manual elaboracio de projectes mille

8/2/2019 Manual Elaboracio de Projectes Mille

1/33


2/33

Jose Manuel Mille Galan partidpa des de fames de vint anys en el moviment associatiu,tant com a membre de base com formantpart dels equips directius 0 en funcions d'as-sessorament isuport tecnic. En concret, vacol-laborar activament en la fundad6 dediverses entitats, una de joves contra l'atur(elaborant el Projecte, els estatuts iformantpart del Consell Responsable) una altra dedones (elaborant igualment el projecte ielsestatuts) 0 una altra de prevenci6 ireinser-do total per a pressos, guardonada amb elprimer premi en el concurs ''Fad d'alcalde"de 1983 (del projeete i estatuts de la qual vaser tambe l'autor iposteriorment vicepresi-dent). Ha estat, a rues, president d'unaCooperativa. Es expert en plamficacio, pro-gramacio ielaboraci6 de projectes i un bonconeixedor dels diferents aspectes iun bonconeixedor dels diferents aspectes de la rea-litat de les organitzacions no lucratives.Col-labora amb l'Agenda en tasques d'as-sessorament a entitats en temes de gestio iimpartint cursos de formacio arnb contin-guts diverses.


3/33

1. Introduccio 32. Presentacio 43..Conceptes basics 5

3.1. El concepte de project.e .. , 53.2. EI projecte COIl1 agregaci6 d'elements . . . . .. 53.3. EI projecte com intenci6 de fer que cal programar 6

4. Continguts del projecte 74.1. El Guio Memoria. . . . . . . . . . . 74.2. Aspectes a considerar abans d'ernplenar el Gui6 Memoria . . . .. 8

5. Elahoracin del projecte 95.1. Dades identificatives 9

5.1.1. Dades de l'entitat . . . . 95.1.2. Dades del responsable de I'entitat ..5.1.3. Dades del projecte .

......... . 95 .1 A . Dades dels participants en l'elaboracio del projecte .5.1.5. Dades del responsable del projecte .. .

... 9.. 10

105,2. Dades descriptives 11

5.2.1. Descripci6 general.......................... . . . 115.2.2. Justificacio imarc de referenda . 1I5.2.3. Destinataris ......5.2.4. Localitzaci6 icobertura .5.2.5. Objectius . .

. 131414

5.2.5.1. Objectius generals .

5.2 ..6.1. Cronograma .....5.2.7. Organitzaci6 imetodologia .

141516

..... 1 6... 20

. ... 22.22

.... 2222

.. 22... . 22

..................................................................... 25

5.2.5.2. Objectius espectfics _ .5.2.6. Activitats itasques _ _ .

5.2.8. Recursos .......5.2.8. I. Recursos materials5.2.8.2. Recursos tecnics .5.2.8.3. Infrastructures i equipaments5.2.8.4. Recursos humans5.2.8.5. Recursos economics ........

5.2.9. Pressupost ....5.2.9 ..1. Despeses .... 25

............. 25................................ _ 27

5.2.9.2. Ingresses5.2.10. Calendaritzacio _....... .

5.2.10.1. Cronograma . . 275.2.11. Avaluacio .5.2.120bservacions .

. . .. .. . 29. .. 31


4/33

Programar es, en el seu sentit rnes basic, decidir anti-cipadament el que s'ha de fer. La programacio es un pro-ces bastant menys complicat del que pot semblar a prime-fa vista. De fet, es una de les accions mes normals ihabituals de I'esser huma. AI llarg de la nostra vida esterncontfnuament fent-ho: programern que furem dema, comrealitzarern Ia nostra feina, all ani rem el cap de setmana 0de vacances, com lrobarem parella, com educarern elsfills ... iquan ho fern, pensem alhora en multiples aspee-tes, com am: perque ho fern (justificacio), que volemaconseguir (objectius), que ens cal per fer-ho (recursos),com ho farem concretament (activitats), on ho farem (ubi-cacio), etc., es a dir, estern elaborant un projecte.

Es evident, pero, que gairebe mai ens caJ escriure)per desenvolupar-lo. La nostra propia naturalesa ho Iainnecessari perque disposern d'un cervell que guarda,processa, ordena i estructura tota la informaci6 necessa-ria per elaborar quasi automaticameut el projecte iexe-cutar-lo a Ia practica. No succeeix el mateix, pero, quanqui l'elabora es una entitat 0 un grup. Aleshores les cosesno son tan senzilles; en una organitzacio conflueixen unagran quantitat dinteressos, criteris, opinions, idees,necessitats, etc., ino existeixen sisternes d'autoregulaci6automatics 0 naturals, per 1a qual cosa la prograrnacio had'assegurar-se mitjancant sistemes imecanismes forma-Litzats, coneguts iacceptats per Lamajoria.

