MANUAL MICROSOFT TEAMS PARA ESTUDIANTES

¿Qué es Microsoft Teams?

• Es una aplicación de Microsoft que ofrece un espacio virtual para que estudiantes y profesores puedan comunicarse e interactuar a distancia.

• Miembros de la Clase (Team), tendrán acceso a archivos, una libreta digital, conversaciones y reuniones en tiempo real.

Opciones disponibles

COMUNICARSE CON LOS PROFESORES

PROGRAMAR UNA VIDEO LLAMADA PARA REUNIRSE

COLABORAR EN DOCUMENTOS CON

OFFICE

REALIZAR TAREAS Y VERIFICAR LAS

PUNTUACIONES

Acceder al portal de Office 365

• Acceder a http://portal.office.com

• Escribir el correo electrónico del estudiante.

• Presionar Next o Sign In (si es desde el App).

• Escribir la contraseña del estudiante.

• Presionar Sign in.

• Si accede a Teams desde la página web, el sistema pregunta si desea quedarse con la sesión iniciada (Stay Signed in?), oprimir Yes.

Recomendaciones

• Teams es parte de Office 365.

• Cualquier institución que cuente con la plataforma de Office 365 Educativa, tendrá acceso a la aplicación de Teams.

• Le recomendamos descargar el App de Teams, en vez de utilizar la versión web. El app está disponible tanto para computadoras como para tabletas Android/iOS. Este paso se realiza solo una vez.

• Podrás mantener sincronizado tus grupos y mensajes tanto en la versión de escritorio como en la aplicación móvil.

Interfaz de la clase (Teams) El menú de herramientas se encuentra en el lado izquierdo de la pantalla. Tanto en la versión web como en el app, su ubicación sigue siendo la misma. Dependiendo de las actualizaciones, el orden de los botones puede variar al del manual.

1. Activity: muestra notificaciones de publicaciones realizadas en una clase.

2. Chat: permite comunicarme de forma privada con algún integrante del

equipo.

3. Calendar: muestra las reuniones programadas por el maestro en una clase.

4. Assigment: muestra las tareas y exámenes por clase.

5. Teams: permite ver todas las clases a la que perteneces.

6. Calls: puedes realizar llamadas privadas a algún integrante del grupo y ver

tu historial de llamadas.

7. (Más opciones . . .): permite añadir aplicaciones a Teams.

Menú y Opciones dentro del team de la clase

Los canales (Channels) permiten organizar la actividad del grupo por áreas o temas

Administrar la configuración de perfil Cambiar la configuración de la aplicación, cambiar su foto de perfil o descargar la aplicación móvil.

Para redactar un mensaje. Escribir texto y modificar el formato. Insertar elementos adicionales al mensaje.

Responder los mensajes

Descargar aplicaciones En la parte superior de un canal.

Publicaciones y conversaciones (Posts) Es el espacio principal de comunicación de la clase. En este espacio el maestro podrá publicar mensajes dirigidos a toda la clase y los estudiantes podrán responder. Este espacio permite darle seguimiento a varios temas. Se pueden ver y compartir archivos, enviar enlaces y coordinar reuniones en tiempo real.

Herramientas dentro de Post (Conversaciones / Publicaciones)

1. Format: crear texto con formato.

2. Attach

3. Sticker

4. Emoji

5. Stream

6. Praise

7. Más opciones: incluir aplicaciones

1

2

3 5

4 2

5

Iniciar una conversación en el área de Post con todo el equipo

1. Acceder al Team (equipo) de la clase.

2. Ubicarse en el canal General.

3. Acceder al tab o pestaña Post.

4. Hacer clic sobre el área de redactar un mensaje y comenzar a escribir el mensaje.

5. Al finalizar el mensaje, oprimir el botón enviar.

Responder a una conversación

1. Buscar la conversación y seleccionar Reply.

2. Escribir el mensaje.

3. Oprimir el botón de Enviar.

Hacer un “Mention” a una persona

1. Para mencionar a una persona y captar su atención, escribir @ seguido del nombre (También muestra una lista).

2. Puedes también mencionar @equipo para enviar un mensaje a todos los miembros.

Compartir un archivo en una conversación

1. En el área donde se escriben los mensajes hacer clic sobre el segundo botón (Attach), representado por una presilla.

2. Dentro de las opciones, seleccionar en dónde se encuentra ubicado el archivo que adjuntará (Recent, Browse Teams and Channels, OneDrive, Upload from my computer).

Stickers – Memes

1. El botón de Stickers en el área de conversaciones, le dará acceso a variedad de stickers y a la creación de Memes.

2. Puede utilizar los Memes para trabajar actividades de assessment formativo y validar comprensión de contenidos.

Herramienta del Chat

1. Permite tener conversaciones privadas.

2. Es pertinente para estudiantes que tienen dudas y no se atreven o no les gusta preguntar

en el área de conversaciones general.

