manual latihan pengguna modul kompaun sistem … pengg… · • dokumen (izin) – papar surat...

MANUAL LATIHAN PENGGUNA

MODUL KOMPAUN

SISTEM PENGUATKUASAAN WANG TAK DITUNTUT (SPWTD)

BAHAGIAN PENGURUSAN WANG TAK DITUNTUT (BWTD)

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA (JANM)

VERSI :2.0

TARIKH:OKTOBER2019

KOMPAUN

Mukasurat 2

ISIKANDUNGAN1.0 Kompaun...........................................................................................................................3

1.1 IzinKompaun...................................................................................................................4

1.2 NotisTawaranKompaun.............................................................................................6

1.3 TangguhKompaun.........................................................................................................8

1.4 BatalKompaun.............................................................................................................11

1.5 IngkarKompaun..........................................................................................................20

1.6 TindakanSivil...............................................................................................................23

1.7 NotisPemberhentian.................................................................................................26

1.8 StatusNotisKompaun................................................................................................27

1.9 StatusIntegrasiiGFMAS............................................................................................28

1.10 MuatTurunResitInfo................................................................................................29

KOMPAUN

Mukasurat 3

Maklumat Kemaskini Versi:

Versi Tarikh Kemaskini Oleh Keterangan

1.0 Sep 2018 Nur Afiqah Husin Initial Document Version 1.0

2.0 Ogos 2019 Nadia Binti Sohaimi • Kemaskini skrin • Kemaskini maklumat tambahan terkini • Menambah proses dan keterangan pada

langkah-langkah transaksi untuk modul Kompaun

KOMPAUN

Mukasurat 4

1.0 Kompaun

Modul kompaun merangkumi Izin Kompaun, Notis Tawaran Kompaun, Tangguh Kompaun, Batal

dan Ingkar kompaun, Tindakan Sivil, Notis Pemberhrntisn dan Pembayaran Kompaun

1.1 IzinKompaun

1. Log masuk sebagai Timbalan Pendakwa Raya atau Pegawai Penyiasat Ibu Pejabat dan

Negeri.

2. Klik pada Pilihan Menu > Kompaun > Kompaun, Klik pada Izin Kompaun.

3. Di Tab: Senarai Pengkompaunan, pilih rekod yang berkenaan, klik pada Tindakan >

Kemaskini

4. Di kolum Tindakan pada kumpulan Maklumat Kesalahan, Klik Tindakan > Terperinci jika

ingin mengemaskini Amaun yang Dipersetujui TPR.

KOMPAUN

Mukasurat 5

5. Kemaskini Amaun Dipersetujui TPR dan klik butang Simpan

6. Paparan apabila pengguna Klik pada butang Simpan

a. Tab: Senarai Izin Kompaun

1. Di Tab: Senarai Izin Kompaun, nombor izin kompaun telah dijana.

2. Jika ingin melihat maklumat secara terperinci pilih rekod yang berkenaan, klik pada

Tindakan > Terperinci.

3. Jika ingin muat turun Izin Kompaun, klik pada Tindakan > Izin Kompaun (BM & BI)

KOMPAUN

Mukasurat 6

**NOTA: Untuk membuat Izin Kompaun adalah tanggungjawab Timbalan Pendakwa Raya

(TPR). Jika TPR enggan membuat Izin Kompaun di SPWTD, TPR boleh memberikan Izin

Kompaun yang telah dibuat secara bertulis kepada Pegawai Penyiasat untuk di kunci masuk

di dalam SPWTD.

1.2 NotisTawaranKompaun

a. Tab: Kelulusan Tawaran Kompaun

1. Log masuk sebagai Penolong Pendaftar HQ atau Negeri.

2. Klik pada Pilihan Menu > Kompaun. Klik pada Tawaran Kompaun.

3. Di Tab: Kelulusan Tawaran Kompaun, pilih rekod yang berkenaan, klik pada Tindakan >

Kemaskini

4. Masukkan maklumat:

a) Tarikh tawaran kompaun sehingga

b) Butir-butir kesalahan

5. Klik butang Lulus & E-mel.

KOMPAUN

Mukasurat 7

b. Tab: Status Tawaran Kompaun

1. Log masuk sebagai Pegawai Penyiasat HQ atau Negeri.

2. Di Tab: Status Tawaran Kompaun, pilih rekod yang yang telah diluluskan oleh Penolong

Pendaftar, klik pada Tindakan > Terperinci

3. Jika ingin memuat turun Notis Tawaran Kompaun dan Penyetujuanterimaan Tawaran

Kompaun klik pada Tindakan > Notis Tawaran Kompaun atau Penyetujuan Tawaran

Kompaun

4. Klik butang Notis Tawaran Kompaun untuk papar/muat turun Notis Tawaran Untuk

Mengkompaun Kesalahan.

