manual - microsoft power point 2007

5/13/2018 Manual - Microsoft Power Point 2007 - slidepdf.com

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INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007 I

MANUAL DE MICROSOFT OFFICEPOWERPOINT 2007

José Luis Vizcaíno Morales

San José, CR: INA, Mayo 2009




Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007 II

Primera Edición

Instituto Nacional de AprendizajeSan José, Costa Rica.

© Instituto Nacional de Aprendizaje, 2009ISBN

Hecho el depósito de leyProhibida la reproducción parcial y total del contenidoDe este documento sin la autorización expresa del INA.

Impreso en Costa Rica




Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007 III

PRESENTACIÓN

El siguiente material didáctico fue desarrollado a través de la recopilación de

información de fuentes primarias con instructores de enseñanza del subsector

de informática, y secundarias, entre bibliografía de trabajos de investigación,

artículos y consulta digital en la red de Internet. Este material es producto de la

necesidad de un instructivo de apoyo al servicio de capacitación y formación

profesional, Presentador Gráfico, del programa Técnico Operador en Equipo de

Cómputo como objetivo principal generar presentaciones por medio de la

elaboración y administración de diapositivas de calidad.

El material está dirigido a todo participante de la formación y capacitación

profesional del módulo de Presentador Gráfico en la modalidad presencial,

como apoyo al servicio de capacitación y formación profesional y con la tutoría

del profesional técnico de subsector de informática, de forma que el materialdidáctico describe el marco teórico y práctico de los contenidos, persiguiendo el

alcance de los objetivos específicos para el cumplimiento de los criterios de

desempeño por cada uno los participantes.

El uso del material didáctico está diseñado conforme a los objetivos y

contenidos del servicio de capacitación y formación profesional de la oferta

curricular Presentador Gráfico, por lo cual, en el documento encontrará una

estructura conformadas por capítulos, los cuales representan los objetivos

específicos de módulo de presentador gráfico, así mismo, cada capítulo,

contiene los subtemas que representan los contenidos de cada objetivo, estos

contenidos son desarrollados a nivel teórico y práctico, de forma que el

participante pueda utilizar el material didáctico de una manera de conocimiento.




Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007 IV

ÍNDICE

PRESENTACIÓN .............................................................................................. III

ÍNDICE ............................................................................................................... IV

INTRODUCCIÓN .............................................................................................. VII

CAPITULO 1....................................................................................................... 1

1.1) CONCEPTOS DE UNA PRESENTACIÓN ............................................................ 21.1.1) PRESENTACIÓN ........................................................................................ 2

1.1.2) DIAPOSITIVA............................................................................................. 2

1.1.3) TRANSPARENCIA ...................................................................................... 3

1.1.4) OBJETO ................................................................................................... 3

1.1.5) FORMAS .................................................................................................. 3

1.1.6) MULTIMEDIA ............................................................................................. 3

1.2) INGRESO A MICROSOFT POWERPOINT .......................................................... 31.2.1) PROCEDIMIENTO ESTÁNDAR ...................................................................... 4

1.2.2) PROCEDIMIENTO RÁPIDO .......................................................................... 4

1.2.3) DESDE EL MENÚ INICIO ............................................................................. 5

1.3) CERRAR MICROSOFT POWERPOINT.............................................................. 5

1.4) PARTES DEL ENTORNO DE MICROSOFT POWERPOINT .................................... 6

1.4.1) BOTÓN DE OFFICE.................................................................................... 7

1.4.2) LA BARRA DE TÍTULO ................................................................................ 7

1.4.3) LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO .................................................................. 7

1.4.4) LA BANDA DE OPCIONES ........................................................................... 9

1.4.5) ÁREA DE ESQUEMA................................................................................. 10

1.4.6) ÁREA DE TRABAJO.................................................................................. 10

1.4.7) ZOOM .................................................................................................... 10

1.4.8) VISTAS DE DIAPOSITIVAS......................................................................... 10

1.4.9) BARRA DE ESTADO ................................................................................. 11




Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007 V

1.4.10) NOTAS DE ORADOR .............................................................................. 11

1.5) PESTAÑA VISTA......................................................................................... 11

CAPITULO 2..................................................................................................... 13

2.1) ADMINISTRACIÓN DE ELEMENTOS BÁSICOS.................................................. 14

2.1.1) CREAR UNA PRESENTACIÓN NUEVA DE POWERPOINT ................................ 14

2.1.2) ABRIR UNA PRESENTACIÓN EXISTENTE ..................................................... 15

2.1.3) GUARDAR UNA PRESENTACIÓN DE MICROSOFT POWERPOINT .................... 16

2.1.4) IMPRIMIR UNA PRESENTACIÓN DE MICROSOFT POWERPOINT...................... 18

2.1.4.1) IMPRIMIR PÁGINAS DE NOTAS ................................................................ 19

2.1.5) CERRAR UNA PRESENTACIÓN O SALIR DE POWERPOINT............................. 20

2.1.6) PROTEGER UNA PRESENTACIÓN CON CONTRASEÑA DE SEGURIDAD ............. 20

2.1.7) EMPAQUETAR UNA PRESENTACIÓN .......................................................... 22

2.2) MANIPULACIÓN DE DIAPOSITIVAS ................................................................ 24

2.2.1) CREANDO E INSERTANDO DISPOSITIVAS .................................................... 24

2.2.1.1) UTILIZANDO EL MOUSE......................................................................... 24

2.2.1.2) DESDE LA PESTAÑA INICIO.................................................................... 24

2.2.2) ELIMINACIÓN DE DISPOSITIVAS ................................................................ 252.2.2.1) UTILIZANDO EL MOUSE: ........................................................................ 25

2.2.2.2) DESDE LA PESTAÑA INICIO: ................................................................... 25

2.3) PERSONALIZANDO EL DISEÑO DE UNA DIAPOSITIVA ....................................... 26

2.3.1) PESTAÑA DE DISEÑO .............................................................................. 26

2.3.2) CAMBIOS DE ESTILOS Y COLORES............................................................. 26

2.3.3) TEMAS................................................................................................... 27

2.3.4) CONFIGURAR PÁGINA Y ORIENTACIÓN DE DISPOSITIVA .............................. 272.4) PATRÓN DE DIAPOSITIVAS .......................................................................... 27

2.4) PATRÓN DE DIAPOSITIVAS .......................................................................... 28

2.4.1) PARES DE PATRONES DE DIAPOSITIVAS-TÍTULOS ....................................... 29

2.4.2) CAMBIAR VARIOS PATRONES DE DIAPOSITIVAS........................................... 29

CAPITULO 3..................................................................................................... 31

3.1) INSERCIÓN DE OBJETOS............................................................................. 32




Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007 VI

3.1.1) INSERTAR UNA IMAGEN ........................................................................... 32

3.1.2) INSERTAR GRÁFICOS .............................................................................. 33

3.1.3) INSERTAR UNA FORMA ............................................................................ 35

3.1.3.1) MOVER UN OBJETO HACIA DELANTE O HACIA ATRÁS ................................ 36

3.1.3.2) AGRUPAR OBJETOS ............................................................................. 38

3.1.3.3) DESAGRUPAR OBJETOS........................................................................ 38

3.1.4) INSERTAR UN WORDART ......................................................................... 39

3.1.5) INSERTAR UN SMARTART ........................................................................ 40

3.1.5.1) CREAR UN GRÁFICO SMARTART............................................................ 44

3.1.5.2) APLICAR ESTILOS Y FORMATOS A UN SMARTART ................................... 453.1.6) INSERTAR CUADRO DE TEXTO ................................................................. 46

