manual emcs-ro faza 3

EMCS-2RO User Guide

SUBIECT:

SOFTWARE SUPLIMENTAR PENTRU EMCS FAZA 3,

n completarea sistemului EMCS Faza 2

EMCS-RO-NSEA-Miscri - MANUALUL UTILIZATORULUI PENTRU OPERATORI ECONOMICI

Identificare document

CodEMCS3-SC01-EMCS-UGECOP-v1.4-29.12.2011

Nume fisierEMCS-2RO-UG-ECOF-v1.4-RO.doc

Versiune 1.4

Termen CheieM07 Componenta EMCS3-Miscari este instalata pe mediul de productie si testata complet cu DG-TAXUD

2011 IBM ROMANIA/ Toate drepturile rezervate/ Tiparit in Romania

Istoricul documentuluiCuprins101. Introducere

101.1. Scop

101.2. Domeniu de aplicare

101.3. Structura documentului

112. Documente de referin

123. Concepte de business

123.1. Scenarii

143.1.1. Circulaia mrfurilor accizabile n cadrul Comunitii Europene

173.1.2. Domeniul extern

203.2. Operatori economici

213.2.1. Expeditor

263.2.2. Destinatar

273.2.3. Destinatari scutii

314. Domeniul naional

324.1. Serviciul ASM de expediere

334.1.1. Validarea proiectelor de documente electronice

334.1.2. Notificare privind expirarea raportului de primire

344.1.3. Notificare privind expirarea schimbrii destinaiei

344.1.4. Notificare privind expirarea limitei de timp privind specificarea informaiilor despre destinaie

354.2. Serviciul ASM de destinaie


365. Utilizarea aplicaiei EMCS Micri

365.1. Primii pai

396. Activiti de business

396.1. Crearea unei micri

416.1.1. Tabul Informaii DA

766.1.2. Tabul Informaii Expediere Produse

846.1.3. Operaia de validare a proiectului de e-DA

856.2. Import i export din XML

856.2.1. Import XML

866.2.2. Export XML

886.3. Copiere micare

916.4. Proiecte Temporare

916.4.1. Crearea proiectelor temporare

936.4.2. Vizualizarea proiectelor temporare

966.4.3. Transmiterea unei micri n baza unui proiect temporar

976.5. Micri n mod prezentare amnat

976.5.1. Creare micare n mod prezentare amnat n contextul indisponibilitii aplicaiei EMCS

986.5.2. Importul perechilor ARC, LRN transmise de autoritatea central competent

986.5.3. Creare micare n mod prezentare amnat n contextul disponibilitii aplicaiei EMCS

1046.5.4. Vizualizare list proiecte micri amnate

1056.5.5. Vizualizare detalii proiect micare n mod prezentare amnat cu starea n curs

1066.5.6. Vizualizare detalii proiect micare n mod prezentare amnat n starea eliberat

1096.5.7. Vizualizare detalii proiect micare n mod prezentare amnat n starea blocat

1106.5.8. Cutare Micri Amnate

1126.5.9. Vizualizare Detalii micare amnat

1156.6. Monitorizarea strii unei micri

1166.6.1. Tabul Rezultate e-DA-uri Identificate Local

1196.6.2. Tabul Cutare avansat

1236.7. Detalii Micri

1256.7.1. Scenarii de baz

1946.7.2. Scenarii de urmrire

1996.7Notificare la Sosire

2017. Erori de manipulare i de raportare

2048. Lista de condiii

2229. Definiii stri

2229.1.Stri e-DA

2249.2.Stri cerere

2249.3.Stri micare

22510. Referin

22510.1. Glosar

22810.2. Acronime

Lista de tabele

11Tabelul 1: Documente de referin

32Tabelul 2: Rolurile ASM

Lista de figuri

13Figura 1 Domenii ale EMCS

Figura 2 Fluxul micrilor n cadrul EMCS15Figura 3 Fluxul procesului de micare16Figura 4 Domeniu naional32Figura 5 Structura unui ecran al aplicaiei37Figura 6 Pagina principal EMCS38Figura 7 Tabul de informaii privind e-DA: Structur comun - partea A42Figura 8 Tabul de informaii privind e-DA: Structur comun - partea B43Figura 9 Tabul de informaii privind e-DA: Structur comun - partea C44Figura 10 Tabul de informaii privind e-DA: Structur comun - partea D45Figura 11 Tabul de informaii privind e-DA: Codul tip origine Structur Import - partea A46Figura 12 Tabul de informaii privind e-DA: Codul tip origine Structur Import - partea B47Figura 13 Tabul de informaii privind e-DA: Codul tip origine Structur Import - partea C48Figura 14 Tabul de informaii privind e-DA: Codul tip origine Structur Import - partea D49Figura 15 Tabul de informaii privind e-DA: Cod tip destinaie Destinatar scutit - partea A50Figura 16 Tabul de informaii privind e-DA: Cod tip destinaie Destinatar scutit - partea B51Figura 17 Tabul de informaii privind e-DA: Cod tip destinaie Destinatar scutit - partea C52Figura 18 Tabul de informaii privind e-DA: Cod tip destinaie Destinatar scutit - partea D53Figura 19 Tabul de informaii privind e-DA: Cod tip destinaie Structur export - partea A54Figura 20 Tabul de informaii privind e-DA: Cod tip destinaie Structur export - partea B55Figura 21 Tabul de informaii privind e-DA: Cod tip destinaie Structur export - partea C56Figura 22 Tabul de informaii privind e-DA: Cod tip destinaie Structur export - partea D57Figura 23 Proprieti Corp e-DA76Figura 24 Proprieti Ambalaj77Figura 25 Proprieti Vinuri78Figura 26 Proprieti Cod operaiune cu vinuri79Figura 27 Operaia de validare aplicat asupra interfeei Creeaz Micare84Figura 28 Import XML85Figura 29 Import XML Selecie fiier XML86Figura 30 Export XML87Figura 31 Export XML Salvare fiier XML88Figura 32 Copiere micare89Figura 33 Micare copiat90Figura 34 Creare Proiect Temporar91Figura 35 Salvarea Proiectului Temporar92Figura 36 Vizualizare list Proiecte Temporare93Figura 37 Filtrare dup Nume Proiect Temporar94Figura 38 Vizualizare detalii Proiecte Temporare95Figura 39 Confirmarea transmiterii unei micri n baza unui proiect temporar96Figura 40 Opiunea ncarc XML n mod prezentare amnat98Figura 41 Import fiier XML cu date ncrcate din suport extern PDF99Figura 42 Vizualizare date ncrcate din suport extern PDF n mod prezentare amnat100Figura 43 Introducere manual de date pentru creare proiect n mod prezentare amnat101Figura 44 Vizualizare proiect micare n mod prezentare amnat102Figura 45 Erori semnalate la transmiterea proiectului n mod prezentare amnat103Figura 46 Vizualizare proiect micare n mod prezentare amnat cu starea n Curs103Figura 47 Vizualizare proiecte micri n mod prezentare amnat n pagina Acas104Figura 48 Vizualizare proiecte micri n mod prezentare amnata n pagina Micri Amnate105Figura 49 Detalii Proiect Micare n Mod Prezentare Amnat din perspectiva operatorului economic106Figura 50 Perspectiva operatorului economic107Figura 51 Editare date proiect micare amnat108Figura 52 Vizualizare proiect micare n mod prezentare amnat cu starea blocat109Figura 53 Cutare criterii avansate110Figura 54 Lista rezultate micri amnate111Figura 55 Vizualizare detalii micare n mod prezentare amnat112Figura 56 Schimb mesaje113Figura 57 Schimb mesaje cu stri113Figura 58 Notificri micare amnat114Figura 59 Monitorizarea micrilor operator economic116Figura 60 Exportai lista de micri n format PDF117Figura 61 Lista de micri exportat n format PDF118Figura 62 Cutare avansat120Figura 63 Rezultatele cutrii - informaii produse incluse incluse121Figura 64 Rezultatele cutrii dup Stare122Figura 65 Detalii micare expediat pentru operatorii economici partea A126Figura 66 Detalii micare expediat pentru operatorii economici partea B127Figura 67 Detalii micare expediat pentru operatorii economici partea C128Figura 68 Detalii micare expediat pentru operatorii economici partea D129Figura 69 Detalii micare primit pentru operatorii economici partea A130Figura 70 Detalii micare primit pentru operatorii economici partea B131Figura 71 Detalii micare primit pentru operatorii economici partea C132Figura 72 Detalii micare primit pentru operatorii economici partea D133Figura 73 Detalii micare pentru ofieri de accize partea A134Figura 74 Detalii micare pentru ofieri de accize partea B135Figura 75 Detalii micare pentru ofieri de accize partea C136Figura 76 Detalii micare pentru ofieri de accize partea D137Figura 77 nchiderea manual a unei micari138Figura 78 Micare nchis manual139Figura 79 Istoric detalii document139Figura 80 List Excepii de business141Figura 81 Detalii excepii de business142Figura 82 Schimb de mesaje143Figura 83 Detalii micare - Schimbare destinaie145Figura 84 Schimbare destinaie146Figura 85 Schimbare destinaie la antrepozit fiscal147Figura 86 Schimbare destinaie la export148Figura 87 Istoric Schimbare destinaie148Figura 88 Schimbarea informaiilor privind transbordarea153Figura 89 Introducere date transbordare detalii actualizate154Figura 90 Detalii transport155Figura 91 Proiect detalii transport156Figura 92 Transmitere raport de primire157Figura 93 Detalii Raport de Primire Partea A158Figura 94 Detalii Raport de Primire Partea B159Figura 95 Raport de primire seciunea corp160Figura 96 Raport de primire motive insatisfacie161Figura 97 Transmitere anulare167Figura 98 Explicaia ntrzierii169Figura 99 Detalii micare - Atenionare/ Respingere171Figura 100 Atenionare/ Respingere172Figura 101 Trimitere atenionare/ respingere174Figura 102 Explicaie minusuri/ plusuri178Figura 103 Transmiterea unei explicaii privind minusurile/ plusurile179Figura 104 Introducerea informaiilor privind divizarea183Figura 105 Informaii generale privind noul e-DA184Figura 106 Informaii privind destinaia noului e-DA185Figura 107 Informaii privind detaliile de transport pentru noul e-DA186Figura 108 Informaii privind expedierea produselor pentru noul e-DA187Figura 109 Tabul Evenimente194Figura 110 Tabul ntreruperi196Figura 111 Tabul Mesaje Respingere197Figura 112 Schimb de mesaje198Figura 113 Detalii Document Anun sosirea199Figura 114 Micri Recepionate200Figura 115 Raportare erori201Figura 116 Start - Excepii de business202Figura 117 Lista de excepii202Figura 118 Detalii excepii203

1. Introducere

1.1. Scop

Prezentul document reprezint Ghidul utilizatorului privind Sistemul de control al micrii produselor accizabile (EMCS), faza 3.

1.2. Domeniu de aplicareAcest manual este destinat pentru urmtoarele grupuri de utilizatori: Operatori economici (expeditori i destinatari de mrfuri)

1.3. Structura documentului

Acest document este compus din urmtoarele seciuni:

Concepte de businessAceast seciune ofer o imagine de ansamblu a proceselor de afaceri acoperite de EMCS. Descrie scenariile de baz, scenariile de urmrire, rolurile implicate n proces, precum i interaciunile dintre operatori la nivel de business.