Per que hi ha associacions que no program en d'unaforma habitual iestructurada? Potser per la creenca erro-nia que es un proces diffcil ienrevessat, per manoa d'ha-bit 0 de coneixement tecnic 0 per Ia idea, igualment equi-vocada, que programar equival a burocratitzar I'accio ....Sigui quina sigui Ia rao, el cert es que la manca d'una cul-tura de la programacio esdeve un deJs factors mes pro-blernatics ique mes dificulten el normal funcionarnentd'una organitzacio,

L'habit de prograrnar d'una manera sistematica, faci-lita la feina iestalvia temps, esforcosi dificulrats. E s ames a Illes un proces relativament facil, que requereix,sobretot, voluntat ila convicci6 que Laprograrnacio esuna eioa moll uti! per a Lapresa de decisions i la concre-ci6 operativa de lactuacio de I'entirat, l'avaluacio del'actuacio, etc., en substituir I'utzar i la improvisacio perI' organitzaci6 ila racionalitat en I' accio.

Els projectes de l'associaci6 neces iten un sistemad'elaboracio amb un temps especffic, uns actors concrets,una metocioLogia determinada iuns instruments que per-metin deixar constancia documental escrita del que esfara, qui ho fara, corn. quan, amb que, etc. Nemes aixfI'associacio podra desenvolupar In seva activitat ambeficacia ieficieucia iestablir els mecanismes d'avaluacioque lipermetin corregir errors i avancar,


5/33

El manual es dirigeix preferentment ales ONL,grups, etc., que no estan habituats a programar les sevesactuacions d'una forma estructurada j sistematica. Elseu objectiu es oferir un instrument de treball practicque pugui ajudar a elaborar els sells projectes, tant siteneri intenci6 de presentar-los posteriormcnt a algunaconvocaroria de subvencio publica 0 privada, com si noopten a aj uts inames forrnen pan del s prograrnes detreball quotidians de les propies associacions.

La conceptualitzacio j la terminologia utilitzades escorresponen arnb les dels manuals de prograrnacioclassics: aquest enfocament respon a la convicci6 que esel mes cornprensible iaccessible per a tothom, inde-peodentment del seu nivell, experiencia 0 coneixernentde les tecniques i la metodologia d' elaboracio deprojectes.S'ha procurat sintetitzar al maxim els contingutsgenerals en un guiri memoria que preveu els diferentsaspectesa tenir en compte a I'hora de programer.Encara que tots els apartats so n importants, s'ha prestatuna especial atencio a alguns ternes concrets, com antels referits als objectius 0ales activitats, en considerar-los especialment determinants per a lefectivitat globalde la programacio.

Algun altre rema, perc, com per exernple e.1de 1'0-valuacio, requeriria en si mateix un altre manual perpoder abastar-ne tots els continguts iota la complexi-tar del terna. Tot iaixo, s'han intentat aclarir els ele-ments rnes irnprescindibles referits a I'nvuluacio deresuitats ...

Es evident que les explicacions que es donen perdesenvolupar els diferents apartats del. gui6 memoriapoden no ser tan facilment aplicables a tot tipus de P1"O-jecres, iarnpoc no solucionaran tots els dubtes iprobLe-mes que poden sorgir en la seva elaboracio iedaccio.

Per procurar una millor cornprensio, sha afegit acada upartat algun exernple il-lustrauu, Resulta obvi queson exernples ad hoc, que 110 sempre poden extrapolar-se sense mes a totes Ies situacions icases, Tot j aixo, sfque paden ajudar, en general, a fer-se una idea aproxi-mada dela significacio concreta iels continguts delsdiferents punts que formen el guio memoria. S 'ha dei-xat, a mes, un espai buit eo carla aparrat per taJ que e.1lector pugui fer un exercici practic que faciliti la ulte-rior elaboraciode! seu projecte.


6/33

3.1. El concepte de projecteQuan parlem de projecte, el concepte pot entendre's

de dues maneres:Com l'agrupacio d'UI1conjunt d'elements de mellor

dimensio (acti vitats), que pertany a Lavegada a una enti-tat mes gran (programa).

Com Laintencio, el desig 0 el proposit de fer quel-com, es a dir, l'avanc anticipat de les accions que caLpor-tar a terme per aconseguir uns determinats objectius, enun termini de temps concret i amb uns recursos determi-nats. Un projecte entes aixf es Laprevisio que es fa perdesenvolupar una detenninada accio, que provocara unsresultats que es volen assolir,

3.2. El projecte com a agregaci6 d'elementsSota el punt de vista t ee r ue , pla, programa, projecte,

activitar itasca formen una sequencia interdependent id'un abast diferenciat. ConceptuaJment sentenen de [asegnent manera:

P taE s el maxim nivel d'organitzaci6 i d'estructuraci6 deI'acci6: estableix les prioritats globals, les gransestrategies d'accio, l'assignacio de recursos, les fina-litats generals, etc. Un p1a pot tenir major 0 menoramplitud, segons qui el plantegi, ies podria parlarde: pla d'educacio, pia de desenvolupament, piad'ocupacio, pia de i'habitatge, etc., de dimensi6estatal, autonomica 0 local. En un nivell molt menor,pero amb UDa significacio de globalitat similar, es potparlar deLpia estrategic 0 del pia de treball anuald' una associacio.

ProgramaIntegra el conjunt daccions interdependents queintegren idesenvolupen un pla, Un programa es moILrnes concret que un pla idefineix amb mes claredat

els objectius que cal aconseguir, tot ique encara noels detalla completament.Per exemple. un pia d'ocupacio podria incloureaquests programes:- De foment de l'autoocupaci6- De qualificacio professional per a majors de 40 anys- D'escoles taller per a joves- D'inserci6 laboral de dones- Etc.

