manual exhibitor

FacultyofDentistry–UniversitasIndonesiaABuilding,3rdFl.–Jl.SalembaRayaNo.4JakartaPusat10430Telp.+62-213922304,+62-2131930270(ext.500)–[email protected]–www.kppikg.com

MANUAL EXHIBITOR

24 – 27 February 2016 www.kppikg.com


INFORMASIUMUM

1. NAMAACARA

KursusPenyegar&PenambahIlmuKedokteranGigi(KPPIKG)2016

2. LOGO

3. TEMA“TowardsExcellentOralHealthcare:ContinuousImprovementinResearchandClinicalPractice”

4. TEMPATBalaiSidangJakartaConventionCenterJl.Jend.GatotSubroto,SenayanJakarta-10270PO.Box4916Jakarta10049IndonesiaPhone :+62215726000Fax :+62215726523/28Email :[email protected] :www.jcc.co.id

5. WEBSITEwww.kppikg.com

6. WAKTUPELAKSANAAN&WAKTUPAMERANUpacaraPembukaan :24Februari2016 09.00–11.00*PesertaUmum :24&27Februari2016 09.00–19.00**akansegeradikonfirmasi

7. HOST

FakultasKedokteranGigiUniversitasIndonesiaLantai3,ruangan301 Jl.SalembaRayaNo.4,JakartaPusat10430Phone :+622131930270ext.500Fax :+62213922304

8. ORGANIZER OrganizerKPPIKG2016(QuadEventManagement,memberofDyandra)Jl.BangkaRayaNo.98PelaMampang,JakartaSelatan12720Phone:+622171792480Fax:+62217191422


KORDINATORPAMERAN

A. PAMERAN

OrganizerKPPIKG2016Jl.BangkaRayaNo.98PelaMampang,JakartaSelatan12720Phone :+622171792480Fax :+62217191422

• KetuaPanitiaKPPIKG2016Nama :Dr.CorputtyJohanE.M.,drg,Sp.BM

Email :[email protected]• KetuaBidang1

Nama :Dr.drg.YuniardiniS.Wimardhani,M.Sc.DentEmail :[email protected]

• KetuaBidang2Nama :Dr.Pradono,drg,Sp.BMEmail :[email protected]

• ProjectManager Nama :JuniorR.KainamaPhone :+622171792480Mobile :+6281239482927Email :[email protected]

• KordinatorRegistrasiNama :RahmaPhone :+622171792480Mobile :+628997722913Email :[email protected]

• KetuaBidang3NamaPIC :drgRachmithaAnne,Sp.B.M

Email :[email protected]. PROGRAMILMIAH&WORKSHOP

• KetuaBidang1NamaPIC :Dr.drg.YuniardiniS.Wimardhani,M.Sc.Dent

Email :[email protected]


C. OFFICIALKONTRAKTOR

PT.SamudraDyanPraga

Jl.Jend.BasukiRachmatNo.31,Jakarta13430-IndonesiaPIC :RiaPhone :+62218604622Mobile :+6281288653919Email :[email protected] :www.samudra.co.id

D. TEMPAT

BalaiSidangJakartaConventionCenterJl.Jend.GatotSubroto,SenayanJakarta-10270POBox4916Jakarta10049,IndonesiaPhone :+62215726000Fax :+62215726523/28Email :[email protected] :www.jcc.co.id

1. InstalasiAir PIC :Mahrum Mobile :+628128064582

2. Keamanan&Parkir PIC :SigitSatataMobile :+6281315408833

3. DisposalWaste PIC :BambangSisharyudiMobile :+6287878377816

4. Ridging/TrussSystemPIC :ThalutWasilMobile :+62811103845

5. OccupationalHealth&Safety PIC :TukinoMobile :+628128930344

6. Food&Beverage PIC :M.SulaemanNurMobile :+62819800422Email :[email protected]


MITRAKERJA

1. OFFICIALKONTRAKTORPT.SamudraDyanPragaJl.PahlawanRevolusiNo.74,Jakarta13430-IndonesiaPIC :RiaPhone :+62218604622Mobile :+6281288653919Email :[email protected]

