manual mincom work planner

Minera El Tesoro

MANUAL DE MINCOM WORK PLANNER

MWP

Gerencia de Operaciones Superintendencia de Mantencin

Manual Mincom Work Planner

Autor Pgina 2 de 41 Michel Rojas C.

INDICE

1 INTRODUCCION A MENU DE ELLIPSE 6.3 ................. .................................................... 3 1.1 Web Browser Mincom Work Planner (MWP)............................................................3

2 PREREQUISITOS MWP.................................................................................................. 4 2.1 Orden de Trabajo MSQ620 / Estndar de Trabajo MSQ690 ................................. 4 2.2 Informacin mnima requerida a nivel de las rdenes de Trabajo MSQ620............. 6

2.2.1 Encabezado de la orden de trabajo..........................................................................7 2.2.2 Encabezado de la tarea de la orden de trabajo ........................................................7 2.2.3 Requerimientos de labor, equipos, materiales..........................................................8 2.2.4 Duracin del trabajo .................................................................................................9 2.2.5 Estado del usuario ...................................................................................................9

3 ICONOS MWP............................................................................................................... 10 3.1 Vista de Bsqueda: ................................................................................................... 10 3.2 Vista Grafica: ............................................................................................................ 11

4 MINCOM WORK PLANNER MWP.......................... ...................................................... 12 4.1 Configuracin de Perfil o Seleccin:.......................................................................... 12 4.2 Modificar la Vista del rea Gantt ............................................................................... 19 4.3 PESTAAS (Portlets) MINCOM WORK PLANNER .................................................. 20

4.3.1 Mincom Work Planner Pestaa de Trabajos (Jobs Portlet)..................................... 20 4.3.2 Mincom Work Planner Pestaa de Tarea (Tasks Portlet) ....................................... 29 4.3.3 Mincom Work Planner Pestaa de Trabajos (Jobs Portlet)..................................... 32 4.3.4 Mincom Work Planner Planilla de Tareas (Tasks Portlet) ....................................... 37 4.3.5 Mincom Work Planner Planilla de Trabajos (Jobs Portlet) ...................................... 37 4.3.6 Mincom Work Planner Planilla de Paradas (Outage Portlet)................................... 39




1 INTRODUCCION A MENU DE ELLIPSE 6.3

Ellipse 6.3 cuenta con un nuevo formato de entrada (Desktop) que de una forma ms sencilla facilitar su utilizacin, modificacin y consulta de los programas bsicos y sus programas complementarios. Los programas bsicos, son aquellos que hemos utilizado normalmente en las versiones anteriores tales como los MSOs y MSQs. Los programas complementarios, son las nuevas facilidades con que cuenta la versin de Ellipse 6.3 de poder agregar a nuestro men principal programas como Mincom Ellipse Reporting (MER), Vista de Administracin de Manuales (LinkOne) y Mincom Work Plannner (MWP).

1.1 WEB BROWSER MINCOM WORK PLANNER (MWP)

Posteriormente el usuario puede consultar la informacin navegando en el men presentado.




2 PREREQUISITOS MWP Existen diferentes pasos que son importantes antes de poder utilizar la herramienta de Mincom Work Planner con toda su potencialidad y para esto es necesario realizar lo siguiente:

2.1 Orden de Trabajo MSQ620 / Estndar de Trabajo MSQ690

Es esencial la configuracin de marcar Calculate Duration Hours para rdenes de Trabajo y Trabajos Estndar para que el sistema realice este clculo en forma automtica y esto se hace realizando los siguientes pasos:

a. Se utiliza la Opcin Tools b. Se selecciona el campo Create c. Se marca el recuadro del campo Calculate Duration Hours

Para las Ordenes de Trabajo que han sido creadas anteriormente (antes de la instalacin de MWP), sin la configuracin de Calculate Duration Hours, es necesario correr el proceso MSH621-02, este proceso marca este campo en todas las Ordenes de Trabajo en forma automtica. Otro campo que tambin es importante marcar el Automatically Create a Single Task para las Ordenes de Trabajo, la funcin principal de esto es asegurar que toda Orden de Trabajo tenga al menos una (1) tarea con el fin de poder facilitar la programacin posteriormente. El sistema genera la tarea con la descripcin y el Grupo de Trabajo que se encuentra en el encabezado de la Orden de Trabajo. Realizando los siguientes pasos:




a. Se utiliza la Opcin Tools b. Se selecciona el campo Work Order Defaults c. Se marca el recuadro del campo Automatically Create Single Task

