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PROYECTO BIBLIOTECA DIGITAL SISTEMA DE ADMINISTRACION Y PUBLICACION DE REVISTAS Y SERIADAS –OJS- Elaborado por: Laureano Felipe Gómez D. Contratista Proyecto Biblioteca Digital DOCUMENTACION OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS-UNAL) Versión 2.1.0.1 (Abril 4, 2006) Universidad Nacional de Colombia Sistema de Bibliotecas - SINAB 2006

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PROYECTO BIBLIOTECA DIGITAL SISTEMA DE ADMINISTRACION Y PUBLICACION DE REVISTAS Y SERIADAS OJS-

Elaborado por: Laureano Felipe Gmez D. Contratista Proyecto Biblioteca Digital

DOCUMENTACION OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS-UNAL) Versin 2.1.0.1 (Abril 4, 2006)

Universidad Nacional de Colombia Sistema de Bibliotecas - SINAB 2006

Tabla de Contenido Qu es el sistema Open Journal System OJS-UNAL? ................................................ 3 Caractersticas del sistema OJS-UNAL............................................................................ 4 Flujo de trabajo OJS-UNAL ............................................................................................. 4 Requerimientos del sistema OJS-UNAL .......................................................................... 4 Roles de Usuario en el proceso editorial de OJS-UNAL ................................................. 5 Consideraciones generales para agregar una publicacin en el sistema OJS-UNAL....... 7 Caractersticas de los formatos y tipos de archivos que tiene cada documento almacenado en el sistema OJS -UNAL ............................................................................ 8 Tareas y responsabilidades por perfiles (roles) de usuario ............................................. 14 Rol Administrador General del Sistema ..................................................................... 14 Como crear una nueva publicacin ........................................................................ 16 Idiomas ................................................................................................................... 17 Fuentes de autentificacin ...................................................................................... 18 Revisin de la versin ............................................................................................ 18 Caducidad de las sesiones ...................................................................................... 19 Vaciar la cach de datos ......................................................................................... 19 Vaciar la cach de la plantilla ................................................................................. 19 Rol Administrador de una publicacin (Revista) ....................................................... 20 Como iniciar la administracin de revistas ............................................................ 20 Configuracin de una nueva revista ....................................................................... 20 Navegacin de archivos .......................................................................................... 34 Equipo de trabajo .................................................................................................... 34 Secciones de la revista ............................................................................................ 35 Plantillas de correo electrnico............................................................................... 36 Idiomas ................................................................................................................... 37 Herramientas de lectura .......................................................................................... 38 Estadsticas e informes ........................................................................................... 38 Gestin de plugins .................................................................................................. 39 Crear usuarios ......................................................................................................... 41 Rol de Editor............................................................................................................... 42 Envos ..................................................................................................................... 42 Asignacin de artculos .......................................................................................... 43 Proceso de Edicin de un Documento Activo ........................................................ 43 Notificar usuarios ................................................................................................... 48 Vista de nmeros futuros ........................................................................................ 48 Vista de nmeros anteriores ................................................................................... 49 Rol Editores de seccin .............................................................................................. 50 Rol Par Evaluador (Par revisor) ................................................................................. 54 Rol Corrector de estilo ................................................................................................ 57 Rol Editor de diagramacin ........................................................................................ 59 Rol Perfil de Corrector de sintaxis ............................................................................. 62 Rol de Autor ............................................................................................................... 63 Rol de Lector .............................................................................................................. 71 Herramientas de lectura .......................................................................................... 71 Bibliografa ..................................................................................................................... 73 Anexo 1. Configuracin inicial de una publicacin en OJS ....................................... 74 Anexo 2. Pautas de Digitalizacin de ejemplares existentes nicamente en papel ... 92 Anexo 3. SCIELO y OJS ........................................................................................... 95 Anexo 4. Informacin del sistema OJS ..................................................................... 99

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Qu es el sistema Open Journal System OJS-UNAL? Open Journal Systems (OJS) es un Sistema de Administracin y publicacin de revistas y documentos peridicos (Seriadas) en Internet. El sistema est diseado para reducir el tiempo y energas dedicadas al manejo exhaustivo de las tareas que involucra la edicin de una publicacin seriada. Este sistema permite un manejo eficiente y unificado del proceso editorial, con esto se busca acelerar el acceso en la difusin de contenidos e investigacin producido por las Universidades y centros de investigacin productores del conocimiento. As mismo, busca consolidarse como una herramienta con innovaciones que permite el acceso en texto completo de los documentos publicados.

OJS es una solucin de software libre que es desarrollado por el PKP (Public Knowledge Project - http://pkp.sfu.ca) Canad, que est dedicado al aprovechamiento y desarrollo de las nuevas tecnologas para el uso en investigacin acadmica. PKP trabaja a travs de sus esfuerzos, financiados con fondos federales, con el fin de expandir y mejorar el acceso a la investigacin.

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Caractersticas del sistema OJS-UNAL 1. OJS debe ser instalado y administrado localmente. 2. El editor configura los requerimientos, secciones, proceso de revisin, entre otros. 3. Los envos de artculos son controlados en lnea y as mismo se administra el proceso editorial. 4. Contiene un mdulo para ofrecer opcionalmente acceso libre a la informacin publicada. 5. Posee un sistema de administracin completo, incluye un sistema de indexamiento de documentos en texto completo y por los metadatos asociados. 6. Contiene herramientas de lectura adicionales (opcionales), las cuales son habilitadas de acuerdo al tipo de publicacin. 7. Maneja notificaciones por E-mail del avance que hay en el proceso editorial y permite a los usuarios registrados comentar los artculos publicados. 8. Contiene un sistema de ayuda sensitiva al contexto y soporte en lnea. 9. OJS asiste en cada fase del proceso de publicacin, desde el envo hasta la publicacin online. 10. OJS es un software abierto de acceso gratuito para publicaciones de todo el mundo con el propsito de hacer de la publicacin abierta al pblico una opcin viable para ms revistas.

Flujo de trabajo OJS-UNAL OJS maneja el proceso editorial de una publicacin peridica mediante cinco pasos, los cuales pueden ser manejados por uno o ms editores, as mismo intervienen en el proceso varios especialistas como correctores y diseadores: 1. Cola de Envos: flujo de Artculos enviados comienza por el editor de la revista. 2. Revisin envo: El autor siempre estar enterado del estado de su artculo, la revisin hecha por los pares y su aceptacin denegacin. 3. Edicin Envo: Los artculos son enviados a Maquetacin, diagramacin, revisin de estilo y sintaxis. 4. Programacin de Ejemplares: Los artculos son programados para ediciones presentes o futuras sin lmite de tiempo. 5. Tabla de Contenidos: Los artculos son ordenados por el editor de acuerdo al nmero y volumen del ejemplar.

Requerimientos del sistema OJS-UNAL OJS es una aplicacin que funciona en un ambiente Web, las siguientes son las recomendaciones bsicas para poner en funcionamiento el sistema OJS: Servidor Web Apache (1.3.2x o superior) Apache 2 (2.0.4x o superior) Microsoft IIS 6 (Requerido PHP 5.x) Soporte del lenguaje de pginas dinmicas PHP (4.2.x o superior) Servidor de bases de datos MySQL (3.23.23 o superior) PostgreSQL (7.1 o superior) Sistema operativo Linux, BSD, Solaris, Mac OS X Windows.

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Roles de Usuario en el proceso editorial de OJS-UNAL OJS posee unos roles de usuario los cuales estn encargados de las diversas tareas en el proceso editorial, desde el ingreso de artculos hasta su publicacin, todo esto siguiendo un proceso lgico de flujo de trabajo, los roles bsicos del sistema son:

ADMINISTRADOR GENERAL DEL SISTEMA Journal Managers Administrador de revistas Editors Section Editors Layout Editors Reviewers Copyeditors Proofreaders Authors Readers Subscription Managers Editor Editor de seccin Diagramador Par Evaluador Corrector de estilo Corrector de sintaxis Autores Lector Administrador de suscripcin

Administrador General: Es el encargado de parametrizar el sistema OJS, crear revistas y darle el estilo al portal para los usuarios. Administrador de la Revista: El administrador de la revista es el encargado de iniciar la publicacin con los parmetros preestablecidos, adicionalmente maneja los usuarios y los roles en el proceso editorial (inclusive el control de los usuarios que se inscriben y leen la publicacin). Editor: Supervisa todo el proceso editorial, inicia el proceso mediante la asignacin de los artculos que van llegando al sistema (son enviados por los autores) a los editores de seccin para continuar su revisin, realizan la planeacin de los nmeros siguientes y el contenido de estos. Editor de Seccin: Supervisa el envo, mediante su revisin y reenvi a pares acadmicos y correctores de estilo, diagramacin y ortografa. As mismo enva las novedades al autor para que est enterado en todo momento del estado de su artculo. Par Evaluador: Se encarga de la revisin analtica del artculo, su pertinencia y alcance investigativo, es la persona encargada de dar la aprobacin acerca del contenido y su calidad para ser publicado. Corrector de Estilo: Trabaja en la gramtica y claridad para expresar las ideas el autor, realiza preguntas al autor para encontrar posibles errores e inconsistencias gramaticales, se asegura que el artculo cumpla con los lineamientos bibliogrficos y de estilo requeridos por la publicacin. Diagramador: Transforma el documento final ya corregido en un artculo grfico que cumple los lineamientos de imagen institucional predefinidos, en forma, fuentes, tamaos y colores (Galeras). Crea los archivos de documentos finales (HTML, PDF, DOC) para su publicacin electrnica. Corrector de sintaxis: Lee los documentos finales (Galeras) para encontrar errores tipogrficos y de formato previos a la publicacin.

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AUTOREnvi ArtculoEl autor enva un archivo, a la revista, acepta las condiciones estipuladas y digita los metadatos asociados al artculo.

Editor y Editor de Seccin1. Cola de EnvosEl editor asigna el artculo a un editor de Seccin. Para que comience el proceso editorial.

Administrador, Par Evaluador, Corrector de Estilo, Diagramador, Corrector de Sintaxis. AdministradorParametriza y Configura la revista segn polticas definidas, Crea y administra Usuarios y Roles del sistema, , controla polticas de suscripcin.

Revisin del EnviEl autor revisa el estado de su envo, lo corrige segn indicaciones, cambia los archivos enviados y enva nuevamente al proceso editorial.

2. Revisin del EnvoRevisa Contenido artculo Asigna Par Evaluador Toma decisin editorial

Seleccin Par Evaluadora) El editor selecciona pares ofrecidos por el sistema. b) Invita a los pares a revisar el artculo.