Website:www.samudra.co.id

2. OFFICIALFREIGHTFORWARDERS(EKSPEDISIPENGIRIMANBARANG)Untukmitrapengirimanbarang,kamitelahmenunjukekspedisiresmisebagaiberikut:1) PTAgilityInternational

HallELantai1.Lot#112ArenaPekanRayaJakartaJl.BenjaminSueb,Jakarta10620-IndonesiaPIC :RiniAstutiPhone:+622126645170Mobile :+6282122242617Fax :+622126645171Email :[email protected] :www.agilitylogistics.com

2) SchenkerPetrologUtamaWismaRaharja5thFloorJl.TB.SimatupangKav.1,Jakarta12560-IndonesiaPIC :OviliaFaratikaPhone :+622178843788Mobile :+62818844777Fax :+622178833369Email :[email protected]

3) SriLangkaRukanGrahaCempakaMasNo.B.06Jl.Let.Jend.SupraptoNo.1,Jakarta10640-IndonesiaPIC :MochtarShariefPhone:+62214229862/42874655/42874657Mobile:+62811226115Fax :+62214289863Email :[email protected]@sri-langka.com


4) VissasaParamaNatiDutaGardenSquareBlokA9Jl.HuseinSastranegara,Tangerang15124-IndonesiaPIC :AndiMuyadiPhone :+622154370666(Hunting)/37362205Mobile :+628128404335Fax :+622154370566Email :[email protected]

5) H-Xpo

KomplekGriyaKemayoranUnitFC-06Jl.IndustriRayaNo.9-11,GunungSahariJakartaPusat10720-IndonesiaPIC :AhmadFauziPhone :+62216251021/6251024Mobile :+6281281818846Fax :+62216251028Email :[email protected]

3. OFFICIALHOTELS

Nikmati harga khusus dari hotel-hotel resmi Kursus Penyegar & Penambah Ilmu Kedokteran Gigi(KPPIKG)2016.Downloadformulirpemesananhoteldariwebsitekamiwww.kppikg.com.Formreservasiakanlangsungdikembalikankehotelpilihanmelaluiemail.

1. SultanHotelJakarta¶¶¶¶¶

Jl.Jend.GatotSubroto,Jakarta10002-IndonesiaPIC :RohelinPurdjianti–SalesManagerPhone :+62215703600Fax :+62215703063Email :[email protected]@sultanjakarta.comWebsite :www.sultanjakarta.com


INFORMASIPAMERAN

1. HARGABOOTH Berikutiniadalahhargasewabooth:1.Strategis1 :Rp1.450.000,-/hari2.Strategis2 :Rp1.300.000,-/hari3.Strategis2 :Rp1.150.000,-/hari4.UKMZONE

2. PENDAFTARANEXHIBITOR• Formulirpendaftaranexhibitorakandikirimolehpihakkoordinatoroperasionalmelaluiemail,

mulaidari20Desember2015.• DimohonuntukmenginformasikankoordinatorexhibitorAndakepadapihakkami.

3. KARTUEXHIBITOR1. ExhibitorPass

a) KartuExhibitorditujukanuntukAsistenbooth.b) KartuExhibitorgratis.c) UntukmendapatkankartuExhibitorsilahkanmengisiformulirJ.d) PemegangKartuExhibitorTIDAKberhakuntukberpartisipasipadaacaraprogramIlmiah.

2. Kartuuntukpekerja(Kontraktor)Booth

Mohon untuk menginformasikan nomor handphone dan nama pekerja yang diperlukan selamaset-up danminimal 2 (dua)minggu sebelum jadwal kerja. Kontraktor tanpamemiliki izin, tidakakandiizinkanuntukmemasukitempatacaraterebut.

