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PORTAL MUNICIPAL Manual del Usuario

v 2.0

PORTAL MUNICIPAL v 2.0

Preparado por:

Manual de Usuario: Portal Municipal by Unidad STIC - Soluciones Prácticas is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 3.0 Unported License.

Manual del Usuario

http://www.peru.gob.pe/www.solucionespracticas.org.pe


http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/


MANUAL DEL USUARIO - USO DEL PORTAL MUNICIPAL

3

Historial de Revisión

REVISIONES

Elaboración Revisión Aprobación

Shirley K. Pazos

Bashualdo

Rolando Pacheco C. Rolando Pacheco C.

Responsable Proyecto

Acomayo II

Jefe de Proyecto Willay Jefe de Proyecto Willay

21/04/2009 15/05/2009 15/05/2009

Firma: Firma: Firma:

CONTROL DE CAMBIOS

Fecha Versión Descripción de la

Modificación

Autor

21/04/2009 1.0 Versión Original Shirley K. Pazos Bashualdo

10/03/2010 2.0 Procedimiento de creación de

Portal Municipal y formatos

Shirley K. Pazos Bashualdo

MANUAL DEL USUARIO - PORTAL MUNICIPAL

4

Contenido

PRESENTACIÓN ............................................................................... 5 GOBIERNO ELECTRÓNICO ................................................................ 6

¿QUÉ ES GOBIERNO ELECTRÓNICO? .................................................. 6 ¿CUÁLES SON LOS OBJETIVOS DEL GOBIERNO ELECTRÓNICO? ............ 7

¿CUÁLES SON LAS HERRAMIENTAS DEL GOBIERNO ELECTRÓNICO? ...... 7 ¿QUÉ OPORTUNIDADES NOS OFRECE EL GOBIERNO ELECTRÓNICO? ..... 8

PORTAL MUNICIPAL ........................................................................ 9

¿POR QUÉ CREAR UN PORTAL MUNICIPAL? ......................................... 9 ¿CÓMO ESTÁ CONFORMADO MI PORTAL MUNICIPAL? .......................... 10

A. MÓDULO DE PRESENTACIÓN ................................................. 10 B. MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN ............................................. 11

ADMINISTRANDO NUESTRO PORTAL MUNICIPAL .......................... 12 MENÚ DE ADMINISTRACIÓN ............................................................. 13

DATOS DE LA MUNICIPALIDAD ...................................................... 14

ADMINISTRADOR DE TEMÁTICOS ................................................... 21 CONFIGURACIÓN GRÁFICA ............................................................ 24

ADMINISTRADOR DE USUARIOS .................................................... 27 GALERÍA DE IMÁGENES ................................................................ 29 GALERÍA DE VIDEOS .................................................................... 30

ORGANIGRAMA MUNICIPAL ........................................................... 31 OPORTUNIDADES DE NEGOCIOS ................................................... 36

ADMINISTRADOR DE BANNERS ...................................................... 37 TRANSPARENCIA DE GESTIÓN ....................................................... 38 ADMINISTRADOR DE NOTICIAS ..................................................... 39

CONTÁCTENOS, SUGERENCIAS ...................................................... 40 ADMINISTRADOR DE ENCUESTAS .................................................. 41

REPORTE DE ACCIONES ................................................................ 42 GUÍA INTERACTIVA ...................................................................... 43

ANEXOS ......................................................................................... 48

COMPRIMIR IMÁGENES.................................................................... 48 ¿PORQUÉ COMPRIMIR UNA IMAGEN? .............................................. 48

¿QUÉ PASOS DEBO SEGUIR PARA COMPRIMIR UNA IMAGEN? ............ 48 SUBIR IMÁGENES A INTERNET ......................................................... 51

¿QUÉ VENTAJAS TENGO AL ALOJAR UNA IMAGEN EN INTERNET? ....... 51

¿QUÉ PASOS DEBO SEGUIR PARA SUBIR UNA IMAGEN A INTERNET? . 51 SUBIR VIDEOS A INTERNET ............................................................. 54

¿CÓMO SUBO UN VIDEO DE YOUTUBE A MI PORTAL MUNICIPAL? ...... 54 ¿CÓMO SUBO MIS PROPIOS VIDEOS A YOUTUBE? ........................... 56

BIBLIOGRAFÍA ............................................................................... 64


5

Presentación

illay significa en quechua comunicar, y como su mismo nombre lo dice, es

una iniciativa que busca acercar las tecnologías de información y comunicación

(TIC) a los funcionarios públicos de zonas rurales, para mejorar su acceso a los

servicios de información y comunicación, contribuyendo de esta manera al

desarrollo más eficaz de sus funciones de gestión y gobernabilidad local.

Para el logro de este propósito, el Programa Willay inicia acciones en el

Departamento de Cusco con el Proyecto denominado “Refuerzo Institucional –

Willay – Cusco I”, que tiene como zona de intervención la Provincia de Acomayo, en

la cual como primera fase ha implementado una red de comunicaciones que

incluyen los servicios de Internet y Telefonía IP, y como segunda fase se tiene

prevista la puesta en Marcha de Servicios de Información.

En este contexto, se desarrolla el taller de capacitación en “Mantenimiento y

Actualización de Portales Municipales”, el cual contempla la utilización del

Portal Municipal, como una iniciativa de la Presidencia de Concejo de Ministros

(PCM) a través de Oficina Nacional de Gobierno Electrónico (ONGEI) que brinda la

posibilidad a las municipales de poseer un sitio web donde promocionar sus

atractivos turísticos y culturales, generar posibilidades de negocios, brindando la

posibilidad de ofrecer sus productos al mundo, así como hacer de conocimiento los

avances en la gestión administrativa del gobierno municipal en curso.

El presente Manual del Usuario del Portal Municipal busca ofrecer a los

participantes las directivas básicas para poder crear, administrar y mantener el

portal de su municipalidad.

La elaboración de este documento estuvo a cargo de la ONG Soluciones Prácticas

ITDG.

Esperamos que este manual pueda ser usado como una herramienta de consulta

por los participantes y todas aquellas personas que deseen administrar el portal

municipal.

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GOBIERNO ELECTRÓNICO

¿Qué es Gobierno Electrónico?

El Gobierno Electrónico es el uso de las TIC (Tecnologías de la Información y Comunicación) por parte del Estado, para brindar los servicios e información ofrecidos a los ciudadanos, aumentar la eficiencia y eficacia de la gestión pública e incrementar sustantivamente la transparencia del sector público y la participación ciudadana - ONU

El E-Gobierno se refiere al uso por las agencias

del gobierno de las tecnologías de información (tales como redes WAN, el Internet, y computadoras móviles) que tienen la capacidad de transformar las relaciones con los ciudadanos, las empresas, y con el propio gobierno - Banco Mundial

El e-government, e-gobierno o gobierno electrónico

consiste en el uso de las tecnologías de la información y el conocimiento en los procesos internos de gobierno y en la entrega de los productos y servicios del Estado tanto a los ciudadanos como a la industria - Wikipedia

Gobierno Electrónico es la aplicación de

tecnologías basadas en Internet para actividades comerciales y no comerciales en el seno de las Administraciones Públicas - OCDE - Organización para la Cooperación y Desarrollo Económico

Como podemos ver se han dado muchas definiciones de Gobierno Electrónico, sin embargo todas se orientan a explicar lo mismo...

