manual mfn 2011

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ContenidoINTRODUCCIN I. 1.1. 1.2. II. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. III. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. IV. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. REGISTRO Y ACTIVACIN DE CUENTA REGISTRO CONFIRMACIN DE LA CUENTA COMIENZA A RECIBIR Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI) POR E-MAIL AGREGAR DESDE ARCHIVO VER DETALLES DE TU CFDI (Para ambas opciones) INVLIDOS INTENTOS FUNCIONES PARA LA MODALIDAD RECEPTOR ARCHIVAR REVALIDAR REGISTRAR PAGO ELIMINAR ELIMINAR PARA SIEMPRE RECUPERAR DESCARGAR PDF DESCARGAR XML OTRAS HERRAMIENTAS HERRAMIENTA DE BSQUEDA PAGINADOR BOTN DE ACTUALIZAR O REFRESH MEN DE CONFIGURACIN Y COMUNICACIN 4.4.1. 4.4.2. DATOS DE USUARIO CANCELAR TU CUENTA

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4.4.3. 4.4.4. 4.4.5. V. 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8. VI. 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. VII. VIII. IX. X.

COMENZAR A EMITIR COMENTARIOS SALIR

MODALIDAD DE EMISOR REGISTRO COMO EMISOR CONFIGURACIN COMO EMISOR COMENZAR A EMITIR EMITIDOS ENVIAR AGREGAR CLIENTES AGREGAR PROVEEDORES CANCELAR CFDI CONFIGURACIN PRODUCTOS Y SERVICIOS DATOS FISCALES SUCURSALES CERTIFICADO DE SELLO DIGITAL TIPOS DE COMPROBANTES REPORTE MENSUAL GLOSARIO GUA DE ATENCIN A USUARIO PREGUNTAS FRECUENTES (FAQ)

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IntroduccinBienvenido a MisFacturas.net! Esta gua te ayudar a conocer todas las funciones y servicios que tenemos para ti.: Cumple fiscalmente: Ningn proveedor te ofrece el 100% de validacin de Comprobantes Fiscales Digitales totalmente gratis. Evita problemas con el SAT y ten la tranquilidad que solo MisFacturas.net te proporciona. Adicionalmente tendrs almacenamiento ilimitado mientras seas usuario de nuestro servicio. Mejora tu cobranza: Ya que las facturas y recibos electrnicos se envan de forma inmediata y confiable, puedes iniciar el ciclo de cobranza en menos tiempo que antes. Si una factura o recibo se llegara a perder por cualquier motivo, no necesitas re-facturar, simplemente lo envas de nuevo. Disminuye tus riesgos: Los papeles se pueden perder, con nuestro servicio las facturas electrnicas que emitas o recibas siempre estarn seguras. Se pueden imprimir cuantas veces sea necesario y cancelar fcilmente en caso de requerirlo. El esquema de Comprobantes Fiscales Digitales le brinda seguridad a tus clientes, ya que evita la posibilidad de falsificacin. Cualquier cambio en la informacin o inconsistencia en los comprobantes fiscales es detectable. Es seguro: MisFacturas.net usa los mismos niveles de seguridad fsica e informtica que muchos bancos usan con su informacin. Tralix Mxico, empresa detrs de MisFacturas.net ha sido certificada por el SAT como Proveedor Autorizado de Generacin y Envo de CFDI con el nmero de autorizacin 77057. Ten la tranquilidad y seguridad de que slo el/los usuario(s) de la cuenta tienen acceso a la informacin que se recibe o emite. Todos tus documentos son confidenciales y no podrn ser vistos por terceros. Ayuda al planeta: La fabricacin de una tonelada de papel (250,000 hojas), requiere 17 rboles, 250,000 litros de agua y 7,800 Kwh de energa elctrica. Mediante el uso de MisFacturas.net ests ayudando a que no se talen ms rboles y no se gaste ms agua y energa en nuestro planeta. Disponible para ti: No se requiere instalar software o invertir en licencias o mantenimiento de equipos. Todo el funcionamiento est disponible desde cualquier parte de Mxico y el mundo, 24 horas al da, los 365 das del ao. Solo requieres acceso a internet! Ahorra en costos: De acuerdo con estudios del AMECE y del SAT, una factura impresa tradicional puede llegar a costar en promedio $120 pesos (generacin, impresin, sobres, mensajera, etc.) mientras que con MisFacturas.net puedes hacer lo mismo de forma gratuita y con la seguridad de que ests cumpliendo con todas las disposiciones fiscales vigentes.

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Registro y activacin de cuenta1.1. Registro Asegrate de escribir correctamente la direccin: http://www.misfacturas. net/ Haz clic en el botn SUSCRBETE YA. Llena todos los campos en blanco que aparecen en la pantalla: El nombre de usuario debe ser de 8 caracteres. Empezar y terminar con una letra de la A a la Z, sin importar si son maysculas o minsculas; o un nmero del 0 al 9. Se pueden usar los caracteres especiales . (punto) y _ (guin bajo), pero nunca de forma consecutiva. Es importante que el e-mail que proporcionaste est correcto y puedas acceder sin problemas a l ya que por ese medio confirmaremos la creacin de tu cuenta y te enviaremos informacin importante. La contrasea deber tener mnimo 8 caracteres sin espacios y estar compuesta por al menos una mayscula, un caracter especial y un nmero. Por favor lee detenidamente los trminos y condiciones de uso as como las polticas de privacidad antes de marcar la casilla de aceptacin.

Ahora s, haz clic en SUSCRBETE.

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Advertencia: Con un mximo de 3 intentos fallidos al escribir la contrasea, ta cuenta ser bloqueada. La contrasea no debe ser igual al nombre de usuario. No est permitida la repeticin de una contrasea al menos en tres ocasiones. La contrasea expirar en un mximo de 30 das, al trmino de este plazo deber crear una nueva contrasea. Por tu seguridad, si MFN detecta 30 minutos de inactividad en tu sesin abierta, automticamente te pedir que inicies sesin nuevamente. Si MFN detecta 30 das de inactividad en tu cuenta, esta ser desactivada.

1.2. Confirmacin de la cuenta Abre la cuenta de e-mail que proporcionaste y localiza un correo con asunto: Confirmacin de registro MisFacturas.net. brelo y haz clic en el botn CONFIRMAR REGISTRO. Para finalizar, se abrir la pantalla de Inicio de sesin, escribe tu nombre de usuario y contrasea y haz clic en el botn ENTRAR. Si olvidaste tu contrasea has clic en RECUPRELA AQU. Para crear una nueva contrasea por favor introduce tu nombre de usuario y el cdigo de seguridad que aparece en la imagen. Una vez que sean validados, se te enviar un correo electrnico con las instrucciones a seguir. Abre el correo con asunto Recuperacin de contrasea Haz clic en CREA TU NUEVA CONTRASEA. Introduce una nueva contrasea la cual deber cumplir con los requisitos previamente sealados.

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Comienza a recibir CFDIAhora cuentas con un buzn personalizado en MisFacturas.net. En este momento tienes habilitado el servicio bsico como RECEPTOR con el cul podrs recibir, almacenar, organizar, y validar comprobantes fiscales digitales (en adelante CFDI) de una forma muy fcil, rpida y gratuita. Existen 2 formas de recibir CFDI:

Advertencia: MFN slo puede recibir CFDI en formato XML, cualquier correo que NO contenga el archivo en este formato (como PDF), no ser interpretado por MFN.