4. PENGUMPULANIDCARDUntukkenyamanandanuntukmenghindariprosesantrian,kamisangatmenyarankanagarpesertaexhibitor dapat mengirimkan rincian nama yang akan mengikuti pameran SEBELUM 24 Februari2016,dandapatdi informasikandipanitiaKPPIKG2016sebelumacaraberlangsung,dengan jadwalberikut:


Tabel1.JadwalPengumpulanIDCard

HARI&TANGGAL WAKTU TEMPAT

Senin22Februari2016 13.00–16.00

CounterRegistrasi–LOWERLOBBY“SekretariatORGANIZER”

BalaiSidangJakartaConventionCenterJl.Jend.GatotSubroto,Senayan

Jakarta10270–Indonesia

Selasa23Februari2016 08.00–16.00CounterRegistrasi–DROPOFF

“MAINHALL”BalaiSidangJakartaConventionCenter

Jl.Jend.GatotSubroto,SenayanJakarta10270-Indonesia

Rabu24Februari2016 06.30–16.00

Kamis25Februari2016 07.00–16.00

Jumat26Februari2016 07.00–12.00

5. FREEBOOTHLISTRIK

SemuaPesertaberhakuntuksejumlahlistrikgratisyangdihitungberdasarkanukuranbooth:9m² :2Ampere/1Phase/440Watt18m² :4Ampere/1Phase/880Watt27m² :6Ampere/1Phase/1320Watt36m² :8Ampere/1Phase/1760WattRuang≥81m2 :20Ampere/1Phase/4400watt

Jika ukuran booth Anda di antara jumlah tersebut, silahkan bertanya kepada pihak KoordinatorOperasionaluntukfreelistrik.


6. WAKTUPEMASANGAN&PEMBONGKARANBOOTH

Tabel2.JadwalPemasangan&PembongkaranBooth

HARI&TANGGALWAKTU*

AKTIVITASASSEMBLY&MAINHALL

Senin,22Februari2016 08.00-10.00 Marking

Senin,22Februari2016 10.00-22.00 Pembangunanboothhari1

Selasa,23Februari2016 11.00-23.00 Pembangunanboothhari2

Selasa,23Februari2016 17.00-23.00 Pemasukanprodukkebooth

Selasa,23Februari2016 16.00-18.00 TesListrik

Sabtu,27Februari2016 18.00-21.00 Pembongkaranprodukdisplay

Sabtu,27Februari2016 21.00-00.00 PembongkaranBooth

Minggu,28Februari2016 00.01-03.00 PembongkaranBooth

7. PINTUMASUKBARANGSAATPEMASANGAN&PEMBONGKARANBOOTHBarangmasuk&keluardapatdilakukanmelaluipintuyangtercantumdalamtabelberikut.

Tabel3.PintuMasuk

HALL PINTUMASUK KODE

AssemblyHallMainGlassdoor,ParabolaArea,

Plenary,AS1,M3,P2,P1

Catatan:•Prosesloadingakandimulaisetelahtimkebersihanmenyapuseluruhareavenue.•DilaranguntukmemuatbarangdaripintumasukMainLobby.•Ruteyangakandilaluiolehbarangharusdilindungidenganmultipleks9mmataukarpet.•PesertaPameranharusmenginformasikankontraktorataupihakketigamengenaiperaturanini.


8. AREAMAKAN(UNTUKPESERTAPAMERAN)• Catering/makansiangdiluarJCCcateringhanyadapatdiberikan,ditempatkandandikonsumsidiruangmakanyangtelahditentukan.• Catering/makansiangtidakbisadikonsumsididalamruangPameran,daerahtoilet,danarea

fasilitasumumlainnya.• Akan ada 2 areamakan yang tersedia: Yakni Ruang Loading Assembly Hall & Ruang Loading

PintuKaca.


9. MAKANAN&MINUMAN(F&B)

• JikainginmemesanF&BuntukdidalamboothAnda,semuaF&BharusdipesanmelaluiJCC.BiayatambahanakanditerapkanuntukF&BpesanandariluarJCC.Untukinformasilebihlanjutdanpertanyaansilahkanmenghubungi:

PIC :M.SulaemanNur Email :[email protected]

• Untukcamilan,RestoranJCCmenyajikanpilihanmakananIndonesiadaninternasionalyangberlokasididrop-offMainLobby(lokasiakanberubah).