3.1.7) INSERTAR ELEMENTOS BÁSICOS .............................................................. 47

3.1.8) INSERTANDO UN CLIP DE MULTIMEDIA ...................................................... 47

3.1.8.1) ARCHIVOS DE PELÍCULA ....................................................................... 48

3.1.8.2) ARCHIVOS DE SONIDO ......................................................................... 49

3.2) ELIMINAR UN OBJETO INSERTADO ................................................................ 51

CAPITULO 4..................................................................................................... 52 4.1) EFECTOS DE ANIMACIÓN A DISPOSITIVAS Y OBJETOS ................................... 53

4.1.1) EFECTOS DE TRANSICIÓN A LA DIAPOSITIVA .............................................. 53

4.1.2) AGREGANDO EFECTO A UN OBJETO .......................................................... 54

4.1.3) TIPOS DE EFECTOS DE ANIMACIÓN............................................................ 55

4.1.4) PANEL PERSONALIZAR ANIMACIÓN ........................................................... 57

4.1.5) EFECTOS DE ANIMACIÓN - USO DE EFECTOS ............................................ 58

4.1.6) EFECTOS DE ANIMACIÓN - USO DE INTERVALOS ........................................ 594.2) PRESENTACIÓN DE LAS DIAPOSITIVAS .......................................................... 60

4.3) INSERTAR HIPERVÍNCULOS ......................................................................... 62

4.4) ELIMINAR HIPERVÍNCULOS.......................................................................... 65

BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................ 66

MEDIOS ELECTRÓNICOS .............................................................................. 66




Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007 VII

INTRODUCCIÓN

¿Qué es Microsoft PowerPoint? Es un programa diseñado para hacer

presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de

texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde la computadora.

A una presentación de PowerPoint se le pueden aplicar distintos diseños de

fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy

llamativo y práctico, ya que permiten comunicar información e ideas de formavisual y auditiva de manera atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor

para desarrollar un determinado tema, con el propósito de exponer resultados

de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar

los resultados, para presentar un nuevo producto, entre otros. En definitiva

siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable, se

puede hacer uso de PowerPoint, para captar la atención del interlocutor.

En Microsoft PowerPoint se diseñan transparencias, diapositivas o impresiones

de documentos de calidad, que permite:

Crear transparencias de una manera rápida, por ejemplo, diapositivas de

35 mm o presentaciones en pantalla.

Complementar las presentaciones con notas para el orador, esquemas y

documentos para los participantes.

Impartir lecciones, dar conferencias, charlas, hacer exposiciones, ventas

de productos, entre otros.

Aplicar los conocimientos adquiridos en otras herramientas como:

Windows, Word o Excel. Además, PowerPoint es compatible con estos

programas permitiendo el intercambio de información.


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Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007 1

CAPITULO 1

Determinar las características y configuración

del presentador de diapositivas

1.1) Conceptos de una Presentación

1.2) Ingreso a Microsoft PowerPoint

1.3) Cerrar Microsoft PowerPoint

1.4) Partes del Entorno de Microsoft

PowerPoint

1.5) Vistas


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1.1) Conceptos de una Presentación

PowerPoint es un programa específico dedicado a la creación y visualizaciónde presentaciones, entendidas como una manera estructurada de presentar

información.

Actualmente, la principal virtud de las presentaciones es que permiten integrar

fácilmente información de diferentes tipos (texto, imagen. sonido, vídeo, entre

algunos) enriqueciendo así el discurso oral, hasta convertirse en verdaderas

experiencias multimedia.

Una presentación de PowerPoint está compuesta por diferentes componentes

como presentación, diapositiva, objeto, entre algunos, los cuales se describen a

continuación.

1.1.1) Presentación

Una presentación es un conjunto de diapositivas, documentos para los

participantes, notas para el orador y el esquema. Todo esto se almacena en un

mismo archivo, el objetivo de las presentaciones es crear un material visual

para ayudar en conferencias, talleres, seminarios y todo tipo de exposiciones.

1.1.2) Diapositiva

Las diapositivas constituyen las páginas de una presentación. Una diapositiva

puede tener títulos, texto, gráficos, imágenes, formas, imágenes prediseñadas,

clip de multimedia (videos, sonidos), y objetos importados de otras programas

como por ejemplo de Word o de Excel. Las diapositivas se pueden imprimir

como transparencias en blanco y negro, a color o formato para proyector de

filminas de 35 mm a través de un dispositivo especial, el cual se anexa al

computador para luego reproducir la película.


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1.1.3) Transparencia

La transparencia es la elaboración de un diagrama o esquema en una mica

transparente que posteriormente es expuesta en un proyector luminoso (base

luminosa) y se proyecta en un lienzo. En ella se visualiza en grande todo lo que

se haya escrito. Se usa generalmente para presentación de actividades, cursos,

proyectos.

1.1.4) Objeto

Un objeto es la representación detallada y particular de algo de la realidad.

Todo objeto tiene una identidad (características definidas). Ejemplos de objetos

es la representación de una forma, como círculos, rectángulos, triángulos, entre

algunos, También un objeto puede ser la representación de una imagen, una

fotografía, un sonido, música o video, cuadro de texto, entre algunos.

1.1.5) Formas

Una forma es la representación gráfica de una figura geométrica, formas de

símbolos o figuras.

1.1.6) Multimedia

Se refiere a cualquier información o formato que combina datos, imágenes,

sonido y videos.

1.2) Ingreso a Microsoft PowerPoint

Para ingresar a PowerPoint se puede realizar algunos de los siguientesprocedimientos:





1.2.1) Procedimiento Estándar

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de

la pantalla. Colocar el cursor y dar clic sobre el botón Inicio, se despliega un

menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con

los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón

sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y dar clic sobre la opción de

Microsoft Office PowerPoint 2007, clic y se iniciará el programa.

1.2.2) Procedimiento Rápido

Dar doble clic sobre el icono de Microsoft PowerPoint 2007 delescritorio de trabajo.





1.2.3) Desde el Menú inicio

Activar el botón de inicio ubicado en la barra de tareas, y pulsar sobre Microsoft

PowerPoint 2007.

1.3) Cerrar Microsoft PowerPoint

Para Salir de PowerPoint se puede utilizar las siguientes opciones:

i. Hacer clic en el botón cerrar, situado en la parte superior derecha de

la ventana de PowerPoint.

ii. También se puede pulsar la combinación de teclas ALT+F4.

iii. Hacer clic sobre el menú Botón Office y elegir la opción

Salir.





1.4) Partes del Entorno de Microsoft PowerPoint

La ventana de PowerPoint está divida en los siguientes componentes:

Banda de Opciones

Notas deOrador

Barra de Estado

Área deTrabajo

Zoom

Vistas de Diapositivas

Botón Office

Área deEsquema

Acceso RápidoBarra de Título





1.4.1) Botón de Office

Se ubica la mayoría de las opciones básicas como abrir, nueva presentación,

guardar, cerrar, imprimir, entre otras.

1.4.2) La Barra de Título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando. Cuandocreamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional

Presentación1, hasta que se guarde y se le dé un nombre por el usuario. En el

extremo superior de la derecha están los botones para minimizar,

restaurar y cerrar la ventana.

1.4.3) La Barra de Acceso Rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como

Guardar , Deshacer o Repetir .

