manual para aarmar horario ipn
TRANSCRIPT
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
Premio al Mejor Software - 2013
Manual de Usuario para
MODS SAES
Versión 1.1
PRESENTA
donxd
2
Índice
Capítulo 1 . Descripción de las funciones de MODS SAES ............................................................ 4
Capítulo 2 . Autoidentificación .................................................................................................. 6
Capítulo 3 . Atajos .................................................................................................................... 8
Capítulo 4 . Filtro para los registros ........................................................................................... 9
Capítulo 5 . Materias sin lugares ............................................................................................. 12
Capítulo 6 . Selección de Materias ........................................................................................... 14
Capítulo 7 . Ordenado de selección ......................................................................................... 17
Capítulo 8 . Optativas ............................................................................................................. 18
Capítulo 9 . Exportar selección ................................................................................................ 19
Capítulo 10 . Importar selección .............................................................................................. 20
Capítulo 11 . Arma Horarios .................................................................................................... 21
Capítulo 12 . Traslapes ............................................................................................................ 25
Capítulo 13 . Horario Directo ................................................................................................... 27
3
Índice de Figuras
Figura 2.1 Pantalla de Bienvenida del SAES ................................................................................ 6
Figura 2.2 Campos para la identificación .................................................................................... 6
Figura 2.3 Casilla para activar la autoidentificación .................................................................... 7
Figura 2.4 Desactivación de la Autoidentificación ...................................................................... 7
Figura 3.1 Lista de Atajos .......................................................................................................... 8
Figura 4.1 Campos para la visualización de registros (Sección Ocupabilidad Horario) .................. 9
Figura 4.2 Elementos del control para filtrar los registros ......................................................... 10
Figura 4.3 Ejemplo de filtrado mediante el campo Buscar ........................................................ 10
Figura 4.4 Ejemplo casillas válidas de los registros ................................................................... 10
Figura 4.5 Ejemplo de filtrado mediante las casillas de los registros ......................................... 11
Figura 4.6 Marca X para deshacer el filtrado ............................................................................ 11
Figura 5.1 Campos para la visualización de registros (Sección Ocupabilidad Horario) ................ 12
Figura 5.2 Materias marcadas con negro por no tener lugares .................................................. 13
Figura 6.1 Campos para la visualización de registros (Sección Horarios de clase) ....................... 14
Figura 6.2 Elementos del control para la selección de materias ................................................ 15
Figura 6.3 Elementos del control para la gestión de la lista de materias .................................... 16
Figura 7.1 Registro en la que se utiliza la acción Arrastrar ........................................................ 17
Figura 7.2 Registro en la nueva posición después de soltarlo .................................................... 17
Figura 8.1 Listado de las materias seleccionadas ...................................................................... 18
Figura 9.1 Archivo generado por la función Exportar selección ................................................. 19
Figura 10.1 Controles para realizar la importación de respaldos ............................................... 20
Figura 11.1 Controles para obtener Horarios ........................................................................... 22
Figura 11.2 Elementos del control para la Selección de Horario generado ................................. 24
Figura 12.1 Elementos que componen el detalle de los traslapes ............................................. 25
Figura 12.2 Ejemplo de enlace para resaltar el conflicto ........................................................... 26
Figura 12.3 Ejemplo de resaltado de traslape........................................................................... 26
Figura 13.1 Botón Comprobante para obtener el archivo en formato PDF ................................ 27
Figura 13.2 Pestaña con el Comprobante en formato PDF ........................................................ 27
4
Capítulo 1 . Descripción de las funciones de MODS SAES
La extensión MODS SAES tiene las siguientes funciones:
Función Descripción
Autoidentificación Permite que cada vez que entres al SAES no tengas que ingresar tu información, haciéndolo en forma automática.
Atajos
Facilita el acceso a ciertas secciones del SAES que son muy frecuentes de visitar o que para llegar a ellas hay que dar varios clics; tales como la sección de Calificaciones del Semestre, el Kárdex, el Horario, los Horarios disponibles, etc.