ProjecteEs el conjunt d' accions interrelacionades que forrnenun programa. E1 nivell de concrecio es encara majoriels objectius estan molt rues especifieats. Un pro-grama esta integrat, doncs, per projectes.Per exemple, un programa d'atencio a Lainmigra-c io podria incloure aquests projectes:- D' ajut a I'aprenentatge de la Ilengua autoctona- D' escolaritzaci6 de nens menors de 16anys- De suport iassessorament jurfdic- Etc.

ActivitatIntegrada pel conjunt d'accions neee saries per asso-lir els objectius rues concrets del projecte. EI projec-te esta integral per un seguit d'activitats coordinadesque suposen el contacte rues directe del projecte


7/33

activit at. Per exemple, l'activuat de realitzar un cursde formaeio per a eooperantsd'una ONG esrariaform ada per aquestes tasques:- Contractar el professorat- Buscar el Iocal- Condiciooar el local- Assegurar l'equipament- Busear els alumnes- Elaborar el material pedagogic- Etc.

3.3. EI projecte com a intencio deferque cal programar

En aquest sentit, totes les actuacions, independentmentde la seva complexitat idirnensio, son projectes en la

mesura que, tot ia seva diferent significacio iconcrecio,necessiten pensar-se previament, 0 el que es el mateix, pro-gramar-se. Serien, dones, projectes tant els plans. corn elsprogrames, projectes 0 activitats d'una associacio.

Tots haurien d elaborar-se 0 programar-se a travesdun proces qlle pot resurnir-se aixi:

L'accio d'organitzar i estructurar en un periode detemps determines i en una area, sector 0' ambit definits,un conjunt d'actuacions i activiuus, mi(j'anrant linestecniques i metodes coneguts, utilizant una serie derecursos especifics, tant humans com financers, tecnicsimaterials, per aconseguir uns objectius concrets

E s en aquest sentit de previsio de l'acei6 que enten-drem el concepte projecte al llarg daquesrs manual.


8/33

4.1. El guki memoriaQULm s'elabora un p ro je c te , cal donar resposta concreta a

molts interrogants, que expressen lots els aspectesque s 'h an d e c on sid era r in alitz ar ab an s d e d es en vo lu par 1'ac -c i6 a la practica, Les questions qu e cal contestar so n aquestes:

QUE es volfer? PER QUE es voifer? ON s'inscriu ?DESCRIPCIO GENERAL JUSTIFICACIO MARC DE REFERENCIAPER A QUE es volfer? QUANT es vol aconseguir? A QUI s'adreca?OBJECTruS OBJECTWS DESTINATARISON es deseJlvolupara? , QUINS ..$otl els contingut$? COM e s vol fer?UBICACIO I COBERTURA ACTlVITATS ORGANITZ. IMETODOL.,AMB QUE es vol fer? QUI el fara? QUANT costara?RECURSOS RECURSOS HUMANS PRESSUPOST IFINANe.QUAN es farit? COM es valorara?CALENDARJ .: AVALUACI0 es respostes a cada pregunta ens proporcionaran unpanorama general de Ia situacio j de les accions ideci-sion que hem demprendre pe r formalitzar el projecte.Conformen el que sera el Glli6 memoria del projecte,queinclou aquests apartats:

1.DADES IDENTIFICATIVES1.1 Dades de I'associacio1.2 Dades del responsable de I'assoclaclo1.3 Dades del projecte1.4 Dudes dels participants en Felaboraci61 .5 Dades del responsable del projecte

2. DADES DESCRIPTIVES2.1. Descripcie general2.2. Justificaci6 imarc de referencia2.3. Destinataris2.4. Ubicaci6 icobertura2.5. Objectius

2.5.1. Generals2.5.2. Especffics

2.6. Activitats2.7. Organitzaci6 imetodologia2.8. Recursos

2.8.1. Materials2.8.2. Tecnics2.8.3. Infrastructures iequlpaments2.8.4. Humans2.8.5. Economics

2.9. Pressupost2.9.1. Ingresses2.9.2. Despeses2.10. CaJendari

2.11. Avaluacid2.12. Observacions


9/33

4.2. Aspectes que cal considerar abansd'emplenar el gui6 memoria

L'elaboracio 0 programaci6 del projecte suposaornplir de conti ngut el guio memoria, per la qual cosa calfer abans algunes consideracions:

La prograrnacio ha d'esser preferentment col-lecti-va, es a dir, en l'elaboracio de la memoria han de partici-par, a un 0 a un altre nivell, tots els que desenvoluparanposteriorment el projecte.

L'elaboracio del projecte requereix disposal' d'untemps concret idelirnirat que permeti fer una tasca commes acurada miller.

L'elaboracio del projecte tarnbe es programa; calpensar la metodologia, els continguts, l'organitzacio deltreball, les tasques concretes, etc, que han de realitzar elsmembres de l'equip que programa.