Esta barra puede personalizarse para añadir nuevos botones. Para ello, haz clic

en la flecha desplegable de la derecha y pulsar sobre el comando que sequiera añadir.





A continuación se muestra la ventana de personalización:

Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en

PowerPoint 2007. Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir

acciones que iremos viendo a lo largo del curso:





1.4.4) La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en

pestañas. Al hacer clic en Insertar, veremos las operaciones relacionadas con

la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.

Se Puede acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta

forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones

indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa

opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles se muestran semitransparentes. Para salir del

modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT o pulsar la tecla ESC.





Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará

para ocupar menos espacio. De esta forma, sólo muestra el nombre de las

pestañas y la cinta de opciones queda oculta. Las opciones volverán a

mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer doble clic en cualquier

pestaña.

1.4.5) Área de Esquema

Muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e

incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su

pestaña.

Al seleccionar una diapositiva en el área de

esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva

en el área de trabajo para poder modificarla.

1.4.6) Área de Trabajo

Muestra el contenido de una diapositiva, y nos permite agregar objetos oeliminarlos, agregar o quitar efectos de animación, entre otros.

1.4.7) Zoom

Permite cambiar el tamaño de la diapositiva ya sea más grande o pequeño el

área de trabajo.

1.4.8) Vistas de Diapositivas

Se puede elegir el tipo de Vista en la cual se desea trabajar, por ejemplo,

podemos tener una vista general de todas las

diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar

la presentación, entre otras opciones. El icono

resaltado nos indica la vista activa.





1.4.9) Barra de Estado

El área de barra de estado es un lugar informativo, donde nos indica por

ejemplo la diapositiva actual de trabajo, idioma del teclado y ortografía, entre

algunos.

1.4.10) Notas de Orador

El Área de notas es donde se añade las notas de apoyo para guiar al orador

durante la presentación. Tome en cuenta que las notas son propias para cada

diapositiva. Estas notas no se ven en la presentación pero si se indica podemos

hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.

1.5) Pestaña Vista

La pestaña vista permite visualizar una presentación de diferentes formas. Acontinuación se presenta las diferentes vistas:

Normal: Muestra la diapositiva en vista normal, permite verlo

en modo de diseño y así modificar el contenido de una

diapositiva.





Clasificador de dispositivas: Muestra en tamaño miniatura

las diapositivas, con el fin de organizarlos fácilmente, eliminar

una diapositiva o hacer cambios de transiciones a las

diapositivas de una presentación.

Página de notas: Permite editar las notas del orador y verlas

tal y como aparecerán en una impresión. Estas notas

representan información adicional de cada diapositiva.

Presentación con diapositivas: Presentación en modo de

ejecución. También se puede ejecutar pulsando sobre la teclaF5.

Nota: Las notas del orador se refieren a anotaciones que se le realizan a cada

diapositiva independientemente.





CAPITULO 2

Generar y administrar diapositivas con los

elementos básicos

2.1) Administración de Elementos

Básicos

2.2) Manipulación de Diapositivas

2.3) Personalizando el diseño de

una diapositiva

2.4) Patrón de Diapositivas





2.1) Administración de Elementos Básicos

Considere que toda presentación se hace con un fin, esto puede ser crear una

presentación nueva, guardarlo para utilizarlo cuando sea requerido o abrirlo

para volver a utilizarlo o imprimirla. A continuación se explica algunos de estos

elementos:

2.1.1) Crear una presentación nueva de PowerPoint

Para crear una nueva presentación realice los siguientes pasos:

i. Clic en el botón Office

ii. Clic en Nuevo

iii. En la ventana nueva presentación, se puede

escoger la opción plantillas prediseñadas o crear

una plantilla nueva.





Existen una gran variedad de plantillas ya conformadas para comenzar a

elaborar una presentación, según el tema que se desea tratar, como se

muestra en la imagen anterior.

2.1.2) Abrir una presentación existente

Para abrir una presentación realice los siguientes pasos:

i. Haga clic en el botón Office.

ii. Seleccione la opción Abrir (Crtl+A).

iii. En el cuadro de dialogo Abrir, se debe de indicar

donde está ubicado la presentación, luegoseleccione el archivo y presione el botón abrir.





2.1.3) Guardar una presentación de Microsoft PowerPoint

Cuando se guarda un documento en PowerPoint se debe de indicar el nombre

del documento, ejemplo: archivo.pptx. Cuando se guarde un documento se

puede guardar en su modo normal que se indica con la extensión pptx, ó bien

puede crear una presentación autoejecutable; esto significa que en el momento

de abrir la presentación está se ejecuta directamente. El archivo se reconoce

por la extensión ppsx, pero además, por el tipo de icono que se presenta a

continuación:

Archivo Ejecutable de PowerPoint (Presentación con diapositivas

de PowerPoint)

Archivo Normal de PowerPoint (Presentación de PowerPoint)

Para Guardar una presentación realice el siguiente procedimiento:


ii. Seleccione la Opción Guardar ó Guardar

Como (F12)

iii. Seguidamente aparecerá un cuadro de

dialogo, Guardar como:

iv. Seleccione la ubicación para almacenar el

archivo.

v. Digite el nombre del archivo y presione

guardar.





Nota: A partir de la versión de PowerPoint 2007, los documentos utilizan una

extensión pptx o ppsx, los cuales solamente pueden utilizarse en la versión

PowerPoint 2007, dejando las presentaciones no utilizables en las versiones

antiguas de PowerPoint como la versión XP o 2003. Por está razón si un

usuario desea utilizar una presentación de PowerPoint 2007 en una versión

anterior, debe de guardar el documento como un documento de PowerPoint 97-

2003.

Para guardar el archivo para que sea compatible con la versión PowerPoint2003 o anterior, pulse en Guardar como Tipo y dé clic en Presentación de

PowerPoint 97-2003.

Tome en cuenta que los documentos de PowerPoint de las versiones de 2003,

XP, y anteriores poseen una extensión ppt o pss. Estas extensiones no

perjudican si se desea abrir el documento en la versión PowerPoint 2007.

En el cuadro de dialogo de Guardar

Como. Elegir la opción de

Presentación de PowerPoint 97-2003





2.1.4) Imprimir una presentación de Microsoft PowerPoint

Para imprimir una presentación realice los siguientes pasos:


ii. Seleccione la Opción Imprimir

(Crtl + P)

iii. Seguidamente aparecerá el

cuadro de dialogo, Imprimir

iv. Seleccione el tipo de impresión.v. Luego presione imprimir para

comenzar el proceso.

Nota: Verifique antes de imprimir, el nombre de la impresora, los intervalos de

página y la cantidad de copias a realizar.

Intervalo

Impresora

Copias





2.1.4.1) Imprimir páginas de notas

Para imprimir las páginas de notas (notas del orador), realice los siguientes

pasos:

i. Abra la presentación para la que desee imprimir notas.

ii. Haga clic en el botón de Microsoft Office, en la flecha situada junto a

Imprimir y, a continuación, en Vista preliminar.

iii. En el grupo Configurar página, haga clic en la flecha situada junto al

cuadro Imprimir y, a continuación, haga clic en Páginas de notas.iv. Para especificar la orientación de página, haga clic en la flecha

situada debajo de Orientación y, a continuación, en Vertical u

Horizontal.

v. Haga clic en Imprimir.

vi. Para configurar los encabezados y pies de página, haga clic en

Opciones y después en Encabezado y pie de página.

