manual excel - javier prieto

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  • 8/17/2019 Manual Excel - Javier Prieto

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    ManualMicrosoftWord

     Javier Alfonso Prieto Jiménez PIM12

    Herramient

    asinformáticas// AracelyHernández

    ManualMicrosoft

  • 8/17/2019 Manual Excel - Javier Prieto

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    Manual de Microsoft oce Word ! PowerPoint "2#1#$

    ContenidoMicrosoft Word 2#1#%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&

    Pesta'a I(I)I*%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% &

    Insertar%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% +

    ,ise'o de Pá-ina%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% .eferencias%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%12

    )orres0ondencia%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%1

    evisar%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%1+

    ista%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% 1.

    Power Point%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%22

    I(I)I*%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%22

    I(345A%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% 26

    ,I347*%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&1

     5A(3I)I*(43%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&2

    A(IMA)I*(43%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&&

    P434(5A)I8( ,4 ,IAP*3I5IA3%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&

    4I3A%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&9

    Microsoft Word 2010

     Javier Alfonso Prieto Jiménez Pá-ina 2

  • 8/17/2019 Manual Excel - Javier Prieto

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    Manual de Microsoft oce Word ! PowerPoint "2#1#$

    :a a0licaci;n rer?a oce de Microsoft es 0or muc@o laa0licaci;n con más 0restaciones y mayor facilidad a la @ora de escri>ir oeditar un teto%Para adentrarnos más en esta a0licaci;n estudiaremos su >arra de0esta'as y los accesos a las @erramientas Bue nos ayudarán a escri>ir y

    dise'ar nuestro teto%Inicialmente tendremos en la 0arte su0erior de la ventana una serie de 60esta'as de @erramientas ordenadas sistemáticamente 0or utilidad ycaracter?sticas%

    Pestaña INICIO

    4n esta 0esta'a 0odemos ver las @erramientas de edici;n >ásicaCes0ec?Dcamente la edici;n de la fuente sin tocar el formato de la @oEa odise'o de 0á-ina% )omenzaremos a estudiar los -ru0os de cada 0esta'ade izBuierda a derec@a%

    1. Portapapeles

    1%1% Pe-arF Permite 0e-ar imá-enesC tetos o s?m>olos0reviamente co0iados y cortados Bue ten-amos en el0orta0a0eles%

    1%2% )ortarF Permite cortar la secci;n seleccionada y0e-arla en el 0orta0a0eles%

    1%&% )o0iarF )o0ia la selecci;n y la coloca en elPorta0a0eles%

    1%% )o0iar GormatoF )o0ia el formato de un sitio ylo 0e-a en otro%

     Javier Alfonso Prieto Jiménez Pá-ina &

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    Manual de Microsoft oce Word ! PowerPoint "2#1#$

    2. Fuente

    2%1% GuenteF Permite cam>iar la fuente%

    2%2% 5ama'o de fuenteF Permite cam>iar el tama'o de lafuente%

    2%&% A-randar / 4nco-er fuenteF Permite reducir el tama'o de la

    fuente seleccionada%

    2%% )am>iar maysculas y minsculasF )am>ia el tetoseleccionado a MA3)K:A3C minsculas u otras maysculas

    @a>ituales%

    2%9% Lorrar formatoF Lorra todo el formato de la selecci;n y deEa

    el teto sin formato%

    2%+% (e-rita / )ursiva / 3u>rayadoF A0lica el formato dene-rita/cursiva/su>rayado al teto seleccionado%

    2%6% 5ac@adoF 5raza una l?nea en medio del teto%

    2%% 3u>?ndiceF )rea letras minsculas de>aEo de la l?nea >ase del

    teto%

    2%.% 3u0er?ndiceF )rea letras minsculas encima de la l?nea de

    teto%

    2%1#% 4fectos de tetoF A0lica un efecto visual al teto

    seleccionadoC 0or eEem0lo una som>ra iluminado o reNeEo%

     Javier Alfonso Prieto Jiménez Pá-ina

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    Manual de Microsoft oce Word ! PowerPoint "2#1#$

    2%11% )olor de resaltado de tetoF )am>ia el as0ecto del teto

    como si estuviera marcado 0or un marcador%

    2%12% )olor de la fuenteF )am>ia el color del teto

    3. Párrafo.

    3.1. i'etasF Inicia una lista con vi'etas%

    3.2. (umeraci;nF Inicia una lista numerada%

    3.3. :ista multinivelF Inicia una lista de varios niveles%

    3.4. ,isminuir / Aumentar san-r?aF ,isminuye o aumenta la

    san-r?a%

    3.. *rdenarF Alfa>etiza el teto seleccionado u ordena los datos

    numéricos% 

    3.!. Mostrar todoF Muestra marcas de 0árrafo y otros s?m>olos de

    formato ocultos%

    3.". Alinear teto a la izBuierdaF Alinea el teto a la izBuierda%

    3.#. )entrarF )entra el teto%

    3.$. Alinear teto a la derec@aF Alinea el teto a la derec@a% 

    3.10.  JustiDcarF Alinea el teto en los már-enes izBuierdo yderec@o y a-re-a es0acios adicionales entre 0ala>ras si esnecesario%