2.1. Por e-mailQue un emisor las enve directamente a tu cuenta de [email protected] Cuando recibas un nuevo CFDI te llegar a tu e-mail un correo con asunto: Recibiste un nuevo CFDI, al abrirlo aparecer la notificacin de recepcin con los siguientes datos: Emisor, A nombre de, Tipo de CFDI, Folio, Fecha y Total. Inicia tu sesin en MFN para obtener tu CFDI. Haz clic en Inicio > Recepcin > Recibidos. Si ya tienes abierta tu sesin de MFN, no olvides hacer clic en el botn Actualizar del Paginador.

Nota: Proporciona a tus clientes y/o proveedores tu nueva direccin de correo electrnico de MFN ([email protected]) para que te enven sus CFDI. Infrmales que deben enviarte como archivo adjunto el CFDI en formato XML. Es importante mencionar que si escriben algn texto en cuerpo del correo, no lo podrs leer. nicamente deben adjuntar el XML del CFDI.

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2.2. Agregar desde ArchivoEsto significa que personalmente cargues, a travs de la opcin AGREGAR DESDE ARCHIVO, un CFDI que tengas en tu equipo o en una Unidad de Almacenamiento siempre que est en formato XML, no puedes adjuntar CFDI en otros formatos como PDF, JPG, DOC, XLS etc.

Haz clic en Inicio > Recepcin > Recibidos. Haz clic en la Herramienta AGREGAR DESDE ARCHIVO de la Barra de Herramientas. Haz clic en el botn BROWSE (o Buscar). Selecciona el archivo que deseas agregar y haz clic en ACEPTAR. Si el archivo se agreg correctamente aparecer un cuadro que te lo indica. Haz clic en ACEPTAR. Te recordamos que para que el nuevo CFDI aparezca en RECIBIDOS (o en INVLIDOS, segn sea el caso) debes hacer clic en el botn de ACTUALIZAR, en el Paginador. Si aparece la leyenda: El archivo del CFDI debe de tener extensin .xml, da clic en Aceptar, verifica que el archivo que deseas agregar efectivamente sea XML y vuelve a intentarlo.

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2.3. Ver detalles de tu CFDI (Para ambas opciones)Para ver los detalles de tu nuevo CFDI da clic en el Identificador del mismo, se abrir una pantalla que contiene las opciones de:

Visualizacin de tu CFDI: despliega una vista general del CFDI. Validacin: te indica todos los puntos comprobados y validados de acuerdo al tipo de CFDI que tu emisor genere:

Para CFDI: Estructura, Sello digital, Contenido Bsico, Serie y folio, Fechas del certificado, Validez del certificado, Cadena Original, Namespaces y Estndar de codificacin. Para CFDI: Igualdad de Sellos, Validez del Timbre Fiscal Digital, Timbre, Sello digital, Namespaces, Encabezados y Estndar de codificacin. Addenda: en caso de que la contenga.

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2.4. InvlidosCuando tu CFDI se almacena en la carpeta INVLIDOS es porque no cumple correctamente con todas las validaciones comprobadas por MisFacturas.net.

Haz clic en Inicio > Recepcin > Invlidos. En este caso, da clic en el Identificador de tu CFDI para desplegar la pantalla de DETALLES. Activa la Pestaa VALIDACIN y verifica todos los puntos. Comuncale al emisor del CFDI el motivo por el que ste no ha sido validado para que lo corrija y te lo reenve. O bien intenta la opcin de REVALIDAR.

Advertencia: MFN no te permite recibir dos veces el mismo CFDI por lo que si recibes uno que es invlido y tu emisor va a reenvirtelo, o vas a volver a cargarlo, primero debes ELIMINAR PARA SIEMPRE el CFDI que va a ser sustitudo.

2.5. IntentosCuando alguien enva un e-mail a tu cuenta de [email protected] pero sin haber adjuntado el archivo XML, est se almacenar en el buzn de Intentos.

Haz clic en Inicio> Recepcin > Intentos. Comuncale al emisor que el documento que te envi no es un CFDI y pdele que te lo reenve adjuntando el archivo XML.

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Funciones para la modalidad de receptor3.1. ArchivarEsta opcin te permite pasar tus CFDI de RECIBIDOS a ARCHIVADOS para tener mayor orden y control en el manejo de tus CFDI. T decides la manera de organizar tus CFDI, ya que no tiene ningn impacto tenerlos en la vista de Recibidos o Archivados.

En Inicio > Recepcin > Recibidos. Selecciona un CFDI que deseas ARCHIVAR y haz clic en la funcin correspondiente. Confirma que deseas Archivar el CFDI seleccionado y haz clic en Aceptar. Aparecer una ventana de Confirmacin de Archivo. Haz clic en Aceptar. Te recordamos que para que el CFDI archivado aparezca en ARCHIVADOS debes hacer clic en el botn de ACTUALIZAR, en el Paginador.

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3.2. RevalidarExisten dos puntos de validacin que pueden aparecer como INVLIDOS ya que el SAT no actualiza los datos en Internet inmediatamente, cuando sea este el caso,

puedes usar la opcin de REVALIDAR tu CFDI:

Haz clic en Inicio > Recepcin > Invlidos. Selecciona el CFDI que deseas Revalidar y haz clic en la Herramienta Revalidar de la Barra de Herramientas. Confirma que deseas Revalidar. En caso de que la Revalidacin haya sido exitosa aparece una ventana informndotelo. Haz clic en Aceptar. Haz clic en Inicio > Recepcin > Recibidos. Te recordamos que para que el CFDI revalidado aparezca en RECIBIDOS debes hacer clic en el botn de ACTUALIZAR, en el paginador. Si en un plazo de 48 horas an no aparece como RECIBIDO comuncate a Soporte de MisFacturas.net para ayudarte.

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3.3. Registrar pagoLa Herramienta de Registrar pago te permitir, de una forma meramente informativa, destacar los CFDI que ya han sido pagados as como la forma de pago que se us. Esta Herramienta est disponible tanto en la Opcin de Recibidos como en la de Archivados.

Selecciona el CFDI que deseas marcar como PAGADO y haz clic en Registrar Pago. A continuacin se abrir una ventana con las opciones:

- Fecha: Selecciona, con la ayuda del CALENDARIO DESPLEGABLE, la fecha en que se efectu el pago de dicho CFDI. - Mtodo: Selecciona el modo con que se efectu el pago (Tarjeta de crdito, Cheque, Efectivo, Transferencia u Otro). - Comentarios: Puedes escribir observaciones adicionales sobre el pago del CFDI.

Haz clic en ACEPTAR y listo, tu CFDI ha quedado guardado como PAGADO. Aparecer una ventana con la informacin del CFDI que acabas de registrar como Pagado. Haz clic en Aceptar. Ahora, en la columna de Pagado aparecer con una marca verde.

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3.4. EliminarEsta herramienta te permite enviar el CFDI a la carpeta de ELIMINADOS y est disponible en las opciones de Recibidos, Archivados e Invlidos.

