manual gestion energia iso 50001

8/11/2019 Manual Gestion Energia ISO 50001

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Artequim.com Manual de Gestin de la Energa

Archivo:MGE v.04 Management de la Energa Fecha: 03.04.14 Versin: 04

Gener: Artequim.com Revis: AC Aprob : PE

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Autor: Artequim.com

MANUAL de GESTIN de la ENERGA

Autor: Artequim.com

4ta edicin

ISBN 978 956 8819 06 9DPI 242158

Junio de 2014Santiago de Chile


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Autor: Artequim.com

Prlogo a la 4 edicin

En el continuo estudio del management de la energa, hemos podido apreciar como el aspecto energtico vregresando a su cauce natural de evaluacin en una visin integrada con los aspectos ambientales. La utilizacin de loenergticos tiene directa relacin con la sustentabilidad y an ms con la sostenibilidad de la Industria, NegocioInstitucin.En esta edicin hemos depurado algunos procedimientos y en las referencias podemos encontrar los textos de apoyo quayudan a comprender el crecimiento de la gerencia integral de la energa.El aspecto normativo a travs de leyes, decretos, reglamentos, ordenanzas, etc, son criterios presentes en esta versinque ayudan a tener una mirada ms integral del tema energtico.

Tambin hemos incorporado un procedimiento prctico de implementacin de un Sistema de Gestin de Energa usancomo referencias las normas ISO 50001, 50002, 50003, 50004, 50006 y 50015, aplicables a toda Organizacin.Un tema muy importante sigue siendo la eleccin del ( los ) indicador(es) del performance energtico que npermitirn valorar la Eficiencia Energtica mejor dicho nos ayudarn a conocer ms a la gestin global de la energa.La utilizacin mundial de la norma ISO 50001 y normas complementarias ha impulsado a muchas Industrias, Negocie Instituciones a buscar una herramienta que hiciera ms accesible dichas normas en su aplicacin prctica y esManual ha servido como gua para establecer la ruta de trabajo.Para Artequim.com es un deber el seguir progresando en los estudios que conducen hacia la excelencia del managemede la matriz de energa y por ese motivo hemos ido editando nuevas versiones cuando el material que sirve parexponer un nuevo enfoque de procedimientos, registros, referenciar, mostrar nuevas reas de desarrollo, presentar nuev

normas, protocolos, especificaciones, tiempo transcurrido desde la ltima versin; amerita cambios.Una vez ms esperamos que el Manual de Gestin de la Energa, sirva a los responsables de la gestin de la matriz energa en las Industrias, Negocios e Instituciones.

Mayo, 2014


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Prefacio

Qu es la energa, energtico ?

Energa, Energtico: sustancia sistema que posee propiedades para realizar trabajo, y que pueden ser utilizadas instalaciones, equipos, mquinas, las cuales permiten realizar procesos de transporte, bienestar, conversin materiales e insumos; que dan un sentido a la cadena de valor para obtener bienes, servicios que correspondal modelo de negocios de los usuarios en los diferentes mbitos.Ver anexo 8.3.1.

Qu es el Management de la Energa ?

Mediante este breve texto pretendemos dar una respuesta orientadora a esta interrogante, presentando una solucimediante un Manual de organizacin de los procedimientos y registros que se ven involucrados en todo proceso gerencia de energa, para cualquier tipo de Industria, Negocio, Institucin, e incluso nuestro Hogar. Gestionsignifica manejar con sentido racional, y en muchos casos con herramientas analticas adecuadas para una toma ddecisiones acertada, lo cual promover en este mbito, la eficiencia energtica ( %) y el ahorro ( $).

Contar Gestionar la Energa, he ah el dilema:

Contar kiloWatt / mes, m3 / mes, litros / mes, etc., tal como lo indica el verbo es solo contar. Tambin podemos definir las unidades productivas del negocio / unidades de energa ; en este caso

cociente se conoce como especfico de energa ( cifra histrica supuesto standard ).