La prograrnacio I e sentit nomes si te continuitat enl'acci6. Sj es programaes perque es te intencio real dereaiitzar el projecte, Per aixo, cal procurar que en I'ela-boracic es tinguin sempre presents totes les variables quedeterminen el projecte, Ia quantitat de recursos existents,la viabilitat dels objectius, etc.

Cal recorrer a l' ajut il' assessorament d' experts perals temes 0 aspectes que plantegin una especial dificultat.

El guio memoria ha d' esser redactat per una unicapersona, que tingui capacitat de sfntesi, facilitat per

escriure ique pugui recollir les decisions ies aportacionsde tot el grup amb un estil uniforme iadequat.

El contingut del gui6 memoria ha d'esser concfs, con-cret iclar, sobretot si es vol presentar per a una subvencioQ ajut. Ha de reflectir els elements fonamentals de] projec-te ieludir la reiteracio, I'exces de lueratura ies obvietats.

El contingut ha de respondre sempre ala realitat, iespecialment si s' opta per a una subvencio, Segons lanormativa vigent, hi ha mecanismes de verificacio idecontrol del posterior desenvoluparnent del projecte.

Conve incorporar en annex aquells documents,escrits, etc., que verifiquin les dades que es demani 0quees cregui que conve certificar.

Cal emplenar tots els punts. Si per alguna ra6 no espot fer, s'ha dexplicar breument quins son. els motiusque determinen deixar algun buit,

Si es vol complernentar la informacio d' algun punt,es pot ampliar en annex. Cal tenir en compte que el pro-jecte ha d'esser breu is'ha de poder llegi.r facillmeur.

Es important en. t ots els casos tenir cum de la pre-sentacio final del projecte. Una presentacio correcta essempre un element de valoracio positiva,

L'apartat de dades identificatives te sentit omplir-Iotal com esta, unicament si el projecte pensa presentar-seper a una subvencio 0 ajut 0 vol donar-se a coneixer fora.Si el projecte s'utilitza names internament., tan sols calindicar el nom dels participants idel responsable,


10/33

5.1. Dades idennflcativesPermeten coneixer de manera general quina es l'as-

sociacio, grup 0 persona que ha elaborat el projecte, aixf

com les dades de la per ona que se'n responsabilitza for-malment iactua com a i11 terlocu tor. Ames, informensabre els aspectes mes basics del projecte.

5.1.1. DADES DE L'ASSOCIACIONom:Municipi:Adreca:Telefon:NIF:Num. de registre d'entitats:Personalitat jurfdica (1);Sector tematic (2):Ambit territorial d'actuacio (3):Horari d'atendo:

Codi postal:Fax:

Data de legalitzacior

(1) Associacio, cooperativa, fundacid, etc.(2) Serveis socials, educacio/formaclo, lleure itemps lliure, esports, cultura, salut, treball, solidaritat, altres(3) Barrl, zona, districte, ciutat, eomunitat autonoma, estat, altres.5,1.2. DADES DEL RESPONSABLE DEL'ASSOCIACIO, ,,:;Nom ieognoms:Adreca:Municipi:Telefon:Carrec 0 fun do dins l'associaci6:Horari d'atenci6:

Codi postal:Fax:

5.1.3. DADES DEL PROJECTE " I-------c=-___:_-________________~~-- ,INom complet que l'identifiea:Sector tematic (4):Ambit territorial. (5):Data de presentacio:

(4) Serveis soclals.educcio/fcrmacld, lleure itemps lliure, esports, cultura, salut, trebalL. altres(5) Barri, zona, districte, ciutat, comunitat autonoma, estat, altres


11/33

5.1.4. DADES DELSPARTIClPANTS EN VELABdRAC~6 DE:L PRO~ECTE

Nom icognoms:Funcio/carrec a Passociaclo:Funciri al projecte:NOIll ieognoms:Funeio/carrec .3 I'assoclacio:Funcln al projecte:Nom icognoms:Funcio/carrec a I'assoeiacto:Funclo al projecte:Nom ieognoms:Funcio/carreca I'associacio:Funcio al projecte:Nom ieognoms:Fundo./carrec a Passodaci6:Funciri al projecte:

Funcio/carrec .3 I'associacto:Horari d'atenci6:

Cadi postal:Fax:

RECOMANACIONSReferides al nom del projecte

El nom is important: conve que sigul com mescone ret millor . El nom ha de suggerir el contingut 0 fa intencio-nalitat delprojeete El nom no s 'ha de redactar amb paraules rebus-cades 0 excessivametu tecnicques Si el nom comenraamb un eslogan, cal escriure unsubtitol que faci referenda explicitaal contingut delprojecte Cal que en el nom es faci referenda a l'associacioresponsable del projecte

Referides a d'altres aspeetes

Si la personalitatjurldica, el sector (elnatic Q I ambitterritorial de l'assocaicio son diferents at s que figu-ren ales llistes, indiqueu-los. L'ambit tenitorial i el sector tematic de l'associaci6poden ser diferents als del projeete que presenta 1,0propia aesociacio. HZ responsable de l'associacio i el del projectepoden no ser els mateixos

EXEMPLE DEDENOMINACIO ENCARA HI HA FUTUR. Projecte d'inserciesociolaboral per a mes gram de 45 anys, de l'asso-dado ....