Otro punto importante con el fin de asegurar el buen funcionamiento de Mincom Work Planner, es la revisin de todas las rdenes de Trabajo que se encuentran actualmente abiertas con fecha anterior al 01/01/2010. Esto porque con seguridad muchos son trabajos antiguos y que no sern realizados o fueron omitidos en su momento pero no se cerraron sus Ordenes de Trabajo. Mincom Work Planner no muestra informacin en el pasado que tenga ms de mil (1000) Ordenes de Trabajo (Es imposible que Planificacin controle mas de esa cantidad para un periodo determinado). De ser necesario el usuario puede realizar su bsqueda y anlisis a nivel del MSQ620. Con el fin de poder tener una correcta informacin de los recursos tanto de Materiales, Personal y Equipos, es obligatorio que esta informacin sea ingresada tanto a nivel de Estndares de Trabajo (MSQ690) como a nivel de rdenes de Trabajo (MSQ620). Es importante tener en cuenta que esta informacin es necesaria que sea ingresada en los Requerimientos a nivel de las Tareas nicamente.




2.2 Informacin mnima requerida a nivel de las rd enes de Trabajo MSQ620 Es importante tener la informacin correcta en la Orden de Trabajo y tareas dentro de Ellipse para que tanto los Planificadores como Supervisores y Tcnicos puedan trabajar y posteriormente consultar la informacin tanto para verificacin de re trabajos como costos y materiales utilizados. A continuacin se indicar la informacin mnima requerida para la buena utilizacin de las rdenes de Trabajo y tambin el buen funcionamiento de MWP. La forma ms fcil de crear un orden de trabajo es mediante un trabajo estndar.




2.2.1 ENCABEZADO DE LA ORDEN DE TRABAJO

La informacin que debe ser registrada a nivel del encabezado en la Orden de Trabajo, incluye:

Descripcin clara de la falla, en caso de requerir incluir ms informacin puede utilizar en Botn de descripcin extendida.

Nmero del Equipo Grupo de Trabajo que lo ejecutara Componente y posicin si este trabajo es relacionado directamente a un componente. Prioridad del trabajo

2.2.2 ENCABEZADO DE LA TAREA DE LA ORDEN DE TRABAJO




Informacin que debe ser registrada en la tarea de la Orden de trabajo:

Descripcin del trabajo a realizar. Si se est utilizando la funcionalidad automtica de creacin de la Tarea, el sistema copiara la misma descripcin y Grupo de Trabajo del encabezado de la Orden de Trabajo

Grupo de trabajo que ejecutar el trabajo

2.2.3 REQUERIMIENTOS DE LABOR, EQUIPOS, MATERIALES

Es importante para la Planificacin y el buen funcionamiento de MWP, registrar la cantidad de recursos necesarios para completar el trabajo.




Requerimientos necesarios deben ser adicionados nicamente a nivel de la tarea. Los requerimientos de Horas Hombre sern utilizados para balancear recursos. Una vez registrados los requerimientos de Recursos, Equipos, Materiales, pueden ser confirmados y cerrar mediante

este icono .

2.2.4 DURACIN DEL TRABAJO

La siguiente accin es aplicar Duracin estimada a nivel de tareas. La duracin ser utilizada para determinar automticamente la fecha de Inicio y termino en las tareas y el encabezado de las rdenes de Trabajo.

2.2.5 ESTADO DEL USUARIO




Una vez que el proceso de planificacin se ha completado el trabajo est listo para ser programado. Para indicar que el trabajo est listo para ser programado el estado del usuario se establecer en "LP" listo para programar.