     Javier Alfonso Prieto Jiménez Pá-ina 9

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    Manual de Microsoft oce Word ! PowerPoint "2#1#$

    3.11. 4s0aciado entre l?neas y 0árrafosF )am>ia el es0acio entre

    l?neas del teto%

    3.12. 3om>readoF )olorea el fondo del teto o 0árrafo

    seleccionado%

    3.13. LordesF Personaliza los >ordes de las celdas o teto

    seleccionado%

    4. %stilos

    %1% 4stilos 0redeDnidosF 4stilos de fuente seleccionados 0orMicrosoft%

    %2% )am>iar estilosF )am>ia el conEunto de estilosC coloresCfuentes y es0acio entre 0árrafos%

    . %dici&n

    9%1% LuscaF Lusca teto u otro contenido en el documento%

    9%2% eem0lazarF eem0lazar teto en el documento%

    9%&% 3eleccionarO 3elecciona teto u o>Eetos en el documento%Insertar

     Javier Alfonso Prieto Jiménez Pá-ina +

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    Manual de Microsoft oce Word ! PowerPoint "2#1#$

    1. Pá'inas(

    1%1% PortadasF Inserta una 0ortada con formato com0leta1%2% Pá-ina en >lancoF Inserta una nueva 0á-ina en >lanco en la

    0osici;n del cursor%1%&% 3alto de 0á-inaF Inicia la 0á-ina si-uiente en la 0osici;n

    actual%

    2. )a*las.

    2%1% 5a>lasF Inserta o di>uEa una ta>la en el documento%

    3. Ilustraciones

    &%1% Ima-enF Inserta una ima-en de un arc@ivo%

    &%2% Imá-enes 0redise'adasF Inserta imá-enes 0redise'adas enel documentoC incluyendo di>uEosC 0el?culasC sonidos o foto-raf?asalmacenadas 0ara ilustrar un conce0to es0ec?Dco%

    &%&% GormasF Inserta formas 0reviamente dise'adas como

    rectán-ulos y c?rculosC Nec@asC l?neasC s?m>olos de dia-rama deNuEo y llamadas%

    &%% 3martArtF Inserta un elemento -ráDco 3martArt 0aracomunicar informaci;n visualmente% Incluyen -ráDcos ydia-ramas de 0rocesosC asi como -ráDcas mas com0leEas comodia-ramas de enn y or-ani-ramas%

     Javier Alfonso Prieto Jiménez Pá-ina 6

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    Manual de Microsoft oce Word ! PowerPoint "2#1#$

    &%9% ráDcoF Inserta un -ráDco 0ara ilustrar y com0arar datos%

    &%+% )a0turaF Inserta una ima-en de los 0ro-ramas Bue no estánminimizados en la >arra de tarea%

    4. +,nculos

    %1% Hi0erv?nculosF )rea un v?nculo a una 0á-ina we>C una

    ima-enC una direcci;n de correo electr;nico o un 0ro-rama%

    %2% MarcadorF )rea un marcador 0ara asi-nar un nom>re a un0unto es0ec?Dco en un documento%

    %&% eferencia cruzadaF Hace referencia a elementos comoenca>ezadosC ilustraciones y ta>las insertando una referenciacruzada%

    . %nca*e-ado pie de pá'ina

    9%1% 4nca>ezadoF 4dita el enca>ezado del documentoC elcontenido del enca>ezado a0arecerá en la 0arte su0erior de cada@oEa im0resa%

    9%2% Pie de 0á-inaF 4dita el 0ie de 0á-ina del documento%

    9%&% (mero de 0á-inaF Inserta nmeros de 0á-ina en eldocumento%

    !. )e/to

     Javier Alfonso Prieto Jiménez Pá-ina

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    Manual de Microsoft oce Word ! PowerPoint "2#1#$

    +%1% )uadro de tetoF Inserta cuadros de teto con formato0revio%

    +%2% 4lementos rá0idosF Inserta 0iezas de contenido Bue se0ueden volver a utilizarC incluyendo cam0osC 0ro0iedades dedocumento como el titulo o autor o cualBuier fra-mento de c;di-ocon formato 0revio Bue cree%

    +%&% WordArtF Inserta teto decorativo en el documento%

    +%% :etra ca0italF )rea una letra ca0ital al 0rinci0io de un0árrafo%

    +%9% :?nea de DrmaF Inserta una l?nea de Drma Bue es0eciDBue la0ersona Bue de>e Drmar%

    +%+% Gec@a y @oraF Inserta la fec@a y @ora actuales en eldocumento actual%

    +%6% *>EetoF Inserta un o>Eeto incrustado%

    ". ,*olos(

    6%1% 4cuaci;nF Inserta ecuaciones matemáticas comunes o0ermite crear ecuaciones 0ro0ias con la >i>lioteca de s?m>olosmatemáticos%

    6%2% 3?m>oloF Inserta s?m>olos Bue no eisten en el tecladoCcomo s?m>olos de co0yri-@tC s?m>olos de marca re-istradaCmarcas de 0árrafo y caracteres Knicode%

    iseño de Pá'ina

     Javier Alfonso Prieto Jiménez Pá-ina .