Par EvaluadorEnva al editor de seccin un a evaluacin del artculo, unas recomendaciones y una calificacin.

Edicin del EnviEl autor revisa el trabajo desarrollado por el corrector de estilo, de sintaxis y el diagramador.

3. Revisin de EnvoEnvi Corrector de estilo Envo al Diagramador Recibe Artculo Final

Corrector de Estilo Diagramador Prepara archivos en HTML, DOC, PDF, etc..

4. Administracin de EjemplaresCrea Ejemplar Programa Ejemplares Organiza tabla de contenidos

Corrector de Sintaxis Archivo de Envos Una vez terminado el proceso editorial, el artculo es almacenado en el sistema como publicado o rechazado. Archivo de la Revista El usuario puede visualizar ejemplares antiguos, as mismo puede buscar un texto en el sistema, desde google y en otros motores de bsqueda

5. PublicacinDe acuerdo a las polticas de suscripcin, ofrece el contenido inmediatamente o con restriccin.

Ejemplar ActualAparece para lectura en texto completo, con la barra de ayuda, los metadatos y los enlaces a recursos mencionados

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Consideraciones generales para agregar una publicacin en el sistema OJSUNAL El sistema OJS-UNAL, posee la capacidad de albergar todas las publicaciones seriadas que posee la Universidad Nacional de Colombia. El SINAB posee una infraestructura en equipos de Hardware y Software que le permiten administrar la informacin albergada de manera eficiente y confiable, asignndoles exclusivamente la tarea a los responsables de cada publicacin peridica de utilizar la herramienta y subir contenido en ella. El SINAB se encargar de realizar jornadas de capacitacin en el uso de la herramientas provistas, y brindarles la asesora tcnica en el manejo de contenidos, su manejo y utilizacin eficiente, as mismo ser motor de difusin en el mbito universitario nacional e internacional de las revistas y el conocimiento producido en la Universidad Nacional de Colombia, utilizando los protocolos de comunicacin bibliotecolgicos existentes. Para iniciar el proceso de utilizacin del sistema OJS-UNAL, los editores deben preparar un documento donde se indique las polticas generales de diseo, edicin y publicacin de contenidos, basndose en el documente suministrando en el Anexo 1. El editor debe tener en muy claramente definido, el flujo de procedimientos y anlisis de tiempos y movimientos (WorkFlow) que hay entre el envi del artculo por el autor y su publicacin final, para ello debe revisar los pasos descritos en la figura anteriormente expuesta (Roles de usuario) y verificar cuales de estos roles posee actualmente, quienes son las personas encargadas de asumirlos y su relacin con la revista. Tambin debe tener en cuenta los posibles tres estados para incluir informacin de las revistas ya publicadas: 1. Donde se posea los originales en formato digital: En este caso, se procede a conformar las carpetas con los archivos digitales en los respectivos formatos y sus metadatos asociados, segn descripcin dada en el apartado siguiente Caractersticas de los formatos y tipos de archivos que tiene cada documento almacenado en el sistema OJS -UNAL y luego se sube cada tem al sistema y se procede a realizar una publicacin pasada. 2. Donde se posea nicamente la copia impresa: En este caso, se procede a realizar un proceso de digitalizacin de las existencias disponibles, as mismo Se recomienda primero subir al sistema OJS-UNAL los metadatos de cada artculo digitados directamente sobre el sistema a partir de los contenidos extrados, para agregar los documentos que contienen el texto completo del artculo hay que tener en cuenta las recomendaciones descritas en el Anexo 2 (Digitalizacin de fondos ya publicados). 3. Donde no se posea la revista, sino nicamente su referencia: En este caso, se procede nicamente a subir los metadatos de la revista, obteniendo la informacin de los registros existentes en los diversos bancos de datos (Sistemas de Bibliotecas, Bases de datos comerciales externas, Referencias de artculos forneos). El propsito de esto es mostrar la informacin completa de los nmeros publicados en cada revista.

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Caractersticas de los formatos y tipos de archivos que tiene cada documento almacenado en el sistema OJS -UNAL 1

Hay dos momentos en el Sistema OJS, para el cargue final (Maquetacin) de archivos que contienen los artculos, de un nmero. 1. Cuando el autor sube el artculo para ser evaluado (Generalmente en formato DOC) y despus del proceso editorial este se encuentra aprobado para un nmero de la revista siguiente. 2. Cuando se esta retroalimentando nmeros anteriores que ya han sido publicados y se tiene los archivos digitales de estos (generalmente en DOC PDF). Para el primer caso se recomienda que el diagramador tenga en cuenta las siguientes sugerencias, en el momento que le remitan el artculo revisado (Generalmente en Word): Archivos HTML: Estos archivos deben ser elaborados en HTML 4.01 limpio, lo que significa que no es conveniente crear el archivo HTML a partir de Word, se recomienda la utilizacin de un programa avanzado de pginas Web (DreamWeaver). Respecto a los archivos anexos e imgenes estas deben estar ubicadas en la misma carpeta del archivo HTML que contiene el artculo principal. Se recomienda que las imgenes estn incrustadas dentro del HTML y no sean invocadas en otros archivos suplementarios. La pgina HTML no debe contener materia grafico de diseo (como logotipos, cabeceras, referencia al ndice algn otro artculo) ya que esto afecta el despliegue general del documento y los enlaces relativos no coincidirn con los manejados por OJS. Archivo de Word ( Equivalente .Doc): El archivo de Word contiene el artculo del documento en su versin final, preferiblemente la versin antes del proceso de diagramacin (maquetacin), ya que all se agregan componentes grficos que afectan el peso en bytes del documento. Los pe de pgina deben manejarse normalmente, incluido los datos del autor y las citas bibliogrficas o notas del artculo. Las imgenes, tablas y figuras, deben ajustarse al tamao de la pagina y esto deben ser preferiblemente texto, si corresponden a imgenes estas deben ser comprimidas para evitar aumentar el tamao en bytes del archivo final. Archivo de Acrobat (PDF): Este archivo se recomienda sea generado a partir del archivo DOC, utilizando para ello una herramienta de conversin comercial (Acrobat) alguna herramienta gratuita (PDFCreator). De acuerdo con la poltica de la revista se le pueden agregar ciertas propiedades como son la restriccin en copia e impresin del texto. Aunque este archivo puede contener algunos componentes del diseo grafico institucional, si estos afectan el peso en bytes del documento y la calidad en su impresin, se recomienda no utilizarlos.

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El sistema guarda en OJS, almacena los archivos de las revistas es dos carpetas distintas, en la carpeta files, almacena el contenido de los artculos en sus diferentes versiones, revisiones y formatos, guardndolas en una estructura jerrquica mediante la asignacin de un identificador nico a cada documento que un autor enva. Adicionalmente el sistema maneja en la carpeta public informacin y archivos propios de la interfaz personalizada de las revistas. (logotipos y otros).

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Para el segundo caso, se recomienda unificar los archivos de los artculos de cada nmero de revista as:

Tabla 1. Estructura de revistas ya publicadas

Crear una carpeta con el nombre de la Revista (Por ejemplo Acta Agronmica) Crear una Carpeta identificando el nmero que va a contener, usando las siguientes caractersticas: Ao Vol. Nm. Por ejemplo: 2005 - Vol 54 - No En esta carpeta se recomienda colocar los siguientes archivos: o Archivo con el ndice de los artculos de la Revista. o Imgenes de la portada y contraportada del nmero de la revista o Archivo explicativo de datos adicionales alusivos al nmero de la revista.

Tabla 2. Estructura de un nmero de revista ya publicada

Crear dentro del nmero carpetas para los artculos con la siguiente nomenclatura: Nm. Artculo Ttulo del Artculo. Por ejemplo: 1-Regulacin de la Biosntesis del almidn. Segn las AACR, el ttulo debe estar primera letra en mayscula.

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Tabla 3. Estructura de un artculo de revista ya publicada

Al interior de cada nmero, se debe tener los archivos que comprenden la informacin de la revista, estos pueden estar en formatos (DOC, PDF, HTML, etc...), el nombre de estos archivos debe corresponder con el ttulo del artculo para su clara identificacin, consejos adicionales se pueden ver en la Tabla 4. El tamao mximo permitido para cualquier archivo que se suba al sistema OJS es 4 MB, sin embargo para optimizacin en la lectura de estos archivos por Internet, se recomienda para archivos que superen los 2 MB, sean distribuidos en varios archivos y subidos al sistema individualmente como partes de un artculo. Los tipos de archivos bsicos recomendados para cada artculo son:

Tabla 4. Recomendaciones para nombre de archivos de artculos de revista Cuando se trabaja con archivos para un servidor Web, es conveniente seguir algunos consejos: NO usar !!! espacios en blanco en un nombre de archivo o carpeta aunque su sistema operativo lo permita. Usar una convencin para maysculas y minsculas. Para un servidor Web el archivo mipagina.html es diferente al archivo MIPAGINA.Html (para MS Windows no!!). Consejo: usar minsculas NO usar !!! Letras acentuadas dentro de los nombres de archivos. NO usar !!! caracteres especiales en el nombre de los archivos: ! @ # $ % ^ & * ( ) / \ | : ; , ? + , etc... Usar nombres descriptivos para los archivos, sin importar su longitud.