El Gobierno Electrónico, es un fenómeno relativamente reciente que representa la rápida difusión de las TIC como principal motor de las reformas de los Estados y sus instituciones. En el Perú, el gobierno central ha implementado la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática - ONGEI, la misma que depende directamente del despacho de la Presidencia del Consejo de Ministros, encargada de liderar el Sistema Nacional de Informática, así como de

las diversas actividades y proyectos que en materia de Gobierno Electrónico realiza el Estado, entre sus actividades permanentes están la normatividad informática, seguridad de la información, desarrollo de proyectos emblemáticos en TIC, asesoría informática a todas

las instituciones públicas del Estado, capacitación y difusión en temas de Gobierno Electrónico, y apoyo a la modernización y descentralización del Estado.

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Acercar la administración del Estado y sus

procesos a la ciudadanía y a las empresas en

general, proveyendo servicios de calidad,

accesibles, seguros, transparentes y oportunos,

a través del uso intensivo de las TIC.

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7

Igualmente se encarga de la administración del Portal del Estado Peruano, el principal portal y puerta de entrada al Estado vía Internet, Portal de Servicios al Ciudadano y del Portal de la Comisión de Desarrollo de la Sociedad de la Información, CODESI.

¿Cuáles son los objetivos del Gobierno Electrónico?

El Gobierno Electrónico, dentro de sus objetivos principales, busca mejorar las formas de

relacionarse con:

Los ciudadanos y/o sus asociaciones.

El sector privado.

El estado, sus empleados.

Otros agentes gubernamentales y estatales.

Según estos objetivos el Gobierno Electrónico puede ser visto a través de cuatro tipos de relaciones:

Gobierno a Ciudadano | Government to Citizen (G2C)

Gobierno a Empresa | Government to Business (G2B)

Gobierno a Empleado | Government to Employee (G2E)

Gobierno a Gobierno | Government to Government (G2G)

¿Cuáles son las herramientas del Gobierno Electrónico?

Entendiendo el Gobierno Electrónico como una herramienta para modernizar la gestión pública mediante el uso intensivo de las herramientas de la Sociedad de la Información, los ejemplos más claros de su utilización son los servicios de Intranet, Extranet, Portales y

Servicios en Línea. Como algunos ejemplos puntuales, de acuerdo a cada tipo de relación, podemos mencionar:

Portales referidos a las compras estatales, en el Perú el portal del Sistema Electrónico de Adquisiciones y Compras del Estado (SEACE). (G2B)

Portales que promueven las ventajas competitivas de las regiones y

municipios: cultura, turismo, productos y servicios (Portal Municipal). (G2C)

Portales institucionales que proveen información, formatos sobre trámites (RENIEC,

SUNAT, Portal de los Ministerios). (G2C)

Las INTRANET, se consideran sistemas dirigidos especialmente a satisfacer necesidades de información y servicios para los empleados. (G2E)

Sistema de Información Financiera (SIAF) (G2G)

Portal del Estado Peruano. (G2C)

El Gobierno Electrónico busca mejorar las

formas de relacionarse entre el estado, los

ciudadanos, las empresas y las entidades

gubernamentales.

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8

¿Qué oportunidades nos ofrece el Gobierno Electrónico? La aplicación de los conceptos de gobierno electrónico aumenta la eficiencia, eficacia y transparencia de la acción gubernamental. Precisamente, para el logro de estos propósitos, las tecnologías de la información se convierten en un aliado fundamental. De hecho, muchos de los cambios deseados y demandados no resultarían posibles sin la Tecnología de la Información y Comunicación.

Entre las oportunidades que nos ofrece el Gobierno Electrónico, podemos citar:

Hacer más productivo el gasto público.

Facilitar el acceso del ciudadano a los servicios públicos.

Aumentar la competitividad.

Mejorar la eficiencia y la transparencia de la gestión.

Combatir la corrupción.

Crear vínculos hacia el proceso de democratización y participación ciudadana.

Fortalecer la interacción y la responsabilidad entre los ciudadanos y sus

representantes públicos.

Generar confianza.

Se tiene que tener en cuenta que la

tecnología no aporta fórmulas mágicas,

por eso es preciso vincular las TIC,

directamente con las necesidades de la

población y con los objetivos y

actividades más importantes de cada una

de las instituciones.

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9

PORTAL MUNICIPAL Un Portal Municipal es una herramienta que permitirá a las municipalidades que no tengan Página Web, el crear, configurar y dar mantenimiento a un espacio en Internet en donde puedan informar de sus diferentes actividades municipales.

¿Por qué crear un Portal Municipal?

El Portal facilita a las municipalidades de un medio de difusión en Internet, tanto para promocionar sus atractivos turísticos y culturales, generar posibilidades de negocios, brindando la posibilidad de ofrecer sus productos al mundo, así como hacer de conocimiento

los avances en la gestión administrativa del gobierno municipal en curso. En conclusión podemos decir que:

¿Qué procedimiento debo seguir para crear un Portal Municipal? La municipalidad interesada debe proporcionar los siguientes datos:

1. Departamento, Provincia y Distrito de su Municipalidad para crear el sitio Web correspondiente.

2. La Municipalidad debe nombrar a un responsable que administrará la información en su Portal, enviando al correo [email protected] los siguientes datos:

o Nombres y Apellidos o DNI o Cargo

o Resolución y/o Contrato

o Fecha Resolución y/o Contrato o Teléfono o Correo o Usuario o Clave

3. ONGEI procederá a crear el espacio en Internet y registrar al responsable como administrador de su Portal Municipal.

4. Al administrador del Portal, se le envía por correo las direcciones electrónicas de visualización y el modulo de mantenimiento respectivamente.

5. El administrador del Portal ingresará por Internet al módulo de mantenimiento con

su usuario y clave para administrar y configurar su Portal. (podrá cambiar colores a las páginas, ingresar imágenes, crear usuarios, entre otros), y visualizar los cambios

en la dirección de visualización respectivamente.

Es un medio eficaz para generar recursos,

mediante la promoción del turismo y la

generación de negocios en sus localidades, así

como de transparencia en la gestión municipal.

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6. Para la activación de su dominio www.muni<nombredelamunicipalidad>.gob.pe, se ha coordinado con la Red Científica Peruana – RCP para otorgarla gratis el primer año (las renovaciones son

anuales y el costo es de S/.110.00 Nuevos Soles). El administrador debe hacernos llegar un correo indicando que desean activarlo en la dirección de su Portal, se recomienda hacerlo cuando esté listo (configurado y con información).

7. Para transferirle la cuenta de RCP, y su municipalidad pueda administrar su dominio el administrador del portal debe hacer los siguientes pasos

o Ingresar a la página web www.punto.pe o Marcar la opción "Registrarse aquí" o El nuevo contacto administrativo debe ingresar sus datos

o Se le enviará un e-mail para que valide la cuenta de correo o Fecha Resolución y/o Contrato: o Dar click en "Activar cuenta"

8. Enviar un correo a [email protected] indicando en asunto "transferencia de cuenta RCP" para iniciar el proceso de transferencia.