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    Manual de Microsoft oce Word ! PowerPoint "2#1#$

    1. )eas(

    1%1% 5emasF )am>ia el dise'o -eneral de todo el documentoCincluidos los coloresC las fuentes y los efectos%

    1%2% )oloresF

    1%&% GuentesF

    1%% 4fectosF

    2. Con'urar pá'ina

    2%1% Már-enesF  4sta>lece los tama'os de mar-en de todo eldocumento o de la secci;n actual% ,entro de esta @erramienta seincluyen al-unos már-enes 0redise'ados%

    2%2% *rientaci;nF Pro0orciona a la @oEa un dise'o @orizontal overtical%

    2%&% 5ama'oF Permite ele-ir el tama'o de la 0á-ina%

    2%% )olumnasF 4n esta @erramienta se 0uede dividir el teto endos o más columnas%

    2%9% 3altosF retoma el si-uiente 0árrafo%

     Javier Alfonso Prieto Jiménez Pá-ina 1#

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    Manual de Microsoft oce Word ! PowerPoint "2#1#$

    2%+% (mero de l?neaF 0ermite @acer referencia a las l?neases0ec?Dcas del documento de forma rá0ida%

    2%6% uionesF Activa -uiones 0ara Bue Word divida l?neas entresila>as de 0ala>ras%

    3. Fondo de pá'ina

    &%1% Marca de a-uaF Inserta teto fantasma detrás del contenidode la 0á-ina%

    &%2% )olor de 0á-inaF 3elecciona un color 0ara el fondo de la0á-ina%

    &%&% Lordes de 0á-inaF A-re-a o cam>ia el >ode alrededor de la0á-ina%

    4. Párrafo

    %1% A0licar san-r?aF Permite ele-ir cuanto se aleEa el teto de laizBuierda y derec@a%

    %2% 4s0aciadoF ,etermina cuanto es0acio a0arece 0or encima yde>aEo de los 0árrafos%

    . Or'ani-ar

     Javier Alfonso Prieto Jiménez Pá-ina 11

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    Manual de Microsoft oce Word ! PowerPoint "2#1#$

    9%1% Posici;nF  Permite ele-ir donde a0arecerán los o>Eetosseleccionados%

    9%2% AEustar tetoF 3elecciona el modo en el Bue el teto se aEustaal o>Eeto seleccionado%

    9%&% 5raer adelanteF 5rae el o>Eeto seleccionado @acia delante delteto%

    9%% 4nviar atrásF 5rae el o>Eeto seleccionado @acia atrás 0araBue Buede oculto detrás de otros o>Eetos%

    9%9% Panel de selecci;nF  4sta @erramienta muestra una lista detodos los o>Eetos como imá-enesC cuadros de tetoC etc% )on esta@erramienta es muc@o más fácil seleccionar o>EetosC cam>iarlosde orden o cam>iar su visi>ilidad%

    9%+% AlinearF Alinear los >ordes de varios o>Eetos seleccionados%

    9%6% A-ru0arF A-ru0a los o>Eetos Euntos 0ara Bue se 0uedanconsiderar como un solo o>Eeto%

    9%% irarF ira y voltea el o>Eeto seleccionado%

    eferencias

    1. )a*la de contenido

     Javier Alfonso Prieto Jiménez Pá-ina 12

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    Manual de Microsoft oce Word ! PowerPoint "2#1#$

    1%1% 5a>la de contenidoF  Permite 0ro0orcionar un resumen deldocumento a-re-ando una ta>la de contenidos%

    1%2% A-re-ar fotoF Permite a-re-ar un teto en la ca>ecera de lata>la de contenido%

    1%&% ActualizarF  Actualiza la ta>la de contenido 0ara Bue todaslas entradas @a-an referencia al nmero de 0á-ina correcto%

    2. Notas al pie

    2%1% Insertar nota al 0ieF A-re-a una nota en la 0arte inferior dela 0á-ina Bue 0ro0orcione más informaci;n so>re el documento%

    2%2% Insertar nota al DnalF A-re-a una nota como un comentario ocitaci;n 0ara 0ro0orcionar más informaci;n so>re el documento%

    2%&% 3i-uiente notal al 0ieF e a la si-uiente nota de 0ie%

    2%% Mostrar notasF  Gunciona 0ara ver las notas al Dnal de las0á-inas del documento%