Filtro para los registros
En las secciones de Ocupabilidad Horario y Horarios de clases se agrega un control que permite filtrar los registros que se presentan, esto para mejorar la visualización de la información y por ende para un analizarla más rápido.
Materias sin lugares Hace que en la sección Ocupabilidad Horario los registros que no tengan lugares disponibles sean marcados con negro y puestos al final de la lista, esto para diferenciarlos rápidamente de los demás.
Selección de materias* En la sección Horarios de clases se agrega un control para crear una lista de materias, con esto se pueden tener a la vista únicamente los elementos de interés.
Ordenado de selección** Permite reorganizar los elementos de la selección hecha en la función “Selección de materias” usando el comportamiento de Arrastrar y Soltar (Drag & Drop).
Optativas** A partir de los elementos seleccionados de la función “Selección de materias”, se puede indicar cuáles de ellos se pueden considerar como optativas, con la finalidad de agilizar la función “Arma horarios”.
Exportar selección* Con esta función se puede crear un archivo con la lista generada por la función “Selección de materias”, con la finalidad de tener un respaldo o para transportar fácilmente esa información.
Importar selección* Permite que en la sección Horarios de clases, se pueda utilizar la información de los respaldos de la función “Exportar selección”.
Arma Horarios* Apoyándose de la lista generada por la función “Selección de materias”, se realizan las combinaciones con los elementos de la lista y ofrece como resultado los Horarios en los que ningún registro se traslapa con otros.
5
Traslapes**
Permite que en la sección Horarios de clases, después activar la función “Arma Horarios” se haga un reporte detallado de las materias que presentan traslapes entre sí, además de permitir resaltar elementos que presenten conflictos.
Horario Directo En la sección Reinscripción Comprobante hace que el botón Comprobante vaya directamente al archivo PDF en otra pestaña.
*Funciones actualizadas
**Funciones nuevas
Para utilizar las funciones mencionadas es necesario ingresar a la página SAES de tu escuela, en
este caso usaremos la página de UPIICSA (https://www.saes.upiicsa.ipn.mx) para explicar las
funciones.
Nota: Cualquier duda o problema favor de reportarlo
con un mensaje en la siguiente página.
6
Capítulo 2 . Autoidentificación
Descripción
Permite que cada vez que entres al SAES no tengas que ingresar tu información, haciéndolo en
forma automática.
Uso
Primero se necesitan guardar los datos de acceso para esto hay que realizar los siguientes pasos:
1. Ingresar al SAES.
Figura 2.1 Pantalla de Bienvenida del SAES
2. Ingresar los datos de acceso (Usuario y Password).
Figura 2.2 Campos para la identificación
7
3. Activar la casilla Autoidentificar.
Figura 2.3 Casilla para activar la autoidentificación
Con esto la extensión habrá guardado los datos para ingresar al SAES.
En el caso de haberte identificado sin activar la casilla de Autoidentificar y quieres activar la
función tendrás que:
1. Cerrar Sesión (Atajo - 0). [Véase la función Atajos]
2. Realizar el proceso para guardar los datos de acceso.
Desactivar
Para que la extensión ya no realice la Autoidentificación y borre tus datos es necesario realizar los
siguientes pasos:
1. Haberte identificado en el SAES.
2. Ya dentro en el Menú Principal desactivar la casilla de Autoidentificar.
Figura 2.4 Desactivación de la Autoidentificación
8
Capítulo 3 . Atajos
Descripción
Facilita el acceso a ciertas secciones del SAES que son muy frecuentes de visitar o que para llegar a
ellas hay que dar varios clics, tales como la sección de Calificaciones del Semestre, el Kárdex, el
Horario, los Horarios disponibles, etc.
Uso
Puedes utilizar los Atajos siguiendo estos pasos:
1. Ingresar al SAES y haberte identificado.
2. Presionar la tecla «Alt» (dos veces cuando se utiliza sistema operativo Windows y el caso
de Linux y Mac OS X sólo una) para ver la lista de atajos.