12/33

ESCRIVIU soot LA DENOMINCIO D'UN PROJECTE DE LA VOSTRA ASSOCIAC16 0 GRUP

.5.2. DADES DESCRIPTIVESExpressen tot allo que pennet coneixer en profundi-

tal el projecte. S6n les respostes ales preguntes que homes fa quan pensa realitzar, un programa, un projecte 0unaactivitat ique responen a tots els diferents aspectos quecal teoir en compte abans de comencar a actuar,

5.2.1. DESCRIPCIO GENERALEI contingut d'aquest punt ha de permetre que el

lector tingui [Ina idea general del projecte. Es tracta deresumir-ne de forma esquematica els aspectes rues sig-nificatius .

RECOMANACIONS Conve destacar els aspectes del projecte que, perla seva importancia, novetat 0 d'altres raons,indueixin a !er-,.z una lectura detallada posterior. El contingat ha d'esser concret, curt i comprensi-hie. Es tracta d'una siniesi

EXEMPLEPROJECTE DE REALITZACIO O'UN FESTIVALDE FOLKLORE POPULAR A....DE L'ASSOCIACIO ..DESCRIPCIO:

L'objectiu basic de Lanostra associacio es la divul-gacio de la masica i el ball tradicionals. Des de fa tresanys, anem realitzant un treball sistematic d'investigacioi recuperacio de/folklore popular. Paral-lelament, l'as-sociacio ha establert contactes amb grups similars decine paisos. Fruit de 1anostra tasca i de la col-laboracioamb aquests paisos, ha estat el projecte de realitzacio delI Festival de Musica iDanses Tradicionals de . ., quetindra l/.oe a... , amb una durada de tres dies icomptaraamb l'actuacio de deu grupsfolklorics. Elfestival, queno iscompetitiu. es complementara amb un dinar idife-rents activitats culturals. Volem que tingui continutrat enanys posteriors.

ESCRIVIU AQuf LA OESCRIPCI,6 O'UN PRO-JECTE DE LA VOSTRA ASSOCIACIO 0 GRUP

5.2.2. JUSTIFICACIO I MARC DE REFERENCIALajustificacio expressa les raons fonamentals que

motiven iargumenten el projecte. Pot ser enormementvariada, taut com la de les tipologies dels projectes: unanecessitat no satisfeta, la millora d'un deterrninat sectoro servei, la resposta a una demanda concreta, 1acomple-mentacio d'una actuaci6 de l' Administracio, la satisfac-cio d'una reivindicacio, la sensibilitzacio social sobre undeterminat problema, la realitzacio d'una activitat hidica,esportiva, 0 cultural, Lacommemoracio d'una data con-creta, etc.


13/33

El marc de referenda aludeix aJcontext on sinscriuel projecte ial marc on es desenvolupara, que pot esserigualment tan divers com la ra6 que motiva el projecte:un programa mes amp lide l' associaci6 0 grup, una expe-riencia pilot, el programa anual de l'associacio. un con-veni de col-laboracio amb I'Adrninisrracio, una actuaci6puntual, etc. Aixf mateix, el marc pot rcferir-se a la con-crecio de les ltnees estrategiques 0 ales directrius que elprojecte desenvolupa a la practica.

RECOMENACIONS: Ha de concretar-se b e el problema 0 situacio departida (justificacio). Ha d'especificar-se amb claredat el context, interni extern (marc de referenda). No es tracta de fer una descripcio detallada, sinoun breu apunt, amb un llenguatgecomprensible iconcret. No s 'ha de eonfondre la justificacio amb elsobjectius

EXEMPLE:PROJECTE D'INSERCIO SOCIOLABORAL PERA ATURATS MRS GRANS DE 4S ANYS DEL'ASSOCIACIO ...JUSTIFICA CI()

Un 52 % del total de fa poblacio mes grail de 45anys (630 persones) del barri de ..... es troba a t'atur.Molts d'ells son aturats de llarga durada (mes de 2 anyssense trobarfeina), fa qual cosa dificulta encara mes lesseves possibilitats d'incorporar-se al mercat de treball igenera greus problemes de tipus personal familiar isocial.

MARC DE REFERENCAL'actuacio de l'Administracio no es suficient per

donal' resposta al problema, i cal el compromis ila par-ticipacio de Lasocietat civil en la recerca d'aliematives.La nostra associacio treballa al territori dins l' ambitsociolaboral des de 1991, i el seu program d'activitatsper al1997 inclou la realitzacio d'un projecte experi-mental, adrecat a aquest segment de poblacio. que potcontribuir a pal-liar aquesta situacio i ajudar a definirmodels d'intervencio adaptors ales seves caracteristi-

ques. Els recursos existents al barr; so n min 50S ; no renenen compte les necessitats i el perfil especific dels mesgrans de 40 anys, per la qual cosa (~s lmpresclndibleexperimentar d'altres models iaportar solucions.

