manual m&t expo congresso 2015€¦ · palavra do organizador este manual foi elaborado pela...

10 a 12 de Junho de 2015 Das 10h00 às 20h00

São Paulo Expo – Exhibition & Convention Center – Entrada Norte

1

MANUAL

M&T EXPO CONGRESSO

2015

Expositores

10 a 12 de Junho de 2015 – das 10h00 às 20h00

São Paulo Expo – Exhibition & Convention Center (Entrada Norte)

Realização:

Sobratema – Associação Brasileira de Tecnologia para Construção e Mineração



2

PALAVRA DO ORGANIZADOR

Este Manual foi elaborado pela Sobratema, promotora da M&T Expo Congresso 2015 com o objetivo

de fornecer as orientações necessárias à participação no evento.

O documento apresenta informações detalhadas sobre a estrutura e regras do evento, incluindo os

serviços e as contrapartidas dos expositores participantes.

Ocorrendo qualquer dúvida, contate:

www.mtexpocongresso.com.br

Elisabete Quirino

Fone: (11) 3660-2183

E-mail: [email protected]

Atenciosamente,

Organização M&T EXPO Congresso

http://www.mtexpocongresso.com.br/

mailto:[email protected]



3

ÍNDICE

PALAVRA DO ORGANIZADOR 2

ÍNDICE 3

1. SOBRE A SOBRATEMA E A M&T EXPO CONGRESSO 4

2. GUIA DE CONTATOS IMPORTANTES 6

3. GRADE 7

4. TEMA 8

5. COMITÊ ORGANIZADOR 8

6. INSCRIÇÕES 9

7. DIVULGAÇÃO 10

8. INFRAESTRUTURA 10

9. VALORES 12

10. PATROCÍNIO 12

11. PRAZOS 12



4

1. SOBRE A SOBRATEMA E A M&TEXPO CONGRESSO

Desde a sua fundação, em 1988, a Sobratema tem se dedicado a propor soluções para o

desenvolvimento tecnológico do setor, difundir o conhecimento e informações, participar da formação,

especialização e atualização de profissionais que atuam no mercado brasileiro da construção e mineração.

Está entre as mais importantes entidades de seu gênero. Conta com o apoio das principais associações

representativas de profissionais no Brasil e no exterior, empresas e fabricantes de equipamentos, bem como

de prestadores de serviços, fundações e universidades. A partir dessas parcerias, estão sendo difundidos

novos conceitos, códigos e condutas no mercado de construção e mineração.

A composição da Diretoria da Sobratema representa uma de suas maiores forças, pois congrega os

principais representantes do mercado de equipamentos e da cadeia da construção e mineração.

A M&T Expo Congresso será uma oportunidade ímpar de difundir informações e trocar experiências

entre os profissionais, representantes e empresas dos segmentos de Construção e Mineração.

Acompanhando a 9ª Edição da M&T Expo, o Congresso tem o objetivo de reunir especialistas para

debater temas relacionados à capacitação, novas tecnologias, produtividade, sustentabilidade, automação e

segurança do setor de equipamentos para construção e mineração, mostrando as tendências e novidades no

Brasil e na América Latina.



5

A. REALIZAÇÃO

Sobratema – Associação Brasileira de Tecnologia para Construção e Mineração

Rua: Francisco Matarazzo, 404 – cj. 401

Água Branca – São Paulo/SP

CEP: 05001-000

B. DATA E HORÁRIO DO EVENTO

10 a 12 de Junho de 2015

Das 10h00 às 20h00

C. LOCAL

São Paulo Expo – Exhibition & Convention Center

Rodovia dos Imigrantes, Km 1,5

Entrada Norte

Site: www.saopauloexpo.com.br

D. ESTACIONAMENTO

A administradora atual do estacionamento no São Paulo Expo – Exhibition & Convention Center

é a PATROPI Estacionamentos.

