IntroducciónOneNote 2010

Es más rápido que la memoria y permite encontrar lo que busca con mayor facilidad que una pila de carpetas de archivos; Microsoft® OneNote® 2010 ofrece un lugar para almacenar toda su información y todos sus pensamientos. Capture notas de audio, vídeo, imágenes y texto para que sea más fácil acceder a todo el contenido importante y buscar en él al instante. Consolide rápidamente copias de contenido de varias aplicaciones. Intercambie ideas y colabore en el momento y el lugar que necesite. Edite el mismo bloc de notas simultáneamente con otros usuarios aunque no tengan instalado OneNote. OneNote 2010: un espacio simple, flexible y eficaz para todas sus ideas.

¿No está familiarizado con OneNote?

Empiece a trabajar con la Ayuda rápida para acceder a muchas características importantes de OneNote. Algunas mejoras también se incluyen aquí, como las fichas de página de varios niveles y las herramientas para administrar las secciones.

Crear un bloc de notas

● Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la nueva vista Microsoft Office Backstage™ y, a continuación, haga clic en Nuevo.

Crear una sección

● Haga clic en el icono Crea una nueva sección que aparece al final del conjunto de fichas de sección del bloc de notas activo, como se muestra aquí.

Crear una página

● Haga clic en el comando Nueva página que aparece en la parte superior de las fichas de página de la sección activa o presione CTRL + N. O bien, haga clic en el icono de página en contexto que es nuevo en OneNote 2010 (que se muestra aquí entre la página Esquema y la subpágina Introducción).

Nota: el texto que agregue en el área de título que aparece en la parte superior de la página se convertirá automáticamente en el nombre de la ficha de página.

Comparta blocs de notas: los blocs de notas guardados en una ubicación compartida se comparten automáticamente con los usuarios que tengan acceso a la ubicación. Puede editar los blocs de notas compartidos simultáneamente con cualquier usuario que tenga acceso a ese bloc de notas. Para compartir un bloc de notas que actualmente no se encuentre en una ubicación compartida, haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage y, a continuación, haga clic en Compartir.

Agregar espacio a una página

● En el grupo Insertar de la ficha Insertar, haga clic en Insertar espacio. Al mover el punto de inserción por la página, verá una línea que muestra dónde comenzará el nuevo espacio. Cuando la línea esté situada en el lugar donde desea que comience el nuevo espacio, haga clic y arrastre para crear el espacio deseado.

Reorganizar secciones o páginas

● Simplemente arrastre una ficha de sección hacia la izquierda o derecha para moverla dentro del bloc de notas actual; o bien, arrastre una ficha de página hacia arriba o abajo para moverla dentro de la sección actual.

● Para reorganizar secciones o páginas que se encuentran fuera del ámbito actual, haga clic con el botón secundario en la ficha de sección o de página y, a continuación, haga clic en Mover o copiar.

Búsqueda: encuentre el cuadro de búsqueda en el extremo derecho de las fichas de sección que aparecen en la parte superior de la ventana de la página de notas. Haga clic en la flecha desplegable del cuadro de búsqueda para seleccionar el ámbito de búsqueda (que puede abarcar desde la página actual hasta todos los blocs de notas).

©2010 Microsoft Corporation

Crear una nota al margen

● De forma predeterminada, al hacer clic en el icono de OneNote en la bandeja del sistema de Windows®, se abre una nueva nota al margen. Haga clic con el botón secundario en el icono de OneNote en la bandeja del sistema de Windows para ver las opciones de notas al margen.

Insertar un recorte de pantalla

● Desde OneNote, en el grupo Imágenes de la ficha Insertar, haga clic en Recorte de pantalla.

● Cuando aparezca el icono de OneNote en la bandeja del sistema de Windows, podrá crear un recorte de pantalla de OneNote desde cualquier ventana abierta si presiona la tecla Windows + S.

Enviar contenido a OneNote

● Para enviar una copia del contenido a OneNote prácticamente desde cualquier aplicación, imprima ese contenido en la impresora virtual Enviar a OneNote 2010. Simplemente seleccione Enviar a OneNote 2010 como impresora en la interfaz de impresión de la aplicación.

Insertar una copia impresa de archivo

● Desde OneNote, en el grupo Archivos de la ficha Insertar, haga clic en Copia impresa de archivo.

Insertar una imagen

● Desde OneNote, en el grupo Imágenes de la ficha Insertar, haga clic en Imagen.

Insertar audio o vídeo

● Para insertar un objeto de audio o vídeo en la página, en el grupo Archivos de la ficha Insertar, haga clic en Adjuntar archivo.