10. KONEKSIINTERNET

• Seluruhareaexhibitionakandilengkapikoneksiwi-fi.• AkanadabiayatambahanjikapesertamembutuhkankoneksiLANpribadi.• OrganizertidakdapatmemberikanpermintaansambunganInternetsecaraon-site.

11. KEBIJAKANPENDAFTARAN

Adabeberapakebijakanmengenaikunjungankeareapameran:

Gambar1.KebijakanPendaftaran

• Penyelenggaratidakakanmengeluarkantiketuntukanakdibawahusia16tahunselama

prosespembangunandanpembongkaranBooth.


12. PARKIR

•JCCmemilikitempatparkiryangterbatasuntukpesertapameran,kendaraanyangtidaktertampungharusparkirdiluarAreaJCC.• MohondicatatbahwaJCCtidakmemilikikontroluntukareaParkirTimurSenayan.Daerahini

sepenuhnyadikendalikanolehmanajemenGeloraBungKarno.

Gambar2.EntranceduringSet-up&Breakdown

P1 P2

AS1


Gambar3.ParkirAreaduringSet-up


PERATURANKONSTRUKSI&KEGIATANBOOTH

1. KATEGORIBOOTHAdadua(2)kategoribooth:a) BoothDesainkhusus

Exhibitoryangmenunjukkontraktormerekasendiriuntukmerancangdanmembangunstan.Danpenyelenggarahanyamenyediakanruang.

b) StandarBoothPenyelenggaramenyediakanmodulboothstandar,yangmeliputi:•Partisidinding(1mLx2,49mH)/standarbooth•Alumuniumsystemfascia(0,35mH)•2(dua)kursistandar•1MCB2A/Phasedan1PowerListrik

•1(satu)mejaresepsionissistemaluminium(1,030mLx0,50mWx0,75mH)•Pencahayaanstandar•1(satu)tempatsampah•KarpetStandar

Gambar4.ContohStandardBooth(desaindapatberubah)


StandarPeraturanBooth:• Tambahanboothakandikenakanbiayasecaraterpisah.• Melakukanpengeboranataumemakupadasalahsatuframealuminiumdanpartisiboothstandartidakdiperbolehkan.• Untukmencegahpartisidarikerusakan,pesertapamerantidakdiperbolehkanmenggunakan

bahanperekatlainkecualipitakertas.Dilaranngmenggunakanstiker,selotip,doubletape,lakbandanbahanperekatlainnya

• Apabilapesertatidakmematuhiperaturandiatasakanmengakibatkanbiayapenaltiyangdikenakankepadapesertapamerandanatau/kontraktor.

• JikaAndamemerlukanbantuandalammenampilkandisplaypameranAnda,silahkankonfirmasilangsungkepadakontraktorresmikami.

2. INFORMASITEKNIKJCC

Silahkangunakaninformasiteknistempatinisebagaipedomandalammerancangdanmembangunbooth.Tabel4.InformasiTeknisJCC

HALL GROSSAREA MAXIMUMLOADAssemblyHall 3,921m2 550Kg/m2

3. BATASPARTISI/DINDINGBOOTH

•Semuakonstruksiharusdibangundenganjarakminimal0,5mdaridinding.Pesertadilarangmenggunakancelahyangtersisasebagaitempatpenyimpanan.•Setiapbelakangpartisiharusditutupdandicatrapi.•SistemKnockDownboothsangatdianjurkan.•SilahkanlihatTabel8untukketinggianmaksimumpartisiboothdisetiaplorong.

4. TOWER/MENARA

•Menara/pylontidakdiperbolehkanmelekatpadapartisistandlainnya.•SilahkanlihatTabel8untukdimensitower/tiangdisetiaplorong.

