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Departamento de Recursos Humanos
Manual do Sistema Gestão RH
Centro Regional de Administração
CERAD
Coordenadoria Geral de Administração Departamento de Recursos Humanos
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Sumário
1. APRESENTAÇÃO ............................................................................................................. 2
2. ACESSO .......................................................................................................................... 2
3. PÁGINA INICIAL .............................................................................................................. 3
4. FREQUENCIA DE ESTAGIÁRIOS........................................................................................5
4.1. REGISTRO....................................................................................................................... 5
4.2. PESQUISA ...................................................................................................................... 8
5. SUBSTITUIÇÃO ............................................................................................................... 9
5.1. REGISTRAR ..................................................................................................................... 9
5.2. PESQUISA ..................................................................................................................... 12
6. PESQUISAR AFASTAMENTOS DE SERVIDOR .................................................................. 13
7. PESQUISAR DIREITOS ................................................................................................... 15
7.1. DIREITO DE SERVIDOR .................................................................................................. 15
7.2. DIREITO DE ESTAGIÁRIO ............................................................................................... 16
8. PESQUISA DE ATIVIDADES ............................................................................................ 17
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1. APRESENTAÇÃO
Para otimizar a gestão dos serviços de departamento pessoal e recursos humanos, a CTI em parceria com o DRH, desenvolveu o programa “Gestão RH”.
2. ACESSO
Todos os diretores da Defensoria Pública e o DRH têm acesso ao sistema Gestão RH por meio do mesmo login e senha utilizada para acesso aos computadores.
O acesso ao sistema Gestão RH é feito pela web, de qualquer computador, no endereço:
http://gestaorh.defensoria.sp.gov.br/login
O programa funciona melhor com o navegador Mozilla Firefox.
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3. PÁGINA INICIAL
Na Página Inicial, os servidores podem acessar o Menu Principal, com dois botões:
* Afastamento: neste ambiente, é possível pesquisar os afastamentos dos estagiários de sua Unidade/Regional.
* Atividade: neste ícone, é possível pesquisar plantões e atividades extraordinárias realizadas pelos Defensores.
* Direito de Afastamento: neste campo, é possível consultar direitos concedidos, como férias, compensações, abonos e licença-prêmio.
* Substituição: neste campo, os diretores podem registrar as substituições realizadas em sua Unidade/Regional e pesquisá-las no sistema.
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Para voltar à Página Inicial, basta clicar na logo “Defensoria Online”.
Para sair do sistema, é só clicar no botão ·, no canto superior esquerdo.
Voltar à
Página Inicial
Sair
Substituição
Direito de
Afastamento
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4. FREQUÊNCIA ESTAGIÁRIOS
4.1. REGISTRO
No ícone “Afastamento”, na opção “Registro”, os diretores podem anotar as ausências dos estagiários de Direito. Para isso, basta digitar o nome do estagiário e clicar em “Buscar”.
Caminho: Afastamento Afastamento de Estagiário Registro Buscar
Frequência:
Passo 2 Digite o nome do
estagiário. Em
seguida, clique em
BUSCAR.
Frequência:
Passo 1
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Após esse passo, o sistema mostrará o nome do estagiário. Em seguida, é só
clicar no botão “Adicionar” e escolher o motivo do afastamento.
Podem ser cadastrados os seguintes afastamentos: Faltas Justificadas, Faltas Injustificadas, Férias, Folga Justiça Eleitoral e Licença-Prova
Caminho: Registro Buscar Adicionar Motivo
Selecione o
motivo do
afastamento
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Depois de selecionar o afastamento, o diretor deve preencher os outros campos disponíveis: Início, Fim e Justificativa. Para concluir, basta clicar no botão “Registrar”.
Não se esqueça
de registrar o
afastamentoSelecione a
data fim no
calendário
Busque a
data de início
no calendário
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4.2. PESQUISA
Para pesquisar um afastamento já registrado, basta fazer uma busca no ícone “Pesquisa”, indicando o nome do estagiário e o período de referência. Em seguida, é necessário clicar no botão “Pesquisar”.