ESCRIVIU AQuI LA JUSTIFICCIO I EL MARCDE REFERENCIA D'UN PROJETE DE LAVOSTRA ASSOCIACrO 0GRUP

JUSTlFICACIO

lVIARCDE REFERENCIA


14/33

5.2.3. DESTINATARISQuan es parla de destinataris, ens referim a aquells

en qui es pensa quan es planteja el projecte. Els destina-taris poden ser persones ffsiques, juridiques (entitats),grups, col-lectius 0 d' altres

Es important indicar el nombre concret de destinata-ris amb la maxima precisio que es pugui. Si es pot, caldiscriminar entre els usuaris potencials, que son totsaquells que per les seves caracterfstiques reuneixen elperfil exigit, es a dir, que podrien rebre el projecte, ielnombre d'usuaris real, que s6n eLsque el rebran realment,

EI perfil esta format per totes aquelles caractensti-ques concretes que de.limiten iconcreten eI destinatari delprojecte, ja siguin persones ffsiques, persones jurfdiques(entitats) 0d'altres. Si els destinataris son persones ffsi-ques cal, descriure ague ts aspectes:

NOMBREPotencial (els que podrien ser potencialment desti-nataris )Real (els que ho son en realitat)

-PERFILSexeEdat (joves, nens, dones, tercer a edat, poblacio engeneral...)Problematiques (si n'hi ha: drogues, disminuits,pobresa,etc. )Lloc de procedenciaD'altres caracteristiques (especffiques en cada cas)Si els destinataris no son persones ffsiques, caldraigualrnent indicar-ne elnombre real ipotencial ilescaracterfstiques rnes significatives del perfil.

RECOMANACIONS, Si no es pot quantificar exactament el nombre dedestinataris reals i potencials indiqueu el nombrem es aproximat possible, sobretot el dels reals Cal detallar al maxim les earacteristiques especi-fiques 0peculiars del perfillndiqueu l'ambitftsic 0geografic de procedencia

EXEMPLESPROJECTE DE FOAAL


15/33

5.2.4. LOCALITZACIO I COBERTURAAquest apartat indica I'emplacarnent a l'area on s'u-

bicara el projecte. Cal especificar el bani. el territori o lazona on es portara a terme. La cobertura al-Iudeix alazona dinfluencia del projecte, que pot coincidir arnb IalocaJitzaci6 0ser mes gran.

A I'apartat "Activitats" (Punt 2.6) s' especificara ellloc on es desenvolupara cada activitat

RECOMANACIONS Si els emplacements son diversos, cal especificar-los tots. Indiqueu la zona concreta d'influencia; definint-ne be els LImits i les caracteristiques basiques.

EXEMPLESPROJECTE DE FOMENT DE LES DANSESPOPULARS DE LA COMUNITAT ... DEVASSOCIACIO ...LOCALITZA CIO

Lloe: teatres isales d'actes de (indiqueu elsnoms dels pobles iciutat ) Cobertura: pobles j rodalies

PROJECTE DE CELEBRACJO DE LES III24 HORES DE FUTBOL SALA DE L'ENTITAT

LOCALITZACJO Lloe: Pistes poliesportives de........ , del barri de...... Cobertura: Districte ......

ESCRIVIU LA LOCALITZACIO DE DOS PRO-JECTES DE LA VOSTRA ASSOCIACIO 0 GRUP

PROJECTEILOCALITZACIO

Lloc Is: Cobertura:

PRO]ECTE2LOCALITZACIO

Lloc/s: Cobertura:

5..2.5. OBJECTIUSEls objectius constitueixen I'elernent fonamental,

I'eix sobre el qual giren la resta d'aspectes del projecte.Eis objectius avancen els resultats que s'esperen obtenir0, el que es el rnateix, els proposits que es vol en assol iren Ull perfode determinat de temps, mitjancant unes acti-vitats concretes iamb un s recursos e pecffics,

En general, es classifiquen segons el seu nivell jerar-quic, que deterrnina la sevamajor 0 menor concreci6.Aixf, es podria parlar de missio, finalitats, objectiusestrategics, generals, especffics, etc. En e1s projectes de lesentitats cal especificar els objectius generals i els e. peci-fics.

N o rrn alm en t e s d isti ngeix entre finalitat i objeetiusLa Finalitat expressa l'impacte que pot tenir el projecte iels objectius els efectes que causara la seva execucio, Pel'exernple:

Finalita: : ajudar a la disminucio de I'absteniismeescolur IIbarri ...


16/33

per a un objectiu especffic, ja que l'acei6 es concretara imesurara en definir-los, Per aixo, poden utilitzar-se verbsque indiquin accions que s6n intencions diftcils de quan-tificar mitjancant indicadors de resultats.

.Alguns exemples de verbs que serveixen per expres-sar objectius generals: afavorir, conscienciar, consolidar,estimular, vetllar per, facilitar, aclarir, orientar, potenciar,col-laborar, ajudar, contribuir, etc.

5.2.5.2. OBJECTIUS ESPECIFICSExpresen les accions concretes que s'han de portar a

terme per aconseguir els objectius generals: indiquenmetes tangibles, realitzables, mesurables iavaluables.Constitueixen I'element central 0 la part basica del pro-jecte. Per aixo, es molt important que es formulin i redac-tin de forma clara. Pot dir-se que un objectiu especfficesta ben expressat quan, si el Ilegeixen dues personesdiferents, interpreten exactament el mateix.