    3. Citas *i*lio'raf,a

    &%1% Insertar F  Acredita una fuente de informaci;n de un li>ro o0á-ina we>% Permite seleccionar de una lista de fuentes-uardadas o a-re-ando una nueva%

    &%2% Administrar fuentesF  *r-aniza las fuentes citadas en eldocumento%

     Javier Alfonso Prieto Jiménez Pá-ina 1&

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    Manual de Microsoft oce Word ! PowerPoint "2#1#$

    &%&% 4stiloF Permite cam>iar el estilo de citaci;n del documento%

    &%% Li>lio-raf?aF  Incluye una lista de todas las fuentes en una>io-raf?a%

    4. ),tulos

    %1% Insertar t?tuloF  4n esta @erramienta se etiBueta imá-enes uo>Eetos%

    %2% Insertar ta>la de ilustracionesF A-re-a una lista de o>Eetoscomo t?tulo y sus nmeros de 0á-ina 0ara mantener unareferencia rá0ida%

    %&% Actualizar ta>laF Actualiza la ta>la de ilustraciones 0ara0araincluir todas las entradas en el documento%

    %% eferencia cruzadaF Ha-a referencia a 0untos es0ec?Dcos deldocumento como ta>lasC enca>ezadosC etc%

    . 5ndice

    9%1% Marcar entradaF A-re-a un teto seleccionado en el ?ndice%

    9%2% Insertar ?ndiceF  A-re-a un ?ndice con 0ala>ras clave y losnmeros de 0á-ina Bue a0arecen%

    9%&% Actualizar ?ndiceF  Actualiza el ?ndice 0ara Bue todas lasentradas @a-an referencia al nmero de 0á-ina correcto%

     Javier Alfonso Prieto Jiménez Pá-ina 1

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    Manual de Microsoft oce Word ! PowerPoint "2#1#$

    Correspondencia

    1. Crear

    1%1% 3o>resF Gunciona 0ara Bue al momento de enviar un correoCel documento vaya dentro de un so>re%

    1%2% 4tiBuetasF Gunciona 0ara Bue al momento de enviar uncorreoC el documento lleve una etiBueta 0redise'ada 0or Word%

    2. Iniciar co*inaci&n de correspondencia

    2%1% Iniciar com>inaci;n de corres0ondenciaF 

    2%2% 3eleccionar destinatariosF Permite ele-ir la lista de 0ersonasa la Bue se le va a enviar un documento%

    2%&% 4ditar lista de destinatariosF Permite @acer cam>ios en lalista de destinatarios y seleccionar 0ersonas concretas 0ara Buereci>an el correo%

    3. %scri*ir e insertar capos

     Javier Alfonso Prieto Jiménez Pá-ina 19

  • 8/17/2019 Manual Excel - Javier Prieto

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    Manual de Microsoft oce Word ! PowerPoint "2#1#$

    &%1% esaltar cam0os de com>inaci;nF esalta los cam0osinsertados en el documento%

    &%2% LloBue de direccionesF A-re-a una direcci;n a la carta%

    &%&% :?nea de saludoF A-re-a una l?nea de saludo como reRR= al documento%

    &%% Insertar cam0o com>inadoF A-re-a cualBuier cam0o de lalista de destinatarios al documento%

    &%9% e-lasF Permite es0eciDcar re-las 0ara a-re-ar la 0osi>ilidadde toma de decisiones en la com>inaci;n de corres0ondencia%

    &%+% Asi-nar cam0osF Permite indicar a Word el si-niDcado dediferentes cam0os en la lista de destinatarios%

    &%6% Actualizar etiBuetasF 3i está creando etiBuetasC actualice0ara 0oder utilizar todas en la lista de destinatarios%

    4. +ista pre6ia de resultados

    %1% ista 0revia de resultadosF )onecta la informaci;n de la listade destinatarios a los cam0os de com>inaci;n 0ara ver Buéas0ecto tendrá el documento Dnal%

    %2% Luscar destinatarioF Lusca un destinatario es0ec?Dco y saltael documento 0ara visualizarlo en vista 0revia%

    %&% )om0ro>aci;n automática de erroresF Lusca un destinatarioes0ec?Dco y salta el documento 0ara visualizarlo en vista 0revia%

    . Finali-ar

     Javier Alfonso Prieto Jiménez Pá-ina 1+

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    Manual de Microsoft oce Word ! PowerPoint "2#1#$

    9%1% Ginalizar y com>inarF  Permite ele-ircomo se desea com0letar la com>inaci;n de

    corres0ondencia%e6isar

    1. e6isi&n

    1%1% *rto-raf?a y -ramáticaF  evisa y corri-e las faltas de

    orto-raf?a del documento%

    1%2% eferenciaF Herramienta Bue ayuda a sa>er el si-niDcado delas 0ala>ras%

    1%&% 3in;nimosF 3u-iere 0ala>ras 0ara e0resar de otra forma loBue se Buiere decir%