Qualquer esclarecimento poderá ser obtido através dos telefones (11) 5067- 1717 (São Paulo

Expo), tel.(11) 2909-4488 ramal 447 (Patropi), pelo e-mail: [email protected] ou pelo

site: www.patropi.com.br

O preço do estacionamento para o período de 12 horas é de R$ 30,00(veículos)* e R$ 20,00

(motos)*

*O preço mencionado acima está sujeito à alteração até a data do evento.

http://www.patropi.com.br/



6

2. GUIA DE CONTATOS IMPORTANTES

ORGANIZAÇÃO DO EVENTO

Av. Francisco Matarazzo, 404 – cj. 401

Água Branca – São Paulo/SP

CEP: 05001-000

Contato: Elisabete Quirino

Fone: (11) 3660-2183


Contato: Bruno Marques

Fone: (11) 3660-2190


ASSESSORIA DE IMPRENSA

Mecânica de Comunicação

Rua da Consolação, 222

São Paulo/SP

CEP: 01301-000

Contato: Sylvia Mie

Fone: (11) 3259-6688 / 1719


AGÊNCIA DE TURISMO OFICIAL

Ad Feiras Nacionais e Internacionais

Rua Estela, 164

Vila Mariana - São Paulo/SP

CEP: 04011-000

Fone: (11) 5087-3476


Site: www.adfeiras.com.br

DIREITOS AUTORAIS

ECAD

Av. Paulista, 171 – 3º andar

São Paulo/SP

CEP: 01311-000

Site: www.ecad.org.br



http://www.ecad.org.br/



7

3. GRADE

Os seminários serão de no mínimo 1hora e 45minutos, com intervalo de 15 minutos para coffee break.

Os expositores participantes poderão reservar um período ou mais, dependendo da disponibilidade da

grade.

1º dia - Quarta-feira - 10 DE JUNHO DE 2015

HORÁRIO SALA 1 SALA 2 SALA 3

09:45 às 10:00 Welcome Coffee

10:00 às 11:45 SEMINÁRIO 01 SEMINÁRIO 02 SEMINÁRIO 03

12:00 às 14:00 INTERVALO (Almoço)


15:45 às 16:00 Coffee Break


17:45 às 18:00 Coffee Break (Welcome Coffee)


2º dia - Quinta-feira - 11 DE JUNHO DE 2015










3º dia - Sexta-feira - 12 DE JUNHO DE 2015












8

4. TEMA

O tema central do M&T Expo Congresso será: Tecnologias em Máquinas e Equipamentos para

Construção e Mineração. Assim, o conteúdo programático dos Seminários realizados pelas empresas deverá

estar inserido neste contexto.

Um briefing com o tema principal do Seminário e o conteúdo das palestras deverá ser apresentado ao

Comitê organizador do Congresso para validação, com o objetivo de assegurar que assuntos com conflito de

interesses, ou seja, com mesmo tema ou mesmo público esteja em dias e horários distintos. Portanto, caberá

ao Comitê realizar os ajustes finais e aprovação da grade.

5. COMITÊ ORGANIZADOR

Os seguintes membros compõem o Comitê Organizador do M&T EXPO Congresso:

O Comitê terá a missão de garantir que o conteúdo programático dos seminários esteja de acordo

com o tema central e com o objetivo técnico do evento, fazendo ainda a coordenação da grade geral do

evento.

Após o evento o Comitê também identificará pontos de melhoria para as edições futuras.



9

6. INSCRIÇÕES

As inscrições serão efetuadas exclusivamente pelo site do evento, onde o congressista terá acesso à

grade e poderá escolher temas de seu interesse.

O controle de inscrição, controle de pagamento e emissão de nota fiscal serão realizados pela

Sobratema, com envio de relatórios semanais para monitoramento dos expositores.

A audiência de cada seminário será de responsabilidade do respectivo expositor, que se encarregará de

fazer a divulgação e não medirá esforços para garantir uma audiência mínima de 50 pessoas por evento.

A - VALORES

Os seminários poderão ser cobrados, buscando minimizar a quebra na participação. Os valores serão

determinados a critério de cada expositor, que neste caso, poderá ceder inscrições em cortesia.

B - RECEITA

A receita de inscrições dos seminários será 80% do expositor participante, sendo descontados 20% do

valor de cada inscrição referentes à retenção de taxas e impostos.

O repasse da receita será efetuado 50 dias após o término de realização do M&T Expo Congresso,

mediante emissão de recibo ou nota fiscal de cada expositor.

C - DESCONTO

Se estabelecido, o mesmo desconto deverá ser concedido aos Associados da Sobratema.

O desconto aos parceiros da empresa somente poderá ser efetuado mediante envio de mailing com

nome / razão social e CPF / CNPJ para identificação no sistema no momento da inscrição.