Grabar audio o vídeo

● En el grupo Grabación de la ficha Insertar, haga clic en Grabar audio o Grabar vídeo.

Usar notas de audio o vídeo contextuales

● Al grabar audio o vídeo mientras toma notas, OneNote agrega un icono al lado de cada párrafo en el que puede hacer clic para reproducir lo que se grabó en el momento en que tomó la nota específica.

Usar etiquetas de nota

● En el grupo Etiquetas de la ficha Inicio, expanda la galería Etiquetas para seleccionar una etiqueta o para ver la opción para personalizar las etiquetas. O bien, en el grupo Etiquetas, haga clic en Buscar etiquetas para buscar etiquetas en los blocs de notas.

Crear una tarea de Outlook

● En el grupo Outlook de la ficha Inicio, haga clic en Tareas de Outlook.

Insertar detalles de reunión de Outlook

● En el grupo Outlook de la ficha Inicio, haga clic en Detalles de la reunión.

Sugerencia: para obtener más ayuda para comenzar a trabajar con OneNote, vea el bloc de notas Guía de OneNote 2010 que se abre automáticamente al abrir por primera vez OneNote 2010.

Conéctese, comparta y realice más tareas en equipo

Tecnologías nuevas y mejoradas que ayudan a romper barreras para poder compartir y colaborar con más eficacia y eficiencia.

Trabaje en colaboración sin tener que esperar su turno

Ahora puede compartir blocs de notas con otras personas aunque no usen una ubicación de red común (como una unidad de red compartida o una carpeta compartida en una red doméstica). Simplemente guarde los blocs de notas en un sitio de SharePoint Foundation 2010 y, a continuación, acceda a ellos, compártalos y edítelos simultáneamente con otros usuarios prácticamente desde cualquier lugar.● Cuando guarda el bloc de notas en un sitio de SharePoint 2010, puede editarlo simultáneamente con otros usuarios que usen

OneNote 2010 o Microsoft OneNote Web App.● Cuando guarda un bloc de notas en un sitio de SharePoint 2010 y, a continuación, lo abre en OneNote Web App u OneNote 2010

en cualquier equipo, este se sincroniza automáticamente mientras está conectado. Por lo tanto, puede acceder al mismo bloc de notas, editarlo y mantenerlo sincronizado desde el escritorio, el portátil y en la Web.

● Para obtener la opción para guardar el bloc de notas activo en una ubicación en línea para compartirlo, haga clic en la pestaña Archivo de la cinta de opciones para abrir la vista Backstage. Haga clic en Compartir y, a continuación, bajo el encabezado Compartir en, haga clic en Web.

Sugerencia: para compartir los blocs de notas personales en el hogar, guarde el bloc de notas en docs.live.com y, a continuación, abra, edite y comparta el bloc de notas con otros usuarios que usen

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OneNote 2010 u OneNote Web App.Nota: la edición simultánea de blocs de notas de OneNote 2010 con otros usuarios fuera de la red de equipos requiere un dispositivo adecuado, una conexión a Internet, y SharePoint Foundation 2010 para uso empresarial o un Windows Live ID gratuito para uso personal. La edición simultánea de blocs de notas a través de Windows Live estará disponible en el segundo semestre del año natural 2010.

Vea qué ha cambiado y quién lo hizo

● Al abrir un bloc de notas compartido, los cambios recientes realizados por otros autores se resaltan automáticamente para permitirle mantenerse informado de las novedades fácilmente. OneNote 2010 también agrega las iniciales del autor que realizó cada cambio para que pueda ver rápidamente quién escribió determinada información. Apunte a las iniciales del autor y la información en pantalla le mostrará el nombre de usuario completo del autor y la hora en que se realizó la edición.

Nota: una vez que haya revisado los cambios recientes, aún puede encontrar rápidamente los cambios anteriores. En la ficha Compartir, haga clic en Ediciones recientes y, a continuación, seleccione un período de tiempo para el que desee examinar los cambios.

Comparta el contenido con confianza

La nueva característica de versiones de página de OneNote 2010 conserva las versiones anteriores de cada página, a medida que los distintos usuarios realizan cambios. Por lo tanto, si alguien cambia accidentalmente el contenido, puede ver el historial de cambios y restaurar una versión anterior con solo un par de clics.