5. Klik butang Penyetujuan Tawaran Kompaun untuk papar/muat turun Surat

Penyetujuterimaan Tawaran Untuk Mengkompaun Kesalahan.

6. Terdapat lima tab di dalam Status Tawaran Kompaun, iaitu:

a. Maklumat Tawaran Kompaun

• Maklumat syarikat/firma yang telah dikenakan tindakan kompaun.

b. Tangguh/ Batal

• Skrin untuk mengunci masuk permohonan yang diterima daripada

syarikat/firma berkenaan penangguhan atau pembatalan kompaun.

c. Maklumat Pembayaran Kompaun

• Skrin untuk memantau/mengunci masuk maklumat pembayaran

yang telah dibuat oleh syarikat/firma, jika ada.

KOMPAUN

Mukasurat 8

d. Pantau Maklum Balas Serahan

• Skrin untuk memantau maklum balas serahan syarikat/firma, jika

ada.

e. Bukti Maklum Balas Serahan

• Skrin untuk memuat naik bukti serahan yang dibuat syarikat/firma,

jika ada.

1.3 TangguhKompaun

a. Tab Status Tawaran Kompaun



3. Di lajur Tindakan, klik Tindakan > Terperinci

**NOTA: Nilai awal di lajur Status Tawaran Kompaun adalah Notis Tawaran Kompaun.

Status akan bertukar mengikut aktiviti dan setelah mendapat kelulusan daripada Penolong

Pendaftar HQ atau Negeri.

4. Di Tab Tangguh/Batal, Klik butang Tangguh

KOMPAUN

Mukasurat 9


a. Tarikh Surat/E-mel (mandatori)

b. Tarikh Permohonan Penangguhan Kompaun (mandatori)

c. Muat Naik Surat Penangguhan

d. No Rujukan Surat Permohonan Penangguhan Kompaun

6. Klik butang Daftar.

b. Tab: Kelulusan Tangguh Kompaun


2. Klik pada Pilihan Menu > Kompaun > Klik pada Tangguh Kompaun.

3. Di Tab: Kelulusan Tangguh Kompaun, pilih rekod yang berkenaan, klik pada Tindakan >

Kemaskini

4. Di medan Dokumen, Klik butang Muat Turun atau Lihat jika ingin melihat dokumen

daripada syarikat/firma.

5. Pilihan Status:

a) Lulus & E-mel – permohonan tangguh kompaun akan diluluskan dan Surat Kelulusan

Penangguhan Kompaun akan dijana. Rekod akan dipaparkan pada tab Status:

Lulus.

KOMPAUN

Mukasurat 10

b) Tidak Lulus & E-mel – permohonan tangguh kompaun tidak diluluskan dan Surat

Ketidaklulusan Penangguhan Kompaun akan dijana. Rekod akan dipaparkan pada

tab Status: Tidak Lulus.

6. Klik butang Lulus & E-mel

c. Tab: Status: Lulus 1. Log masuk sebagai Pegawai Penyiasat HQ atau Negeri.

2. Di Tab: Status: Lulus, pilih rekod yang berkenaan, klik pada Tindakan > Terperinci

3. Klik butang Surat Kelulusan Penangguhan Kompaun untuk papar surat berkenaan.

d. Tab Status Tawaran Kompaun

1. Log masuk sebagai Penolong Pendaftar atau Pegawai Penyiasat HQ atau Negeri.

2. Klik pada Pilihan Menu > Kompaun > klik pada Tawaran Kompaun

3. Di tab Status Tawaran Kompaun bertukar kepada Tangguh

**NOTA: Tawaran kompaun seterusnya akan dipantau sama ada syarikat/firma ada

membuat pembayaran kompaun atau tidak

KOMPAUN

Mukasurat 11

1.4 BatalKompaun

i. Senario:TidakSokongBatalKompauna. Tab Status Tawaran Kompaun




4. Nilai awal di lajur Status Tawaran Kompaun akan papar Setuju Terima. Status akan

bertukar mengikut aktiviti dan apabila mendapat kelulusan daripada Penolong Pendaftar

HQ atau Negeri.

