manual esus administradorsistema 1.2

Manual de utilizao do sistema e-SUS AB

e-SUS Ateno Bsica

Manual de utilizao do sistema

Pronturio Eletrnico do Cidado - PEC

PERFIL ADMINISTRADOR DA INSTALAO

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Sumrio 1. INTRODUO ...................................................................................................................... 3 2. ORIENTAES GERAIS ......................................................................................................... 4 3. ADMINISTRAO ................................................................................................................. 6 3.1 Importar CNES ................................................................................................................. 7 3.1.1 Gerar arquivo no SCNES ............................................................................................... 7 3.1.2 Importar o arquivo no PEC ........................................................................................... 7 3.1.3 Visualizar o relatrio com o quantitativo da ultima importao ................................ 9 3.2 CBO (Cdigo Brasileiro de Ocupao) ........................................................................... 11 3.2.1 Editar CBO .................................................................................................................. 11 3.3 Cadastro de perfis .......................................................................................................... 13 3.3.1 Adicionar perfil ........................................................................................................... 13 3.3.2 Editar perfil ................................................................................................................ 14 3.3.3 Excluir perfil ............................................................................................................... 14 3.3.4 Definir recursos do perfil ........................................................................................... 14 3.4 Exportar BPA (Boletim de Produo Ambulatorial) ...................................................... 17 3.5 Cadastro das unidades de sade ................................................................................... 19 3.5.1 Editar uma unidade de sade .................................................................................... 19 3.5.2 Visualizar uma unidade de sade .............................................................................. 19 3.5.3 Identificador Nacional de Equipe (INE) ...................................................................... 20 3.6 Cadastro dos profissionais ............................................................................................. 21 3.6.1 Adicionar um profissional .......................................................................................... 21 3.6.2 Redefinir senha do profissional ................................................................................. 22 3.6.3 Editar um profissional ................................................................................................ 22 3.6.4 Excluir um profissional ............................................................................................... 22 3.6.5 Visualizar um profissional .......................................................................................... 22 3.6.6 Lotar um profissional ................................................................................................. 22 3.7 Importar CDS/RAS ......................................................................................................... 25 3.8 Importar cidado ........................................................................................................... 28 3.9 Exportar CDS/RAS .......................................................................................................... 30 3.10 Configuraes ................................................................................................................ 32 3.10.1 Enviar dados ............................................................................................................... 32 3.10.2 Definir Horrios .......................................................................................................... 32 4. COMO FALAR COM O MINISTRIO DA SADE? ................................................................ 34

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1. INTRODUO

Este manual foi elaborado usando como referncia o usurio com perfil Administrador da

instalao e a verso PEC 1.2 de treinamento.

So abordadas questes acerca do mdulo de administrao e configurao do PEC.

O Administrador responsvel pela configurao e manuteno do sistema: exportao e

importao de arquivos; configurao de perfis e lotaes; e configurao de links para

envio de dados.

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2. ORIENTAES GERAIS

Campos de preenchimento obrigatrio que

no foram preenchidos ficam na cor vermelho.

Campos com * (asterisco) so de

preenchimento obrigatrio.

Mltipla escolha.

Opo de nica escolha.

Data: digite a data ou clique no smbolo no

canto direito do campo que ser mostrado o

calendrio, com a data atual selecionada.

Para avanar/retroceder o ms: clicar nas

setas ou .

Para avanar/retroceder o ano: clicar na

seta e selecionar o ano desejado.

Caixa de Seleo: digite parte do texto

desejado e o sistema trar automaticamente

todos registros que contm o texto. Selecione o

item desejado.

Para avanar/retroceder: clicar na seta

ou .

Para avanar para prxima/ultima pgina:

clicar na seta ou .

Para avanar para anterior/primeira pgina:

clicar na seta ou .

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Hint: passe o mouse sobre o campo e o sistema

mostrar uma breve descrio.

Hora atual: mostrada no canto superior direito

de cada tela.

Ao voltar: mostrada no canto inferior

esquerdo de cada tela. Retorna a tela anterior.

Navegao Estrutural: mostrada no canto

superior esquerdo de cada tela e indica o

caminho das telas visitado (em sequncia).

Permite navegar para tela anterior.

Paginao: mostrada na parte inferior da tela e

indica a quantidade de pginas.

Para avanar/retroceder: clicar na seta ou .

O nmero da pgina selecionada fica em

negrito.

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3. ADMINISTRAO

Clique na opo Administrao.

Sero apresentadas as funcionalidades disponveis para o perfil de administrador da

instalao.