Para ver y restaurar versiones de página anteriores:1. En la ficha Compartir de la cinta de

opciones, haga clic en Versiones de página para mostrar las versiones de la página activa. O bien, haga clic con el botón secundario en la ficha de página para obtener la opción Mostrar versiones de página. (Tenga en cuenta que esta opción solo está disponible si existen versiones de página anteriores). El nombre del autor y la fecha de las versiones de página anteriores aparecen en la ficha de página, como se muestra aquí.

2. En la parte superior de una versión anterior, verá un titular que proporciona la opción para restaurar o eliminar la página. O bien, haga clic con el botón secundario en la ficha de página para ver estas opciones y otras, como copiar la página a otra ubicación.

Sugerencia: cada uno de los blocs de notas tiene disponible una Papelera de reciclaje del bloc de notas que almacena las páginas y secciones eliminadas durante 60 días. Encuentre la Papelera de reciclaje de bloc de notas en el grupo Historial de la ficha Compartir de la cinta de opciones.

Encuentre lo que necesite al instante

OneNote 2010 mejora aún más una excelente experiencia de búsqueda.

Con OneNote 2010, vea los resultados de la búsqueda a medida que escribe. Ahora, la búsqueda también recuerda las elecciones anteriores para ahorrarle tiempo al clasificar los resultados de la búsqueda por orden de prioridad automáticamente.

● Busque en todos los blocs de notas a la vez o en páginas, secciones o blocs de notas individuales. OneNote busca las palabras clave en el texto y dentro de las imágenes de las notas. OneNote 2010 incluso puede buscar las palabras clave en las grabaciones de audio y vídeo incluidas en los blocs de notas.

● Para iniciar una búsqueda, basta con comenzar a escribir las palabras clave en el cuadro de búsqueda que aparece encima del área de páginas en el lado derecho de la ventana de OneNote. También puede hacer clic en la flecha que aparece en el lado derecho del cuadro de búsqueda para cambiar el ámbito de la búsqueda.

Sugerencia: los usuarios de teclado simplemente deben escribir CTRL + E para comenzar una búsqueda y, a continuación, escribir algunos caracteres que coincidan con la página que deseen. Use las teclas de dirección para desplazarse hacia arriba o hacia abajo en la lista de resultados de la búsqueda y, a

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continuación, presione ENTRAR para seleccionar la página que desee. Dado que OneNote aprende de las elecciones anteriores, estos comandos de teclado pueden convertirse rápidamente en los accesos directos a sus páginas favoritas.

Manténgase conectado con el origen

Tome notas mientras trabaja en Microsoft PowerPoint® 2010, Microsoft Word 2010 o Windows Internet Explorer®; las notas se vincularán automáticamente con la ubicación en el programa de origen en el momento en que las tomó.

Acople OneNote a un lado del escritorio y tome notas mientras trabaja en un documento o una presentación, o mientras explora páginas web. Como verá aquí, OneNote agrega un icono en el margen junto a sus notas. Simplemente haga clic en ese icono al revisar las notas más adelante para abrir el archivo de origen e ir directamente al párrafo, la diapositiva o la página web que se encontraban activos en el momento en que tomó la nota.

Para empezar a tomar notas vinculadas:

● En el grupo OneNote de la ficha Revisar de la cinta de opciones de Word 2010 o PowerPoint 2010, haga clic en Notas vinculadas. O bien, en el menú Herramientas de Internet Explorer 6 o posterior, haga clic en Notas vinculadas de OneNote.

● Para acoplar OneNote a un lado del escritorio mientras toma notas en cualquier programa, en OneNote, en la ficha Vista, haga clic en Acoplar al escritorio. Las notas comienzan a vincularse automáticamente si está trabajando en un tipo de archivo admitido para notas vinculadas.

Nota: las notas vinculadas están disponibles cuando trabaja en un documento de Word 2010 o una presentación de PowerPoint 2010, o cuando ve una página web en Internet Explorer 6 o posterior.

Acceda a los blocs de notas en la Web

Cuando quiera no usar su equipo o necesite herramientas fáciles y que se puedan compartir para colaborar con otros usuarios, use OneNote Web App.

Guarde los blocs de notas de OneNote en línea y, a continuación, obtenga acceso a ellos, edítelos y compártalos prácticamente desde cualquier equipo que disponga de una conexión a Internet.

● Edite el mismo bloc de notas compartido simultáneamente con otros usuarios que usan OneNote Web App u OneNote 2010.

● Cree secciones y páginas nuevas y use otras características de OneNote con las que ya está familiarizado, incluidas las características Autocorrección, Revisar ortografía mientras escribe, formato de párrafo y fuente, estilos de texto, etiquetas, etc.

● Vea quién creó contenido específico de un bloc de notas compartido y obtenga acceso a versiones de página anteriores.