Selecciona el CFDI que deseas ELIMINAR y haz clic en la pestaa correspondiente. Escribe el motivo por el que ests eliminando este CFDI (Slo para tu referencia personal) y haz clic en Aceptar. Aparecer una ventana de Confirmacin de Eliminacin. Haz clic en Aceptar. Haz clic en Inicio > Recepcin > Eliminados. Te recordamos que para que el CFDI eliminado aparezca en ELIMINADOS debes hacer clic en el botn de ACTUALIZAR, en el paginador.

3.5.Eliminar para siempreAdvertencia: Esta accin no puede deshacerse.

Haz clic en Inicio > Recepcin > Eliminados Selecciona en CFDI que deseas ELIMNAR PARA SIEMPRE y haz clic en la pestaa correspondiente.

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Confirma que deseas Eliminar para Siempre. Aparecer una ventana de Confirmacin de Borrado. Haz clic en Aceptar.

3.6. RecuperarEn la funcin de ELIMINADOS tienes la opcin de recuperar tus archivos, es decir, regresarlos a RECIBIDOS o a INVLIDOS, segn sea su status.

Haz clic en Inicio > Recepcin > Eliminados. Selecciona en CFDI que deseas RECUPERAR y haz clic en la pestaa correspondiente. Confirma que deseas RECUPERAR. Aparecer una ventana de Confirmacin de Recuperado. Haz clic en Aceptar.

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3.7. Descargar PDFEsta opcin te permite generar un archivo .PDF ya sea para visualizacin, almacenamiento o envo.

Advertencia: Un CFDI es legalmente vlido nicamente cuando es impreso en papel. La versin digital de un PDF slo constituye una referencia.

Selecciona el CFDI del que desees descargar un PDF y haz clic en la herramienta correspondiente. Aparecer una ventana que te pregunta si deseas Abrir o Guardar el Archivo, elige tu opcin as como la ubicacin y haz clic en Aceptar. Listo, ya tienes un PDF de tu CFDI en la ubicacin que hayas elegido.

3.8. Descargar XMLPara saber: El Servicio de Administracin Tributaria (SAT), ha decidido que el formato en que se generarn los documentos tributarios electrnicos sea XML o Lenguaje Extensible de Etiquetado, eXtensible Markup Language. El formato XML tiene varias caractersticas que lo hacen conveniente, entre las que podemos destacar: Es un estndar abierto, flexible y ampliamente utilizado para almacenar, publicar e intercambiar cualquier tipo de informacin. Ofrece portabilidad y utilizacin de la informacin a travs de las distintas plataformas (permite independizar aplicaciones de datos). Es ampliamente soportado por diversas aplicaciones en distintas plataformas y existen mltiples bibliotecas para diversos lenguajes de programacin, tanto gratis como comercial, que permiten el desarrollo de nuevas aplicaciones.

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Es un formato legible por personas y computadores. La especificacin de documentos XML es simple, rpida, precisa y concisa.

Esta opcin te permite descargar el archivo .XML ya sea para visualizacin, almacenamiento o envo. Est disponible en todas las opciones de Recepcin (Recibidos, Archivados, Eliminados e Invlidos).

Selecciona el CFDI del que desees descargar un XML y haz clic en la herramienta correspondiente. Aparecer una ventana que te pregunta si deseas Abrir o Guardar el Archivo, elige una opcin y haz clic en Aceptar. Listo, ya tienes un XML de tu CFDI en la ubicacin que hayas elegido.

Otras HerramientasDentro de MisFacturas.net existen otras herramientas que te ayudarn a organizar y encontrar mejor tu informacin.

4.1. Herramienta de BsquedaEsta funcin est activa permanentemente, te proporciona 2 o 3 criterios de filtro (segn la funcin en la que te encuentres):

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Selecciona uno, dos o los tres criterios de bsqueda segn el (los) CFDI que necesites encontrar. Llena el campo con algn dato que haga referencia al (los) CFDI que buscas. Haz clic en el cono de la Lupa. Para volver a la vista de todos tus CFDI borra el campo de bsqueda y selecciona las 3 opciones. Vuelve a hacer clic en el cono de la Lupa.

4.2. PaginadorMisFacturas.net te permite un almacenamiento ilimitado de CFDI, y para tu mayor comodidad las organiza en listas de 20 filas por pgina. Esta barra te permite moverte libremente entre todas las pginas que componen tu almacenamiento de CFDI.

Escribe el nmero de pgina al que desees ir o bien utiliza las flechas para navegar y encontrar el CFDI que necesitas.

4.3. Botn de Actualizar o RefreshEste botn, ubicado junto al PAGINADOR te permitir estar actualizando constantemente los cambios realizados en las distintas funcionalidades de MisFacturas.net.

Nota: Por favor recuerda que cada que realizas alguna accin (agregar un nuevo CFDI, revalidar, eliminar, recuperar, marcar como pagado, etc., debes hacer clic en este botn.

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4.4. Men de configuracin y comunicacin

Nota: Cuando pases a la modalidad de Emisor, este men cambiar: Se eliminar la pare de Comenzar a emitir y se agregar una opcin para crear un nuevo CFDI.

4.4.1. Datos de usuario Esta opcin te permite ver y actualizar los datos con que ests registrado en MisFacturas.net as como, agregar un celular de contacto, cambiar tu contrasea o cancelar tu cuenta.

Puedes completar tu informacin de Usuario con datos que no se te pidieron al registrarte adems agregar un nmero de celular para contactarte. Tambin puedes cambiar tu contrasea de MisFacturas.net, slo escribe tu contrasea actual, la nueva contrasea y la confirmacin. Te sugerimos no copiar y pegar, sino escribirla las 2 veces para que te asegures que la escribiste correctamente.

4.4.2. Cancelar tu cuenta Tienes la opcin de Cancelar tu cuenta de MisFacturas.net, se te pedir que escribas un comentario sobre la cancelacin de tu cuenta. Haz clic en Solicitar Cancelacin.

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Aparecer una ventana con la instruccin de verificar tu e-mail para continuar con el proceso de Cancelacin. Abre tu e-mail y localiza un correo con Asunto: Cancelacin de Cuenta. Si ests seguro de que deseas cancelar tu cuenta te sugerimos que hagas un respaldo de todos los CFDI que tengas almacenados en tu buzn y haz clic en Cancelar mi Cuenta. Si al cancelar tu cuenta estabas dado de alta como Emisor, tu cuenta quedar activada en modo de Consulta para que puedas seguir teneindo acceso a los CFDI que hayas emitido.

4.4.3. Comenzar a Emitir Este asistente te guiar en el proceso de activacin del servicio gratuito de emisin de Comprobantes Fiscales Digitales por medio de Tralix MisFacturas.net y desaparecer cuando te hayas convertido en Emisor. Ver captulo V. MODALIDAD DE EMISOR. 4.4.4. Comentarios Este es un espacio de Comunicacin entre MisFacturas.net y t. Si tienes alguna duda te sugerimos consultar las Preguntas Frecuentes, en caso que en esta seccin no se resuelva tu duda, envanosla como un comentario.

Llena el campo y haz clic en el botn enviar. Aparecer una confirmacin de que tu comentario fue enviado.

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4.4.5. Salir Por favor, no olvides hacer clic en SALIR para que tu sesin quede debidamente cerrada. No basta slo con cerrar la ventana, especialmente si ests en un equipo pblico o compartido. Recuerda que en MisFacturas.net estn tus datos confidenciales ante el SAT. Aparecer una confirmacin de que deseas cerrar tu sesin en MisFacturas.net. Te recordamos que en MisFacturas.net todos los movimientos que hagas durante una sesin se van guardando automticamente.

