manual en español versión windows 2019 elaborado por ...mindmanager+2019+wi… ·...
TRANSCRIPT
2
Contenido
Bienvenido a MindManager 2019 for Windows .............................................................. 5
Instalación de MindManager 2019 for Windows ......................................................... 5
Activación .................................................................................................................. 6
Preguntas frecuentes sobre el proceso de instalación ................................................ 7
Soporte técnico y registro .......................................................................................... 8
Información de este manual de usuario ...................................................................... 8
Qué hay de nuevo en MindManager 2019 for Windows……………………………………..9
Aprenda sobre MindManager y sobre los mapas ....................................................... 10
Qué es MindManager? ............................................................................................. 10
Qué es un mapa? ...................................................................................................... 11
Tópicos y elementos de los mapas ........................................................................... 12
Vistas de MindManager ........................................................................................... 13
Map View ......................................................................................................... 13
Outline View .................................................................................................... 13
Schedule View……………………………………………………………………………14
Icon View…….……………………………………………………….…………………...15
Tag View…………………………………………………………………………………..16
Gantt View ....................................................................................................... 17
Slides View....................................................................................................... 18
Linked Maps View ............................................................................................ 18
Walk Through View .......................................................................................... 19
Analysis View ................................................................................................... 20
Interfaz de usuario de MindManager ........................................................................ 21
Paneles de tareas……..…………………………………………………………………….…22
Cómo Obtener Ayuda? ............................................................................................ 22
Mapas con MindManager en 7 pasos ........................................................................ 23
Crear un mapa nuevo .................................................................................................. 24
Con una plantilla .............................................................................................. 24
Con base en un mapa existente ........................................................................ 25
Desde la rama de un mapa existente ................................................................ 25
Importado de un archivo de otro programa ...................................................... 26
Añadir tópicos y subtópicos ..................................................................................... 26
Añadir tópicos y subtópicos con el sistema de añadir rápido………………….……….27
Editar texto de los tópicos ........................................................................................ 27
Añadir tópicos flotantes ........................................................................................... 27
Añadir llamadas de atención .................................................................................... 27
Añadir fechas y/o horas a los tópicos ....................................................................... 28
Funcionalidades que permiten crear mapas rápidamente ........................................ 29
Seleccionar tópicos .................................................................................................. 30
Organizar y ver tópicos ............................................................................................... 31
Mover tópicos .......................................................................................................... 31
Eliminar o remover tópicos ...................................................................................... 31
Contraer y expandir tópicos .................................................................................... 31
Adicionar más información .......................................................................................... 33
Codificar tópicos con marcadores - Index ................................................................ 33
Mostrar el panel de marcadores .............................................................................. 34
3
Adicionar listado de marcadores usados .................................................................. 35
Agregar información a las tareas ............................................................................. 35
Gestión de tareas – Task Management ..................................................................... 35
Filtrar Información ................................................................................................... 36
Agregar información complementaria ..................................................................... 37
Notas ................................................................................................................ 37
Hipervínculos ................................................................................................... 38
Anexos ............................................................................................................. 39
El Navegador (Browser) de MindManager 2019 for Windows ........................... 40
Incluir información personalizada .................................................................... 40
Reglas inteligentes…...………………………………………………………………….40
Incluir fórmulas ................................................................................................ 41
Fórmulas con AutoCalc ..................................................................................... 41
Fórmulas con Formula Editor ............................................................................ 41
Incluir Smart Fill ............................................................................................... 44
Incluir Hojas de Cálculo ................................................................................... 44
Incluir tópico de bases de datos ....................................................................... 44
Incluir ítems de Outlook ................................................................................... 45
Búsquedas de Outlook - Queries ...................................................................... 45
Vínculo (Link) a datos de Excel ........................................................................ 46
Integración son SharePoint ............................................................................... 46
Lluvia de ideas (Brainstorming Mode) Guiada …………………………………….. 47
Integración con Zapier………..…………………………………………………………47 Adicionar y formatear elementos visuales ................................................................... 49
Marcos ..................................................................................................................... 49
Relaciones ............................................................................................................... 49
Imágenes ................................................................................................................. 50
Aplicar formato de estilo de mapa ........................................................................... 50
Seleccionar el formato de los tópicos ....................................................................... 50
Cambiar distribución (layout) de los tópicos ............................................................ 51
Objetos y formas inteligentes................................................................................... 52
Copiador de Formato ............................................................................................... 52
Crear un Flowchart……………………………………………………………………………….54
Crear un mapa conceptual………………………………………………………………………56
Abrir, guardar y cerrar mapas..................................................................................... 57
Abrir un mapa .......................................................................................................... 57
Guardar un mapa ..................................................................................................... 57
Cerrar un mapa ........................................................................................................ 57
Compartir mapas con colegas ..................................................................................... 59
Hacer una revisión ................................................................................................... 59
Modo de presentación ............................................................................................. 59
Slide Show ............................................................................................................... 60
Enviar mapas por correo electrónico ....................................................................... 60
Abrir y guardar mapas en plataformas colaborativas……………………………………60
Imprimir mapas ....................................................................................................... 61
Funciones Proyectos……………………………………………………………………………..62
Mover un mapa completo......................................................................................... 62
Eliminar tiempos muertos (Slack Time) .................................................................... 62
Ruta crítica ............................................................................................................... 62
4
Exportar mapas a otras aplicaciones ........................................................................... 63
Exportar a Aplicaciones Microsoft Office ................................................................. 64
Microsoft Word ................................................................................................ 64
Microsoft PowerPoint ........................................................................................ 64
Microsoft Project .............................................................................................. 64
Hojas de Cálculo CSV ....................................................................................... 64
Exportar como HTLM5……………...…………………………….………………………….65
Publicar (Publisher) en línea………………………………………………………….…….65
Otras aplicaciones y formatos ................................................................................. 65
Guía de inicio rápido ................................................................................................... 67
Comenzando un mapa.............................................................................................. 67
Organizando el mapa ............................................................................................... 68
Cambiando el diseño del mapa................................................................................ 69
Usando plantillas ...................................................................................................... 70
Comandos rápidos en el teclado (Keyboard Shortcuts) ............................................... 72
5
La clave de la licencia solo es válida para la versión indicada en el primer
grupo de dígitos de la clave. No es válida para versiones anteriores.
En el paso 6 encontrará la opción de instalación personalizada (Custom), si es un usuario avanzado
y desea personalizar algunas opciones seleccione esta opción y siga las instrucciones.
Bienvenidos a MindManager 2019 for Windows Gracias por haber escogido el software MindManager 2019 for Windows. Este software ayuda a las
personas y a las organizaciones a capturar, organizar y comunicar ideas, planes, procesos, proyectos
e información. MindManager 2019 for Windows permite hacer lluvias de ideas, planear y presentar
de una manera más efectiva, usando mapas interactivos.
Si usted no conoce MindManager 2019 for Windows, este Manual le proveerá una introducción y un
repaso de los elementos básicos.
La información detallada sobre todos los elementos de MindManager 2019 for Windows se
encuentran en la pestaña Help dando clic en (o tecla F1).
Instalación MindManager 2019 for Windows
Para usar MindManager 2019 for Windows, el primer paso es instalar el software.
Su contraseña personal (License Key) la encontrará en la Remisión enviada por Flexus Group. Cada
contraseña es única.
Inicie el programa de instalación de MindManager 2019 for Windows que bajó en el vínculo
suministrado o en el disco compacto (CD) que recibió. La instalación es fácil y se hará en unos pocos
pasos.
Primero, el computador recogerá alguna información necesaria sobre el sistema (installation setup).
Después de esto, se dará inicio al asistente de instalación. Tenga a la mano la clave de la licencia. Los
pasos son:
1. Debe salir de todos los programas de Windows
2. Debe salir de todos los programas de Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) y Project
3. Ejecutar el programa de instalación: MindManager2019_setup.exe
4. Proceder a la instalación según las instrucciones
5. Lea el acuerdo “MindManager End User License Agreement” y si acepta integralmente las
condiciones contenidas en él de clic en “I agree to the terms in the user agreement”, en caso
contrario suspenda el proceso de instalación
6. En el cuadro Setup Type se recomienda marca: Standard
7. Finalice la instalación
8. Inicie MindManager y de clic en el cuadro “Enter License Key…” y coloque la clave de la
licencia
Los datos de usuario son inicializados cuando MindManager 2019 for Windows es ejecutado por
primera vez, como se ve en la barra de progreso. Debe esperar a que termine el proceso para tener
todas las funcionalidades de MindManager 2019 for Windows disponibles. Una vez terminado este ya
está listo para comenzar a crear mapas. Algunas funciones (Add-ins) deber activarse en File, Options,
Add-ins
6
El software correrá como una versión de prueba de 30 días si no es activado, posteriormente
tendrá funcionalidad limitada a visor sin opciones de edición o creación de nuevos mapas.
Activación
Si en el proceso de instalación regular no activó la licencia, o no la tenía disponible, la podrá activar
posteriormente.
1. En la Banda de MindManager 2019 for Windows, haga clic en la pestaña de File, busque la opción
Help y allí de clic en License Key
2. En el espacio coloque exactamente la clave de la licencia que recibió de Flexus Group y dé clic en
OK
7
3. MindManager le puede solicitar la opción de registrar su activación (no es obligatorio) para poder
ofrecerle un mejor soporte en caso de necesidad. Llene la información del formato que aparecerá
y de clic en Submit
Pregunta frecuente sobre el proceso de instalación
Pregunta: ¿Por qué no se aceptó mi clave?
Respuesta: El tema de digitación de las claves es un asunto sensible. Es necesario ingresar la clave
exactamente igual a como está escrita. Revise que la haya ingresado correctamente, no deje
espacios en blanco en ninguna parte del espacio asignado.
Respuesta: Como se mencionó antes, las claves solo son válidas para la versión para la cual fueron
generadas.
8
Tips se refiere a aquellas funcionalidades adicionales que usted podría estar interesado en
explorar.
Soporte técnico y registro
Nos gustaría ofrecerle el mejor soporte técnico posible. Para más información sobre opciones de
asistencia técnica, por favor visite nuestro sitio Web: www.mindjet.com.
Soporte en línea
El soporte en línea de Mindjet Corel está disponible 24 horas al día para todos los usuarios Mindjet:
Knowledge Base: Esta base de datos en línea contiene soluciones de nuestros especialistas a
muchos problemas conocidos.
User Forum: Este foro permite que entre la comunidad de usuarios de MindManager 2019 for
Windows se intercambien soluciones y se ofrezca asistencia.
Soporte exclusivo para usuarios registrados
Los usuarios registrados con una cuenta personal (Mindjet Account) se benefician de nuestro
paquete de soporte que contiene información y servicios exclusivos de soporte, tales como:
• Ingreso personal
• Administración de la suscripción al boletín de noticias.
• Clave de registro
• Contacto con soporte en línea
¡Regístrese hoy a www.mindjet.com/registration para disfrutar de todas estas ventajas!
Más información sobre los servicios de soporte se encuentran en www.mindjet.com/support.
Información sobre este Manual para el Usuario
Este manual lo puede ayudar a rápidamente ponerse al tanto de las características básicas de
MindManager 2019 for Windows o a recordar el uso de algunas funciones.
Consulte el Help para más información sobre todas las funcionalidades de MindManager
2019 for Windows.
9
Qué hay de nuevo en MindManager 2019 for Windows Nuevas plantillas temáticas: Más de 50 plantillas de mapas nuevos, aplicables con un solo clic. Las
nuevas plantillas temáticas tienen colores frescos, fuentes modernas y diseños llenos de
personalidad que generan empatía para su presentación y transmiten instantáneamente mensajes
sutiles pero significativos sobre su marca, estilo y contenido.
Nuevo editor de plantillas: Las herramientas de edición de plantillas se han simplificado en menús
limpios y fáciles de usar. Con solo unos pocos clics, puede ajustar la apariencia de cualquier mapa
para comunicar exactamente lo que quiere.
Objetos y formas inteligentes focalizan la atención y facilitan la comprensión con pocas palabras,
hay 12 nuevas formas en la biblioteca de objetos. Agrupe temas o procese partes dentro de formas
para distinguir áreas de importancia, o combine formas inteligentes personalizables para crear
nuevas plantillas y tipos de diagramas que respalden sus objetivos únicos.
Ancho de tópicos: Las herramientas de ajuste de tópicos lo ayudan a realizar fácilmente los ajustes
en la alineación y ancho haciendo más claros los mapas.
Gestión de archivos HTML5: Con las capacidades de filtrado y vinculación incorporadas en las
herramientas de exportación y publicación a HTML5, los destinatarios de sus mapas pueden
encontrar más rápida y fácilmente la información que necesitan ver, avanzar en proyectos y
analizar.
SmartRules ™ se amplía y va más allá del formato condicional, permitiéndole activar
automáticamente los cambios en los datos de los temas reales, reduciendo las tareas repetitivas y
transformando los mapas de la simple representación de sus procesos y flujos de trabajo, a la
conducción y la aceleración
Vista de etiqueta le brinda una imagen clara del progreso general de un proyecto hasta su
finalización, y dónde se encuentra cada tarea individual en el proceso, para que se puedan realizar
los ajustes necesarios para mantener todo a tiempo y en orden.
Vista de iconos: La popular e importante vista de prioridad ahora incluye más de 500 iconos, y las
opciones de organización y clasificación se han mejorado y son más flexibles, para que muestren
más fácilmente la información relevante, en el momento en que se necesita, asegurando el éxito del
proyecto.
Más de 500 iconos nuevos y mejorados: La biblioteca de íconos fue expandida y mejorada, permite
agregar rápidamente grandes cantidades de datos visuales (información) a cualquier tema,
creando comunicaciones eficientes que brindan significado e inspiran acción a simple vista, con
pocas palabras.
Diseño de menú mejorado: Nuestro menú rediseñado es más claro, limpio y fácil de usar que
nunca. Pasará menos tiempo buscando lo que necesita y tendrá más tiempo para imaginar y crear
lo que desea.
Nuevas importaciones: Las condiciones adecuadas pueden hacer crecer viejas ideas a nuevas
alturas. Ahora puede enriquecer el contenido creado en las aplicaciones XMind y FreeMind con un
nuevo grado de profundidad, significado y valor, utilizando las mejores herramientas de mapeo y
diagramación de MindManager
Compatibilidad con versiones anteriores
La versión MindManager 2019 for Windows es compatible con las versiones anteriores, abre mapas
desde la versión MindManager X5.
10
Aprenda sobre MindManager 2019 for Windows y sobre los
mapas
¿Qué es MindManager 2019 for Windows?: Solución de Productividad y
colaboración visual
MindManager 2019 for Windows tiene una interfaz visual más cercana a como procesa información
el cerebro humano, distinto al enfoque lineal de la mayoría de las herramientas de productividad.
Usa la metodología de mapas mentales que facilita capturar, organizar y comunicar información en
forma muy intuitiva. Le ayudará a trabajar de forma más inteligente y a transformar rápidamente
sus ideas en acciones. MindManager 2019 for Windows puede usarse en muchísimas áreas de
aplicación:
MindManager 2019 for Windows es una solución con poderosas funciones para crear y compartir
mapas mentales. Y en general a través de sus diversas funciones organizar, manejar y presentar
información en formatos visuales muy claros y fáciles de entender.