¿Cómo está conformado mi Portal Municipal?

El Portal Municipal está provisto de dos módulos: uno de presentación y otro de administración, los mismos que permitirán a cada municipalidad visualizar y dar mantenimiento a sus contenidos de acuerdo a su desarrollo institucional.

A. Módulo de Presentación Este módulo es de libre acceso al público, al cual, cualquier cibernauta puede ingresar con

solo conocer la dirección o dominio de la página, a través de algún buscador de Internet, este módulo esta dividido en tres partes:

Cabecera de la página: en donde se muestra el nombre de la entidad, las imágenes del escudo nacional, escudo municipal y una figura representativa del lugar, adicionalmente desde aquí se accede a un buscador de contenidos, a un contáctenos que permite al ciudadano comunicarse, también puede acceder a las

secciones de negocios, noticias, galerías de imágenes y organigrama respectivamente.

Cuerpo de la página: es la parte central en donde se muestra el menú temático,

una sección de banners, y el área de despliegue de información en donde se

muestra la imagen principal y los datos generales de la entidad, esta sección

cambiará de acuerdo a la información que se accede, en la parte mas baja del cuerpo se visualiza una encuesta de opinión.

Pie de página: donde se muestra quien construyo el sistema.

https://www.punto.pe/index.php

mailto:[email protected]


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B. Módulo de Administración

A este módulo solo accederán los usuarios registrados de la municipalidad para administrar los contenidos de información al Portal; el responsable principal podrá crear nuevos usuarios con privilegios de administración, podrá configurar colores de la página principal y todas las opciones para poder ingresar, borrar, modificar la información del Portal.


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ADMINISTRANDO NUESTRO PORTAL MUNICIPAL

Para poder administrar y dar mantenimiento a nuestro portal Municipal, debemos ingresar a la dirección:

http://www.peru.gob.pe/Nuevo_Portal_Municipal/admin/gen_inicio.asp Nos aparecerá una ventana muy parecida a la que se muestra a continuación:

En las casillas correspondientes a “Usuario” y “Clave” ingresaremos el usuario y la clave proporcionados por la ONGEI.

Seguidamente haremos clic sobre el botón “Ingresar”, y entraremos al Menú de Administración del Portal Municipal.

http://www.peru.gob.pe/Nuevo_Portal_Municipal/admin/gen_inicio.asp


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MENÚ DE ADMINISTRACIÓN El Menú de Administración o Menú Principal contiene diferentes módulos, a través de los cuales podremos realizar acciones de administración y mantenimiento de nuestro Portal Municipal. Se visualiza así:

Indica el nombre del usuario autorizado que ha iniciado sesión.

Más arriba encontramos tres botones de comando “Cerrar sesión”, que cierra la sesión y nos direcciona a la página de autenticación de usuario, “Menú principal”, que nos direcciona al Menú de Administración y “Descargar manual”, que nos permite descargar el Manual creado por la PCM.

El Menú de Administración también nos muestra los datos generales de nuestra municipalidad (distrito, provincia y departamento de pertenencia, así como la dirección de la página web del portal municipal).

En la parte inferior encontramos otros comandos: “Cerrar sesión”, “Menú principal”, “Descargar manual”, que ya describimos en la sección 1, y nuevos botones: “Ver sitio”, nos direcciona al módulo de presentación

donde podremos ver como se ve nuestra página, y “Contáctenos” que nos permitirá enviar consultas o sugerencias al correo [email protected]

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mailto:[email protected]


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DATOS DE LA MUNICIPALIDAD

Insertar Funciones

En esta sección podrás acceder directamente a los datos generales de tu municipalidad para actualizarla o modificarla (eslogan, misión, visión, teléfono, etc.), además podrás registrar y actualizar las funciones. Solo hay que hacer clic sobre este ícono, y nos mostrará un formulario como el que se muestra:

Luego de ingresar los datos correspondientes, haz clic en el botón “Grabar” para guardar los cambios.

Saldrá un cuadro de diálogo como el que se muestra y deberás hacer clic en el botón “Aceptar”.

“Regresar”, sirve para volver al menú

anterior.

Esta opción sirve para

agregar las funciones de la municipalidad de acuerdo al MOF.


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Cuando ingresemos a “Funciones”, nos mostrará una ventana como esta:

Ingresaremos a la siguiente ventana:

Por ejemplo:

Con la opción “Modificar” podremos hacer cambios en la función, por ejemplo en caso de errores de escritura, ortografía, etc. Con la opción “Eliminar” borramos la función introducida.

Hacemos clic en “Nueva Función”

“Orden”: Ingresaremos el número de la función (1, 2, 3, 4,…) “Descripción”: Escribiremos la función

Al terminar de escribir la función, haremos clic en el botón “Grabar”

Aparecerán dos cuadros de diálogo

como los que se muestran y haremos clic en el botón “Aceptar”.

Finalmente nos mostrará la función introducida, con dos nuevas opciones “Modificar” y “Eliminar”.


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DATOS DEL ALCALDE

Finalmente nos mostrará el nombre del alcalde, con dos nuevas opciones “Editar datos” y

“Eliminar Alcalde”.

Editar datos Cuando ingresemos a “Editar Datos”, nos mostrará una ventana como esta:

En esta sección podrás administrar los datos del Alcalde de tu municipalidad. Haz clic sobre este ícono.

Para completar los datos del alcalde, bastará con

hacer clic sobre la opción “Ingresar datos alcalde”, y completar el formulario que se muestra:

Al finalizar, haremos click sobre “Grabar” y aceptaremos los cuadros de diálogo que aparecen.

Con la opción “Editar” podremos hacer cambios, por ejemplo en caso de errores de escritura, ortografía,

etc. Con la opción “Eliminar” borramos los datos introducidos.


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Hacemos clic en Ver Hoja de Vida y podemos completar los datos con la profesión y un breve resumen de la experiencia del alcalde.

También podemos agregar datos de su

formación académica, para esto hacemos clic en Agregar y

completamos el formulario.

Para terminar de ingresar datos de su Formación Académica, hacemos clic en Enviar, y aceptamos el cuadro de diálogo (OK).

Al finalizar, hacemos clic en “Grabar”.


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INFORMACIÓN GEOGRÁFICA

Al introducir el texto, tenemos una serie de botones que nos ayudarán a darle formato:

Botones de Formato Permite dar formato al texto introducido (B negrita, I cursiva, U subrayado)

Botones de Alineación Permite alinear el texto introducido (A la derecha, Centrado, A la izquierda)

Insertar una línea Horizontal Inserta una línea horizontal que divide o segmenta el campo en dos.

Botones de numeración y viñetas

Nos permitirá crear listas, usando números o viñetas.

En esta sección podrás acceder directamente a los datos de la ubicación geográfica, extensión territorial y temperatura de tu municipalidad para actualizarlos o modificarlos. Haz clic sobre este ícono, y nos mostrará un formulario para completar como el que se muestra más abajo:

La información a llenar se introduce de

manera similar a un procesador de textos (MS Word, por ejemplo), en caso de que el administrador quisiera introducir la información como Código HTML, simplemente deberá activar esa casilla, aunque no es recomendable.