Archivo pgina Web (HTML con CSS, Imgenes y Archivos Anexos): El archivo HTML, no debe ser generado a partir del documento de Word con la modalidad (Salvar como pgina Web), ya que Word agrega una cantidad de etiquetas muy especificas para el mismo y que no son reconocidas por la mayora de los navegadores de Internet, ni por el sistema OJS, el cual generar un error al momento de subir un archivo de este estilo. Este archivo debe estar siempre presente en el sistema OJS, ya que sobre este tipo de archivo se hace el indexamiento en texto completo del documento para su posterior recuperacin. El Documento HTML, debe ser creado lo mas sencillo posible, utilizando al mximo las etiquetas proporcionadas por el estndar HTML 4.01. El archivo HTML debe ser lo ms compacto posible reduciendo el uso de etiquetas repetitivas, para mejorar su visibilidad puede hacer uso de un archivo de 10

estilos CSS, el cual debe estar declarado en el HTML, direccionando a un archivo aparte con extensin .CSS, Se recomienda que las descripcin del formato CSS no se haga dentro del archivo HTML. Respecto a las imgenes estas deben encontrarse en la misma carpeta del archivo HTML y no en directorios aparte (Por ejemplo imgenes artculo_files), estas deben tener nombres descriptivos para su fcil localizacin (Ej. tabla1.gif). Estas imgenes pueden ser llamadas y desplegadas dentro del artculo principal (Se recomienda), sin embargo se pueden crear archivos anexos HTML, que contengan exclusivamente estas imgenes (Ej. tabla1.html, que contiene el grfico tabla1.gif). Para la creacin de este archivo si se posee el documento de Word (DOC), es copiarlo como texto plano desde el navegador de Internet a un editor de HTML especializado como Dreamweaver y luego agregarle manualmente el formato de presentacin. Como recomendacin general sobre la estructuracin de cada archivo HTML de cada artculo tenemos: 1. El ttulo y los apartes del artculos estar formateados siguiendo unas hojas de estrilo estandarizadas: Cdigo HTML: Regulacin de la biosntesis del almidn en plantas terrestres: perspectivas de modificacin Presentacin Web: Regulacin de la biosntesis del almidn en plantas terrestres: perspectivas de modificacin 2. El (Los) Autores del artculo deben enlazar a su descripcin que debe estar ubicada al final del artculo: Cdigo HTML: Adriana Tofio,2 Presentacin Web: Edwin Fernando Restrepo S.2 Franco Alirio Vallejo C.3 y Mario Lobo A.4 3. De ser posible incluir una tabla de contenido del artculo despus de nombrar a los autores, y estos con enlaces a las secciones respectivas del documento:

Cdigo HTML: Compendio | Abstract | Introduccin | Avances... | Funcionamiento... Presentacin Web:

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Compendio | Abstract | Introduccin | Avances Funcionamiento |Conclusiones | Bibliografa 4. Los enlaces a las tablas, figuras y otros, (para los que no estan incluidos en la pgina HTML del artculo), deberan estas en la misma carpeta del artculo. Cdigo HTML: Al realizar la particin en el dendrograma (Figura 1 ) se conformaron tres grupos (Tabla 6). Presentacin Web: Al realizar la particin del dendrograma (Figura 2) se conformaron tres grupos (Tabla 6). 5. El manejo de entidades HTML, las cuales proporcionan un mtodo para incluir caracteres especiales o reservados dentro de un documento: Caracteres internacionales (ej. caracteres acentuados) Smbolos tipogrficos Smbolos especiales para HTML Tabla 5 Entidades HTML ms comunes CARCTER ENTIDAD < > & < > &

DESCRIPCION Menor que Mayor que Ampersan a agudo A agudo a circunflejo A circunflejo a grave A grave Carcter n Carcter

Archivo de Word ( Equivalente .Doc): El archivo de Word contiene el artculo del documento en su versin final, preferiblemente la versin antes del proceso de diagramacin (maquetacin), ya que all se agregan componentes grficos que afectan el peso en bytes del documento. Los pe de pgina deben manejarse normalmente, incluido los datos del autor y las citas bibliogrficas o notas del artculo. Las imgenes, tablas y figuras, deben ajustarse al tamao de la pagina y esto deben ser preferiblemente

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texto, si corresponden a imgenes estas deben ser comprimidas para evitar aumentar el tamao en bytes del archivo final. Archivo de Acrobat (PDF): Este archivo se recomienda sea generado a partir del archivo DOC, utilizando para ello una herramienta de conversin comercial (Acrobat) alguna herramienta gratuita (PDFCreator). De acuerdo con la poltica de la revista se le pueden agregar ciertas propiedades como son la restriccin en copia e impresin del texto.

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Tareas y responsabilidades por perfiles (roles) de usuario Rol Administrador General del Sistema Inicialmente el usuario debe ingresar a la pgina Web del SINAB de la Universidad Nacional de Colombia en la direccin http://www.sinab.unal.edu.co/revistas/

Para entrar a la administracin de la herramienta ingrese su usuario y contrasea, ubicado en el lado derecho de la pantalla, una vez validado sus credenciales de acceso, el sistema le mostrar su men personal donde puede acceder a la administracin de las revistas. Tambin puede acceder a este men si hace click en el vnculo mostrar mis revistas. Una vez all visualizar la siguiente pantalla donde elegir el rol de administrador:

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En el men administracin del sitio, encontrar el ttulo gestin del sitio, debajo de l hallar el vnculo configuracin del sitio, haga click sobre l.

Esto le permitir adicionar informacin en lo que concierne a la instalacin en general del Open Journal System. Esto incluye el nombre de su sitio, una introduccin, una opcin para redireccionar el sistema a una revista en particular, una descripcin, informacin de contactos, la seleccin de la longitud en caracteres de la clave para el registro de los usuarios y un registro para indexacin.

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Como crear una nueva publicacin Cuando regrese al men de la Administracin del sitio (ver figura 5) haga clic en el vnculo revistas alojadas

All encontrar una lista de las revistas alojadas en su sitio, si an no se ha creado alguna, esta seccin aparecer vaca. Haga clic en el vnculo crear revista y encontrar el siguiente formato.

La ruta debe contener una sola palabra o una abreviacin exclusiva para esta publicacin. sta tambin debe ser parte de la URL de su revista, de tal forma eljala cuidadosamente. Haga clic en la caja de chequeo para permitir que su revista aparezca pblicamente en el sitio. Si desea evitar el acceso no seleccione esta caja. Seleccione guardar para volver a 16

la lista de las revistas, desde este momento su nueva revista est disponible. Usted puede reordenar sus revistas utilizando las flechas que indican arriba o abajo, ubicadas en la columna solicitar

Tambin puede editar o eliminar la revista utilizando los vnculos que se encuentran en la derecha de esta pgina. Ahora el administrador de su publicacin puede trabajar con la nueva revista. (Ver Crear una nueva publicacin en la seccin de gestin del sitio de este documento) Idiomas OJS est diseado como un sistema multilinge, que permite apoyar las publicaciones en una vasta variedad de idiomas alojados en un solo sitio. El administrador del sitio puede especificar la omisin del idioma e instalar los idiomas locales con el fin de ponerlos a disposicin de las publicaciones. El siguiente paso al administrar el sitio del OJS es seleccionar los idiomas que se van a usar. El ingls est habilitado por defecto. En el men Administracin del sitio (ver figura 5) haga clic en el vnculo idiomas. Seleccione la opcin apropiada para su publicacin. Adems puede escoger idiomas adicionales de soporte, haciendo clic en las cajas de chequeo y luego debe en instalar

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Fuentes de autentificacin Por defecto, la base de datos del usuario es utilizada para la certificacin. Sin embargo, en algunos casos se pueden requerir mtodos alternativos como el LDAP.

Revisin de la versin Usted puede verificar cual versin de OJS est utilizando desde el men administracin del sitio. Seleccione Informacin del sistema En la pantalla de Informacin del sistema observar la informacin de la versin actual y podr revisar las actualizaciones del software de OJS. Tambin puede utilizar esta pantalla para editar su archivo config.inc.php a travs de la interfaz de la red.

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Caducidad de las sesiones Esta permite ver en el sistema las sesiones de usuario activas, sin que el usuario deba registrarse de nuevo en el sistema. Vaciar la cach de datos Muestra toda la informacin cach. Esta funcin puede ser til para exigir que la informacin se recargue despus de hacer personalizaciones. Vaciar la cach de la plantilla Este vnculo permite ver todas las versiones cach de las plantillas HTML. Esta funcin puede ser til para forzar las plantillas a recargarse despus de hacer personalizaciones.

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Rol Administrador de una publicacin (Revista) El administrador de revistas maneja el sistema de publicacin completo. Esto no involucra ningunas habilidades tcnicas avanzadas, pero implica llenar plantillas y bajar archivos. El administrador de revistas configura la revista, inscribe los editores, los editores de seccin, correctores de estilo, editores de diagramacin, correctores de sintaxis y pares evaluadores (revisores). Adems, tiene acceso a los otros sistemas de administracin de revistas, puede crear nuevas secciones, editar la configuracin de la omisin de correos que utiliza el sistema, manejar las herramientas de lectura que estn disponibles para la revista y ver las estadsticas que el sistema genera sobre la misma. Como iniciar la administracin de revistas Regstrese en su cuenta de OJS Seleccione su rol como administrador de revistas Encontrar un men de opciones para escoger:

Configuracin de una nueva revista Vaya a la seccin de Pginas de gestin Seleccione configuracin y siga los 5 pasos para crear una nueva publicacin

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Para cada una de estas secciones deber diligenciar formularios, cajas de texto, aadir informacin, adjuntar archivos y marcar cuadros de chequeo como se ha indicado anteriormente, en ltimo lugar guardar o cancelar la informacin segn su conveniencia. Puede llenar la informacin mas importante y posteriormente devolverse a otros detalles (para mayor detalle de los campos vea el anexo 1). Paso 1: Detalles: 1.1 Informacin general Esta seccin provee detalles generales de la revista, incluyendo el nombre, abreviaturas, direccin, y el ISSN. Use el vnculo suministrado para obtener el ISSN si an no posee uno.

1.2 Contacto principal

1.3 Contacto soporte tcnico

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1.4 Identificacin por correo-e OJS hace uso extenso de las formas de correo electrnico interno. Esta firma aparecer en la parte final de todos los correos enviados por el sistema. Usted tambin puede entrar una direccin de rebote donde se enviarn los correos que no se pudieron entregar.

1.5 Editor Los tres siguientes formatos (1.5, 1.6, 1.7) adicionarn informacin a la seccin Acerca de la revista de la pgina Web de la misma, bajo el patrocinador de la revista.

1.6 Patrocinadores

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Los patrocinadores pueden adicionarse haciendo clic en el botn Aadir patrocinador.

1.7 Fuentes de financiacin

Las fuentes de financiacin pueden adicionarse haciendo clic en el botn Aadir donante. 1.8 Indexacin en buscadores

Paso 2: Poltica de la revista 2.1 Temtica y alcance de la revista Los siguientes formatos adicionarn informacin a la seccin Acerca de la revista de la pgina Web de la misma.

2.2 Revisin por pares, Poltica de revisin, Directrices de revisin y definicin del proceso de revisin:

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Esta seccin le permite elegir el mejor mtodo de revisin de pares para la revista. El proceso de revisin est seleccionado por defecto, sin embargo puede evitar este proceso interno de OJS y confiar en los procesos de revisin adjuntos al correo. Opciones de revisin: OJS permite la configuracin de un gran nmero de opciones de revisin, incluyendo el tiempo que deben tomarse los pares evaluadores para completar su labor, enviar notificaciones a los pares evaluadores (ver la documentacin tcnica para habilitar esta opcin), usar un sistema de evaluacin para los pares evaluadores (visible solo para los editores) y configurar un acceso de un solo clic para los pares evaluadores. Este acceso le permite a los editores enviarle a los pares evaluadores un correo con una URL segura, que los lleva a la seccin exacta, sin tener que crear una cuenta o un registro. Esta opcin se cre para reducir las barreras tcnicas que se presentan en la participacin de los pares evaluadores.

