São Paulo 2009

MANUAL ENDNOTE WEB: GUIA DO USUÁRIO

UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO FACULDADE DE ODONTOLOGIA

SERVIÇO DE DOCUMENTAÇÃO ODONTOLÓGICA - SDO

© 2009 Serviço de Documentação Odontológica

Serviço de Informação Documentária e Circulação

Elaboração: Maria Cláudia Pestana Vânia Martins Bueno de Oliveira Funaro

Diagramação: Maria Aparecida Pinto

SUMÁRIO

p.

1 INTRODUÇÃO .......................................................................... 2

2 REGISTRO PARA ACESSO ....................................................... 3

3 INSTALANDO A BARRA DE FERRAMENTAS ............................ 5

4 TELA PRINCIPAL DO ENDNOTE WEB ...................................... 6

5 REUNINDO AS REFERÊNCIAS ................................................. 8

5.1 Exportação direta ........................................................................ 8

5.2 Pesquisa online ..........................................................................10

5.3 Adicionar referências manualmente...............................................12

5.4 Importação de referências ...........................................................14

6 ORGANIZAR ...........................................................................16

7 FORMATAR .............................................................................18

8 OPÇÕES .................................................................................19

9 WHILE YOU WRITE PLUG-IN NO MICROSOFT WORD ...........20

9.1 Inserir citações...........................................................................20

9.2 Formatar referências ..................................................................21

9.3 Editar citações ...........................................................................21

2

1 INTRODUÇÃO

O EndNote Web foi desenvolvido pela Thomson Reuters e está disponível gratuitamente no ISI

Web of Knowledge. Essa ferramenta possibilita a integração com o ISI e outras bases de

dados.

É um software de gestão pessoal que auxilia o aluno de graduação, pós-graduação, docente e

pesquisador na elaboração de artigos de pesquisa permitindo:

• A importação direta de referências a partir das várias bases bibliográficas online;

• Guardar até 10.000 referências;

• Organizar as referências em pastas específicas;

• Gerar bibliografias de acordo com estilos específicos de cada publicação;

• Detectar referências duplicadas;

• Inserir automaticamente citações e formatar bibliografias no Microsoft Word via Cite While

You Write Plu-In;

• Compartilhar as informações contidas nas pastas com outros usuários do EndNote Web.

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2 REGISTRO PARA ACESSO

Para criar seu EndNote Web, digitar o endereço http://www.myendnoteweb.com clicando em

Sign Up ou hhp://www.isiknowledge.com clicando em Register.

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Preencher os campos. Se já estiver registrado no ISI Web of Knowledge, acessar

www.myendnoteweb.com e efetuar o login usando a mesma senha de entrada.

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3 INSTALANDO A BARRA DE FERRAMENTAS Clicar na opção Download Installers ao final da página e seguir os passos solicitados.

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4 TELA PRINCIPAL DO ENDNOTE WEB

Ao primeiro acesso, à sua conta EndNote Web, após o registro, aparecerá a guia Getting

Started with EndNote Web, com links que auxiliam a agrupar, organizar e formatar suas

referências. Essa opção pode ser visualizada a qualquer momento, clicando em Show/Hide

Getting Started Guide no canto superior direito da página.

Use sempre Log-out para sair do software.

Na opção help estão disponibilizadas as informações completas sobre os recursos do software.

Para exibir ou esconder a lista de Pastas disponíveis clique em Hide Panel/Show Panel.

Quick Search é utilizado para fazer pesquisa das referências nas pastas. A pesquisa pode ser

feita por autor, título, ano etc. Pode-se realizar a busca simultânea nas pastas ou selecionar

uma determinada pasta.

Unfield é a pasta do software onde as referências importadas são armazenadas, caso não seja

determinada uma pasta específica.

As referências salvas na pasta Quick List ficam armazenadas durante o uso do EndNote Web,

após é automaticamente limpa.

A pasta All My References mostra o resumo das referências salvas no seu EndNote Web. No

painel à esquerda pode ser acessado tanto seu próprio Grupo de referências, quanto de

outros Grupos de usuários do EndNote Web que esteja compartilhado.

