NI Academic Days 2014 Manual para Expositores

¡Bienvenidos!

Aprovechamos para saludarlo e invitarlo a participar como expositor en nuestro próximo evento: NI Academic Days: Engineering Technology Forum; el cual tiene como finalidad presentar lo último en tecnología con el objetivo de fomentar el uso y aprovechamiento de la tecnología para impulsar el desarrollo de ingeniería cien por ciento mexicana.

En este evento presentaremos diferentes talleres prácticos y conferencias técnicas sobre novedades y programación en NI LabVIEW, plataformas de hardware para la enseñanza e investigación. Conozca cómo la plataforma académica de NI contribuye a la reducción de la curva de aprendizaje y la generación de soluciones a los retos de ingeniería en la actualidad en las distintas áreas de ingeniería.

Toda una red de universidades y centros de investigación en México han aprovechado este evento para actualizarse en lo último en tecnología.

Nuevamente agradecemos su confianza y participación, y le deseamos el mayor de los éxitos como expositor durante NI Academic Days 2014.

Índice Página Sede del evento 2 ¿Por qué participar en NI Academic Days 2014? 3 Beneficios y requisitos 4,5,6 Servicios adicionales para expositores 7 Programa del evento 8 Piso de exhibición en años anteriores 9 Información Ponentes 10 Opciones de hospedaje Aguascalientes 11 Opciones de hospedaje Saltillos 12 Información de Contacto 13

   

 

N

I Aca

dem

ic D

ays:

Eng

inee

ring

Tec

hnol

ogy

Foru

m

2      

1. Sedes del evento

Sede Aguascalientes

Universidad Politécnica de Aguascalientes Mayo 13, 2014

Velaria y Edifico I 8:00 a.m a 6:00 p.m

Ver mapa de ubicación

Sede Saltillo

Instituto Tecnológico de Saltillo

Mayo 21, 2014 Auditorio Tecnológico y Edificio de Gestión Tecnológica y Vinculación

8:00 a.m a 6:00 p.m

Ver mapa de ubicación

   

 

N

I Aca

dem

ic D

ays:

Eng

inee

ring

Tec

hnol

ogy

Foru

m

3      

2. ¿Por qué participar en NI Academic Days 2014?

2.1. Razones para ser expositor La cantidad instituciones, integradores, distribuidores y empresas que quieren ser parte de NI Academic Days ha ido creciendo año con año y durante este 2014 esperamos que usted forma parte del piso de exhibición. Algunos de los beneficios que podrá gozar como expositor de este magno evento son:

• Contar con la asistencia de más de 300 personas de la comunidad académica reunidas en un mismo lugar • Interactuar directamente con profesionales del sector, docentes e que comparten su visión e

investigadores. • Incrementar el reconocimiento de su institución y de las aplicaciones que desarrollan sus estudiantes

de ingeniería, maestria, posgrado • Obtener un alto volumen de información en un corto plazo de tiempo. • Vinculación con el sector industrial • Ceremonia de clausura, dinámicas y rifas del evento serán en el piso de exhibición

2.2. Perfil del visitante Principales áreas de ingeniería que participantes en otras ediciones de los eventos Academic Days:

• Automatización • Mecatrónica • Electrónica • Investigación • Mantenimiento Industrial • Biomédica • Energía • Investigación • Telecomunicaciones y TIC´s • Automotriz • Robótica • Ciencias Básica

Automa'on  

Biomedical  

Electronics  

Industrial  Maintenance  

Mechatronics  

Other  

Telecom  and  TIC's  

Robo'cs  

Automo've  

Basic  Sciences  

Energy  

   

 

N

I Aca

dem

ic D

ays:

Eng

inee

ring

Tec

hnol

ogy

Foru

m

4      

3. Beneficios y requisitos

3.1. Plano de exhibición *El plano del piso de exhibición está sujeto a cambios sin previo avíso. *La asignación de lugares será otorgada por NI, los espacios son SIN COSTO para los expositores

   

 

N

I Aca

dem

ic D

ays:

Eng

inee

ring

Tec

hnol

ogy

Foru

m

5      

3.2. Beneficios

Además de los beneficios de promoción antes mencionados, todos los expositores contarán con: • Espacio sin costo

• Logotipo de la empresa o institución en la página web del evento1

• Una mesa tipo tablón de 2.04 x 0.8 metros con mantel y dos sillas

• Acceso a toma eléctrica

• Tres gafetes para expositores por stand

• Reconocimiento de participación

• Opción de ofrecer un producto para rifar en la ceremonia de clausura del evento

1Para la publicación del logotipo deberá de cubrir el envío del logo en la fecha límite establecida

3.3. Requisitos

• Confirmar la reserva de su lugar antes del día 1 de mayo de 2014 al correo electrónico academia.mexico@ni.com

(Contamos con espacios limitados)

• Adjuntar logotipo de la empresa en alta resolución para incluirlo en la promoción del evento

• Enviar formato de solicitud completo antes del día 1 de mayo de 2014

Descargue el formato aquí

3.4. Recomendaciones

• Le recomendamos llevar mantas o banners que cuenten con estructura propia o que se puedan colocar sobre la mesa, debido a que no todos los espacios cuentan con muro

• Se pueden montar stands de 3x3 metros máximo

• Como expositor externo puede participar también dentro de las ponencias, al cumplir con los requerimientos descritos en la sección de Ponentes

• En caso de requerir otros servicios adicionales como lectoras, mobiliario, electricidad, etc se deberán llenar las formas correspondientes.