En ambos casos las unidades de anlisis nos entregan informacin parcial acerca de la utilizacin de la energy nos encontramos frente a clculos y conceptos de productividad ( de la Ingeniera Industrial ), falta la evaluacide la Eficiencia Energtica propia de la Ingeniera : Elctrica, Mecnica, Qumica y Civil de los procesomquinas, equipos, instalaciones. Pueden existir datos histricos que nos indicaran una cierta tendencia, pecomo ha ocurrido en muchos mbitos del ser humano lo que se crea verdadero por mucho tiempo, fue falso concepto que desvi a generaciones completas en sus evaluaciones, negociaciones, puntos de vista, etcejemplos hay muchos . En muchas informaciones se comenta sobre ella, se toman medidas para mejorarentre otras: se cambian ampolletas, se cambian intercambiadores de calor, cambio de combustibles, rediseo de circuitocambio de tarificacin elctrica, instalacin de catalizadores, cambio de aislaciones, reingeniera de procesos, instalacide ordenadores moleculares, cambio de dispositivos y utillaje, etc, y se supone que los datos histricos nos orientaren la toma de decisiones para mejorar; pero los conceptos de gerencia y gestin de energa se dejan para despus, se hdado soluciones para la punta del iceberg .El Management de la Energa ayuda a todos los mbitos en el manejo con conocimiento, de las variablestcnico econmicas que conforman el estudio del uso de la Matriz de Energa.


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Qu es la Eficiencia Energtica ?

a)

Es la relacin entre el consumo real versus el consumo terico de los energticos. El error de este dato vara ent20 y 40 %.El consumo energtico se refiere a la Matriz de Energa: electricidad, agua, gas glp, gas natural, carbn, lebiomasa, elica, solar, fotovoltaica, hidrulica, aire comprimido, vaco, fro, hidrgeno, petrleo, nuclear, fluidtrmicos, etc. Se mide en unidades fsico qumicas, de acuerdo al SI, Sistema Ingles, etc.

Esta variable solo considera los consumos de los energticos.b)

Es la relacin entre el ndice especifico real versus el ndice especifico terico. El error de este dato oscila entre y 20 %.Se mide generalmente en [ unidades de produccin / unidad energa ].Los ndices solo consideran la relacin de productividad versus los consumos energticos.

Pero la eficiencia energtica esta relacionada con parmetros ambientales, construccin, humanos, mecnicotermodinmicos, de materiales, elctricos, qumicos, productividad, localizacin, ordenamiento, de transferencgeogrficos; por lo tanto la respuesta a la pregunta nos lleva a plantear un modelo un poco ms complicado qu lanteriores, de tal manera de tener representado todos los aspectos que influyen en ella.

c)

es la solucin al algoritmo (*) que mide el performance con el cual se realizan los consumos energticos (matriz energa). El error de este dato flucta entre -1 y 1 %.Se mide en %.

Y su expresin matemtica es :

(*) EE = ( r/ t )* 100 = f {[ ( ( S i)/ t ( q i) - S i / q i] , m c T i/ q i,

VI 3cos ()* t , ( unid.fis r / unid.fis t ), kA(T i/ t i)/ x ,

hA T i/ t i, ( 2h3) / c 2( 1 / exph kT - 1 T i/ t i),

[ ( oE 2+ 2/ o)/t + Ec/ t ], Iesp r/ Iesp t,

( ( H i- pV )/t i ), T S/t - p V/ t, T 2 (G/T)/T ,

[ ( x,y )/ q i - ( x,y) / T i], Hui,j, [ ]}

Ntese que los trminos S y G, relacionan la exerga de los energticos con su eficienciaenergtica.


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MANUAL de GESTIN de la ENERGA

Este Manual de Gestin de la Energa permite gerenciar la Energa con criterios de normalizacin y eficiencia paadministrar todos los componentes de la matriz de energa en cualquier mbito: Industrias, Negocios e Instituciones

Captulo N Descripcin

ndice1. Introduccin

1.1 Propsito1.2 Presentacin de la Industria, Negocios, Institucin1.3 Administracin de este Manual de Gestin de la Energa

2. Conceptos Estratgicos2.1 Visin y Misin de la Industria, Negocios, Institucin2.2 Poltica y Objetivos de la Gestin de la Energa2.3 Revisin Aspectos Legales y otros

2.4 Indicadores de Gestin de Eficiencia Energtica2.5 Alcance y Campo de Aplicacin2.6 Compromiso de la Gerencia

3. Organizacin y Responsabilidades3.1 Organigrama y Responsabilidades3.2 Comit de Gerencia para la Gestin de la Energa3.3 Representante de la Gerencia para la Gestin de la Energa3.4 Secretara de Gestin de Energa3.5 Comunicaciones Internas

4. Planificacin del Plan de Gestin de la Energa4.1 Planificacin energtica

4.2 Estructura General4.3 Procesos e Interaccin en el Plan de Gestin de la Energa4.4 Control de Documentos y Registros4.5 Revisin del Manual y del Plan de Gestin de la Energa4.6 Gestin de los Recursos Humanos4.7 Gestin de los Recursos Fsicos