NOTA: Si desea imprimir las notas en color, elija una impresora en color. Haga

clic en el botón de Microsoft Office, en la flecha situada junto a Imprimir y, a

continuación, en Vista previa. En el grupo Imprimir, haga clic en Opciones,

señale Color o escala de grises y, a continuación, haga clic en Color.





2.1.5) Cerrar una presentación o salir de PowerPoint

Para cerrar una presentación de PowerPoint realice los siguientes pasos:

i. Clic en el botón Office.

ii. Seleccione Cerrar, seguidamente se le

preguntará si desea guardar los cambios,

siempre y cuando usted allá editado una

presentación existente o allá creado una

nueva.

Nota: También puede cerrar utilizando el botón decerrar, ubicado en la parte superior derecha de la barra

de título.

2.1.6) Proteger una presentación con contraseña de seguridad

Para proteger una presentación con contraseña, se puede guardar con una

clave de escritura o de apertura. La clave de apertura no permite que el

documento se abra si no se escribe la contraseña correcta. La clave de

escritura permite abrir el documento con o sin contraseña, pero si se escoge no

colocar la contraseña, el documento no podrá ser guardado con el nombre de

archivo actual, sino que tendrá que escoger un nombre de presentación

diferente.





Para asignar una contraseña realice los siguientes pasos:

i. Clic en el botón Office.

ii. Guarde su documento con la opción Guardar Como.

iii. Pulsar sobre el botón de Herramientas, ubicado en la esquina inferior

izquierda.

iv. Escoger la opción Opciones generales.

v. Escoger la opción de contraseña de apertura o de escritura (puede

utilizar una o ambas)

vi. Confirmar la contraseña

nuevamente.

vii. Clic en Aceptar

viii. Clic en Guardar el

documento.





Nota: Recuerde que a la hora de guardar, puede guardar normalmente. Tome

en cuenta que debe de recordar la contraseña, de lo contrario no podrá utilizar

el documento.

2.1.7) Empaquetar una Presentación

La opción de empaquetar una presentación permite, trasladar una presentación

de PowerPoint hacia otra maquina, aún cuando este equipo no posea

PowerPoint. La opción permite guardar la presentación junto con todos los

archivos que estén vinculados a él, como presentaciones, videos, sonidos, true

type, entre algunos. Esta información puede ser empaquetada hacia unacarpeta o guardarla en un disco compacto.

Para empaquetar tome en cuenta las siguientes indicaciones:

i. Si empaqueta una presentación para Web, se copia como un archivo

de Microsoft PowerPoint (.ppt) en lugar de un archivo para Web

(.mht).

ii. Cuando se definen contraseñas en Empaquetar para CD-ROM, esascontraseñas se aplican a los archivos .pptx, ..ppsx y .mht de

PowerPoint que se hayan convertido a archivos .pptx, en el paquete.

Las contraseñas se aplican a las versiones empaquetadas de las

presentaciones únicamente y no afectan a las contraseñas que haya

definido en los archivos originales.

iii. Si elige incrustar (objeto incrustado: información (objeto) contenida en

un archivo de origen e insertada en un archivo de destino. Una vez

incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los

cambios realizados en el objeto incrustado se reflejan en el archivo

de destino.) fuentes True Type, tenga en cuenta que PowerPoint no

puede incrustar fuentes True Type que tengan restricciones de

Copyright incorporadas. Se recomienda obtener una vista previa de la

presentación antes de mostrarla para comprobar que se han

conservado las fuentes correctamente.





iv. Si un archivo cambia después de haberlo copiado al CD, debe

empaquetar otra vez los archivos en un CD nuevo.

NOTA: Esta función se denominó Presentaciones portátiles en versiones

anteriores de PowerPoint 2007.

Para empaquetar una presentación, siga los siguientes pasos:

i. Ir al botón de Office.

ii. Elegir la opción de Publicar y clic en la opción de Empaquetar a CD.

Elegir un nombre

al CD

Elegir el método

de guardarlo, en

una carpeta ocopiar a un CD.

Elegir la presentación

a guardar en el CD

Utilice la opción

de Paquete de

visor, cuandodesea llevar unapresentación a un

equipo donde no

existe PowerPoint

Contraseña para

una presentación

Utilice la opción de

incluir archivos si

desea guardararchivos vinculados

(sonidos, videos), y

los true type

(Fuentes)





2.2) Manipulación de Diapositivas

2.2.1) Creando e insertando dispositivas

Para crear o insertar una nueva diapositiva realice

los siguientes pasos:

2.2.1.1) Utilizando el Mouse

Ubíquese sobre el área de las diapositivas,

seleccione con el mouse una de las diapositivas,

pulse clic derecho sobre la diapositiva, seleccione la

opción nueva diapositiva, y clic.

2.2.1.2) Desde la pestaña Inicio

Entrar a la pestaña inicio, y presionar el botón nueva Diapositiva, puede utilizar

opciones avanzadas en el submenú del botón para agregar áreas de trabajo

personalizadas cada una con diferentes

objetos. Entre las mismas se rescatan las de

utilizar una diapositiva en blanco, o un diseño

que permite insertar titulo de texto, o un

diseño que permite ingresar texto con

imágenes, entre algunos. La finalidad de la

opción es que la diapositiva disponga desde

el inicio una opción para insertar objetos queel usuario necesite.





2.2.2) Eliminación de Dispositivas

Para eliminar una Diapositiva realice los siguientes pasos:

2.2.2.1) Utilizando el Mouse:

Ubíquese sobre el área de las diapositivas,

seleccione con el clic derecho una de las

diapositivas, seleccione la opción Eliminar

diapositiva, clic.

2.2.2.2) Desde la pestaña Inicio:

Ubíquese sobre la diapositiva a eliminar. Clic en

la pestaña inicio y presionar el botón eliminar Diapositiva.

Eliminardiapositiva





2.3) Personalizando el diseño de una diapositiva

Ayuda a decorar el diseño de una diapositiva, su forma de verlo y como se va a

apreciar el contenido del mismo.

2.3.1) Pestaña de Diseño

En la pestaña Diseño se puede cambiar muchas opciones de diseños

predeterminados que contiene PowerPoint. Para poder visualizar los diseños,

se debe activar la pestaña de Diseño y dentro encontrará:

Cambios de colores, fuentes o efectos, estilos de fondos.

Temas.

Configurar página.

Orientación de la diapositiva.

2.3.2) Cambios de estilos y colores

Permite modificar los estilos, colores, fuentes, y efectos que se van a utilizar

para el contenido de una diapositiva, como por ejemplo fuentes, formas,rellenos, entre otros.





2.3.3) Temas

Esta herramienta es utilizada para cambiar rápidamente el diseño interno de

una diapositiva. Permite modificar el diseño de fondo de la diapositiva, colores

de fuente, relleno de figuras, colores de líneas, entre algunos. Seleccione el

tema, ubicado en la pestaña diseño.

2.3.4) Configurar Página y Orientación de dispositiva

Orientación de la Página, permite cambiar la orientación entre vertical y

horizontal a la diapositiva. Configurar Página permite cambiar el tamaño de la

diapositiva, la orientación de las diapositivas y las notas, documentos y

esquemas.





2.4) Patrón de diapositivas

El patrón de diapositivas es un elemento de la plantilla de diseño que almacena

información sobre la plantilla, incluidos los estilos de fuente, la ubicación y el

tamaño de los marcadores de posición, el diseño del fondo y las combinaciones

de colores.