5. PERATURANBOOTHDIMENSIONSilakanlihatTabel8untukregulasidimensiboothuntukmasing-masingruang.Tabel5.PeraturanDimensiBooth

HALLMASSIVEWALL

TOWER/PYLON

Height Length Width HeightAssembly

Hall5m 1.5m 0.5m 5m


BoothFlooring Max15cm

StageMax80cm

Ramp

6. KONSTRUKSILANTAI• Lantaiboothharusdibangunsedemikianrupa(sepertidigambar)untukmemungkinkanakses

untuklistrik,aliranudara,telepon,komputerdangarisvideo.• Ketinggianmaksimumboothmaksimal15cmdarilantairuangan.• Tinggimaksimumuntukpanggungadalah80cmdarilantairuangan.• Setiappesertaharusmenyediakanfasilitasbagipenyandangcacat.

Gambar5.Lantai

7. BOOTHZONEa) ZonaA(ZonePutih)

•Peraturaniniditerapkanuntukbooth≥100m2.•Jarakantaragarisdanbagiandalamboothadalah1(satu)meter.•Padazonaini,pesertatidakdiperbolehkanuntukmembangunpartisibesar.

b) ZonaB(ZoneAbuAbu)Pesertapamerandapatmembangunkonstruksiapapunsepertimenara/tiangataupartisibesardizonainidenganpertimbanganregulasidimensiboothsebagaimanatercantumpadaTabel7.

c) ZonaC(BackdropZone)

PesertapameranbisamembangundindingbesardenganpertimbanganpembatasantinggisebagaimanadalamTabel8.

d) ZonaD(Storage/Gudang)

Dalammemberikanakseskenyamanandansirkulasiyangbaikbagipengunjung,silakangunakangambaryangdirekomendasikanuntukposisipenyimpanan/gudang.

8. DOUBLE-DECKERBOOTHUntukdouble-deckerboothagardapatmematuhiperaturanmengenaibebandantinggimaksimumdiasing-masingruang.


9. INSTALASILISTRIK• Sumber listrik diperbolehkan hanya dari tempat yang telah disediakan, peserta pameran

dilaranguntukmenggunakangeneratorlistrikuntuksumberlistrik.• Untukboothdengandesain khusus, kontraktor resmi hanyamenyiapkan listrikdaripanel

utama ke booth. Kontraktor booth bertanggung jawab untuk instalasi listrik lain di dalambooth.

• Mohonmenggunakangrounding untuk tegangandan frekuensi yang stabil, penyelenggaratidak akan bertanggung jawab atas kerusakan yang disebabkan oleh tegangan yang tidakstabil.

• Gunakankabelyangberkualitastinggidalaminstalasi.• Mohon mencari pemutus sirkuit (MCB) di lokasi yang terlihat dan dapat diakses.

Gambar6.ZonaBooth

Booth<100m2

3-sideopen

1m

1m

ClearZone(ZoneA)

MassiveZone(ZoneB)

Booth=100m2

1m

1m

ClearZone(ZoneA)

MassiveZone(ZoneB)

4-sideopen

MassiveZone(ZoneB)

MassiveZone(ZoneB)

MassiveZone(ZoneB)

MassiveZone(ZoneB)

MassiveZone(ZoneB)

1-sideopen&2-sideopen

4-sideopen

BackdropZone(ZoneC)

Backdrop

Zon

e(Zon

eC)

Backdrop

Zon

e(Zon

eC)

Backdrop

Zon

e(Zon

eC)

Backdrop

Zon

e(Zon

eC)

ZoneA

LEGEND:

ZoneCZoneB

3-sideopen

ZoneD

1m 1m

1mStorage(ZoneD)

Storage(ZoneD)

Storage(ZoneD)

Storage(ZoneD)

StorageStorage Storage


10. JALURTELEPON• Penyelenggaramenyediakan2jenislayananyangmeliputisatusettelepon:

a)Dial9 :penggunaanpanggilanlokalsajab)Hotline :antarlokaldanpanggilanteleponseluler

• UntuksetiapmesinEDCcicilan,silakancekkebankAndaapakahmesinmembutuhkanhotlineataudial9untukfungsi.

• Teleponakansepenuhnyaberfungsipadaharipertamapameran.• Penyelenggaratidakdapatmemberikanpermintaanteleponsecaraon-site.