    1%% )ontar 0ala>rasF )uenta las 0ala>rasC caracteresC l?neasC etc%

    2. Idioa

     Javier Alfonso Prieto Jiménez Pá-ina 16

  • 8/17/2019 Manual Excel - Javier Prieto

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    Manual de Microsoft oce Word ! PowerPoint "2#1#$

    2%1% 5raducirF  5raduce teto >ilin-Se a es0a'ol y viceversa%

    2%2% IdiomaF  Permite ele-ir el idioma de las @erramientas decorrecci;n

    3. Coentarios

    &%1% (uevo comentarioF A-re-a una nota en el documento%

    &%2% 4liminarF 4limina comentarios seleccionados%

    &%&% AnteriorF 3altar y des0lazar al comentario anterior%

    &%% 3i-uienteF 3altar y des0lazar al comentario si-uiente%4. e'uiiento

    %1% )ontrol de cam>iosF 3altar y des0lazar al comentarioanterior%

    %2% Mostrar 0ara revisi;nF Permite ele-ir Bué ti0o de marcado seencuentra en el documento%

    %&% Mostrar marcasF  Permite ele-ir Bué ti0o de marcado seencuentra en el documento%

    %% Panel de revisionesF Muestra una lista de todos los cam>iosBue se @an @ec@o en el documento%

    . Ca*ios

     Javier Alfonso Prieto Jiménez Pá-ina 1

  • 8/17/2019 Manual Excel - Javier Prieto

    19/37

    Manual de Microsoft oce Word ! PowerPoint "2#1#$

    9%1% Ace0tarF Ace0tar todos los cam>ios%

    9%2% ec@azarF ec@azar todos los cam>ios%

    9%&% Anterior / 3i-uienteF 3alta a la marca de revisi;n anterior a lasi-uiente%

    !. Coparar

    +%1% )om0ararF  )om0ara mlti0les versiones de un documento0ara ver las diferencias entre ellas%

    ". Prote'er

    6%1% LloBuear autoresF Im0ide Bue otros autores editen el tetoeleccionado%

    6%2% estrin-ir edici;nF :imita en Bué medida 0uede formatear yeditar el documento los demás usuarios%

    +ista

    1. +istas de docuento

     Javier Alfonso Prieto Jiménez Pá-ina 1.

  • 8/17/2019 Manual Excel - Javier Prieto

    20/37

    Manual de Microsoft oce Word ! PowerPoint "2#1#$

    1%1% ,ise'o de im0resi;nF  )om0rue>a el as0ecto Bue tendrá eldocumento cuando éste se im0rima%

    1%2% :ectura de 0antalla com0letaF Permite leer el documente en0antalla com0leta%

    1%&% ,ise'o we>F 4sta @erramienta muestra el as0ecto Buetendr?a el documento si fuese una 0á-ina we>%

    1%% 4sBuemaF 4sta @erramienta muestra el as0ecto Bue tendr?ael documento si fuese una 0á-ina we>%

    1%9% LorradorF 4l >orrador cam>ia la vista 0ara solo el teto deldocumento%

    2. Mostrar

    2%1% e-laF Muestra re-las en el documento%

    2%2% :?neas de cuadriculaF Muestra las l?neas en forma cuadr?culaen las @oEas del documento%

    2%&% Panel de nave-aci;nF 4s como una -u?a tur?stica dentro deldocumento

    3. 7oo

     Javier Alfonso Prieto Jiménez Pá-ina 2#

  • 8/17/2019 Manual Excel - Javier Prieto

    21/37

    Manual de Microsoft oce Word ! PowerPoint "2#1#$

    &%1% ToomF Muestra el cuadro de dialo-o 0ara es0eciDcar el nivelde zoom en el documento%

    &%2% 1##UF A0lica un zoom al 1##U al documento real%

    &%&% Kna 0á-inaF Acerca el documento a una 0a-ina&%% ,os 0á-inasF AleEa la vista de la ventana 0ara Bue 0uedan

    verse dos o varias 0á-inas en la 0antalla

    &%9% Anc@o de la 0á-inaF Acerca el documento 0ara Bue el anc@ode la 0á-ina coincida con el anc@o de la ventana%

    4. +entana

    %1% (ueva ventanaF  A>re una ventana de del documento 0aratra>aEar en distintas ventanas al mismo tiem0o%

    %2% *r-anizar todoF A0ila las ventanas a>iertas 0ara 0oder verlastodas de una vez%

    %&% ,ividirF ,ivide la ventana en dos secciones al mismo tiem0o%

    %% er en 0araleloF  Herramienta 0ara visualizar ventanas en0aralelo%

    %9% ,es0lazamiento sincr;nicoF  Permite des0lazar dosdocumentos Euntos en 0aralelo%

    %+% esta>lecer 0osici;n de la ventanaF  Permite colocar losdocumentos Bue se Buiere com0arar en 0aralelo%