Utilizarea aplicaiei EMCS Business WebAceast seciune ofer o descriere detaliat a interfeei grafice (IG), precum i setul complet de activitai pe care utilizatorii le pot realiza cu ajutorul instrumentelor disponibile. ReferinAceast seciune cuprinde o list de materiale de referin:

Glosar

Acronime

2. Documente de referin

Ref.ReferinTitluVersiune

R1EMCS-2RO-AG-v0.30-EN.docGhidul de administrare central a EMCS0.30

Tabelul 1: Documente de referin

3. Concepte de businessProiectul de informatizare Sistemul de control al micrii mrfurilor accizabile (EMCS) este rezultatul voinei Comunitii Europene (CE) de a unifica toate schimburile comerciale transfrontaliere ntre statele membre. EMCS este destinat monitorizrii micrii mrfurilor accizabile ntre statele membre, mrfuri aflate n regim suspensiv de la plata accizelor. Cu alte cuvinte, acesta reprezint o legtur ntre agenii economici, care urmrete circulaia mrfurilor accizabile pentru care nu s-au pltit nc accize.

EMCS a nlocuit Documentul administrativ de nsoire (DAI) n format hrtie, cu mesaje electronice transmise de expeditor ctre destinatar, prin intermediul administraiilor din statele membre.

EMCS contribuie la simplificarea procedurilor, la administrarea accizelor fr documente pe suport hrtie i la utilizarea eficient a instrumentelor IT moderne. Acesta constituie o important evoluie pentru comercianii de alcool, tutun i produse energetice.Sistemul aduce mbuntiri semnificative fa de procesul existent pe suport hrtie:

Garanteaz sigurana circulaiei mrfurilor, prin verificarea datelor agenilor economici nainte de expedierea bunurilor, precum i prin asigurarea revenirii mai rapide i mai sigure a dovezilor c mrfurile au ajuns la destinaie;

Monitorizeaz circulaia mrfurilor accizabile, permind transmiterea de informaii n timp real i verificri pe parcursul micrii acestora.

Seciunea urmtoare prezint n amnunt procesele comerciale incluse n Sistemul de control al micrii mrfurilor accizabile.

3.1. Scenarii

EMCS funcioneaz n cadrul mai multor domenii principale:

Domeniul comun (ntre administraiile statelor membre ale UE, incluznd i organele competente UE) Domeniul naional (administraia statului membru, unul pentru fiecare stat membru; de exemplu n Romania: ANV-ANAF-MFP)

Domeniul extern (operatori economici i funcionari publici)Domeniul comun asigur acces la resursele Uniunii Europene (UE), cum ar fi Sistemul pentru schimbul de date privind accizele - SEED (SEED cuprinde informaii despre ageni economici, autorizaii i aa mai departe) i date de referin (de exemplu coduri de produs) i rspunde de diseminarea i sincronizarea datelor n toate Domeniile naionale.

Fiecare Domeniu naional este reprezentat de Administraia unui Stat Membru (ASM) care utilizeaz o Aplicaie Naional privind Accizele (NEA). NEA ofer un pachet de servicii membrilor Domeniului extern i comunic cu alte Domenii naionale, precum i cu Domeniul comun, prin canale specifice. Pentru informaii suplimentare, consultai Domeniul naional.

Domeniul extern este reprezentat de toi operatorii economici, de funcionari ai Administraiei statului membru i administratori care interacioneaz cu Domeniul naional prin aplicaii ale clientului. Pentru informaii suplimentare, consultai Domeniul extern.

Figura 1 Domenii ale EMCS

n scenariile urmtoare sunt descrise principalele interaciuni ntre domenii, n funcie de situaii comerciale specifice:

Circulaia mrfurilor accizabile la nivel intracomunitar

Acesta este scenariul de baz care presupune circulaia mrfurilor accizabile numai ntre statele membre ale Comunitii Europene (CE).

Pentru informaii suplimentare, consultai Circulaia mrfurilor accizabile n cadrul Comunitii Europene.

Administrarea Aplicaiilor naionale privind accizele (NEA) ale Administraiilor statelor membre

Acest scenariu cuprinde Activiti administrative prin care se asigur sincronizarea i funcionarea corect a NEA-urilor.

Pentru informaii suplimentare, consultai Ghidul de administrare central a EMCS [R1].3.1.1. Circulaia mrfurilor accizabile n cadrul Comunitii Europene

3.1.1.1. Scenariu principal

Scenariul principal al EMCS cuprinde micarea mrfurilor accizabile la nivelul Comunitii Europene (CE). Acesta presupune transportarea mrfurilor n conformitate cu prevederile legale privind regimul suspensiv de la plata accizelor, ntre operatorii economici autorizai (expeditor i destinatar) prin intermediul autoritilor Administraiei statului membru respectiv (ASM) i al aplicaiilor naionale pentru accize (NEA) pe care le utilizeaz.

Att expeditorul, ct i destinatarul trebuie s fie nregistrai n baza de date a Sistemului pentru schimbul de date privind accizele (SEED) de ctre ASM corespunztoare.

Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea Operatori economici.

Procesul de micare din cadrul EMCS const din urmtoarele etape principale:

1. Expeditorul transmite un proiect de e-DA ctre NEA a ASM corespondent i pune la dispoziie o garanie a micrii. Garania poate fi asigurat i de un alt operator economic, acolo unde legislaia statului membru de expediie prevede aceast posibilitate.Iniierea micrii2. ASM-ul responsabil de expediere valideaz proiectul de e-DA pe baza informaiilor din SEED i a informaiilor naionale potenial complementare. Dup validare, se atribuie pentru e-DA un cod de referin unic denumit ARC. Acesta se returneaz automat expeditorului, care poate apoi s expedieze mrfurile. n acelai timp, ASM-ul responsabil de expediere trimite formularul e-DA ctre ASM de destinaie.

Validarea proiectelor de documente electronice 3. ASM-ul de destinaie nainteaz e-DA destinatarului.

4. La sosirea mrfurilor, destinatarul efectueaz un raport de primire care trebuie transmis spre validare la ASM de destinaie.

Raport de primire (RoR)5. ASM de destinaie l valideaz n conformitate cu e-DA i cu posibilele informaii complementare.

Validarea proiectelor de documente electronice 6. Dup validare, raportul de primire se returneaz destinatarului, spre confirmare, precum i tuturor ASM implicate, inclusiv ctre ASM de expediere, care l nainteaz apoi automat expeditorului.

Dac n raport nu sunt descrise diferene cantitative, returnarea raportului de primire elibereaz e-DA i garania asigurat de garant. n cazul n care n raportul de primire sunt stabilite lipsuri sau excedent de mrfuri, ASM de destinaie urmeaz procedura descris n Raport de primire (RoR)Funcionarii ASM care nu sunt implicai direct n procesul micrii mrfurilor pot descrca sau recupera informaii despre micare (e-DA).

Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea Funcionari .

Figura 2 Fluxul micrilor n cadrul EMCS

Sunt posibile alte cteva cazuri:

Expeditorul poate anula micarea nainte ca mrfurile s fie expediate din antrepozit.

Anularea micrii Expeditorul poate modifica destinaia livrrii oricnd dup validarea i recepionarea e-DA.

Modificarea destinaiei Expeditorul poate decide oricnd divizarea micrii n cazul produselor energetice.Divizarea micrii Destinatarul poate refuza livrarea anterior sau ulterior expedierii mrfurilor din antrepozit, cauznd anularea micrii sau modificarea destinaiei. Destinatarul poate emite o atenionare sau s resping e-DA, nainte de sosirea bunurilor, dac e-DA primit nu corespunde comenzii fcute sau dac nu a fcut comanda deloc.Atenionarea/ Respingerea

Figura 3 Fluxul procesului de micare

3.1.1.2. MERGEFIELD {PRIVATE "TYPE=PICT;ALT=EMCS Core Business Process"}Livrarea direct a mrfurilor accizabile

Acest scenariu de baz are o variant special n care mrfurile nu sunt livrate direct ntr-un antrepozit fiscal sau la sediul destinatarului nregistrat, ci sunt livrate direct. Se aplic urmtoarele restricii:

Destinatarul este fie antrepozit autorizat, fie destinatar nregistrat autorizat s practice livrarea direct.

La data iniierii micrii, destinatarul nu comunic expeditorului denumirea locului efectiv de livrare. n consecin, expeditorul efectueaz o modificare a destinaiei pentru a indica adresa locului de livrare n e-DA.

La primirea mrfurilor, destinatarul transmite raportul de primire. Dup primire, mrfurile sunt considerate eliberate n consum. n consecin, acciza trebuie achitat conform prevederilor naionale.

Fiecrui stat i revine rspunderea de a hotr dac s permit sau nu livrarea direct i, n caz afirmativ, de a hotr dac trebuie autorizat separat fiecare loc de livrare. Lista locurilor de livrare posibile nu se copiaz n SEED.

3.1.2. Domeniul extern

Domeniul extern este reprezentat de toi operatorii economici (expeditori i destinatari), funcionari ai administraiilor statelor membre i administratori care interacioneaz cu Domeniul naional prin intermediul aplicaiilor client.

Aplicaiile client interacioneaz cu Domeniul naional n cauz i cu serviciile acestuia, asigurnd interfaa de utilizator ntre sistemul EMCS i utilizatorii acestuia:

Operatori economici Funcionari ai Administraiilor statelor membre Administratori

Pentru informaii suplimentare, consultai Ghidul de administrare central a EMCS [R1].Urmtoarele aplicaii web pot fi utilizate pentru accesarea EMCS:

Aplicaia web pentru business a ECMS pentru operatori economici i funcionari ai Administraiilor statelor membre

Utilizarea aplicaiei web EMCS Business Aplicaia web pentru administrarea EMCS pentru administratori. Pentru informaii suplimentare, consultai Ghidul de administrare central a EMCS [R1].3.1.2.1. Micri la nivel naional

Micrile la nivel naional se refer la toate micrile mrfurilor accizabile aflate n regim suspensiv de la plata accizelor care fac obiectul schimburilor pe teritoriul Romniei, iniiate i primite de operatori economici naionali.Procesele internaionale se aplic i micrilor la nivel naional de mrfuri accizabile, cu excepia abaterilor comerciale specifice definite n aceast seciune. n plus, aceast seciune cuprinde noi cerine comerciale care se aplic numai micrilor la nivel naional de mrfuri accizabile.3.1.2.1.1. Excepii de la micrile la nivel naional

Operaiunile urmtoare nu se aplic Micrilor la nivel naional (pentru c n cazul micrilor naionale acestea exist deja n sistem, ASM local fiind acelai cu ASM de expediere): Descrcare de e-DA Interogare general pentru regsirea e-DA3.1.2.2. Tipuri de operatori economici

Tipurile de operatori economici implicai n micri la nivel naional sunt urmtoarele:

Expeditori nregistrai;

Antrepozitari /antrepozite fiscale;

Organizaii scutite;

Utilizatori finali.

Validrile operatorilor economici se vor efectua prin referina cu sistemul NSEA-AUTORIZRI.

3.1.2.2.1. Destinatari nregistrai i destinatari nregistrai temporar

Destinatari nregistrai i destinatari nregistrai temporar nu sunt tipuri de operatori economici implicai n micri la nivel naional, aadar toate referirile corespunztoare din prile precedente ale acestui document nu sunt valabile n acest caz.