3. Identificar la tecla del atajo y presionarla.
Para ocultar la tabla de los Atajos se tiene que presionar la tecla «Alt» una vez.
Figura 3.1 Lista de Atajos
9
Capítulo 4 . Filtro para los registros
Descripción
En las secciones de “Ocupabilidad Horario” y “Horarios de clases” se agrega un control que
permite filtrar los registros que se presentan, esto para mejorar la visualización de la información y
por ende para un análisis más rápido de la misma.
Uso
Para esto hay que realizar los siguientes pasos:
1. Ingresar al SAES y haberte identificado.
2. Ir a la sección Horarios u Ocupabilidad Horario (Atajo - D, E). [Véase la función Atajos]
3. Ingresar la información necesaria para ver los registros (Período Escolar, Carrera, Plan de
Estudios, Turno, etc.).
Figura 4.1 Campos para la visualización de registros (Sección Ocupabilidad Horario)
Cuando se visualicen los registros la extensión agregará un control para poder realizar el filtrado.
El control consta del campo Buscar, el botón Ver Todo y un contador, estos elementos tienen las
siguientes funciones:
# Elemento Función
1 Buscar Cada vez que se escriba en este campo se buscará la información ingresada en todas las columnas de la tabla de los registros.
2 Ver Todo Eliminará la información a buscar y mostrará todos los registros.
3 Contador Indicar el total de los registros y la cantidad que coincide con lo ingresado en el campo Buscar.
10
Figura 4.2 Elementos del control para filtrar los registros
Existen dos formas para realizar el filtrado y son:
Mediante el campo Buscar: Escribiendo en el campo lo que se desea encontrar.
Figura 4.3 Ejemplo de filtrado mediante el campo Buscar
Mediante los registros: Haciendo clic en alguna casilla de los registros de la tabla.
Figura 4.4 Ejemplo casillas válidas de los registros
11
Por ejemplo al hacer clic en « SOCIEDAD, TECNOLOGIA Y DEONTOLOGIA »
Figura 4.5 Ejemplo de filtrado mediante las casillas de los registros
Se puede deshacer el filtrado de dos formas:
Mediante el botón Ver Todo: Haciendo clic en él.
Mediante el campo Buscar: Ya sea presionando la tecla «Escape» o hacer clic en la X al
final del campo.
Figura 4.6 Marca X para deshacer el filtrado
12
Capítulo 5 . Materias sin lugares
Descripción
Hace que en la sección “Ocupabilidad Horario” los registros que no tengan lugares disponibles
sean marcados con negro y puestos al final de la lista, esto para diferenciarlos rápidamente de los
demás.
Uso
Para hacer esto hay que seguir estos pasos:
1. Ingresar al SAES y haberte identificado.
2. Ir a la sección Ocupabilidad Horario (Atajo - E). [Véase la función Atajos]
3. Ingresar la información necesaria para ver los registros (Período Escolar, Carrera, Plan de
Estudios).
Figura 5.1 Campos para la visualización de registros (Sección Ocupabilidad Horario)
Cuando se visualicen los registros la extensión automáticamente revisará los datos de la columna
Lugares Disponibles y los que ya no tengan lugares serán marcados en negro.
13
Figura 5.2 Materias marcadas con negro por no tener lugares
14
Capítulo 6 . Selección de Materias
Descripción
En la sección “Horarios de clases” se agrega un control para crear una lista de materias, lo que
permite tener una mejor vista del estado del horario considerando las materias que sean
seleccionadas.
Uso
Para utilizarla hay que realizar estos pasos:
1. Ingresar al SAES y haberte identificado.
2. Ir a la sección Horarios de clases (Atajo - D). [Véase la función Atajos]
3. Ingresar la información necesaria para ver los registros (Carrera, Plan de Estudios, Turno,
Periodo, etc.).