Selecione o
ícone pesquisa
Defina o
período dos
afastamento
Clique e
pesquisar
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5. SUBSTITUIÇÃO
5.1. REGISTRAR
No menu “Substituição”, os diretores podem cadastrar as substituições realizadas pelos defensores de sua Unidade/Regional.
Para fazer o registro, é necessário ativar o menu “Registro”, digitar o nome do defensor que realizou a substituição e clicar em “Buscar”.
Caminho: Substituição Registro Defensor Substituto Buscar
Selecione o
ícone Registro
Clique em
Buscar
Digite o nome
do Defensor
Substituto
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Após esse passo, o sistema mostrará o nome do defensor. Em seguida, é só
clicar no botão “Adicionar” , selecionar mês e ano da substituição e clicar novamente no botão “Buscar”.
Tela 1. Localização do Defensor Substituto
Defensor
Substituto
Clique em
Adicionar
para abrir o
calendário
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Tela 2. Seleção do período de afastamento
Selecione o mês
e o ano do
afastamento
Clique em
Buscar
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A busca trará todos os afastamentos dos defensores da Unidade/Regional no período selecionado. Para cadastrar a Substituição, basta clicar em “Requerer
Substituição” .
Na sequência, é necessário selecionar a data da substituição no calendário. É possível selecionar mais de um dia na mesma operação. Para finalizar, o diretor deve indicar a modalidade “Compensar” ou “Gratificar” e clicar em “Requerer”.
5.2. PESQUISA
Localizado o
afastamento, clique
em “Requerer
Substituição”.
Defensores
afastados no
período
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A pesquisa de uma substituição já registrada pode ser feita no campo “Pesquisa” (modo automático) de diversas maneiras: pelo nome do Defensor Substituto, pelo nome do Defensor Afastado, por data etc.
A modalidade “Compensar” ou “Gratificar” deve estar obrigatoriamente selecionada.
6. PESQUISAR AFASTAMENTOS DE SERVIDOR
Habilitar
A modalidade
deve estar
indicada
Clique em
Pesquisar
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Os afastamentos de Servidores e Defensores podem ser consultados no ícone “Afastamento de Servidor”, na modalidade “Pesquisa”. Para consultar os afastamentos, basta digitar o nome do servidor/defensor no campo “Nome” e delimitar o período em “Início” e/ou “Término”.
Caminho: Afastamento Servidor Pesquisa
Digite o nome
do Servidor
Clique em
Pesquisar
Escolha o
período a ser
consultado
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7. PESQUISAR DIREITOS
7.1. DIREITO DE SERVIDOR
No ícone “Direito de Afastamento”, selecione a opção “Direito de Servidor”. Automaticamente, o sistema abrirá a modalidade “Pesquisa”. Para localizar os direitos concedidos, basta preencher o campo “Nome” e o período da concessão. Nesta área, é possível visualizar o tipo de concessão, a quantidade de dias concedidos e o saldo disponível para gozo.
Caminho: Direito de Afastamento Direito de Servidor
Digite o nome
do Servidor
Escolha o
período da
concessão
Clique em
Pesquisar
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7.2. DIREITO DE ESTAGIÁRIO
No ícone “Direito de Afastamento”, selecione a opção “Direito de Estagiário”. Automaticamente, o sistema abrirá a modalidade “Pesquisa”. Para localizar os direitos concedidos, basta preencher o campo “Nome” e o período da concessão. Nesta área, é possível visualizar o tipo de concessão, a quantidade de dias concedidos e o saldo disponível para gozo.
Caminho: Direito de Afastamento Direito de Estagiário
Escolha o
período da
concessão
Digite o nome
do Estagiário
Clique em
Pesquisar
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8. PESQUISA DE ATIVIDADES
No ícone “Atividade”, é possível pesquisar plantões judiciários e demais atividades extraordinárias realizadas pelos Defensores. Automaticamente, o sistema abrirá a modalidade “Pesquisa”. Para localizar a atividade, basta preencher o campo “Nome” e a modalidade “Compensar” ou “Gratificar”. Se a busca ultrapassar 30 registros, é necessário refinar a pesquisa, como por exemplo, limitar período.
Caminho: Atividade Pesquisa
Digite o nome
do Defensor
Escolha a
Modalidade Clique em
Pesquisar