3 ICONOS MWP Existen gran cantidad de iconos en Mincom Work Planner que nos permitir trabajar de una forma ms rpida el trabajo normal de Consulta y Programacin de trabajos. Pero para ello es necesario conocer la funcionalidad de cada uno de ellos. A continuacin estn los Iconos ms utilizados durante estos procesos:

3.1 Vista de Bsqueda:

Filtros

Crear Parada (Outage)

Crear mltiples Paradas (Outages)

Unir Detalles de Trabajo

Crear Orden de Trabajo

Ver Tareas

Ver Recursos

Unir Detalles de Tareas (MSTs)

Exportar Vista

Imprimir Tarea (Job Card)

Modo de Edicin

Modo de Edicin en Grupo

Cierre de Ordenes de Trabajo

Desprogramar Ordenes de Trabajo




Refrescar

Preferencia de Usuario

Salvar Arreglo de Columnas

Atrs

Mostrar Todo

3.2 Vista Grafica:

Actualizar Preferencias de Columnas

Salvar Datos de Fechas

Reversar Datos de Fechas

Refrescar

Limpiar

Parmetros de Impresin Grafica

Impresin de Tarea de Trabajo

Exportar Vista

Filtro

Mostrar Recursos

Exportar a Archivo

Crear una Parada (Outage)




Crear Mltiples Paradas (Outages)

Conectar Detalles de Tareas

Abrir MSQ620

Mostrar tareas

Expandir

Comprimir

Mostrar Todo

4 MINCOM WORK PLANNER MWP

4.1 Configuracin de Perfil o Seleccin:

Una de las partes ms importantes en MWP, es la seleccin de bsqueda de informacin segn el Perfil o la necesidad del Usuario al tipo de trabajo que est desempeando. Para esto es importante saber utilizar la utilidad de Generacin de Perfil o Seleccin y esto se realiza de la siguiente forma:

Para generar un nuevo perfil de bsqueda es necesario seleccionar el icono: El sistema nos enva a una nueva pantalla en la cual las preferencias de usuario pueden ser Creadas, Modificadas, Seleccionadas y Borradas:




Para crear una nueva Preferencia entre un nuevo nombre en el campo previsto para ello:

Una vez realizada la seleccin oprima el botn de: Para cambiar los criterios de bsqueda el usuario puede marcar o no los campos que considere necesarios:




Esta tabla esta compuesta por diferentes secciones:

a. Bsqueda primaria. b. Bsqueda Secundaria c. Cdigos de Trabajo d. Vistas e. Bsqueda de Recursos Disponibles




Una vez usted ha seleccionado los parmetros que quiere utilizar para su trabajo, es necesario

oprimir el botn de aplicar:

En la pestaa de Save Preferences oprima el botn: Las preferencias pueden ser guardadas como:

Save as Generic? Todas las personas pueden seleccionar esta nueva Preferencia. Si esta opcin no es seleccionada, solo la persona que la ha creado podr realizar la seleccin.

Save as Default? Esta Preferencia siempre estar visible cuando el usuario que entra Signs On y acceda el Portlet de Tareas.

Save Search Criteria? El criterio de bsqueda ser guardado.

Finalmente pasa a la pestaa de Load Preferences oprima el botn:

La nueva bsqueda podr ahora ser vista de acuerdo a los parmetros que usted ha seleccionado:




Si usted desea guardar algunos parmetros de bsqueda con el fin de no tener que re digitar la informacin cada vez que desee utilizar su Preferencia, puede una vez introduzca sus valores

puede oprimir el icono: Una vez obtenga los resultados de su consulta Mincom Work Planner tambin le permite cambiar los parmetros de las vistas tanto a nivel del rea de Columnas como a nivel del rea grafica.




Si se desea realizar los cambios en estas vistas es necesario utilizar el icono: y el sistema lo enva a la siguiente pantalla:

La funcionalidad es bastante igual a la que se utiliza en la definicin de los campos de bsqueda. Sin embargo, existen opciones adicionales como:

Las Columnas puede ser Bloqueadas. Las columnas pueden moverse a la Derecha o a la Izquierda en la pantalla.




Los movimientos de la columnas pueden ser ajustadas utilizando la aplicacin de cambio de orden en Columna. Tambien es posible marcar y desmarcar toda la columna. Una vez los cambios han sido realizados, ellos tienen que ser Aplicados (Apply), Salvados (Save) y Seleccionados (Selected) de la misma forma que fue utilizado en la definiciones de parmetros.