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Modalidad de EmisorEn este captulo conocers todas las opciones y funciones que MisFacturas.net te ofrece para convertirte en emisor y comenzar a generar CFDI.

5.1. Registro como Emisor Para empezar haz clic en COMENZAR A EMITIR en el MEN DE CONFIGURACIN Y COMUNICACIN. Se abrir un asistente de 4 pasos que te guiar en el proceso de activacin del servicio gratuito de emisin de Comprobantes Fiscales Digitales por medio de MisFacturas.net. Se te pedir que tengas a la mano TODOS los documentos siguientes. Si tienes duda sobre cmo obtener alguno, consulta las FAQ. * Tus datos fiscales completos como se registraron en el SAT: RFC con homoclave, Razn Social y Domicilio Fiscal * En caso de ser persona moral, algunos datos del acta constitutiva: Datos de la notara o corredura, Fecha de constitucin y Folio mercantil. Completa la Informacin del Negocio que se te pide en el Paso 2 de Asistente.

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Nota: En caso de que de registres como persona Moral, sea activar un paso msdonde debers completar los datos del representante legal.Verifique que haya escrito correctamente su e-mail.

El paso 3 es el contenido del contrato. te pedimos que lo leas con atencin. Debers marcar la casilla de verificacin, al hacerlo ests aceptando TODOS los trminos y condiciones del contrato. Te recomendamos descargar una copia de tu contrato firmado para futuras referencias. Para finalizar, MisFacturas.net cerrar tu sesin. Debers ingresar nuevamente para comenzar en la modalidad Emisor.

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5.2. Configuracin como Emisor

Para comenzar a emitir CFDI con tus datos fiscales se te pedir que configures los Requisitos fiscales: Certificado de Sello Digital y Tipo de comprobante. Carga tu certificado de Sello Digital con los siguientes datos: Contrasea de llave privada, Archivo de llave privada (.key) y Certificado (.cer). Haz clic en Aceptar. Si tu Certificado de Sello Digital (CSD) no est publicado en los servicios del SAT como un certificado vlido, aparecer una ventana informndotelo. Si ests seguro de que el certificado proporcionado es correcto haz clic en SI y MisFacturas.net verificar continuamente su valides. De lo contrario haz clic en NO y sube un Certificado diferente. Selecciona tipos de comprobante fiscal que deseas emitir: Factura, Nota de crdito y/o Recibo de honorarios. En todos los casos se desplegar un men con los diferentes diseos para el tipo de comprobante seleccionado, tanto en versiones gratuitas como Premium. Haz clic en una de ellas.

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5.3. Comenzar a emitir Inicia tu sesin en MisFacturas.net. Como podrs notar, se han activado funciones y herramientas que te permitirn emitir y administrar tus CFDI. En Inicio > Emisin > Emitidos, se abrir en tu espacio de trabajo toda la informacin de los CFDI que emitas. Haz clic en Agregar o en Nuevo CFDI para poder crear un nuevo CFDI. En tu espacio de trabajo se desplegar un formato de Generacin de CFDI con tus datos fiscales. Nota: Si deseas crear un CFDI al pblico en general debesusar el RFC XAXX010101000. Si deseas crear un CFDI a alguien en el extranjero debes utilizar el RFC XEXX010101000. En ambos no desglosa ni genera IVA.

Llena los datos del recuadro de Receptor: Cliente (Elige un cliente de la lista desplegable. Si an no cargas la informacin de ningn cliente haz clic en Nuevo y consulta Agregar un cliente), Das de crdito y Comentarios. Elige el Tipo de CFDI, la moneda (MXN, USD, EUR) y, en su caso, el tipo de cambio. Haz clic en Agregar Concepto, se abrir una ventana con una lista de conceptos, elige uno o Agrega un Nuevo Concepto. Los valores de los conceptos pueden ser editados desde el formulario para crear CFDI. Para ms informacin consulta el punto 6.1. de este manual.

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Tambin existen las opciones de Quitar el Concepto y Agregarle Informacin Aduanera, en caso de que lo requiera. Elige la Plantilla de Impresin que deseas utilizar, el sistema te dar una vista previa de tu CFDI la cual no tiene valor fiscal. Haz clic en Generar. Aparecer una ventana de Confirmacin de Creacin de CFDI. Haz clic en Aceptar. Ahora tu nuevo CFDI est en tu lista de emitidos. Con el puedes Registrar Pago o Enviar.

5.4. EmitidosMisFacturas.net almacena los CFDI que vas emitiendo y los clasifica por colores de la siguiente manera: Si los textos se muestran de manera habitual, quiere decir que el CFDI fue pagado. Si se muestran en NEGRITAS, es que an no ha sido pagado y no ha vencido la fecha de pago del CFDI. Si se muestran en ROJO, indican que la fecha de pago del CFDI ha vencido. Si aparecen en GRIS, indica que el CFDI est cancelado.

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5.5. EnviarA travs de MisFacturas.net puedes enviar los CFDI que emitas directamente a tus receptores. Si el receptor est dado de alta en MisFacturas.net y has registrado su cuenta como e-mail de contacto de tu cliente, automticamente el CFDI aparecer en su buzn de Recibidos, adems de la notificacin que se le enviar a su e-mail. Si el receptor no es usuario de MisFacturas.net la liga de descarga del CFDI se le enviar al e-mail con que lo hayas registrado y le llegar a su buzn de correo electrnico.

5.6. Agregar clientes En Inicio > Clientes, haz clic en Agregar. Escribe el RFC del cliente y llena el recuadro de la Informacin del Cliente. Aqu pueden suceder 3 cosas:a. Que ya lo hayas dado de alta como tu cliente, en este caso aparecer una ventana de error informndotelo. b. Que sea un cliente que ya est dado de alta en la base de datos de MisFacturas.net. En este caso al desplegarse la ventana de Informacin del Cliente ya estarn precargados algunos datos de la empresa. Llena los datos restantes. c. Que ese RFC ya est dado de alta como Emisor en MisFacturas.net, en este caso slo podrs editar la informacin de contacto.

Haz clic en Aceptar. VOLVER AL NDICE

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5.7. Agregar Proveedores

En Inicio > Proveedores, haz clic en Agregar. Escribe el RFC del Proveedor. Llena el recuadro de la Informacin del Proveedor. Aqu tambin pueden suceder 3 cosas:a. Que ya lo hayas dado de alta como tu proveedor, en este caso aparecer una ventana de error informndotelo. b. Que sea un proveedor que ya est dado de alta en la base de datos de MisFacturas.net. En este caso al desplegarse la ventana de Informacin del Proveedor ya estarn precargados algunos datos de la empresa. Llena los datos restantes. c. Que ese RFC ya est dado de alta como Emisor en MisFacturas.net, en este caso slo podrs editar la informacin de contacto.

Haz clic en Aceptar.

5.8. Cancelar CFDIMisFacturas.net te permite Cancelar los CFDI que hayas generado:

Selecciona el (los) CFDI que desees cancelar Haz clic en Cancelar MisFacturas.net le comunicar al SAT tu peticin y aparecer en la pantalla la respuesta del SAT. En la columna de Estado podrs ver los CDFI que hayas solicitado cancelar y su status.