3.1.2.2.2. Utilizatori finali

Utilizatorii finali reprezint un tip de operatori economici implicai numai n micri la nivel naional.Utilizatorii finali sunt operatori economici care primesc produse accizabile n regim suspensiv de la plata accizelor (alcool sau produse energetice) (nu exist o definiie specific n legislaia naional), produse care, n practic, sunt utilizate pentru producia unor produse pentru care nu se mai datoreaz accize. Exemple ilustrative de utilizatori finali: farmacii sau fabrici de ciocolat care primesc alcool pentru producia de ciocolat etc.

Utilizatorii finali au un cod unic de acciz n scopul identificrii operatorului economic, precum i un cod de acciz pentru fiecare loc de livrare. n plus, utilizatorii finali pot fi asociai cu mai multe locuri de livrare, ns un loc de livrare poate fi utilizat doar de un utilizator final.

Autorizaiile pentru utilizatorii finali se emit pentru o serie specific de produse (la nivel de cod NC), ntr-un loc de livrare specific i se nregistreaz electronic n sistemul NSEA-AUTORIZRI.

Autorizaia conine informaii despre scopul utilizrii produselor primite (producie, comercializare, consum intern). Aceste informaii sunt obligatorii. Ori de cte ori este necesar o schimbare fie n lista de produse (cerere de produse neincluse n autorizaie), ntr-un loc de livrare specific, fie n scopul obinerii autorizaiei (cerere de produse autorizate deja, ns n alt scop), se emite o autorizaie nou. Aadar, este probabil ca pentru acelai utilizator final s existe mai multe intrri n sistemul NSEA-AUTORIZRI (chiar i pentru acelai loc de livrare).

Utilizatorii finali sunt autorizai numai pentru alcool i produse energetice.

n cazul utilizatorilor finali, se aplic urmtoarele validri:

Se verific dac codul de acciz al utilizatorului final declarat exist n sistemul NSEA-AUTORIZRI;

Se verific dac codul de acciz al locului de livrare declarat este asociat cu codul de acciz al utilizatorului final declarat n sistemul NSEA-AUTORIZRI; Se verific dac codurile NC declarate sunt autorizate n sistemul NSEA-AUTORIZRI pentru locul de livrare declarat.3.1.2.3. Codurile de produs

Codurile comune ale produselor nu sunt suficiente, deoarece se pot utiliza coduri de produs suplimentare pentru micri la nivel naional. EMCS pentru micrile naionale se aplic listei produselor complete pentru micri la nivel naional (codurile NC armonizate plus codurile de produs naionale care se nregistreaz n sistemul NSEA-AUTORIZRI).

3.1.2.4. Operaiuni specifice micrilor la nivel naional

3.1.2.4.1. Introducerea informaiilor privind transbordarea

Prin intermediul acestui proces, expeditorul poate introduce informaiile privind transbordarea dup ce mrfurile au prsit locaia expeditorului. nainte de ieirea mrfurilor din antrepozitul fiscal de expediere, nu este posibil introducerea informaiilor privind transbordarea.

Pentru a introduce informaiile privind transbordarea unei micri, expeditorul are posibilitatea de a actualiza oricare din informaiile urmtoare:

organizatorul transportului;

transportatorul;

detaliile transportului i

codul modului de transport.

Trebuie observat c acest proces se aplic atunci cnd trebuie actualizate numai informaiile privind transbordarea. n cazul n care se combin introducerea informaiilor privind transbordarea cu schimbarea destinaiei, atunci se aplic schimbarea destinaiei.

e-DA nu este anulat, ci doar actualizat. Informaiile mai vechi pot fi consultate n continuare n istoricul micrii.

3.2. Operatori economici

Operatorii economici din EMCS sunt comerciani situai n Domeniul extern i care comunic cu ASM-urile corespunztoare prin intermediul aplicaiilor client.

Expeditor Destinatar3.2.1. Expeditor

Expeditorul este operatorul economic care transmite e-DA i efectueaz toate modificrile posibile ale datelor privind micarea mrfurilor accizabile, de exemplu anulare, schimbarea destinaiei, divizarea micrii etc. Expeditorul este singurul care are permisiunea de a modifica e-DA. n majoritatea cazurilor, expeditorul este i cel care asigur garania.

Urmtorii operatori economici sunt expeditori legitimi:

Antrepozitar autorizat

Antrepozitarul autorizat este un expeditor al crui loc de expediere este un antrepozit fiscal.

Expeditor nregistrat

Expeditorul nregistrat este un operator economic nregistrat permanent n SEED i care este autorizat s expedieze mrfuri accizabile aflate n regim suspensiv de la plata accizelor, locul de expediere fiind biroul vamal unde mrfurile sunt puse n liber circulaie.Expeditorul poate efectua urmtoarele Activiti:

Iniierea micrii Anularea micrii Schimbarea destinaiei Divizarea micrii Transmiterea unei explicaii privind ntrzierea Transmiterea unei explicaii privind minusurile/ plusurile3.2.1.1. Iniierea micrii

Expeditorul iniiaz o micare ori de cte ori trebuie trebuie transportate mrfuri accizabile n regim suspensiv ctre un destinatar. Acesta sau aceasta pregtete i trimite un proiect de e-DA, spre a fi validat oficial de ASM de expediere.

n proiectul de e-DA, expeditorul trebuie s furnizeze detalii despre:

Documentul e-DA;

Expeditorul i locul de expediere; Destinatarul i locul de livrare;Dac destinatarul este destinatar nregistrat temporar, expeditorul trebuie s se asigure c:

n cazul n care autorizaia temporar este reutilizabil, totalul cantitilor transmise anterior n baza aceleiai autorizaii nu depete cantitile nregistrate n autorizaie.

n cazul n care autorizaia temporar nu este reutilizabil, cantitile menionate n e-DA nu depesc cantitile nregistrate n autorizaie i nu s-a transmis niciun e-DA anterior n baza aceleiai autorizaii.

n cazul n care s-a anulat e-DA transmis anterior n baza unei autorizaii temporare sau referitor la un certificat de scutire, autorizaia temporar sau certificatul de scutire poate fi reutilizat() indiferent dac e-DA a fost anulat.

Dac destinatarul este un destinatar scutit n sensul art. 20658 din Codul fiscal, trebuie s dein un certificat de scutire de accize. Expeditorul trebuie apoi s se asigure c nu vor fi depite cantitile menionate n certificatul de scutire.

Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea Destinatarul.

Garantul (dac difer de expeditor sau de destinatar)

Organizarea transportului

Produsele accizabile ce urmeaz s fie transportate Certificatele (dac este cazul)

Dup ce e-DA transmis a fost declarat oficial valabil, i se atribuie un numr ARC i e-DA-ul valid este returnat expeditorului, care comunic numrul ARC persoanei nsoitoare. Nu este permis ca mrfurile s prseasc locul de expediere nainte ca expeditorul s primeasc napoi numrul ARC.Se pot efectua cteva schimburi ntre ASM de expediere i expeditor nainte ca e-DA s fie considerat integral valabil. Dup obinerea e-DA, acesta este distribuit fr ntrziere ASM-urilor de destinaie relevante i altor ASM-uri interesate.

3.2.1.2. Anularea micrii

Expeditorul poate anula un e-DA dup ce a fost transmis i validat, nainte ca transportul s prseasc locul de expediere. Anularea poate avea loc din urmtoarele cauze:

Descrierea produselor este incorect.

A fost anulat micarea fizic.

Destinatarul respinge lotul nainte ca acesta s fie expediat.

Expeditorul anuleaz e-DA printr-un mesaj de anulare care este redirecionat prin acelai circuit ca e-DA.

Dup plecarea fizic a mrfurilor din antrepozitul fiscal de expediere, e-DA nu mai poate fi anulat.

Dac tranzacia comercial trebuie anulat dup expedierea lotului, expeditorul poate emite o schimbare a destinaiei privind returnarea mrfurilor la locul de expediere, iar apoi poate transmite un raport de primire. Ca alternativ, expeditorul poate transmite o schimbare a destinaiei, ctre alt destinatar sau loc de livrare.

Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea Schimbarea destinaiei.

3.2.1.3. Schimbarea destinaiei

3.2.1.3.1. Motive de schimbare a destinaiei

Expeditorul poate schimba destinaia unui transport, modificand un e-DA acceptat, oricnd ulterior expedierii mrfurilor, dar nainte de primirea raportului de primire (RoR) de la destinatar.

Este necesar o schimbare a destinaiei (CoD) n cazul n care:

Expeditorul decide s redirecioneze lotul de transportat.

Destinatarul refuz livrarea (parial) dup ce mrfurile au fost expediate.

Iniial, expeditorul transmite e-DA fr a indica destinatarul (conform articolului 15(6) din Directiva 92/12/CEE). Aceast procedur este utilizat pentru produse energetice transportate pe cale maritim sau pe ci navigabile interioare. Expeditorul are nevoie de o autorizaie pentru acest tip de produse i cu rolul destinaie neprecizat, pentru a putea transmite e-DA fr o destinaie iniial. 3.2.1.3.2. Cerine privind schimbarea destinaiei

n fiecare din aceste cazuri, expeditorul trebuie s modifice destinaia cel puin n unul din urmtoarele moduri: Modificarea statului membru de destinaie (att a destinatarului, ct i a locului de livrare).

Modificarea destinatarului (att a destinatarului, ct i a locului de livrare).

Modificarea doar a locului de livrare.

n cazul locului de livrare, expeditorul poate alege una dintre urmtoarele opiuni:

Antrepozitul fiscal (antrepozitul fiscal al expeditorului, n cazul returnrii bunurilor napoi, la expeditor)

Locaia unui destinatar nregistrat (sau destinatar nregistrat temporar)

Locul de unde produsele accizabile prsesc teritoriul Comunitii, n sensul art. 20634 alin. (1) (export); Locul livrrii directe

n plus, expeditorul trebuie s modifice informaiile secundare privitoare la transportul mrfurilor la noua destinaie:

Durata cltoriei

Organizatorul transportului

Transportatorul

Tipul de transport i detaliile transportului

Expeditorul transmite Schimbarea de Destinaie i ASM-ul de expediere l valideaz conform SEED i eventualelor informaii naionale complementare.

Pentru informaii suplimentare, consultai Validarea proiectelor de documente electronice.

n cazul n care nu s-a realizat validarea, e-DA iniial este actualizat corespunztor i se returneaz expeditorului confirmarea actualizrii. Informaiile vechi pot fi consultate n continuare n istoricul micrii.

n acelai timp, se propag notificarea de modificare a destinaiei la destinaia anterioar (ASM i destinatar), iar e-DA actualizat este trimis spre noua destinaie (ASM i destinatar). 3.2.1.4. Divizarea micrii3.2.1.4.1. Motive de divizare

Expeditorul poate diviza oricnd micarea produselor energetice, pentru un e-DA acceptat, refuzat, refuzat parial, respins sau n starea export n curs.Posibile motive pentru divizarea micrii:

Transport pe ap, deseori legat de Articolul 15.6 din Directiva 92/12/EEC, n care o parte din bunuri sunt livrate n porturi diferite sau la mai muli destinatari din acelai port, fr ca expeditorul s cunoasc n avans cine va fi la destinatarul final;

Divizarea unei pri din bunuri, atunci cnd un eveniment legat de transport face aceast operaie necesar (nivelul sczut al apelor);

Deturnarea unei pri din bunuri, n urma unei livrri pariale.