10

7. DIVULGAÇÃO

A divulgação da M&T EXPO Congresso será atrelada à Feira M&T EXPO 2015.

Publicações Sobratema e media partners

E-mail MKT base Sobratema

Newsletters da Sobratema e Revistas M&T e Grandes Construções

Releases

Site Sobratema

Site Entidades parceiras e participantes

E-mail MKT das Entidades participantes

Redes Sociais Sobratema

A Sobratema disponibilizará e-mail MKT personalizado, para que cada expositor faça a divulgação junto

ao seu banco de dados.

*Lembramos que a audiência é de exclusiva responsabilidade do expositor, tendo como meta um número mínimo de 50 participantes por evento.

8. INFRAESTRUTURA

A Sobratema será responsável pela infraestrutura necessária para o bom desempenho do evento. INFRAESTRUTURA FORNECIDA PARA AS EMPRESAS

A – SALAS

Sala montada em formato auditório com capacidade para até 180 lugares (outros formatos deverão

ser avaliados de acordo com a grade e disponibilidade de mobiliário).

Palco de 6 x 2 x 0,60m

Estrutura cenográfica com tela de 150” e comunicação visual do M&T EXPO Congresso + espaço para

comunicação visual eletrônica da entidade e/ou patrocinador.

01 coletor de dados na porta da sala para controle de entrada e saída dos participantes, incluindo a

lista de presença.

01 recepcionista uniformizada e treinada



11

B – EQUIPAMENTOS

01 púlpito com notebook para retorno ao conferencista

01 projetor de imagens

01 notebook para house mix

01 tela de projeção de 150”

Sonorização para 180 pessoas

Microfones: 01 de púlpito, 01 head set e 02 sem fio

01 DVD Player

C – ALIMENTOS & BEBIDAS OFERECIDOS NO COFFEE-BREAK O serviço será composto por:

Bebidas: 04 tipos de bebidas não alcóolicas Complementos doces: 03 tipos de doces Complementos salgados: 03 tipos de salgados

D – MEDIA DESK

Sistema de multimídia de suporte aos palestrantes, no qual as apresentações serão colocadas em rede e disponibilizadas nas respectivas salas.

As palestras deverão ser entregues em meio digital a SOBRATEMA, em um prazo máximo de 05 dias úteis antes do evento.

Palestras não serão inseridas ou alteradas nas salas de seminário.

E – INSCRIÇÃO / CREDENCIAMENTO

As inscrições serão realizadas antecipadamente no site: http://www.mtexpocongresso.com.br/

Ao término do Congresso, será enviado mailing dos participantes de cada seminário para ao respectivo expositor.

F – OUTROS ITENS

Necessidades específicas de cada expositor deverão ser solicitadas exclusivamente à Sobratema e serão avaliadas pelo Comitê Organizador.

http://www.mtexpocongresso.com.br/



12

Após aprovação do orçamento, os itens extras solicitados serão faturados para a Sobratema, que debitará o valor correspondente da receita das inscrições a serem pagas ao expositor.

Caso o valor de itens extras solicitados pelo expositor ultrapasse a receita das inscrições, a diferença será faturada diretamente para o expositor um dia após o evento, com prazo de pagamento de 15 dias.

9. VALORES

Período ou período integral, de acordo com a disponibilidade na grade do congresso:

PERÍODO VALOR 2 horas R$ 4.000,00

6 horas: das 14h00 às 20h00 R$ 7.000,00

Integral: 10H00 às 20h00 R$ 10.000,00

10. PATROCÍNIO

Os expositores participantes poderão buscar patrocínio para os seus seminários. As atividades relacionadas ao patrocínio deverão ocorrer exclusivamente dentro da sala e durante o respectivo evento, e serem previamente aprovadas pelo Comitê Organizador.

Não será permitido nenhum tipo de distribuição de material no credenciamento ou em qualquer área comum.

11. PRAZOS

ATIVIDADE DATA LIMITE Reserva de Espaço na Grade 30/01/2015

Envio de Briefing e Conteúdo do Seminário 10/02/2015 Validação Conteúdo do Seminário 19/02/2015

Solicitação de Itens Extras - Infraestrutura 25/02/2015 Assinatura Carta Acordo 03/03/2015

Pagamento Receita Inscrição 24/07/2015

manual m&t expo congresso 2015€¦ · palavra do organizador este manual foi elaborado pela...

Documents