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ConfiguracinEn este men podrs personalizar la configuracin de tus productos y servicios, datos de tu empresa, sucursales, certificados de sello digital y tipo de comprobantes que emitas. La informacin que agregues aqu te servir para crear ms rpidamente tus CFDI.

6.1. Productos y Servicios Para crear un nuevo concepto haz clic en Configuracin > Productos y Servicios > Agregar. Llena los campos requeridos: (Clave, descripcin, Unidad de Medida, Valor unitario, Familia). En caso de que tu concepto lo requiera, elige los impuestos locales que correspondan. Haz clic en Aceptar. Tambin puedes Editar un concepto que hayas creado anteriormente. Haz clic en Editar y completa los campos. Haz clic en Aceptar. Para eliminar un concepto, seleccinalo y haz clic en el Botn Eliminar.

Nota: Las familias estn preestablecidas para poder calcular automticamente los impuestos que le corresponden a tu concepto.

Advertencia: Los cambios en tu informacin fiscal que realices afectarn los CFDI que emitas, asegrate de que la informacin sea correcta.

Advertencia: El impuesto local que ests agregando estar disponible para todoslos usuarios de MisFacturas.net. Confirma que ests seguro de agregar el impuesto

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6.2. Datos Fiscales Haz clic en Inicio > Configuracin > Datos fiscales para poder visualizar la informacin fiscal con la que ests registrado en MisFacturas.net. Haz clic en Editar Datos Fiscales si deseas hacer algn cambio. Haciendo doble clic en el logo puedes cambiarlo.

6.3. Sucursales

Haz clic en Inicio > Configuracin > Sucursales para poder visualizar la lista de Sucursales de tu empresa que tienes registradas en MisFacturas.net. De inicio estar la informacin de la Matriz que es la empresa que configuraste al registrarte en MisFacturas.net. Haz clic en el nombre de tu empresa o doble clic en cualquier rea de la fila para ver o editar los datos de tus sucursales. Para aadir la informacin de una nueva Sucursal haz clic en Agregar. Completa los datos y haz clic en Aceptar.

Nota: En el registro de la Matriz slo puedes editar la clave con la que est identificada, si deseas hacer algn cambio debes hacerlo en Inicio > Configuracin > Datos fiscales.

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6.4. Certificado de Sello Digital Haz clic en Inicio > Configuracin > Certificado de Sello Digital para poder visualizar la informacin de CSD que tienes cargado al momento. Puedes agregar un nuevo CSD. Haz clic en el botn Cargar CSD.

Carga tu certificado de Sello Digital con los siguientes datos: Contrasea de llave privada, Archivo de llave privada (.key) y Certificado (.cer). Haz clic en Aceptar. Si tu Certificado de Sello Digital (CSD) no est publicado en los servicios del SAT como un certificado vlido, aparecer una ventana informndotelo. Si ests seguro de que el certificado proporcionado es correcto haz clic en SI y MisFacturas.net verificar continuamente su valides. De lo contrario haz clic en NO y sube un Certificado diferente.Tambin puedes remover el CSD haciendo clic en el botn Eliminar CSD.

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6.5. Tipos de ComprobantesDe acuerdo al RFC que hayas registrado podrs generar algunos tipos de CFDI (Facturas, Notas de crdito y/o Recibos de honorarios).

Haz clic en Configuracin > Tipos de comprobantes > Agregar Seleccionar tipos de comprobante fiscal que deseas emitir: Factura, Nota de crdito y/o Recibo de honorarios. En todos los casos se desplegar un men con los diferentes diseos para el tipo de comprobante seleccionado, tanto en versiones gratuitas como Premium. Haz clic en una opcin.

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Reporte Mensual El Contribuyente est obligado a presentar un informe mensual al SAT por los folios y series utilizados en los CFD generados y/o canceladas despus del 31 de diciembre de 2010. Al terminar cada mes, MisFacturas.net genera un archivo con los datos requeridos para descargarse y ser enviado al SAT y realizar el reporte mensual, sin embargo, MisFacturas.net NO ENVA AUTOMTICAMENTE dicho informe. Para una gua detallada sobre la generacin del Reporte Mensual consulta el Groupware: http://groupware.tralix.com/home/public/knowledge-base/guia-parapresentar-el-reporte-mensual Despus de completar los pasos puedes guardar los datos del Acuse de envo en el reporte descargado de MisFacturas.net, para esto haz clic en Inicio > Reporte mensual, en la columna Accin, haz clic en Reportar, ingresa el Folio y Ao. As en Estado se mostrar una leyenda de Reportado. Si no generaste CFD en un mes, tienes que notificarle al SAT de no emisin de comprobantes. Aqu est la Gua de cmo hacer dicho trmite: http://groupware. tralix.com/home/public/knowledge-base/guia-para-presentar-el-reporte-no-emision-de-CFD/ Haz clic en Inicio > Recepcin > Reporte Mensual. En la columna de Estado, pueden aparecer las siguientes opciones: Descargado: Puedes reportarlo y Enviarlo. Nuevo: Deber descargarlo antes de poder reportarlo y enviarlo. Reportado: Puedes descargarlo. Para ms informacin del Informe Mensual de Facturas Electrnica Emitidas consulta: http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/comprobantes_fiscales/15_6549. html A partir del 2011 entra en vigor la modalidad de CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet), en cuanto recibas la notificacin de la migracin deMisFacturas. net a dicha modalidad, estars expidiendo CFDI automticamente con lo cual, de acuerdo a la ley, quedas exento de la realizacin de los Reportes Mensuales sin embargo no te olvides de entregar los ltimos reportes de los CFD que hayas generado durante el 2010 y el mes de enero de 2011. MFN identificar si un documento es un CFD o un CFDI, si se cancela un CFD cuando ya se est en modalidad CFDI es necesario presentar el reporte mensual correspondiente.

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GlosarioAddenda La Addenda es un elemento opcional de la factura electrnica o comprobante fiscal digital, en ocasiones es requerida por algn cliente en especfico (receptor de la factura electrnica comnmente grandes cadenas comerciales), prcticamente es una estructura que deber tener un contenido especfico, que son los datos comerciales requeridos por dicho socio comercial. Es importante aclarar que no pertenece a la informacin requerida por el SAT, por lo que no tiene efectos fiscales, nicamente comerciales. Autenticidad Caracterstica intrnseca de la Firma Electrnica Avanzada, en donde el autor del mensaje queda acreditado, puesto que permite verificar la identidad del emisor de un documento. Cadena original Se entiende como cadena original, a la secuencia de datos formada con la informacin contenida dentro del comprobante fiscal digital, establecida en el Rubro C del Anexo 20 de la Resolucin Miscelnea Fiscal. Certificado de Sello Digital Los certificados de sellos digitales son expedidos por el SAT son para uso especfico de Comprobantes Fiscales Digitales. Por medio de ellos el contribuyente podr sellar electrnicamente la cadena original de los comprobantes que emita en cada una de sus sucursales; as se tendr identificado el origen del comprobante fiscal digital, junto con la unicidad y las dems caractersticas que tienen los certificados digitales (Integridad, no repudio, autenticidad y confidencialidad). El contribuyente puede optar por pedir un sello digital para cada una de las sucursales, establecimientos o locales, donde emita comprobantes fiscales digitales Certificado Digital Todo mensaje de datos u otro registro que confirme el vnculo entre el firmante y los datos para la creacin de la firma electrnica avanzada. Los certificados digitales tienen cmo objetivo identificar al dueo de una firma electrnica avanzada. Estos certificados contienen informacin diversa acerca del firmante, servicios a los que este tiene acceso para utilizar su firma, la fecha de vigencia del certificado, la Agencia Certificadora que lo emiti, entre otras caractersticas. Clave de Identificacin Electrnica Confidencial (CIEC) Sistema de identificacin basado en el RFC y el NIP (nmero de identificacin personal), utilizado para realizar declaraciones provisionales y declaraciones anuales. Clave o Llave pblica (*.req) Es un archivo electrnico que genera el uso de algoritmo asimtrico y que se publica junto con el certificado digital para cifrar informacin que se desea enviar el propietario de la clave o llave privada. La clave o llave pblica se presenta dentro del archivo de requerimiento para presentarlo ante el SAT y obtener un certificado digital.