3.2.1.4.2. Cerine privind divizarea unei micri

Aceast operaie este posibil doar pentru produsele energetice. n urma divizrii, expeditorul transmite o serie de propuneri de e-DA care s-l nlocuiasc pe cel iniial.

Noul loc de livrare este orice loc de livrare acceptat pentru schimbarea destinaiei, cum ar fi :

Antrepozitul fiscal (antrepozitul fiscal al expeditorului, n cazul returnrii bunurilor)

Locul de unde are loc exportul; Locaia unui destinatar nregistrat (sau destinatar nregistrat temporar)

Locul livrrii directe

Cel mult o singur destinaie este identic cu cea iniial, incluznd cazul cnd destinaia nu este completat conform Articolului 15(6) din Directiva 92/12/EEC. Nu exist nicio constrngere legat de ASM-urile de destinaie pentru noile e-DA.

Balana global a cantitilor trebuie s fie aceeai.

Pentru a asigura neschimbarea cantitilor de bunuri micate, divizarea este fcut prin nlocuirea e-DA-ului iniial (ARC printe) cu 2 sau mai multe noi e-DA-uri ntr-o singur tranzacie (ARC copil).

Este permis divizarea unei micri care este rezultatul altei divizri. 3.2.1.5. Transmiterea unei explicaii privind ntrzierea

n cazul n care are loc livrarea mrfurilor pentru o micare care este ntrziat, expeditorul sau destinatarul trebuie s ofere explicaii.

Pentru informaii suplimentare, consultai Transmiterea unei explicaii privind ntrzierea3.2.1.6. Transmiterea unei explicaii privind minusurile/ plusurileLa livrarea bunurilor, atunci cnd au fost declarate plusuri sau minusuri n raportul de primire, fiecare ASM are dreptul s revendice taxele corespunztoare minusurilor/ plusurilor.

Aceast operaie descrie diseminarea mesajelor cu explicaii oferite de expeditor i/sau destinatar.

explicaiile expeditorului pot fi, de exemplu, c el nu a trimis toate bunurile descrise n e-DA;

explicaiile destinatarului pot fi, de exemplu c o parte din bunuri au ajuns trziu, dup emiterea raportului de primire;

alte explicaii pot fi, de exemplu, descrierile pierderilor ntmplate pe parcursul transportului (n acest caz, ar trebui nsoite i de raportul de eveniment care s susin explicaiile date).

Explicaiile sunt diseminate ctre ASM de expediie, ASM de destinaie i ctre toate ASM interesate.

Transmiterea explicaiilor este optional pentru expeditor i pentru destinatar; trebuie s se stabileasc dac informaia complementar va fi util pentru orice ASM n vederea evalurii motivelor pentru plusuri sau minusuri. Astfel, se pot trimite orict de multe mesaje de explicaii sunt necesare pentru un anumit e-DA.

n caz de refuz parial sau total al bunurilor, este recomandat, dar nu obligatoriu, s se atepte livrarea acestora la destinaia final nainte de a face schimb de explicaii. Pentru informaii suplimentare, consultai Transmiterea unei explicaii privind minusurile/ plusurile3.2.2. Destinatar

Destinatarul este operatorul economic care accept sau respinge primirea mrfurilor accizabile conform regimului suspensiv de la plata accizelor. Urmtorii operatori economici sunt destinatari legitimi:Antrepozitar autorizat

Antrepozitarul autorizat este un destinatar care are ca loc de livrare un antrepozit fiscal.Destinatar nregistrat

Destinatarul nregistrat este un operator economic nregistrat permanent n SEED i care este autorizat s primeasc mrfuri accizabile n regimul suspensiv de la plata accizelor.Destinatar nregistrat temporar

Dac destinatarul nu este nregistrat permanent n SEED, se consider cu mrfurile sunt eliberate n consum la livrare i conform prevederilor Directivei 92/12/EEC, articolul 4(e), destinatarul trebuie s garanteze plata n avans a accizelor la sosire. Aceasta se realizeaz n modul urmtor:

Anterior expedierii mrfurilor, destinatarul obine o autorizaie temporar de a primi o cantitate dat de mrfuri sub regim suspensiv de la plata accizelor. Aceasta este o dovad c se garanteaz plata accizelor. Autorizaia temporar este nregistrat ca parte din SEED, pentru perioada de valabilitate.

Destinatarul nregistrat temporar informeaz expeditorul cu privire la coninutul i referina autorizaiei temporare. Aceasta se realizeaz n afara EMCS.

Se emite o autorizaie temporar pentru un destinatar identificat, fie pentru o micare unic (autorizaie care nu este reutilizabil), fie pentru mai multe micri, cu condiia ca totalul cantitilor trimise s nu depeasc cantitatea nregistrat n autorizaie (autorizaie reutilizabil).

Expeditorul i asum ntreaga rspundere n a se asigura c nu se depesc limitele autorizaiei, i anume:

O autorizaie temporar care nu este reutilizabil este utilizat o singur dat.

Cantitile totale trimise n baza autorizaiei temporare reutilizabile nu sunt depite.

Cantitile trimise sunt mrfuri care au prsit locul de expediere. n consecin, dac se anuleaz un e-DA, caz n care se consider c mrfurile nu au plecat, autorizaia temporar rmne valabil pentru nc un e-DA sau pentru cantitatea total, dup caz.

O autorizaie temporar poate fi anulat prin circuitul de actualizare obinuit din SEED. O astfel de anulare nu are impact direct asupra micrilor n curs, care i pot continua traseul spre destinaie.

Un destinatar poate efectua urmtoarele Activiti:

Raport de Primire Atenionarea sau respingerea micrii Notificare la sosire Transmiterea unui explicaii privind ntrzierea Transmiterea unui explicaii privind minusurile/ plusurile3.2.3. Destinatari scutiiConform articolului 23 din Directiva 92/12/CEE, anumite organizaii (reprezentane diplomatice sau consulare, organizaii internaionale, fore armate ale statelor membre ale Tratatului Atlanticului de Nord) sunt scutite de la plata accizelor la sosirea unor micri de bunuri sub regimul suspensiv de la plata accizelor. Aceasta necesit obinerea unui certificat de scutire de accize (pe suport hrtie).

Detaliile gestionrii acestui tip de certificate sunt prevzute n Regulamentul (CE) Nr. 31/96 al Comisiei din 10 ianuarie 1996 privind certificatul de scutire de accize.

Sunt posibile dou cazuri:

ASM de destinaie (sau alt administraie, cum ar fi Afacerile Externe) tampileaz i semneaz certificatul de scutire ntocmit de instituia sau persoana eligibil (destinatar al micrii planificate);

Organizaia are permisiunea de a emite ea nsi certificatul de scutire, avnd anexat o autorizaie de livrare cu tampil explicit.

Destinatarul rspunde de trimiterea copiei originale a certificatului de scutire ctre expeditor, iar expeditorul trebuie s introduc referina certificatului de scutire la transmiterea e-DA corespunztor (dac este disponibil vreo referin). Mrfurile trebuie s fie nsoite de o copie a certificatului de scutire.

n numele unui destinatar scutit, un ofier de accize poate efectua urmtoarele activiti:

Raport de Primire Atenionarea sau respingerea micrii Transmiterea unui explicaii privind ntrzierea Transmiterea unui explicaii privind minusurile/ plusurile3.2.3.1. Raport de PrimireLa primirea bunurilor, destinatarul trebuie s anune sosirea bunurilor la destinaie, apoi, potrivit legislaiei, s emit un raport de primire (RoR) pentru a confirma livrarea i trebuie s precizeze dac s-au observat neconcordane plusuri sau minusuri pentru cantitile de produse n lotul livrat. Expeditorul i destinatarul au posibilitatea de a oferi explicaii privind neconcordanele.

n general, plata accizelor se efectueaz n baza prevederilor naionale din statul membru de destinaie. Dac se depisteaz minusuri, un ofier de accize din ASM de destinaie stabilete dac se datoreaz taxe, n care stat membru i din ce motiv.

Raportul de primire este obligatoriu n caz de livrare direct, de primire ntr-un antrepozit fiscal sau dac destinatarul este destinatar nregistrat, destinatar nregistrat temporar sau destinatar scutit. Acesta este necesar indiferent dac destinatarul decide s accepte sau s refuze lotul (parial).

Raportul de primire se transmite spre validare la ASM de destinaie. Dup validare, RoR este distribuit tuturor partenerilor interesai, inclusiv expeditorului.

Pentru informaii suplimentare, consultai Validarea proiectelor de documente electronice.

Raportul de primire primit de expeditor reprezint o descrcare de micare sau de partea acceptat din mrfuri.3.2.3.2. Atenionarea/ Respingerea micrii3.2.3.2.1. Motive de atenionare/ respingere a micriiDestinatarul, sau orice persoan mputernicit s trimit un raport de primire n numele destinatarului, poate notifica ASM i expeditorul, nainte de sosirea bunurilor, c e-DA primit nu corespunde comenzii fcute sau c nu a fcut comanda deloc. Aceast operaie presupune fie emiterea unei atenionri, fie respingerea e-DA.

Aceast operaie trebuie fcut de destinatar de fiecare dat cnd este suspectat o ilegalitate cum ar fi :

nu atepta bunurile descrise n e-DA deloc (o posibil eroare a expeditorului, sau poate suspiciune de fraud); n acest caz, se va respinge e-DA;

e-DA nu corespunde cu comanda fcut (cantiti diferite, n special n cazul unui surplus, alte produse dar similare...). n acest caz, este posibil s atepte bunurile i s verifice la sosire.

3.2.3.2.2. Cerine privind atenionarea/ respingerea micrii

Dac e-DA este respins, expeditorul este ateptat s iniieze

o schimbare de destinaie

o divizare dac produsele sunt energetice

anularea micrii dac bunurile n-au prsit locul de expediie

Un caz particular de schimbare de destinaie poate fi returnarea bunurilor la locul de expediie, adic noua destinaie este locul de expediie.

Dac e-DA nu este respins, ci doar s-a emis o atenionare, expeditorul poate:

lsa micarea s continue (n urma verificrii efectuate, motivele atenionrii nu mpiedic acceptarea bunurilor)

iniiaz o schimbare de destinaie (n urma verificrii efectuate, e-DA descrie corect bunurile trimise, dar acestea nu sunt cele ateptate de destinatar), astfel nct destinaia se va schimba ct mai repede posibil, nainte ca bunurile s ajung la destinaia iniial

iniiaz o divizare, dac este autorizat pentru produse energetice anuleaz e-DA dac bunurile nu au prsit locul de expediie

Acest mesaj nu nlocuiete discuia anterioar dintre expeditor i destinatar n vederea stabilirii coninutului exact pentru e-DA.

Dac e-DA este respins, trebuie oferit cel puin un motiv. n aceste cazuri este recomandat evaluarea riscurilor.3.2.3.3. Notificare la sosireNotificarea la sosire poate fi realizat doar de destinatar. Prin aceasta este informat ASM de destinaie de sosirea cu succes a bunurilor la destinaie.Pentru informaii suplimentare, consultai Notificare la Sosire3.2.3.4. Transmiterea unui explicaii privind ntrzierea

n cazul n care livrarea mrfurilor pentru o micare este ntrziat, expeditorul sau destinatarul trebuie s ofere explicaii.