5. Energticos5.1 Compra5.2 Utilizacin5.3 Mediciones y Ensayos

6. Mejoramiento Continuo6.1 Auditoras Internas6.2 Control de Utilizaciones no conforme6.3 Acciones Correctivas y Preventivas6.4 Seguimiento y Medicin : Revisin de Indicadores6.5 Verificacin, Validacin, Certificacin y Comunicacin6.6 Anlisis de Datos y Mejoramiento Continuo


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7. Procedimientos y Registros7.1 Elaboracin y Control de la Documentacin7.2 Control y Mantenimiento de los Registros de Energa7.3 Auditoras Internas7.4 Gestin de RR.HH.7.5 Acciones Correctivas

7.6 Acciones Preventivas7.7 Gestin de Recursos Fsicos7.8 Revisin de Aspectos Legales y otros7.9 Gestin de Compras de Energticos7.10 Control de Utilizacin de Energa no - conforme7.11 Evaluacin de la Eficiencia Energtica7.12 Verificacin, Validacin, Certificacin y Comunicacin7.13 Identificacin y Control de no - conformidades7.14 Control y Medicin de Energa7.15 Revisin de la Gerencia

8. Anexos8.1 Glosario8.2 Herramientas8.3 Correspondencia de los antecedentes tcnicos con el Manual de Gestin de la Energa8.3.1 Tipos de energticos8.3.2 Planilla de Cuadro de Cargas Elctricas8.3.3 Hoja de Presupuestos para el PGE8.3.4 Capacitacin del Personal en Cambio Climtico8.3.5 Diagrama de evaluacin de gestin de energa8.3.6 Plan de Gestin de Energa

9. Como implementar un Sistema de Gestin de Energa basado en ISO 50001 y otras Normasrelacionadas

9.1 Caractersticas generales de la norma ISO 50001 y su relacin con este Manual9.2 Implementando la norma ISO 50001

10. Bibliografa y Referencias


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1. INTRODUCCIN

1.1

Propsito

Este Manual describe el Plan de Gestin de la Energa de una Industria, Negocios Instituciones; qconsumen diversos energticos. En ste se describe la organizacin del Plan, para la Utilizacin Eficiente la Energa.

Referencias normativas. El Plan de Gestin de la Energa ( PGE, ver anexo 8.3.6 ) aqu presentado, esdiseado para establecer un sistema eficaz, eficiente y econmico, basado en los requisitos anlogos de normISO 9001:2008 e ISO 14001, a esta fecha tenemos la ISO 500013 y NCh ISO 50001, las revisamos concluimos que este Manual es totalmente aplicable, incluso lo es con las normas complementarias ISO 50002ISO 500035, ISO 500046, ISO 500067, ISO 500158 ( actualmente en estudio ), junto con la experiencia prctica Artequim.com, permiten concluir la completa aplicabilidad de este Manual.

Como complemento hemos examinado las normas ISO 170219, ISO 1901110.

Para los propsitos de este Manual de la Gestin de la Energa, se aplican las definiciones y terminologa denorma internacional ISO 9001:2008, adems de los conceptos tcnicos propios de la Energa.

Las definiciones.

2.3 Revisin de Aspectos legales y otros

Las diferentes leyes, decretos, reglamentos, ordenanzas, instructivos, etc, pueden llegar a afectar la gestin de energa ensus diferentes mbitos. Es importante la revisin peridica para evitar las no-conformidades en la compra, uso, desechosetc, de energticos. El SGE reunir la informacin pertinente e informar al RGE, al CGE y stos debern revisarlos resultados obtenidos y el porcentaje de

4. PLANIFICACIN DEL PLAN DE GESTIN DE LA ENERGIA

4.1 Planificacin energtica

La Planificacin energtica permite elaborar un Plan de desarrollo de la implementacin de un Sistema deGestin de Energa.


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Cdigo : PPE01.v04

Nombre : Elaboracin y Control de la Documentacin

Objetivos : Establecer los mtodos de trabajo para generar, modificar, revisar, aprobar, mantener, controlareliminar los documentos esenciales establecidos en el Plan de Gestin de Energa de la IndustrNegocio Institucin.

Alcance : Este Procedimiento abarca todos los documentos considerados esenciales para el Plan de Gestin Energa, tales como Manual de Energa, Procedimientos Instrucciones de Trabajo, aplicablestodas las reas de la organizacin. Sin embargo, no se incluye en este alcance lo referente a loRegistros, pues llo se establece en el procedimiento PPE - 02. Los documentos de origen externo controlan y distribuyen segn lo establecen los Procedimientos PPE-07, PPE-08, PPE-09, PPE-11PPE-12; utilizando el registro Matriz de Documentos Controlados RPE01-02.