Partes del Patrón

1. Estilos de fuente para texto principal,

texto de título y texto de pie de página

2. Ubicación de los marcadores deposición para texto y objetos

3. Estilos de viñetas

4. Combinación de colores y diseño del

fondo

La finalidad del patrón de diapositivas es permitir los cambios globales y que los

cambios se reflejen en todas las diapositivas de la presentación, como

reemplazar el estilo de fuente. Generalmente, el patrón de diapositivas se utiliza

para las siguientes tareas:

Cambiar la fuente o las viñetas

Insertar objetos, como un logotipo, para que aparezca en varias

diapositivas

Cambiar la ubicación, el tamaño y el formato de los marcadores

de posición

Para visualizar el patrón de diapositivas, active la pestaña Vista y pulse sobre el

botón Patrón de diapositivas. Recuerde que el texto del patrón es únicamente

para diseño. El texto de la diapositiva, como títulos y listas, se digitará en la

diapositiva en la vista Normal; y el texto de encabezados y pies de página en el

cuadro de diálogo Encabezado y pie de página.





Aunque cambie el patrón de diapositivas, los cambios realizados en

diapositivas individuales se conservan. Al aplicar una plantilla de diseño a la

presentación, se agrega un patrón de diapositivas. Normalmente, la plantilla

también contiene un patrón de títulos, en la que se puede hacer los cambios

que se aplican a las diapositivas con el diseño Diapositiva de título.

2.4.1) Pares de patrones de diapositivas-títulos

La combinación del patrón de diapositivas y el patrón de títulos de una plantilla

de diseño se denomina par de patrones de diapositivas-títulos. Estos patrones

aparecen juntos en la vista Patrón. Seleccione una de las miniaturas de lospatrones para hacer cambios.

1. Par de patrones de diapositivas-títulos,

con el patrón de títulos seleccionado

2. Puede cambiar los estilos de fuente del

texto de títulos, subtítulos y pies de

página3. Puede cambiar las propiedades de los

marcadores de posición de títulos,

subtítulos y pies de página

2.4.2) Cambiar varios patrones de diapositivas

Si aplica varias plantillas de diseño a la presentación, tendrá varios patrones de

diapositivas: uno por cada plantilla de diseño aplicada. Por tanto, si desea

hacer un cambio en toda la presentación, necesitará cambiar cada patrón de

diapositivas o par de patrones (si también utiliza el patrón de títulos).





Pasos para cambiar patrones:

1. Primer par de patrones de diapositivas-títulos, con arte aplicado al patrón

de títulos. Para agregar este arte a todas las diapositivas de la

presentación, deberá agregarlo al patrón de diapositivas de éste par de

patrones, así como al del segundo.

2. Segundo par de patrones de diapositivas-títulos

Para facilitar el trabajo con patrones múltiples, Microsoft PowerPoint incluye

comandos para insertar, eliminar, cambiar el nombre, duplicar y conservar

patrones. Al conservar un patrón, impide que PowerPoint lo elimine

automáticamente en determinados casos.





CAPITULO 3

Manipular objetos dentro del archivo de

diapositivas

3.1) Inserción de Objetos

3.2) Eliminar un objeto insertado





3.1) Inserción de Objetos

Ubicado en la pestaña Insertar, se puede utilizar esta opción para incorporar

objetos a la presentación, entre los objetos más comunes tenemos: imágenes,

formas, gráficos, wordart, películas, sonidos, entre otros.

3.1.1) Insertar una Imagen

Se utiliza para agregar una imagen decorativa dentro de una diapositiva.

Existen dos tipos de imágenes a insertar: desde archivo, que significa que

buscará una imagen en alguna carpeta de una unidad de almacenamiento. Otra

forma es insertar una imagen prediseñada, que significa que buscará una

imagen que pertenezca a la galería interna de la colección de Microsoft Office.

Para insertar una imagen realice el siguiente procedimiento:

i. Ubíquese en un lugar en blanco dentro de su diapositiva

ii. Clic en la pestaña Insertar.

iii. Clic en el botón Imagen o Imágenes prediseñadas.

iv. Seleccione la imagen mediante el cuadro de diálogo Insertar imageno mediante el panel Imágenes prediseñadas.

v. Clic en el botón de Insertar.





Para ajustar una imagen:

i. Seleccione su imagen con clic

ii. Utilice los controladores de tamaño de las esquinas para ajustar el

tamaño a una imagen.

iii. También puede utilizar el

controlador verde, el cual se utiliza

para ajustar la rotación de una

imagen, colóquese encima y con el

clic sostenido mueva el cursor enmanera circular para colocarle una

rotación deseada.

iv. Si desea mover la imagen hacia

otro lugar, de clic encima de la imagen y con el clic sostenido mueva

la misma hacia cualquier otro lugar.

3.1.2) Insertar Gráficos

Se utiliza para agregar gráficos dentro de una diapositiva y usar datos digitados

en una hoja electrónica y crear gráficos que posean un diseño. Ejemplo barras,

columnas, circular, entre algunos. Para insertar un gráfico realice los siguientes

pasos:

i. Marcar el Rango de datos (se

utiliza si los datos ya se

encuentran digitados, de lo

contrario, se inicia con el paso

siguiente)

ii. Clic en la pestaña de insertar.

iii. Clic en el botón Gráfico.

iv. Seleccione el tipo de Gráfico deseado.





Para modificar los datos del gráfico, seleccione el gráfico, con clic derecho, y

escoger la opción de modificar datos, y utilizando una hoja de Excel, modifique

los datos de las columnas y filas para poder modificar la apariencia del gráfico.

Para modificar el formato de un gráfico, seleccione el gráfico y utilice la pestaña

de diseño, en la opción de herramientas de gráfico. Permite escoger nuevos

estilos de gráficos, y variedad de combinación de colores.





Además puede utilizar la pestaña de formato, en la opción herramientas de

gráfico para decorar el contorno, estilo de forma, relleno de las barras, títulos,

fondos del gráfico.

3.1.3) Insertar una FormaSe utiliza para mostrar dentro de una diapositiva figuras variadas, las cuales

incluyen: líneas, rectángulos, formas básicas, flechas de bloques, entre otros.

Tome en cuenta que se puede variar su tamaño, color de relleno, color de línea,

entre algunos cambios. Para insertar una forma realice el siguiente

procedimiento:

i. Clic en la pestaña Insertar.

ii. Clic en la opción formas.iii. Clic en la forma deseada.

Para ajustar una forma:

i. Seleccione la forma.

ii. Utilice los controladores de las esquinas o de los lados, para ajustar

su tamaño.

iii. También puede utilizar el controlador

verde, se utiliza para ajustar la rotación

de una forma, colóquese encima y con

el clic sostenido mueva el cursor en

manera circular para colocarle una

rotación deseada.





Para mover la posición de una forma:

i. Seleccione la forma.

ii. Un clic en el borde de la forma, y con el clic sostenido mueva la forma

hacia cualquier otro lugar de la diapositiva.

Para personalizar el formato a una forma realice los siguientes pasos:

i. Seleccione la forma que se encuentra dentro de la diapositiva.

ii. Utilice la pestaña Formato en la opción herramientas de dibujo.

Permite cambiar el relleno, contorno, efectos para una forma, tambiénpermite cambiarle a la fuente cambios de color de letra, contorno,

efectos. También permite cambios de tamaño, traer o enviar una

forma delante o detrás de otras, entre algunos cambios.