Figura 6.1 Campos para la visualización de registros (Sección Horarios de clase)
Cuando se visualicen los registros la extensión agregará un control para que se pueda crear la lista
de materias. Este control está constituido por una nueva columna en la tabla de los registros y que
tiene cuadros de activación, el botón Importar, el botón Ver selección; y que tienen las siguientes
funciones:
# Elemento Función
1 Cuadros de activación
Estos permitirán agregar o eliminar elementos de la lista de materias.
2 Importar Activa la función Importar selección. [Véase la función Importar selección]
3 Ver selección Mostrará la lista de materias y los controles para su gestión.
15
Figura 6.2 Elementos del control para la selección de materias
Dentro de los controles para la gestión de la lista de materias tenemos:
# Elemento Función
1 Quitar Esta columna permite eliminar de lista de las materias algunos elementos.
2 Incluir Esta columna permite excluir o incluir a algunos elementos del proceso de Arma Horarios. [Véase la función Arma Horarios]
3 Exportar Activa la función Exportar selección. [Véase la función Exportar selección]
4 Borrar Todo Elimina todos los elementos de la lista de materias.
5 Generar Horarios Inicia el proceso de combinación de las materias. [Véase la función Arma Horarios]
6 Optativas Muestra la lista de materias para seleccionar las que son optativas. [Véase la función Optativas]
7 Contador de
materias Muestra el total de materias seleccionadas.
16
Figura 6.3 Elementos del control para la gestión de la lista de materias
Nota 1: Para ocultar la lista de materias y los controles
de su gestión se utiliza la tecla Escape.
Nota 2: La lista de materias seleccionadas
se conserva aunque cierres el programa
(Excepto en el modo incognito).
17
Capítulo 7 . Ordenado de selección
Descripción
Permite reorganizar los elementos de la selección de materias usando el comportamiento
conocido como Arrastrar y Soltar (Drag & Drop).
Uso
Para utilizar esta función hay que realizar estos pasos:
1. Ingresar al SAES y haberte identificado.
2. Ir a la sección Horario de clases (Atajo - D). [Véase la función Atajos]
3. Haber utilizado la función Selección de materias y tener al menos dos materias en la lista.
4. Dar clic en “Ver selección”. [Figura 6.2]
5. Dar clic sin soltar sobre el registro a mover.
6. Colocarlo en su nueva posición y soltarlo.
Figura 7.1 Registro en la que se utiliza la acción Arrastrar
Figura 7.2 Registro en la nueva posición después de soltarlo
18
Capítulo 8 . Optativas
Descripción
A partir de las materias seleccionadas se puede indicar cuáles de ellas se consideran como
optativas, con la finalidad de agilizar la función “Arma horarios”.
Uso
Para utilizar esta función tiene que realizar lo siguiente:
1. Ingresar al SAES y haberte identificado.
2. Ir a la sección Horario de clases (Atajo - D). [Véase la función Atajos]
3. Haber utilizado la función Selección de materias.
4. Dar clic en “Optativas”. [Figura 6.2]
Dentro de los controles para la gestión de la lista de materias optativas tenemos:
# Elemento Función
1 Optativa Esta columna permite indicar que materias son optativas.
2 Regresar Mostrará la lista de materias y los controles para su gestión. [Figura 6.3]
Figura 8.1 Listado de las materias seleccionadas
19
Capítulo 9 . Exportar selección
Descripción
Con esta función se puede crear un archivo con la lista generada por la función “Selección de
materias”, con la finalidad de tener un respaldo o para transportar fácilmente esa información.
Nota: Esta función no trabaja en el modo incognito.
Uso
Para usar la función hay que hacer lo siguiente:
1. Ingresar al SAES y haberte identificado.
2. Ir a la sección Horario de clases (Atajo - D). [Véase la función Atajos]
3. Haber utilizado la función Selección de materias.
4. Dar clic en “Ver selección”. [Figura 6.2]
5. Dar clic en “Exportar”. [Figura 6.3]
Con esto la extensión descargará un archivo de texto que tendrá la información de la función
Selección de materias.
Figura 9.1 Archivo generado por la función Exportar selección
En el nombre del archivo estará la fecha de la exportación y entre los corchetes el número de
materias que de la selección.