    %6% )am>iar ventanasF Pase a una ventana a>ierta actualmentediferente%

    . Macros

     Javier Alfonso Prieto Jiménez Pá-ina 21

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    Manual de Microsoft oce Word ! PowerPoint "2#1#$

    9%1% MacrosF Muestra la lista de macros desde la Bue se 0uedecrearC eEecutar o eliminar un macro%

    Po8er Point

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    Manual de Microsoft oce Word ! PowerPoint "2#1#$

    Power 0oint es una @erramienta de *ceC cuyo 0r;0osito es la creaci;nde 0resentacionesC incluyendo numerosos efectos y @erramientas de-ran utilidad%)onta de 0esta'as donde se incluyen diferentes secciones% 4n ellas seencuentran muc@isimas @erramientas 0ara @acer de una 0resentaci;nde Power PointC al-o fácil y so>re todo satisfactorio 0ara el usuario%

    INICIO

    Portapapeles( )onsta de cuatro @erramientas >ásicasO 0e-arC cortarC co0iar y co0iarformato%

    Pe'ar( Perite pe'ar iá'enes9 te/tos o s,*olos pre6iaentecopiados cortados :ue ten'aos en el portapapeles.

    Cortar( Perite cortar la secci&n seleccionada pe'arla en elportapapeles.

    Copiar( Copia la selecci&n la coloca en el Portapapeles.

    Copiar Forato( Copia el forato de un sitio lo pe'a en otro.

    iapositi6as

     Javier Alfonso Prieto Jiménez Pá-ina 2&

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    Manual de Microsoft oce Word ! PowerPoint "2#1#$

    Nue6a diapositi6a.Al dar clic en esta @erramienta se a'ade otra dia0ositva en >lanco 0aracontinuar con la 0resentaci;n%

    iseño.4n esta @erramienta se 0uede dar un acomodo y dise'o a la dia0ositiva0ara ordenar los t?tulosC tetosC imá-enesC etc%

    esta*lecer.esta>lece la dia0ositiva 0redeDnida%

    ecci&n.*r-aniza las dia0ositivas en secciones%

    Fuente

    :a secci;n de Guente tiene las @erramientas relacionadas a la fuente Buese va a utilizarC colorC formaC tama'oC estiloC etc%

    Fuente )aaño de fuente(

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    Manual de Microsoft oce Word ! PowerPoint "2#1#$

    4n esta @erramienta 0uedes ele-ir en más de 9#fuentes 0redeterminadas 0ara tu 0resentaci;n% 5am>ién se 0uedenincluir fuentes eternas Bue se 0ueden descar-ar de 0á-inas de

    internet% 4n la 0arte de la derec@a 0uedes ele-ir el tama'o de la fuenteBue @ayas esco-ido%

    %stilos de fuente(4isten tres ti0os de estilos 0ara la fuenteC Ne'ritas. 4n som>ra se le0uede dar un efecto de som>ra a la fuente%

    4l color de fuente es 0ara ele-ir un color 0redeterminado o dentro delma0a de colores 0ara la 0ersonalizaci;n de fuentes%

    Ca*iar a;sculas oin;sculas *orrar forato.

    :a @erramienta de cam>iar maysculas o minsculas funciona 0araalternar las maysculas o las minsculas dentro de una 0resentaci;n% :a@erramienta >orrar formato su0rime todo lo Bue se @aya seleccionadodentro de la 0resentaci;n%

    Párrafo

    :a secci;n Párrafo funciona 0ara dar forma y acomodar el teto de la0resentaci;n%

    +iñetas9 nueraci&n lista ultini6el:a @erramienta vi'etas funciona 0ara enumerar y @acerlistas con vi'etas diferentes%

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    Manual de Microsoft oce Word ! PowerPoint "2#1#$

    :a @erramienta numeraci;n funciona 0ara enumerar listasC se 0uedenusar los formatos 0redise'ados 0ara enumerar al-una lista%:a @erramienta :ista Multinivel funciona 0ara or-anizar elementosCtam>ién se cam>ia la a0ariencia de niveles individuales de la lista%

    %stilos de alineaci&n de te/to.4n la secci;n 0árrafo eisten o0ciones 0ara alinear elteto o la informaci;nO IzBuierdaC centroC derec@a y EustiDcar% racias aestas @erramientas se 0uede acomodar informaci;n% 5am>ién se 0uedenalinear imá-enes%

    isinuir ia la orientaci;n del tetoC vertical o a0ilado%

    =linear te/to.)am>ia la alineaci;n del teto dentro del cuadro%

    art=rt.Permite insertar or-anizadores de informaci;n como or-ani-ramas ylistas -raDcasC como dia-ramas de EerarBu?aC 0rocesoC etc%

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    Manual de Microsoft oce Word ! PowerPoint "2#1#$

    i*u>o

    Foras.Permite insertar formas 0redise'adas 0or *ceC como circulosC vi'etasCNec@asC y muc@os otros s?m>olos más%