Pentru informaii suplimentare, consultai Transmiterea unei explicaii privind ntrzierea3.2.3.5. Transmiterea unui explicaii privind minusurile/ plusurileLa livrarea bunurilor, atunci cnd au fost declarate plusuri sau minusuri n raportul de primire, fiecare ASM are dreptul s revendice taxele corespunztoare minusurilor/ plusurilor.

Aceast operaie descrie diseminarea mesajelor cu explicaii dintre expeditor i destinatar.

explicaiile expeditorului pot fi, de exemplu, c el nu a trimis toate bunurile descrise n e-DA;

explicaiile destinatarului pot fi, de exemplu c o parte din bunuri au ajuns trziu, dup emiterea raportului de primire;

alte explicaii pot fi, de exemplu, descrierile pierderilor ntmplate pe parcursul transportului (n acest caz, ar trebui nsoite i de raportul de eveniment care s susin explicaiile date).

Explicaiile sunt diseminate ctre ASM de expediie, ASM de destinaie i ctre toate ASM interesate.

Transmiterea explicaiilor este optional pentru expeditor i pentru destinatar; trebuie s se stabileasc dac informaia complementar va fi util pentru orice ASM n vederea evalurii motivelor pentru plusuri sau minusuri. Astfel, se pot trimite orict de multe mesaje de explicaii sunt necesare pentru un anumit e-DA.

n caz de refuz parial sau total al bunurilor, este recomandat, dar nu obligatoriu, s se atepte livrarea acestora la destinaia final nainte de a face schimb de explicaii.

Pentru informaii suplimentare, consultai Transmiterea unei explicaii privind minusurile/ plusurile4. Domeniul naional

Fiecare Domeniu naional este reprezentat de biroul Administraiei statului membru care utilizeaz propria Aplicaie naional pentru accize (NEA). NEA ale Administraiilor statelor membre ofer membrilor Domeniului extern un set complet de servicii i comunic cu alte domenii naionale, precum i cu Domeniul comun, prin canale specifice.

Urmtoarele servicii principale ale Administraiilor statelor membre (rspunztoare de comunicarea att cu clieni externi, ct i cu alte NEA) sunt disponibile n fiecare Aplicaie naional privind accizele a Administraiilor statelor membre.

Serviciul Administraiilor statelor membre de expediere Serviciul Administraiilor statelor membre de destinaie Serviciul Administraiilor statelor membre solicitante Serviciul Administraiilor statelor membre iniiatoaren plus, Serviciile centrale ale ASM au rspunderea de a stabili o legtur cu Domeniul comun ori de cte ori se solicit sincronizarea sau diseminarea SEED sau date de referin.

Pentru informaii suplimentare, consultai Ghidul de administrare a EMCS [R1].Fiecare ASM are un rol diferit, n funcie de cazul comercial specific. De exemplu, ASM 1 este implicat n micarea A ca ASM de expediere i comunic direct cu expeditorul. De asemenea, ASM 1 este implicat n micarea B ca ASM de destinaie i comunic cu destinatarul respectiv. ASM 1 poate fi i ASM iniiatoare, dac ASM 3 (n rolul de ASM solicitant) solicit s descarce un e-DA pentru micarea A. Fiecare din ASM-urile implicate au un set complet de servicii NEA ale ASM; dar le utilizeaz numai pe cele necesare pentru un anumit rol.

Figura 4 Domeniu naional

Pe tot parcursul acestui ghid, rolurile ASM i serviciile NEA ale ASM sunt notate distinct i trebuie difereniate:

Roluri ale ASMServicii NEA ale ASM

ASM de expediereServiciul ASM de expediere

ASM de destinaieServiciul ASM de destinaie

ASM iniiatoareServiciul ASM iniiatoare

ASM solicitantServiciul ASM solicitante

Tabelul 2: Rolurile ASM4.1. Serviciul ASM de expediere

Serviciul ASM de expediere comunic cu:

Expeditorii sau funcionarii ASM, prin aplicaia client din Domeniul extern.

Serviciile ASM de destinaie sau cu alte NEA-uri ale ASM.

Acesta rspunde de:

Gestionarea validrilor ciornelor de documente, precum e-DA, schimbare a destinaiei i anulare.

Validarea proiectelor de documente electronice Diseminarea documentelor validate tuturor partenerilor interesai.

Controlarea strii micrilor, prin respectarea datelor de expirare a evenimentelor.

Notificare privind expirarea raportului de primire

Notificare privind expirarea schimbrii destinaiei

Notificare privind expirarea limitei de timp privind specificarea informaiilor despre destinaieServiciul ASM de expediere faciliteaz procesul de micare a mrfurilor, asigurnd transparena acestuia pentru toi operatorii implicai.


Serviciul ASM de expediere utilizeaz un serviciu de validare pentru a se asigura c ciornele de documente transmise de expeditor (precum e-DA, schimbare a destinaiei, anulare i explicaie) sunt valabile i pot fi diseminate partenerilor implicai. Cnd este iniiat de serviciul ASM de expediere, validarea implic, fr restricii:

O verificare complet a structurii i coninutului documentului. Fiecare tip de document trebuie s respecte un ablon predefinit.

Codurile de accize ale operatorilor economici trebuie s corespund cu cele din registrul SEED, pentru a se stabili dac sunt comerciani nregistrai.

O verificare suplimentar a datelor, dac este necesar. De exemplu, informaii despre garanie sau despre valabilitatea numerelor de TVA.

Verificarea valabilitii autorizaiilor temporare.

Verificarea conformitii codurilor de produs.

4.1.2. Notificare privind expirarea raportului de primireASM de expediere urmrete starea e-DA-ului validat i se asigur c odat ce s-a acceptat un e-DA valabil, se primete un raport de primire naintea datei de expirare stabilite.

Dac nu se primete nici un raport de primire n intervalul de timp alocat, serviciul ASM de expediere trimite expeditorului un mesaj de notificare, prin serviciul de Notificare. Dac se cunoate destinaia, serviciul ASM de expediere trimite mesajul de notificare i ctre ASM de destinaie. La rndul su, serviciul ASM de destinaie nainteaz destinatarului mesajul de notificare.

La recepia notificrii, operatorii economici trebuie s ntreprind unele dintre urmtoarele aciuni:

Destinatarul transmite un raport de primire ctre ASM de destinaie.

Expeditorul trimite un mesaj explicativ ctre ASM de expediere, exprimnd motivele pentru care nu s-a trimis raportul. De exemplu: un incident de transport a ntrziat micarea. Serviciul ASM de expediere nainteaz mesajul explicativ ctre serviciul ASM de destinaie.

Destinatarul trimite un mesaj explicativ ctre ASM de destinaie, exprimnd motivele pentru care nu s-a transmis raportul. De exemplu: mrfurile nu au sosit nc sau nc se face inventarierea lor. Serviciul ASM de expediere nainteaz explicaia ctre serviciul ASM de expediere.

Pentru informaii suplimentare, consultai Raport de primire .

4.1.3. Notificare privind expirarea schimbrii destinaiei

Dac un lot de transportat a fost refuzat integral sau parial (i s-a transmis raportul de primire) sau a fost respins anterior livrrii, ASM de expediere fixeaz o dat de expirare a aciunilor urmtoare necesare din partea expeditorului:

Modificarea destinaiei

Modificarea destinaiei Divizarea micrii

Divizarea micrii O anulare, cu condiia ca mrfurile s nu fi prsit locul de expediere

Anularea micriiDac nu s-a transmis nicio astfel de operaiune n intervalul de timp alocat, serviciul ASM de expediere trimite expeditorului un mesaj de notificare, prin serviciul de Notificare.Lipsa unui rspuns din partea expeditorului poate nsemna c lotul circul n cadrul UE fr o destinaie valabil sau c se ateapt atribuirea unei destinaii valabile unui lot, pentru ca acesta s prseasc locul de expediere. ASM de expediere trebuie s monitorizeze strict lotul i s-l oblige pe expeditor s modifice destinaia, n cel mai ru caz fiind necesar returnarea mrfurilor la locul de expediere.

4.1.4. Notificare privind expirarea limitei de timp privind specificarea informaiilor despre destinaieAceast notificare se aplic doar micrilor la nivel naional. Descrierea ce urmeaz este doar o sugestie pentru ASM-uri pentru a urmri astfel de cazuri.n urma lansrii unui e-DA, n cazul n care nu au fost furnizate informaiile legate de destinaie conform Articolului 15(6) din Directiva 92/12/EEC, este pornit un cronometru care va expira la data limit la care aceste cmpuri trebuie completate. Data limit nu poate fi mai mare dect data sosirii bunurilor la destinaie.

Dac la expirarea acestui cronometru, informaiile nu au fost nc completate, ASM de expediie trimite o notificare expeditorului.

Expeditorul poate

Iniia schimbarea destinaiei

Modificarea destinaiei Anula micarea, cu condiia ca mrfurile s nu fi prsit locul de expediere

Anularea micrii Diviza micarea

Divizarea micrii Transmite explicaii pentru ntrzierea completrii informaiilor legate de destinaie

Transmiterea unei explicaii privind ntrziereaASM de expediie ar putea gsi util monitorizarea cazurilor n care bunurile sunt puse n micare de mult timp fr a avea completate informaiile legate de destinaie.4.2. Serviciul ASM de destinaie

Serviciul ASM de expediere comunic cu:

Destinatarii i funcionarii ASM, printr-o aplicaie client din cadrul Domeniului extern.

Serviciile ASM de expediere i cu alte NEA-uri ale ASM.

Acesta rspunde de:

Gestionarea validrilor ciornelor de documente, precum raportul de primire;

Validarea proiectelor de documente electronice Diseminarea documentelor validate tuturor partenerilor interesai

Serviciul ASM de destinaie faciliteaz procesul de micare a mrfurilor, asigurnd transparena acestuia pentru toi operatorii implicai.4.2.1. Validarea proiectelor de documente electronice

Serviciul ASM de destinaie utilizeaz un serviciu de validare pentru a se asigura c ciornele de documente transmise de destinatar (precum raportul de primire i explicaia) sunt valabile i pot fi diseminate partenerilor implicai. Cnd este iniiat de serviciul ASM de destinaie, validarea implic, fr restricii:

O verificare complet a structurii i coninutului documentului. Fiecare tip de document trebuie s respecte un ablon predefinit.

Codurile de accize ale operatorilor economici trebuie s corespund cu cele din registrul SEED, pentru a se stabili dac sunt comerciani nregistrai.

O verificare suplimentar a datelor, dac este necesar.

5. Utilizarea aplicaiei EMCS MicriAplicaia EMCS Micri este destinat utilizatorilor de business din domeniul extern: expeditori i destinatari de mrfuri, funcionari ASM. Ofer instrumentele necesare pentru a iniia, administra i monitoriza circulaia n regim suspensiv de la plata accizelor. Este conceput ca o legtur direct ntre domeniul extern i cel naional.5.1. Primii pai

Cerine preliminare

Avei instalat unul din urmtorii clieni browser:

- Internet Explorer 6 sau o versiune superioar

- Firefox 1.0.5 sau o versiune superioar Pentru a putea accesa aplicaia web a EMCS Business, trebuie s avei drepturile de conectare necesare.

Lansarea aplicaiei web a EMCS Micri1. Deschidei o fereastr de browser i introducei adresa URL a aplicaiei n formatul: http://:/BusinessWeb

2. Pe pagina de Conectare, introducei numele de utilizator i parola i facei clic pe Enter.

Ecranul principal al aplicaiei cuprinde:

Meniul principal - ofer acces la principalele funcii ale sistemului.