Referencias : Ref. 1: MGE Manual de Gestin de la EnergaRef. 2: PPE-02 Control y Mantenimiento de los Registros de Energa

Ref. 3: PPE-09 Gestin de Compras de energticosRef. 4: PPE-10 Control y utilizacin de Energa no-ConformeRef. 5: PPE-12Verificacin, Validacin, Certificacin y ComunicacinRef. 6: PPE-14 Control y medicin de la EnergaRef. 7: PPE-15 Revisin de la Gerencia: Anlisis de datos y mejoras

Definiciones : PGE: Plan de Gestin de EnergaPPE: Procedimiento del Plan de Gestin de Energa

RPE: Registro del Procedimiento de EnergaCGE: Comit de Gerencia para la Energa


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Segn la norma ISO 50006 7, existen diferentes metodologas que dan origen a diversos Indicadores del rendimientoperformance ) Energtico ( EnPIs ). As tenemos:

Tipo de EnPIs Variables consideradas Unidades Herramienta deuso

Aplicacinen

Resultados que sobtienen

Valor de energaconsumida,

conocido comondice de

Consumos.

Consumos de energa

m3, kWh, gal,

GJ, kCal,BTU, ft3, etc.

Planilla declculo

Industrias,

Negocios,Instituciones

Cantidad denerga

consumida variaciones

Ratio de energaconsumida con

respecto a algunavariable,

conocido comondice

Especfico.

Consumos de energa,productividad.

m3/ton,kWh/caja,

gal/km,GJ/HH,kCal/kg,BTU/per,

ft3/ht,litros/m2, etc.

Planilla declculo

Industrias,Negocios,

Instituciones

Cantidad denerga

consumida pvariable y

variaciones

Ratio de energaconsumida con

respecto al gasto,conocido como

ndice deIntensidad.

Consumos de energa,gastos

m3/$, kWh/$,gal/$, GJ/$,

kCal/$,BTU/$, ft3/$,

etc.

Planilla declculo


Instituciones

Cantidad denerga

consumidacon respect

al gasto.

Modeloestadstico, sinnombre propiodado que sirvepara valorar

ndicesanteriores.

Consumos de energa,productividad, gastos.

m3/ton,kWh/caja,

gal/km,GJ/HH,kCal/kg,BTU/per,ft3/ht, etc.

Programasestadsticos de

regresin,varianza,

desviacin, etc.


Instituciones

Cantidad d

energaconsumida p

variable yvariaciones

Algoritmoavanzado deingeniera,

conocido comondice deEficiencia

Energtica.

Consumos de energa,productividad, gastos,

ambientales, construccin,mecnicas, humanas,

geogrficas,termodinmicas, activos,localizacin, materiales,

qumicas, elctricas,ordenamiento.

%

Software degestin de

matriz deenerga

Industrias,

Negocios,Instituciones

Eficienciaenergtica

Potencial Ahorro.

Inversiones

mejoras

VAN, TIDepreciacin

Curvas abatimiento.

Ver 2.4, del Manual.


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Existen diversas metodologas para monitorear y reportar el rendimiento ( performance ) energtico, as tenemos:

MetodologasVariables de

trabajoIncertidumbre en la entrega del resultado

final de Eficiencia EnergticaTiempo de respuestapara la evaluacin

n % das

Grfico de estado actual ymetas 2 20 a 40 90

Indicador de tendencias yvariables relevantes

3 15 a 20 90

Diagrama X - Y 2 20 a 40 90Grfico de varianzasacumulativas

2 10 a 20 75

Grfico Multidimensional conbenchmarking

Hasta 50 1 a 2,5 7

Ver ISO 50006 7

La Industria, Negocio o Institucin, debe seleccionar el tipo de indicador y metodologa que represente sus procesos negocios y que ayude en forma ms significativa a su Gestin de la matriz de Energa.


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9.