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2.3 Declaracin de privacidad La declaracin de privacidad aparecer en la seccin Acerca de la revista de la pgina Web.

2.4 Poltica de acceso abierto La Poltica de acceso abierto aparecer en la seccin Acerca de la revista de la pgina Web.

2.5 Aadir elemento a Acerca de la revista: si desea aadir ms informacin a la seccin Acerca de la revista, le permite escribir el contenido.

2.6 Archivado de la revista: LOCKSS es una fuente de solucin para archivar las revistas en lnea. Para asegurar la preservacin de su revista, siga los pasos subrayados en esta seccin. OJS generar hasta un mensaje de correo para enviarle a las bibliotecas participantes. 2.7 Configuracin de seguridad / acceso: Necesitar hacer selecciones basadas en el nivel de acceso que desee dar a su revista. Podra restringir el acceso a la revista de los usuarios que registre o permitir el libre acceso a su contenido.

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Tambin puede decidir si le permite al lector hacer comentarios y registrarse para hacer auditoria de los envos de sus revistas.

Paso 3: Ayuda de envos 3.1 Directrices para el autor: Estas directrices aparecern en la pgina Acerca de la revista

Lista de comprobacin de envo: Al hacer un envo a la revista, se le pedir a los autores garantizar el cumplimiento de las condiciones que se encuentran en la lista de comprobacin de envo. Los envos de los autores no sern aceptados hasta que verifiquen que cumplen todas las condiciones. La lista de comprobacin de envo puede editarse segn las caractersticas de la revista, utilizando los botones aadir elemento a la lista o borrar

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3.2 Nota de Copyright: Esta aparecer en la pgina Acerca de la revista

3.3 En OJS los autores indexan sus envos pero esta informacin puede cambiarse por los editores antes de la publicacin

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3.4 Registrar la revista para indexacin (recogida de meta datos)

3.5 Notificacin de envo de autor

Paso 4: Gestin 4.1 Agenda de publicacin: OJS le permite establecer la agenda de publicacin que ms le convenga para su revista.

4.2 Identificacin del contenido de la revista: Visite http://doi.org/ para aprender ms acerca de un identificador de un objeto digital para su revista. Tambin est disponible la opcin de nmero de pgina.

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4.3 Gestin de subscripciones: Aunque OJS fue desarrollado para facilitar el acceso abierto de edicin, es posible crear tambin una suscripcin base para la revista. Complete esta seccin si desea crear una suscripcin. La opcin de suscripciones estar disponible en el men de Administracin de revista, que se encuentra debajo de Pginas de gestin. Tambin puede crear un rol de administrador de suscripcin que sea responsable de la administracin de las suscripciones.

4.4 Corrector de estilo: si ya tiene correctores de estilo seleccione la primera opcin, si sus editores estn actuando como correctores seleccione la segunda opcin. Las instrucciones estarn disponibles para los correctores de estilo, los autores en la seccin de los editores en la parte de edicin de envos.

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4.5 Editores de diagramacin: si ya tiene Editores de diagramacin seleccione la primera opcin, si sus editores estn actuando como Editores de diagramacin seleccione la segunda opcin. Las instrucciones estarn disponibles para los Editores de diagramacin, en la seccin de los editores en la pgina de edicin de cada envo.

4.6 Corrector de sintaxis: si ya tiene Corrector de sintaxis seleccione la primera opcin, si sus editores estn actuando como Corrector de sintaxis seleccione la segunda opcin. Las instrucciones estarn disponibles para los Corrector de sintaxis, autores, correctores de diagramacin en la seccin de los editores en la parte de edicin de envos.

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Paso 5: Personalizar el aspecto 5.1 Cabecera de la pgina inicial de la revista; se pueden adicionar ttulos e imgenes a la revista con el fin de darle una apariencia e identidad nicos

5.2 Contenido de la pgina inicial de la revista: use esta seccin para adaptar la apariencia de la pgina inicial de su revista, incluyendo una descripcin, una imagen, la tabla de contenido del ltimo nmero y algn contenido adicional.

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5.3 Cabecera de pgina de revista: Esta opcin le permite incluir un ttulo diferente, imagen o logotipo en otras pginas distintas a la inicial. En muchos casos esta puede ser simplemente una versin ms pequea del logotipo de la pgina inicial.

5.4 Pie de pgina de la revista: Los pie de pgina se pueden adicionar a cada pgina de la revista.

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5.5 Barra de navegacin: Los vnculos de navegacin ms importantes sern incluidos en su revista por defecto. Sin embargo si existen elementos adicionales para incluir puede hacerlo utilizando el botn aadir elemento

5.6 Hoja de estilos de la revista: Si desea adicionar su propio estilo de hoja a su revista lo puede hacer en esta seccin.

5.7 Informacin: Cada una de estas descripciones aparecer en la pgina Web de la revista.

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5.8 Listas

Navegacin de archivos En el men Gestin de revista hallar el vnculo Navegacin de archivos donde se encuentra el ndice que contiene el nombre de archivo, tipo, fecha de modificacin, su tamao y la posibilidad de descargar o borrar. Para subir un archivo realice el siguiente procedimiento: haga click sobre la caja de texto, luego en examinar, consecutivamente, aparecer un cuadro denominado elegir archivo en donde seleccionar el documento y har click en abrir, inmediatamente notar que en la caja de texto aparecer la ruta del archivo adjunto, finalmente haga click en subir archivo. Para descargar o eliminar simplemente haga click sobre la accin que desee realizar

Equipo de trabajo En este enlace encontrar dos opciones, una donde el sistema genera una lista de personas bajo el rol editorial asignado y otra donde el gestor de la revista crear los cargos del equipo editorial y a su vez registrar los nombres de las personas para cada cargo. En este caso, haga click sobre el vnculo CREAR CARGO DEL EQUIPO EDITORIAL, digite el ttulo del cargo en la caja de texto y haga click en guardar, posteriormente visualizar el ttulo creado y las acciones editar miembros y borrar. Para editar haga click sobre el vnculo editar y cambie el nombre, guarde los cambios. Para adicionar miembros haga click sobre el vnculo miembros y posteriormente en aadir miembro, luego elija uno de la lista y haga click sobre la accin. Vuelva al vnculo equipo de trabajo y haga click sobre el ttulo creado, all encontrar un formulario para enviar un correo electrnico a los miembros seleccionados.

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Secciones de la revista

Para crear una seccin haga clic sobre el vnculo CREAR SECCIN, all se visualizar un formulario que contiene datos obligatorios que son resaltados al final con un asterisco (*), diligencie estos datos de la siguiente manera: haga clic en cada caja de texto y digite la informacin requerida, cada vez que vaya a cambiar de caja haga clic sobre ella o tab. De igual manera se encuentran unos recuadros (check box) para marcar segn sus preferencias. Puede elegir un editor en la seccin Editor de seccin, marque el nombre deseado, definido previamente, y luego haga clic sobre el botn asignar editor, si desea cambiarlo o eliminarlo de nuevo haga clic en el nombre y en el botn des-asignar editor. Finalmente, guarde los cambios efectuados, haciendo clic en el botn guardar, una vez guardada la informacin visualizar el ttulo de la seccin creada, su abreviatura y junto a ellas las acciones de editar / borrar. Si no desea guardar los cambios haga clic en el botn cancelar.

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Plantillas de correo electrnico

Para crear una plantilla haga clic sobre el vnculo CREAR CORREO-E , inmediatamente se desplegar un formulario en el cual debe diligenciar la informacin solicitada .

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Haga clic sobre la opcin deseada: guardar, cancelar o restablecer. Una vez creada la plantilla se posee la opcin de editarla o borrarla. Si elige el vnculo RESTAURAR TODAS LAS PLANTILLAS perder todas las plantillas creadas hasta ese momento para esa publicacin Idiomas En este enlace hallar los idiomas disponibles para leer la herramienta, elija el idioma local primario, que dominar el sitio: Espaol (Colombia). Adems, tendr la opcin de elegir otros idiomas como portugus e ingls. Si elige alguno de ellos o ambos, deber llenar las casillas de opciones de idioma para que la imagen del ttulo, el encabezamiento de la pgina se suban en cada uno de los idiomas. As mismo, el autor deber suministrar el ttulo y resumen de artculo en los idiomas alternativos que fueron escogidos. Finalmente, guarde los cambios efectuados, haciendo clic en el botn guardar, de lo contrario haga clic en el botn cancelar.

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Herramientas de lectura En esta seccin podr elegir un estado de activado o desactivado para las herramientas de lectura, que se podr elegir desde el vnculo de Versiones ubicado en configuracin. Dentro de este enlace se encuentra otro vnculo con el mismo nombre en el cual se encuentra la versin y las distintas opciones que para nuestro caso todas deben ser marcadas. Finalmente, guarde los cambios efectuados, haciendo clic en el botn guardar, de lo contrario haga clic en el botn cancelar.

Estadsticas e informes En este enlace se encuentra todo el historial estadstico para la publicacin segmentada por aos, de igual manera se podrn generar informes contemplando intervalos de fechas y tipos de informe. Al generar estos informes se desplegarn en hojas de Excel.

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Gestin de plugins El men gestin de plugins le permite a OJS expandir su funcionalidad y aceptar contribuciones de los promotores que participan, sin alterar el ncleo del programa. Todos los plugins que desarrolle los podr activar o desactivar en esta seccin. Los plugins que aparecen actualmente incluyen un sistema de autentificacin que importa y exporta y una herramienta de indexacin til para Google Scholar:

Importar/exportar informacin El OJS le permite a los administradores de la revista importar y exportar informacin, para realizar esta accin vaya al men Gestin de la revista y haga clic en el vnculo Importar/exportar informacin . De esta pgina que se despliega usted puede escoger si desea informacin de artculos o nmeros completos o de usuarios.

Informacin de artculo y nmero El plugin XML para artculos y nmeros soporta la exportacin e importacin de artculos y nmeros basado en DTD (Definicin de Tipo de Documento) native.dtd. Los nodos raz soportados son , , , . Haga click en el vnculo exportar nmeros o exportar artculos para bajar esta informacin a su revista.