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Botones de Sangría Permite dar sangría o espaciado al texto introducido (Disminuir, Aumentar)

Botones de Formato de Color Permite cambiar el Color de texto o el Color de fondo.

Corrección gramatical Permite revisar y corregir la gramática y ortografía del texto introducido.

Insertar un hipervínculo

Un hipervínculo es un enlace hacia una página web, por ejemplo:

En la dirección http://es.wikipedia.org/wiki/Distrito_de_Sangarara se hace

referencia a un artículo en Wikipedia, donde se describe el clima del distrito,

entonces insertaremos un hipervínculo o un enlace (link) para que el lector pueda

ver esta información.

Ahora cada vez que el lector haga clic sobre la palabra “Clima” se abrirá inmediatamente una nueva ventana que le mostrará el artículo de Wikipedia.

En el campo “URL” escribiremos la dirección de la página web, en el campo

“Text” escribiremos la palabra que hará referencia al enlace y en “Target” seleccionaremos la opción _blank para

que la página se abra en una nueva ventana.

A continuación haremos clic en el botón “Insert Link”, y nos mostrará:

Si, en lugar de escribir como referencia una página web, quisieras introducir un correo electrónico, escribirás “mailto:” seguido de la dirección del correo de referencia en el campo “URL”:

http://es.wikipedia.org/wiki/Distrito_de_Sangarara

mailto:


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Insertar una imagen

Insertar un carácter especial

Permite ingresar caracteres especiales como:

Insertar una tabla

Permite insertar una tabla:

En el campo “Rows” ingresaremos el número de filas y en el campo

“Columns” ingresaremos el número de columnas. Para finalizar hacemos

clic en el botón “Insert Table”.

Para ingresar una imagen de algún sitio web, bastará con ingresar la dirección de la página y hacer clic en “Aceptar”:

Ver ANEXOS:

Subir imágenes a

Internet.

Luego de haber ingresado toda la información Geográfica, haremos clic

en el botón “Grabar” para guardar los cambios, y seguidamente en “Aceptar”.


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ADMINISTRADOR DE TEMÁTICOS

Ingresar Nuevo Tema

El menú está organizado por títulos y sub-títulos permitiendo una clasificación de hasta cuatro niveles jerárquicos en la organización del menú de opciones.

En esta vista se puede ver la organización del menú temático que se visualizará en su Portal Web,

Existen tres opciones de mantenimiento “Ingresar Datos”, “Editar Menú” y “Eliminar Menú”, para Ingresar información en la descripción de menú, Editar o cambiar la

descripción y Eliminar.

Si queremos agregar un nuevo tema elegiremos la opción “Nuevo Tema”. Los campos de niveles, se refieren al orden jerárquico o el nivel del menú

correspondiente donde deseamos que se muestre la opción


22

Por ejemplo, ingresaremos en el

1.4.5.0 el servicio de “Licencias de Funcionamiento” que no se encuentra:

Ingresar Datos

Para finalizar haremos clic en el botón “Grabar” y aceptaremos los cuadros de diálogo que irán

apareciendo:

Finalmente podremos observar el nuevo tema introducido en la posición que escogimos:

Existen tres opciones de mantenimiento “Ingresar

Datos”, “Editar Menú” y “Eliminar Menú”.

Para ingresar nuevos datos, escogeremos la opción “Nuevo Sub-Tema” y llenaremos el formulario.


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Finalmente aparecerá el nuevo sub-tema en la lista, con la opción de editarlo “Ver Sub-Tema” o eliminarlo “Eliminar Sub-Tema”:

Editar Menú

En el ejemplo, insertamos el Tema Licencias de Funcionamiento en el orden 1.4.6.0, pero ya existía un tema en esa numeración, por lo que editaremos nuestro nuevo tema, haciendo clic en el botón “Editar Menú”.

Eliminar Menú

Si deseamos eliminar alguna opción del menú bastará con seleccionar la opción “Eliminar

Menú” correspondiente a su registro y realizar las confirmaciones correspondientes para su eliminación.

En el campo “Orden” escribiremos la numeración, en

el campo “Título”, el nombre del nuevo sub-tema y en el campo “Descripción” la información referente al sub-tema. Para finalizar hacemos clic en “Grabar” y aceptamos los cuadros de diálogo.

Podemos editar o modificar los datos ingresados, como ejemplo modificaremos el nivel y luego haremos clic en botón “Grabar” y aceptaremos los cuadros de diálogo:


24

CONFIGURACIÓN GRÁFICA

El procedimiento para cambiar la apariencia de la página web, es bastante simple:

Elegir plantilla

En esta sección podrás cambiar la plantilla de presentación, el

color en las diferentes secciones como cabecera, menú temático (fondo de menú), pie de página, titulo (nombre de la entidad) y temático (letras de menú). También podrá ingresar las imágenes de escudo, cabecera y presentación respectivamente.

Bastará con hacer clic sobre la plantilla o modelo de página web que más nos agrade:

http://www.peru.gob.pe/pm/admin/PORTAL_MUNICIPAL/configuracion/pm_config_grafica.asp?pk_id_entidad=706


25

Cambiar colores

Si nos agrada, hacemos clic en “Aceptar Plantilla”.

Si la plantilla no es de nuestro agrado, damos clic en la X y escogemos otra.

Debemos seleccionar la sección que queremos modificar de las opciones, seguidamente escogeremos el color que más nos guste, de la paleta que nos muestra:

Luego de escoger el color, hacemos clic en Agregar color.


26

Inserta Imágenes

Luego de haber realizado todos los cambios de apariencia haremos clic en el botón “Grabar cambios” para guardar nuestras modificaciones.

Seguidamente haremos clic en el botón “Aceptar” del cuadro de diálogo.

Ver ANEXOS:

Comprimir

imágenes.

La opción “Cargar de Imágenes” te permite subir imágenes, para modificar la

imagen del Escudo, o la Presentación.

En el campo “Seleccione la sección” escogeremos la imagen que queremos cargar (escudo, o presentación), y en el campo “Seleccione la imagen”,

haremos clic en el botón

“Examinar” para buscar la imagen.

Una vez encontraba la imagen bastará con hacer clic en “Grabar Imagen”.


27

ADMINISTRADOR DE USUARIOS

Crear un nuevo usuario

En esta sección podrás registrar y dar mantenimiento a los usuarios de tu municipalidad, y darles los privilegios sobre los contenidos del portal.

Ingresemos la información del usuario. Terminados de ingresar los datos, haremos clic en el botón “Grabar” y haremos clic en “Aceptar” en los cuadros de diálogo que aparecen.

Haremos clic en la opción “Agregar Permiso”, y estaremos frente a una nueva ventana:

http://www.peru.gob.pe/pm/admin/PORTAL_MUNICIPAL/usuarios/pm_busq_usuarios.asp


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Repetiremos el proceso las veces que sea necesario para darle los permisos que veamos por

convenientes al nuevo usuario, observe que ahora los permisos aparecen en la ventana principal, teniendo la opción de eliminarlos, si fuese el caso.

En el cuadro correspondiente a “Sistema” escogeremos

“Portal Municipal” y se activará un nuevo campo llamado “Módulos”.