11. PERATURANLOUDSPEAKER

Pesertaharusmenyesuaikanvolumesuaradiboothuntukmemastikankenyamananlingkunganpameran.Untukmengontroltingkatkebisingandiruangpameran,penggunaanpengerassuaradibatasiolehperaturansebagaiberikut:11.1PosisiSpeaker

a) Speakerharusberadapadaketinggianmaksimumhingga4,5m.b) Speakerharusdiarahkankebawahdi45derajatdantidakmelebihibooth.c) Speakerterletakdilantaiduadariboothdouble-deckerharusdiarahkansecara

vertikalkebawahkeinteriorbooth.d) Gunakan speaker untuk daerah program booth seperti demonstrasi produk acara

hiburan.

Gambar7.PosisiLoudspeaker


11.2 BatasVolumea. Volume speaker tidakbolehmelebihi 80dB (A) dari batas booth yangmenghadap ke

gangway.b. Peserta konferensi pers atau pers gathering tidak diperbolehkan untukmenggunakan

pengeras suara atau peralatan sound system lain sampai acara selesai. Terkecualipesertapameransudahdiizinkanolehpihakpenyelenggara.

c. Penggunaanloudspeakeruntukacaradiboothmaksimal1.000Watt.

12. PENYIMPANAN(GUDANG)• Untuk tempat penyimpanan, dimohon untuk menggunakan gembok, sehingga dapat

dikunci.• Organizerhanyaakanmelakukanpendataanpadabarang-barangyangditampilkandalam

stand,penyelenggaratidakakanmendataprodukdalampenyimpanan.

13. PROMOSI,KEGIATANMEREKDANPERATURANEVENT-BOOTH• Tidakdiperkenankanmelakukankegiatanpromosiyangdilakukanolehsetiappesertadan/

ataustafluardaerahboothnya.• Tidakdiperbolehkanmendistribusikanbahanpublisitas,sepertikatalog,brosur,selebaran

atausouvenirdiluardaerahbooth.• Setiapkegiatanyangmengundangkerumunandenganmenggunakanatautanpa

menggunakansoundsystemdianggapsebagaiprogramkegiatanbrand/booth(BP).• Pesertaharusmenyerahkanjadwalprogramboothuntukpenyelenggaradanharus

menunggupersetujuan.• First-comefirst-servemerupakandasaryangditerapkanuntukmenjalankanprogram

booth.• DurasiyangdiizinkanuntukProgramboothadalah30(tigapuluh)menituntuksatuslot.*• Durasiyangdiizinkanuntuksatuprogramboothadalah2slot(60menit).*• Slotmaksimumyangdapatdiambilperhariadalah6slot(180menit).**akansegeradikonfirmasi

14. LAIN-LAIN

1. Kontraktor booth dapat membangun booth setelah menerima persetujuan daripenyelenggara.Silakankirimdesainboothsebelum(05/02/2016)kepenyelenggara.

2. Boothkonstruksi tidakdapatdibangun langsungdi lantai (karpetataugranit)danperludilindungi oleh multipleks 9 mm atau karpet sebelum dimulainya set-up. Kerusakankarpet tempat atau granit akanmenjadi tanggung jawab peserta pameran atau boothkontraktordenganbiayasebagaiberikut:• AssemblyHall/CendrawasihUS$950+10%permeterpersegi


3. MohonuntukmenginformasikankepadakamijikaAndamenggunakankontraktorsendiridenganmengisiformuliroperasional(FormulirA-01B).

4. Tidakadapembangunankonstruksiboothataupemasukanbarangyangdiizinkansetelahacaradibuka.

5. Semuafabrikasi,konstruksidaninstalasiharusdilakukansesuaiaturanyangberlakudanharusdilakukansedemikianrupaagartidakmengganggukegiatan.pesertalain.