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Para importar informacin, utilice la herramienta examinar para subir e importar la informacin de un archivo externo. Informacin del usuario El plugn XML de usuarios soporta la importacin y exportacin de usuarios y de sus roles. Este plugn utiliza los correos electrnicos como nicos identificadores de usuario con el fin de asegurar que no exista duplicidad de los usuarios. Si ya existe un usuario importado en la base de datos con el mismo correo, no se crear un usuario adicional y se atribuirn los roles al usuario existente en el fichero, de igual manera se har con los nombres de usuarios.

Usted puede escoger el rol que desee para exportar todos los usuarios, por ejemplo, si escoge el rol de par evaluador, exportar todos los par es evaluadores. Tambin puede utilizar el vnculo exportar todo para recuperar la informacin de todos los usuarios de la revista. Utilice la herramienta Subir para importar una lista de usuarios. Debe consultar la documentacin tcnica incluida en el OJS con el fin de obtener ms informacin sobre el los formatos XML y XML DTD (ver /docs/IMPORT/EXPORT). 40

Crear usuarios Para crear un nuevo usuario en su revista vaya a la seccin de usuarios y seleccione crear nuevo usuario. Llene el formato y haga clic en guardar.

Si con anterioridad ha activado idiomas adicionales, puede escoger el idioma que prefiere para su nuevo usuario.

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Rol de Editor El editor supervisa todo el proceso editorial y de publicacin. Trabaja de la mano con el director de la revista. Normalmente, establece las polticas y procedimientos para la revista que se utilizan para la configuracin de la misma. Durante el proceso editorial, asigna envos en la seccin de editores, los revisa y presta su asistencia si se presentan dificultades. Tambin puede tomar el papel de editor de seccin en el proceso de edicin revisando los envos teniendo en cuenta el estilo, la diagramacin y sintaxis. Otras funciones del editor son programar el horario de los envos para la publicacin, arreglar la tabla de contenido y publicar el nmero. Los Archivos de los artculos de la revista Los archivos deben estar en tres formatos, PDF, Word y Html, a la hora de subirlos es importante tener en cuenta las siguientes recomendaciones: 1. El archivo no debe ser superior a 4 Megabytes 2. El documento en Html, debe tener sus hojas de estilo e imgenes ya que se deben anexar a la hora de subirlo. Nota: El Editor cuando es Autor puede enviar el elemento a la cola de planificacin desde el proceso de envi del documento, como tiene el rol de Editor y Autor, el tiene la Autonoma de publicar cualquier Articulo. Para iniciar regstrese en su cuenta de OJS y haga click en el rol de editor ubicado en el men Gestin de revista Envos Debajo del men envos se encuentra el vinculo de artculos Sin asignar, En revisin, En edicin o en archivos. Al hacer click sobre alguno de ellos encontrar la informacin relacionada con los artculos existentes en cada tem.

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Asignacin de artculos Seleccione sin asignar y haga click sobre el vnculo del ttulo del artculo.

Se desplegar la pgina de resumen, vaya a la seccin de envos, desde all podr realizar distintas acciones como son: Enviar un correo al autor, haga click en el icono del sobre al lado del nombre del autor. Leer el archivo original haciendo click en el nombre del archivo del envo. Adicionar cualquier archivo complementario haciendo click sobre el vnculo adicionar archivo complementario Cambiar la seccin en la cual usted desea que aparezca el artculo, eligiendo una de ellas de la lista que se despliega. Asignar un editor o un editor de seccin lo llevar a una lista de estos roles. Seleccione el vnculo asignar para hacer el envo a cada persona. Esto generar automticamente un mensaje de correo que informar al editor de seccin sobre la decisin tomada en la asignacin. En la seccin " envo de metadatos de la pgina de resumen de artculos, puede utilizar el vnculo Editar metadatos para realizar cualquier cambio en todos los campos. Proceso de Edicin de un Documento Activo Cuando el documento enviado por el autor queda en la Bandeja de Documentos Activos, el Editor empieza el proceso de Edicin del Documento para luego ser publicado o rechazado si es el caso: 1. El documento se encuentra en la bandeja de documentos Activos y se encuentra sin asignar.

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2. El siguiente paso es asignarle un editor de seccin y revisor de metadatos, cuando se revisan estos datos se enva el archivo a revisin.

3. Cuando el documento est en revisin, el editor asignado es el encargado de revisarlo y decidir si acepta o no el artculo para continuar con la revisin y la correccin del mismo.

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4. Cuando el artculo es aceptado el archivo pasa a Correccin, se le enva por correo electrnico con una plantilla de correo predeterminada el archivo al corrector para que ste se encargue de las correcciones de estilo. Cuando el Documento es corregido, se suben todas las versiones en la Galera de maquetacin para que tambin sean publicadas.

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5. Cuando el archivo es corregido se enva a la cola de planificacin donde el editor es el que asigna el numero del artculo para ser publicado.

5. Despus de la Cola de planificacin el documento queda en una bandeja llamada Archivos, aqu se pueden hacer todo tipo de modificaciones de los artculos sin interferir en la publicacin de la revista. Lo ideal es que cuando la revista se vaya a publicar est perfecta y luego no necesite de modificaciones.

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6. Cuando ya se tienen todos los artculos ordenados el editor puede publicar los archivos.

Es lo mismo que muestra la revista en su Tabla de Contenidos.

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Notificar usuarios Esta funcin le permite enviar un correo electrnico a los usuarios asociados a su revista.

Vista de nmeros futuros En esta seccin puede observar cualquier artculo que no ha sido publicado. Seleccione el vnculo artculo para ver la tabla de contenido.

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Vista de nmeros anteriores En esta pantalla puede encontrar todos los artculos que se han publicado. Los artculos tambin pueden eliminarse de la revista.

Haga clic sobre el enlace artculo para que se despliegue la tabla de contenido de cada nmero.

Tambin es posible reorganizar los artculos utilizando las flechas de orden, eliminar los artculos simplemente haciendo clic en las cajas de chequeo de la columna eliminar o editar los artculos seleccionando el ttulo.

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Rol Editores de seccin El editor de seccin administra la revisin y la edicin de los envos de esas secciones en las cuales ellos tienen responsabilidad. En algunos casos, el editor de seccin asignado para que vea el envo durante el proceso de revisin tambin observar si el envo ha sido aceptado en la publicacin y su proceso de edicin, sin tomar el rol del propio editor desde su seccin, puesto que la revista presenta una poltica que trata cmo dividir las tareas. Cmo comenzar el rol de editor de seccin? Regstrese en su cuenta de OJS y seleccione el rol Editor de seccin Envos En el men envos en revisin encontrar todos los artculos sin asignar, en revisin, en edicin o en archivos.

Haciendo click en cualquiera de estos vnculos se desplegarn detalles adicionales de cada uno de los artculos en cada categora. Asignacin de par evaluador Haga click sobre el ttulo del artculo. En esta pantalla podr realizar las siguientes acciones: Enviar un correo electrnico al autor o al editor (haga click en el icono del sobre al lado del nombre). Designar el archivo de envo original como documento revisado (utilice la caja de chequeo y el botn Grabar) o subir una nueva versin del documento. Seleccionar un par evaluador. Haga click en el vnculo Seleccionar par evaluador, se desplegar la lista de nombres, asigne el par evaluador. Si luego desea asignar otros pares evaluadores, repita este proceso. Cuando haya terminado de asignar revisiones, debe volver a la seccin de Revisin. Haga click en el vnculo solicitud para generar un correo para cada par evaluador. Este correo incluye una direccin URL a la cual se accede con un click que le permitir una revisin inmediata del sistema OJS. Observe que despus de enviar el correo, el icono solicitud incluye la fecha del mensaje enviado.

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Trabajar con los pares evaluadores Una vez se acepte la solicitud de revisin, puede enviar un correo de notificacin usando el icono Notificar. Una vez enviado el icono ser remplazado por la fecha de envo, puede leer los comentarios de los pares evaluadores haciendo clic en el icono Revisin. Cualquier archivo que el par evaluador haya subido tambin estar disponible. La recomendacin del par evaluador tambin aparecer en esta seccin tan pronto se haya tomado la decisin editorial. Adems podr calificar al par evaluador teniendo en cuenta una escala de 1-5. Tomar decisiones editoriales sobre un artculo Ahora debe tomar la decisin del prximo paso del envo. En la seccin Decisin editorial si acepta, se pide una revisin, se re-enva a otro par evaluador o se deniega el envo. Seleccione la decisin deseada de la lista de despliegue y gurdela haciendo clic en guardar decisin. Si se acept el envo, el corrector de estilo le solicitar una versin editada. En este punto tambin puede subir otra versin. Asignacin de Corrector de estilo Al elegir este rol se desplazar directamente a la seccin de edicin, si su revista emplea correctores de estilo deber escoger uno. Usted solicitar y notificar su participacin con los pares evaluadores. Si el editor de seccin acta como corrector de estilo, puede empezar por el proceso de correccin seleccionando el vnculo iniciar. Usted podra revisar la versin corregida del artculo seleccionando el vnculo del archivo. Hacer cambios y subirlos en una versin editada utilizando la herramienta subir archivo. Cuando haya terminado las ediciones, haga clic en completo. Esto activar el icono de solicitud que le permite enviar un mensaje al autor solicitndole que revise las correcciones de estilo y si desea hacer algn cambio. Cuando el autor responda, envele un mensaje de notificacin y revise si realiz algn cambio, se podr utilizar la herramienta subir para adicionar los ltimos cambios. Cuando termine haga clic en el vnculo completo Asignacin de Editor de diagramacin Una vez el corrector de estilo haya terminado, puede empezar el proceso de edicin de diagramacin utilizando las herramientas para subir la ultima versin del artculo y elegir el Editor de Diagramacin. Si el Editor de Seccin tambin est tomando el rol de Editor de Diagramacin iniciar el proceso y subir los formatos a las galeras usted mismo. Si tiene personas que actan como Editores de Diagramacin debe seleccionar uno utilizando el vnculo Asignar editor de diagramacin: Elija un editor de diagramacin de la lista, haga su solicitud utilizando el clic en el icono solicitud. Usted puede revisar los comentarios hechos por el diagramador haciendo clic en el icono comentarios del Diagramador Cuando el Editor de diagramacin enva los documentos HTML y PDF usted los puede ver, editar o eliminar. Tambin tiene la opcin de subir archivos adicionales. Enve un mensaje de notificacin al Editor de Diagramacin cuando se sienta satisfecho con los archivos de las galeras

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Asignacin de Corrector de sintaxis Puede comenzar el proceso de correccin de sintaxis enviando una solicitud al autor para realizar una ltima revisin antes de publicarlo. Utilice el icono de solicitud para enviar el mensaje. Si su revista utiliza personas como correctores de estilo, debe seleccionar uno, tambin har una solicitud y una notificacin como se hace con los pares evaluadores (revisores)

Si el Editor de seccin acta como Corrector de Sintaxis debe comenzar el proceso por hacer clic en el vnculo iniciar. A travs del proceso de correccin de sintaxis usted tendr la posibilidad de examinar las revisiones y comunicarse con el autor y/o correctores de sintaxis. Los mensajes de notificacin se pueden enviar tan pronto se finalice cada tarea. Una vez el autor y el corrector de estilo/editor de seccin estn satisfechos con las galeras y se hayan grabado todos los cambios necesarios en la seccin de las correcciones de sintaxis, haga clic en el vnculo completo para enviar un mensaje al Editor de Diagramacin para finalizar las galeras de publicacin.