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3.1 Importar CNES

Esta funcionalidade permite importar os dados do Sistema de Cadastro Nacional de

Estabelecimentos de Sade SCNES.

necessrio gerar um arquivo com extenso XML no sistema SCNES para

posteriormente import-lo no PEC (ver 2.1.1 - Gerar arquivo no SCNES).

Este procedimento deve ser realizado sempre que houver atualizaes no Cadastro

Nacional de Estabelecimentos de Sade - CNES do municpio.

3.1.1 Gerar arquivo no SCNES

A partir da verso 1.2, os softwares PEC e CDS somente importaro informaes do

CNES, de arquivos XML gerados e disponibilizados no portal http://cnes.datasus.gov.br.

Solicite ao gestor do CNES no seu municpio que obtenha o referido arquivo na rea

restrita do portal.

O arquivo XML do e-SUS AB (por IBGE) estar disponvel para download na rea restrita

para o gestor no site CNES, http://cnes.datasus.gov.br, em Servios/ Gestores/

Recebimento de Arquivos (Download).

Para tanto, voc dever solicitar ao gestor local ou responsvel pelo que CNES (quem

possui a senha de acesso dessa rea), que acesse a pgina e realize o download do

arquivo XML e-SUS AB sob sua administrao.

3.1.2 Importar o arquivo no PEC

Na tela Administrao clique em Importar CNES.

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Ser apresentada a tela Importar CNES.

Clique em Selecione arquivo CNES para importao (XML ou ZIP).

Localize o arquivo gerado do sistema CNES e clique no boto Abrir.

Se a importao finalizar com sucesso o sistema apresentar a seguinte tela. No caso de

problema ligue no Disque Sade 136.

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3.1.3 Visualizar o relatrio com o quantitativo da ultima importao

Para verificar os dados que foram importados clique em Imprimir relatrio da ltima

exportao.

Ser apresentado o resumo da ltima importao do arquivo CNES em uma nova janela.

O sistema apresentar a lista com a data e hora da importao e as seguintes situaes

importadas e/ou encontradas no arquivo:

1. Quantidade unidade de sade importadas;

2. Quantidade de unidade de sade atualizadas;

3. Quantidade de unidade de sade no importadas por serem e outros municpios;

4. Quantidade de profissionais importados;

5. Quantidade de profissionais atualizados;

6. Quantidade de profissionais faltando campos obrigatrios; e

7. Quantidade de cdigo de tipo de equipe invlidos.

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3.2 CBO (Cdigo Brasileiro de Ocupao)

Na tela Administrao clique em CBO.

Ser apresentada a lista dos CBOs previamente cadastrados.

O campo Filtrar por permite pesquisar as informaes de vrias formas. Digite a

informao desejada e clique no campo pesquisar.Editar CBO

Clique no cone Editar do CBO desejado

Sero apresentadas as informaes do CBO escolhido previamente carregados nos

campos da tela.

Editar

Visualizar

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O campo CBO estar desabilitado para edio

Selecione o campo Disponvel para lotao se o municpio possui aquele CBO para

lotao dos profissionais.

Preencha o restante dos formulrios caso necessite alterar alguma outra informao do

CBO e clique no boto Salvar

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3.3 Cadastro de perfis

Na tela Administrao clique em Perfil.

Ser apresentada a lista dos perfis previamente cadastrados.

O campo Filtrar por permite pesquisar as informaes de vrias formas.

3.3.1 Adicionar perfil

Clique no boto Adicionar

Editar Excluir

Visualizar Recursos

Visualizar Perfil

Copiar

Recursos

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Preencha os campos obrigatrios e clique no boto Salvar.

3.3.2 Editar perfil

Clique na opo Editar do perfil desejado.

As informaes do perfil escolhido sero previamente carregadas para edio

Altere os dados se necessrio e clique no boto Salvar.

O perfil s poder ser editado se for um perfil criado pelo usurio. No permitida a

edio de perfis padres do sistema.

3.3.3 Excluir perfil

Clique na opo Excluir do perfil desejado.

O sistema apresentar uma mensagem solicitando a confirmao da excluso.

O perfil s poder ser excludo se for um perfil criado pelo usurio. No permitida a

excluso de perfis padres do sistema.

3.3.4 Definir recursos do perfil

Clique na opo Recursos do perfil desejado.

Sero apresentados os recursos que o perfil escolhido possui

As seguintes aes podero ser autorizadas: Inserir, leitura, alterao, excluso, acessar

e imprimir.