Como instalar un Sistema de Gestin de Energa basado en ISO 50001 y otras Normas relacionadas

9.1 Caractersticas generales de la norma ISO 50001 y su relacin con este ManualLa estructura de aplicacin prctica de la norma indica segn su ndice en el punto 4:

Accin 4.1 Aspectos generales Ver en N del

Manual

Captulo del Manua

4.2 Responsabilidades de la Gerencia 2.5 PPE 154.2.1 La Gerencia

4.2.2 Representante de la Gerencia 3.34.3 Poltica Energtica 2.2

Planificar 4.4 Planificacin Energtica 4.14.4.1 Generalidades

4.4.2 Aspectos legales y otros 2.3 PPE 084.4.3 Revisin Energtica 4.44.4.4 Lnea base Energtica

4.4.5 Indicadores de Rendimiento Energtico 2.4 PPE 114.4.6

Objetivos , metas energticas y Planes deaccin

4.2 PPE 15

Hacer 4.5 Implementacin y operacin

4.5.1 Generalidades4.5.2 Gestin de Recursos Humanos 4.5 PPE 044.5.3 Comunicacin 3.5 PPE 124.5.4 Documentacin 4.3 PPE 01

4.5.5 Control operacional 4.6, 5.3 PPE 7, PPE 144.5.6 Diseo 6. PPE 12, PPE 15

4.5.7Compra de energa, productos, equipos yservicios 5.1 PPE 09

Verificar 4.6 Verificacin 6.5 PPE 124.6.1 Seguimiento, medicin y anlisis 6.4 PPE 14, PPE 11

4.6.2Evaluacin del cumplimiento, aspectos legalesy otros

PPE 08

4.6.3 Auditora interna 6.1 PPE 03

4.6.4Noconformidades, acciones correctivas ypreventivas

6.2, 6.3PPE 13, PPE 05,

PPE 06

4.6.5 Control de registros 4.3 PPE 02Actuar 4.7 Revisin de Gerencia 6.6 PPE 15

4.7.1 Generalidades

4.7.2Informacin de entrada para revisin deGerencia

6.6 PPE 15

4.7.3 Resultado de revisin de Gerencia 6.6 PPE 15

Tabla 9.1 Indice de ISO 50001, cap 4.


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Bibliografa y Referencias

1 : Manual de Gestin de Energa, ISBN 978-956-8819-00-22 : Manual de Gestin de Gases de efecto Invernadero y Huella de Carbono, ISBN 978-956-8819-03-33 : Norma ISO 50001, Sistemas de Gestin de Energa4

: Norma ISO 50002, Auditorias Energticas5 : Norma ISO 50003, Gua y requerimiento para Auditorias y Certificacin de Sistemas de Gestin de Energa6 : Norma ISO 50004, Gua de implementacin, mantencin y mejora de Sistemas de Gestin de Energa7 : Norma ISO 50006, Indicadores de rendimiento energtico, lnea base, principios y gua8 : Norma ISO 50015, Medicin y verificacin de rendimiento energtico de las Organizaciones, principios y gua9 : Norma ISO 17021, Evaluacin de conformidad, requisitos para Auditorias y Certificacin de Sistemas de Gesti10 : Norma ISO 19011, Gua para Auditar Sistemas de Gestin11 : Consideramos el recurso hdrico como un energtico ms capaz de realizar trabajo. Ver Manual de Gestin de

Huella del Agua, ISBN 978-956-8819-04-012 : En muchas empresas, se utilizan residuos industriales u otros para extraer su potencial calorfico ( cuyo valor

generalmente es menor a 3.000 kcal / kg ), los residuos industriales u otros tienen la ventaja del $ / kg; cuyo

valor es muy bajo terceros pagan por su eliminacin (previa autorizacin de la Autoridad Sanitaria y/oMedioambiental).

13 : Norma ISO 17741, General technical rules for measurement, calculation and verification of energy savings Project

14 : Norma ISO 17742, Energy Efficiency and savings calculation for Countries, Regions and Cities15 : Norma ISO 17743, Definition of a methodological framework applicable to calculation and reporting on energ

savings16 : Norma EN 16612, Energy Efficiency and savings Calculation17 : Utilizados como medio de conversin en diversos procesos los cuales requieren de energa.18 : Norma PAS 55, Asset Management19

: Norma EN 16646, Maintenance within physical assets management20 : Norma ISO 55000, Asset Management, overview21 : Norma ISO 18617, Sustainable Purchasing22 : Como preparar Reporte de Huella de Carbono, DPI 21033223 : Norma ISO 14040, Evaluacin del ciclo de vidaprincipios y estructura24 : Norma ISO 14044, Evaluacin del ciclo de vida - requisitos y directrices25 : G4, reporte de uso internacional utilizado para informar la Sostenibilidad de la Industria, Negocio o Institucin,

muy utilizado por la Alta Direccin de Industrias, Negocios e Instituciones.26 : Clasp implementing energy efficiency label, Sistema de Normas y etiquetado, gua para Electrodomsticos, equipo

e iluminacin27 : Ejemplo de Carta Gantt de desarrollo de proyectos de gestin de energa.

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