5. Di Tab Tangguh/Batal, Klik butang Batal


a) Tarikh Surat/E-mel (mandatori)

b) No Rujukan Surat/E-mel

c) Muat Naik Surat Permohonan Pembatalan

d) Justifikasi


KOMPAUN

Mukasurat 12

b. Tab: Sokong Batal Kompaun


2. Klik pada Pilihan Menu > Kompaun > Klik pada Batal Kompaun.

3. Di Tab: Sokong Batal Kompaun, pilih rekod yang berkenaan, klik pada Tindakan >

Terperinci

4. Masukkan alasan di kotak Alasan Sokong/Tidak Sokong.

5. Pilihan Status:

a) Sokong – permohonan batal kompaun disokong. Proses diteruskan dengan

keizinan untuk batal kompaun.

b) Tidak Sokong – permohonan batal kompaun tidak disokong. Syarikat/firma

perlu membuat pembayaran kompaun.

6. Pilih Tidak Sokong.

KOMPAUN

Mukasurat 13

c. Tab: Status: Tidak Lulus


2. Di Tab: Status: Tidak Lulus, pilih rekod yang berkenaan, klik pada Tindakan >

Terperinci

**NOTA: Terdapat 2 pilihan tindakan: • Terperinci – papar maklumat terperinci batal kompaun yang tidak

diluluskan • Dokumen (Notis) – papar Surat Ketidaklulusan Pembatalan Kompaun

**NOTA: Tawaran kompaun yang tidak disokong untuk dibatalkan akan dipantau maklum balas dengan memantau status pembayaran kompaun oleh syarikat/firma yang berkenaan.

ii. Senario: Sokong Batal, Tidak Izin Batal Kompaun a. Tab Status Tawaran Kompaun 1. Log masuk sebagai Pegawai Penyiasat HQ atau Negeri.




bertukar mengikut aktiviti dan apabila mendapat kelulusan daripada Penolong


KOMPAUN

Mukasurat 14



a. Tarikh Surat/E-mel (mandatori)

b. No Rujukan Surat/E-mel

c. Muat Naik Surat Permohonan Pembatalan

d. Justifikasi

7. Kemudian, Klik butang Daftar.

b. Tab: Sokong Batal Kompaun




Terperinci

KOMPAUN

Mukasurat 15


5. Pilihan Status:

c) Sokong – permohonan batal kompaun disokong. Proses diteruskan dengan


d) Tidak Sokong – permohonan batal kompaun tidak disokong. Syarikat/firma


6. Pilih Sokong.

c. Tab: Keizinan Batal Kompaun

1. Log masuk sebagai Timbalan Pendakwa Raya.


3. Tab: Keizinan Batal Kompaun, pilih rekod yang berkenaan, klik pada Tindakan >

Terperinci.

4. Pilihan Status:

a) Tidak Izin Batal Kompaun – Timbalan Pendakwa Raya tidak memberi keizinan

untuk batal tawaran kompaun.

b) Keizinan Batal Kompaun – Timbalan Pendakwa Raya bersetuju memberi izin

batal tawaran kompaun.

5. Masukkan alasan di kotak Alasan Izin/Tidak Izin

6. Pilih Tidak Izin

KOMPAUN

Mukasurat 16

d. Tab: Status: Tidak Izin Batal Kompaun


2. Di Tab: Tidak Izin Batal Kompaun, pilih rekod berkenaan, klik pada Tindakan > Terperinci

3. Klik butang Lulus & E-mel

e. Tab: Status: Tidak Lulus


2. Di Tab: Status: Tidak Lulus, pilih rekod yang berkenaan, klik pada Tindakan > Terperinci

**NOTA: Terdapat 2 pilihan tindakan:

a) Terperinci – papar maklumat terperinci tidak lulus batal kompaun.

b) Dokumen (Notis) – papar surat Ketidaklulusan Pembatalan Kompaun

Tawaran kompaun yang tidak diizinkan untuk dibatalkan akan dipantau maklum balas

dengan memantau status pembayaran kompaun oleh syarikat/firma yang berkenaan.