En el campo “Módulos” escogeremos aquellos a los cuales

el nuevo usuario tendrá acceso y por tanto podrá modificar. Luego hacemos clic en el botón “Ingresar”, y nos mostrará un cuadro de diálogo para “Aceptar”.

Una vez hayamos terminado de otorgarle los permisos respectivos al nuevo usuario haremos clic en el botón “Grabar”.


29

GALERÍA DE IMÁGENES

Subir imagen Haremos clic en la opción “Nueva Imagen” y nos mostrará una ventana como:

NOTA: Los campos marcados con (*) son obligatorios.

Finalmente haremos clic en el botón “Grabar”, y en “Aceptar” de los cuadros de diálogo.

Ver ANEXOS:

Comprimir imágenes.

En esta sección podrás dar mantenimiento a las diferentes imágenes (fotos) registradas en la galería.

“Orden”: un número (1, 2, 3, 4,…) que identificará a la imagen en adelante. “Nombre”: un nombre para

la imagen. “Descripción”: breve

descripción para la imagen. “Ruta”: tenemos hasta dos opciones: Hacer clic en “Examinar” e indicar la ubicación de la

imagen en nuestra PC (Imagen de hasta 20Kb). Escribir la dirección URL de una imagen.

La lista se actualizará con la nueva imagen cargada, pudiendo ser modificada o eliminada.

http://www.peru.gob.pe/pm/admin/PORTAL_MUNICIPAL/galeria/pm_list_galeria.asp?pk_id_entidad=706


30

GALERÍA DE VIDEOS

Insertar Nuevo Video Hacemos clic en “Nuevo Video”, y a continuación llenamos el formulario:

Como podemos ver, el video ingresado aparece en la lista, con las opciones de “Editar” o “Eliminar”:

Ver ANEXOS:

Subir Videos a Internet.

En esta sección podrás subir y dar mantenimiento a los diferentes videos registrados.

En “Orden” escribirás un número (1, 2, 3,…) que representará al video en adelante. En “Tipo”, podrás escoger hasta 4 tipos de video (Tecnologías,

Conferencias, Entrevistas, Varios) En “Nombre” escribiremos un

nombre para el video, mientras que en “Descripción” un breve resumen del contenido del video. En “Ruta del video”, escribiremos la dirección de la web donde está alojada el video.

Para finalizar, haremos clic en el botón “Grabar” y en “Aceptar” de los dos

siguientes cuadros de diálogo:

http://www.peru.gob.pe/pm/admin/PORTAL_MUNICIPAL/videos/PM_LIST_VIDEO.asp?pk_id_entidad=706


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ORGANIGRAMA MUNICIPAL

Para crear el organigrama debes conocer como está estructurada tu Municipalidad de acuerdo a un orden jerárquico, apoyo o asesoría, etc. entre las oficinas a registrar.

Registraremos las oficinas una a una hasta el último nivel en jerarquía, el primer registro u orden es de la máxima autoridad (1) y así sucesivamente con el orden (2, 3, 4,..) a las oficinas dependientes directo de la oficina de nivel superior.

Crear registro Para crear o agregar un nuevo registro elegimos la opción “Nuevo Registro” y llenamos los datos del formulario, de acuerdo a la oficina u área a registrar.

Podrás ingresar y dar mantenimiento a la estructura orgánica de tu municipalidad.

En esta información se ingresa el número de orden, nombre, abreviatura, descripción,… etc. El campo “Nivel”, permite incorporar los órganos ya registrados y permitirá seleccionar

el órgano u oficina de nivel superior de cada oficina u área.

.

Para finalizar hacemos clic en “Grabar” y

seguidamente en “Aceptar” de los cuadros de diálogo.

http://www.peru.gob.pe/pm/admin/PORTAL_MUNICIPAL/organigrama/pm_list_organigramas.asp?pk_id_entidad=706


32

Ver registro

Insertar Cargos La opción “Cargos” nos permitirá insertar cargos en el nuevo registro, para lo cual haremos clic en la opción “Nuevo Cargo”:

Para finalizar haremos clic en el botón “Aceptar” de los cuadros de diálogo que aparecerán.

Así nos mostrará el nuevo cargo añadido, con la posibilidad de editarlo o eliminarlo.

Como se aprecia, en la lista se observa el nuevo registro creado, con las opciones de “Ver Registro” o “Eliminar Registro” según sea el caso.

La opción “Ver Registro” habilita

cuatro nuevas opciones, para poder inserta información acerca de:

Cargos Empleados Funciones

Tipo de relación

Por ejemplo, para la Alcaldía, será necesario añadir un cargo para el Alcalde, así que

llenaremos el formulario con esos datos y haremos clic en el botón “Grabar”:


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Insertar Empleados

Ingresar Nuevo Funcionario

La opción “Empleados” nos permitirá insertar la información de los empleados que ocupan

ciertos cargos en el nuevo registro, para esto hacemos clic en “Seleccionar Empleado”:

En la ventana visualizaremos un listado de todos los empleados ingresados en el Portal. Si

queremos buscar alguno, escribimos su nombre o DNI en el cuadro de Búsqueda de empleados y luego hacemos clic en “Buscar”.

Para registrar un nuevo

empleado, haremos clic en la opción “Nuevo Empleado”:

Para ingresar un Nuevo Funcionario, llenaremos el formulario y haremos clic en el botón “Grabar”, y luego en los

botones “Aceptar” de los cuadros de diálogo.


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Finalmente observaremos la Lista de Empleados de alcaldía actualizada con el nuevo registro y la opción de eliminarlo:

Insertar Funciones

Podremos observar que el nuevo

empleado se ha agregado a la lista de funcionarios, ahora haremos clic en la opción “Agregar Empleado”.

En el nuevo cuadro, escogeremos el cargo del empelado agregado en el campo “Cargo”, y haremos clic en el botón “Agregar Cargo” y finalmente en los botones

“Aceptar” de los cuadros de diálogo.

La opción “Funciones” nos permitirá insertar las funciones relacionadas a cada cargo, para lo

cual haremos clic en la opción “Nueva Función”.


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Para guardar la información hacemos clic en el botón “Grabar” y en “Aceptar” de los

cuadros de diálogo.

Insertar Tipo de Relación La opción “Tipo de Relación” nos permitirá colocar la relación que existe entre un área y otra pudiendo ser un órgano de línea (AUTORIDAD SOBRE), órgano de apoyo

(ESPECIALIZACION Y CORRELACION) y órganos de asesoramiento (ESPECIALIZACIÓN Y CORRELACIÓN).

Finalmente se visualizará la relación, con la opción de “Quitar Relación” para eliminar:

En “Organigrama” escogemos el cargo al que queremos añadir la función, en “Orden” escribimos un número (1, 2, 3,…) que se asignará a la función, y en el campo

“Descripción” escribiremos la función que cumple la Alcaldía.

Se ve la función introducida con opciones de editar “Ver Función” y eliminar “Eliminar Función”.

Elegiremos la opción AUTORIDAD SOBRE ya que

se trata de la Alcaldía, hacemos clic en “Agregar relación”, y aceptamos los cuadros de diálogo.