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Para autorizar uma ao no recurso clique no smbolo . O smbolo ser alterado para

.

Para revogar a permisso de uma ao em um recurso clique no cone . O smbolo

voltar ao seu padro .

Os recursos de nvel acima do selecionado e que estejam na mesma hierarquia sero

autorizados automaticamente. O smbolo ser alterado para .

Legenda das permisses

Coluna Descrio

Recurso: Exibe o caminho de acordo com a navegao estrutural do sistema (veja

orientaes).

Inserir: Indica que o perfil pode inserir registros no recurso selecionado.

Leitura: Indica que o perfil pode ler registros no recurso selecionado, ou seja, pode apenas

visualizar, mas no pode alterar.

Alterao: Indica que o perfil pode alterar registros no recurso selecionado.

Excluso: Indica que o perfil pode excluir registros no recurso selecionado.

Acessar: Indica que o perfil pode apenas acessar o recurso selecionado, ou seja, os botes

no estaro disponveis.

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Imprimir: Indica que o perfil pode imprimir registros no recurso selecionado.

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3.4 Exportar BPA (Boletim de Produo Ambulatorial)

Esta funcionalidade gera arquivos que contm a quantidade de servios realizados por

cada unidade de sade.

Este procedimento deve ser repetido mensalmente para a competncia do ms

anterior.

Na tela Administrao clique em Exportar BPA.

Ser apresentada a tela Exportar BPA.

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No campo rgo de Origem digite parte do texto desejado e o sistema trar

automaticamente o rgo de origem.

Selecione o ano e ms referente competncia desejada.

Informe as formas de exportao.

o A abrangncia pode ser a nvel municipal ou por unidade

o O agrupamento das informaes define como ser a diviso utilizada para gerar

o(os) arquivo(s)

Notas:

O sistema ir gerar um arquivo no formato TXT.

Salve este arquivo em uma pasta no seu computador local.

Importe mensalmente todos os arquivos gerados no sistema e-SUS AB para o Sistema

de Informao Ambulatorial - SIA. Os municpios possuem cronogramas para envio

dos dados ao SIA.

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3.5 Cadastro das unidades de sade

Na tela Administrao clique em Unidades de Sade.

Ser apresentada a lista das unidades de sade previamente cadastradas.

3.5.1 Editar uma unidade de sade

Clique na opo Editar da unidade de sade desejada.

As informaes da unidade de sade sero previamente carregadas para edio.

Caso necessrio altere as informaes e clique na opo Salvar.

3.5.2 Visualizar uma unidade de sade

Clique na opo Visualizar da unidade de sade desejada

Editar

Visualizar

Identificador nacional de equipe

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As informaes da unidade de sade sero previamente carregadas somente para

visualizao.

3.5.3 Identificador Nacional de Equipe (INE)

Clique na opo Identificador Nacional de Equipe (INE) da unidade de sade

desejada

Ser apresentada a lista dos INE cadastrados para a unidade de sade escolhida.

3.5.3.1 Visualizar os dados INE

Clique na opo Visualizar do INE desejado

As informaes do INE sero previamente carregadas somente para visualizao.

Visualizar

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3.6 Cadastro dos profissionais

Na tela Administrao clique em Profissional.

Ser apresentada a lista dos profissionais previamente cadastrados.

3.6.1 Adicionar um profissional

Clique no boto Adicionar

Redefinir Senha

Excluir

Editar

Lotao(es)

Visualizar

Gestor Municipal

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Preencha o formulrio com as informaes do profissional e clique em Salvar

3.6.2 Redefinir senha do profissional

Clique na opo Redefinir senha do profissional desejado

Ser solicitada a confirmao da redefinio da senha para esus.

3.6.3 Editar um profissional

Clique na opo Editar do profissional desejado

Sero apresentadas as informaes do profissional previamente cadastrada em modo de

edio.

Altere as informaes caso necessrio e clique no boto Salvar

3.6.4 Excluir um profissional

Clique na opo Excluir do profissional desejado

Ser apresentada uma mensagem solicitando a confirmao da excluso do profissional

escolhido

3.6.5 Visualizar um profissional

Clique na opo Visualizar do profissional desejado

Sero apresentadas as informaes do profissional escolhido somente para visualizao

3.6.6 Lotar um profissional

Clique na opo Lotao do profissional desejado

Ser apresentada a lista das lotaes previamente cadastradas do profissional escolhido

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3.6.6.1 Adicionar uma lotao

Clique no boto Adicionar.

Preencha o formulrio com as informaes da lotao do profissional

Indique se a lotao est ativa ou no para o profissional escolhido.