KEAMANAN&KESELAMATAN

1. KEAMANANBOOTH• Selama pameran berlangsung, keamanan booth dan display barang adalah tanggung

jawabpesertapameranini.• Penyelenggaraakanmenyediakantenagakeamananprofesionaldiareapameran.• Peserta tidak diperbolehkanmembuka/menutup booth 1 jam sebelumwaktu pembukaan,

dan1jamsetelahwaktututup.• Penanggungjawab(dariexhibitor)harushadir1jamsebelumwaktupembukaan,danjuga1

jamsetelahwaktututup.untukprosedurchecklist• JikaPICtidakhadir,panitiatidakakanbertanggungjawabataskehilanganatau

kerusakanyangdapatterjadi.

2. APD(PERALATANPELINDUNGPEKERJA)APD(PeralatanPelindungPekerja)merupakanpersyaratanwajib.Semuapersonilkontraktordiwajibkanuntukmenerapkan/menggunakanAPDselamaperiodebuild-updankerusakan.Diperlukanhelm,sarungtangan,sepatu/sepatudanseragamkontraktorsendiri.

Gambar8.DiperlukanPersonilAlatPelindungDiri(APD)

3. BAHANBERBAHAYABarang-barangberikuttidakdiizinkanmasukkedalamtempatacara:

• Pisauataubendatajamlainnya;• Bahanmudahterbakar,bahanpeledak,bensin,gasberbahaya(termasukbalondiisigas)

atauzatyangsangatmudahterbakar.• Peralatanlistriksementara;


4. INFORMASIKEAMANAN• Layanan keamanan akan beroperasi di dalam Hall Pameran, tetapi penyelenggara tidak

dapatbertanggungjawabataskerugianataukerusakanpropertipeserta.• Pesertapameranharusmenginstruksikanpersonelmerekauntuktidakmeninggalkanbooth

mereka tanpa pengawasan ketika pameran, atau selama pekerjaan pemasangan ataupembongkaranBooth.

• Untuktaskantor,laptopdanteleponselulerharapdipegangsetiapsaat.• Portabel harus diamankan ketika pameran ditutup. Karena mempunyai risiko kehilangan

ataukerusakanpalingbesar.• Apabilaterjadikerugianataukerusakan,pesertapameranharusmelaporkansegerakepada

penyelenggaradenganrinciankerugianataukerusakansecaradetail.• Pengaturan keamanan umum untuk pameran akan dikendalikan oleh penyelenggara

bersamadenganvenuetersebut.• Disarankanbahwastafyangberjagadiboothharussiagasatujamsebelumpamerandibuka

dansampaisemuapengunjungtelahmeninggalkanaulasetelahpenutupanjam.• Penyelenggara dan pemilik tempat acara akan membuat semua pengaturan yang untuk

keamanan.Namun,penyelenggara tidakbertanggung jawabatas kerugianataukerusakanyang mungkin terjadi, dan itu akan menjadi tanggung jawab peserta pameran untukkeamananstanmerekadanisinyatermasukmilikpribadi.

• Exhibitor perlu memastikan bahwa sistem fire¬fighting disediakan dalam (peralatanpemadam kebakaran sistem sprinkler) tempat tidak diblokir oleh konstruksi booth atauprodukdisplay.

• Sistempemadamanairharusdijagadaribendayangmenutupiatauperalatanyangpanas.• Penyelenggara/kontraktorperlumemastikanbahwasemuapintukeluartidakterhalang/

tidakdiblokirdandalamkeadaandaruratapabilaterdapattanda-tandauntukevakuasi.• Kontraktoryangditunjukolehexhibitor tidakbolehmenggunakan fasilitasatau itemmilik

JCCuntukpekerjaannya.• Hal yang sangat dilarang adalah tidak boleh merusak setiap bagian dari tempat acara

termasuk dinding, lantai, langit-langit, furnitur dan perabot atau bagian lain dari JCC,Kegiatan yang dilakukan di tempat seperti pewarnaan, paku payung, sekrup, pin, perekatatau perangkat dari deskripsi apapun kemungkinan menyebabkan kerusakan akandikenakanbiayaolehpenyelenggara.

• Mengecat,menggergajidanpengelasantidakdiizinkandiareapameran.• Para kontraktor bertanggung jawab untuk pembersihan semua sampah konstruksi yang

dihasilkanselamapemasangan,saatacaradanmasapembongkaran.ParakontraktortidakbisameninggalkansampahdiJCC,kecualipengaturaninitelahdisepakatisebelumnyaolehJCC,yangmelibatkanbiayatambahan.