    Or'ani-ar.*r-aniza los o>Eetos de la dia0ositiva cam>iando su ordenC 0osici;n o-iro%

    %stilos rápidos.A-re-a rá0idamente un estilo visual%

    elleno9 contorno efectos de fora.ellena la forma seleccionada con al-n color%4n contorno se colorea el contorno de la forma o del cuadro de teto %4fectos de la forma a0lica un efecto visual a la forma seleccionada%

    %dici&n

    4n esta secci;n de la 0esta'a inicio se encuentran tres @erramientas0ara la edici;n de una 0resentaci;n%

    ?uscarPermite realizar >sBuedas de teto u otro contenido enotro documento o 0resentaci;n%

    eepla-ar3elecciona el teto Bue se desea mover 0ara reem0lazarlo

    0or otro diferente%

    eleccionar.Permite seleccionar imá-enesC o>Eetos o teto 0arades0ués ser modiDcadoC ya sea cortadoC co0iado o reem0lazado%

    IN%)=

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    Manual de Microsoft oce Word ! PowerPoint "2#1#$

    Nue6a diapositi6a.Al dar clic en esta @erramienta se a'ade otra dia0ositva en >lanco 0aracontinuar con la 0resentaci;n%

    )a*la

    Insertar ta*la.Permite insertar ta>las en la 0resentaci;n 0ara or-anizar informaci;n% 3e0ueden @acer ta>las de ..C aunBue la @erramienta tam>ién 0ermite@acer ta>las con las Dlas y columnas deseadas% 4n las o0ciones de lata>laC se 0uede crear una @oEa de calculo de 4cell directamente%

    )arrera 1er cuatrimestre "no%de alumnos$

    2do cuatrimestre "no%de alumnos$

     53K ProcesosIndustriales

    32 1!

     53K Mecatronica 3 20 53K 4ner-?asenova>les

    31 1#

    Iá'enes

    4sta secci;n es una de las más usadas de Power PointC 0ues aBu? seinsertan las imá-enes o lustraciones 0ara @acer la 0resentaci;n másvistoso y a-rada>le%

    Insertar Iá'enes

    4n esta secci;n se insertan imá-enes desde los documentos delordenador o de *ne ,rive% Kna vez insertadas se le 0uede dar al-nformato ya sea al-n efectoC recorte o 0osicion%

     Javier Alfonso Prieto Jiménez Pá-ina 2

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    Iá'enes en linea.Lusca e inserta variedad de imá-enes en l?nea% 4sta @erramienta solo

    funciona con acceso a Internet%

    :a @erramienta Capturar 0ermite tomar una ca0tura de 0antalla de unaventana Bue estén a>ierta en el escritorio a la 0resentaci;n%

    Ilustraciones

    Foras.Permite insertar formas 0redise'adas 0or *ceCcomo circulosC vi'etasC Nec@asC y muc@os otros

    s?m>olos más%

     Javier Alfonso Prieto Jiménez Pá-ina 2.

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    Manual de Microsoft oce Word ! PowerPoint "2#1#$

    art=rt.Permite insertar or-anizadores de informaci;n como or-ani-ramas ylistas -raDcasC como dia-ramas de EerarBu?aC 0rocesoC etc%

    @ráco.Aa @erramienta -raDco 0ermite insertar -raDcos de >arras 0araor-anizar informaci;n% )uenta con varios estilos 0redise'ados 0or *ceC0or lo Bue resulta de muc@a utilidad%

    Copleentos

    4n esta secci;n se 0ueden insertar al-unos com0lementosC ya sea un

    art?culo de WiVi0ediaC de la tienda de *ce o de las a0licaciones de*ce Bue 0reviamente ya se @ayan instalado en el ordenador%

    +,nculos

    B,per6inculo.

    4n esta @erramienta se 0ueden insertar accesos ra0idos 0ara 0á-inaswe> o 0ara accesos ra0idos en arc@ivos del ordenador%

    =cci&n.Asi-na al o>Eeto seleccionado una acci;n 0ara llevar a ca>o al @acer clicen él%

    Coentarios

    4n esta secci;n se 0ermite insertar comentarios en la 0resentaci;n%

     Javier Alfonso Prieto Jiménez Pá-ina

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    Manual de Microsoft oce Word ! PowerPoint "2#1#$

    )e/to

    Cuadro de te/to.4n esta @erramiente se 0ueden insertar cuadros de teto% esulta util0ara escri>ir citas o al-o Bue no de>a olvidarse%

    Word=rtC es una @erramienta donde 0ermite insertar formas de tetocon diferentes efectos y formas% 4n Word ya vienen 0redise'adas 0ero elcolor de relleno y el de contorno 0uede cam>iar%

    %nca*e-ado.4sta @erramienta funciona 0ara insertar enca>ezadosC estos se re0itenen la 0arte su0erior de la @oEa% 4s de utilidad 0ara 0oner titulosC autoresCetc%

    Pie de pá'ina.4sta @erramienta funciona 0ara insertar 0ies de 0á-inaC estas se re0itenen la 0arte inferior de la @oEa% 4s de utilidad 0ara 0oner nmero de

    0á-inaC etc%

    3?m>olos

    4n esta secci;n se 0ueden insertar sim>olos%

    %cuaci&n.

