se mostrará la ventana para validar el comprobante.

11. Haga clic en Sí para autorizar la ejecución de la aplicación:

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12. Marque validaciones estándar. Si desea validar las demás opciones deberá marcarlas una

a la vez, realizar la validación de una opción, desmarcarla y marcar la siguiente.

13. Oprima el botón cargar.

14. Seleccione el archivo XML. Si el nombre del archivo es lago entonces deberá cambiar el

filtro de archivos a Todos los archivos.

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15. Haga clic en abrir.

16. Si el comprobante contiene el certificado de sello digital la aplicación realizará la

validación inmediatamente, en caso contrario deberá indicar la ubicación del certificado

de sello digital con el cual fue sellado el comprobante actual.

17. Después de terminar la validación podrá ver el resultado en la ventana:

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Validación de CFDI 1. Use Internet explorer para realizar la validación.

2. Ingrese a la página del SAT. www.sat.gob.mx

3. Seleccione Oficina virtual/Personas físicas o Personas morales.

4. Diríjase al apartado Servicios/Comprobantes Fiscales Digitales (CFD)

5. Seleccione Servicios para emitir y validar CFD

6. Le mostrará la siguiente ventana:

7. El validador requiere de Java, asegure de que lo tiene instalado o instale siguiendo el

vínculo indicado en Actualización de JAVA que se muestra en la página.

8. Seleccione Validadores

9. Se abrirá una nueva ventana donde debe seleccionar verificar la estructura, el sello y

cadena original de una Factura Electrónica (CFD-I)

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10. Se mostrará la ventana para validar el comprobante.

11. Haga clic en Sí para autorizar la ejecución de la aplicación:

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12. Presione el botón cargar para seleccionar el comprobante. Deberá seleccionar el archivo

XML. Si el nombre del archivo es largo entonces deberá cambiar el filtro Archivos de Tipo y

seleccionar Todos los archivos.

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13. Seleccione el archivo XML y presione Abrir.

14. Se iniciará la validación del comprobante. Seleccione Sí en la ventana para autorizar la

ejecución de la aplicación:

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15. Se realizará la validación del comprobante y se mostrará el resultado en una ventana

como sigue:

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16. Para realizar la validación del timbre deberá descargar el certificado del timbre desde la

pagina del sat de la siguiente manera:

Localice el número de certificado del SAT de su factura: En la representación impresa del

comprobante en el campo: No. de Serie del Certificado del SAT, o directamente en el sistema:

FactuDesk: En el menú comprobantes puede ver el número del certificado del SAT en la

columna Certificado SAT correspondiente al comprobante que se está validando.

MaxiComercio o Déminus: En la ventana de facturación electrónica en la columna

Certificado SAT correspondiente al comprobante que se está validando.

La descarga se obtiene desde el siguiente link modificando los valores de acuerdo a

número de serie del certificado. Por ejemplo:

Link inicial: ftp://ftp2.sat.gob.mx/Certificados/FEA/

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Si el número de serie de su factura es 00001000000102508049, entonces deberá colocar

los primeros 18 dígitos de la siguiente manera:

Numero: 00001000000102508049

Los números marcados en negrita se deberán colocar separados por barra después del link

inicial:

Los primero 6 dígitos de izquierda a derecha se colocarán después del directorio

FEA/ separado por una barra. Ej:

ftp://ftp2.sat.gob.mx/Certificados/FEA/000010

Los siguientes 6 dígitos (7 al 12) se colocarán a continuación de la barra agregando

una nueva barra al final. Ej:

ftp://ftp2.sat.gob.mx/Certificados/FEA/000010/000001/

A continuación se agregarán los siguientes 6 dígitos de 2 en 2 separados por una

barra. Ej;

ftp://ftp2.sat.gob.mx/Certificados/FEA/000010/000001/02/50/80/

Por último agregar el número completo con extensión .cer.

ftp://ftp2.sat.gob.mx/Certificados/FEA/000010/000001/02/50/80/00001000000102508049.cer

Ejemplo 2: Link para descarga del certificado con número 00001000000102553368:

ftp://ftp2.sat.gob.mx/Certificados/FEA/000010/000001/02/55/33/00001000000102553368.cer

Copiar el link y pegarlo en la barra de direcciones de Internet explorer para descargar el

certificado.

17. Una vez que hay descargado el certificado de timbre seleccione el botón Cargar en

Certificado timbre.

18. Seleccione el certificado y presione Abrir.

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19. Se hará la validación del timbre y podrá ver el resultado en pantalla:

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