• Semuakebutuhandayalistrikharusdiinfokan4minggusebelumdimulainyaacara(dimanadiperlukanuntukmemperolehpersetujuandaripenyelenggara&JCC).


• Exhibitor, karyawan Kontraktor diizinkan untuk memasuki area pameran saja, untukmemasukikedaerahlainmemerlukanpersetujuandariManajemenJCC.

• Memakukeatap(disewadariJCC)sangatdilarangkecualidenganpersetujuantertulisdarimanajemenJCC.

• Exhibitor / Kontraktor tidak bisa membangun modifikasi instalasi (termasuk listrik) kefasilitastanpapersetujuantertulissebelumnyadariJCC.

• Instalasi listrikharusmendapatkanpersetujuanolehJCCsebelumberalihpadapanel listrikutama,biayauntukperubahandan/ataumodifikasimerupakantanggungjawabexhibitor,danmasing-masingboothharusdipasangunitMCB sebelumkoneksi akhiruntukpasokanutamadariJCC.

• Semuagangyangmengarahkepintukeluardaruratharusbersihdarisetiapkonstruksidanprodukyangditampilkan.

• JikakontraktortidakmembongkarstanhinggaSabtu,27Februari2016,penyelenggaratidakbertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan konstruksi booth dan ditampilkanproduk. Kontraktor bertanggung jawab penuh dari setiap biaya tambahan yang mungkinterjadi.

FASILITASPAMERAN

1. ACJCCmenyediakan penyejuk udara di area pameran dan ruang pertemuan untukmaksimal 12(duabelas)jamperhari.

2. BONDEDWAREHOUSEJCCdilengkapidenganfasilitasBondedWarehouse:

• Penggunaan gudang berikat ini menjadi tanggung jawab antara Exhibitor, dan FreightForwarderyangditunjukdanJCC;

• Penyelenggara KPPIKG 2016 menunjuk Freight Forwarder resmi dan tidak menerimatanggungjawabataspenggunaangudangtersebut;

• Apabila Exhibitor memerlukan Freight Forwarder atau Customs Clearance agenpenyelenggaradapatmemberikanreferensiFreightForwardingAgen

• Penyelenggara akan dibebaskan dari kewajiban apapun yang berkaitan pilihan Exhibitortentangagentersebut.

3. BISNISCENTER

BisnisCenterTersediadiMainLobbyJakartaConventionCenter.


4. PEMBERSIHANDANSANITASIJCCakanmenyediakanlayananpembersihandansanitasidiAreaPameranPamerandanRuangRapatselamapameranberjalan.Layanandiatasmeliputi:

• Membersihkanareaumumselamaacaraberlangsung.• Penyediaanashbins/wadahlimbahdenganjumlahyangdisepakatiuntukkepentingan

umum• JasapembersihstanperlengkapantersediadariJCC.Harapdiingatbahwabooth

Pembersihantidakdimasukkansebagaibagiandaripaket.5. PINTUDARURATMenurutprosedurkeamanandankeselamatanstandar,adabeberapaaksesuntukkeluarapabilasituasidarurat.

6. FIRESAFETY

JCCdilengkapidenganproteksikebakarandansistemdeteksitermasukpenyiramairotomatis,selangkebakaran,deteksikebakarandanalarm,pemadamkebakaraninterkom,alamatpublik,alatpemadamkebakaranportabledansistemhydranteksternal.

7. TEMPATIBADAHMushollaterletakdiareaLowerLobby.

8. RUANGMEROKOK

SemuazonaJCCadalahdaerahbebasrokok,karenaitumerokokhanyadapatdiizinkanLUARAREAJCC

9. SNACKBARMakanandanminumanuntukpesertapameran/pengunjungakandikelolaolehJCC.

10. RUANGMEDISRuangkesehatan/ruangmenyusuiibuanak.

manual exhibitor

Documents