El tamao de la pantalla. Aunque esto se puede modificar NO es recomendable ya que actualmente se encuentra definido para las pantallas en Ellipse. Los tamaos pueden ser modificados en :

Pixels Pulgadas Centmetros




Si el Grid Height de 0 es seleccionado solamente la carta Gantt ser mostrada. La modificacin del Periodo tambin puede ser actualizado va del Tab del Periodo. La regla general es que entre ms corto sean los das de bsqueda ms detallada ser la informacin seleccionada. Ejemplo: Si toma la bsqueda de una semana los recursos sern mostrados en das.

Cualquier cambio que realice tiene que ser a Aplicado (Apply), Guardar (Save) y Seleccionar (Select) como se ha indicado en puntos anteriores.

4.2 Modificar la Vista del rea Gantt

Es posible asegurar o remover una columna utilizando los Iconos de Candado o la X:




Tambin es posible modificar el ancho de una columna o cambiar la posicin de esta. Para

poder salvar estos cambios es necesario oprimir el icono de Save Columns: Es posible traer columnas que se encuentran ocultas y localizarlas donde usted desea utilizando el icono:

4.3 PESTAAS (Portlets) MINCOM WORK PLANNER

4.3.1 Mincom Work Planner Pestaa de Trabajos (Jobs Portlet)




Seleccione la Pestaa de Trabajos e incluya:

Fecha desde hasta Grupo de Trabajo Trabajos NO Programados nicamente (Non Schedule Jobs Only)

Diferentes trabajos aparecen en la vista de la cuadricula. Es posible Ordenar cualquiera de las columnas con solo dar CLICK en cualquiera de los titulos It is possible to sort the display this is achieved by clicking on the column title. In the example above the request is to sort by Job Description, aqu esta ordenado por Numero de Orden de Trabajo.




Es posible realizar mltiples bsquedas en este archive al dar CLICK en mltiples ttulos. La busque es necesario realizarla en orden reverso. Por ejemplo: Si la bsqueda es requerida por Referencia de Equipo y por Duracin Estimada. Es necesario hacer primera la bsqueda por Duracin Estimada y luego por Referencia de Equipo.

Tambin es posible filtrar por columnas que han sido mostradas. Esto es posible utilizando el icono que se parece a un Embudo que se encuentra al lado del Titulo de la Columna.




La bsqueda filtrar la pantalla y mostrara si es posible la informacin que usted selecciono, esto se puede realizar de muchas formas.

En el ejemplo superior despus de realizar la bsqueda el sistema nos muestra todas las Ordenes de Trabajo cuyo contenido en el texto contenan la palabra PRUEBAS. Como pueden ver al lado del ttulo ahora se encuentra un nuevo Icono con una X Roja, que nos indica que en esa columna fue aplicado un filtro.

El Icono es:

Si desea cancelar el filtro solo tiene que oprimir el Icono: El set complete de parmetros de bsqueda puede ser visto utilizando el Icono del Embudo que

se encuentra en la Barra principal:




Y todas las opciones disponibles sern mostradas. Puede ver que al llegar a la base de toda esta grilla la pantalla cuenta con las opciones de: Limpiar todos los Filtros. Al digitar el OK enviara al usuario de regreso a la pantalla principal. NOTA: Esta pantalla puede ser utilizada aplicando multiples filtros si esta un requerimiento de multiples filtros en la infomrmacion general. Al pasar el Mouse sobre la referencia de la Orden de Trabajo esta queda subrayada y al oprimirla el sistema nos enviara a una nueva pantalla con la informacin de la Orden de Trabajo:




En esta pantalla se puede consultar toda la informacin, las ms importantes son:

Definicin Planificacin Programacin Costos Recursos Materiales

Como podr ver la pantalla esta en consulta, sin embargo la Fecha Planeada de Inicio, Fecha Planeada de Finalizacion y las Horas pueden ser modificadas en esta pantalla:




El Icono de retorno ser utilizado cuando desee llegar a la pantalla anterior:

Si se marca el recuadro lado izquierdo y se selecciona el Icono de la llave: la pantalla nos mostrara la tarea relacionada a esta Ordene de Trabajo.