3.1.3.1) Mover un objeto hacia delante o hacia atrás

Permite mover objetos (Formas, tabla, gráfico, u otra forma de información),

hacia atrás o delante de cualquier otro objeto que ya existe dentro de la

diapositiva.

Seleccione el objeto que desea mover y realice uno de los siguientesprocedimientos:

Traer un objeto un paso adelante: Permite traer un objeto adelante de otro

pero si existen más de un objeto adelante, tiene que repetir el proceso tantas

veces hasta ubicarlo en la posición correcta. En la barra de herramientas, eligir

la pestaña de formato, elija Traer adelante y clic en Traer adelante.





Traer un objeto al frente: Permite traer un objeto adelante de todos los demásobjetos. En la barra de herramientas, eligir la pestaña de formato, elija Traer

adelante y clic en Traer al frente.

Enviar un objeto un paso atrás: Permite enviar un objeto atrás de otro pero si

existen más de un objeto atrás, tiene que repetir el proceso tantas veces hasta

ubicarlo en la posición correcta. En la barra de herramientas, eligir la pestaña

de formato, elija Enviar al fondo y clic en Enviar atrás.

Enviar un objeto al fondo: Permite enviar un objeto hacia atrás de todos los

objetos que existan en la diapositiva. En la barra de herramientas, eligir lapestaña de formato, elija Enviar al fondo y clic en Enviar al fondo.





3.1.3.2) Agrupar objetos

La opción de agrupar objetos permite unir más de un objeto (formas, tablas,entre algunos), y conformar una sola figura. Al realizar este proceso permite

cambiar el tamaño no a una figura sino a todas al mismo tiempo, también

permite mover, dar formato, eliminar toda la figura agrupada.

Para agrupar objetos realice el siguiente proceso:

i. Seleccione las formas a agrupar. (Para seleccionar más de una forma

utilizar la tecla SHIFT, presionada en todo momento, dar clic en las

formas que desea unir)

ii. Clic en la pestaña de Herramientas de dibujo, en la pestaña de

formato, eligir la opción de Agrupar, y clic en Agrupar.

3.1.3.3) Desagrupar objetos

La opción de desagrupar objetos permite desunir más de un objeto ya

combinado por otras formas.

Para desagrupar objetos realice el siguiente proceso:

i. Seleccione la forma a desagrupar.

ii. Clic en la pestaña de Herramientas de dibujo, en la pestaña de

formato, eligir la opción de Agrupar, y clic en Desagrupar.

iii. Clic en cualquier lugar en blanco.





3.1.4) Insertar un WordArt

Un objeto de WordArt es una palabra decorativa que se utiliza en la diapositiva

para representar palabras o frases.

Para insertar un objeto de WordArt siga los siguientes pasos:

i. Seleccione la pestaña de Insertar

ii. Clic en la opción de WordArt

iii. Elegir el estilo de WordArt deseado.

iv. Escriba la palabras o palabras en el cuadro de WordArt.

v. Ya insertado dentro de la diapositiva puede modificarlo, eliminarlo,

mover de lugar, igual que al seleccionar una forma.





vi. Para decorar la palabra de WordArt, utilizar las opciones de estilo de

forma y estilos de WordArt, ubicados en la pestaña de Herramientas

de Dibujo, en la pestaña de Formato y clic en las opciones de estilos.

3.1.5) Insertar un SmartArt

Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se

puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con

el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.

Debido a que las prestaciones de Office PowerPoint 2007 suelen contener

diapositivas con listas con viñetas, puede convertir el texto de la diapositiva en

un gráfico SmartArt de

forma rápida. Además,

puede agregar

animación al gráfico

SmartArt en las

presentaciones deOffice PowerPoint

2007.





Al crear un gráfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo, que puede

ser: Proceso, Jerarquía, Ciclo o Relación. Un tipo es similar a una categoría

de gráfico SmartArt y cada tipo contiene varios diseños diferentes. Una vez

elegido el diseño resulta fácil cambiar el diseño del gráfico SmartArt. Gran parte

del texto, así como otro contenido, los colores, los estilos, los efectos y el

formato de texto se transfieren automáticamente al nuevo diseño.

Una vez seleccionado un diseño aparece un texto de marcador de posición (por

ejemplo, [Texto]) para que pueda ver el aspecto del gráfico SmartArt. El texto

de marcador de posición no está impreso ni se muestra durante una

presentación con diapositivas.

Sin embargo, las formas siempre

se muestran y se imprimen amenos que las elimine. Puede

sustituir el texto de marcador de

posición por su propio contenido.





A medida que agrega y modifica el contenido en el panel de texto, el gráfico

SmartArt se actualiza automáticamente, es decir, las formas se agregan o se

quitan según sea necesario.

Para dar al gráfico SmartArt una calidad profesional y perfeccionar la

presentación rápidamente, aplique un Estilo SmartArt.

Consideraciones a la hora de crear un gráfico SmartArt

Antes de crear el gráfico SmartArt, visualice el tipo y el diseño más adecuados

para mostrar sus datos. ¿Qué desea trasmitir con el gráfico SmartArt? ¿Deseaun diseño concreto? Puesto que puede cambiar diseños de forma rápida y fácil,

pruebe con los diferentes tipos de diseños hasta que encuentre el que mejor

ilustre su mensaje. El gráfico debe ser claro y fácil de entender. Experimente

con los diferentes tipos de gráficos SmartArt utilizando la siguiente tabla como

punto de partida. La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la

obra, no es una lista completa.

Propósito del gráfico Tipo de gráfico

Mostrar información no secuencial Lista

Mostrar los pasos de un proceso o

escala de tiempo Proceso

Mostrar un proceso continuo Ciclo

Mostrar un árbol de decisión Jerarquía

Crear un organigrama Jerarquía

Ilustrar conexiones Relación

Mostrar cómo las partes se

relacionan con un todo. Matriz

Mostrar relaciones

proporcionales con el mayor

componente en la parte superior

o inferior. Pirámide





Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque ésta suele

determinar el diseño que se ha de utilizar y las formas que se necesitan. En

general, los gráficos SmartArt son más eficaces cuando el número de formas y

la cantidad de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden

distraer la atención de la apariencia visual del gráfico SmartArt y dificultar la

transmisión visual del mensaje. No obstante, algunos diseños, como Lista de

trapezoides en el tipo Lista, funcionan mejor con textos más largos.

Algunos diseños de gráficos SmartArt contienen un número fijo de formas. Porejemplo, el diseño Flechas de contrapeso del tipo Relación está diseñado

para mostrar dos ideas o conceptos opuestos. Sólo pueden contener texto dos

formas y el diseño no se puede cambiar para mostrar más ideas o conceptos.

Si necesita transmitir más de dos ideas, cambie a otro diseño que disponga de

más de dos formas para texto, por ejemplo, el diseño Pirámide básica del tipo

Pirámide. Tenga en cuenta que cambiar los diseños o los tipos de gráficos

SmartArt puede alterar el significado de la información. Por ejemplo, un diseño

de gráfico SmartArt con flechas hacia la derecha, como Proceso básico en el

tipo Proceso, no significa lo mismo que un gráfico SmartArt con las flechas en

círculo, por ejemplo, Ciclo continuo en el tipo Ciclo.





3.1.5.1) Crear un gráfico SmartArt

Para crear un gráfico de SmartArt, realice los siguientes pasos:

i. En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en

SmartArt.

ii. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en eltipo y en el diseño que desea.

iii. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:

Haga clic en una forma del gráfico SmartArt y, a continuación,

escriba el texto.