    A-re-a ecuaciones matematicas con las formulas Bue ya vienen0redise'adas en Power Point% 3e 0ueden editar e incluso @acer una0ro0ia%

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    Hola, mundo

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    i*olos.A-re-a sim>olos Bue no están en el tecladoC como sim>olosmatemáticosC etc%

    Multimedia%

    +,deo.Inserta un video 0ara @acer más vistosa tu0resentaci;n

    =udio.Inserta una unidad de audio m0&%

    @ra*aci&n de pantalla.Inserta un v?deo de las interacciones Bue se @acen en el ordenador%

    I%O

    )eas.Permite seleccionar un nuevo tema a la 0resentaci;n 0ara 0ro0orcionarun estilo inmediato% 4n cada tema @ay un conEunto de colores y fuentesdiferentes 0ara lo-rar una a0ariencia consistente%

    ,entro de cada temaC eisten diferentes formas de com>inar las fuentesy los estilos de teto%

    +ariantes.4m0lea solo colores 0ara el dise'o de la dia0ositiva%

    Personalizar

     Javier Alfonso Prieto Jiménez Pá-ina &2

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    )aaño de diapositi6a.4li-e el tama'o de la dia0ositiva%

    Forato de fondo.

    AEusta el formato 0ara el fondo%

    )=NICION%

    ista 0revia

    Muestra una vista 0revia de las dia0ositivas%

    )ransici&n a esta diapositi6a.)rea transiciones entre dia0ositivas 0ara una 0resentaci;n más vistosa%

    Intervalos%

    onido.Inserta sonidos en la 0resentaci;n

    uraci&n.Indica la duraci;n del sonido%

     Javier Alfonso Prieto Jiménez Pá-ina &&

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    =plicar a todo.A0lica los cam>ios @ec@os a todas las dia0ositivas%

    =6an-ar diapositi6a.Avanza la dia0ositiva con un clic del mouse o en determinado tiem0o%

    =NIM=CION%

    ista 0revia

    Muestra una vista 0revia de las dia0ositivas%

    =niaci&n a esta diapositi6a.)rea animaciones entre dia0ositivas 0ara una 0resentaci;n más vistosa%

    =niaci&n a6an-ada. 4li-e una animaci;n 0ara un o>Eeto en la 0resentanci;n%

     Javier Alfonso Prieto Jiménez Pá-ina &

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    Intervalos%

    Inicio.

    Indica cuando se de>en re0roducir las animaciones%

    uraci&n.Indica la duraci;n de la animaci;n%

    etraso.e0roduce la animaci;n en determinados se-undos%

    P%%N)=CIDN % I=POI)I+=

    Iniciar 0resentaci;n con dia0ositivas%

    esde el principio.)rea una vista 0revia con la 0rimera dia0ositiva%

    esde la diapositi6a actual.)rea una vista 0revia con la dia0ositiva en la Bue se esté tra>aEando%

    Presentar en l,nea.Presenta en l?nea la 0resentaci;n%

    Presentaci&n personali-ada.Muestra solo las dia0ositivas Bue se eli-en%

    )onD-urar

    Con'uraci&n de la presentaci&n con diapositi6as.)onD-ura o0ciones avanzadas 0ara las dia0ositivas%

    Ocultar diapositi6as.

     Javier Alfonso Prieto Jiménez Pá-ina &9

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    *culta dia0ositivas 0ara Bue no a0arezcan en la 0resentaci;n

    %nsaar inter6alos.Herramienta Bue sirve 0ara 0racticar la 0resentaci;n%

    Monitores

    eproducir narraciones.e0roduce narraciones de audio%

    Esar inter6alosKsar intervalos de tiem0o entre dia0ositivas%

    Mostrar controles ultiedia.Muestra los controles 0ara re0roducir cli0s de v?deo%

    %+I=

    Orto'raf,a.evisa y corri-e las faltas de orto-raf?a de la 0resentaci;n%

    eferencia.ecorre diccionarios y enciclo0edias 0ara encontrar más informaci;n%

    in&nios. Ma;s G F"H3u-iere 0ala>ras 0ara e0resar de otra forma lo Bue se Buiere decir%

    Idioma

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    )raducir. 5raduce teto >ilin-Se a es0a'ol y viceversa%

    Idioa.Permite ele-ir el idioma de las @erramientas de correccion

    )omentarios

    Nue6o coentario.A-re-a una nota en la 0resentaci;n

    %liinar.4limina comentarios seleccionados%

    =nterior si'uiente.3altar y des0lazar al comentario anterior y al Bue si-ue%

    Mostrar coentarios.Muestra todos los comentarios de la 0resentaci;n%