Los detalles sern mostrados. En este caso particular solamente existe una Tarea en la Orden

de Trabajo. Si lo desea puede oprimir el icono de retorno: y este lo llevara a la pantalla anterior.

Algunos de los campos en la Grilla pueden ser actualizados ya sea realizando actualizaciones individuales como se indica en el figura superior. Esto puede ser activado oprimiendo el icono:

Tambin el sistema nos permite realizar actualizaciones en Grupos al seleccionar el Icono: y posteriormente se seleccionan las Ordenes de Trabajo.




En el ejemplo que se indica en la parte posterior, podemos ver que se cambiara la descripcin

de las Ordenes de trabajo, una vez se oprima el botn con el icono: la informacin ser actualizada.

El sistema nos indicara la accin a sido correctamente efectuada y oprimiendo el botn de Close nos regresara a la pantalla anterior.




4.3.2 Mincom Work Planner Pestaa de Tarea (Tasks P ortlet)

Ahora que la macro de las actividades de Programacin ha sido realizada, ya est listo para realizar balanceo de recursos. Esto se hace desde la pestaa de Tareas. Modifique el rango en el sistema si es requerido. Utilice el Grupo de trabajo si ha sido ingresado en las tareas y saldr la disponibilidad.

La Programacin de la tarea saldr en la vista Gantt. Los requerimientos de la tarea se podrn ver dando Click en el numero de la tarea.




Saldrn los requerimientos en la pantalla. Es posible cambiar el tamao de los Recursos Crew Size y las horas requeridas Hrs Reqd en la pantalla. Es posible tambin borrar o agregar Clases y Tipos de Recursos y grabarlos Save.

Para regresar a la pantalla anterior es necesario utilizar el icono:

Presionando el icono de Recursos: mostrara los Requerimientos y la disponibilidad de los Recursos.




Las Tareas pueden ser arrastradas dentro de diferentes das o en diferentes horas del da. La cantidad del movimiento depende de la escala que el usuario utilice. En este ejemplo fue seleccionado para que sea en incrementos de 30 minutos. Cuando las Tareas son movidas de un lugar a otro los requerimientos como la asiganacion % Allocation cambia dinamicamente. Una vez el usuario este satisfecho con los cambios

realizados, puede salvar las fechas utilizando el icono: y seran grabados todos los cambios.

En cualquier momento antes de salvar, puede realizar nuevos cambios utilizando el icono:

Las tareas pueden ser conectadas entre si, siendo de diferentes Ordenes de Trabajo, esto puede suceder cuando el Supervisor piensa realizar un grupo de Ordenes de Trabajo para un mismo equipo.




Para esto puede seleccionar las tareas y oprime el icono: y este lo llevara a la pantalla de conexin de tareas.

En esta pantalla es posible cambiar el orden de la tareas, posteriormente las conexiones pueden ser aplicadas de forma manual o automtica en esta funcionalidad. Una vez las Tareas son conectadas esta pueden ser movidas como un grupo. Como una seguridad interna del sistema, esta tareas NO pueden ser modificadas desde Ellipse.

4.3.3 Mincom Work Planner Pestaa de Trabajos (Jobs Portlet) Programacin de Tareas de Mantenimiento MSTs




El propsito de este proceso de negocio es que en forma automtica (Corriendo Proceso) el sistema convierta MSTs en Ordenes de Trabajo. Sin embargo si alguna MST no fue ejecutada, estas pueden ser convertidas de forma Manual.




Esto se hace seleccionando la MST y utilizando el icono: Algunas veces cuando se seleccionan gran cantidad de Tareas. Es posible que se desprogramen algunos trabajos en la Pestaa de Trabajos.

Si se desea remover de la programacin Ordenes de Trabajo, simplemente se marca la Orden

de Trabajo y se oprime el botn con el icono:

El sistema NO permitir sacar de programacin una Orden de Trabajo si existen Tareas unidas. Sin embargo, si las Tareas no estn unidas, entonces la Orden de Trabajo queda sin fechas de Programacin y se saldrn del Trabajo Programado.




NOTA: El remover las fechas NO cambiara el estado de la Orden de Trabajo, si lo desea hacer es necesario que sea en forma manual.