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OPORTUNIDADES DE NEGOCIOS

Insertar Nuevo Sector

Insertar Nuevo Negocio

Podrás acceder a la información de oportunidades de negocios que se pueden hacer con la municipalidad, o alguna empresa municipal. Esta sección tiene para insertar un sector y dentro de ese sector puede ingresar un negocio.

Elegimos la opción “Nuevo Sector”, a

continuación llenamos los datos del

formulario, y hacemos clic en el botón “Grabar”, nos aparecerá un cuadro de diálogo el cual vamos a “Aceptar”.

Elegimos la opción “Negocios”. Nos

mostrará una ventana como la que se muestra, en donde haremos clic en la opción “Nuevo Negocio”

Llenaremos el formulario con los Datos

del Negocio, en el campo “Seleccione el Sector”, seleccionaremos el sector al cual corresponde el negocio que estamos ingresando, y en los demás campos ingresaremos la información solicitada:

Luego de ingresar los datos, haremos

clic en el botón “Grabar” y en el botón “Aceptar” de los cuadros de diálogo

que aparecerán.


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ADMINISTRADOR DE BANNERS

Subir banner Hacemos clic en la opción “Nuevo Banner” y llenaremos los datos del formulario.

Para finalizar haremos clic en el botón “Grabar”, y en “Aceptar” del cuadro de diálogo. La lista se actualizará con el nuevo banner cargado, pudiendo ser modificado o eliminado.

En esta sección podrás ingresar y dar mantenimiento a banners (imágenes de enlace).

En “Orden” escribiremos un número (1, 2, 3, 4,…) que identificará al banner en adelante.

En “Nombre” escribiremos un nombre para el banner. En “URL” escribiremos el link a donde debe direccionar el banner. Y, en “Ruta” hacemos clic en el botón “Examinar” para buscar la imagen del banner de nuestra PC.

http://www.peru.gob.pe/pm/admin/PORTAL_MUNICIPAL/banner/pm_list_banners.asp?pk_id_entidad=706


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TRANSPARENCIA DE GESTIÓN

A manera de ejemplo insertaremos el MOF de la municipalidad, para ello, haremos clic en la opción “Nuevo Registro”.

Para finalizar haremos clic en el botón “Grabar” y en “Aceptar” del cuadro de diálogo. Observaremos nuestro nuevo registro en la lista, pudiendo modificarlo con la opción “Ver Registro” o eliminarlo con la opción “Eliminar Registro”:

En esta sección podremos dar mantenimiento a la información del CAP, ROF, MOF, etc. de la municipalidad.

Llenaremos los datos del formulario, en Seleccionar Tipo, solo tenemos que escoger de la lista. Observe que

al validar o activar la casilla “Archivo a cargar” se activa un

nuevo botón, con el cual podrá buscar el archivo en su PC.

Para cargar el archivo, haremos clic en el botón “Examinar” y

buscaremos el documento en nuestra PC. Para finalizar haremos clic en el botón “Cargar Documento” y se habrá completado el campo “URL”.

http://www.peru.gob.pe/pm/admin/PORTAL_MUNICIPAL/transparencia/PM_LIST_TRANSPARENCIA.asp?pk_id_entidad=706


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ADMINISTRADOR DE NOTICIAS

Haremos clic en el botón “Nueva Noticia”, y completaremos los datos del formulario:

La imagen cargada se visualizará en la parte inferior del menú, para finalizar haremos clic en el botón “Grabar” y aceptaremos los dos cuadros de diálogo.

La Lista de Noticias se actualizará con nuestro último ingreso, además nos permitirá modificarla “Ver Noticia” o eliminarla “Eliminar Noticia”.

Ver ANEXOS:

Comprimir imágenes.

En esta sección podrás acceder a la información de noticias y para darle mantenimiento respectivamente.

En “Nombre” escribiremos el título de

nuestra noticia. En “Fecha” haremos clic en el botón “Calendario” y escogeremos la fecha de la publicación de la noticia. En “Descripción” escribiremos el texto de la noticia, si deseamos ingresar una imagen que acompañe el texto haremos clic en la opción

“Cargar Imagen”.

Aparecerá un cuadro como el que se muestra, haremos clic en

“Examinar” para buscar y seleccionar la imagen de nuestra PC, finalmente haremos clic en “Grabar Imagen”:

http://www.peru.gob.pe/pm/admin/PORTAL_MUNICIPAL/noticias/pm_list_noticias.asp


40

CONTÁCTENOS, SUGERENCIAS

Los resultados, mostrarán el remitente, tipo de sugerencia, asunto, estado y fecha de envío,

como se muestra en la pantalla.

Esta opción te permitirá ver los mensajes que llegan de los ciudadanos, y llevar un control de las personas en las municipalidades responsables de contestar los mensajes respectivamente.

Para poder buscar las sugerencias recibidas, podemos elegir el tipo en el campo “Estado” pudiendo escoger entre: Nuevos, leídos y respondidos, luego colocamos el criterio de

fechas y hacemos clic en el botón “Buscar” .

http://www.peru.gob.pe/pm/admin/PORTAL_MUNICIPAL/contacte/pm_busq_contactenos.asp


41

ADMINISTRADOR DE ENCUESTAS

Para finalizar haremos clic en el botón “Grabar” y aceparemos los dos cuadros de diálogo:

Repetiremos esta operación las veces que fuese necesario, de acuerdo al número de

respuestas que consideraremos. Para completar la encuesta haremos clic en el botón “Grabar” y en “Aceptar” de los cuadros de diálogo. La encuesta quedará finalmente registrada, con la opción de “Ver Detalle” para modificarla o “Despublicar” para que ya no se muestre, hay que tener en cuenta que esta opción, no borra la encuesta ni sus resultados:

Con esta opción podrás crear, y analizar los datos de encuestas

Para crear una nueva encuesta haremos clic en la opción “Nueva Encuesta” y llenaremos el formulario (Nombre de encuesta y

la pregunta que desea realizar en la encuesta):

Una vez grabada la encuesta podremos ingresar las opciones de respuesta para la encuesta, tal como se muestra:

Hacemos clic en la opción “Agregar Opción”, y completamos el cuadro con las posibles respuestas, para

finalizar hacemos clic en el botón “Grabar” y en “Aceptar” de los

cuadros de diálogo que van apareciendo.

http://www.peru.gob.pe/pm/admin/PORTAL_MUNICIPAL/encuesta/pm_encuesta_listado.asp?dlb_entidad=706


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REPORTE DE ACCIONES

Con esta opción podremos ver reportes de las acciones realizadas por los diferentes usuarios respectivamente.

En “Usuario” escogeremos el usuario que queremos monitorear, en “Fechas” el periodo de días entre los cuales

queremos revisar las acciones realizadas.

Finalmente haremos clic en el botón

“Buscar” y veremos el Listado de Acciones realizadas por el usuario escogido, en el rango de fechas establecido:

Par ver mayores detalles de la acción, bastará con hacer clic sobre la opción “Ver Detalle”.

http://www.peru.gob.pe/pm/admin/PORTAL_MUNICIPAL/reportes/pm_reportes_buscador.asp?pk_id_entidad=706


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GUÍA INTERACTIVA

ADMINISTRADOR DE EVENTOS

Ingresar evento

Esta sección nos permitirá publicar en línea eventos que organiza o de los que participa nuestra municipalidad, así como difundir los platos típicos de nuestro distrito.