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Clave Privada (*.key) Es un archivo electrnico necesario para generar el uso de algoritmo asimtrico y que slo debe ser conocido y resguardado por el propietario del par de claves o llaves (pblica/privada). Con esta clave o llave privada se realiza el firmado digital, mismo que codifica el contenido de un mensaje. Cdigo de Barras Bidimensional Es un dispositivo de seguridad proporcionado por el SAT una vez aprobada la asignacin de folios al contribuyente, el cual deber ir adherido al comprobante fiscal impreso, deber incluir los siguientes datos: 1. Clave en el RFC del contribuyente emisor. 2. El nmero de aprobacin. 3. Rango de folios asignados. 4. Fecha de la asignacin de los folios. 5. Vigencia, la cual ser de dos aos contados a partir de la fecha de aprobacin de la asignacin de folios. Comprobante fiscal digital Es un mecanismo alternativo de comprobacin fiscal de ingresos, egresos y propiedad de mercancas en traslado por medios electrnicos, el cual se incorpora a los esquemas tradicionales existentes, cuya particularidad es el uso de las tecnologas de la informacin para la generacin, procesamiento, transmisin y resguardo de los documentos fiscales de manera 100% digital. Los comprobantes fiscales digitales (CFDI) son documentos electrnicos que permiten comprobar las operaciones realizadas entre los contribuyentes, bajo estndares tecnolgicos y de seguridad internacionalmente reconocidos. Comprobante Fiscal Digital a travs de Internet Es el mecanismo obligatorio de comprobacin fiscal de ingresos, egresos y propiedad de mercancas en traslado por medios electrnicos, el cual hace referencia el artculo 29, primer prrafo y fraccin IV del CFF vigente a partir de Enero de 2011, cuya particularidad es la remisin del mismo a un proveedor de certificacin de CFDI autorizado, para su validacin, asignacin del folio e incorporacin del sello digital del SAT. Factura Electrnica La factura electrnica en Mxico es un tipo de comprobante fiscal digital y se define como un documento digital con validez legal, que utiliza estndares tcnicos de seguridad internacionalmente reconocidos, para garantizar la integridad, confidencialidad, autenticidad, unicidad y no repudio del documento. Fiel Nombre con el cual se dio a conocer la Firma Electrnica Avanzada. Ambos trminos se utilizan indistintamente. Firma Electrnica Avanzada Conjunto de datos asociados a un mensaje, que permiten asegurar la identidad del contribuyente y la integridad (no modificacin posterior) del mensaje. Adems de contar con un certificado digital expedido por el SAT o por un prestador de servicios de certificacin autorizado por Banco de Mxico, esta firma tiene las cualidades de Reconocimiento por el marco legal, Fiabilidad tcnica

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basada en infraestructura de llave o clave pblica, otorgando las garantas de Integridad, No repudio, Autenticidad y Confidencialidad. Homoclave Son los tres ltimos caracteres alfanumricos de cualquier RFC, los cuales evitan duplicidad de informacin de los contribuyentes, por lo que proporciona una identidad nica e irrepetible al contribuyente. No repudio El emisor que firme electrnicamente un documento no podr negar que envi el mensaje original, ya que ste es imputable al emisor por medio de las claves que slo conoce l mismo. El no repudio permite comprobar quin particip en una transaccin. PDF Acrnimo del ingls Portable Document Format, formato de documento porttil) es un formato de almacenamiento de documento que le permite obtener y visualizar informacin desde cualquier aplicacin y en cualquier sistema informtico, as como compartirla con prcticamente cualquier persona en cualquier sitio. Persona Fsica Es aquel contribuyente que se constituye de un solo individuo. Persona Moral Es el contribuyente que se constituye por una empresa, asociacin u organizacin. Proveedor de Servicios de Expedicin de Comprobante Fiscal Digital a travs de Internet Un Proveedor de Servicios de Expedicin de Comprobante Fiscal Digital a travs de Internet (PSECFDI), es quien cuenta con la autorizacin del Servicio de Administracin Tributaria para generar, procesar y certificar fuera del domicilio fiscal del quien lo contrate, los comprobantes para efectos fiscales por medios electrnicos y de manera 100% digital, sin que por ello se considere que se lleva la contabilidad fuera del domicilio mencionado Razn social Es la forma con que se denominan algunas personas morales, equivale al nombre de las personas fsicas. Resolucin miscelnea fiscal (RMF, RESMISFIS) Son las reglas de carcter general que emite la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico para complementar y dar claridad a las disposiciones fiscales. RFC Es la cadena de caracteres que, de tratarse de una persona fsica, se compone de 4 letras, 6 dgitos numricos y 3 dgitos alfanumricos, que el contribuyente obtiene en el momento de realizar su inscripcin ante la Secretara de Hacienda. Si el contribuyente es persona moral, la cadena se compone de 3 letras, 6 dgitos numricos y 3 dgitos alfanumricos. Sello Digital (Trmites Electrnicos ante el SAT) Cuando los contribuyentes remitan un documento digital a las autoridades fiscales, recibirn

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el acuse de recibo que contenga el sello digital. El sello digital es el mensaje electrnico que acredita que un documento digital fue recibido por la autoridad correspondiente y estar sujeto a la misma regulacin aplicable al uso de una firma electrnica avanzada. En este caso, el sello digital identificar a la dependencia que recibi el documento y se presumir, salvo prueba en contrario, que el documento digital fue recibido en la hora y fecha que se consignen en el acuse de recibo mencionado. Sistema Integral de Comprobantes Fiscales (SICOFI) Este sistema se encarga de asignar folios y series en su caso, as como de recibir informes mensuales de utilizacin de folios emitidos por parte de aquellos contribuyentes que optaron por emitir comprobantes fiscales digitales. Solicitud de Certificados Digitales (SOLCEDI) La aplicacin de Solicitud del Certificado Digital (SOLCEDI) es utilizada para que el Contribuyente (Persona Moral o Fsica) pueda generar un archivo de requerimiento, con el cual realizar el proceso para obtener un Certificado Digital que ocupar en sus movimientos de tipo fiscal. SPAM Se llama spam, correo basura o sms basura a los mensajes no solicitados, no deseados o de remitente desconocido, habitualmente de tipo publicitario, enviados en grandes cantidades (incluso masivas) que perjudican de alguna o varias maneras al receptor. Titular del certificado digital Es la persona a cuyo favor fue expedido el certificado digital de firma electrnica avanzada. XML Extensible Markup Language.