Una redaccio correcta d'un objectiu especffic had'jncloure: LA QUANTITAT: Quant es vol aconseguir? EL TEMPS: En quill periode es vol aconseguir? EL LLOC; En quin ambit 0 espai fisic?Els verbs que expressen l'acci6 s6n 1110lt rnes con-

crets ell aquesrs objectius ipermeten e tablir indicadorsper avaluar el nivell d'assoliment dels resultats. ALgunsexemples de verbs per indicar objectius especffics: aug-men tar, mantenir, disminuir, fer, desenvolupar, organit-zar, cercar, obtenir, iniciar, participar, aconsegui:r etc.

RECOMANACIONS Comenceu sempre per un verb en infinitiu Redacteu-los d'una forma simple, clam, breu ifacil d'entendre Eliminar les introducions 0 explicacions comple-mentaries Expresseu una sola accio en cada objectiu Formuleu-los sempre en termes mesurables i con-crets (ELS ESPECipICS)

EXEMPLES:Serien innecessaries les expressions en majuscules:-CONSIDERANT LA SlTUACl6 D'EXCLUSI6DE LA DONA, oferir diferents recursos de ....- Aconseguir una residencia per a la terceraedat ..... PER MlLLORAR-NE LA QUALITAT DEVIDA

S'expressen dos objectius en aquest objectiu :- POTENCIAR una. major implicacio dels socis iFACILlTAR espais de particlpacio ...

Les expressions en majuscules no es paden mesurar:- Aconseguir; AL MRS AVIAT POSSIBLE ...- Renovar La metodologia ...D'VNA MANERAADEQUADA

EXEMPLE:PROJECTE DE DINAMITZACIO I DIFUSIOCULTURAL DE L'ASSOCIACIOOBJECTIUS

OB,lECTIU GENERAL 1Afavorir un mes gran coneixement de l'associacio albarr; on actua

Objectius especifics derivats:l.l Incremensar en un 10 % respecte a l'any anteriorel nombre d'activitats obertes al barri en un perioded'j any1.2 Assegurar que almenys el 60 % dels lIei'ns delbarri reben informacio de l'Associaci6 cada mesdurant Iany.

OBJECTIU GENERAL 2Potenciar un major creixement quantitatlu iqualita-tiu de l'associacio

Objectius especifics derivats:2.1 Augmentar el nombre de socis uri 15 % respecteal nombre actual entre els lIei'ns del barri despresd'una campanya d'afiliacio de 6 mesas.2.2 Aconseguir 6 socis juridics entre les empreses dela ciutat en 6 mesos.


17/33

OBJECTIU GENERAL.1Afavorir fa creacio d'estructures de coordinaciod'associacions del barri.Objectius especifics derivats:3.7 Acol1.seguir en un periode de 6 mesos fa partici-pacio d'un. 30 % de les associacions del barr; en facelebracio de les [estes del barri de I 'any vinent.3.2.. Crear en un periode de 9 mesas una coordina-dora d' associacions del barrio

ESCRIVIU DOS OBJECTIUS GENERA LS I ELSESPECIFICS DERIVATS, D'UN PROJECTE DEL'ASSOClACIO 0GRUP

PROJECTEOB.JECTTUSOBJECTIU GENERAL 1Objectius espedfics derivats1.1-

1.2-

1.3-

OBJECTIU GENERAL 2

Objectius especifics derivats2..1-

2.2-

2.3-

5.2.6. ACTIVITATS I TASQUESLa materialitzacio practica del projecte esta expressada

per la realitzacio d'un conjunt d aciivitats que s'executenper assolir els objectius especffics. Les activitats , dories,assenyalen que es fara concretament 0, eLque es el rnateix,de quina manera s'assoliran els objectius especffics.

Les activitats es subdivideixen en tasques, que 'o nles unitats rnes petites del projecre, En re lim, I'ordre derelacio i interdependencia entre objectius iasques es:

Finalitat .. Objectius generals .. Objectius especifics- Activitats .. Tasques

Per concretar les caractenstiques de les activitat calespecificar en cadascuna aquests aspectes:

L'OBJECTlU ESPECiFIC: lndiqueu I'objectiudel qual es deriva LA DESCR.IPCIO: Breu explicacio del contingut EL CALENDARl: Data i durada LA LOCAUTZACIO; Lloc on es realitzara ELS DESTINATARlS; El nombre potencial i reali el perfil L'ORGANITZACIO: Responsables i participants

5.2.6.1. CRONOGRAMASi es possible, conve realitzar un cronograrna que ens

permeti desglossar totes les tasques necessaries per fer U T Iactivitat, (Vegcu calendaritzacio)

Per fer-lo, cal repartir en seqdencies iordenar les tas-ques part int de la primera iacabant amb J'ultima, Calpreveure Ladurada aproximada de cadascuna, pensantsempre en el temps maxim que podria trigar, en funciodels recursos, EI grafic es construeix per mesos, setrna-nes 0 dies, depenent de la durada de lactivitat. CadabalTa vertical representa un mes, una setmana 0 un diu,depenent de la durada de les ta -ques. La durada concretade les tasques s 'ha d'indicar amb una Hnia horitzontal,des del moment de I'inici fins a la data en que sacabarael final previst,