As lotaes Coordenao e Atendimento (tipo de perfil) devem ser cadastradas

separadamente.

Selecione o(s) Perfil(is) do profissional (coordenador, mdico, recepcionista, etc.) a

partir do tipo de perfil e clique na opo Salvar.

o Para excluir as informaes clique no cone Excluir. O registro de perfil ser

removido.

Excluir

Visualizar

Editar

Excluir

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Aps o preenchimento dos dados clique no boto Salvar, caso haja alguma

inconsistncia o sistema mostra mensagem na tela indicando os campos que devero ser

corrigidos.

3.6.6.2 Editar uma lotao

Clique na opo Editar da lotao desejada

Sero apresentadas as informaes previamente cadastradas para aquela lotao

Edite as informaes caso necessrio e clique no boto Salvar

3.6.6.3 Excluir uma lotao

Clique na opo Excluir da lotao desejada

Ser solicitada a confirmao da excluso da lotao escolhida.

3.6.6.4 Visualizar uma lotao

Clique na opo Visualizar da lotao desejada.

Sero apresentadas as informaes previamente cadastradas para a lotao escolhida

somente para visualizao.

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3.7 Importar CDS/RAS

Clique na opo Importar CDS/RAS

Essa opo possibilita importar arquivos gerados a partir do PEC, CDS e outros sistemas

no modelo RAS (Registro de Atendimento Simplificado);

Clique na opo Clique aqui para selecionar o arquivo para importar arquivos gerados

a partir do PEC, CDS e outros sistemas no modelo RAS

Localize o arquivo e selecione para a importao

O sistema importa o arquivo selecionado e agenda o processamento dos dados.

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O processamento padro dos dados importados (arquivos ou online) ocorre entre 00:00

e 05:59.

O sistema possibilita tambm, processar os dados importados manualmente a fim de

atualizar os relatrios.

Clique na opo Clique aqui para processar para processar os dados manualmente.

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O sistema processa os dados manualmente e apresenta a mensagem Processamento

concludo.

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3.8 Importar cidado

Clique na opo Importar cidado.

Essa opo possibilita a importao de cidados gerados a partir de outros sistemas.

Clique na opo Clique aqui para selecionar o arquivo.

Localize o arquivo e selecione para a importao de cidados.

O sistema importa o arquivo selecionado e agenda o processamento dos dados.

O processamento padro dos dados importados (arquivos ou online) ocorre entre 00:00

e 05:59

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O sistema possibilita tambm, processar os dados importados manualmente.

Clique na opo Clique aqui para processar para processar os dados manualmente.

O sistema processa os dados manualmente e apresenta a mensagem Processamento

concludo.

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3.9 Exportar CDS/RAS

Clique em Exportar CDS/RAS

Essa opo possibilita exportar os dados dos atendimentos finalizados do PEC no modelo

Registro de Atendimento Simplificado - RAS.

Ser exportado o RAS que ainda no foi transmitido.

Todas as fichas CDS digitadas no PEC sero bloqueadas para edio e exportadas.

Clique na opo Exportar arquivo.

O sistema apresentar a mensagem Exportando as fichas do CDS para envio ser

bloqueado a sua edio ou excluso. Confirma a exportao?.

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Ao confirmar a exportao, o sistema gera um arquivo no formato .zip com o RAS das

fichas CDS.

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3.10 Configuraes

Na tela Administrao clique em Configurao.

Ser apresentado uma tela com duas abas. Enviar dados e Horrios

3.10.1 Enviar dados

Clique na aba Enviar dados

Informe o nome da unidade, o link para envio das informaes e se este link est ou no

ativo.

Clique no boto Testar conexo para verificar a conectividade com as estaes

cadastradas e se o texto Conexo verificada com sucesso for apresentado clique no

boto Confirmar para cadastrar esta unidade na lista de receptores.

Para editar as informaes de um receptor, clique no boto Editar do mesmo.

Para excluir um receptor clique no boto Excluir .

3.10.2 Definir Horrios

Clique na aba Horrios

Excluir

Editar

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Altere o horrio padro de atendimento e o tempo de durao para atendimento das

unidades dentro do municpio caso necessrio e clique no boto Salvar.

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4. COMO FALAR COM O MINISTRIO DA SADE?

Ligue no Disque Sade/Ouvidoria 136

Cadastre-se na Redecorpsus por meio do endereo http://redecorpsus.saude.gov.br e

solicite seu acesso ao espao de trabalho Capacitao e-SUS AB

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