MindManager 2019 for Windows está integrada con las aplicaciones de MS Office: Word, Excel,
Project, Outlook y PowerPoint para exportar e importar información. También permite crear
formatos HTML5 interactivos y compartirlos vía email, blogs y páginas Web entre otros. O Publicar
mapas en línea para ser compartidos con colegas o publicados en algún portal. De igual forma se
integra con varias bases de datos, SharePoint, Box, OneDrive, DropBox y Google Drive y con las
aplicaciones de Zapier.
11
¿Qué es un mapa?
Un mapa es una representación visual de información e ideas. La idea principal está ubicada en el
centro del mapa. Las ideas complementarias se desprenden del centro y se organizan de forma
radiante y jerárquica alrededor de él. Cada idea se conoce como un tópico. Los tópicos dentro del
mapa comienzan desde la hora uno del reloj y se leen en el mismo sentido en que se mueven las
agujas del reloj.
Este mapa muestra los elementos más importantes de un Proyecto, comenzando con el Resumen.
• Hemos incluido información adicional sobre “Desarrollar el mejor Producto/Servicio” en
una nota de tópico .
• En el tópico de Investigación se puede ver que se necesita un reporte sobre el Tamaño y
Crecimiento del Mercado y que los Precios están relacionados con los Costos.
• Se puede ver que, en el tópico de Alcance, los Contratistas aparecen como un Recurso
Externo. También se ve que el hipervínculo al lado de Contratistas vincula al usuario con la
página Web del contratista.
• Los Costos tienen la mayor prioridad por eso se han marcado con el “1” en rojo.
• Los distintos íconos muestran qué tan avanzadas están las diferentes tareas, Identificar el
Equipo ha sido completada en su totalidad y la tarea Detalle Proyecto Versión 1 en un
50% .
• En Próximos Pasos, se ha adjuntado el documento de la Versión 1 para que pueda ser
revisado.
12
Tópicos y elementos de los mapas
Los mapas están compuestos de los siguientes tópicos y objetos:
13
Para graduar el zoom utilice la barra que se encuentra en la parte inferior derecha
.
Si desea ajustar el mapa para que se vea en toda la ventana haga clic en Fit Map, que también se
encuentra la parte inferior derecha .
Vistas de MindManager 2019 for Windows
MindManager 2019 for Windows ofrece diferentes vistas para trabajar en el mapa. Estas opciones están
en la pestaña View.
- Vista General del Mapa (Map View)
El programa por defecto se abre en Map view. Es la vista más útil para crear, editar y tener una
visión completa de la información en el mapa. Esta vista muestra todos los componentes del mapa,
incluyendo tópicos flotantes, imágenes, relaciones (relationships), objetos, formas y marcos
(boundaries). Seguramente hará la mayoría de su trabajo en Map view.
- Ver los temas del mapa como un listado (Outline View)
La vista de listado de temas (Outline View) le permite ver el mapa en forma de texto tradicional,
donde los tópicos se muestran en una lista lineal. Esto le permitirá leer y navegar el mapa de arriba
hacia abajo. Esta vista puede ser una buena referencia para los usuarios que hasta ahora están
conociendo el funcionamiento de MindManager 2019 for Windows.
En la vista de listado de temas, usted puede adicionar, borrar, mover o copiar tópicos al igual que
agregar otros elementos característicos de los mapas. Esto se hace usando las columnas que
aparecen en esta vista. Sin embargo, la vista de listado de temas no incluye marcos, relaciones, o
elementos gráficos, como imágenes.
14
Activar vista herramientas para Schedule View, Icons View y Tags View
Por defecto las herramientas de las vistas (Configuration Views) no están visibles. Para activarlas se
debe ir a la Banda (Ribbon) estando en la pestaña View.dar clic derecho en cualquier parte de la banda y
seleccionar “Customize de Ribbon…”. Debe añadir (Add) cada una de las View Tools y dar clic en OK
15
- Vista Calendario (Schedule View)
La vista de Calendario le permite asignar rápidamente fechas de vencimiento para temas y tareas en
sus mapas. También puede usar la vista Calendario para revisar las fechas asignadas previamente y
marcar las tareas terminadas.
Puede personalizar muchos elementos de la vista Calendario. Activando Schedule View
Configuration puede personalizar la vista que desee tener
- Vista marcadores (Icon View)
La vista de iconos le permite asignar rápidamente marcadores a los temas y tareas en sus mapas.
También puede usar la vista de marcadores para revisar información previamente asignada.
Puede personalizar la Vista de marcadores activando Icon View Configuration para ver la
información del mapa según sus necesidades de análisis/seguimiento.
16
- Vista marcadores de texto (Tag View)
La vista de marcadores de texto facilita asignar marcadores a diversas partes del mapa, actualizar
información.
Puede personalizar la vista activando Tags View configuration, para realizar los análisis
necesarios en base a la información contenida en el mapa con este concepto
17
- Diagrama Gantt (Gantt View)
MindManager 2019 for Windows le ofrece la oportunidad de ver las tareas de su proyecto en
diagrama Gantt o de barras de tiempo, lo cual facilita la visualización de los tiempos y el flujo del
proyecto. Esta vista muestra las tareas del mapa como un diagrama Gantt que permite agregar,
quitar o modificar tareas directamente desde el diagrama, estos cambios se registran
inmediatamente en el mapa. El Gantt View se puede ubicar en la parte superior, inferior, a la
derecha o a la izquierda de la vista de su mapa (Map view).
Las tareas que no tengan Fecha de Inicio y Fecha de Finalización no aparecerán en el cuadro de
Gantt inicialmente. Puede arrastrar las tareas al diagrama Gantt, tomarán la fecha del día en que se
coloquen y asumirán una duración de un día. Posteriormente esta información podrá modificarse
directamente en el diagrama Gantt. Para esto simplemente arrastre toda la tarea para cambiar fecha
de inicio y mantener la misma duración, o la parte derecha para ajustar la duración y fecha de
terminación de la tarea.
En el Gantt View se pueden colocar las dependencias entre tareas, están los cuatro tipos de
dependencias usadas en proyectos:
• Tarea 2 no puede comenzar hasta que
Tarea 1 termine (Finish to Start)
• Fecha de terminación de Tarea 2 no puede
ser anterior a la de la Tarea 1 (Finish to
Finish)
• Fecha de terminación de Tarea 2 no puede
ser anterior a la fecha de inicio de Tarea 1
(Start to Finish)
• Inicio de Tarea 2 no puede ser anterior al
inicio de Tarea 1 (Start to Start)
Para colocar las dependencias seleccione las tareas a ser afectadas (manteniendo el botón izquierdo
del mouse oprimido) y luego de clic derecho del mouse y seleccione la dependencia deseada.
18
- Ver el mapa en diapositivas (Slides View)
Con esta vista usted puede crear una serie de diapositivas que muestren diferentes partes del
mapa, para ayudar a enfocar la atención a la hora de imprimir o hacer una presentación.
Dando clic en Slide en el botón Presentation se podrá trabajar sobre las diapositivas
disponibles para perfeccionar la presentación final
Para iniciar el Slide Show debe dar clic en Play Slide Show (se requiere tener diapositivas
activas) en el botón Presentation. Desde esta vista también se pueden mostrar las diapositivas
en pantalla completa.
Una característica muy útil de esta vista es que estando en modo Presentation se puede añadir
nuevos tópicos, notas y otra información, lo que permite que las presentaciones sean más
dinámicas y participativas, reduciendo la necesidad de tomar notas.
- Ver los mapas vinculados (Linked Maps View)
Este formato se usa para ver los mapas que están vinculados con otros mediante hipervínculos.
Muestra una vista previa del mapa actual y de todos los mapas que tenga vinculados. Usted
puede escoger si desea ver solo el primer nivel, (es decir los que están directamente vinculados
con este mapa), los secundarios, terciarios, o todos los niveles.
19
- Navegación - Presentación (Walk Through View)
Esta vista es ideal para presentaciones ya que permite navegar muy flexiblemente por del mapa
con mínimas distracciones. Se presenta en pantalla completa para dar mayor espacio al mapa,
esconde todos los menús y barras y ofrece accesos directos y opciones que facilitan la
navegación. Para iniciar este modo de vista debe dar clic en Walk Through en el botón
Presentation de la pestaña View, para salir dar clic en End Walk Through abajo a la derecha.
Una característica muy útil de esta vista es que estando en modo Presentation se puede añadir
nuevos tópicos, notas y otra información, lo que permite que las presentaciones sean más
dinámicas y participativas, reduciendo la necesidad de tomar notas.
20
- Cuadro de Análisis (Analysis View)
Facilita la toma de decisiones ya que le permite dar prioridad y categorización a los tópicos del
mapa. En esta vista usted puede arrastrar y soltar tópicos que desea evaluar dentro de un cuadro
de análisis 2X2, de esta manera podrá organizarlos y ver su respectiva importancia. Se pueden
crear múltiples cuadros de análisis en un mapa, y un tópico puede aparecer en múltiples
cuadros. Está vista está en la pestaña Advanced.
Para iniciar marque las ramas del mapa que desea incluir en el cuadro de análisis y de clic en
New, después Move Topic into view y arrastre cada uno hasta el lugar del cuadro donde
mejor represente el análisis cualitativo que se está haciendo. Puede añadir nuevos tópicos al
análisis seleccionándolos y dando clic en Add. Hay varias plantillas predefinidas (Configure)
como costo vs oportunidad, urgente vs importante, DOFA y otros. También puede crear sus
propios análisis.
El Analysis view se guarda con el mapa y puede ser modificado en cualquier momento.
21
Interfaz de usuario de MindManager 2019 for Windows
Pestaña File (File Tab)
Acceso a los comandos abrir salvar, organizar, enviar y publicar mapas, así
como importar y exportar archivos
Banda (Ribbon) Da acceso directo a los comandos que crean y editan sus mapas. Los
comandos están organizados por grupos de funciones bajo rótulos. Algunos
comandos tienen pequeñas flechas. Al hacer clic en estas flechas, puede
abrir listas o ventanas de diálogo con más opciones.
Barra de herramientas de
acceso rápido (Quick
Access Toolbar)
Abre una serie de comandos distintos a los que actualmente se ven. Puede
personificar los comandos que aparecen en la barra de herramientas o
debajo de la Banda
Pestañas de trabajo
(Workbook Tabs)
Le permite alternar entre mapas o, al hacer clic en el botón derecho del
Mouse, acceder a algunos comandos del mapa
Barra de estado (Status
Bar)
Provee acceso rápido a los comandos que controlan la vista del mapa.
También es posible abrir una ventana de tareas y prioridades desde la
Barra de estado
Panel de tareas y
prioridades (Task Panes)
Contiene los comandos y recursos necesarios para acelerar la creación de
mapas. Igualmente, lo ayuda a mantenerse organizado
22
Paneles de tareas de MindManager 2019 for Windows
MindManager 2019 for Windows incluye los siguientes paneles de tareas (Task Panes):
Indice (Index): permiten organizar y aplicar marcadores (íconos) para codificar los tópicos
de los mapas. Permite ver en qué lugares del mapa están colocados los marcadores o
cualquier otro elemento
Información sobre las tareas (Task Info): sitúa información sobre las tareas en los tópicos.
Recursos (Resources): permite identificar recursos sub y sobre utilizados
Partes de los mapas (Map Parts): aplica, organiza y crea estructuras de tópicos re-usables.
Librería (Library): permite adicionar íconos, imágenes y fondos a sus mapas.
Búsqueda (Search): permite buscar mapas que contengan un texto específico.
El navegador (Browser): permite ver en contexto y editar los contenidos de los
hipervínculos y de los archivos adjuntos. También permite navegar.
La Tormenta de ideas (Brainstorming) guía el proceso de 3 pasos para realizar tormentas
de ideas
Si las pestañas de los paneles de tareas antes mencionados no aparecen vaya abajo a la derecha al
botón Task Panes y asegúrese que el Show Task Pane Tab está marcado. Adicionalmente
desde este último panel podrá abrir los siguientes paneles de tareas:
Panel de Estilos de Tópico (Topic Styles) para aplicar y manejar los estilos de tópico.
Panel de Base de Datos (Databases) para conectar a una fuente de datos y presentar datos
en su mapa.
Panel de Outlook (Outlook) para definir las búsquedas en Outlook y colocarlas en el mapa.
Cómo Obtener ayuda
Haga clic en Help y recibirá información detallada sobre todos los comandos y opciones de
MindManager 2019 for Windows.
¡Ya llegó el momento de comenzar a usar
MindManager 2019 for Windows!
23
Mapas con MindManager 2019 for Windows – en 7 pasos
1. Comenzar un mapa nuevo
- Puede abrir un mapa en blanco o usar una plantilla temática.
- O crear un mapa nuevo importando información desde otro programa (documento de
Word, archivo de Project o archivo MPX)
2. Agregar tópicos
- Puede simplemente agregar tópicos uno por uno o utilizando la herramienta de lluvia de ideas
(Brainstorm).
- Copiar y pegar información de otra fuente, o importar el contenido de otro mapa.
- Vincular tópicos de Outlook al crear nuevos ítems o traer a MindManager 2019 for Windows
ítems ya existentes en Outlook.
- Incluir información al mapa desde Microsoft Project o Microsoft Word.
- Agregar Map Parts para incluir tópicos simples o dinámicos que estén vinculados con
información de Microsoft Excel, servicios Web, SharePoint o de sus archivos o carpetas locales.
- Utilizar Database Query para crear tópicos dinámicos que se vinculen con la información de la
base de datos.
3. Incluir más información
- Agregar notas al tópico, archivos adjuntos o hipervínculos de otros archivos (otros mapas,
páginas web, direcciones de email).
- Asignar información a las tareas como fechas de inicio y fin, duraciones y recursos. Utilizar
las herramientas Task y Resource para mayor eficiencia.
4. Incluir señales visuales
- Agregar marcadores especiales que le permitan clasificar los tópicos.
- Mostrar la relación entre tópicos con flechas, con la herramienta Relationship.
- Agrupar y destacar conjuntos de tópicos con la herramienta Boundaries.
- Ilustrar el mapa con imágenes de la galería o propias
- Incluir formulas con cálculos numéricos, u objetos y formas que focalicen la atención y
mejoren la comprensión
5. Asignar un formato al mapa
- Seleccionar un map theme que determine cómo se verá el mapa.
- Cambiar el formato de algunos tópicos u objetos de manera individual.
- Usar estilos de tópicos que se puedan reutilizar fácilmente.
- Escoger un tipo de diseño para todo el mapa o para ramas individuales.
6. Finalizar
- Revisar el mapa con sus colegas.
- Realizar la revisión de ortografía, pruebe los vínculos que estén añadidos al mapa y edite si
es necesario.
- Guardar el mapa.
7. Usar el mapa
- Compartir el mapa con los miembros de su proyecto, departamento o compañía en su
formato original
- Imprimir el mapa
- Exportar el mapa a otro formato.
24
Crear un mapa Para crear un nuevo mapa hay varias opciones, puede:
- Ir a la pestaña File Tab, seleccionar New, escoger la opción de plantilla (Template) que mejor
se ajusta a su necesidad y dar doble clic sobre ella.
- Dar doble clic en un área vacía de la parte inferior donde está la barra de pestañas en el libro.
- En la barra de acceso rápido (Quick Access Toolbar) dar clic en New.