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Atencin a UsuarioPara poder ofrecerte un mejor servicio y una atencin personalizada, ponemos a tu dispocisin las siguientes lneas de comunicacin y fuentes de informacin para el correcto uso de MisFacturas.net, adems ligas a sitios oficiales del SAT donde podrs obtener informacin actualizada sobre facturacin electrnica Te invitamos a estar en comunicacin con el personal de Soporte de MFN y hacernos llegar todas tus dudas, comentarios y sugerencias con el fin de mejorar para ti.

Servicio especializado de Soporte TcnicoVa Telefnica: Mxico D.F.: 01 (55) 1209 0445 / Quertaro: (442) 161 1002 / Monterrey: (81) 1107 0941 / Guadalajara: (33) 1031 0431 / Tijuana: (664) 138 0761 / Aguascalientes: (449) 130 0432 / Len: (477) 170 3661 / Morelia: (443) 148 0191 / Ciudad Jurez: (656) 139 0630 Por E-mail: [email protected] Horarios de Atencin a Cliente y Soporte Tcnico: 24 horas los 365 das del ao va telefnica, e.mail y Tralix Support Suite

Tralix Support SuiteDonde puedes: Ver Tickets, Enviar Ticket, FAQ, Solucionador de problemas, Noticias y Descargas http://tt.tralix.com/

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Groupware:Tralix presenta este nuevo sitio para que usuarios, empleados y socios de Tralix puedan encontrar distintos recursos, as como compartir soluciones, experiencias y en general involucrarse para hacer que las soluciones de Tralix sean cada da mejores. http://groupware.tralix.com/

Pgina Web del SATLiga a la Web del SAT con informacin oficial sobre Facturacin Electrnica y Comprobantes Fiscales Digitales. http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/ comprobantes_fiscales/66_19339.html

Servicio de Verificacin de ComprobantesSi deseas corroborar si el comprobante que te fue entregado se encuentra registrado y fue aprobado por el SAT, accede a este servicio. Este servicio slo valida comprobantes impresos de 2002 a la fecha. http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/ comprobantes_fiscales/66_16599.html

Blog de MisFacturas.netConsulta novedades e informacin de tu inters, deja tus comentarios y participa en nuestro blog. http://blog.misfacturas.net/

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Preguntas Frecuentes (FAQ)Por qu es gratis?Gracias al esquema de monetizacin que tenemos, al xito que ha tenido MisFacturas.net y Tralix Mxico, la compaa detrs de nosotros, tenemos el compromiso con nuestros clientes de ofrecerles los servicios gratis. Tenemos las herramientas y los recursos para proporcionar un servicio sin costo para pequeas y medianas empresas que quieran comenzar a emitir CFDI. Tambin queremos que las empresas mexicanas, tengan al alcance una forma de introducirse de manera fcil al esquema de facturacin electrnica. Agradecemos tu preferencia y la mejor manera de hacerlo es ofrecer un producto de calidad completamente gratis. El servicio ser gratuito permanentemente.

Qu es factura electrnica?

La factura electrnica es un tipo de Comprobante Fiscal Digital (CFDI) que cumple con todos los requisitos legales del SAT y tiene los mismos efectos y alcances que una factura en papel. Un Comprobante Fiscal Digital (CFDI) es un concepto que engloba otro tipo de documentos como son Notas de Crdito y Dbito Electrnicas, Recibos de Honorarios y Arrendamiento Electrnicos y las Cartas Porte Electrnicas.

Si ya emito CFDI, Puedo utilizar MisFacturas.net?

S, puedes utilizar nuestro buzn personalizado de recepcin. Esto te ayudar a tener en un solo lugar todos tus CFDI con estndares de seguridad como los que usan los bancos. Como funcionalidad adicional, tus CFDI estarn validados con estndares mayores a los del SAT.

Son Proveedores Autorizados de CFDI por el SAT?

S, Tralix Mxico est autorizado y certificado por el SAT. Para mayor informacin favor de visitar la siguiente liga: http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/comprobantes_ fiscales/15_16939.html

Qu es un CSD?

Documento electrnico, mensaje de datos u otro registro que asocia una clave pblica con la identidad de su propietario, confirmando el vnculo entre ste y los datos de creacin de una firma electrnica avanzada o de un sello digital. Adems de la clave pblica y la identidad de su propietario, un certificado digital contiene los siguientes atributos:

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La mencin de que se expiden como tales. Tratndose de certificados de sellos digitales, se debern especificar las limitantes para su uso. El cdigo de identificacin nico del certificado. La mencin de que fue emitido por el SAT y una direccin electrnica. Nombre del titular del certificado y su clave del Registro Federal de Contribuyentes. Periodo de vigencia del certificado, especificando el da de inicio de su vigencia y la fecha de su terminacin. La mencin de la tecnologa empleada en la creacin de la firma electrnica avanzada contenida en el certificado.

Cmo se solicita un CSD? Generar con el programa Solcedi los archivos *.key, *.req y *.sdg para CSD Entrar al sistrema CertiSAT Web usando la Fiel Enviar el archivo *.sdg Descargar *.cerNo hay lmite. Genera los CFDI que deseas durante el tiempo que seas usuario de MisFacturas.net. Tienes espacio ilimitado para recepcin y mientras tengas folios y CSD disponibles, podrs emitir.

Hay algn lmite de facturas emitidas o recibidas?

Tralix es la empresa detrs de MisFacturas.net, tenemos como clientes a diversas empresas de la lista de las 500 de Expansin que ya han confiado en nosotros. Puedes estar seguro que tus CFDI estn en buenas manos. Adems tendrs acceso a tu informacin en todo momento por si deseas descargarla y resguardarla por tus propios medios.

Es seguro?

Requisitos para facturar Tramitar la Firma Electrnica Avanzada (Fiel) obtenida del Sistema de Administra cin Tributaria (SAT). Tramitar al menos un Certificado de Sello Digital asociado a la matriz (pueden solicitarse ms.) Llevar la contabilidad de su negocio en forma electrnica (Formatos de excel o similares). Tramitar rangos de Folios Electrnicos de acuerdo a sus requerimientos. Contratar MisFacturas.net o XSA dependiendo de las necesidades. En caso de contratar en modalidad MisFacturas.net, presentar aviso de inicio de operaciones.

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Qu es la FIEL?

La Firma Electrnica Avanzada (Fiel) es una herramienta tecnolgica que te permite firmar de forma electrnica diversos documentos relacionados con el SAT, tal y como si se tratara de tu firma autgrafa. Cuando se firma algn documento con la Fiel, el receptor del documento puede verificar que efectivamente fue firmado por la persona que dice haberlo hecho, y adems se puede verificar que el documento no ha sido modificado desde su firma. Es por esto que el SAT la ha implementado en muchos de sus trmites con el propsito de hacerlos ms giles. En trminos informticos, la Fiel est diseada con base en estndares internacionales de seguridad criptogrfica de infraestructura de claves pblicas (o PKI por sus siglas en ingls: Public Key Infrastructure) y se compone de las siguientes partes:

La clave pblica (*.cer), el cual es un archivo disponible en Internet para todo mundo y con la cual se verifica la autenticidad de la firma en los documentos firmados. La clave privada (*.key), que NO se debe compartir, y con la cual se firman los datos. La contrasea de la clave privada, la cual junto con la clave privada, se usa para firmar los datos.