Hacemos clic en “Nuevo Evento” y completamos el formulario.

Completamos todos los datos. En Tipo de Evento, podemos escoger

de la lista desplegable.

Activamos esta casilla, si las inscripciones al evento se harán a

través de la página web del portal municipal.

Podemos cargar una

imagen alusiva al desarrollo del evento.

Para finalizar hacemos clic en “Grabar”

y aceptamos los cuadros de diálogo que aparecen.

http://www.peru.gob.pe/pm/admin/PORTAL_MUNICIPAL/reportes/pm_reportes_buscador.asp?pk_id_entidad=706


44

Ingresar programa

El administrador de eventos, también nos permite insertar un programa del evento “Ver Programa”, y ver la lista de inscritos “Ver Inscritos”, en caso la inscripción sea a través de la página web.

Hacemos clic sobre “Ver Programa”, e

inmediatamente sobre la opción “Nuevo Registro”.

Llenamos el formulario, en “Cargar Documento” podemos subir el programa en Word, para que los usuarios puedan descargarlo.

Esta opción permitirá indicar el personal de la municipalidad responsable del evento.

Para finalizar hacemos clic en “Grabar” y aceptamos los

cuadros de diálogo.

Se mostrará el programa, con las opciones de edita “Ver Registro” y eliminar “Eliminar Registro”.


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Vincular representante

Ver lista de inscritos

Bastará con seleccionar el personal responsable de la lista, hacer clic sobre “Vincular” y aceptar los cuadros de diálogo.

Si el personal no se encuentra en la lista,

hacemos clic sobre “Nuevo Registro” y lo añadimos.

Para editar “Ver” o crear “Nuevo Registro” los datos del personal, bastará con actualizar este formulario y hacer clic en “Grabar”.

En caso se haya activado al opción de registrar la inscripción vía web, se mostrará la lista de inscritos al evento.

La lista de inscritos al evento también se puede descargar en un Formato Excel.


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ADMINISTRADOR DE PLATOS TÍPICOS

Ingresar ingredientes

Hacemos clic en “Nuevo Plato” y completamos el formulario.

Completamos con el nombre del plato, una breve descripción del mismo, e incluso una imagen o fotografía del plato típico.

Hacemos clic en “Ver Ingredientes” y luego en “Nuevo Ingrediente”.

Completamos el formulario con los datos del ingrediente y hacemos clic en “Grabar”.

Repetimos el procedimiento las veces que

sea necesario. También podremos editar “Ver” o eliminar “Eliminar” el ingrediente.


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Pasos para su preparación

Hacemos clic en “Ver Preparación” y luego en “Nuevo Paso”.

Completamos el formulario con el paso para la preparación y hacemos clic en “Grabar”.

Repetimos el procedimiento las veces que sea necesario. También podremos editar “Ver” o eliminar “Eliminar” el paso.


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ANEXOS

Comprimir imágenes

¿Porqué comprimir una imagen? Para cargar una imagen a nuestra Portal Municipal es conveniente que se comprima primero, por diferentes razones como:

1. El Portal Municipal tiene asignado un espacio determinado en MB (Megabytes), si

subimos fotos o imágenes grandes ocupamos espacio innecesario y a futuro no podremos subir más imágenes.

2. La subida de imágenes muy pesadas hace que el proceso de transferencia de datos en Internet sea lento, por lo que se demorará más tiempo.

3. Las imágenes subidas al portal son de un tamaño establecido mucho más pequeño

que el de las permitidas o mostradas en el portal, por lo que es innecesario subir imágenes tan grandes.

¿Qué pasos debo seguir para comprimir una imagen? Para comprimir las imágenes, siga los siguientes pasos:

1. Elija las fotos que subirá a cada apartado y cópielas en una nueva carpeta para no perder los archivos originales.

2. En la foto copiada que desee subir al portal municipal, haga clic derecho y elija la

opción “Abrir con” y seguidamente “Microsoft Office Picture Manager”:

Las imágenes para la cabecera, el escudo o

la presentación no deberán sobrepasar los

20Kb y en caso de las noticias no deberán

superar los 40Kb.

””

““


49

3. La foto se abrirá en el programa de edición de fotos de Microsoft, y haremos clic en el botón “Editar imagen”:

4. Se abrirá un panel a la izquierda donde escogeremos la opción “Comprimir imágenes”:

5. De las opciones que se despliegan, escogeremos:

“Mensajes de correo electrónico” en caso queramos comprimir una imagen para la cabecera, la presentación o el escudo.

“Página Web” en caso queramos comprimir una imagen para las noticias o las galerías de imágenes.

y haremos clic en el botón “Aceptar”:


50

6. Inmediatamente veremos como la foto adopta un tamaño más adecuado para ser

subido a nuestro Portal Municipal, y veremos también cuanto se ha comprimido, por

ejemplo: La figura se ha comprimido como Mensajes de correo electrónico, y de 35.5KB ha disminuido a solo 2.83KB.

7. Para finalizar haremos clic en el botón para grabar los cambios.

8. Ahora la fotografía está lista para ser subida al Portal Municipal.


51

Subir imágenes a Internet En la actualidad contamos con diferentes servicios en Internet, uno de ellos es el que nos ofrecen los discos virtuales, los cuales nos permiten alojar nuestros archivos (documentos, fotos, videos, etc.) en Internet para poder acceder a ellos en todo momento y lugar. Muchos de estos servicios son gratuitos y podemos utilizarlo con algunos límites de espacio,

que a nosotros pueden sernos útiles, sobre todo si se trata de alojar imágenes. Nosotros les sugerimos usar el disco duro virtual para imágenes que nos ofrece Picamatic (http://www.picamatic.com)

¿Qué ventajas tengo al alojar una imagen en Internet? Alojar una imagen en Internet puede ofrecernos diversas ventajas, entre ellas, las más importantes son:

1. El Portal Municipal posee la opción de subir imágenes que están alojadas en Internet. 2. Las imágenes que subamos a Internet no ocuparán espacio en la capacidad de

nuestro Portal Municipal y nos dan la opción de cargar más imágenes.

¿Qué pasos debo seguir para subir una imagen a Internet? Para subir una imagen a Internet, siga los siguientes pasos:

1. Abre una ventana del explorador de Internet y en el campo de la URL, tipea una de las siguientes direcciones:

www.picamatic.com

www.imaxenes.com

2. Se abrirá una ventana como la que se muestra:

El disco duro virtual para imágenes de

Picamatic nos ofrece un espacio gratuito en

Internet, ilimitado en espacio y tiempo.

””

““

http://www.picamatic.com/

http://www.picamatic.com/

http://www.imaxenes.com/


52

3. Para subir una imagen, bastará con hacer clic sobre uno de los cuadros “Upload” y nos mostrará una ventana donde podrá buscar la imagen que desea subir a Internet, luego de haberla escogido haga clic en el botón “Abrir”:

4. Luego solo tendremos que esperar unos minutos para que nuestra imagen esté subida al servidor de Picamatic en Internet, al finalizar observaremos una pantalla parecida a la que se muestra a continuación con nuestra imagen y haremos clic en el botón “Links”:

5. Picamatic nos ofrece la posibilidad de poner nuestra foto en sesiones de Chat, Foros, Blogs, y como dirección URL, que es la que tenemos disponible en nuestro portal, por tanto daremos un clic sobre la opción “Copy link” de URL.