- Usar el atajo Ctrl + N
El tópico central ya está seleccionado. Simplemente escriba el tema o título de su mapa para
remplazar el texto que aparece en el tópico central.
Crear un mapa nuevo con plantilla
Se puede crear un mapa nuevo utilizando una de las plantillas que aparecen en el New Map
dialog, o si tiene conexión a Internet, puede escoger una plantilla de la galería online o de la
galería de Maps for That!
Para esto, puede realizar una de las siguientes opciones:
- Ir a la barra de acceso rápido (Quick Access Toolbar), dar clic en la opción New , y luego
seleccionar From Template.
- Dar clic en la pestaña File y en New. Aparecerá una ventana mostrando las plantillas que
puede utilizar para su mapa. En Map Templates dar doble clic en la plantilla que desea usar.
- Dar clic en New from Maps for That!, seleccionar una categoría y luego dar doble clic sobre la
plantilla que ha escogido.
- Dar clic en New from Online Gallery, seleccionar una categoría y luego dar doble clic sobre
la plantilla que desea usar.
25
Crear nuevas plantillas o modificar plantillas existentes
Las plantillas temáticas son muy valiosas, las incluidas en MindManager estás desarrolladas basadas en
metodologías de gestión reconocidas y eficaces. Adicionalmente las plantillas, tanto las incluidas por
defecto como las desarrolladas por el usuario permiten ahorros importantes de tiempo, ya que no hay que
arrancar de cero cada vez que se va a aplicar una metodología o se van a iniciar un mapa con temáticas que
se usan frecuentemente.
Puede crear plantillas nuevas o modificar plantillas existentes. Para esto abra un mapa nuevo o la plantilla
que desee modificar. En la pestaña Design seleccione la opción Edit Theme .
El mapa queda en la opción de trabajo sencillo (Easy Editor) en el cual puede modificar la plantilla o crear
una nueva, después debe o guardar los cambios (Apply and Close) o guardar como una
plantilla nueva en la base de datos de plantillas (Save to Gallery) .
Si desea modificaciones más elaboradas puede usar la opción (Advanced Editor) .
Crear un mapa nuevo con base en un mapa existente
Esta funcionalidad es para agregar o editar información de un mapa ya existente sin modificar el
original.
1. Puede realizar alguna de las siguientes opciones:
- Ir a la barra de acceso rápido (Quick Access Toolbar), dar clic en la opción New , y
luego seleccionar From Existing Map.
- Ir a la pestaña File, seleccionar New y luego New from existing.
2. Seleccionar el mapa que desea usar como base para su mapa nuevo.
Se abrirá una copia del mapa con un nombre temporal en el que podrá hacer cambios. Cuando
seleccione guardar, aparecerá una ventana pidiendo un nuevo nombre, con eso el archivo
original no se modifica.
Crear un mapa nuevo desde la rama de un mapa existente
Usted puede crear un nuevo mapa tomando tópicos de un mapa existente y usando el comando
Send To, se enviarán los tópicos seleccionados con todos los subtópicos e información contenida
en ellos. Querrá utilizar esta funcionalidad si:
26
• Desea duplicar uno o más tópicos en un nuevo mapa.
• Su mapa es muy extenso y quisiera dividir los tópicos en otro mapa.
1. Puede realizar alguna de las siguientes opciones:
o Dar clic derecho en el tópico que se desea enviar al nuevo mapa
o Seleccionar los tópicos que se deseen enviar al nuevo mapa y dar clic derecho en
alguno de ellos
2. Dar clic en Send To, y después en New Linked Map.
o Si ha seleccionado un solo tópico, puede escoger si mantenerlo como una rama del
tópico central o volverlo el tópico central del mapa nuevo.
o Si desea eliminar los tópicos del mapa original, escoja la opción Delete original topics
and create hyperlinks to exported topics. De esta manera, los tópicos se moverán al
nuevo mapa y en el original quedarán únicamente los hipervínculos.
o Si desea que los tópicos exportados vuelvan al mapa original, seleccione Create
hyperlinks from exported topics to original topics.
Crear un mapa nuevo importándolo de un archivo de otro programa
Se puede importar un archivo de otro programa para utilizar la información como base para un
mapa nuevo. MindManager 2019 for Windows puede abrir documentos de Microsoft Word y
archivos de Microsoft Project y Microsoft Project Exchange, y archivos en formato OPML.
1. Ir a la pestaña File y dar clic en Import.
2. Elegir el tipo de archivo que se desea importar, seleccionar el archivo, y dar clic en Open.
Añadir tópicos y subtópicos
Usted también puede adicionar tópicos y subtópicos haciendo clic en los comandos del Ribbon.
En la pestaña Home, seleccione Add Topics y dependiendo del tópico que desee, puede:
- Dar clic en New Topic, para agregar un tópico del mismo nivel del tópico seleccionado. Si el
tópico seleccionado es el tópico central (central topic), se crea un nuevo tópico (main topic).
- Dar clic en New Subtopic, para agregar un subtópico al tópico seleccionado.
- Dar clic en New Topic, seguir la flecha y dar clic en Topic Before para agregar un tópico del
mismo nivel y arriba al tópico seleccionado.
- Dar clic en Parent para agregar un tópico de mayor nivel del tópico seleccionado.
- Dar clic en Floating, y luego dar clic en el fondo del mapa donde se desea agregar el tópico
flotante.
- Dar clic en Callout, para agregar un llamado de atención al tópico seleccionado.
Para añadir…
Con el teclado
-Seleccionar un tópico y
presionar-
Con el Mouse
Tópico Central (Central Topic) (Agregado automáticamente)
Tópico ENTER
Tópico anterior a un tópico SHIFT + ENTER
Tópico principal de un tópico CTRL+SHIFT+INSERT
Subtópico (Subtopic) INSERT
Llamado de atención (Callout) CTRL + SHIFT + ENTER
Tópico flotante (Floating topic) Dar clic en el fondo del mapa
y escribir el texto del tópico
Convertir un tópico en tópico
flotante
Presionar SHIFT y arrastrarlo
hacia su nueva posición
27
Para crear un tópico de varias líneas, presione Shift + Enter donde quiere un corte de
renglón o arrastre el lado derecho del tópico para acortarlo y forzarlo a cortar el renglón
Añadir tópicos y subtópicos con el sistema de añadir
rápido (Quick Add Tabs)
Usted también puede adicionar tópicos, subtópicos y tópicos
precedentes (Parent Topics) con la función de Quick Add
Tabs.
Selecciones el tópico en el cual desea trabajar, este aparecerá
con el recuadro resaltado en azul y cuatro símbolos “+”.
Si desea añadir un subtópico de clic con el mouse en el “+” de la derecha, para un tópico al mismo
nivel arriba en el “+” de la parte superior, para un tópico al mismo nivel abajo en el “+” de la parte
inferior, y si se desea incluir un parent topic de clic en el “+” de la izquierda.
Esta función también está disponible en los Boundaries y los Callouts.
Editar el texto de los tópicos
Para remplazar el texto de los tópicos, seleccione el tópico y escriba el texto que desea.
Para modificar el texto del tópico, inicie el modo de edición:
1. Haga clic en el tópico para seleccionarlo.
2. Vuelva a hacer clic para editar el texto.
3. Una vez esté en el modo de edición, puede editar el texto de la misma manera que se hace en la
mayoría de aplicaciones.
4. Presione Enter cuando haya terminado
Añadir tópicos flotantes
Los tópicos flotantes no están ligados a los otros tópicos y
pueden ser ubicados libremente en cualquier parte de la interfaz
Usted puede adicionar tópicos flotantes de forma espontánea y
cuando desee los puede adicionar al mapa. Haga clic en
cualquier parte del fondo y comience a escribir.
Usted puede anexar subtópicos a un tópico flotante, igualmente
colocar imágenes, notas, hipervínculos, anexos y otros. Estos
subtópicos pueden ser arrastrados a otros tópicos cuando usted lo desee.
Igualmente, si se acercan los tópicos flotantes a mapa pueden convertirse en parte del mismo.
Añadir llamados de atención
Los llamados de atención pueden ser usados para hacer un
comentario sobre un tópico o para suministrar información
adicional sobre ese tópico. También pueden ser usados
para especificar la relación entre dos tópicos y para proveer
información adicional a un resumen en un marco.
1. Seleccione un tópico, línea de relación o marco.
2. En la pestaña de Insert haga clic en Callout
28
Puede usar el comando de Spelling en la pestaña Review para revisar la ortografía de lo que
ha escrito (F7 activa el Spelling en cualquier momento El programa permite adicionar palabras
al diccionario y a la lista del AutoCorrect. De esta forma se busca tener un mapa libre de errores
ortográficos.
Para más información sobre Spelling, puede explorar MindManager 2019 for Windows Help
.
Añadir fechas y/o horas a los tópicos
Generalmente la fecha y hora es añadida al tópico central para indicar cuándo fue elaborado el
mapa. También se pueden agregar a los tópicos para indicar cuándo fueron añadidos o la fecha de
algún evento.
1. Seleccionar el tópico
2. En la pestaña Insert, en el grupo Topic Elements, dar clic en Date & Time.
3. Seleccionar Insert Current Date & Time, para añadir la fecha y hora actual o Insert Date &
Time, para añadir una fecha y hora diferente.
Presionar CTRL + SHIFT + D para insertar la fecha y hora actual.
Presionar CTRL + ALT + D para insertar una fecha y hora específicas.
29
Funcionalidades que permiten crear mapas rápidamente
Los usuarios de en MindManager 2019 for Windows tienen la posibilidad de crear mapas y tópicos
rápidamente y de varias formas - sea para ideas nuevas o a partir de información ya existente.
Lluvia de ideas
Recopile las ideas más importantes que desarrolló durante la lluvia de ideas y rápidamente cree un
mapa o adicione la nueva información a un mapa ya existente.
• En la pestaña de Advanced haga clic en Brainstorming. A continuación, use los pasos que se
sugieren para la lluvia de ideas y recopile las ideas nuevas en un mapa.
Insertar ítems de Outlook
Usted puede insertar compromisos, tareas, contactos o apuntes a su mapa para crear nuevos tópicos
y nuevos ítems de Outlook. Los tópicos e ítems nuevos están vinculados dinámicamente entre sí. Si
el ítem se edita en Outlook, será actualizado en en MindManager 2019 for Windows, y viceversa.
En MS Outlook seleccione el ítem o ítems que desee insertar y busque el icono de Send to
MindManager que aparece en Outlook y de clic. En la rama donde se esté en
MindManager 2019 for Windows quedará colocado el ítem(s) seleccionado(s).
También puede seleccionar el ítem o ítems que desee insertar, arrastrarlos hasta el mapa y ubicarlo
en el sitio que desee.
Insertar datos de SharePoint(*) y/o bases de datos
Puede vincular información contenida en bases de datos y/o en SharePoint(*). En la pestaña Insert
se encuentran las funciones que permiten personalizar búsquedas (Queries) en cada una de las
opciones. En el sitio en que se active la búsqueda colocará ramas con la información existente y
vínculos a los archivos y documentos del caso.
(*): Solo en versión Enterprise
Insertar datos de MS Excel
Puede vincular datos de Excel y crear un tópico nuevo con esta información. El tópico nuevo estará
vinculado dinámicamente a su fuente. Si los datos son editados en Excel, serán actualizados en en
MindManager 2019 for Windows y viceversa.
• En la pestaña de Insert, haga clic en Excel Range y después ingrese el rango del diálogo.
• También puede hacerlo desde MS Excel, seleccione el rango a insertar y en MS Excel de clic en
el icono de Send to MindManager y el rango quedará colocado en MindManager 2019
for Windows.
Para más información sobre estas características vaya más adelante en este manual o a
MindManager 2019 for Windows Help .
30
Seleccionar tópicos
Antes de mover, copiar o editar un tópico es necesario seleccionarlo. También es posible
seleccionar líneas y bordes.
Para seleccionar un tópico, haga clic en él . Cuando el tópico haya sido
seleccionado, un contorno azul aparecerá alrededor de él.
Para seleccionar tópicos adicionales, oprima Ctrl y haga clic para
seleccionar o descartarlos.
Para seleccionar todos los tópicos de una región del mapa, haga un
rectángulo que abarque todos los tópicos. Un rectángulo se crea
haciendo clic y arrastrando el mouse. Todos los tópicos dentro del
rectángulo serán seleccionados.
Comandos para seleccionar múltiples tópicos:
Seleccionar Comando En el menú.
Todos los tópicos y objetos CTRL + A Select All
Tópicos adicionales SHIFT + Flechas
N/A
Tópicos en el mismo nivel CTRL + SHIFT + A Select Siblings
Sólo los tópicos de abajo SHIFT + END Select Siblings
Sólo los tópicos de arriba SHIFT + HOME Select Siblings
Tópico principal y subtópicos CTRL + SHIFT + Flecha
izquierda N/A
Subtópicos y sus respectivos
subtópicos CTRL + SHIFT + Flecha derecha N/A
Tópico y todos sus
descendientes SHIFT + F3 Select Descendants
31
Si sólo quiere esconder algunos tópicos temporalmente:
• Seleccione el tópico que usted quiere mostrar o esconder. En la pestaña de View seleccione
Hide y de clic en Selected Topic.
• Para volver a mostrar los tópicos que estaban escondidos, haga clic en RemoveFilter .
Organizar y ver tópicos
Mover tópicos
Es fácil mover tópicos usando la técnica de arrastrar y soltar.
Seleccione el tópico y arrástrelo a su nueva posición dentro del
mapa. Una señal visual aparecerá mostrando el sitio donde el tópico
será adicionado en caso de ser soltado. Para copiar un tópico,
oprima Ctrl en el momento en el que suelta el tópico en su nueva
ubicación.
También se pueden usar los comandos cortar (Cut), copiar (Copy) y pegar (Paste) para mover y
copiar tópicos. Estos comandos se encuentran bajo la pestaña de Home.
Eliminar o remover tópicos
• Para eliminar uno o más tópicos, selecciónelo(s) y oprima Delete. Al hacer esto, se borrará el
tópico y todo lo que se desprendía de él.
• Para remover el tópico sin borrar todo lo que se desprende de él, haga clic derecho en el
tópico y después haga clic en Remove Topic.
Contraer y expandir tópicos
Contraer o expandir tópicos le permite enfocarse en ciertos tópicos. Es posible ver una vista
preliminar que muestra cómo se vería el mapa en caso de imprimirlo. Antes de imprimir es
importante tener en cuenta que los tópicos que se han colapsado, no saldrán en la impresión.
Usted puede contraer tópicos usando el ícono o expandir tópicos escondidos usando el ícono
con números , el valor indica la cantidad de subtópicos ocultos. Si aparece “99+” indica que
hay 100 o más subtópicos.
Si quiere expandir los tópicos nivel por nivel, use el comando Expand que se encuentra en la
pestaña View. Puede hacer esto para un tópico específico o para todo el mapa.
• Para emplear esta expansión a un tópico, seleccione ese tópico. Si lo quiere emplear para todo
el mapa, seleccione el tópico central.
En la pestaña View el comando Collapse Map cierra el mapa de tal forma que sólo muestra los
tópicos principales. Además de esto, el comando pone el mapa en el centro de la ventana.
También en View el comando Focus on Topic cierra todos los tópicos menos el seleccionado, al
mismo tiempo que expande el tópico seleccionado y lo pone en el centro de la pantalla.