Haga clic en [Texto] en el panel de texto y escriba o pegue el

texto.

Copie texto desde otro programa, haga clic en [Texto] y pégueloen el panel de texto.

iv. Si el panel de texto no está visible

Haga clic en el gráfico SmartArt.

En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, en el

grupo Crear gráfico, haga clic en Panel de texto.





3.1.5.2) Aplicar Estilos y Formatos a un SmartArt

Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea,

bisel o 3D, que se puede aplicar a las formas en el diseño del gráfico SmartArt

para crear en un aspecto único y de diseño profesional. Puede aplicar

variaciones de color derivadas del tema de colores A las formas del diseño del

gráfico SmartArt.

Para cambiar el estilo SmartArt, siga los siguientes pasos:

i. Haga clic en el gráfico SmartArt.

ii. En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, en el grupoEstilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.

iii. Haga clic en la variación de colores que desea.

Para personalizar el formato realice los siguientes pasos:

i. Seleccione el gráfico SmartArt.

ii. Utilice la pestaña Formato en la opción herramientas de SmartArt.

Permite cambiar el relleno, contorno, efectos para una forma, también

permite cambiarle a la fuente cambios de color de letra, contorno,

efectos.





3.1.6) Insertar Cuadro de Texto

Se utiliza para mostrar cuadros donde permita insertar y desplegar texto en una

diapositiva. Para insertar un cuadro de texto realice el siguiente procedimiento:

i. Clic en la pestaña Insertar

ii. Clic en la opción cuadro de texto

iii. Ajuste el tamaño del cuadro de texto dentro de la diapositiva

iv. Ingrese su texto

Para personalizar el cuadro de texto, utilizar la pestaña inicio para cambios de

la fuente o puede utilizar la pestaña formato para realizar cambios en el cuadrode texto.





3.1.7) Insertar Elementos Básicos

Puede insertar otros elementos básicos, como fecha y hora, texto, WordArt,

número de diapositivas, entre otros; todas estas herramientas los encontramos

en el panel de la pestaña insertar.

3.1.8) Insertando un Clip de Multimedia

Un clip de multimedia se refiere a la inserción de objetos como videos, sonidos

de audio, entre otros. Para insertar un clic de multimedia realice los siguientes

pasos:

i. Pestaña Insertar

ii. Clic en la opción de multimedia

iii. Defina el tipo de clip película (videos) ó sonidos

(Audio)





3.1.8.1) Archivos de Película

Los archivos de películas se refieren a videos en movimiento, se puede insertar

dos tipos de películas.

Película de Archivo: es cualquier video, el cual puede estar

almacenado en el computador o en algún dispositivo de

almacenamiento extraíble.

Película de Galería de Multimedia: son los videos y los

archivos GIF (imagen ó capa va apareciendo sucesivamente

cuadro por cuadro), almacenados como parte de la galería

multimedia de Microsoft Office, el cual se descarga a través del

sitio web de Microsoft.

Nota: Tome en cuenta que antes de insertar un video por el tipo película de

archivo, se tiene que almacenar la presentación, como el video dentro de una

carpeta, esto con el fin de que el vínculo entre la presentación y el video nunca

se pierda al trasladar la presentación hacia otro lugar. Al momento de trasladar

los datos, mueva la carpeta con los documentos ya insertados en ella.





3.1.8.2) Archivos de Sonido

Los archivos de sonidos se refieren a

sonidos o música de audio: se puede

insertar cuatro tipos de sonidos.

Sonido de Archivo: Es cualquier sonido ó audio que se decida

cargar, el cual puede estar almacenado en el computador o enalgún dispositivo de almacenamiento extraíble. Entre los

formatos más comunes nos encontramos los WAV, MP3.

Utilizar el cuadro de dialogo Insertar Sonido para buscar dentro

de una unidad de almacenamiento el sonido.

Sonido de la Galería Multimedia: Son los sonidos,

almacenados como parte de la galería multimedia de Microsoft

Office, que se pueden descargar a través del sitio web de

Microsoft.





Reproducir Pista de Audio CD: Carga el audio de un disco

compacto. (Tome en cuenta que el disco de audio tiene que

estar insertado en el momento de introducir la pista o en el

momento de reproducirlo en la diapositiva)

Grabar Sonido: Presenta una aplicación la cual permite

adquirir sonidos mediante un micrófono conectado al

computador. Ejemplo, grabar la narración a través del

micrófono, con el fin de introducir narraciones dentro de la

diapositiva o una presentación por completo.





Nota: Tome en cuenta que antes de insertar un sonido por el tipo sonido de

archivo, se tiene que almacenar la presentación, como el sonido dentro de una

carpeta, esto con el fin de que el vínculo entre la presentación y el sonido

nunca se pierda al trasladar la presentación hacia otro lugar. Al momento de

trasladar los datos, mueva la carpeta con los documentos ya insertados en ella.

3.2) Eliminar un objeto insertado

Se utiliza para poder borrar una forma, un objeto de película, sonido, o

imágenes dentro de una diapositiva. Para eliminar un objeto realice lossiguientes pasos:

i. Ubíquese en la diapositiva donde esta el objeto.

ii. Seleccione el objeto a eliminar (un clic encima del objeto)

iii. Presione la tecla suprimir (SUPR) ó active el menú contextual del

objeto y seleccione la opción de cortar.





CAPITULO 4

Asignar efectos especiales a las

presentaciones con diapositivas

4.1) Efectos de Animación a

Dispositivas y Objetos

4.2) Presentación de las

diapositivas

4.3) Insertar Hipervínculos

4.4) Eliminar Hipervínculos





4.1) Efectos de Animación a Dispositivas y Objetos

Los efectos son movimientos o cambios de apariencia que se realizan a una

velocidad rápida, mediana o lenta para que se pueda visualizar el recorrido de

una diapositiva a otra, o para visualizar el contenido de una diapositiva como

son las imágenes, cuadros de texto, formas, entre algunos.

4.1.1) Efectos de Transición a la diapositiva

Los efectos a las diapositivas se dan en el cambio entre una diapositiva y otra.

Se puede dar este efecto que se le conoce como transición a cada una de las

diapositivas o a todas las diapositivas de la presentación. Para crear un efecto

en una diapositiva realice los siguientes pasos:

i. Marque la diapositiva en la cual quiere realizar el efecto de transición.

ii. Clic en la pestaña animaciones.

iii. Seleccione el efecto de transición.

iv. Adicionalmente indique si desea un sonido con la transición.

v. Seleccione la velocidad de la transición.vi. Indique si desea aplicar a una o a todas las diapositivas.

Diapositiva Activa

Efectos de sonido, velocidadTipos de Transición





4.1.2) Agregando efecto a un objeto

Se utiliza para darle un efecto de movimiento a los objetos insertados dentro de

una diapositiva. Puedan ir apareciendo o desapareciendo poco a poco. Para

crear un efecto a un objeto realice los siguientes pasos:

i. Seleccione la diapositiva,

ii. Seleccione un objeto (Ejemplo una imagen prediseñada)

iii. Clic en la pestaña animaciones.

iv. Presionar el botón personalizar animación (Al lado

derecho de la pantalla se mostrará el panel depersonalizar animación)

v. Seleccione el tipo de efecto a mostrar para el objeto

seleccionado.