3. Ayuda a diferenciar el aprendizaje y atender las necesidades individuales.

Opciones dentro del chat

1. Format: crear texto con formato.

2. Set Delivery Options: clasificar mensaje (normal, importante y con urgencia)

3. Attach

4. Emoji

5. Stickers

6. Stream

7. Praise

8. Más opciones: incluir aplicaciones

Opciones para realizar una llamada: Videollamada, teleconferencia, compartir pantalla, añadir participantes.

Archivos (Files)

1. El área de archivos de una clase permite compartir archivos con los estudiantes.

2. Los archivos que se comparten en el canal de conversaciones también aparecerán en

esta área.

3. En el cartapacio de Class Materials, podrá observar los recursos que el maestro presente a los estudiantes con el objetivo de reforzar un tema académico discutido. Todos los documentos que el maestro suba en este cartapacio el cartapacio el estudiante no podrá editarlo. Solo podrá visualizarlos y descargarlos a su computadora.

4. Para descargar documentos dentro de esta carpeta, hacer clic sobre el botón de más opciones y oprimir Download.

Archivos (Crear documentos)

1. Al hacer clic sobre New, podrá crear documentos directamente en Teams utilizando las aplicaciones de Office Online.

2. Estos documentos se alojarán automáticamente en este espacio.

3. Los miembros del Team (estudiantes) podrán trabajar simultáneamente en los documentos.

Libreta digital de la clase (OneNote Class Notebook)

1. Ofrece a los estudiantes un espacio para hacer sus anotaciones parecido a una libreta normal, lo único que class notebook será una libreta digital. El alumno podrá observar su libreta con las divisiones previamente creadas por la maestra y la libreta de la maestra.

2. La libreta de la maestra presentará tres divisiones para el disfrute académico de los estudiantes.

a. Welcome- Esta división presentará una bienvenida a los estudiantes y se explicará detalladamente la dinámica a trabajar en la aplicación de Teams.

b. Collaboration Space- Esta división presentará los trabajos colaborativos que se trabajarán en clase.

c. Content Library- En esta división se presentará las lecciones académicas a los estudiantes creadas por la maestra. En la misma los alumnos tendrán la oportunidad de ver por lección lo que el maestro está trabajando en clase y recursos para reforzar las destrezas académicas.

Ejemplo de la Interfaz de Class Notebook Sección de Bienvenida

Sección de Librería de Contenido (Content Library)

Ejemplo de la libreta digital del estudiante

Tareas (Assignments)

En el área de Assigments podrá visualizar todas las tareas que corresponden a la clase, entre estas:

1. Ver tareas pendientes

2. Ver tareas que ya fueron entregadas

3. Ver las calificaciones y comentarios de cada tarea

¿Cómo visualizar una tarea?

1. Acceder a la sección de Assigments dentro del grupo (Team). 2. En el área titulada Assigned, se mostrará una lista de tareas que están pendientes de

entregar. 3. Para acceder hacer clic sobre la tarea.

¿Qué hacer con la tarea?

1. Al acceder a la tarea, debe leer las instrucciones.

2. Cotejar la fecha de entrega (due date). Luego de esa fecha, es posible que el maestro no permita entregas tardías.

3. El maestro puede incluir documentos y material de referencia para que pueda realizar su tarea. Estos documentos aparecerán en el área de Reference Materials.

4. El maestro puede incluir plantillas para que el estudiante complete la tarea utilizando la misma. Estas plantillas aparecerán bajo el área de My Work.

Añadir trabajo

1. Oprimir la opción de Add Work.

2. Dentro de las opciones disponibles, seleccionar la que aplique:

a. Localizar archivo en OneDrive (si lo guardó en este espacio).

b. Crear un archivo nuevo utilizando los programas de Office Online (New File)

c. Insertar un enlace (Link)

d. Cargar un archivo previamente trabajado en su computadora (Upload from this device).

3. Seleccionar el archivo y oprimir Attach.

Cómo ver sus calificaciones

En esta sección podrá visualizar las calificaciones que el maestro otorgó a las tareas entregadas.

Conectarse a la clase virtual

La opción de Meet Now se utiliza para acceder a las reuniones virtuales de la clase.

Las reuniones programadas se podrán visualizar desde el calendario o desde el área de Post del canal General de la clase.

Realizar lo siguiente:

1. Acceder al calendario y verificar si las fechas y horarios de las clases programadas.

2. Seleccionar la clase virtual y ver los detalles.

3. Oprimir Join.

4. Ajustar las configuraciones de sonido y video. Este paso es importante, ya que de esto dependerá el que pueda escuchar al profesor y de que el profesor lo pueda ver y escuchar. Marque las opciones que apliquen:

a. Encender o apagar cámara

b. Mantener micrófono activo o en Mute.

c. Join Now- para unirse finalmente a la reunion.

Al acceder a la clase virtual, tendrá la oportunidad de visualizar a su maestro y compañeros de clase. Dentro de la videollamada, se habilita una barra con opciones adicionales que puede utilizar durante la clase.

1. Tiempo (minutos de la sesión)

2. Activar la cámara

3. Activar el micrófono

4. Compartir la pantalla

5. Más Opciones

6. Levantar la mano

7. Activar el Chat

8. Mostrar los participantes

9. Finalizar la sesión