Bara de navigare - arat calea ctre locaia dvs. curent i v permite s navigai napoi.

Meniul Ajutor - asigur accesul la funciile de cutare n ajutor i de deconectare.

Spaiul de lucru - indic detalii privind funcia selectat. Este compus din una sau mai multe file.

Filele - asigur separarea i clasificarea funciilor minore.

Butoanele de comand - disponibile pe majoritatea filelor, n funcie de funcia lor specific.

Figura 5 Structura unui ecran al aplicaieiTab de start

Pe fila Acas, putei vizualiza ultimele micri, inclusiv cele expirate, i excepiile comerciale.

Putei folosi, de asemenea, opiunile de comenzi rapide pentru a crea o micare sau pentru a cuta o micare existent. n plus, avei acces la:

Nouti

Anunuri Linkuri

Documente oficiale

Figura 6 Pagina principal EMCS

Pentru informaii suplimentare despre activitaile pe care le putei efectua, consultai Activiti de business.

6. Activiti de businessUtiliznd aplicaia web EMCS Business i n funcie de permisiunile alocate utilizatorului dvs, putei:

Crea i monitoriza micrile de produse accizabile.

Pentru micrile existente, putei transmite o anulare, schimbare a destinaiei (CoD), transbordare, raport de primire (RoR), explicaie privind ntrzierea, atenionare/ respingere, explicaie privind lipsa bunurilor, divizare a micrii.

Putei vedea informaii legate de rapoarte de eveniment, ntreruperea micrii dac aceasta a avut loc. Cuta micrile n baza unor liste de criterii de cutare.

6.1. Crearea unei micri

Avei posibilitatea de a crea o micare prin trimiterea unui proiect de e-DA ctre ASM-ul responsabil de expediie. Un e-DA const din urmtoarele seciuni majore de document, care trebuie completate nainte de a trimite documentul:

Informaii generale

Include detaliile e-DA: data i numrul facturii, numrul de referin local, ora expedierii etc.1. Informaii privind expedierea

Include detalii despre expeditor i locul de expediere. 2. Informaii privind destinaia

Include detalii despre destinatar i locul de livrare.3. Informaii privind garania

Include detalii despre garania corespunztoare micrii. Vi se cere s completai informaiile privind garanii, n cazul n care garantul este diferit de expeditor sau destinatar. Putei, de asemenea, specifica o garanie solidar comun.4. Informaii privind transportul

Include detalii despre transport, organizatorul transportului i transportatorul.

5. Informaii despre certificate

Include detalii despre certificate, dac este cazul. Pentru fiecare certificat, putei introduce descrierea i putei ataa imaginea documentului pentru referin. Informaii privind produsele ce urmeaz a fi expediateInclude descrierea complet a lotului de transportat, specificnd tipurile de produse, cantitile i ambalajul. Pentru a completa i transmite un proiect de e-DA:

1. Din meniul principal, selectai Creeaz micare.

2. Introducei datele cerute pe tabul relevant.

Putei naviga ntre diferitele file utiliznd una dintre urmtoarele metode:

Facei clic pe Urmtor > sau < Anterior.

Facei clic direct pe etichetele taburilor.

Nu putei naviga de pe tabul deschis n prezent, n cazul n care informaiile de pe fil nu sunt compatibile.

3. Pentru a previzualiza e-DA, facei clic pe Vizualizai proiectul.

Putei trimite proiectele revizuite fcnd clic pe Transmite.

Odat ce ai trimis i nregistrat proiectul de e-DA, putei s-l vizualizai i s-i monitorizai starea la Micri> Rezultate e-DA-uri Identificate Local.

Pentru mai multe informaii, a se vedea Rezultate e-DAuri Identificate Local.

4. Pentru a anula micarea facei clic pe Anulare.ReferinIniierea micrii6.1.1. Tabul Informaii DAAfiarea strii acestei pagini depinde de valorile selectate din lista Cod tip origine i din lista Codul tipului de destinaie. Lista de cmpuriNumeTip cmpFormatStare*Reg i cond

Tabul informaii DA

Tip trimitereCaset combinatLista elementelor pentru selecieO

Cod tip origineCaset combinatLista elementelor pentru selecieO

* O obligatoriu, F facultativ, C - condiional

ReferinLista de condiiiDac Cod tip origine este Antrepozit fiscal i Cod tip destinaie are una dintre urmtoarele valori: Antrepozit fiscal, Destinatar nregistrat, Destinatar nregistrat temporar, Livrare direct, Destinaie necunoscut (comerciant necunoscut), atunci pagina are urmtoarea structur comun:

Figura 7 Tabul de informaii privind e-DA: Structur comun - partea A

Figura 8 Tabul de informaii privind e-DA: Structur comun - partea B

Figura 9 Tabul de informaii privind e-DA: Structur comun - partea C

Figura 10 Tabul de informaii privind e-DA: Structur comun - partea D

Dac Cod tip origine este Import , atunci pagina are urmtoarea structur:

Figura 11 Tabul de informaii privind e-DA: Codul tip origine Structur Import - partea A

Figura 12 Tabul de informaii privind e-DA: Codul tip origine Structur Import - partea B

Figura 13 Tabul de informaii privind e-DA: Codul tip origine Structur Import - partea C

Figura 14 Tabul de informaii privind e-DA: Codul tip origine Structur Import - partea D

Dac Cod tip destinaie este Destinatar scutit pagina are urmtoarea structur:

Figura 15 Tabul de informaii privind e-DA: Cod tip destinaie Destinatar scutit - partea A

Figura 16 Tabul de informaii privind e-DA: Cod tip destinaie Destinatar scutit - partea B

Figura 17 Tabul de informaii privind e-DA: Cod tip destinaie Destinatar scutit - partea C

Figura 18 Tabul de informaii privind e-DA: Cod tip destinaie Destinatar scutit - partea D

Dac Codul tip destinaie este Export pagina are urmtoarea structur:

Figura 19 Tabul de informaii privind e-DA: Cod tip destinaie Structur export - partea A

Figura 20 Tabul de informaii privind e-DA: Cod tip destinaie Structur export - partea B

Figura 21 Tabul de informaii privind e-DA: Cod tip destinaie Structur export - partea C

Figura 22 Tabul de informaii privind e-DA: Cod tip destinaie Structur export - partea D6.1.1.1.1. Seciunea 1 Antetul e-DAPrevizualizare seciuneAceast seciune cuprinde un set de cmpuri necesare pentru completarea informatiilor generale asupra unei miscari.Lista de cmpuriNumeTip cmpFormatStare*Reg i cond

Antetul e-DA

Codul tipului de destinaieCaset combinat Lista elementelor pentru selecieOR196

Durata cltorieiText editabil si caset combinat Alfanumeric; conine maxim 3 simboluriOR054

Organizarea transportuluiCaset combinata Lista elementelor pentru selecieO

Indicator de prezentare amanataCaset selecieAlfanumericF


ReferinLista de condiii6.1.1.1.2. Seciunea 2 Expeditor

Previzualizare seciuneAceast seciune cuprinde un set de cmpuri necesare pentru finalizarea Informaiilor de expediere. Avnd n vedere c utilizatorul autentificat la momentul respectiv este considerat a fi expeditorul noii micri, informaiile din seciunea Expeditor sunt completate n mod automat i nu pot fi editate.

Pentru o previzualizare a acestei seciuni v rugm s consultai Figura 7 Tabul de informaii privind e-DA: Structur comun. Lista de cmpuriNumeTip cmpFormatStare*Reg i cond

Expeditor

Codul de acciz al expeditoruluiText needitabilAlfanumeric; conine maxim 13 simboluriOR044

Numele operatoruluiText needitabilAlfanumeric; conine maxim 182 de simboluriO

Strada Text needitabilAlfanumeric; conine maxim 65 de simboluriO

Numrul Text needitabilAlfanumeric; conine maxim 11 simboluriF

Codul potalText needitabilAlfanumeric; conine maxim 10 simboluriO

OraulText needitabilAlfanumeric; conine maxim 50 de simboluriO

LimbCaset combinat needitabilLista elementelor pentru selecieO


ReferinLista de condiii6.1.1.1.3. Seciunea 3 Locul de expediere

Previzualizare seciuneAceast seciune cuprinde cmpurile necesare pentru finalizarea Informaiilor de expediere i este vizibil atunci cnd n lista Cod tip origine este selectat opiunea Antrepozit fiscal. Cmpurile din aceast seciune sunt completate automat cu valori needitabile dup selecia unei valori de Cod de acciz al antrepozitului fiscal din caseta combo cu acelai nume,Pentru o previzualizare a acestei seciuni v rugm s consultai Figura 7 Tabul de informaii privind e-DA: Structur comun - partea A.

Lista de cmpuriNumeTip cmpFormatStare*Reg i cond

Locul de expediere

Codul de acciz al antrepozitului fiscalCaset combinat selectabilAlfanumeric; conine exact 13 simboluriOR044

Numele operatoruluiText needitabilAlfanumeric; conine maxim 182 simboluriF

StradaText needitabilAlfanumeric; conine maxim 65 simboluriF

NumrulText needitabilAlfanumeric; conine maxim 11 simboluriF

Codul potalText needitabilAlfanumeric; conine maxim 10 simboluriF

OrasulText needitabilAlfanumeric; conine maxim 50 simboluriF

LimbaCaset combinat needitabilLista elementelor pentru selecieCC002


Referin

Lista de condiii6.1.1.1.4. Seciunea 4 Birou de expediieAceast seciune cuprinde cmpurile necesare pentru finalizarea Informaiilor de expediere i este vizibil atunci cnd n lista Cod tip origine este selectat opiunea Import. Cmpurile din aceast seciune sunt completate automat cu valori needitabile dup selecia unei valori de Cod de acciz al antrepozitului fiscal din caseta combo cu acelai nume,Pentru o previzualizare a acestei seciuni v rugm s consultai Figura 13 Tabul de informaii privind e-DA: Codul tip origine Structur Import - partea C.Lista de cmpuriNumeTip cmpFormatStare*Reg i cond

Biroul de expediere

Numr de referin al birouluiIntroducere textAlfanumeric; conine exact 8 simboluriOR032


ReferinLista de condiii6.1.1.1.5. Seciunea 5 DestinatarPrevizualizare seciuneAceast seciune cuprinde cmpurile necesare pentru finalizarea Informaiilor privind destinaia.

n funcie de valorile selectate n lista Cod tip destinaie seciunea poate avea urmtoarele stri: Dac Cod tip destinaie are una dintre urmtoarele valori: Antrepozit fiscal, Destinatar nregistrat, Destinatar nregistrat temporar, Livrare direct, Utilizator final, atunci elementul Cod de acciz destinatar/ Numr TVA din aceast seciune este un cmp text care trebuie completat cu numrul de acciz sau cu numrul de referin al autorizaiei temporare a destinatarului. Valoarea va fi validat n SEED i, dac valoarea este corect, elementele din aceast seciune vor fi completate automat de ctre sistem. O previzualizare a strii poate fi afiat n Figura 7 Tabul de informaii privind e-DA: Structur comun - partea A.