Panel de Efectos de AnimaciónActivar Panel de

Efectos de Animación





4.1.3) Tipos de efectos de animación

Los efectos de animación son los tipos de movimientos que se pueden brindar

a los diferentes objetos que posee una diapositiva. Se activan automáticamente

o con un clic. Existen principalmente cuatro diferentes tipos de efectos de

animación. Los efectos de animación se mencionan a continuación:

Entrada: Cuando la diapositiva carga un objeto. El objeto no

aparece en primera entrada en la diapositiva, sino que va

apareciendo en la diapositiva cuando el usuario presiona un

clic. Salida: Se requiere que el objeto desaparezca o salga de la

diapositiva. Los objetos ya visibles en la diapositiva, van

saliendo o desapareciendo de la misma, cuando el usuario da

un clic.

Énfasis: Se utiliza para que los objetos ya visibles en una

diapositiva, puedan brindar una reexaltación o un movimiento

dentro de la diapositiva, cuando el usuario da un clic. Trayectoria de Animación: Permite definir la trayectoria al

objeto y personalizarla. El usuario puede definir cual puede ser

el movimiento que el objeto va a realizar.





Ejemplo: Seleccionando un objeto, seleccione la opción de trayectoria de

animación. Utilizando la opción de mano alzada, se dibuja dentro de la

diapositiva una trayectoria, como se desea que se mueva el objeto.

Utilizando la opción de más efectos, que se presenta dentro de cada tipo de

animación, se puede utilizar los efectos que vienen predefinidos tanto en

entrada, énfasis, salida, y trayectoria.





4.1.4) Panel Personalizar Animación

Se utiliza para poder realizar modificaciones a los efectos de animación, como

el momento de cómo debe de desplegarse el objeto con la animación

seleccionada, su velocidad de movimiento, entre otros. Entre algunas

modificaciones se encuentran:

Inicio: Indica en que momento

comienza la animación.

Dirección o posición: Ayuda acambiar la dirección de

movimiento o posición, la opción

varía dependiendo del efecto

escogido.

Velocidad: Indica el factor de

velocidad con que se presentara

la animación. Reordenar: Permite reordenar

todos los objetos que poseen un

efecto de animación.

Botón Quitar: Se utiliza para

desactivar el efecto de

animación de algún objeto

seleccionado.





4.1.5) Efectos de Animación - Uso de Efectos

Seleccione un efecto dentro del panel de efectos de animación, presione clic

derecho encima del efecto, y un clic en opciones de efecto. A continuación se

presenta algunos de sus opciones:

Dirección: Ayuda a cambiar la dirección de movimiento o

posición, la opción varía dependiendo del efecto escogido.

Sonido: Permite agregarle un sonido al objeto, el mismo se

ejecuta cuando el efecto de animación se realiza. Después de la animación: Permite que al finalizar el efecto de

animación en algún objeto, el mismo pueda cambiar de color o

también ocultarse.





4.1.6) Efectos de Animación - Uso de Intervalos

Seleccione un efecto dentro del panel de efectos de animación, presione clic

derecho encima del efecto, y un clic en intervalos. A continuación se presenta

algunos de sus opciones:

Inicio: Indica en que momento comienza la animación.

Retardo: Permite establecer un retraso en segundos al objeto

seleccionado. El efecto de animación no se da inmediatamente,

sino después de algunos segundos.

Velocidad: Indica el factor de velocidad con que se presentarala animación. El efecto se realiza a una velocidad lenta, media o

rápida.

Repetir: Permite que el efecto de animación se ejecute más de

una vez de la misma manera como se había seleccionado.





4.2) Presentación de las diapositivas

Permite ejecutar una presentación de PowerPoint. Para cambiar la opción

utilice los siguientes pasos:

i. Clic en la pestaña presentación con dispositivas.

ii. Seleccionar el tipo de ejecución:

Desde el principio: Muestra la presentación desde la

diapositiva 1.

Desde la diapositiva actual: Muestra la presentación

desde la diapositiva actual de trabajo.

Personalizada: Permite al usuario definir el orden en que

se muestran las diapositivas, escogiendo solamente cuales

son las diapositivas que se desean ejecutar, agregando el

orden personalizado en una nueva lista.

Ocultar diapositiva: Permite ocultar una diapositiva, con el

fin de que en el momento de ejecución, la misma no

aparezca.





Grabar narración: Permite grabar una narración, pero es

necesario el equipo de multimedia adecuado, kit-set de

sonido completo, parlantes, micrófono, etc.

Ensayar los intervalos: Permite ensayar los intervalos de

una presentación, el computador va guardando los tiempo

de ejecución para cada diapositiva.

Muestra el tiempoque dura cada

diapositiva en elensayo de lapresentación.





Al final, se mostrará un mensaje de confirmación donde

indica si se desea guardar ese tiempo como preestablecido

para la duración de la presentación.

4.3) Insertar Hipervínculos

Hipervínculos es una opción que permite la inserción de hipervínculos a otros

archivos o a una diapositiva específica en la presentación, los hipervínculos los

podemos asignar a un objeto como una imagen, una forma, un texto WordArt,

entre algunos, los cuales funcionarán como botones en el momento de

utilizarlos. Para insertar un hipervínculo realice los siguientes pasos:

i. Seleccione el objeto (imagen, forma, wordart, cuadro de texto, etc.)

ii. Clic en la pestaña insertar y clic en la opción de Hipervínculos. (Otra

manera de realizarlo, es dar un clic derecho encima del objeto, y en el

cuadro de dialogo, clic en la opción Hipervínculo)





iii. En el cuadro de diálogo, seleccione la opción a Vincular a:

iv. Entre las maneras de vincular se encuentran:

o Si desea vincular el botón a una dirección de Internet u otro

documento de PowerPoint o de otro archivo diferente. Escoger la

opción de Archivo o página web existente y en el cuadro dirección

escribir la dirección de Internet deseada, o buscar en el equipo la

página de Internet o documento de PowerPoint existente u otro

archivo que se encuentra guardada y desee vincular.

Escribir direcciónde Internet

Seleccionar del equipouna presentación dePowerPoint yaexistente o cualquierotro archivo diferenteo página de Internet





o Si desea vincular a otra diapositiva, escoger la opción de Lugar en

este documento. En este caso permite realizar los siguientes

cambios:

Seleccionar directamente si desea ir a la primera

diapositiva, o última diapositiva, o diapositiva siguiente o

diapositiva anterior.

También permite seleccionar el título de diapositiva, el cual

consiste en seleccionar una diapositiva exacta a la cual

quiera ir directamente sin la necesidad de avanzar porotras diapositivas.

También permite seleccionar una presentación

personalizada que el usuario haya realizado anteriormente.

Seleccionar ladiapositiva dondese desea avanzar





Si desea vincular el botón a una dirección de correo

electrónico, escoger la opción de Dirección de correo

electrónico y en el cuadro escribir la dirección deseada.

También puede especificar el asunto del correo electrónico.

v. Clic en Aceptar.

Nota: Si en cualquier momento desea modificar el hipervínculo, realice los

siguientes pasos: seleccionar el hipervínculo y con el clic derecho seleccione la

opción de modificar hipervínculo.

4.4) Eliminar Hipervínculos

Se utiliza para desactivar un hipervínculo que se encuentre en algún objeto

como una imagen, una forma, un texto WordArt, entre algunos. Para eliminar un

hipervínculo realice los siguientes pasos:

i. Seleccione el objeto (imagen, forma, cuadro de texto, etc.)

ii. Clic derecho encima del objeto y seleccione la opción de Quitar

Hipervínculo.

Escribir la dirección decorreo electrónico.





BIBLIOGRAFÍA

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Rica. 2009.

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