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Utilice el icono Solicitud para informarle al Editor de Diagramacin si se le hace algn cambio a los archivos de la galera de la publicacin. Cuando el Editor de Diagramacin responda que todos los artculos estn listos para publicar, seleccione el botn enviar para enviarlos al catlogo

No olvide que puede utilizar el icono de Notificacin para enviar un mensaje al Editor de diagramacin.

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Rol Par Evaluador (Par revisor) El par evaluador (revisor) es elegido por el Editor de seccin para revisar un envo. Los pares evaluadores deben enviar las revisiones al sitio de la pgina Web de la revista, (aunque algunas revistas optan por una poltica de revisin va e-mail) y pueden subir los enlaces para uso del Editor y el Autor. Los pares evaluadores pueden ser calificados por los Editores de seccin, dependiendo de las polticas de la revista. Como empezar Primero regstrese en su cuenta de OJS y luego seleccione el rol de Par Evaluador

Revisin de artculos En la seccin de envos activos seleccione el ttulo del artculo.

Desde la pgina de revisin puede ver una informacin breve del envo. El catlogo de revisin que incluye la fecha en la cual se realiza la revisin y 6 pasos que se deben seguir. Observe las pautas del par evaluador en la parte final de la pgina:

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Paso 1: Aceptar la solicitud, haga clic sobre el icono habilitar la revisin y enve el correo que ya se ha generado. Para rechazar la solicitud haga clic en el icono Deshabilitar la revisin y enviar el mensaje. Paso 2: Leer las pautas del par evaluador en la parte final de la pgina. Paso 3: Haga clic en el nombre del archivo para leer el artculo enviado as como cualquier archivo complementario. Paso 4: Haga clic en el icono revisin para grabar la revisin. Usted puede incluir texto tanto para el autor como para el editor o solamente para el editor. Guarde sus comentarios. Cuando haya terminado su revisin puede volver a este formato y adicionar informacin en cualquier momento. Si finaliz su revisin haga clic en el enlace Listo

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Paso 5: Si desea subir archivos para que los lea el autor y/o el editor utilice la herramienta Subir archivos ** Importante** Por favor asegure que la identificacin del Par evaluador se remueve de cada archivo cargado. Con documentos de MS Word revise las propiedades en el men archivo. Para PDF utilice Werner Antweile's PDF File Anonymization Utility (http://economics.ca/cje/en/pdfclean.php). Paso 6: Seleccione una recomendacin y enve la revisin para completar el proceso. Usted debe incluir una revisin o cargar un archivo antes de seleccionar la recomendacin

Una vez haya enviado la revisin al Editor no podr realizar ms cambios. Asegrese de haber terminado completamente la revisin antes de hacer click en Enviar revisin al Editor.

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Rol Corrector de estilo El corrector de estilo edita los envos para mejorar la gramtica y la claridad , trabaja con los autores para asegurar que todo est en el lugar debido, certifica seguir al pie el estilo textual y bibliogrfico de la revista y produce una copia editada y limpia para que el Editor de diagramacin entre a la galeras que estar en el formato de publicacin de la revista. Algunas revistas hacen que el Editor o el Editor de Seccin tome este rol. Como empezar el rol de Corrector de estilo Regstrese en su cuenta de OJS y haga clic en el rol Corrector de estilo

Correccin de estilo Escoja el vnculo del ttulo del artculo para comenzar el proceso de correccin.

Desde la seccin de correccin de estilo puede ver una copia del envo

Hacer algunos cambios y cargar el documento revisado utilizando la herramienta subir. Seleccione el icono Completo para enviar un mensaje al autor como de la copia revisada del envo. Cuando el autor haya terminado la correccin de estilo le notificar y le enviar un documento revisado. Usted puede revisar este documento para realizar una correccin de estilo final. Cuando haya terminado usted puede decidir si desea cargar o no una versin revisada y seleccionar el icono completo para informarle al Editor de Seccin que ha terminado el envo.

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El artculo ahora est listo para Edicin de diagramacin. No olvide leer las instrucciones de correccin de estilo y revisar los comentarios de la correccin, ambos tienen un vnculo al final de la pgina.

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Rol Editor de diagramacin El Editor de diagramacin se encarga de transformar las versiones a las cuales se les ha realizado correccin de estilo en el envo de los archivos de la galeras en HTML, PDF, PS, etc., que depende del tipo de formato que la revista ha elegido para el uso de la publicacin electrnica. Este sistema no provee un software procesador de documentos de Word a los formatos de la galera, por lo tanto los Editores de diagramacin deben tener acceso y ser capaces de utilizar paquetes de software para crear galeras como Adobe Acrobat, PDF Creator [open source] u Open Office[open source] para PDFs; Dreamweaver o Nvu [open source] para HTML, que presentan los artculos en la pantalla en un buen formato y lo diagraman de forma legible y entretenida, como revistas escolares con una vista a este nuevo medio de publicacin. Como empezar el rol de Editor de diagramacin Primero regstrese en su cuenta de OJS y luego seleccione el rol de Editor de Diagramacin

Desde la pgina de Envos activos seleccione el ttulo del artculo:

En la seccin Diagramacin es necesario que baje una copia del envo y cree versiones HTML y PDF del artculo (formatos de las galeras). Es importante revisar los estndares existentes para estos documentos antes de cargarlos. Se pueden incluir distintos comentarios utilizando el icono Comentarios de diagramacin. Utilice la herramienta examinar de la galera para subir los documentos:

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Con respecto a los documentos HTML tendr la opcin de adicionar archivos de imagen o un estilo de papel adicional.

Cuando se han cargado los documentos HTML y PDF puede cambiar el orden en el cual aparecer, el vnculo de las flechas de orden. Tambin puede ver las pruebas, editarlas o eliminarlas.

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Cuando haya terminado haga clic sobre el icono "completo" para notificar al Editor de Seccin que los documentos estn listos para correccin de sintaxis. Al terminar la correccin de sintaxis de las versiones HTML y PDF, el autor puede revisar las correcciones de sintaxis utilizando el vnculo "correcciones de sintaxis" cerca del final de la pantalla. Cuando haya terminado haga clic en el icono "completo" y notifique de nuevo al Editor de Seccin.

Entonces el artculo est listo para publicar.

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Rol Perfil de Corrector de sintaxis El corrector de sintaxis lee cuidadosamente sobre la galera los diferentes formatos en los cuales publica la revista (como el autor), busca errores gramticos y topogrficos que el Editor de diagramacin deber corregir. En algunas revistas el Editor de Seccin y el editor toman este rol. Como comenzar el rol del Corrector de sintaxis Primero regstrese en su cuenta de OJS y luego seleccione el rol de Corrector de sintaxis

Correccin de sintaxis Seleccione el ttulo del artculo de la lista de envos a los correctores de sintaxis. Las versiones HTML y PDF estn disponibles en la seccin de "Diagramacin". Las instrucciones para el corrector de sintaxis se encuentran al final de la seccin. Tambin puede enviar correcciones utilizando el icono "Correcciones de sintaxis". Cuando termine notifique al Editor de diagramacin haciendo clic en el icono "Completo".

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Rol de Autor Los autores pueden colocar y proponer artculos a la revista directamente con el sitio Web de la revista. Primero deben tener un nombre de usuario y llenar todos los datos que se exigen en el momento de hacerla. Cuando ya se tiene el Nombre del usuario se ingresa al sistema, se identifica como Autor y realiza los pasos del proceso de envo. El autor debe cargar los elementos, as como proveer los metadatos o indexar la informacin relacionada con el fin de mejorar la capacidad de bsqueda de su revista en lnea. El autor tambin puede acompaar el artculo con archivos complementarios como grupos de informacin, instrumentos de investigacin o textos fuentes que enriquecern el artculo y contribuirn a formas ms amplias de bsqueda y ciencia. El autor sigue el rastro del envo aceptado a travs del proceso editorial, as como puede participar en los procesos de correccin de estilo y sintaxis, registrndose con su usuario y contrasea. Como comenzar como autor Primero regstrese en su cuenta de OJS y luego seleccione el rol de autor.

Envo de artculos Paso 1: Se deben aceptar las polticas de Envi de los artculos, es decir el articulo que se enva debe tener las caractersticas que exige la revista. Se selecciona la seccin de la revista a la cual va dirigido y se escriben los comentarios para el editor, ya que este archivo llegara al editor directamente. Comience el proceso de envo haciendo click en Paso uno del proceso de envo

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1.1 Confirme cada tem en la lista de comprobacin de envos haciendo click en cada caja.

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1.2 Seleccione la seccin que usted cree ms apropiada para su artculo:

1.3 Si desea puede adicionar algn comentario para el editor, esto es opcional. 1.4 Haga clic en Guardar y continuar

Paso 2: Introduccin de los metadatos del envo Para completar la informacin del autor debe llenar todos los espacios que estn sealados con un asterisco. Si son ms de dos autores, utilice el botn Adicionar autor para mostrar ms espacios.