2 Los costos de instalación de stands correrá por cuenta de la empresa que lo requiera. Le pedimos dar aviso en caso de hacer uso de este beneficio

Información de Contacto Correo Electrónico: academia.mexico@ni.com

   

 

N

I Aca

dem

ic D

ays:

Eng

inee

ring

Tec

hnol

ogy

Foru

m

6      

Línea Gratuita: 01 800 010 0793

3.5. Horarios El día del evento los expositores pueden llegar desde las 8:00 a.m. para revisar los últimos detalles del stand, pero no se permitirá el montaje del equipo ni entrada de material (Considerar el día del montaje para ingresar las cajas necesarias). Con el fin de mejorar su experiencia como expositor durante NI Days 2013, le pedimos respetar los siguientes horarios establecidos:

AGUASCALIENTES Montaje Evento Desmontaje Fecha: 12 de Mayo 13 de Mayo 113 de Mayo Horario: 2:00 p.m. a 8:00 p.m. 8:00 a.m. a 6:30 p.m. 6:30 p.m. a 8:00 p.m. Lugar: Edificio I- Planta Baja Edificio I- Planta Baja Edificio I- Planta Baja

SALTILLO Montaje Evento Desmontaje Fecha: 20 de Mayo 21 de Mayo 21 de Mayo Horario: 2:00 p.m. a 8:00 p.m. 8:00 a.m. a 6:30 p.m. 6:30 p.m. a 8:00 p.m. Lugar: Edificio de Gestión

Tecnológica y Vinculación

Edificio de Gestión Tecnológica y Vinculación

Edificio de Gestión Tecnológica y Vinculación

   

 

N

I Aca

dem

ic D

ays:

Eng

inee

ring

Tec

hnol

ogy

Foru

m

7      

4. Servicios adicionales para expositores

4.1. Rifas y sorteos • A todos los expositores se les entregarán una cantidad determinada de boletos para las rifas, los cuáles

podrán otorgar a los visitantes de su stand de acuerdo a la dinámica que elijan. • La idea es que los asistentes visite los stands del piso de exhibición y obtenga la mayor cantidad de

boletos para participar en los sorteos que se llevarán a cabo después de la comida y en la ceremonia de clausura del evento.

• Como expositor, usted tiene opción de ofrecer un producto para la rifa en la ceremonia de clausura en el evento, con la finalidad de que su marca sea mencionada. En caso de querer participar en ésta dinámica favor de mencionarlo vía correo electrónico a academia.mexico@ni.com antes del día 1 de Mayo

4.2. Stands • No todos los espacios cuentan con muro por lo que recomendamos es llevar mantas tipo mural que

cuenten con estructura para colocarlas detrás del stand, o bien, estructuras pequeñas que puedan colocar en las mesas.

• Se pueden montar stands con dimensiones de 3x3 mts máximo. El costo de la instalación corre por cuenta de la empresa que lo requiera y se requiere confirmar en caso de hacer uso de este beneficio. (La altura máxima permitida es de 4m)

Los expositores podrán colocar stand, equipo de demostración en general. En caso de necesitar requerimientos especiales favor de mencionarlo en el formato de expositores Descargue el formato aquí  

•

4.3. Gafetes • Los gafetes se entregarán el día del evento en el área de registro de 8:00 a 10:30 a.m. • El número máximo de asistentes por stand es de 3 personas, en caso de requerir lugares extra,

notificarlo vía correo electrónico a academia.mexico@ni.com antes del día 1 de mayo. • Para control de acceso y seguridad, todo personal deberá de portar su gafete de identificación en

todo momento ya que sin éste se negará el acceso al piso de exhibición y al evento en general. Los gafetes son intransferibles.

4.4. Electricidad • Todos los expositores deberán llevar su propia extensión y uno o más multicontactos de acuerdo a

sus necesidades. • Cada expositor tiene derecho a una toma eléctrica de 110v, en caso de requerimentos especiales

favor de mencionarlo en mencionarlo en el formato de expositores Descargue el formato aquí • El comité organizador no será responsable por los daños ocasionados a equipos, debido a la sobre

carga de las líneas eléctricas. Para mayor seguridad en la operación de sus equipos recomendamos llevar reguladores de voltaje.