32
La opción Show Branch Alone, que también se encuentra en View, permite concentrarse en un
solo tópico escondiendo el resto de las ramas del mapa. Cuando está activado aparece este
mensaje abajo a la izquierda: .
33
Adicionar más información
Codificar tópicos con marcadores
Usted puede codificar tópicos al ponerles elementos visuales distintivos. Estos elementos son
conocidos como marcadores o iconos (Markers). Los marcadores son usados para darle cierto
significado a los tópicos, o para clasificarlos en grupos.
Un icono, el color de la letra o el color del relleno pueden ser considerados como marcadores. Los
usuarios de MindManager 2019 for Windows también pueden añadir marcadores de texto (Text
Markers) a los tópicos. Los marcadores de texto son anotaciones pequeñas que se le hacen al
tópico. Cada marcador tiene un significado especial o un nombre.
En el panel de Index se muestra la lista de marcadores disponibles que pueden ser usados en el
mapa. Los marcadores están organizados en grupos y cada marcador muestra el significado que se
le asocia. Pueden encontrarse más marcadores en la pestaña Library sección Icons, una vez
selecciona un marcador este aparecerá automáticamente en el panel Index.
Adicionar un marcador en forma de icono a un tópico
1. Seleccione un tópico o tópicos a los que le quiera asignar un icono.
2. En la pestaña de Insert, haga clic en Icon.
3. Escoja de la muestra, el icono que le quiere asignar al tópico. Una vez haya agregado el icono,
podrá ver el significado de ese marcador con tan solo mover el mouse sobre él.
Es posible agregar más de un icono a cada tópico. Una vez haya adicionado
un marcador a un tópico, usted podrá rotar los íconos que se encuentran
dentro del grupo. Esto se hace al hacer clic en el marcador.
Los iconos también se pueden colocar desde el Task Pane en la pestaña Index.
Si desea copiar un marcador en otro tópico simplemente se selecciona y se arrastra hasta el tópico
destino (o de clic en el icono y este queda colocado en el tópico).
Adicionar un marcador en forma de texto a un tópico (Tags)
Para crear un grupo de Tags en el panel Index debajo del signo
de clic en Add New Tag Group, en Index aparece un grupo
llamado Group Name, cambie el nombre por como desea llamar a
este Grupo y de enter. Para añadir Tags de clic derecho en el grupo
y en la ventana que aparece coloque los textos que requiere.
Puede colocar tantos grupos como necesite, y en cada grupo los
Tags que requiera, inclusive puede repetir texto de Tags en otros
grupos.
Para añadir Tags siga los siguientes pasos:
1. Seleccione el tópico o tópicos a los que usted le quiere asignar un
marcador de texto.
2. Bajo la pestaña Insert, haga clic en Tags
3. En el menú, escoja el marcador de texto que le quiera asignar al
tópico.
Los Tags también se pueden colocar desde Task Panes en la pestaña.
Fuente y color del marcador
34
Usted puede agregar un marcador a uno o más tópicos del
panel de Index.
• Selecciones el (los) tópico(s) y después haga clic en el
marcador en el panel de marcadores.
Usted puede renombrar y reorganizar marcadores y
agregar más Index y grupos de marcadores a la lista.
• Use los comandos en la parte superior del panel para
agregar nuevos grupos de marcadores.
• Haga clic derecho en un nombre de un grupo para
renombrarlo o para agregarle marcadores.
• Haga clic derecho en cualquier marcador para modificarlo o
quitarlo de la lista.
Cuando usted usa colores en los textos o para rellenar tópicos de su mapa, estos colores se
convierten en marcadores y se suman al panel de Index. Este marcador aparecerá como un
marcador general sin nombre (General marker). Los usuarios de MindManager 2019 for Windows
pueden asignarles significados a los marcadores generales (General Icons) y crear nuevos grupos
a partir de ellos. Los marcadores generales solo continuarán en la lista Index si son usados en el
mapa. De lo contrario, desaparecerán de la lista.
Mostrar el panel de los marcadores - Index
Si tiene las pestañas de Task Panes ocultas, haga clic en el botón Task Panes (abajo a la
derecha) y después haga clic en Index.
El índice de marcadores también le muestra en cada uno de
los marcadores en que tópico(s) está siendo usado,
facilitando ver el contenido más importante del mapa de
una forma rápida y fácil.
Haga clic en cualquier tópico en el Index para ir
inmediatamente al tópico en el mapa.
La opción Elements le muestra todos los elementos
contenidos en el mapa, y al igual que con los marcadores al
dar clic en el elemento seleccionado lo lleva al tópico del
mapa. La opción View le permitirá personalizar la vista del
Index.
35
Adicionar listado de marcadores usados
Cuando usted ha codificado su mapa con marcadores puede agregar una rama al mapa con la
descripción de todos los Index y Tags en uso o los que están en la pestaña Index. Haga clic en
Insert legend into map en la parte superior del panel del marcador. La leyenda aparece como un
tópico mostrando cada grupo de marcadores, sus marcadores y sus significados.
Agregar información a las tareas
Usted puede agregar información de tareas a tópicos que incluyen prioridad de tareas, fechas de
inicio y entrega, % de cumplimiento, duración e información del recurso (responsable). Usted
puede agregar toda la información o solo una parte de esta a un tópico.
La información de tareas puede ser usada como un criterio para seleccionar y filtrar tópicos y
también puede ser incluida cuando usted exporta el mapa a otros formatos.
Para agregar información de tareas a los tópicos usted usa el panel de información de tareas.
1. Seleccione un tópico.
2. Haga clic en Task Info que se encuentra en Home.
3. Introduzca su información para el tópico
También se puede ingresar directamente a través de Task Panes en la pestaña Task Info
La información de tareas es mostrada como íconos y texto en
una pequeña ventana debajo del tópico.
Los íconos de la información de las tareas son también
marcadores: si usted ha agregado un marcador de prioridad de
tareas o un marcador indicando el porcentaje de la tarea que ha
sido completada a un tópico usando el comando de marcadores
de icono, entonces también se va a mostrar en la información de
tareas para el tópico.
Gestión de Tareas - Task Management
La sección baja del panel de Información de Tareas incluye
funciones para calcular automáticamente y actualizar
información de las tareas del proyecto.
Usando las opciones de Task Management, usted podrá:
• Designar una rama en el mapa como una rama agrupadora y
automáticamente calcular información de tareas para
tópicos dentro de la rama
• Crear dependencias de tareas usando relaciones y
especificando sus tipos
• Mostrar tareas atrasadas o en riesgo con un formato especial
• Definir y calcular días de trabajo
Para información completa en las funciones de Manejo de
Tareas revise MindManager 2019 for Windows Help .
36
La siguiente imagen le muestra la diferencia de un grupo de tareas cuando no tiene activado el
Task Management (a la izquierda) y cuando si lo está (a la derecha).
Puede caracterizar las fechas más importantes (task
milestones) seleccionando la opción en la ventana
de información de las tareas. Esa fecha también
aparece en el Gantt View.
Filtrar Información
Cuando tenga un mapa con mucha información es posible que
desee concentrarse en algunos de los tópicos, la función filtrar
le permite buscar los tópicos que cumplen con ciertas
condiciones, mostrarlos en el mapa y esconder los que no
cumplen con esa(s) característica(s); sin
eliminarlos del mapa.
Los filtros más usados son Markers, Tags y
Task Info, también se puede filtrar por
Topic Style, Review Info, Hyperlinks,
Notes, Topic Text Containt, Label y
Attachments.
En la pestaña View seleccione Show y
37
allí escoge la opción por la cual desea filtrar. Muestra las partes del mapa que cumplen con es
criterio seleccionado.
La función Fade atenúa los temas que cumplen los criterios de filtro, mientras que el resto aparece
sin cambios. Esto le permite ver temas filtrados en el contexto de todo el mapa. Funciona igual que
la función View.
La función Hide se aplica igual que las dos anteriores, permite esconder partes del mapa que
cumplen con algún criterio en particular.
La opción Power Filter permite realizar procesos de filtrado con varios criterios. Al
seleccionar esta opción se abre una ventana con todos los criterios de filtrado, después de
seleccionados estos criterios hay tres opciones: Show, Fade, o Hide, se selecciona el que se desee
según lo que se desee mostrar en ese momento.
Si el proceso de filtrado será algo de uso frecuente puede guardar estas búsquedas (queries). En la
misma ventana de Power Filter en la parte inferior izquierda está el botón de Saved queries, allí
puede guardar todas las búsquedas que requiera. Cuando se tienen búsquedas guardadas al
seleccionar cualquiera de las cuatro funciones Show, Fade, Hide o Power Filter, aparecen las
búsquedas guardadas para su fácil aplicación.
Cuando hay filtros aplicados el indicador de filtros se activa en la parte inferior izquierda
. Igualmente la función en Remove Filter aparece
activada. Dando clic en este botón se desactivan los filtros.
Agregar información complementaria
Usted puede incluir información adicional a su mapa de maneras distintas:
• Notas de texto que usted ingresa en la ventana de Notas de Tópicos de MindManager 2019 for
Windows.
• Hipervínculos a otros mapas, documentos y páginas Web.
• Datos adjuntos que están incluidos como parte del archivo del mapa.
• Propiedades personalizadas - Topic Properties y tablas.
• Fórmulas para realizar cálculos con información contenida en los Topic Properties
• Ítems de Outlook e información de Excel que mantienen vínculos con la información original
• Información contenida en bases de datos y/o en SharePoint
• Si se tienen servicios en Zapier, puede integrarse la información que tenga en esa aplicación
con MindManager 2019 for Windows.
Notas
Los tópicos de mapas se leen más fácilmente cuando se mantienen cortos. Para los tópicos que
necesitan más detalles usted puede agregar notas para incluir más información. Las notas de los
tópicos pueden ser formateados y pueden incluir hipervínculos, cuadros y gráficas. Usted usa la
ventana de Notas de Tópicos para ingresar el texto. Puede también escribir el texto o copiarlo de
otro documento.
1. Seleccione el tópico
2. Haga clic en Notes que se encuentra en Insert (también en Home)
38
Un hipervínculo que lleva a otro mapa o archivo puede incluir un camino Relativo o Absoluto.
• Los vínculos relativos usan la ubicación del mapa como una base y muestran el camino
hacia el documento desde ahí.
• Los vínculos absolutos usan el nombre del camino completo
3. Ingrese el texto en la ventana de Notas de Tópicos y escoja el formato que usted desee
4. Haga clic en Close en la ventana cuando haya terminado o seleccione otro tópico y continúe
ingresando notas
Un icono de Notas aparece en el tópico para mostrar que contiene una nota. Señale este icono
para tener una vista previa de la nota o haga clic en él para abrir la ventana de anotaciones.
Las notas pueden ser incluidas cuando usted exporta el mapa a otros formatos.
Si la información que usted desea incluir está en un documento existente, entonces usted puede
preferir adjuntar el documento o vincularlo con un hipervínculo.
Hipervínculos - Hyperlink
Usted puede agregar hipervínculos en un tópico de un mapa o en las Notas. Estos pueden ser un
documento o carpeta, un tópico en un mapa, una página Web, o una dirección de correo
electrónico. Esto le permite evitar incluir o duplicar información que llenaría el mapa y también
asegura que usted vea el documento o página actualizados cada vez que el vínculo es activado
(solo haga clic para ir al destino). Los documentos hipervinculados no hacen parte del mapa, se
mantienen en su lugar de origen, lo que hace que el tamaño (peso) del mapa aumente muy poco al
colocar hipervínculos.
Usted puede agregar varios hipervínculos por tópico. Si usted
quiere incluir un documento como parte del archivo mismo del
mapa use el comando de Attachments.
Para agregar un hipervínculo a un tópico
1. Seleccione el tópico.
2. Haga clic en Hyperlink que se encuentra en la pestaña Insert.
3. Escoja el tipo de vínculo que usted desea agregar.
• Archivos Existentes o Páginas Web (Existing File or Web Page) vincula un archivo,
carpeta o URL. Ingrese el destino en el campo vínculo a: (Link to:)o use los botones para
poder seleccionarlo. Usted puede copiar el URL del campo de dirección del buscador para
vínculo. Si usted vincula a otro archivo de mapa entonces usted puede escoger un tópico
específico como el destino del vínculo.
• Tópico en este Mapa (Topic in this Map) vincula el tópico en el que se está a otro tópico
en el mapa actual. Escoja el tópico del destino.
• Nuevo (New) crea un documento nuevo rápidamente. Ingrese el nombre para el
documento (sin una extensión) y luego escoja una extensión para indicar el tipo del
documento que está creando. Usted puede editar el documento ahora en su aplicación
asociada para agregar contenido o editarlo después (se crea un documento en blanco).
• Dirección de correo electrónico (E-mail Address) empieza un nuevo mensaje de correo
electrónico cuando usted hace clic en el vínculo. Ingrese una dirección o seleccione una de
la lista de correos usados recientemente. La referencia es opcional.
4. Haga clic en OK.
39
Si usted vincula mapas juntos entonces usted puede usar la Vista Multimapa para ver el mapa
actual y todos sus mapas vinculados.
• Haga clic en Multimap View que se encuentra en View.
Un icono de hipervínculo aparece en el tópico para indicar el vínculo. Su apariencia va a variar
dependiendo en el tipo de vínculo (archivo). Cuando usted hace clic en el icono entonces abrirá el
vínculo en el panel del Browser, desde allí podrá trabajar el documento o navegar si es un vínculo
a una página Web. Se puede usar la opción de abrir archivo hipervinculado fuera del mapa en la
aplicación asociada.
En caso de tener varios hipervínculos en un tópico aparece el siguiente ícono: .
También puede incluir hipervínculos en el mapa seleccionando el o los archivos, o el URL de la
página Web y arrastrándolo hasta el tópico en el mapa en donde desea colocarlo, en ese momento
le preguntará si desea que coloque como Hyperlink o como Attachments
Anexos - Attachments
Cuando usted anexa un documento a un mapa el contenido del documento es guardado como parte
del archivo del mapa, el peso del mapa aumentará en el tamaño (peso) del archivo anexado. Esto
mantiene el documento(s) unido(s) en un solo archivo con su mapa y asegura que los documentos
van juntos cuando usted mueve el mapa a una nueva ubicación o lo distribuye a otros. Usted puede
anexar varios documentos a un solo tópico.
Usted puede anexar un archivo existente o un documento nuevo y vacío que usted crea en el
momento.
1. Seleccione un tópico.
2. Haga clic en Attachment que se encuentra en Insert.
• Para un archivo existente ingrese su nombre o búsquelo.
• Para crear un archivo nuevo haga clic en Create New Document en la ventana de
Attachment, ingrese el nombre del archivo y defina la extensión (escoja una de la lista a la
derecha) del documento que va a crear. Si usted quiere agregar contenido al archivo anexo
de una vez, seleccione Edit attachment now. La aplicación asociada abrirá el archivo
anexo cuando usted haga clic en OK.
3. Haga clic en OK.
Un icono de archivo anexo aparece en el tópico . Señale este icono para ver la lista de los
archivos anexos o haga clic en él para modificarlos, removerlos o guardarlos. Si tiene varios
archivos adjuntos en un tópico aparecerá este ícono: .