Dac Cod tip destinaie are valoarea Destinatar scutit, atunci Cod de acciz destinatar/ Numr TVA nu se aplic, dup cum se poate observa n Figura 15 Tabul de informaii privind e-DA: Cod tip destinaie Structur organizaie scutit - partea A i cmpurile din aceast seciune pot fi completate de mn cu valori. Dac Cod tip destinaie are valoarea Export, atunci elementul Cod de acciz destinatar/ Numr TVA din aceast seciune este un cmp text facultativ care poate fi completat liber. O previzualizare a strii poate fi afiat n Figura 19 Tabul de informaii privind e-DA: Cod tip destinaie Structur export - partea A. Dac Cod tip destinaie are valoarea Destinaie necunoscut atunci informaiile Destinatarului nu se aplic i seciunea nu conine niciun cmp.Lista de cmpuriNumeTip cmpFormatStare*Reg i cond

Destinatar

Cod de acciz destinatar/ Numr TVAIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 16 simboluriCC010R045

Numele operatoruluiIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 182 simboluriO

StradaIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 65 simboluriO

NumarulIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 11 simboluriF

Codul postalIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 10 simboluriO

OrasulIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 50 simboluriO

LimbaCaset combinat needitabilLista elementelor pentru selecieO


ReferinLista de condiii6.1.1.1.6. Seciunea 6 Date complementare destinatarPrevizualizare seciuneAceast seciune cuprinde un set de cmpuri necesare pentru completarea Informaiilor privind destinaia i este vizibil numai n cazul n care valoarea selectat din lista Cod tip destinaie este Destinatar scutit, aa cum poate fi observat n Figura 16 Tabul de informaii privind e-DA: Cod tip destinaie structur organizaie exceptat - partea B.Lista de cmpuriNumeTip cmpFormatStare*Reg i cond

Date complementare destinatar

Cod stat membruCaset comboLista elementelor pentru selecieO

Numrul de serie al certificatului de scutireIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 255 de simboluriF


ReferinLista de condiii6.1.1.1.7. Seciunea 7 Locul livrariiPrevizualizare seciuneAceast seciune cuprinde un set de cmpuri necesare pentru completarea Informaiilor privind destinaia.n funcie de valorile selectate n lista Cod tip destinaie seciunea poate avea urmtoarele stri: Dac Cod tip destinaie are una dintre urmtoarele valori: Antrepozit fiscal sau Utilizator final, atunci elementul Cod de acciz loc livrare/ Numr TVA din aceast seciune este un cmp text care trebuie completat cu numrul de acciz sau cu numrul de referin al autorizaiei temporare al destinatarului. Valoarea va fi validat n SEED i, dac valoarea este corect, elementele din aceast seciune vor fi completate automat de ctre sistem. O previzualizare a strii poate fi afiat n Figura 7 Tabul de informaii privind e-DA: Structur comun - partea A. Dac Cod tip destinaie are valoarea Destinatar nregistrat, Destinatar nregistrat temporar, Destinatar scutit, atunci cmpurile din aceast seciune pot fi completate de mn cu valori dup cum se poate observa n Figura 17 Tabul de informatii privind e-DA: Cod tip destinatie Destinatar scutit - partea C . Dac Cod tip destinaie are valoarea Livrare direct, atunci Cod de acciz loc livrare/ Numr TVA nu se aplic i cmpurile din aceast seciune pot fi completate de mn cu valori. Dac Cod tip destinaie are valoarea Export sau Destinaie Necunoscut infomaiile din aceast seciune nu se aplic.Lista de cmpuriNumeTip cmpFormatStare*Reg i cond

Locul livrarii

Cod de acciz loc livrare/ Numr TVACaset selecie sau Introducere textAlfanumeric; conine maxim 16 simboluriCC074

R045

Numele operatoruluiIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 182 simboluriCC079

StradaIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 65 simboluriCC078

NumarulIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 11 simboluriO

Codul postalIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 10 simboluriCC078

OrasulIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 50 simboluriCC078

LimbaCaset combinat needitabilLista elementelor pentru selecieCC002


ReferinLista de condiii6.1.1.1.8. Seciunea 8 Birou vamal de export

Aceast seciune cuprinde cmpurile necesare pentru finalizarea Informaiilor de destinaie i este vizibil atunci cnd n lista Cod tip destinaie este selectat opiunea Export.Pentru o previzualizare a acestei seciuni v rugm s consultai Figura 20 Tabul de informaii privind e-DA cod tip destinaie structur export - partea B .Lista de cmpuriNumeTip cmpFormatStare*Reg i cond

Biroul vamal de export

Numr de referin al birouluiIntroducere textAlfanumeric; conine exact 8 simboluriOR032


ReferinLista de condiii6.1.1.1.9. Seciunea 9 e-DA

Previzualizare seciuneAceast seciune cuprinde cmpurile necesare pentru finalizarea Informaiilor privind proiectul e-DA.

Pentru o previzualizare a acestei seciuni v rugm s consultai Figura 7 Tabul de informaii privind e-DA: Structur comun - partea A.Lista de cmpuriNumeTip cmpFormatStare*Reg i cond

Numr local de referinIntroducere textCombinaie de litere i cifre; trebuie s conin maxim 22 simboluriO

Numr factur/avizIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 35 simboluriO

Dat factur/avizData introdusaNumeric; conine exact 8 simboluriF

Dat expediereData introdusaDataO

Ora expediieiData introdusaTimpF

Cod tip origineCaseta combinatLista elementelor pentru selecieO


Referin

Lista de condiii6.1.1.1.10. Seciunea 9.1 DAU import

Previzualizare seciuneSeciunea este vizibil numai atunci cnd valoarea selectat n lista Cod tip origine este Import , aa cum poate fi observat n Figura 11 Tabul de informaii privind e-DA: Cod tip origine Structur Import - partea A.Lista de cmpuriNumeTip cmpFormatStare*Reg i cond

Numr DAU import

1..9Text introdusAlfanumeric; conine maxim 21 de simboluriO


ReferinLista de condiii6.1.1.1.11. Seciunea 10 Autoritatea competent a locului expediiei

Previzualizare seciuneAceast seciune cuprinde cmpurile necesare pentru finalizarea Informaiilor privind proiectul e-DA.Valorile din aceast seciune (Numele i Numrul de referin al biroului) se completeaz automat la selecia unei valori din caseta Cod de acciz al antrepozitului fiscal din Seciunea 3 Locul de expediere. Dac aceasta (seciunea 3) nu este vizibil, cmpurile seciunii 10 nu se aplic.Pentru o previzualizare a acestei seciuni v rugm s consultai Figura 7 Tabul de informaii privind e-DA: Structur comun - partea A.Lista de cmpuriNumeTip cmpFormatStare*Reg i cond

Autoritatea competent a locului expediiei

Numr de referintext needitabilAlfanumeric; conine fix 8 simboluriRR032


ReferinLista de condiii6.1.1.1.12. Seciunea 11 Garania

Previzualizare seciuneAceast seciune cuprinde cmpurile necesare pentru finalizarea Informaiilor privind proiectul e-DA.Lista de cmpuriNumeTip cmpFormatStare*Reg i cond

Garania

Caseta selectie editabilaNumeric; conine exact 4 simboluriO


ReferinLista de condiii6.1.1.1.13. Seciunea 12 Operator garant

Previzualizare seciuneAceast seciune cuprinde un set de cmpuri necesare pentru completarea Informaiilor privind garantul.

Vizibilitatea acesteia este condiionat de valoarea selectat n lista din Seciunea 10 Garania. Cnd aceast list are oricare dintre valorile urmtoare:

Transportator

Garanie solidar: Expeditor i transportator;

Garanie solidar: Transportator i proprietar de produse accizabile;

Garanie solidar: Transportator i destinatar;

Garanie solidar: Expeditor, transportator i proprietar de produse accizabile;

Garanie solidar: Expeditor, transportator i destinatar;

Garanie solidar: Transportator, proprietar de produse accizabile i destinatar;

Garanie solidar: Expeditor, transportator, proprietar de produse accizabile i destinatar.cmpurile din Seciunea 12 Operator garant se vor afia ca n Figura 8 Tabul de informaii privind e-DA: Structur comun - partea B.Cmpurile din aceast seciune sunt completate automat cnd valoarea cmpului Codul de acciz al operatorului este o valoare corect.Lista de cmpuriNumeTip cmpFormatStare*Reg i cond

Operator garant - Transportator

Codul de acciz al operatoruluiIntroducere textAlfanumeric; conine exact 13 simboluriFR027

Numr TVAIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 14 simboluriF

Nume comerciantIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 182 de simboluriCC101

StradaIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 65 de simboluriCC101

NumrulIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 11 de simboluriF

Cod potalIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 10 simboluriCC101

OraIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 50 de simboluriCC101

LimbCaset comboLista elementelor pentru selecieCC002

* O obligatoriu, F facultativ, C condiionalCnd lista din Seciunea 10 Garania are oricare dintre valorile urmtoare:

Proprietar de produse accizabile

Garanie solidar: Expeditor i proprietar de produse accizabile;

Garanie solidar: Transportator i proprietar de produse accizabile;

Garanie solidar: Proprietar de produse accizabile i destinatar;

Garanie solidar: Expeditor, Transportator i Proprietar de produse accizabile;

Garanie solidar: Expeditor, proprietar de produse accizabile i destinatar;

Garanie solidar: Transportator, proprietar de produse accizabile i destinatar;

Garanie solidar: Expeditor, transportator, proprietar de produse accizabile i destinatar.

cmpurile din Seciunea 12 Operator garant se vor afia ca n Figura 8 Tabul de informaii privind e-DA: structur comun partea B. Cmpurile din aceast seciune sunt completate automat cnd valoarea cmpului Codul de acciz al operatorului este o valoare corect.NumeTip cmpFormatStare*Reg i cond

Operator garant - Proprietar de produse accizabile

Numr de acciz al operatoruluiIntroducere textAlfanumeric; conine exact 13 simboluriFR027

Numr TVAIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 14 simboluriF

Nume comerciantIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 182 de simboluriCC101

StradaIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 65 de simboluriCC101


Cod potalIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 10 simboluriCC101

OraIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 50 de simboluriCC101

LimbCaset comboLista elementelor pentru selecieCC002

Lista de cmpuri* O obligatoriu, F facultativ, C condiionalReferinLista de condiii6.1.1.1.14. Seciunea 13 Transport

Previzualizare seciuneAceast seciune cuprinde cmpurile necesare pentru informatii referitoare la tipul transportului.


Alte Informaii Transport

Codul modului de transportCaseta selectie editabilaNumeric; conine exact 2 simboluriO

Informaii complementareIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 350 de simboluriCC127

Limb informaii complementareCaset comboLista elementelor pentru selecieCC002


ReferinLista de condiii6.1.1.1.15. Seciunea 14 Organizatorul transportului

Previzualizare seciuneAceast seciune cuprinde un set de cmpuri necesare pentru finalizarea Informaiilor privind transportul.

Cmpurile din aceast seciune devin obligatorii cnd valoarea selectat din lista Organizare transport - element care se gsete n Seciunea 1 Antetul e-DA - este Proprietarul produselor sau Altul.