iii. Senario: Sokong Batal, Izin Batal Kompaun a. Tab Status Tawaran Kompaun



KOMPAUN

Mukasurat 17



bertukar mengikut aktiviti dan apabila mendapat kelulusan daripada Penolong




i. Tarikh Surat/E-mel (mandatori)

ii. No Rujukan Surat/E-mel

iii. Muat Naik Surat Permohonan Pembatalan

iv. Justifikasi


KOMPAUN

Mukasurat 18

f. Tab: Sokong Batal Kompaun




Terperinci


5. Pilihan Status:

e) Sokong – permohonan batal kompaun disokong. Proses diteruskan dengan


f) Tidak Sokong – permohonan batal kompaun tidak disokong. Syarikat/firma


6. Pilih Sokong.

KOMPAUN

Mukasurat 19

g. Tab: Keizinan Batal Kompaun



3. Tab: Keizinan Batal Kompaun, pilih rekod yang berkenaan, klik pada Tindakan >

Terperinci.

4. Pilihan Status:

c) Tidak Izin Batal Kompaun – Timbalan Pendakwa Raya tidak memberi keizinan

untuk batal tawaran kompaun.

d) Keizinan Batal Kompaun – Timbalan Pendakwa Raya bersetuju memberi izin

batal tawaran kompaun.

5. Masukkan alasan di kotak Alasan Izin/Tidak Izin

6. Pilih Izin

h. Tab: Izin Batal Kompaun 1. Log masuk sebagai Penolong Pendaftar HQ atau Negeri.

2. Di Tab: Izin Batal Kompaun, pilih rekod yang berkenaan, klik pada Tindakan >

Terperinci

3. Klik Lulus & E-mel

KOMPAUN

Mukasurat 20

i. Tab: Status: Lulus 1. Log masuk sebagai Pegawai Penyiasat HQ atau Negeri.

2. Di Tab: Status: Lulus, pilih rekod yang berkenaan, klik pada Tindakan > Terperinci.

NOTA: Terdapat 3 pilihan tindakan:

• Terperinci – papar maklumat terperinci batal kompaun yang diluluskan

• Dokumen (Notis) – papar Notis Pembatalan Kompaun

• Dokumen (Izin) – papar Surat Izin Pembatalan Kompaun (Izin)

1.5 IngkarKompaun

a. Tab: Kelulusan Ingkar Kompaun 1. Log masuk sebagai Penolong Pendaftar HQ atau Negeri.

2. Di Tab: Kelulusan Ingkar Kompaun, pilih rekod yang berkenaan, klik pada Tindakan >

Kemaskini

*NOTA: Senarai syarikat/firma yang telah ingkar kompaun akan berada di tab

Kelulusan Ingkar Kompaun secara automatik.

KOMPAUN

Mukasurat 21

3. Klik butang Jana Ingkar Kompaun

b. Tab: Syor TPR

1. Log masuk sebagai Timbalan Pendakwa Raya. 2. Di Tab: Syor TPR, pilih rekod yang berkenaan, klik pada Tindakan > Kemaskini

3. Masukkan ulasan di kotak Ulusan Syor Denda

4. Klik Syor NFA

c. Tab: Status: Syor Denda 1. Log masuk sebagai Pegawai Penyiasat HQ atau Negeri, Timbalan Pendakwa Raya.

2. Di Tab: Syor Denda, pilih rekod yang berkenaan, klik pada Tindakan > Terperinci

3. Di Tab Maklumat Ingkar Kompaun, Dokumen Ingkar Kompaun boleh di muat turun di

medan Dokumen Ingkar Kompaun

KOMPAUN

Mukasurat 22

4. Di Tab Keputusan Mahkamah, klik +Maklumat Kes

d. Tab: Status: Syor Denda

1. Log masuk sebagai Pegawai Penyiasat HQ atau Negeri, Timbalan Pendakwa Raya.

2. Di Tab: Syor Denda, pilih rekod yang berkenaan, klik pada Tindakan > Terperinci

3. Di Tab Maklumat Ingkar Kompaun, Dokumen Ingkar Kompaun boleh di muat turun di

medan Dokumen Ingkar Kompaun


KOMPAUN

Mukasurat 23


i. No Kertas Siasatan

ii. No Kes Mahkamah

iii. Nama Mahkamah

iv. Keputusan Mahkamah

v. Muat Naik Dokumen (jika ada)

6. Klik Butang Simpan

**NOTA: Syarikat/firma yang ingkar membayar kompaun akan dikenakan pendakwaan bagi

tujuan pengenaan denda.

1.6 TindakanSivil

a. Tab Kelulusan Tindakan Sivil 1. Log masuk sebagai Penolong Pendaftar HQ atau Negeri.