Cmo se tramita la FIEL?

Para solicitar su Fiel debe seguir los siguientes pasos:

1. Descarga del SAT ltima versin del programa Solcedi. 2. Instlalo y selecciona la opcin Requerimiento de Fiel 3. Captura la informacin solicitada y genera tu archivo con extensin *.req y tu llave 4. Almacena el archivo *.key en un lugar seguro y confidencial. 5. Graba el archivo *.req en un dispositivo USB 6. Llena e imprime por ambos lados (en una sola hoja) la Solicitud de certificado de 7. Solicita una cita con la administracin local del SAT y prepara los requisitos que 8. No olvides llevar junto con los documentos requeridos, tu archivo *.req en un dis9. Al final del trmite te entregarn en el dispositivo USB tu archivo *.cer de la Fiel.positivo USB debe llevar el da de tu cita, dependiendo si eres persona fsica o persona moral. Firma Electrnica Avanzada. privada *.key.

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Si ya firm el contrato con MisFacturas.net, qu sigue?

Presentar el aviso de inicio de operaciones ante el SAT. En la siguiente liga est la gua para poder realizar el trmite: http://groupware.tralix.com/home/public/knowledge-base/guia-para-la-presentar-el-aviso-de-inicio-de-operaciones-en-modalidad-CFDI

Dnde hago mi aviso de inicio de operaciones?

En la siguiente direccin: https://www.consulta.sat.gob.mx/SICOFI_WEB/ModuloECFDI_Plus/ AvisoInicioOperaciones/AccesoAvisoInicioOperaciones.asp

Ya present mi aviso de inicio de operaciones. Qu sigue?

Por favor ingresa a tu cuenta en MisFacturas.net, y en el escritorio, tendrs la opcin de agregar el folio y ao que el SAT te debi haber entregado al momento de terminar el trmite. Una vez realizado esto, en un lapso no mayor a 72 horas, tu cuenta ser activada para ser emisor y se te notificar por medio de un correo electrnico.

Al dar de alta mi Certificado de Sello Digital dentro de MisFacturas. net, me dice que es invlido. Por qu?Este error quiere decir que tu Certificado de Sello Digital no se encuentra registrado como vlido en los servicios del SAT. El SAT puede tardar hasta unas 72 horas para publicar los certificados nuevos.

Para tu proteccin, no podrs emitir ningn Comprobante Fiscal Digital hasta que podamos corroborar que tu Certificado de Sello Digital sea vlido. Tralix verificar para tu comodidad automticamente cada 8 horas, as que es bastante probable que en poco tiempo ya se encuentre autorizado y marcado como vlido. Sin embargo, cabe la posibilidad que efectivamente tu Certificado de Sello Digital sea incorrecto, muchas veces por error se da de alta la Fiel ya que son muy parecidos. Por favor revisa perfectamente que hayas introducido el Certificado de Sello Digital y no la Fiel u otro certificado.

Puedo colocar un logo de mi empresa en mis CFDI?

S, debes ponerlo en Configuracin >> Datos Fiscales >>Cambiar informacin >> logo.

Al introducir mis series y folios dentro de MisFacturas.net, me dice que son invlidos. Por qu?

Este error quiere decir que sus series y folios no se encuentran registrados como vlidos en los servicios del SAT. El SAT puede tardar hasta unas 72 horas para publicar los certificados nuevos.

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Para tu proteccin, no podrs emitir ningn Comprobante Fiscal Digital hasta que podamos corroborar que tus series y folios sean vlidos. Tralix verificar para tu comodidad automticamente cada 8 horas, as que es bastante probable que en poco tiempo ya se encuentre autorizado y marcado como vlido. Sin embargo, cabe la posibilidad que efectivamente los datos que hayas capturado sean incorrectos, por favor revisa perfectamente que hayas introducido correctamente el folio inicial, folio final, nmero y ao de aprobacin tal cual como los tienes en tu documento de Asignacin de Folios que te expidi el SAT.

Ya me han enviado facturas electrnicas a mi cuenta en MisFacturas. net, pero no me llegan Por qu?

El buzn de MisFacturas.net slo recibe archivos con extensin .xml, los cuales son vlidos fiscalmente para el SAT. Cualquier otro archivo (.pdf, .doc, .txt, etc), incluyendo texto o imgenes, no se visualizar. Los archivos .xml llegan directamente a tu buzn de Recibidos, pero en caso que tengan errores al ser creados, se enviarn al buzn de Invlidos y ah podrs ver dnde est el problema.

Qu fecha debo colocar en el aviso de inicio de operaciones del SAT?

Debes colocar la fecha de cuando firmaste el contrato con MisFacturas.net, y elegir al proveedor de servicio Tralix Mxico S. de R.L. de C.V.

En las siguientes ligas: http://www.MisFacturas.net/servicios/premium.html http://blog.MisFacturas.net/

Dnde puedo encontrar informacin de los Servicios Premium?

Puedo enviar mis Comprobantes Fiscales Digitales por correo?

S, slo es cuestin de introducir un correo vlido en E-mail Contacto dentro de los datos del cliente o proveedor al que se le est emitiendo el CFDI.

Cuando emito un Comprobante Fiscal Digital, Qu archivos se generan?

Se crean 2 archivos, uno con extensin XML (que es el fiscalmente vlido para el SAT) y otro con extensin PDF (que es el archivo imprimible).

El archivo que se imprime en PDF, es vlido?

S, el archivo que se genera en MisFacturas.net contiene todos los elementos para ser vlido.

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MisFacturas.net genera el reporte mensual?

Al terminar el mes, se generar un archivo con los datos requeridos para descargarse y ser enviado al SAT y realizar el reporte mensual. Dicho archivo est en Inicio >> Reporte Mensual.

Cmo entrego mi reporte mensual?

En la siquiente liga, est la gua de cmo realizar la entrega del reporte mensual: http:// groupware.tralix.com/home/public/knowledge-base/guia-para-presentar-el-reportemensual

Por qu los textos de mis Comprobantes Fiscales Digitales Emitidos aparecen de colores?

Si los textos se muestran de manera habitual, quiere decir que el CFDI fue pagado. Si se muestran en NEGRITAS, es que an no ha sido pagada y no ha vencido la fecha de pago del CFDI. Si se muestran en ROJO, indican que la fecha de pago del CFDI ha vencido. Si aparecen en GRIS, indica que el CFDI est cancelado.

Qu RFC tengo que colocar para poder crear un CFDI al pblico en general o para alguien en el extranjero?

El RFC Genrico para pblico en General es: XAXX010101000. Y el RFC para extranjero es: XEXX010101000 En ambos no desglosa ni genera IVA.

Si no gener CFDI en MisFacturas.net, Debo entregar un reporte mensual al SAT?

No, lo que tienes que hacer es notificarle al SAT de no emisin de comprobantes. Aqu esta la Gua de como hacer dicho tramite: http://groupware.tralix.com/home/public/knowledge-base/guia-para-presentar-el-reporte-no-emision-de-CFDI/

Por qu no puedo modificar la informacin del cliente en MisFacturas.net?

Esto es porque ese RFC ya est como Usuario Emisor dentro del Sistema, y es por eso que slo se puede agregar: Alias, Condiciones de Pago y Email Contacto.

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