Adicione el ttulo y el resumen

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Complete la indexacin

Ingrese los nombres de las agencias de apoyo

Haga clic en Guardar y continuar Paso 3: Suba el envo

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3.1. Haga clic en examinar para abrir una ventana donde localizar el archivo en la memoria de su computador. 3.2. Localice el artculo que desea subir y sombrelo. 3.3 En la ventana que se despliega haga clic en abrir . Haga clic en subir en esta pgina, de esta forma se adjuntar el archivo desde su computador a la pgina Web de la revista, teniendo en cuenta que el archivo no debe ser superior a 4 Megabytes, denomnelo segn las convenciones de la revista. 3.5 Una vez se ha subido el envo, haga clic en Guardar y Continuar

Paso 4: Suba ficheros complementarios. 4.1 Este paso es opcional. Si tiene archivos complementarios como instrumentos de bsqueda, grupos de informacin, etc.., los puede adicionar en esta parte. Estos archivos tambin deben ser indexados por el autor, identificando su relacin con el envo as como con su autora. Los archivos complementarios pueden subirse en cualquier formato y estar disponible para los lectores en su forma original. 4.2 Localice el archivo que desea subir y sombrelo. 4.3 En la ventana que se despliega haga clic en abrir 4.4 Haga clic en subir en esta pgina, de esta forma se cargar el archivo desde su computador a la pgina Web de la revista y denomnelo segn las convenciones de la revista. 4.5 Una vez se ha subido el envo, haga clic en Guardar y Continuar Paso 5: Confirme el envo Al haber realizado los cuatro pasos anteriores haga clic en Finalizar envo para enviar el manuscrito. Recibir una notificacin por correo y podr observar el progreso de su envo durante el proceso editorial registrndose en la pgina Web de la revista. Aqu se confirma que la informacin que se esta enviando es la correcta y muestra los documentos adjuntos para la aceptacin del autor.

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Despus de este proceso de envos el autor debe esperar que el Editor asignado le enve un correo electrnico indicndole si su articulo fue aprobado o no para publicarlo. Cada vez que se registre se desplegar una lista de todos los envos sobresalientes incluyendo su estado, si estn en proceso de revisin ,en cola para editar, esperando por ser asignado a un editor, etcAl hacer clic en el titulo del artculo o en el vnculo podr encontrar ms detalles.

Responder a las revisiones Regstrese en su cuenta y haga clic en el vnculo de su envo. Desde la pgina de resumen podr revisar todos los campos que incluy en el momento del envo. Vaya a la seccin Revisin

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Desde esta pantalla usted puede leer las versiones del editor y el par evaluador y adicionar comentarios utilizando el icono Editor/autor. Utilice la herramienta Subir para enviar algunos cambios a su artculo. Correccin de estilo Cuando su envo ha sido aceptado, se le enviar una copia para correccin de estilo. Regstrese en su cuenta y seleccione en la columna de Estado el artculo En cola para editar. Lea la versin editada y haga cambios si es necesario. Esta ser su ltima oportunidad para hacer cambios relevantes al artculo antes de la publicacin. Se pueden adicionar los comentarios de correccin de estilo utilizando el icono que se encuentra cerca del final de la pgina.

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Suba la versin editada en la seccin Correccin de estilo del autor .Cuando haya terminado haga clic en completo y notifique al corrector de estilo que ha terminado.

Correccin de sintaxis Tan pronto se hayan creado los documentos HTML y PDF , tambin se le pedir que corrija la sintaxis del artculo antes de la publicacin Las directrices de la correccin de sintaxis se encuentran como vnculo al final de la seccin. Adems puede enviar las correcciones haciendo clic en el icono Correcciones de sintaxis . Cuando haya terminado haga clic en Completo y notifique al Corrector de sintaxis. Esta es la ltima oportunidad para hacerle cambios a su artculo antes de la publicacin.

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Rol de Lector Los lectores los inscribe el gestor de suscripcin, cuando no es de libre acceso deben pagar una suscripcin dispuesta por las polticas de uso que propone la revista; si es de libre acceso, el Lector puede acceder a todos los artculos y revista que ofrece el sistema de revistas, puede bajar y modificar la informacin si es el caso pero no en el sistema. Los lectores registrados recibirn una notificacin con la publicacin de cada nmero que incluye la tabla de contenido de la revista. Herramientas de lectura Estas herramientas buscan asistir tanto a lectores expertos y novatos de la revista en la construccin del contexto para interpretar, evaluar y utilizar la investigacin que estn leyendo. Las herramientas de lectura se han desarrollado basadas en una amplia gama de disciplinas acadmicas que por cierto el administrador puede seleccionar, subir, editar con el fin de apoyar el entorno de lectura de la revista. Estas herramientas tambin animan a los lectores a unirse a foros relevantes, hasta a contactar el autor o compartir con otro lector. Las herramientas se muestran en un marco en el explorador del usuario justo al lado derecho del artculo o elemento que se est leyendo.

Las herramientas de lectura le dan la posibilidad al lector tener acceso a la informacin indexada de los contenidos, obtener una versin impresa y una descripcin biogrfica del autor. Estas herramientas le permiten tambin al lector buscar palabras en el artculo, haciendo clic en la versin HTML del artculo y hasta enviar correos al autor o a otro lector.

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Adems permiten tomar las 2 palabras claves del artculo e incluirlas en el acceso abierto de las bases de datos y otros recursos agrupados como: estudios de investigacin, trabajos de otros autores, Prensa y Medios, Pginas Web del gobierno, recursos instruccionales, discusiones y foros entre otras que dependen del grupo de herramientas seleccionada. Los lectores tambin pueden acceder a la informacin de fondo en cada uno de los recursos seleccionados para cada categora, ya sea estudios, medios e instruccin, las herramientas proveen mltiples opciones o bases de datos para consultar, de tal forma se le permite al lector aprender ms de las bases de datos solo con proveer un vnculo para la seccin Acerca de la revista. (El administrador de la revista puede editar o eliminar los recursos existentes y adicionar unos nuevos...)

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Bibliografa

Antonio, Irati y Packer, Abel L. Seminrio sobre Avaliao da Produo Cientfica: Relatrio Final. Cincia da Informao, Vol. 27, N 2. 1998. http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S010019651998000200023&lng=pt&nrm=iso Babini, Dominique, Fraga, Jorge (comp). Edicin electrnica, bibliotecas virtuales y portales para las ciencias sociales en Amrica Latina y El Caribe. Buenos Aires: CLACSO, agosto 2006. Packer, Abel L. et al. SciELO: uma metodologia para publicao eletrnica. Cincia da Informao, Vol. 27, N 2. 1998. http://www.scielo.br/cgibin/fbpe/fbtext?got=last&pid=S0100-19651998000200002& Prat, Anna Mara. Programa Biblioteca Cientfica Electrnica en Lnea, SciELO-Chile: una nueva forma de acceder a la literatura cientfica nacional. Biological Research, Vol. 33, N 2. 2000. Public Knowledge Project en la Universidad de British Columbia. OJS in an Hour: An Introduction to Open Journal Systems,Version 2.1. Febrero 16, 2006. Public Knowledge Project en la Universidad de British Columbia. Open Journal Systems: Technical Reference. Versin 2.1 2006.

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Anexo 1. Configuracin inicial de una publicacin en OJS A continuacin se presenta lo cinco pasos que deben tener en cuenta los editores de una revista previamente su ingreso al sistema OJS. Aunque no todos son obligatorios, deben ser tenidos en cuenta para fijar las pautas de acceso por medios electrnicos. Paso 1. Detalles 1.1 Informacin general Ttulo de la revista Iniciales de la revista* ISSN Aqu se coloca el ttulo oficial de la Revista Aqu colocamos las iniciales de la revista (Mx. 6 caracteres), esta informacin aparecer en el men inicial y el mapa de la revista. El ISSN (International Standard Serial Number) es un nmero de ocho dgitos que identifica publicaciones peridicas, incluyendo revistas electrnicas. Est gestionado por una red internacional de Centros Nacionales coordinados por un Centro Internacional con sede en Pars, auspiciado por la Unesco y el gobierno francs. Se puede solicitar un nmero en el sitio Web del ISSN. Se puede introducir esta informacin en cualquier momento. Coloque aqu la localizacin fsica de la revista y direccin postal.

Direccin postal

1.2 Contacto Principal Esta posicin, que se puede considerar labor editorial principal, gestin editorial, o tareas administrativas, aparecer en la pgina principal de la revista como Contacto, junto con el Contacto de Soporte Tcnico. Nombre* Nombre del contacto Tratamiento Filiacin Relacin con la Universidad Nacional de Colombia Correo-e* Telfono Fax Direccin postal Colocar los datos completos con indicativo de pas y de ciudad Colocar los datos completos con indicativo de pas y de ciudad Colocar los datos completos Posicin cargo del responsable

1.3 Contacto de Soporte Tcnico Esta persona aparecer listada en la pgina de Contactos de la revista para editores/as, autoras/es y revisoras/es, y debera tener experiencia trabajando en el sistema con la perspectiva de todos estos roles. Como este sistema requiere poco soporte tcnico, esta tarea debera ser asignada a tiempo parcial. Puede haber ocasiones, por ejemplo, en que los/as autores/as y revisoras/es tengan dificultades con las instrucciones o los formatos

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de los ficheros, o que sea necesario asegurar que se hacen copias de seguridad de la revista en el servidor peridicamente. Nombre* Correo-e* Telfono 1.4 Identificacin por Correo-e Los correos predeterminados que se enven desde el sistema tendrn la siguiente firma. En Gestin de la Revista se puede editar el cuerpo de los mensajes predeterminados. Firma Coloque aqu los datos que considere representativos, tambin puede hacer referencia hacia una imagen con una firma que este en Internet.

Se enviar un mensaje de error a esta direccin por cada correo que no haya podido ser entregado. Direccin de Rebote Direccin de rebote de correo

1.5 Editor/a El nombre de la organizacin que publica la revista aparecer en Acerca de la Revista. Nota Institucin URL Universidad Nacional de Colombia, sede Bogot http://www.sinab.unal.edu.co/revistas/mirevista

1.6 Patrocinadores/a El nombre de las organizaciones (p.e., asociaciones acadmicas, departamentos universitarios, cooperativas, etc.) que patrocinan la revista aparecer en Acerca de la Revista y podrn incluir una nota de agradecimiento. Nota Institucin URL 1.7 Fuentes de financiacin Agencias u organizaciones adicionales que proporcionan soporte financiero o de otro tipo aparecern en Acerca de la Revista, pudiendo incluirse una nota de agradecimiento. Nota Donante URL 1.8 Indexacin en Buscadores Para ayudar a los/as usuarios/as de buscadores a encontrar esta revista deber proporcionar una breve descripcin y palabras clave (separadas por punto y coma). Descripcin

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Palabras clave Custom tags Etiquetas HTML personalizadas que sern insertadas en la cabecera de cada pgina (p.e. etiquetas META). Ej.