2. Di Tab: Kelulusan Tindakan Sivil, pilih rekod yang berkenaan, klik pada Tindakan >

Kemaskini

KOMPAUN

Mukasurat 24

3. Klik butang Jana Dokumen Tindakan Sivil

b. Tab: Dokumen Tindakan Sivil


2. Di Tab: Dokumen Tindakan Sivil, pilih rekod yang berkenaan, klik pada Tindakan >

Kemaskini

3. Masukkan Ulasan dan Klik pada butang Simpan

c. Tab: Izin Tindakan Sivil

1. Log masuk sebagai Pegawai Siasatan HQ atau Negeri

2. Di Tab: Izin Tindakan Sivil, pilih rekod yang berkenaan, klik pada Tindakan >

Terperinci

KOMPAUN

Mukasurat 25

3. Di Tab Maklumat Tindakan Sivil, Dokumen Tindakan Sivil boleh di muat turun di

medan Dokumen Tindakan Sivil



i. No Kertas Siasatan

ii. No Kes Mahkamah

iii. Nama Mahkamah

iv. Keputusan Mahkamah

v. Muat Naik Dokumen (jika ada)

6. Klik Butang Simpan

KOMPAUN

Mukasurat 26

**NOTA: Syarikat/firma yang gagal membuat serahan WTD akan dikenakan tindakan sivil.

1.7 NotisPemberhentian


2. Di Tab: Kelulusan Notis Pemberhentian, pilih rekod yang berkenaan, klik pada

Tindakan > Kemaskini

3. Klik butang Lulus & Hantar

KOMPAUN

Mukasurat 27

a. Tab: Lulus

1. Log masuk sebagai Pegawai Penyiasat HQ atau Negeri atau Penolong Pendaftar HQ

atau Negeri.

2. Di Tab: Lulus, pilih rekod yang berkenaan, klik pada Tindakan > Terperinci

3. Jika ingin muat turun Notis Pemberhentian, klik Tindakan > Notis Pemberhentian

**NOTA: Notis pemberhentian yang diluluskan akan dikemukakan kepada

syarikat/firma terlibat untuk makluman pembatalan Bil Tuntuan.

1.8 StatusNotisKompaun

1. Log masuk sebagai Pegawai Siasatan Ibu Pejabat.

2. Klik pada Pilihan Menu > Kompaun > Kompaun, klik pada Status Notis Kompaun.

3. Senarai Status Notis Kompaun akan dipaparkan.

KOMPAUN

Mukasurat 28

4. Kandungan pada laman Senarai Syarikat/Firma Dikenakan Notis Tawaran Kompaun

akan memaparkan No. Syarikat/Firma, Nama Syarikat/Firma, No. Notis Kompaun, Status

Bayar, No. Resit, Tarikh Resit, Amaun Resit (RM) dan Hantar iGFMAS.

5. Jika Status Bayar dan Hantar iGFMAS adalah Selesai dan Ya, maklumat resit akan

dihantar ke Muat Turun Resit Info untuk dimuat turun.

1.9 StatusIntegrasiiGFMAS


2. Klik pada Pilihan Menu > Kompaun > Kompaun, klik pada Status Integrasi iGFMAS.

3. Senarai Status Integrasi iGFMAS akan dipaparkan.


5. Maklumat Terperinci Status Integrasi Maklumat Resit Kompaun Dengan AR iGFMAS

akan dipaparkan

6. Status Integrasi perlu diubah berdasarkan kehendak pengguna.

KOMPAUN

Mukasurat 29

1.10 MuatTurunResitInfo


2. Klik pada Pilihan Menu > Kompaun > Kompaun, klik pada Muat Turun Resit Info.

3. Penjanaan Resit Info akan dipaparkan, kemudian, Pegawai Siasatan boleh melengkapkan

maklumat yang diperlukan sebelum membuat proses Muat Turun Resit Info.

KOMPAUN

Mukasurat 30

4. Antara maklumat yang perlu dilengkapkan sebelum proses muat turun resit info seperti:

a. No Resit

b. Tarikh Resit

c. Status Hantar iGFMAS

5. Klik pada Papar Rekod untuk melihat senarai rekod atau pengguna boleh memilih untuk

klik pada butang Cetak untuk mencetak senarai rekod.

manual latihan pengguna modul kompaun sistem … pengg… · • dokumen (izin) – papar surat...

Documents