● Inserte imágenes, tablas e incluso imágenes prediseñadas de Office.com.

Para acceder a los blocs de notas, modificarlos y compartirlos mediante OneNote Web App:1. Guarde el bloc de notas en un sitio de SharePoint 2010.

Para realizar esta acción para el bloc de notas activo, haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage. Haga clic en Compartir y, a continuación, bajo el encabezado Compartir en, haga clic en Red para seleccionar una ubicación en el sitio de SharePoint 2010.

2. Al hacer clic en un bloc de notas de OneNote guardado en el sitio de SharePoint 2010, este se abre automáticamente para su edición en OneNote Web App si Office Web Apps está instalado en la empresa.

Sugerencia: además de OneNote Web App, Office Web Apps incluye Microsoft Word Web App, Microsoft PowerPoint Web App y Microsoft Excel® Web App. Para usar Office Web Apps en el hogar, cargue los documentos, los libros, las presentaciones y los blocs de notas personales en docs.live.com y, a continuación, ábralos para su edición en el explorador.

Nota: Office Web Apps requiere SharePoint Foundation 2010 para uso empresarial o un Windows Live ID gratuito para uso personal, así como un dispositivo adecuado, una conexión a Internet y un explorador web compatible. Entre los exploradores admitidos se incluyen Internet Explorer 7 o posterior para Windows, Safari 4 o posterior para Mac y Firefox 3.5 o posterior para Windows, Mac o Linux. OneNote Web App en Windows Live estará disponible en el segundo semestre del año natural 2010. Existen algunas diferencias entre las características de Office Web Apps y las aplicaciones de Office 2010.

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Vista Backstage:Prepare el trabajo para el momento de mayor audiencia

Imprima, comparta y administre los blocs de notas, y personalice la experiencia con OneNote 2010: todo desde una cómoda ubicación.

Haga clic en la pestaña Archivo de la cinta de opciones para abrir la nueva vista Backstage. Vuelva a hacer clic en la pestaña Archivo, o en cualquier ficha de la cinta de opciones, para volver a la ventana del bloc de notas.

Las fichas de la vista Backstage, como puede ver aquí, proporcionan acceso rápido, fácil y organizado a las herramientas y opciones que anteriormente estaban distribuidas en varias ubicaciones. Por ejemplo, cuando abra la vista Backstage por primera vez, verá la ficha Información, como se muestra aquí. Desde esta ubicación, puede administrar la configuración y las propiedades de todos los blocs de notas abiertos, compartir un bloc de notas y administrar la sincronización de los blocs de notas.

Sugerencia: para obtener ayuda sobre el uso de la cinta de opciones, incluida su personalización en OneNote 2010, vea la Guía de introducción de Office 2010 o visite http://office.com.

Sugerencias de métodos abreviados de teclado:

Seleccione los métodos abreviados de teclado para aplicar formato:

● Presione la tecla Alt para ver los KeyTips. Los KeyTips aparecen sobre la cinta de opciones con combinaciones de letras o números que debe presionar de manera secuencial en el teclado para ejecutar comandos. Presione un KeyTip para activar una ficha de la cinta de opciones y, a continuación, presione el KeyTip para el comando que desee. Los KeyTips también están disponibles para la vista Backstage y la barra de herramientas de acceso rápido.

● Mantenga el puntero del mouse sobre los comandos de la cinta de opciones y encuentre los métodos abreviados de teclado en las informaciones en pantalla. (Tenga en cuenta que no todos los comandos tienen métodos abreviados).

● Muchos comandos comunes usan Ctrl + la primera letra del comando. A continuación se proporcionan algunos ejemplos:Nueva página: Ctrl + N ● Abrir: Ctrl + A ● Imprimir: Ctrl + P

● Copiar y pegar formato de texto. Copie el formato y, a continuación, péguelo tantas veces como sea necesario durante la sesión activa de OneNote:Copiar formato: Ctrl + Mayús + C ● Pegar formato: Ctrl + Mayús + V

● Agregar una viñeta o un número de lista al párrafo activo:Viñeta: Ctrl + . ● Número: Ctrl + /

● En el grupo Etiquetas de la ficha Inicio, consulte la galería Etiquetas para ver los accesos directos desde Ctrl + 1 hasta Ctrl + 9 para las etiquetas más usadas.

● Aplique estilos al texto con algunos de los mismos accesos directos disponibles en Word:Normal: Ctrl + Mayús + N ● Encabezados 1 - 3: Ctrl + Alt + 1, 2 ó 3

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