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Para classificar as referências em ordem alfabética, basta clicar no cabeçalho de autor.

Clicando no nome do autor será exibida uma lista de referências do mesmo autor e no título

será visualizada a referência completa. Para modificar uma referência clique em Edit.

Para adicionar referências a uma pasta, clicar em Add to group. A mesma referência pode

constar em várias pastas.

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5 REUNINDO AS REFERÊNCIAS

5.1 Exportação direta

É possível pesquisar no ISI Web of Knowledge e salvar o resultado diretamente em sua base

de dados pessoal do EndNote Web.

Digitar os termos para pesquisa e clicar em Search.

Selecionar os registros e clicar em Save to EndNote Web.

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Clique em Back to Results.

Fazer nova seleção ou pesquisa e sair da base de dados.

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5.2 Pesquisa online Clicar na guia Collect, Online Search, selecionar a Instituição para pesquisa e clicar em

Connect. As pesquisas podem ser realizadas nos produtos ISI Web of Knowledge,

PubMed e outros sites de bases de dados de referência e catálogos de biblioteca

diretamente pelo EndNote Web.

Digitar os termos da pesquisa e clicar em Search.

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Para visualizar o resultado da pesquisa, clicar em Retrieve.

Selecionar os registros e salvar na pasta escolhida ou criar uma nova pasta.

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5.3 Adicionar referências manualmente

Clicar na guia Collect e em seguida New Reference.

Selecionar o tipo de referência e preencher os dados bibliográficos nos campos

apropriados da planilha. Pelo menos um dos campos com asterisco deve ser preenchido.

Para o registro de dois ou mais autores, usar o ponto-e-vírgula (;) para separá-los Ex.:

Smith, JC; Silva, J

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Selecionar a pasta de destino ou criar uma nova pasta e clicar em Save.

A referência salva será visualizada.

14

5.4 Importação de referências Para adicionar referências que estejam em arquivo de texto comum, clicar na guia Collect

e na opção Import References.

Selecione o arquivo, o filtro de importação correspondente à base de dados de onde as

referências foram retiradas, a pasta em que será salva e clique em Import.

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Aparecerá a informação de que as referências foram importadas.

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6 ORGANIZAR Para criar, renomear ou excluir as pastas, clicar na guia Organize e em seguida Manage

My Groups. Quando criar uma nova pasta, é necessário clicar em Share Group para

compartilhar as referências daquela pasta com outros usuários do EndNote Web.

Other’s Groups mostra as pastas que outros usuários compartilham com você.

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Para verificar a existência de referências duplicadas em sua base de dados pessoal, clique na guia Organize e Find Duplicates.

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7 FORMATAR Na guia Format, opção Bibliography é possível salvar, imprimir ou enviar por e-mail as

referências de uma pasta.

Com a instalação disponível na opção Cite While You Write Plug-In você trabalha com o texto

em Word integrado ao EndNote Web.

Com a opção Format Paper é possível formatar citações e referências de arquivos salvos com

a extensão RTF.

Na opção Export References é possível salvar, imprimir ou enviar por e-mail as referências de

uma pasta em vários formatos de exportação para uso posterior em outros softwares.

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8 OPÇÕES Na guia Options é possível alterar o cadastro de usuário (Password, E-mail Address e

Profile Information), seleciona o idioma de visualização do software (Language) e instalar

o Cite While You Write Plug-In (Download Installers).

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9 WHILE YOU WRITE PLUG-IN NO MICROSOFT WORD Para as várias opções, clicar em Ferramentas e EndNote Web. 9.1 Inserir citações

Clique na opção Find Citation(s).

Localize e selecione a(s) citação(ões) e clique em Insert.

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9.2 Formatar referências

Selecione o estilo a ser adotado na opção Format Bibliography.

9.3 Editar citações Para adicionar ou excluir informações existentes em uma citação, selecione a opção Edit Citation. Porém é mais simples fazer as alterações direto na citação.