Apenas un documento es anexado a un mapa este se convierte en parte del archivo del mapa y
usted solo puede editarlo dentro de MindManager 2019 for Windows. Si usted quiere acceder al
documento desde afuera de MindManager 2019 for Windows entonces usted puede guardar una
copia del archivo anexo en un archivo externo.
Un mapa con muchos archivos anexos puede llegar a ser muy grande. Si esto le preocupa entonces
usted puede optar por agregar hipervínculos que llevan a algunos o todos los documentos. Como
los hipervínculos hacen referencia a un documento externo, el tamaño del mapa no se incrementa
significativamente y los archivos pueden ser modificados fuera de MindManager 2019 for
Windows.
40
El Navegador - Browser de MindManager 2019 for Windows
Los archivos adjuntos y algunos hipervínculos (páginas Web, documentos de Microsoft Office y
otros archivos “soportados”) pueden ser abiertos externamente en sus aplicaciones respectivas o
en el panel de Navegador.
Puede personalizarse para que los elementos “soportados” de Hyperlink y Attachment se abran
por defecto en el Browser. En la pestaña Insert debajo de los botones de hipervínculo y anexo
está la opción Use Built-in Browser que controla este manejo.
Si las pestañas del Task Panes están cerradas puede abrir el Browser independientemente, haga
clic en la pestaña de la parte baja del Status Bar y después haga clic en Browser.
Usted puede usar el panel del Browser para visualizar y navegar en páginas Web desde los
hipervínculos o ingresando un URL en el panel Navegador. Además, puede editar documentos de
Microsoft Office adjuntos al mapa.
Para información detallada sobre qué tipos de archivos soporta el Buscador, revise MindManager
2019 for Windows Help .
Información Personalizada – Topic Properties
Usted puede crear en un tópico una serie de propiedades y valores.
1. Seleccione un tópico y después haga clic en Topic
Properties que se encuentra en la pestaña
Advanced.
2. Defina las Propiedades Personalizadas para el tópico.
Para cada característica haga clic en New, ingrese el
nombre de la característica y después seleccione el
tipo de datos y opciones.
3. Haga clic en OK cuando haya terminado de definir las propiedades.
Para llenar los valores de las propiedades haga doble clic e ingrese la información para cada
característica.
Reglas inteligentes - SmartRules
Hacen cambios en todo el mapa o en partes del mismo cuando se cumplen algunas condiciones,
por ejemplo, si una tarea llega a un porcentaje de ejecución puede cambiar el fondo del tópico o
tópicos seleccionados, o incluir un icono específico. O si se tienen iconos de banderas que van
cambiando según evoluciona una tarea, al cambiarse a la bandera roja puede colocar un icono de
prioridad 1, o colocar un marcador de texto, o cambiar la forma del tópico.
Se pueden tener en un mapa tantas reglas inteligentes como necesario, y esas reglas se pueden
guardar en la librería reglas para ser usada en otros mapas. Estas reglas pueden editarse y
eliminarse del mapa según sea necesario.
Esta función es una mejora importante de lo que en versiones anteriores se conocía como
Conditional Formating.
Para crear reglas nuevas se debe:
1. En la pestaña Advanced de clic en SmartRules y selecciones la función Add rule para
crear una nueva regla
41
2. En la ventana que se abre hay un espacio para colocar un nombre a la regla, seleccionar si la
regla aplicará a todo el mapa o un tópico o tópicos específicos. Para esta segunda opción se da
clic en “Specific topics” y luego clic en “Select Topics”, se abre una ventana, a los tópicos
seleccionados (resaltados en azul) se les aplicará la regla
3. Seleccione el criterio (Trigger) que se debe cumplir para que se aplique el formato condicional
4. Elija el efecto (Effect) que se aplicará si se cumplen el Trigger.
Si desea aplicar una regla que está en la librería después de dar clic en SmarRules se selecciona
Add Rule from Library, se abre la ventana de las reglas existentes en la librería y se aplica.
Para añadir una regla nueva a la librería en la función SmartRules se selecciona Edit Rule, y en la
ventana que se abre se selecciona la regla a salvar y se da clic en Save to Library.
Incluir Fórmulas
Las Fórmulas le permitirán realizar cálculos con
información contenida en los Topic Properties del mismo
tópico, u otros tópicos del mapa, la función se encuentra en
la pestaña Advanced. Los Properties usados en las
formulas se denominan input properties y el resultado
calculated property. Esta última es dinámica, se actualiza
automáticamente ante cualquier modificación en los input
properties.
Puede incluir Fórmulas sencillas con la función AutoCalc
o con el Editor de Fórmulas – Formula Editor. Ambas
opciones las encuentra en la pestaña Advanced.
Crear Fórmulas usando AutoCalc
Con AutoCalc puede crear fórmulas con una función y una
calculated property.
1. Seleccione un tópico en el mapa
2. En la pestaña Insert de clic en AutoCalc
3. En la ventana de diálogo que se abrió:
• Coloque el nombre del calculated property
• Seleccione la función a usar para el cálculo (Sumar / Calcular Promedio / Buscar el mínimo /
Buscar el máximo / Contar)
• Coloque el nombre de los input properties
• Defina el rango – Topic Range a ser usado en el cálculo
• Seleccione el formato para los tópicos
• De OK
Una vez creada la formula en el tópico con la fórmula le
aparecerá el ícono . En el Formula Editor podrá
modificar la formula si lo desea.
Crear Fórmulas usando el Editor de Formulas -
Formula Editor
El Formula Editor le permitirá crear fórmulas
sofisticadas, que podrá incluir múltiples funciones (con
42
grupos y tópicos precedentes), input properties y Topic Range. Para crear las formulas:
1. Seleccione un tópico en el mapa
2. En la pestaña Insert de clic en Formula Editor
3. Se abrirá la barra de fórmulas, mostrará las fórmulas que se tienen en el tópico en que se está
trabajando
4. De clic en para abrir el Formula Editor y poder entrar la nueva formula
5. En la barra de fórmulas de clic en para definir el Topic Property que se desea definir para
el cálculo. Si es un Topic Property nuevo de clic en Other y escriba el nombre de la nueva
propiedad dentro de los paréntesis []. También puede directamente escribir el nombre de la
nueva propiedad dentro de los paréntesis [].
6. De clic al lado derecho del = y comience a desarrollar
la formula
7. Seleccione la función dando clic en (Sumar /
Calcular Promedio / Buscar el mínimo / Buscar el
máximo / Contar)
8. Defina el rango del cálculo - Topic Range dando clic
en
9. Escoja el o los tópicos específicos a ser usado en el
cálculo dando clic en (aparecerán todos los Topic
Properties contenidos en el mapa)
10. Al terminar la fórmula de clic en - Si desea eliminar
los cambios realizados en la fórmula de clic en
Si la fórmula no está correcta le aparecerá el siguiente ícono . Revise la lógica y la sintaxis.
Una vez creada la formula en el tópico con la fórmula le aparecerá el ícono .
También puede realizar otras operaciones aritméticas dentro de los Topic Properties, para esto
debe abrir el Formula Editor, pueden ser operaciones numéricas directas (digitando los números
y los operadores), o números que afecten Topic Properties, o cómo una modificación al resultado
en una fórmula.
43
A continuación un ejemplo sencillo de un tópico con algunos cálculos y la sintaxis de
cada fórmula
Puede usar los siguientes operadores:
Operador Función
+ Suma
- Resta
* Multiplicación
/ División
ˆ Exponenciación
( ) Agrupación por precedencia y cerrar argumentos de funciones
En la vista de Elements del Index podrá ver todos los tópicos con Fórmulas.
44
Formato Condicional de Smart Fill – Llenado
inteligente
Esta función colocará el tópico de algún color basado en el valor de un Topic Property, puede crear una regla de Smart
Fill con hasta 3 condiciones.
Para crear una regla de Smart Fill:
1. Seleccione el tópico del mapa donde quiere aplicar la
regla
2. En la pestaña Insert seleccione Smart Fill
3. En el espacio Property seleccione el Topic Property que
desea evaluar. Si es un Topic Property nuevo,
simplemente digítelo y este automáticamente aparecerá
en la lista de Topic Properties
4. Defina la condición a cumplir
5. Seleccione el color que se aplicará al cumplirse la
condición
6. Si desea repita los pasos 1 a 5 para definir 2 o 3 reglas
Cuando hay una regla en uso, el ícono de Smart Fill en la cinta estará resaltado.
Para modificar una regla simplemente de clic en la función Smart Fill y cambie la regla.
Reglas definidas puede copiarlas en otro tópico, de clic en la parte inferior del ícono de Smart Fill
y seleccione Copy Smart Fill, luego vaya al tópico donde desea copiar de clic en la parte inferior
del icono de Smart Fill y seleccione Paste Smart Fill.
Incluir Hoja de Cálculo
Usted puede agregar una hoja de cálculo (spreadsheet) con funcionalidades básicas a un tópico.
Los comandos de las funcionalidades de esta hoja de
cálculo son las comunes en este tipo de aplicaciones.
1. En la pestaña Advanced haga clic en Spreadsheet
2. Haga doble clic en la tabla vacía para empezar a
editar e ingresar sus datos.
Para ver los datos como un gráfico haga clic derecho en el
icono de la hoja de cálculo y haga clic en Chart View.
Incluir Tópicos de Bases de Datos
MindManager 2019 for Windows le permite conectarse a bases de datos, crear y actualizar
búsquedas e incluir los resultados de ella en su mapa. Se establece un vínculo entre los datos de la
base de datos y el tópico de MindManager 2019 for Windows. Si
los datos cambian en la base de datos, estos son actualizados en
MindManager 2019 for Windows y vice-versa.
En la pestaña de Advanced use los comandos de Databases
para crear y configurar una conexión a bases de datos. Después
use el panel de tareas de Databases para llevar a cabo una búsqueda y añadir los resultados a su
mapa. Haga doble clic en los datos de tópico para empezar el modo de editar.
45
Para información completa en el uso de Bases de Datos revise MindManager 2019 for Windows
Help .
Incluir ítems de Outlook
Cuando usted incluye ítems de Outlook en su mapa, se establece un vínculo entre un ítem de
Outlook y un tópico de MindManager 2019 for Windows. Si el ítem cambia en Outlook este puede
ser actualizado en MindManager 2019 for Windows y viceversa.
Para enviar un ítem existente en Outlook a un mapa:
• Seleccione el ítem en Outlook y después haga clic en el icono Export to Mindjet Map en la
banda o en la barra de herramientas de Outlook.
También puede seleccionar el ítem o ítems en Outlook y arrastrarlos hasta el lugar del mapa donde
desee colocarlos.
Las tareas y las citas pueden originarse en MindManager 2019 for Windows y enviarse a Outlook:
1. Seleccione el tópico o subtópico que desea
vincular a Outlook
2. De clic derecho sobre él
3. Busque Send to…
4. Seleccione la opción que desea (Microsoft
Outlook as a Task o Microsoft Outlook as an
Appointment)
Incluir búsquedas de Outlook (Outlook Items Queries)
Se pueden colocar información de búsquedas de información que
esté en Outlook de acuerdo con criterios definidos, pueden ser los
que MindManager 2019 for Windows tiene predeterminados o
personalizados según necesidades específicas. Vaya a la pestaña
Advanced y de clic en Outlook y seleccione la búsqueda que se
ajusta a su necesidad.
Si desea crear búsquedas personalizadas de clic en Outlook,
seleccione New Outlook Query y cree la búsqueda específica. Esta
quedará guardada para futuros usos.
También puede entrar al panel de Outlook a través del Task Panes
y buscar Outlook. Selecciona la búsqueda que desea incluir en el
mapa y la arrastra hasta el sitio en el mapa donde desea que queden
los resultados de esta búsqueda.
Si desea crear búsquedas personalizadas de clic en + y se abrirá la
ventana de creación de Queries.
46
Vínculos (link) a datos de Excel
La interacción entre MindManager 2019 for Windows y
Excel es similar a la interacción con Outlook. Usted puede
establecer un vínculo entre un rango de datos de una hoja
de Excel y un tópico en un mapa de MindManager 2019 for
Windows. Si los datos cambian en Excel pueden ser
actualizados en MindManager 2019 for Windows y
viceversa. El vínculo puede crearse desde MindManager
2019 for Windows o desde Excel.
Para vincular a datos de Excel desde MindManager 2019
for Windows:
1. En MindManager 2019 for Windows seleccione un tópico y después haga clic en Excel Range
que se encuentra en la pestaña Advanced.
2. Seleccione una hoja y el rango para vincular y después hacer clic en OK.
Usted verá los datos de Excel agregados a su mapa.
Para crear un vínculo a MindManager 2019 for Windows desde Excel:
• En Excel seleccione un rango de datos y haga clic en el icono de Send to MindManager en la
banda de barra de herramientas de Excel.
Para ver un gráfico de los datos haga clic derecho en el icono de los datos de los tópicos de Excel y
después haga clic en Chart View (Esto no afecta su vista de los datos en Excel).
Para actualizar en el mapa los cambios que se realizaron en la hoja de Excel se da F5 en la rama, o
clic derecho y se selecciona Refresh.
Integración con SharePoint (SharePoint Items) Exclusivo para la versión Enterprise
MindManager 2019 for Windows permite programar búsquedas de
cualquiera de los items contenidos en el SharePoint de su organización.
Los items que cumplen con los criterios de búsqueda son mostrados como
ramas con vínculos directos a la información en SharePoint facilitando el
acceso y acelerando los proyectos y procesos colaborativos.
Las opciones de búsquedas se inician en la pestaña Advanced dando clic
en el botón SharePoint Items.
Send Tasks to SharePoint
Dando clic derecho en cualquier tópico o subtópico se tiene la opción de enviarlo a SharePoint
como una tarea de esa plataforma.
47
Lluvia de Ideas Guiada (Brainstorm)
Esta lluvia de ideas consta de un proceso de tres pasos guiados
para ayudarle a crear un nuevo mapa. Solo tiene que dar clic
en el botón Brainstorm en la pestaña de Advanced para ver el
panel de tareas de la lluvia de ideas. Después siga el proceso
paso a paso para crear su mapa.
Paso 1: Identifique el reto o problema actual (Define
Challenges)
MindManager 2019 for Windows también provee una serie de
retos predefinidos de donde escoger y cartas de retos para
ayudarle a identificar y definir el problema que está tratando
de resolver.
Paso 2: Genere ideas (Generate Ideas)
Rápidamente capture y agregue ideas a su mapa.
MindManager 2019 for Windows tiene cartas de inspiración
que proveen preguntas primordiales y palabras clave para
ayudarle a sacar sus mejores ideas.
Paso 3: Categorize y clarifique (Categorize & Refine)
Utilize ramas predefinidas o personalizadas para organizar su
mapa y clarificar sus ideas.
Integración con Zapier
Utilizando esta integración puede aumentar su eficiencia intengrando sus mapas de MindManager
con sus aplicaciones de productividad favoritas. Zapier es una herramienta en línea que le permite
conectar automáticamente dos aplicaciones soportadas, una de ellas puede ser MindManager.
Muchos usuarios de MindManager emplean mapas para crear planes de proyectos y tareas. Ahora,
con la integración de Zapier, un usuario de MindManager puede enviar datos de temas o tareas de
mapa seleccionados y recibir datos de terceros consultados en su mapa de más de 750
aplicaciones. Las siguientes son algunas de esas aplicaciones:
El primer paso que pueda usar esta integración es configurar la cuenta Zapier en MindManager
2019 for Window. En la pestaña Advance en la función Zapier seleccione Set up Accoount y
configure su cuenta Zapier.