53

En este punto la dirección de la foto ya está copiada para poder pegarla en el cuadro de texto de nuestro portal Municipal:

6. Luego de haber subido todas nuestras imágenes, las grabaremos haciendo clic en la opción “Save these images”, y nos aparecerá un cuadro en el que deberemos escribir nuestro correo electrónico y hacer clic en el botón “Receive a link”:

7. Finalmente aparecerá un mensaje de confirmación como el que se muestra:


54

Subir videos a Internet Así como existen servicios gratuitos para alojar imágenes, existen también servicios que se dedican a alojar exclusivamente video en la red, el más difundido y quizás más utilizado es el YouTube (http://www.youtube.com), una página web que nos ofrece la posibilidad de alojar nuestros videos gratuitamente previo registro.

Para colgar videos que ya estén en YouTube no necesitas registrarte, sin embargo si lo que deseas es subir tus propios videos a YouTube y luego colgarlos en tu página necesitarás un registro previo, a continuación te enseñaremos ambos procedimientos paso a paso.

¿Cómo subo un video de YouTube a mi Portal Municipal? Si el video que quieres subir a tu Portal Municipal ya está en YouTube, el proceso de subida es realmente fácil, solo tienes que seguir los pasos que se detallan a continuación:

1. Abre una ventana del explorador de Internet y en el campo de la URL, tipea la

siguiente dirección:

http://www.youtube.com

2. Se abrirá una ventana parecida a la que se muestra, y haremos clic en la opción

“English”, para cambiar al idioma español y poder entender mejor lo que hacemos:

3. Se desplegará un nuevo menú donde escogeremos la opción “Español (Latinoamérica)”:

http://www.youtube.com/



55

4. Ahora estamos frente a la versión en español del YouTube y buscaremos el video que queremos subir, para eso, escribiremos el video que estamos buscando en el campo

que aparece en la parte superior, en este ejemplo, buscaré un video sobre la Provincia de Acomayo, y haremos clic en el botón “Buscar”:

5. Veremos que aparece una página con una lista de videos relacionados a la palabra

“Acomayo”, por ejemplo la danza Mestiza Qollacha de la Fiesta de Ninabamba, haré clic en la opción correspondiente al video que deseo subir a mi portal:

6. Se abrirá una ventana mostrándonos el video en pantalla completa, y a su lado observaremos una casilla con el nombre de “Insertar”, haremos clic en el campo que le pertenece y seguidamente lo copiaremos (Control + C):


56

7. Listo, ya tienes el link copiado, para poder pegarlo en la opción de video de tu Portal Municipal.

¿Cómo subo mis propios videos a YouTube? Si los videos que quieres mostrar en tu Portal Municipal no están en YouTube, vas a necesitar crear una cuenta en este servicio para poder subirlos.

A. Crea tu cuenta en YouTube

Si es la primera vez que usas Youtube, el proceso de registro en la página es bastante simple, solo deberás seguir los siguientes pasos:

1. Abre una ventana del explorador de Internet y en el campo de la URL, tipea la siguiente dirección:






57

3. Se desplegará un nuevo menú donde escogeremos la opción “Español (Latinoamérica)”:

4. Ahora estamos frente a la versión en español del YouTube. Haremos clic en el botón

“Registrarse”:

5. Llenaremos los datos que nos piden en el formulario:


58

Luego de haber escrito tu Nombre de Usuario es recomendable que hagas clic en la opción “Comprobar disponibilidad” para verificar que puedes usar ese nombre de usuario.

6. Luego de haber ingresado todos los datos, haremos clic en la casilla Acepto los Términos de uso y la Política de privacidad, para activarla y finalmente, clic en el botón “Crear mi cuenta”:

7. Aparecerá una ventana como la que se muestra, pidiéndote que abras tu correo electrónico y leas el mensaje que te enviaron, precisamente, eso es lo que haremos:


59

8. Abre tu correo electrónico y en tu Buzón de Entrada, encontrarás un correo de

Bienvenida a YouTube:

9. Abre el mensaje y haz clic en el vínculo que te muestra:

10. En caso se muestre un cuadro de diálogo como este, haz clic en el botón “Aceptar”:

11. Finalmente se abrirá una nueva ventana del navegador de Internet, con una página

de Youtube donde se ha confirmado tu dirección de correo electrónico. Ahora ya está listo para poder subir imágenes a Youtube desde el botón “Subir”.


60

12. Aparecerá una ventana como la que se muestra, haz clic en el botón “Examinar” y busca en tu PC el video que deseas subir:

13. Luego de haber ubicado tu video haz clic en el botón “Abrir”:

14. Haz clic en el botón “Subir video” y espera unos minutos hasta que el video esté totalmente subido a Internet:


61

15. Para finalizar completa los datos del formulario:

En el campo Categoría, deberás escoger el tipo de video que estás subiendo y no olvides activar la casillas de Comparte tu video con el mundo. Finalmente haz clic

en el botón “Guardar cambios”.

16. Listo, tu video ya está subido a Internet, ahora para poder insertarlo en tu Portal

Municipal, haz clic en la opción “Opciones de insertar y para compartir”:


62

17. Copia el campo perteneciente a “Insertar” y listo, ya puedes pegarlo en la opción de tu Portal Municipal:

B. Ya tienes una cuenta en Youtube, pero no sabes ¿cómo subir videos?

Si ya tienes una cuenta en YouTube será mucho más fácil que puedas subir un video, solo sigue los siguientes pasos:

1. Abre una ventana del explorador de Internet y en el campo de la URL, tipea la siguiente dirección:






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3. Se desplegará un nuevo menú donde escogeremos la opción “Español

(Latinoamérica)”:

4. Ahora estamos frente a la versión en español del YouTube. Haremos clic en el botón “Iniciar Sesión”:

5. Llenaremos los datos que nos piden en el formulario, con nuestro nombre de usuario

y contraseña y luego hacemos clic en “Acceder”:

6. Ahora ya está listo para poder subir imágenes a Youtube desde el botón “Subir” y

sigue los mismos pasos que el ítem anterior (PASO 12).


64

BIBLIOGRAFÍA

Presidencia del Concejo de Ministros: Manual de Uso del Sistema Portal Municipal.

Septiembre 2008.

Gutiérrez Hancco, Erwin Rosenberg: Portal Electrónico Municipal y Gobierno

Electrónico. Junio 2008. Documento de Trabajo.

Manual del Portal Municipal realizado por C@munas.

Portal del Estado Peruano.

http://www.peru.gob.pe/

Portal de la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico (ONGEI).

http://www.ongei.gob.pe/

Manual de Usuario: Portal Municipal by Unidad STIC - Soluciones

Prácticas is licensed under a Creative Commons Attribution-

NonCommercial-ShareAlike 3.0 Unported License.

http://www.peru.gob.pe/

http://www.ongei.gob.pe/





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