Paso 2. Poltica de la revista 2.1 Temtica y Alcance de la Revista La informacin que introduzca aparecer en Acerca de la Revista. Servir para que autores/as, lectores/as y bibliotecarios/as conozcan el tipo de artculos y otros detalles que se publicarn en la revista. Misin y Visin Si usa HTML en las casillas de texto de la configuracin (para el tamao de letra, color, etc.), tenga en cuenta que los "retornos" en el texto son tratados automticamente como
. 2.2 Revisin por pares Describa la poltica de revisin por pares de la revista y los procesos para lector y autor, incluyendo el nmero tpico de Pares evaluadores, los criterios de revisin que se les pedirn, el tiempo medio que les llevar la revisin, y los principios para seleccionar revisor. Esta informacin aparecer en Acerca de la Revista.

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Poltica de Revisin

Directrices de revisin Las directrices de revisin proporcionan a los revisores los criterios para juzgar si un envo se adecua a la revista, as como instrucciones especiales para preparar una revisin efectiva y til.

Proceso de revisin OJS apoya dos modelos para gestionar el proceso de revisin. El Proceso estndar de Revisin se recomienda porque va guiando al revisor en los pasos que tiene que dar, se asegura de registrar el proceso completo de revisin de cada envo, y adems usa el sistema automtico de recordatorios, y recomendaciones estndares de envo (Aceptar; Aceptar con revisiones; Enviar para revisin; Enviar a otro lugar; Rechazar; Ver comentarios). Seleccione uno de los siguientes: Proceso de Revisin Estndar Los editores mandarn por correo-e a los pares acadmicos seleccionados el ttulo y el resumen del envo, as como una invitacin a identificarse en la revista para completar la revisin. Los revisores entran en la revista para aceptar la revisin, bajar los envos, enviar sus comentarios, y seleccionar su recomendacin.

Correo-e - Proceso de Revisin Adjunto Una vez que el editor de seccin enva a los revisores una propuesta de revisin, esta incluir el envo como adjunto. Si los revisor lo aceptan, tendrn que enviar primero un correo-e con su consentimiento, y posteriormente enviar su revisin y recomendacin al / a la editor. Los editores pasarn la copia a la seccin de revisin y registrarn la recomendacin del revisor, asegurndose de que el sistema cuenta con un registro del proceso de revisin. Opciones de revisin Tiempo de revisin: El tiempo que tendrn los revisores: _____ semanas. Nota: Puede ser modificado durante el proceso editorial. Recordatorios a los revisores: Se pueden enviar correos electrnicos de recordatorio automticamente (disponible en Plantillas de correos-e en OJS) a los revisores en dos sitios diferentes (aunque el editor siempre puede enviar correos-e directamente): Si el revisor no ha respondido a una peticin de revisin en _____ das. Si el revisor no ha enviado su recomendacin en _____ das despus de la fecha fijada. Nota: Para activar estas opciones, el administrador del sitio debe habilitar la opcin scheduled_tasks en el archivo de configuracin de OJS. Es posible que se necesite

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configuracin adicional en el servidor para soportar esta funcionalidad (lo cual puede no ser posible en todos los servidores), tal y como se indica en la documentacin de OJS. Puntuacin de revisor: _SI/NO__ Los editores puntuarn a los revisor de 1 a 5 en cada revisin. Acceso de los revisores: _SI/NO_ Activar el acceso a revisor con un clic. Nota: La invitacin por correo-e a los revisor contendr una URL especial que lleva a los revisor invitados directamente a la pgina de revisin para los envos (con acceso a otras pginas que requieren la identificacin). Por motivos de seguridad los editores no pueden modificar su direccin de correo-e o aadir CCs o BCCs antes de enviar la invitacin a revisor con esta opcin. Los revisores tendrn acceso al archivo enviado slo cuando hayan aceptado su revisin.

2.3 Declaracin de privacidad Incluye las polticas de acceso a los ejemplares de las revistas electrnicas y sus artculos.

2.4 Poltica de Acceso Abierto OJS es de "libre acceso" por la reduccin de costes de gestin y edicin y puede ser implementado de varias maneras. Los contenidos de la revista pueden ser gratuitos o se puede usar el mdulo de suscripcin de OJS para permitir (a) libre acceso parcial, con artculos disponibles inmediatamente, (b) acceso abierto demorado, los contenidos estn disponibles pasado un tiempo desde la publicacin inicial, y (c) acceso abierto para pases en vas de desarrollo, basado en el registro de direcciones IP de instituciones locales. Adems, se insta a lo editores a que se unan a la aplastante mayora de revistas que tienen como poltica el permitir a los autores archivar sus trabajos en repositorios institucionales y archivos electrnicos. Si se permite algn tipo de libre acceso, se puede indicar ms abajo y aparecer en Acerca de la Revista.

2.5 Aadir elemento a "Acerca de la Revista" Contiene notas adicionales no contempladas en los puntos anteriores. Ttulo Contenido 2.6 Archivado de la revista Open Journal Systems soporta el sistema LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe) para asegurar un archivo seguro y permanente de la revista. LOCKSS es software libre desarrollado por la Biblioteca de la Universidad de Stanford que permite a las bibliotecas preservar revistas basadas en Web seleccionadas recopilando regularmente los contenidos de las revistas registradas para recopilar el nuevo contenido publicado y archivarlo. Cada archivo es validado continuamente contra el cache de otras bibliotecas, y si el contenido est corrupto o se ha perdido, se usan los otros caches de la revista para

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recuperarlo. Configurar el soporte LOCKSS para Open Journal Systems no es necesario hasta que se comienza a publicar, cuando esto ocurra es necesario que siga estos dos pasos: Identificar 6-10 bibliotecas que registrarn y cachearn la revista. Por ejemplo, busque instituciones donde trabajen los editores o Miembros del Consejo y/o instituciones que ya estn participando en LOCKSS. Visite bibliotecas participantes. Utilice las invitaciones para (i) bibliotecas participantes en LOCKSS o (ii) bibliotecas que an no estn participando en LOCKSS. Active LOCKSS para almacenar y distribuir el contenido de la revista entre las bibliotecas participantes a travs de la pgina del Manifiesto Editorial LOCKSS. En Acerca de la revista aparecer una licencia LOCKSS bajo archivado: Esta revista utiliza el sistema LOCKSS para crear un archivo distribuido entre las bibliotecas participante, permitiendo a dichas bibliotecas crear archivos permanentes de la revista con fines de preservacin y restauracin. Ampliar informacin... Consulte otras versiones de la licencia LOCKSS. 2.7 Configuracin de seguridad/acceso OJS proporciona ciertas opciones relacionadas con la seguridad que se pueden emplear para restringir el acceso a los contenidos de la revista, y mantener informacin adicional sobre los envos para cuestiones de auditora. Registro de usuario/a Permite a los usuarios registrarse como: Lectores Autoras Revisores Desactivar registro de usuarios. Los usuarios deben ser creados manualmente por un gestor de la revista. Acceso al Sitio Los Usuarios no registrados pueden consultar el sitio. Los usuarios deben identificarse para poder consultar el sitio. Acceso a Artculos Los usuarios no registrados pueden consultar el texto completo de los artculos publicados. Los usuarios deben identificarse para consultar el texto completo de los artculos publicados. Comentarios de lectores Los comentarios de lectores estn deshabilitados. Los usuarios registrados pueden enviar; los envos annimos estn deshabilitados. Los usuarios pueden enviar annimamente, pero deben estar registrados. Cualquier persona puede enviar annimamente. Registro y Auditora 79

Activar registro de envos, mantiene un registro de todas las acciones sobre un envo (accesible a travs de la pgina "Historial" de cada envo). Activar registro de correos-e de envos, mantiene un registro de todos los correos-e enviados relacionados con un envo (accesible a travs de la pgina "Historial de cada envo).

Paso 3. Ayuda de envos 3.1 Directrices para Autor Poner a disposicin de los autores las normas bibliogrficas y de presentacin para los envos a la revista (p.e., Manual de Publicacin de la Asociacin Americana de Psicologa, 5 edicin, 2001). Es til proporcionar ejemplos de los formatos ms frecuentes de citar revistas y libros para que puedan usarlos en sus envos. Tambin identifica los tipos de Archivos Adicionales apropiados (p.e., series de datos, instrumentos de investigacin, etc.) que se recomienda a los autores que proporcionen, adems de su envo, para aumentar el compromiso de los lectores con su trabajo. Nota: Si usa HTML en las casillas de texto de la configuracin (para el tamao de letra, color, etc.), tenga en cuenta que los "retornos" en el texto son tratados automticamente como
. Lista de Comprobacin de Envo (Directrices iniciales de publicacin) Al hacer un envo a la revista lo primero que se pide es revisar que se tienen todos los elementos de la Lista de Comprobacin de Envo antes de continuar. La lista tambin aparece en las Directrices para Autor, en Acerca de la Revista. Es posible editar la lista, pero todos los elementos incluidos debern ser marcados antes de proceder con el envo. Puede aadir tantas directrices como desee.| Solicita r 1 2 3 El envo no ha sido publicado previamente ni se ha enviado previamente a otra revista (o se ha proporcionado una explicacin en Comentarios al / a la editor). El archivo enviado est en formato Microsoft Word, RTF, o WordPerfect. Todas las URLs en el texto (p.e., http://pkp.sfu.ca) estn activas y se pueden pinchar. El texto tiene interlineado simple; el tamao de fuente es 12 puntos; se usa cursiva en vez de subrayado (exceptuando las direcciones URL); y todas las ilustraciones, figuras y tablas estn dentro del texto en el sitio que les corresponde y no al final del todo. El texto cumple con los requisitos bibliogrficos y de estilo indicados en las Normas para autores, que se pueden encontrar en Acerca de la revista. El texto, si ha sido enviado a una seccin revisada por pares (p.e., artculos), no tiene los nombres de los autores. Si se cita a un autor, en la bibliografa y las notas al pie se indica "Autor" y ao, en vez del nombre del autor, ttulo del artculo, etc. El nombre del autor se ha eliminado tambin de las propiedades 80

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del documento, que se puede encontrar en el men Archivo en Microsoft Word.

3.2 Nota de copyright Esta Nota de Copyright aparecer en Acerca de la Revista y en los metadatos de cada elemento publicado. Los autores pueden mantener el copyright, concediendo a la revista el derecho de primera publicacin. Alternativamente, los autores pueden transferir el copyright a la revista, la cual permitir a los autores el uso no-comercial