48
Para poder usar esta integración debe tener una cuenta activa en Zapier .
(www.zapier.com).
(*) ¿Qué es un Zap? Zaps son las automatizaciones que siguen las reglas If/then (si/entonces).
Cada Zap consiste en un (trigger) disparador ("si esto sucede") y una (action) acción ("entonces
haga esto") que funcionan a través de una conexión entre dos aplicaciones, la aplicación de
disparo (la aplicación de la que se envían Zaps) y la aplicación de acción (aplicación a la que se
envían los Zaps).
Por otro lado en la aplicación Zapier se deben crear los “Zaps”(*) entre la aplicación deseada y en
su caso con MindManager 2019 for Window
Cuando tenga configurado Zapier en MindManager 2019 for
Window una vez seleccione esta función encontrará las opciones de
esta integración.
Si desea enviar información de su mapa a una de las aplicaciones
conectadas seleccione el tópico que desea enviar y de clic en Send
Selected Topic to Zapier.
Si lo que desea es que un tópico importe información de una
aplicación seleccione Make Receiving Topic.
Si desea ver en el mapa los tópicos integrados con Zapier asegurese
que la opción Show Zapier Icons en Map esté marcada.
49
Adicionar y formatear elementos visuales Adicione elementos visuales como marcos y relaciones para conectar tópicos, agruparlos o
resumirlos. Incluya imágenes para hacer su mapa más interesante, pero úselas moderadamente.
Use el formateo para llamar la atención de algunos tópicos específicos y de al mapa una apariencia
distintiva y pulida.
Marcos
MindManager 2019 for Windows ofrece dos tipos de marcos: de agrupación y de resumen.
1. Seleccione el tópico cuyos sub tópicos usted quiere agrupar con el marco.
2. En Insert haga clic en Boundary y después seleccione el tipo de marco que desee.
Usted puede agregar un callout a un marco para proveer una
explicación (grouping boundary) o como un tópico de resumen
(summary boundary) que puede empezar a crecer otra vez
• Haga clic derecho en el borde y después haga clic en Add
Summary Topic.
Cuando usted selecciona un marco aparece una caja azul para
mostrar que está seleccionado. Use los comandos de formato en
Design para cambiar la línea y relleno del marco. Para más opciones de formateo haga doble clic
en el marco.
Relaciones
A veces existe una relación entre dos tópicos y lo quiere resaltar en el mapa. Usted puede agregar
una línea de relación que conecta dos tópicos y etiquetarlo si lo desea.
1. En Insert haga clic en Relationships.
2. El cursor cambia al cursor de relaciones.
3. Al colocarse sobre el primer tópico el cursor toma la siguiente
forma:
4. Haga clic en el primer tópico y después vaya al segundo tópico y
haga clic sobre él.
5. La línea de relación vincula los dos tópicos. Aparece la etiqueta de la relación que se puede
editar.
Las palancas aparecen cuando usted selecciona una relación.
Arrástrelas de los puntos amarillos para re-moldear la relación.
Arrastre el punto rojo para conectarla a otro tópico diferente.
Use los comandos en Design para cambiar el estilo y color de la
línea. Para más opciones de formateo haga doble clic en la relación.
50
La relación entre tareas se interpreta como dependencias, están disponibles 4 tipos de
dependencias.
Imágenes
Agregue imágenes a su mapa para aumentar la capacidad de visualización. Usted puede usar
imágenes profesionalmente diseñadas desde la Biblioteca- Library- de MindManager 2019 for
Windows o puede usar sus propias imágenes.
Usted puede adjuntar una imagen a un tópico, agregarla como un tópico nuevo, o crear una imagen
flotante que puede ser movida libremente. Usted también puede agregar imágenes a las notas de
texto y usar una imagen para el fondo del mapa.
La forma más fácil para agregar imágenes de MindManager 2019 for Windows es usando la
Biblioteca.
1. En Status Bar seleccione Library.
2. Localice la imagen que usted quiere usar en la biblioteca de
imágenes Images y de clic sobre ella, quedará en el tópico en
que está parado. También puede arrastrarla al mapa o a la nota de
texto.
Una indicación visual roja significa que la imagen será agregada
como un subtópico del tópico destacado. Para crear un tópico flotante
presione Shift mientras arrastra para prevenir que la imagen se
adjunte al tópico mientras la mueve.
Una indicación visual verde significa que la imagen será incluida al
tópico. Note que usted puede arrastrar la imagen para posicionarla
en el espacio del tópico en una de cuatro posiciones.
Si no hay ninguna indicación (la imagen está en un espacio vacío) significa que la imagen se agrega
como una imagen (tópico) flotante. Usted puede arrastrar la imagen para colocarla en su punto de
ubicación deseado.
• Para agregar una imagen de fondo al mapa arrastre una de las Backgroud Images de la
Library hacia el fondo del mapa.
• Para cambiar su transparencia u otros aspectos haga clic derecho en el fondo del mapa, haga
clic en Backgroud y después haga clic en Backgroud Properties.
Aplicar formato de estilo
Usted puede aplicar un estilo para cambiar la apariencia general del mapa en cualquier momento.
Después usted puede formatear tópicos individuales como se necesite.
1. En Design haga clic en Map Theme
2. Seleccione el estilo que desea aplicar y de clic
También puede a Template Organizer en la pestaña Design y seleccionar Map Theme, allí
aparecerán los estilos disponibles, seleccione uno y de clic en Apply.
El estilo determina el tipo de formateo para todos los tópicos. Usted puede formatear tópicos
individualmente para darles una apariencia distintiva y usar este formateo como la base para un
nuevo estilo de tópico.
Seleccionar el formato de los tópicos
El formato que usted aplique a los tópicos anula el formateo anterior.
1. Seleccione uno o más tópicos.
51
Los Colores del Relleno del Tópico y los Colores de la Letra son agregados al panel de
marcadores.
Los usuarios de MindManager 2019 for Windows pueden personalizar estos marcadores en el
panel de marcadores para darles un significado específico.
Usted puede modificar el formato por defecto del tópico en la ventana de diálogo de Format
Topic. Haga clic en Style y después haga clic en Save as New Style Default. Este formato se
convertiría en el formato por defecto para todos los tópicos en ese nivel.
El nuevo estilo incluye todos los atributos del formato de tópicos. Todos los tópicos que usan
formato por defecto van a mostrar este nuevo formato al igual que los nuevos tópicos que sean
agregados. Los tópicos que usted ha formateado individualmente no serán afectados.
Para regresar al formato de un tópico a su formato por defecto (removerlo del formato) en la
pestaña Design sección Font haga clic en Clear.
2. En Design use los comandos de Formato para cambiar el tipo de letra, la alineación del texto,
el relleno del tópico y el color de la línea.
3. En Design cambie la Forma del Tópico (Topic Shape).
4. Para más opciones de formato, como la transparencia del color del relleno, haga clic derecho
en el tópico y seleccione Format Topic.
Adicional a las opciones de modificación que se encuentran en la pestaña Design, hay otras
opciones, parado en el tópico que se desea modificar de clic derecho y dentro de las opciones que
aparecen seleccione Format topic…; encontrará otra alternativas como modificar las formas de las
líneas, cambiar la distancia entre tópicos y subtópicos y otras.
También dando clic derecho en el tópico u tópicos seleccionados podrá modificar hacer que todos
los tópicos seleccionados tengan el mismo ancho, lo que puede facilitar la lectura del mapa, para
esto seleccione la opción Match Width.
Cambiar la distribución de los tópicos (layout)
Otro aspecto del formato de un tópico es su distribución. MindManager 2019 for Windows ofrece
varios tipos de distribuciones para los tópicos.
La distribución modifica la dirección del crecimiento de los subtópicos
del tópico seleccionado. Usted puede aplicar un tipo de distribución al
mapa entero o a un solo tópico.
1. Seleccione un tópico (seleccione el tópico central si quiere que se
aplique a todo el mapa).
2. En Design haga clic en Layout y escoja en el tipo de distribución
que quiere usar.
3. Haga clic en Topic Lines para cambiar la forma de las líneas que
conectan.
4. Para manejar otros elementos del formato de distribución, como el espacio del tópico y el punto
de conexión, haga clic derecho en el tópico y seleccione Format Topic.
52
Objetos y Formas inteligentes (Shapes & Smart Shapes):
Hay una variedad de objetos y formas inteligentes que puede
usar para aumentar y mejorar la información visual de un
mapa.
En la pestaña Insert encontrará:
• Shapes : cuadros, circulos, estrellas, triangulos y varias opciones más de objetos que podrá incluir en el mapa
• Smart Shapes : cuadro de carriles (Swim lanes), tablas y embudos (Funnels)
Puede modificar estos objetos y formas para que se adapten mejor al aspecto de su mapa.
Dependiendo del tipo de objeto o forma, puede ajustar la transparencia, el relleno, el contorno y la
estratificación. También puede bloquear y alinear objetos, así como controlar cómo están en capas.
Copiador de Formato
Para aplicar fácilmente el formato de un tópico a otros tópicos use el Format Painter. El Copiador
de Formato duplica todos los ajustes del formato de un tópico: tipo de letra, color, forma,
distribución, etc. Seleccione el tópico cuyo formato usted quiere duplicar.
1. En Home, en el grupo Clipboard, haga clic en Format Painter .
2. Usted verá el cursor cambiar a una brocha .
3. Pinte el formato:
• Para un solo tópico haga clic en ese solo tópico seleccionado.
• Para varios tópicos presione Ctrl. Y haga clic para continuar pintando el mismo formato en
varios tópicos.
El Format Painter también puede ser usado para aplicar formato de bordes y relaciones. Si usted
se encuentra usando el Format Painter frecuentemente usted podría querer cambiar el estilo
general de tópico (descrito anteriormente), o usted puede crear Topic Styles para formatear más
fácil.
53
Usted puede guardar los ajustes del estilo general del mapa actual en una plantilla de estilo
que puede re-usar cuando empiece un nuevo mapa o puede aplicarlo a un mapa existente.
Revise el Help de MindManager 2019 for Windows para tener más información en la
creación, modificación y manejo de los estilos.
Un Formato de Tópico (Topic Style) es un conjunto de atributos de formato con un nombre
único. Los Formatos de Tópico que usted crea están disponibles en el panel de tareas de
Topic Styles y pueden ser aplicados repetidamente a otros tópicos.
Para crear un Topic Style:
1. Formatee un tópico con los atributos que usted quiere usar. Estos atributos incluyen tipo
de letra, forma, color, alineación, tamaño, márgenes y la distribución de los subtópicos.
2. En Design haga clic en Topic Styles.
3. En el panel de Topic Styles haga clic en New Topic Style.
Para aplicar el estilo a uno o más tópicos
• Seleccione los tópicos y después haga clic en el estilo en el panel de Topic Style
Los Topic Style son guardados con el mapa y entonces estarán disponibles para re-usarlos la
próxima vez que usted lo abra.
54
Crear Diagramas de Flujo (Flowcharts) Permiten representar de forma gráfica y detallada actividades de procesos, algoritmos, flujos de
operaciones y otros. Utilizan símbolos que representan el tipo de paso o decisión y se unen
mediante flechas desde el inicio hasta el final.
Para crear un nuevo Flowchart debe ir a la barra de
acceso rápido (Quick Access Toolbar), dar clic en la
opción New , y luego seleccionar From Template.
De clic en la pestaña File y en New. Aparecerá una
ventana mostrando las plantillas existentes. En Map
Templates dar doble clic en la plantilla para Flowchats
que desea usar.
Se abrirá un tópico flotante con el nombre “Start”.
Este y todos los tópicos permiten cambiar el texto dentro del tópico exactamente igual que en los
mapas.
Cuándo comienza a trabajarse con las plantillas de Flowcharts algunos botones específicos de
activan, tanto en la pestaña Home, como en la pestaña Insert para facilitar el trabajo:
Home Insert
Puede insertar nuevos tópicos usando la función Quick Add Tabs, o con los botones en las
pestañas Home o Insert, o con los atajos que se usan en mapas (Shortcuts). Puede usar el Map
Layout en la pestaña Design para ajustar el Flowchart.
Cuando se usa la función Quick Add Tabs apareceran las principales formas, seleccione una de ellas y esa quedará colocada en el Diagrama de Flujo.
La forma de los tópicos tiene significado en los Flowcharts, puede cambiar estas
formas dando clic derecho, seleccionando Topic Shape y escogiendo la forma
requerida. Información completa sobre las formas de los tópicos usados en los Flowcharts los
encontrará en MindManager 2019 for Windows Help .
En la siguiente tabla las principales formas utilizadas:
Este tópico en forma de capsula indica el inicio y el final de los flujos.
Siempre comienzan y terminan con este formato
Las flechas indican el flujo del proceso
55
El rectángulo indica una acción que debe ejecutarse antes de seguir
al siguiente paso
El rectángulo con dos bordes verticales es un proceso
predeterminado que hace referencia a un proceso de varios pasos
que estará detallado en otro Flowchart
El paralelogramo indica que habrá ingreso o salida de datos
El hexágono representa que algunos pasos preparatorios son
necesarios
El formato de documento indica que algún documento es parte del
proceso
La forma de diamante significa que debe tomarse una decisión. De
acuerdo a la decisión tomada se sigue un camino predefinido en el
proceso
El cilindro muestra que una base de datos tiene un rol en el proceso
El circulo representa un punto de convergencia al cual llegan
múltiples fechas llegan (acciones que llevan a este punto). Pero solo
puede haber una flecha de salida que lleva a la siguiente acción del
proceso
56
Crear mapas conceptuales (Concept Maps) Los mapas conceptuales permiten representar gráficamente el conocimiento. Se representan
conceptos (o nodos) relacionados con un tema específico y se enlazan para mostrar las relaciones
entre ellos.
Para crear un nuevo Concept map debe ir a la
barra de acceso rápido (Quick Access Toolbar),
dar clic en la opción New , y luego
seleccionar From Template.
De clic en la pestaña File y en New. Aparecerá
una ventana mostrando las plantillas existentes.
En Map Templates dar doble clic en la plantilla
para Concept maps.
Se abrirá un tópico flotante redondo desde el cual
puede comenzar a colocar los conceptos del
mapa.
Este y todos los tópicos permiten cambiar el texto dentro del tópico exactamente igual que en los
mapas.
Cuando comienza a trabajarse con la plantilla de Concept maps algunos botones específicos de
activan (los mismos de los Flowcharts), tanto en la pestaña Home, como en la pestaña Insert.
57
Usted puede buscar un mapa que contenga un texto específico.
1. En la parte superior derecha de la interfaz vaya a Find , indique que
va a buscar
2. En el panel de tareas de Find & Search defina la búsqueda.
3. Haga clic en Search para iniciar la búsqueda. Para parar la búsqueda presione Esc.
La ventana de los Resultados de la Búsqueda muestra un árbol con los nombres de los mapas y
los tópicos que cumplen con los criterios de la búsqueda.
Haga clic en el nombre del tópico en la ventana de Resultados de Búsqueda para abrir el mapa
y ver el tópico correspondiente.
Usted puede proteger su mapa para que nadie más pueda abrirlo sin saber la clave.