4.5. Estacionamiento

• La tarifa es SIN COSTO • Las áreas señaladas para estacionamiento de vehículos deberán utilizarse como tales, respetando

restricciones. (No colocar publicidad, puntos de venta, o establecer módulos de cualquier naturaleza)

   

 

N

I Aca

dem

ic D

ays:

Eng

inee

ring

Tec

hnol

ogy

Foru

m

8      

5. Programa del evento Programa general preliminar del evento, sujeto a cambios sin previo aviso: http://mexico.ni.com/academic-days/agenda

   

 

N

I Aca

dem

ic D

ays:

Eng

inee

ring

Tec

hnol

ogy

Foru

m

9      

6. Piso de exhibición en años anteriores

   

 

N

I Aca

dem

ic D

ays:

Eng

inee

ring

Tec

hnol

ogy

Foru

m

10    

7. Información Ponentes

National Instruments invita al sector educativo e industrial a formar parte del grupo de ponentes invitados durante NI Academic Days, para mayor información sobre la temática de la ponencia consulte la Agenda del Evento y, si es de su interés, siga el siguiente procedimiento para reservar un lugar como conferencista.

7.1. Requisitos • Enviar formato de descripción de la aplicación antes del día 1 de mayo

Descargar formato de descripición

• Confirmación de solicitudes de equipo físico antes del día 1 de mayo

o Enviar características y requerimientos del equipo

o Incluir especificaciones de consumo eléctrico, espacio, método de transportación que se utilizará y listado de los componentes que lo conforman

• Enviar logotipo de la empresa/institución en alta resolución antes del día 1 de mayo

• Enviar presentación en formato PPT con un máximo de 15 filminas antes del día 1 de mayo de 2014

• Enviar biografía breve (no más de 5 renglones) antes del día 1 de mayo de 2014

*Para mayor información sobre los casos de éxito, puede visitar la página ni.com/case-studies/esa/

7.2. Beneficios de Ser Ponente

o Kit de bienvenida

o Logotipo de la empresa o institución en la página web del evento1

o Reconocimiento de participación

o Acceso a las sesiones prácticas y técnicas del evento

1 Para la publicación del logotipo deberá de cubrir el envío del logo antes del 18 de abril

7.3. Recomendaciones

o La participación de ponencias, se lleva dentro del espacio de sesiones técnicas de NI, siendo estas sesiones compartidas con un tiempo máximo de 20 minutos

o El día del evento deberá presentarse al menos 30 min antes de dar inicio la presentación; en caso de que la presentación así lo requiera, en algunos casos se solicitará la presencia del ponente desde un día antes para la prueba del equipo

   

 

N

I Aca

dem

ic D

ays:

Eng

inee

ring

Tec

hnol

ogy

Foru

m

11    

8. Opciones de Hospedaje Aguascalientes

Hotel One San Marcos Tarifa: Desde $600 pesos por persona Reservaciones: +52 (449) 994 66 60

http://www.onehotels.com/en/hotel-­‐aguascalientes-­‐san-­‐marcos       Hotel Misión Express Aguascalientes- Zona Norte Tarifa: Desde $ 550 pesos por persona Reservaciones: 01 (55) 5003 9000 http://www.hotelesmision.com/esp/mexico/aguascalientes/aguascalientes/hoteles/mision-aguascalientes/descripcion.aspx

Hotel Misión Aguascalientes- Zona Sur Tarifa: $550 pesos por persona Reservaciones: (449) 145-6464

http://www.hotelesmision.com/esp/mexico/aguascalientes/aguascalientes/hoteles/Hotel-Mision-Aguascalientes-Sur/descripcion.aspx  

Hotel Marriot Aguascalientes Tarifa: $535 dolares por noche Reservaciones: 449-1394060

http://www.espanol.marriott.com/hotels/hotel-information/travel/agumc-aguascalientes-marriott-hotel/

   

 

N

I Aca

dem

ic D

ays:

Eng

inee

ring

Tec

hnol

ogy

Foru

m

12    

9. Opciones de Hospedaje Saltillo

Hotel Fiesta Inn Saltillo Tarifa: Desde $1,373 pesos por noche en ocupación doble Reservaciones: (844) 411 00 00 http://www.zonaturistica.com/hotel/6147/fiesta-inn-saltillo.html Hotel Quality Inn Saltillo Tarifa: Desde $898 pesos por noche Reservaciones: 844 438 8888 http://www.choicehotelsmexico.com/es/quality-inn-&-suites-saltillo-eurotel-saltillo-hotel-mx070

Hotel Hampton Inn Saltillo Zona Aeropuerto Tarifa: Desde $1,717.00 MXN por noche en ocupación doble Reservaciones: 844-450 45 00 http://www.hiltonhotels.com/es_XM/mexico/hampton-inn-by-hilton-saltillo-airport-area

   

 

N

I Aca

dem

ic D

ays:

Eng

inee

ring

Tec

hnol

ogy

Foru

m

13    

 

10. Datos de Contacto Cualquier duda o comentario respecto al evento y su participación en el piso de exhibición, favor de contactarnos en los siguientes números: Coordinadora General del Evento Diana González | Phone: (55) 5340 8172 | Mobile: (55) 2128 9068 | Email: diana.gonzalez @ni.com Coordinadora Piso de Expo Edith López | Phone: (656) 686 1679 | Mobile: (656) 215 4240 | Email: edith.lopez@ni.com