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Manual – MS Project Online para fornecedores e parceiros
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Sumário
• Apresentaçãoo Projecto Página Inicial
• Central de Projetoso Faróis
• Projeto - Cronogramao Cronograma
• Minhas Tarefaso Parceiros, fornecedores e membros
da equipeo Filtroso Envio massivoo Tarefao Detalhes da tarefa
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Apresentação MS Project
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Uma gestão de projetos eficiente deve ser capaz decontrolar no mínimo o seu escopo, prazo dasentregas e orçamento.
Para isso é necessário dispor de alguma ferramentaque ofereça uma visão geral do portfólio e quepossa ser utilizada pelas equipes para gerir seusprojetos de forma remota e integrada.
O Project Online é a plataforma/software usadapelo Itaú Social para fazer o gerenciamento deportfólio, projetos, recursos e afins.
Para acessa-lo utilize o link: http://projetos.itausocial.org.br/
Apresentação - Project
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Tela de Login
Ao acessar o link indicado, o usuário será direcionado para a tela de login, onde deverá utilizar o e-mail criadopelo Itaú SocialLogin: *****@itausocial.org.brSenha: itausocial@123
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Página Inicial
A. Menu Lateral – Encontram-se todas os menus disponíveis para gestão dos projetos e suas tarefas.B. Lista de Tarefas – Serão exibidas as tarefas em andamento atribuídas ao parceiro/fornecedor, podendo ser editadas e visualizadas clicando no seu título. Mais
orientações serão dadas não sessão que trata do menu Minhas Tarefas.
B
A
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Central de Projetos
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Na Página Inicial, ao clicar notitulo indicado na imagem aolado, o usuário será direcionadopara a Central de Projetos.
Central de Projetos – Aqui é possível ter a visão geral de todos os projetos que o parceiro/fornecedor participa. Ele pode conferir informações essenciaiscomo percentual de conclusão, data de início e término, gerente, entre outras informações, mas nem tem permissão para fazer edições no projeto.
Central de Projetos
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B C D EA
A. São indicações visuais que permitem que o usuário tenha um sinalização rápidado atual status do projeto. São quatro os tipos de faróis: Geral, Progresso, Custo eRisco, divididos de acordo com os critérios de classificação abaixo.
B. Geral – Índica o status geral do projeto através da média dos demais faróis.
C. Progresso – Indica o grau de realização do cronograma previsto até a data atual.
D. Custo – Indica o grau de desvio do orçamento atual em comparação com oorçamento previsto. Mais detalhes serão dados na sessão sobre Orçamento.
E. Risco – Indica o atual status do risco do projeto classificando-o em Alto, Médio,Baixo e Sem Risco.
Faróis
Verde: Sem desvio
Amarelo: Desvio entre 11% e 30%
Vermelho: Desvio acima de 30%
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Projeto - Cronograma
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Cronograma
No cronograma, serão listadas:todas as atividades que serãoexecutadas durante o projeto, adata de início e de término, opercentual de conclusão, duração,ações predecessoras,responsáveis pela execução eorçamento.
O parceiro/fornecedor tempermissão apenas para leitura enão pode fazer nenhum tipo deedição no cronograma
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Minhas Tarefas
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Minhas Tarefas
• O menu de tarefas atende a todos envolvidos na execuçãodo projeto, dando acesso a gestão das tarefas eatualização de status do cronograma
• Os parceiros e fornecedores do Itaú Social tambémrecebem acesso a ferramenta Project. Entretanto, osrecursos disponíveis são limitados à;
• Central de projetos (apenas os projetos em que estáenvolvido)
• Gestão das tarefas (solicitação de mudança)
• Atualização do status das tarefas
Parceiros, fornecedores e membros da equipe
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Minhas Tarefas
• Na tela inicial do menu, o usuário tem acesso a visualização e edição de todas as tarefas de sua responsabilidade agrupadas por prazo e projeto. O agrupamento pode ser alterado na aba de Tarefas.
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Filtros
• Conforme a imagem a baixo, o fornecedor/parceiro pode filtrar suas tarefas por: vencidas, incompletas, atribuídas recentemente e concluídas
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Envio Massivo
1
2 A
• O parceiro/fornecedor tem as opções de:
A. Exportar para o Excel
B. Fazer o envio de múltiplas tarefas concluídas
1. Para fazer o envio massivo, selecione as tarefas 100% concluídas
2. Depois clique em Enviar Status para enviar as alterações para aprovação.
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Tarefa
PREENCHENDO
A. Neste campo é possível atualizar opercentual de conclusão da tarefa.Os percentuais padronizados peloItaú Social são: 0%, 25%, 50%, 75%e 100%
B. Aqui as datas podem ser alteradasdesde que tenha tido prévioconsentimento do líder.
C. Utilize este campo para atualizaras horas de trabalho restantes
D. Após a edição clique em “Enviar”
RECOMENDAÇÃO
O status do cronograma deve seratualizado obrigatoriamente a cada 15dias, contudo, é altamenterecomendável que ele seja atualizadosempre que houver entregasrelevantes.
C
B
A
D
• Nesta página é possível visualizar e editar os detalhes da tarefa
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Detalhes da Tarefa
• No detalhe da tarefa, é possível visualizar problemas e riscos cadastrados. Também identificar o líder do projeto e toda a equipe do Projeto
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Detalhes da Tarefa
• No detalhe da tarefa, também é possível visualizar tarefas dependentes e agendadas que estão associadas a tarefa visualizada.
• Também é possível incluir anotações sobre a tarefa para o líder do projeto.
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PMO Itaú Social
Av. Eng. Armando de Arruda Pereira, 707Torre Eudoro Villela - 6º andar
Parque Jabaquara - São Paulo, SP - 04309-010
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