1. En File seleccione Info y luego Encript Document.
2. Ingrese la clave o claves para el mapa y haga clic en OK.
3. Guarde el mapa.
Desde ahora nadie podrá abrir el mapa o modificarlo sin ingresar la clave.
Abrir y guardar mapas
Abrir un mapa
Si quiere empezar con un mapa existente, usted lo puede abrir para editarlo. Para evitar cambiar el original usted puede abrir una copia o abrir el mapa solo para lectura.
1. Ir a la barra de acceso rápido (Quick Access Toolbar) y dar clic en Open y allí buscar el
archivo que desea abrir.
2. En la función File también encuentra la función Open
3. En la función File opción Recent encontrará los últimos mapas con que ha trabajado.
4. Para abrir el mapa como una copia o solo para lectura haga clic en la flecha de Open y después
haga clic en Open as Copy o en Open as Read-Only.
Guardar un mapa
1. Para guardar el mapa actual con el mismo nombre haga clic en Save en la Quick Access
toolbar, o haga clic en el File y después en Save.
2. Para guardar el mapa con un nombre diferente haga clic en el File y después haga clic en Save
as….
Cerrar un mapa
Hay varias formas de cerrar los mapas. Se le pedirá que guarde los cambios que no hayan sido
guardados. Para cerrar un mapa, puede:
58
- Dar clic en el botón de cerrar, en la parte superior derecha de la pestaña del mapa (archivo)
- Dar clic en la pestaña File, y luego clic en Close.
59
Use el comando de Show/Hide en View para esconder temporalmente elementos de mapas
que usted no quiere mostrar.
También puede esconder tópicos temporalmente, en la pestaña View seleccione Filter y allí
Hide Selected Topic.
Compartir mapas con colegas Cuando usted haya terminado su mapa este puede ser compartido con colegas en varias formas:
usted puede recoger comentarios y contenido en modo revisión (Review), mostrar el mapa como
una presentación o distribuir el mapa por e-mail o como copias físicas. Usted puede incluir su mapa
en otros documentos usando las características de Exportación (Export).
Si los receptores no tienen MindManager 2019 for Windows, usted puede mandarles un archivo
interactivo de HTML5 que no requiere de MindManager para ser visto. Estos archivos se pueden
abrir en cualquier navegador, tiene dos opciones de visualización, Standard (con algunas
funciones básicas de navegación) y Presentation (similar al modo Walk Through). Es una
excelente opción compartir mapas con personas que no tienen MindManager.
Usted también puede exportar su mapa en una variedad de formatos para incluirlo en otros
documentos.
Hacer una revisión
El Módulo de Revisión de MindManager 2019 for Windows le permite colaborar y revisar con sus
colegas el contenido de un mapa. Los miembros de un equipo pueden agregar comentarios y hacer
cambios al mapa. Estos cambios los puede aceptar o rechazar el dueño del mapa.
1. Para empezar, haga clic en Star Review que se encuentra en la pestaña de Review.
2. Los Tópicos que usted agrega o cambia usan colores únicos especificados en el comando de
Settings.
3. Haga clic en New Comment para agregar comentarios de revisión al mapa.
4. Haga clic en End Review cuando haya terminado.
Envíe el mapa al siguiente colega, en File use Save & Send, luego Send Using Email y finalmente
la opción Attachment for Review. Cuando ellos reciben el mapa este se abre automáticamente en
la forma de revisión.
Los miembros del equipo pueden agregar sus propios tópicos y comentarios y después devolver el
mapa a quien se los envió o a otro miembro del equipo.
Cuando la Revisión haya terminado, el dueño del mapa recibe el documento final y puede aceptar
o rechazar los cambios usando los comandos en la pestaña Review.
Walk Through - Modo de presentación (Navegación por el mapa)
MindManager 2019 for Windows puede mostrar mapas a su audiencia como una presentación
interactiva. El Modo de Presentación muestra el mapa en pantalla completa para tener el máximo
espacio y esconde la Banda (Ribbon) y Barra de Estado (Status Bar) para eliminar distracciones.
Este modo tiene opciones para expandir y colapsar tópicos automáticamente mientras usted
cambia el foco.
• Haga clic Walk Through en la pestaña View.
La barra de herramientas de la presentación en la parte baja de la pantalla le permite navegar
fácilmente entre los mapas. Usted también puede usar los atajos en este modo para ver, navegar,
editar y agregar contenido e inclusive para crear mapas en el proceso.
60
Si usted lo prefiere puede usar la característica de Exportación de MindManager 2019 for
Windows para crear un archivo que usted envía como un adjunto de un correo electrónico.
Slide Show
Otra opción que le permite hacer presentaciones flexibles,
personalizables y de alto impacto es a través de la creación
de diapositivas para posteriormente usar la función de Slide
Show.
En cualquier parte del mapa, según lo que desee puede
crear diapositivas. En la pestaña View expanda la ventana
Presentation y de clic en Create Slide from Topic y así va
creando las diapositivas.
Posteriormente puede modificar cada una de las diapositivas
y si lo necesita cambiar la secuencia.
Cuando tenga lista su presentación lance el Slide Show en
Play Slide Show en la pestaña Presentation. La diapositiva
se ve en pantalla completa, es totalmente interactiva, permite
abrir y cerrar ramas, abrir hipervínculos y adjuntos, así como
usar los atajos para editar y agregar contenido.
En la barra de herramientas del Slide Show puede avanzar o
retroceder diapositiva por diapositiva.
Otra opción para crear un Slide Show es en la pestaña Presentation dar clic en Auto Create
Slides, MindManager 2019 for Windows automáticamente creará los slides de su presentación,
posteriormente usted podrá personalizar estos slides.
Enviar mapas por correo electrónico
La mejor forma de compartir mapas es mandándolos en su formato original de MindManager 2019
for Windows, de esta forma los mapas permanecen dinámicos.
• En File se va a Save & Send, después a Send Using Email y finalmente Attachment. Usted
será guiado en el proceso de enviar.
Si sus colegas no tienen MindManager 2019 for Windows, usted puede enviar el mapa como un
archivo interactivo auto-contenido de Mindjet Player en formato PDF o SWF.
• En File va a Save & Send, después a Send Using Email y finalmente MindJet Player. Usted
será guiado en el proceso de enviar (esta opción requiere conexión a Internet).
Guardar y Abrir mapas en plataformas colaborativas
Usted guardar sus mapas en plataformas colaborativas como SharePoint, Box, DropBox, OneDrive,
Google Drive o Mindjet Cloud (Beta), para trabajarlos usted posteriormente solo o en colaboración
con colegas. En cualquiera de las opciones anteriores debe tener cuentas en esos servicios y crear
los accesos en MindManager 2019 for Windows. En cada caso aplican las políticas y
procedimientos de ingreso y derechos de uso/cambio a las plataformas de cada uno de los
fabricantes.
61
En la pestaña Home usando el botón Share encontrará varias de las opciones de compartir
mapas con colegas.
Use el comando de Show/Hide en View para esconder temporalmente elementos del mapa
que usted no quiere imprimir.
Para crear el acceso a SharePoint vaya a File o Save as y de clic en Add a place seleccione Add
frente a icono de SharePoint y en la ventana que se abre copie la dirección del sitio en su
SharePoint y de clic en Next. La próxima vez que de vaya a File o Save as encontrará el acceso al
sitio. Cuando vaya a ingresar para salvar o abrir un archivo le solicitará sus credenciales de acceso.
Para crear el acceso a Box, DropBox, OneDrive, Google Drive y/o Mindjet Cloud vaya a File o Save
as y de clic en Add a place seleccione Add frente a icono de Box y/o Mindjet Cloud, se abrirá
ventana para colocar sus credenciales del servicio y aceptar que el servicio se conecte a su
MindManager 2019 for Windows. Cuando vaya a ingresar para salvar o abrir un archivo le solicitará
sus credenciales de acceso.
Imprimir mapas
Usted puede imprimir su mapa como un gráfico desde Map View o como un resumen de Outline
View. La impresión de mapas es WYSIWYG (What You See Is What You Get: Usted obtiene lo que
ve) entonces usted puede adaptar el mapa antes de imprimirlo expandiendo o colapsando los
tópicos o escondiendo tópicos con un filtro.
Usted puede imprimir tópicos seleccionados o el mapa completo. Si tiene un mapa muy grande
entonces puede usar las opciones de escala para imprimirlo en varias páginas y después
ordenarlos en estilo de cartelera.
• Vaya a la pestaña File, luego a Print y allí seleccione la opción de imprimir que más se ajuste a
sus necesidades
62
Funciones Proyectos
MindManager 2019 for Windows tiene algunas funciones que facilitan la gestión de proyectos
cuándo se está trabajando en el Gantt View.
Mover un mapa completo
Puede mover un proyecto completo modificando únicamente la fecha de inicio:
• Vaya a la pestaña Task y de clic en Move Project
• En la ventana de diálogo que se abre selecciones la nueva fecha de inicio
• Si desea que los hitos del proyecto también se muevan marca la casilla Move Milestone (si
desea mantener los hitos como los tiene en el proyecto mantenga desmarcada la casilla)
• De clic en OK
Eliminar tiempos muertos (Slack Time)
Algunas veces al programar un proyecto entre tareas quedan tiempos “muertos”, o en el desarrollo
del proyecto algunas tareas toman menos tiempo del inicialmente estimado. Esta función le
permitirá optimizar los tiempos totales del proyecto eliminando los Slack Times. Para esto:
• Coloque el mapa en Gantt View
• En la pestaña tareas seleccione Remove Slack Time, tendrá dos opciones:
o Hacerlo para todas las tareas del proyecto
o O hacerlo para un grupo de tareas que haya seleccionado previamente
Ruta Critica (Critical Path)
La Ruta Crítica es la secuencia de tareas dependientes que determinan el tiempo mínimo requerido
para completar un proyecto.
Usted puede activar esta función para que muestre u oculte las tareas de la ruta crítica desde la
pestaña Task, allí encontrará la función Critical Path. Dando clic en la opción deseada el
mapa/diagrama Gantt mostrará u ocultará las tareas que componen la ruta crítica.
63
Exportar mapas a otras aplicaciones
MindManager 2019 for Windows puede exportar su mapa a una gran variedad de aplicaciones.
Para ver todas las posibilidades de Exportación abra la pestaña File y seleccione Share.
La forma que el mapa toma en la exportación se determina por el formato de destino. Algunas
exportaciones crean un resumen de su mapa, otras crean un gráfico y algunas exportan tópicos
como tareas para aplicaciones del plan de proyectos.
64
Exportar a aplicaciones Microsoft Office
Usted puede exportar mapas fácilmente a las aplicaciones de Microsoft Office. En pocos pasos
usted podrá convertir su mapa en un:
• Documento de Microsoft Word
• Presentación de Microsoft PowerPoint
• Archivo de Microsoft Project
• Documentos tipo CSV (hojas de cálculo)
Exportar a Microsoft Word
Los mapas son exportados a Word como listado de temas.
• Para exportar el mapa entero, haga clic en Export to Microsoft Word, que se encuentra en
Export en la pestaña File, este crea un documento nuevo de Word a partir del mapa.
• Para una exportación parcial seleccione los tópicos que usted quiere exportar y después haga
clic derecho en uno de los tópicos seleccionados. Haga clic en Send to y después haga clic en
Microsoft Word. Si usted ya tiene un documento de Word abierto entonces el texto es
agregado a la ubicación actual del cursor.
En la exportación usted puede escoger qué tipos de elementos quiere exportar, qué plantilla de
Word quiere usar y cómo quiere manejar ítems como los hipervínculos y las relaciones.
Exportar a Microsoft PowerPoint
Usted puede exportar su mapa a PowerPoint una vez haya creado un Slide Show. En la pestaña
View expanda la ventana Slide y seleccione Export Slides to Microsoft PowerPoint. En el proceso
encontrará algunas opciones de personalización de la exportación.
La exportación también la puede hacer desde File, Share y Export Slides to Microsoft
PowerPoint.
Exportar a Microsoft Project
Durante la exportación a Project cada tópico en su mapa es tratado como una tarea diferente.
• Para exportar el mapa entero vaya a File, Export y Export Task Info to Microsoft Project.
• Para una exportación parcial seleccione los tópicos que usted quiere exportar y después haga
clic derecho en uno de los tópicos seleccionados. Haga clic en Send To y después haga clic en
Microsoft Project. Si usted ya tiene un archivo de Project abierto entonces las tareas serán
añadidas al final.
Durante la exportación usted puede escoger si exporta todos los tópicos o únicamente aquellos con
Información de Tareas. También puede seleccionar cómo manejar las relaciones y prioridades.
Para usar esta función se requiere que tenga Microsoft Project instalado en su equipo.
Exportar a hojas de cálculo (CSV Spreadsheet Export)
Exporte un mapa completo o una rama seleccionada a un archivo CSV (comma-separated-value), el
cual puede ser abierto como hoja de cálculo por otras aplicaciones. Escoja entre tres diseños:
Pivot, Tabla y Esquema.
65
- Para exportar el mapa completo, de clic en File, Share, Export to Spreadsheet (CSV).
- Para exportar solo una rama específica, haga clic derecho en el tópico deseado, luego en Send
To y finalmente en New Spreadsheet (CSV) File.
Exportar como HTML5
Para crear un mapa auto-contenido interactivo en formato universal HTML5 que puede ser visto en
cualquier navegador moderno sin necesidad de tener MindManager 2019 for Windows. De clic en
File, luego Export y allí se selección la opción HTML5 Interactive map.
Hay dos modos de visualización: Vista estándar y Vista de presentación. De forma predeterminada,
cuando exporta un mapa, se abre en la Vista estándar. Cuando publica un mapa, se abre en la Vista
de presentación.
En cualquier modo de vista, haga clic en el botón Menú y elija Presentación o Estándar en el área
Modo de visualización.
Publicar (Publisher) en línea
Puede publicar mapas de MindManager en línea. Solo las personas con las que ha compartido el
enlace pueden acceder a su mapa en línea. Se puede ver en su navegador, sin tener MindManager
instalado.
Debe iniciar sesión en su cuenta MindManager gratuita para publicar mapas en línea. Si no tiene
una cuenta, puede crear una la primera vez que publique un mapa.
En la pestaña Home se encuentra la función Publisher
Exportar a otras aplicaciones y formatos
Haga clic en la pestaña File y vaya a Export para usar cualquiera de estas opciones de exportar:
• Exportar como Imagen (Image) (BMP, PNG, GIF y más) crea una imagen gráfica de su mapa.
Usted puede especificar la calidad del color y el tamaño para archivos exportados.
• Exportar como PDF crea un archivo en PDF con su mapa como un gráfico (exportar desde
Vista de Mapa) o como texto (exportar desde Outline View).
• Exportar como OPML (Outline Processor Markup Language) crea un archivo en este tipo de
formato.
• Pack and Go: Esta exportación empaca todo lo seleccionado en un archivo zippeado, es ideal
cuando se desea compartir mapas con archivos vinculados, ya que guarda el mapa y los
66
archivos vinculados en un único paquete. Para asegurarse que los vínculos no se pierden se
sugiere descargar todos los archivos desde el Zip hasta un único sitio, y allí abrir el mapa.