O previzualizare a seciunii, atunci cnd este necesar, poate fi afiat n Figura 10 Tabul de informaii privind e-DA: structur comun - partea D.Lista de cmpuriNumeTip cmpFormatStare*Reg i cond

Organizatorul transportului

Numrul de TVAIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 14 simboluriF

Numele operatoruluiIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 182 de simboluriO

StradaIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 65 de simboluriO


Cod potalIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 10 simboluriO

OraulIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 50 de simboluriO

LimbCaset comboLista elementelor pentru selecieO

* O obligatoriu, F facultativ, C condiionalReferinLista de condiii6.1.1.1.16. Seciunea 15 Primul TransportatorPrevizualizare seciuneAceast seciune cuprinde un set de cmpuri necesare pentru finalizarea Informaiilor privind transportul.


Proprieti Primul Transportator

Numrul de TVAIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 14 simboluriF

Numele operatoruluiIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 182 de simboluriO

StradaIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 65 de simboluriO


Cod potalIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 10 simboluriO

OraulIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 50 de simboluriO

LimbCaset comboLista elementelor pentru selecieO

* O obligatoriu, F facultativ, C condiionalReferinLista de condiii 6.1.1.1.17. Seciunea 16 Detalii privind transportul

Previzualizare seciuneAceast seciune cuprinde un set de cmpuri necesare pentru finalizarea Informaiilor privind transportul. O previzualizare a seciunii poate fi afiat n Figura 9 Tabul de informaii privind e-DA: structur comun partea C.Aceast seciune este de fapt o list dinamic i poate conine pn la 99 de elemente Proprieti mod transport.Lista de cmpuriNumeTip cmpFormatStare*Reg i cond

Proprieti mod transport

Codul unitii de transportCaset comboLista elementelor pentru selecieO

Identitatea unitilor de transportIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 35 de simboluriO

Identitatea sigiliului comercialIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 35 de simboluriF

Informaii privind sigiliulIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 350 simboluriF

Limb informaii privind sigiliulCaset comboLista elementelor pentru selecieCC002

Informaii suplimentareIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 350 simboluriF

Limb informaii suplimentareCaset comboLista elementelor pentru selecieCC002

* O obligatoriu, F facultativ, C condiionalOperaii Proprieti mod transport Adugare element Proprieti mod transport1. Facei clic pe butonul Adugare.

2. Completai cmpurile relevante din seciunea Proprieti mod transport Editare element Proprieti mod transport tergere element Proprieti mod transport1. Facei clic pe butonul tergere al unui element specific din Detalii privind transportul.ReferinLista de condiii

6.1.1.1.18. Seciunea 18 Document CertificatPrevizualizare seciuneAceast seciune cuprinde un set de cmpuri necesare pentru completarea Informaiilor privind certificatele. Documentele certificate sunt elemente opionale i documentele e-DA pot fi remise cu succes lsnd aceast seciune necompletat.Aceast seciune este de fapt o list dinamic i poate conine ntre 0 i 9 elemente Document certificat.

O previzualizare a seciunii poate fi afiat n Figura 10 Tabul de informaii privind e-DA structur comun Partea D .


Proprieti Document Certificat

Scurt descriere documentIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 350 simboluriCC006

Limb scurt descriere documentCaset comboLista elementelor pentru selecieCC002

Referin documentIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 350 simboluriCC006

Limb referina documentCaset comboLista elementelor pentru selecieCC002

* O obligatoriu, F facultativ, C condiionalOperaii Document certificat Adugare element Document Certificat

1. Facei clic pe butonul Adugare.

2. Completai cmpurile relevante ale elementelor adugate recent n seciunea Document certificat.

Editare element Document Certificat

tergere element Document Certificat

1. Facei clic pe butonul tergere.ReferinLista de condiii6.1.1.1.19. Seciunea ar expediiePrevizualizare seciuneAceast seciune cuprinde cmpurile necesare pentru finalizarea Informaiilor de expediere. Avnd n vedere c utilizatorul autentificat la momentul respectiv este considerat a fi expeditorul noii micri, informaiile din aceast seciune sunt completate n mod automat i nu pot fi editate.

Pentru o previzualizare a acestei seciuni v rugm s consultai Figura 9 Tabul de informaii privind e-DA: Structur comun - partea C.


ar expediie

ar expediieCaset combinat needitabilLista elementelor pentru selecieR

* O obligatoriu, F facultativ, C condiionalReferinLista de condiii6.1.1.1.20. Seciunea ar primirePrevizualizare seciuneAceast seciune cuprinde cmpurile necesare pentru finalizarea Informaiilor privind destinaia.

Pentru o previzualizare a acestei seciuni v rugm s consultai Figura 9 Tabul de informaii privind e-DA - Structur comun partea C .


ar primire

ar primireCaset combinat needitabilLista elementelor pentru selecieF

ReferinLista de condiii6.1.2. Tabul Informaii Expediere Produse

Previzualizare paginAceast pagin cuprinde un set de cmpuri necesare pentru a completa tabul Informaii Expediere Produse.

Afiarea strilor paginii depinde de lista Structura documentului. Este dinamic i const din urmtoarele intrri:

Corpul e-DA (obligatoriu, de la 1 la 999 apariii)

Ambalaj (un element secundar obligatoriu din Corpul e-DA, de la 1 la 99 apariii n fiecare Corp e-DA)

Vinuri (opional, un element secundar al Corpul e-DA, o singur apariie n fiecare Corp e-DA)

Codul operaiunii cu vinuri (opional, un element secundar al elementului Vinuri, de la 0 la 99 apariii n fiecare seciune Vinuri)Sunt disponibile urmtoarele stri de afiare:

Seciunea Corp e-DA Proprieti

Figura 23 Proprieti Corp e-DA Seciunea Ambalaj Proprieti

Figura 24 Proprieti Ambalaj

Seciunea Vinuri

Figura 25 Proprieti Vinuri

Seciunea Codul operaiunii cu vinuri

Figura 26 Proprieti Cod operaiune cu vinuriLista de cmpuriNumeTip cmpFormatStare*Reg i cond

Proprieti Corp e-DA

Numrul unic de referina al articoluluiText needitabilNumeric, de la 1 la 999OR060

Cod produs accizabilCaset comboLista elementelor pentru selecieO

Codul NCCaset comboLista elementelor pentru selecieO

Unitatea de msurEtichetAlfanumericF

Trie alcoolCaset de selectareValoarea booleanOC047

Grade PlatoCaset de selectareValoarea booleanOC048

Densitate la 15 CCaset de selectareValoarea booleanOC049

CantitateIntroducere textNumr cu zecimale; conine maximum 15 cifre nainte de virgula zecimalelor i maximum 3 cifre dup virgulO

Greutate brutIntroducere textNumr cu zecimale; conine maximum 15 cifre nainte de virgula zecimalelor i maximum 2 cifre dup virgulO

Greutate netIntroducere textNumr cu zecimale; conine maximum 15 cifre nainte de virgula zecimalelor i maximum 2 cifre dup virgulO

Tria alcooluluiIntroducere textNumr cu zecimale; conine maximum 5 cifre nainte de virgula zecimalelor i maximum 2 cifre dup virgulCC047

Grade PlatoIntroducere textNumr cu zecimale; conine maximum 5 cifre nainte de virgula zecimalelor i maximum 2 cifre dup virgulCC048

Marcajul fiscalIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 350 simboluriF

Limba marcajului fiscalCaset comboLista elementelor pentru selecieCC002

Indicatorul marcajului fiscal utilizatCaset de selectareValoarea booleanF

Denumirea de origineIntroducere textAlfanumeric; conine maxim 350 simboluriF

Limba denumirii origineCaset comboLista elementelor pentru selecieCC002

Dimensiunea productoruluiIntroducere textNumeric; conine maxim 15 simboluriF

DensitateaIntroducere textNumr cu zecimale; conine maximum 5 cifre nainte de virgula zecimalelor i maximum 2 cifre dup virgulCC049

Descrierea comercialIntroducere textAlfanumeric; trebuie s conin maxim 350 de simboluriF

Limb descriere comercialCaset comboLista elementelor pentru selecieCC002

Marca comercial a produselorIntroducere textAlfanumeric; trebuie s conin maxim 350 de simboluriF

Limb marc comercialCaset comboLista elementelor pentru selecieCC002

Proprieti Ambalaj

Tip ambalajCaset comboLista elementelor pentru selecieO

Numrul de ambalajeIntroducere textNumeric; conine maxim 15 de simboluriCC073

Identitatea sigiliului comercialIntroducere textAlfanumeric; conine maximum 35 simboluriF

Informaii sigiliuIntroducere textAlfanumeric; conine maximum 350 de simboluriF

Limb informaii sigiliu Caset comboLista elementelor pentru selecieCC002

Proprieti Vinuri

Categoria de vinCaset comboLista elementelor pentru selecieO

Codul zonei vitivinicoleCaset comboLista elementelor pentru selecieF

ara ter de origineCaset comboLista elementelor pentru selecieCR051, C045

Alte informaiiIntroducere textAlfanumeric; conine maximum 350 de simboluriF

Limb alte informaiiCaset comboLista elementelor pentru selecieCC002

Proprieti Codul operaiunii cu vinuri

Codul operaiunii cu vinuriCaset comboLista elementelor pentru selecieO

* O obligatoriu, F facultativ, C condiionalInformaii privind operaiile asupra Structurii documentului Adugare element Corp e-DA1. Facei clic pe + Corp e-DA.

2. Completai cmpurile relevante din seciunea Proprieti Corp e-DA

3. Facei clic pe Aplic. Adugare element Ambalaj

1. Selectai un element Corp e-DA pentru care dorii s creai un Ambalaj secundar.

2. Facei clic pe + Ambalaj.

3. Completai cmpurile relevante din seciunea Ambalaj Proprieti.

4. Facei clic pe Aplic. Adugare element Vinuri

1. Selectai un element din lista de Corpuri e-DA pentru care dorii s creai un element Vinuri secundar. Se poate aduga un singur element Vinuri per Corp e-DA.

2. Facei clic + Vin.

3. Completai cmpurile relevante din seciunea Vinuri Proprieti.

4. Facei clic pe Aplic. Adugare Cod operaiune cu vinuri

1. Selectai un element din Vinuri pentru care dorii s creai un Cod secundar.

2. Facei clic pe + Cod.

3. Completai cmpurile relevante din seciunea Operatii asupra vinului Proprieti.

4. Facei clic pe Aplic. Editare element n Tabel structur document 1. Selectai un anumit element sau facei clic pe opiunea Editare .

2. Editai cmpurile elementului din seciunea Proprieti.

3. Facei clic pe Aplic. tergei element din Tabel structur document1. Facei clic pe opiunea tergere a elementului selectat.

2. Confirmai tergerea n dialogul Confirmare.ReferinLista de condiii6.1.3. Operaia de validare a proiectului de e-DAOperatorul economic are la dispoziie posibilitatea de a valida datele introduse n interfaa Creeaz Micare n vederea asigurrii corectitudinii datelor introduse.Funcia de validare din pagina Creeaz Micare este accesat prin apsarea butonului Valideaz. La selectarea butonului Valideaz se verific corectitudinea datelor introduse.n caz de erori, n urma procesului de validare, n partea superioar a paginii Creeaz Micare, vor fi afiate sub forma unei liste problemele identificate. Cmpurile identificate c nu au trecut procedura de validare vor fi marcate prin evidenierea culorii de fundal a cmpului respectiv.

Figura 27 Operaia de validare aplicat asupra interfeei Creeaz Micare 6.2. Import i export din XML

6.2.1. Import XML

Previzualizare paginAceast funcionalitate face parte din tabul Informaii e-DA privind crearea unei micri.

manual emcs-ro faza 3

Documents