20
Capítulo 10 . Importar selección
Descripción
Permite que en la sección Horarios de clases, se pueda utilizar la información de los respaldos de
la función “Exportar selección”.
Uso
Para utilizarla hay que seguir estos pasos:
1. Ingresar al SAES y haberte identificado.
2. Ir a la sección Horario de clases (Atajo - D). [Véase la función Atajos]
3. Dar clic en “Importar”. [Figura 6.2]
Figura 10.1 Controles para realizar la importación de respaldos
Dentro de los controles para la importación tenemos:
# Elemento Función
1 Área de archivo En ella se puede usar el comportamiento conocido como Arrastrar y Soltar (Drag & Drop), para usar el archivo de respaldo.
2 Selección de
Archivo Permite buscar entre los archivos de la computadora al archivo de respaldo y utilizarlo.
Nota 1: Para ocultar los controles de importación se tiene
que presionar nuevamente el botón Importar.
Nota 2: Cada vez que se use esta función, se
eliminará la selección actual.
21
Capítulo 11 . Arma Horarios
Descripción
Apoyándose de la lista de materias generada por la función “Selección de Materias” y de la lista de
la función “Optativas”, se realizan las combinaciones de todos los registros seleccionados y ofrece
como resultado los Horarios en los que ningún registro se traslapa con otros.
Además de respaldar los resultados para evitar tener que realizar todas las combinaciones
nuevamente, a menos de que se hagan cambios en las materias a combinar.
Uso
Para utilizar esta función se tendrán que realizar los siguientes pasos:
1. Ingresar al SAES y haberte identificado.
2. Ir a la sección Horario de clases (Atajo - D). [Véase la función Atajos]
3. Haber utilizado la función Selección de materias.
4. Dar clic en “Ver selección”. [Figura 6.2]
Cuando se visualice la lista de las materias también se mostrarán los controles para gestionar la
lista de materias y que son:
# Elemento Función
1 Quitar Esta columna permite eliminar de lista de las materias algunos elementos. [Véase la función Selección de Materias]
2 Incluir Esta columna permite excluir o incluir a algunos elementos del proceso de Arma Horarios.
3 Exportar Activa la función Exportar selección. [Véase la función Exportar selección]
4 Borrar Todo Elimina todos los elementos de la lista de materias. [Véase la función Selección de Materias]
5 Generar Horarios Inicia el proceso de combinación de las materias.
6 Optativas Muestra la lista de materias para seleccionar las que son optativas. [Véase la función Optativas]
7 Contador de
materias Muestra el total de materias seleccionadas. [Véase la función Selección de Materias]
22
Figura 11.1 Controles para obtener Horarios
Consideraciones para las combinaciones
Hay que asegurarse de que en la columna “Incluir” estén seleccionadas todas las materias que se
desean combinar, de lo contrario se puede usar el control para gestionar la lista.
El proceso de combinación agrupará las materias dependiendo del nombre, esto para que los
resultados no tengan la misma materia más de una vez. Ejemplo, si hay seleccionadas 10 materias
pero 3 de ellas son variantes de una misma, es decir, en diferente secuencia, la extensión generará
horarios con 8 materias.
Tabla 11.1 Ejemplo de Materias Seleccionadas
# Secuencia Materia
1 1NM20 SOCIEDAD, TECNOLOGIA Y DEONTOLOGIA
2 1NM20 ESTUDIO IND. CONT. SOFTWARE
3 1NM20 PROBABILIDAD
4 1NM20 MATEMATICAS DISCRETAS
5 1NM20 SISTEMAS DIGITALES
6 1NM20 PLAN DE VIDA
7 1NM20 APLICAC. DE SISTEMAS DIGITALES
8 1NM21 APLICAC. DE SISTEMAS DIGITALES
23
9 1NM22 APLICAC. DE SISTEMAS DIGITALES
10 2NM20 FUND. DE PROGRAMACION O. O.
