manual formulario - google docs
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8/8/2019 Manual Formulario - Google Docs
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Pulsa en el menú “Nuevo” arriba a la izquierda y luego en
“Formulario”.
Se abre una nueva ventana.
Este es el panel de diseño de formularios.
1. Nombre del formulario. Sustituye el texto “Formulario sin título” por el
título del formulario.
2. Descripción. Abajo, incluye un texto informativo de lo que deseas con
ese formulario, para qué servirán los datos, etc.
3. Preguntas. Hay un primer campo creado como ejemplo. Se llama
“Nombre”. Si sitúas el ratón sobre él, a la derecha aparecerán las
opciones de editar (con forma de lápiz), duplicar y suprimir (un icono con
un cubo de basura).
4. Tipo de Pregunta. Por defecto, la primera pregunta es de tipo Texto,
pero podremos cambiarlo. Los tipos de preguntas son:
• Texto
• Texto de párrafo
• Tipo test
• Casillas de verificación• Elegir de una lista
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• Escala
• Cuadrícula
Cada una de las opciones nos dará distintos formatos de respuesta.
5. Opción que hace la pregunta obligatoria. Activa el cuadro “Hacer que
esta pregunta sea obligatoria” si deseas que las personas que rellenen el
formulario no puedan enviarlo dejando en blanco este campo. Pulsa en
“Finalizado” cuando hayas acabado con esta pregunta.
6. También podremos seleccionar la apariencia del formulario entre gran
variedad de tipos. Por defecto nos proporciona un formulario plano o
sencillo, pero si hacemos clic sobre Tema, podremos elegir entre
distintos fondos y estilos. Si no nos gusta ninguna y queremos volver al
tema Plano, en la parte inferior de la pantalla de Temas, debemos
seleccionar Tema Plain.
2. Tipos de Pregunta.
Para añadir una nueva pregunta, dar clic en laopción: Añadir Elemento, en el menú desplegablepuedes elegir el tipo de pregunta que deseasformular. Veamos algunas:
2.1 Tipo Texto: permitirá que quien rellene el formulario lo haga en unapequeña línea.
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2.2. Tipo texto párrafo: deja quien responda lo haga más extensamente, enun campo de texto más largo.
2.3 Tipo Test : Permitirá crear varias opciones de respuesta entre las quedeberá escoger. Solo podrá escoger una de ellas.
2.4 Tipo Casillas de Verificación: permite a quien rellene el formulario entrelas opciones que tú dispongas.
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2.5 Elegir una lista, creara un formulario de opciones.
2.6 Tipo Cuadricula.
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3. Resultado de Formulario.
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4. Compartir y gestionar los datos.
Una vez diseñado el formulario, debemos enviarlo a las personas que
deben rellenarlo o hacerlo público. En la parte inferior de la pantalla, en
fondo negro, aparece una dirección web. Si pinchas en ella aparecerá el
formulario listo para completar. Puedes hacer un enlace desde tu web oblog y de esta manera se hará accesible.
Si prefieres que este formulario sólo sea visible para un determinado
número de personas, quizá sea mejor enviarlo por correo. Pulsa en el botón
“Enviar este formulario por correo electrónico”.
Especifica las direcciones, el asunto del mensaje ypulsa en “Enviar”.
Ahora cierra la ventana de diseño del formulario y acceder a Google Docs
(recuerda que sólo tienes que teclear tu dirección de correo-e y tu
contraseña), aparecerá un documento con el nombre que le diste al
formulario.
Abre el archivo que creaste. Aparecerá la hoja de cálculo donde se
organizarán todos los datos que se envíen a través del formulario. Como ya
se ha comentado, podemos acceder a las respuestas desde nuestra
ventana principal de Google Docs.
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En esta pantalla cuentas con varias opciones. Entre ellas, destacamos:
• Exportar . Con el menú “archivo”, opción “exportar”, podrás guardar la
hoja de cálculo en tu ordenador. Elige el formato “xls” si utilizas Excell.
• Editar formulario. En el menú de formulario, opción “editar formulario”
podrás modificar el formulario que has creado.
• Ver formulario. En el menú de formulario, opción “ir al formulario en
directo” podrás visualizar de nuevo el formulario que has creado.
• Compartir . En el botón “compartir”, opción “invitar a usuarios”, podrás
enviar los resultados de este formulario a otras personas. Especifica sus
direcciones de correo-e, elige si podrán editar o sólo ver el formulario y
pulsa en “Enviar”. Les llegará un mensaje de aviso.
• Avisos de cambios. En el botón “compartir”, opción “definir reglas de
notificación”, puedes indicar al sistema de que te avise cada día que el
formulario reciba nuevas informaciones.
• Publicar resultados. En el botón “compartir”, opción “publicar como
página web”, puedes hacer que los resultados de la encuesta sean
visibles como una página web.
Además de la visión por medio de Hoja de Cálculo, también podemos
pedirle que nos realice una serie de gráficas y estadísticas de respuestas. A
su vez, podremos modificar el mismo, una vez dentro de la hoja de cálculo,
seleccionando: Formulario > Editar Formulario.
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5. Resultados. Para ver los resultados mediante graficas solo tienes que dar unclic en “Ver Respuestas” desde el editor de formularios.
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