• Exportar como Web Page crea un conjunto de páginas Web desde su mapa. MindManager
2019 for Windows viene con un conjunto de plantillas de Web predefinidas que pueden ser
usadas directamente para crear páginas Web con un aspecto profesional. El proceso básico es
simple: usted selecciona una plantilla Web para determinar cómo se verían las páginas y
después exporta el mapa para poder ver los resultados en el buscador. Si usted quiere
personalizar el resultado, MindManager 2016 for Windows ofrece una interfaz para muchos de
los parámetros de diseño que son usados por cada plantilla. Por ejemplo, usted puede incluir su
información de usuario (dirección de correo electrónico, sitio en la Web, etc.), incluir
encabezados y pies de página, editar las etiquetas de navegación y más.
67
Guía de Inicio Rápido
Comenzando un mapa
1. El punto de inicio de cualquier mapa es el tópico
central (Central Topic). Se le da al mapa el nombre del
proyecto o idea que se desea trabajar (“The Soup Room
– A new restaurant” en este ejemplo). Al abrir un
archivo nuevo aparece un recuadro donde debe
escribirse el tema del mapa
2. Ahora se añaden algunos tópicos y subtópicos. Estos
son parte de la idea principal, o detalles del proyecto.
Para añadir un tópico presione la tecla Enter (o Intro)
estando en el Tópico Central. Para añadir subtópicos
presione la tecla Insert estando en un tópico
3. Para añadir tópicos o subtópicos al mismo nivel
presione la tecla Enter
4. También se pueden incluir tópicos y subtópicos usando
los botones en la pestaña Home
5. Cuando presiona el cursor en cualquier parte del fondo
(Background) aparece el marco gris, puede usarse para
colocar tópicos que inicialmente no estarán ligado al
mapa principal, estos se llaman tópicos flotantes
(Floating Topics)
6. Al comenzar a escribir aparece el cuadro, al terminar
de escribir de clic en Enter. Otro Enter abre un tópico
flotante nuevo
7. Se puede añadir en el mapa vínculos a archivos, sitios
Web, otro mapa, correos electrónicos u otro tópico en
el mapa. En la pestaña Insert se selecciona el botón
Hyperlink, para un sitio Web se digita la dirección de la
página, para un archivo se busca el sitio donde está
localizado el mismo
68
Organizando el mapa
1. Se pueden arrastrar los tópicos y subtópicos hacía
otras partes del mapa para organizar y clarificar sus
ideas e información. Se puede mover uno por uno o
varios a la vez
2. Cuándo el orden de los elementos es importante, estos
se pueden reorganizar arrastrándolos al lugar donde
se desee
3. Se pueden contraer o expandir los subtópicos usando
los botones o que aparecen en el mapa
4. Para eliminar un tópico se selecciona y se presiona la
tecla Del
5. Se puede reversar cualquier acción dando clic en el
botón Undo o con el comando Ctrl+Z
69
Cambiando el diseño del mapa
1. Se puede cambiar la forma en que se ve el mapa.
En la pestaña Design se da clic en el botón
Growth y en Tree para que tenga forma de árbol.
2. También se puede ver el mapa en formato de
organigrama, en este caso se selecciona Org-
Chart
3. Los cambios de forma de crecimiento se pueden
aplicar al mapa completo o a tópicos y sus
subtópicos. Para esto se selecciona el tópico que
se desea cambiar y se selecciona en Growth la
forma que se desea
4. Se puede mostrar que dos elementos del mapa
están relacionados usando una relación. En la
pestaña Insert se encuentra Relationship
5. Usando el cursor de relación se va al primer
elemento y se da clic, luego se va hasta el
segundo elemento y se da un segundo clic. Una
línea de relación conectará los dos elementos
70
Usando plantillas
1. En la pestaña File dando clic en New
se encuentran una gran cantidad de
plantillas con contenido para varios
temas profesionales y personales
2. Al seleccionar una plantilla se puede
ver una descripción de la misma y una
vista preliminar
3. Cuando se decide que plantilla usar se
da doble-clic sobre ella, o clic en el
botón Create
71
4. Muchas plantillas, como la de la
imagen de la derecha, tienen
instrucciones/guías de su uso
5. Se pueden encontrar muchas más
plantillas dando clic en New from
Online Gallery
6. En New from Maps for That! Se
encuentran plantillas que otros
usuarios de Mindjet han decidido
compatir
72
Comandos Rápidos en el Teclado: Keyboard shortcuts Esta lista es un subconjunto de los comandos rápidos (atajos) en el teclado disponibles en
MindManager 2019 for Windows. Para una lista competa, haga clic en la pestaña Help y luego en
allí encontrará la opcíón de .
Archivos de mapa
Crear un mapa nuevo - Create a new map CTRL+N
Abrir un mapa - Open a map CTRL+O
Buscar un mapa - Search for a Map Alt+Ctrl+Shift+F Guardar el mapa actual - Save the current map CTRL+S
Guardar como - Save as F12
Cerrar mapa actual - Close current map CTRL+W
Ctrl+Shift+F4
Vista previa - Print Preview CTRL+F2
Imprimir mapa actual - Print the current map CTRL+P
Ver mapas abiertos - View open maps ALT+Flecha izquierda
ALT+Flecha derecha
Navegar
Seleccionar tópico arriba, abajo, derecha o
izquierda – Topic above, below, left or right Teclas de dirección
Mover un tópico seleccionado hacía arriba, abajo, a
la izquierda, a la derecho (diargamas de flujo) -
Nudge selected topic in direction of arrow-higher,
lower, to left, or to right (flowcharts)
Teclas de dirección
Seleccionar tópico próximo o anterior - Select next
topic/previous topic Tab/SHIFT+Tab
Ir al primer tópico del mismo nivel - Move to top
sibling topic
Ir al último tópico del mismo nivel - Move to bottom
sibling topic
Inicio
Fin
Moverse a través de los tópicos abiertos - Move
Forward / backward through topic selection history
Backspace / Shift Backspace
73
Vista – Ventana del mapa
Acercar - Zoom in CTRL+
Alejar - Zoom out CTRL- (minus)
Ajustar el mapa a la pantalla - Fit map to screen CTRL+F5
Vista 100% - 100% Zoom CTRL+0 (zero)
Desplazar el mapa en pasos pequeños - Scroll the
map by small steps
CTRL + Teclas de Dirección
Desplazar el mapa en pasos grandes – Scroll the
map by large steps
Arriba o abajo – Up or down
Derecha o izquierda – Right or left
Página avanza o página retrocede
CTRL + Página avanza o CTRL + página
retrocede
Centrar el mapa y contraer todos los tópicos- Center
map and collapse all topics
CTRL+F3
Centrar objeto - Center object ALT+F3
Ver siguiente mapa - View next map CTRL+F6
CTRL+Tab
Ver mapa anterior - View previous map CTRL+SHIFT+F6
CTRL+SHIFT+Tab
Vista - Niveles del Mapa y Filtros
Enfocarse en un tópico – Focus on topic F3
Mostrar tópicos del siguiente nivel– Show next level
of topics
CTRL+D
Mostrar 1 nivel – Show 1 level
Mostrar 2 niveles – Show 2 levels
Mostrar niveles de 3 hasta 9 – Show levels 3 through
9
SHIFT+ALT+1
SHIFT+ALT+2
SHIFT+ALT+3 …etc. (hasta 9)
Mostrar todos los niveles – Show all levels SHIFT + ALT +>
Contraer tópico seleccionado – Collapse selected
topic
SHIFT+ALT+0
Contraer toda la rama – Collapse entire branch SHIFT+ALT+<
Contraer todo el mapa – Collapse map CTRL + F3
Eliminar filtro – Remove filter CTRL+SHIFT+ALT+A
Mostrar una sola rama – Show branch alone F4
Interfaz
Mostrar la ventana de notas – Show Topic Notes
Window
Mostrar o cerrar la ventana de notas – Show or
Hide the Topic Notes Window
F11
CTRL + T
Mostrar o esconder los paneles de tareas - Show
or hide the task panes
CTRL+SHIFT+F1
Expandir o colapsar Banda - Expand or collapse
Ribbon
CTRL + F1
Mostrar claves de ALT - Show ALT keys F10 or ALT
74
Mindjet Files
Cambiar de la ventana de MindManager 2019 for
Windows a la ventana de Mindjet Files– Switch
between MindManager 2019 for Windows window
and Mindjet Files window
ALT+Q
Agregar tópicos y objetos
Agregar subtópico - Add subtopic INSERT o CTRL+ENTER
Agregar tópico de decision (Diagramas de flujo) -
Add decisión topic (flowcharts)
INSERT o CTRL+ENTER
Agregar tópico hermano - Add sibling topic ENTER
Agregar tópico a la derecha (Diagramas de flujo) -
Add topic to the right (flowcharts)
ENTER
Agregar tópico hermano (anterior) - Add sibling
topic (previous)
SHIFT + ENTER
Agregar tópico a la izquierda (Diagramas de flujo)
- Add topic to the left (flowcharts)
SHIFT + ENTER
Agregar tópico padre - Add parent topic CTRL+SHIFT +INS
Agregar tópico de llamado - Add callout topic CTRL+SHIFT+ENTER
Agregar anexo - Add attachment CTRL+ SHIFT+ H
Administrar anexos – Manage attachment CTRL+ SHIFT+ T
Agregar hipervínculo - Add hyperlink CTRL+K
Agregar etiqueta - Add label CTRL+SHIFT + F5
Agregar comentario - Add comment CTRL+ F11
Agregar notas - Add notes CTRL+T
Agregar límite - Add boundary CTRL+SHIFT+B
Agregar marcador - Add bookmark CTRL+SHIFT+K
Añadir iconos – Add icon CTRL+1, CTRL+2…
Los íconos se personalizan en la pestaña Library.
Se selecciona el ícono y se despliegan las
opciones
Remover todos los íconos – Remove all icons ALT + CTRL + 0
Agregar iconos de prioridad – Add priority icons CTRL SHIFT +1, CTRL SHIFT + 2…..
Remover íconos de prioridad – Remove priority
icons
ALT + CTRL + 0
Agregar Map Part - Add Map Part CTRL+SHIFT+N
Refrescar Map Part – Refresh Map Part F%
Refrescar todas las Map Parts – Refresh all Map
Parts
SHIFT + F5
Insertar hora y fecha actual – Insert current date
and time
CTRL + SHIFT + D
Insertar hora y fecha seleccionada – Insert
selected date and time
ALT + CTRL + D
Editar
Deshacer última acción – Undo last action CTRL + Z o ALT + Backspace
Rehacer la última acción – Redo last action CTRL + Y
75
Seleccionar
Seleccionar todos los tópicos y elementos - Select
Topics and elements
CTRL+A
Seleccionar unos tópicos adicionales - Select
additional topics
SHIFT+arrow keys
Seleccionar tópicos al mismo nivel – Select
siblings
Todos - All
Solo los que están después – Below only
Solo los que están antes – Above only
CTRL + SHIFT +A
SHIFT + FIN
SHIFT + INICIO
Seleccionar todos los tópicos al mismo nivel y
anterior – Select all siblings and parent
CTRL + SHIFT + Flecha izquierda (o flecha
derecha)
Seleccionar tópico nivel anterior – Select parent
topic
CTRL + Backspace
Seleccionar tópico, descendientes, marcos y
relaciones – Select topic, descendents, boundaries
and relationship
SHIFT + F3
Seleccionar el siguiente nivel de subtópicos –
Select next level of subtopics
CTRL + SHIFT + Flecha derecha (o flecha
izquierda)
Avanzar o retroceder a través de los tópicos y
subtópicos abiertos - Move forward / backward
through topic selection history
Backspace / SHIFT + Backspace
Cortar, copiar, pegar y eliminar
Copiar al portapapeles - Copy to the clipboard CTRL + C o CTRL + Insertar
Copiar como vínculo – Copy as link ALT + CTRL + C
Cortar al portapapeles – Cut to the clipboard CTRL + X o SHIFT + Delete
Pegar contenido del portapapeles – Paste content
of the clipboard
CTRL + V o SHIFT + Insert
Pegar dentro del tópico – Paste inside ALT + CTRL + SHIFT + V
Pegar como siguiente tópico al mismo nivel –
Paste as next topic (sibling)
ALT + CTRL + V
Pegar como llamado de atención – Paste as callout CTRL + SHIFT +V
Eliminar tópico u objeto – Delete topic or object Delete
Eliminar tópico seleccionado y mantener
subtópicos – Remove selected topic (but keep
subtopics)
CTRL + SHIFT + Delete
76
Texto de tópicos
Comenzar modo edición – Begin edit mode F2, y dar clic dentro del tópico
Comenzar modo edición con el cursor al comienzo
del texto – Begin edit mode with cursor at the
beginning of text
SHIFT + tecla espaciadora
Comenzar modo edición con el cursor al final del
texto – Begin edit mode with cursor at the end of
text
Tecla espaciadora
Comandos en el modo edición de texto –
Commands in text edit mode
Agregar corte de línea - Add line break
Mover al principio de línea - Move to
beginning of line
Mover al principio de texto de tópico -
Move to beginning of topic text
Mover al final de texto de tópico - Move to
end of topic text
Dividir tópico para crear nuevo hermano -
Split topic to create new sibling
Dividir tópico para crear nuevo subtópico
- Split topic to create new subtopic
SHIFT+ENTER
Inicio
CTRL+Inicio
CTRL + Fin
SHIFT+ALT+Down arrow
SHIFT+ALT+Right arrow
Buscar - Find CTRL + F
Comandos en modo buscar – Commands in Find
mode
Buscar siguiente – Find next
Buscar anterior – Find previous
Enter
SHIFT + Enter
Buscar texto – Enter find text CTRL + G
Reemplazar - Replace CTRL+H
Ortografía - Spelling F7
Mover tópicos
Subir un lugar – Up one place ALT + CTRL + Flecha arriba
Bajar un lugar – Down one place ALT + CTRL + Flecha abajo
Al lugar más alto – To top ALT + CTRL + Inicio
Al último lugar – To bottom ALT + CTRL +Fin
Restablecer todas las posiciones de los tópicos
principales – Reset all main topics positions
ALT + CTRL + Barra espaciadora
Balancear mapa – Balance map ALT + CTRL + B
77
Formatear
Cambiar a negrita o eliminarla – Toggle to bold
and back
CTRL + B
Cambiar a itálica o eliminarla – Toggle to italics
and back
CTRL + I
Cambiar a subrayado o eliminarlo – Toggle to
underline and back
CTRL + U
Aumentar el tamaño del texto – Increase font size CTRL + SHIFIT + >
Disminuir el tamaño del texto – Decrease Font size CTRL + SHIFIT +<
Tachar texto – Strikethrough text CTRL + SHIFT + S
Eliminar formatos aplicados – Clear formating CTRL + Barra espaciadora
Llenar de color – Fill color CTRL + SHIFT + C
Cambiar color del texto – Font / ink color CTRL + SHIFT + F
Usar ayuda (Help)
Mostrar ayuda – Show help F1
Comandos generals de Windows
Cerrar un menú o ventana de diálogo – Close a
menu or dialog box
Esc
Cancelar una operación – Cancel an operation Esc
Cerrar MindManager – Close MindManager ALT + F4
Mostrar la ventana de tareas – Display Windows
Task List
CTRL + SHIFT + ESC
Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio sin el consentimiento escrito de
Flexus Group
Contacto: 57-1-7584026/1-6010424
www.FlexusGroup.com