Los resultados contarán con las siguientes materias:
Tabla 11.2 Ejemplo de Materias que se obtendrán a partir de la selección de la Tabla 11.1
# Materia
1 SOCIEDAD, TECNOLOGIA Y DEONTOLOGIA
2 ESTUDIO IND. CONT. SOFTWARE
3 PROBABILIDAD
4 MATEMATICAS DISCRETAS
5 SISTEMAS DIGITALES
6 PLAN DE VIDA
7 APLICAC. DE SISTEMAS DIGITALES
8 FUND. DE PROGRAMACION O. O.
Cuando existan resultados en el proceso de combinación se mostrarán los controles Contador,
Selección de Horario:
# Elemento Función
1 Contador Muestra el total de horarios que fueron generados en la combinación.
2 Selección de Horario Permite cambiar entre los horarios generados. El horario con el número 0 es la lista de materias.
3 Ver detalles de
traslapes Permite visualizar un reporte de los traslapes. [Véase la función Traslapes]
Se puede cambiar entre los horarios generados utilizando:
Las flechas del teclado.
Presionando las flechas del control con el ratón.
Si se desea ir a un resultado en específico, se pueden escribir los números del horario en el campo
“Selección de Horario”.
24
Figura 11.2 Elementos del control para la Selección de Horario generado
Si no hay resultados puede que se presente este caso:
De las materias que sólo tienen una opción alguna de ellas entra en conflicto con otra o
con un grupo completo de variantes.
25
Capítulo 12 . Traslapes
Descripción
Permite que en la sección Horarios de clases, después activar la función “Arma Horarios” se haga
un reporte detallado de las materias que presentan traslapes entre sí, además de permitir resaltar
elementos que presenten conflictos.
Uso
Para utilizar la función hay que hacer estos pasos:
1. Ingresar al SAES y haberte identificado.
2. Ir a la sección Horario de clases (Atajo - D). [Véase la función Atajos]
3. Haber utilizado la función Arma Horarios.
4. Dar clic en “Ver detalles de traslapes”. [Figura 11.2]
El detalle de los traslapes tiene los siguientes elementos:
# Elemento Función
1 Materias con traslapes Muestra la lista de las materias que tienen traslapes a los cuales se les asignó una letra en la columna “ID” para identificarlas rápidamente.
2 Detalle de los traslapes
Contiene la relación de las materias que se traslapan.
La columna “ID” indica la materia que genera el conflicto.
La columna “Conflictos” muestra los identificadores de las materias que reciben el traslape.
La columna “Grado de Traslape” muestra el porcentaje total de resultados que son eliminados por los conflictos.
3 Regresar Mostrará la lista de materias y los controles para su gestión. [Figura 6.3]
Figura 12.1 Elementos que componen el detalle de los traslapes
26
La lista “Detalle de los Traslapes” contiene en la columna “ID” enlaces que permiten resaltar en la
selección de las materias, los elementos que tienen el traslape.
Figura 12.2 Ejemplo de enlace para resaltar el conflicto
Cuando se utiliza el enlace para el resaltado del traslape, se marcarán con color verde los
elementos que intervengan en el conflicto.
Figura 12.3 Ejemplo de resaltado de traslape
Con el resaltado es más fácil observar en donde se está creando el traslape, por lo que se puede
optar por deseleccionar o eliminar de la selección al elemento que origina el traslape. [Véase la
función Selección de Materias]
27
Capítulo 13 . Horario Directo
Descripción
En la sección Reinscripción Comprobante hace que el botón Comprobante vaya directamente al
archivo PDF en otra pestaña.
Uso
Para conseguir esto hay que realizar lo siguiente:
1. Ingresar al SAES y haberte identificado.
2. Ir a la sección Comprobante (Atajo - B). [Véase la función Atajos]
3. Dar clic en el botón “Comprobante”.
Figura 13.1 Botón Comprobante para obtener el archivo en formato PDF
4. Se abrirá en otra pestaña el archivo PDF del comprobante.
Figura 13.2 Pestaña con el Comprobante en formato PDF