Las Job Cards ahora pueden ser impresas seleccionando las Ordenes de trabajo que desea y

presionando el botn del icono:

Selecciona la impresora que desea y oprime OK




Una vez el trabajo (Programado) ha sido terminado las rdenes de Trabajo pueden ser cerradas en Grupos seleccionando las rdenes de Trabajo y posteriormente seleccionando el

icono: NOTA: Como recomendacin, esta opcin es solo para cerrar todos los trabajos que son relacionados a Mantenimiento Preventivo. Recuerde que los trabajos de Mantenimiento Correctivo, Predictivo es necesario incluir informacin adicional como los cdigos de cierre va MSQ620.

Es posible cerrar Ordenes de Trabajo en forma individual, escribiendo la informacin del Codigo de Finalizacin, Fecha y Hora independientemente. En el caso de necesitar cerrar Todas las Ordenes de Trabajo con la misma codificacin, puede hacerlo oprimiendo el Botn de Switch Edit Mode y saldr una nueva lnea.




4.3.4 Mincom Work Planner Planilla de Tareas (Tasks Portlet) Hasta el momento se ha Programacin pero no de periodos anteriores al ltimo comprometido. Sin embargo, si se han dejado tareas sin terminar en periodos anteriores el sistema NO las mostrara en la vista del periodo presente.

Para esto es necesario seleccionar All Current Tasks. Con esta opcin el sistema nos mostrara todas las tareas que tienen Fecha Planeada de Arranque Planned Start Date hasta la fecha ingresada en el campo Task Search Start Date to. En este caso tambin deseo ver las Tareas que no estn programadas y adems deseo verlo con informacin de la vista Gantt.

Una advertencia saldr en la cual le advertir que la bsqueda puede tardar algn tiempo. Presione OK para continuar.

4.3.5 Mincom Work Planner Planilla de Trabajos (Job s Portlet) Para trabajar con Paradas (Outages) existen dos (2) formas de hacerlo:

a. Entrando por la Planilla de Trabajos (Jobs) b. Entrando por la Planilla de Paradas (Outages)

En este caso utilizaremos inicialmente la funcionalidad a nivel de la Planilla de Trabajos (Jobs Porlet).




En este caso se ha selecciona que nos muestre todos los trabajos que actualmente se encuentran abiertos incluyendo los trabajos NO programados y que tambin los muestre en la vista de Gantt.

Se seleccionan las Ordenes de Trabajo que deseamos para la creacin de una Prada (Outage)

y posteriormente se selecciona el icono: y nos enviara a una nueva vista:




En esta pantalla se selecciona toda la informacin necesaria para la creacin e inclusin de Ordenes de Trabajo para una Parada (Outage) requerida. Una vez ingresada toda la informacin usted oprime salvar Save. Y el sistema lo enva de nuevo a la vista de Trabajos (Jobs).

4.3.6 Mincom Work Planner Planilla de Paradas (Outa ge Portlet) Una vez creada la Parada por la vista de Trabajos (Jobs), es posible entrar a la vista de Paradas (Outages) para Crear, Modificar o Consultar la informacin de la parada.




Existe gran cantidad de forma de poder consultar la Parada, pero en este caso la seleccin es para que el sistema me muestre la Parada, pero adems todos los trabajos de un Grupo de trabajo incluyendo los Backlog y todos los trabajos NO programados. Hora nos est mostrando dos (2) vistas la relacionada a los trabajos y la inferior la vista Gant en la cual nos esta incluyendo todos los trabajos existentes. En la parte superior podemos realizar todos los cambios de las fechas de las Ordenes de Trabajo relacionadas a la Parada, siguiendo el procedimiento normal de reprogramacin indicado anteriormente en el manual.




En el caso de ser necesario incluir nuevas Ordenes de Trabajo para la Parada, solo es

necesario seleccionar las Ordenes de Trabajo y posteriormente seleccionar el icono: . Una vez hecho esto el sistema lo enva a una nueva vista para que realice los cambios necesarios de las nuevas rdenes de trabajo.

Una vez realizado los cambios (Mover, Remover, Unir detalles, etc) es necesario salvar Save y posteriormente se oprime el botn de Back para retornar a la vista anterior.

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