18/33

RECOMANACIONS: Les activitats han de formular-se comeneant ambun susbtantiu No cal estendre's ell els details quan es descriuen N'hi ha prou d'exposar-ne els tretsfonamentals Cal indicar la data concreto. Si no se sap, (ISSen-yalar -ne la mes aproximada: Si la durada es superior a Ull dia, indicar Ies datesd'inici i.fi.nalitzacio, amb la major exactitud que espugui. Els destinataris d'una activita; concreto poden serdiferents dels del projecte en general. Cal detall.ar les persones que participen en Parga-nitzacio, siguin 0 no de l'associaeio que desenvolu-pa el Projecte. Sempre que sigui possible, conve realltzar UI1 cro-nograma de l'activitat ambel detail de les tasques quela formen.

EXEMPLE 1 (sense cronograma)PROJECTE DE LLUITA CONTRAL'ABSENTISME ESCOLAR AL BARRI DE ... DEL'ASSOCIACIO ....ACTIVITATSOBJECTIU ESPECIFIC DEL QUE DERlVEN

Reduir un 25 % respecte a I'ariy anterior l'absentis-me escolar al barri en un periode de 6 mesasACTIVITAT DERIVADA 1Reaiitzacio d'un ciele de xerrades i conferenciesadrecades als pares de les escoles

DeseripcioTres xerrades en cadascuna de les 3 escoles delbarri, adrecades als pares per concienciar-los sabrela necessitat i la importancia que els seus fills assis-teixin a l'escola

Calendari iduradaSetembre de 199..: Dues xerrades a cada escola, endates a concretarDesembre de 199..: Una xerrada a cada escola, endata (Iconcretar

LocalitzacioDues xerrades ales escoles i W1.G a t'associacio dellei'ns del barri

DestinauuisPerfil: pares d'alumnes de 4t a 6e ri'EGB de lesescoles del barrioNombre potencial: 350Nombre real: 80

OrganitzaeioAPA i equip pedagogic de les escolesCentre de serveis socials de l'ajuntamentVocalia d'educacio de l'associacio de veiilsCoodinador general: director de I'escola

ACTIVITAT DERIVADA 2Control individual dels nem absentistes iamb rise deser-hoDescripcio

Analisi i treball amb detail amb cada cas indivi-dual, des del punt de vista escolar; familiar isocial,per tal d'oferir alternatives globals i adaptades acada situacio.

Calendari i durada9 mesas, de setembre de 199.. a jr.my de...Informes escolars individuals cada mesInforme G.U. diariInforme dels serveis socials amb periodicitat men-sual

LocalitzacioEscoles d el b arr io G. U. serveis socials iassociaciode veins.

DestinatarisPerfil: Nens amb absentisme escolar cronic i nensamb absentisme escolar esporadic, en situacio decronificacio,Nornbre potencial .Absentistes: 25 nens. En rise: 15.Total: 40'Nombre real: Abseruistes: 18 En rise 15. Total: 33

OrganitzacioEquips pedagogics de les escoles, APAs, GuardiaUrbana, serve is socials, vocalia d'educacio de l'as-sociacioCoordinador: director del centre de serveis socials

II


19/33

EXEMPLE 2 (amb cronograma)PROJECTE DE DINAMITZACIO I ACTIVACIOLABORAL DE JOVES ATURATS DELDISTRICTE DE. ... , DE L'ASSOCIACIO ...

L 'orientaclo del servei Jerel basicament la d'afavo-rir [a m otiva cio d els jove s lias La seva situacio i lanecessitat del seu protagonisme actiu per tractor detrobar alternatives a fa seva situacioLocalitzacioLloc: local per concretar

DuradaFase de preparacio: 6 mesas.Fase execucio activltat: 1anyTotal: 18mesos

DestinaiarisPerfil: joves en atur; menors de 30 anys, residents als

barris de ... i...mb formacio de certificat, inscrits 0 noC I l ' INEMNombre potencial: 600

Nomine real: ]50Organitzacio

Equip tecnic (Tres membres) contractatResponsable: vocal responsable de l'ambit lahoralde I'associacio ...

OBJECTIU ESPECiFIC DEL QUE DERIVAL'ACTIVITATDonar informacio iassessorament laboral a un 25 % delsjo ve s a tu ra ts m e n or s de 3 0 a ny s del terri tori, en un perfoded'l any.

ACTIVITAT DERIVADA 1Creacio d' un.punt de dinamitzacio [aboral

DescripcioCreacio d'un. serve; d'informacio iassessoramentindividual i de grup sabre els diferents aspectes de Laproblematica de l'atur. S'oferira un servei de docu-mentac io iun altre de derivacio a recursosformauusi formatiulaborals

CRONOGRAlVlA DE LA FASE DE PREPARACIO DE VACTIVITAT, J . ; ,~ ;:" ~;> ,f i ' t : " " ' : : " ~ , c1""'" , ,iff " : T ' " " , . , , ' I

I!CALENDARI GENER FEaRER MARt; ABRIL MAIC JUNYTASQUES 1 2 3 4 1 2 3 41 2 3 4 1 2 3 41 2 3 4 1 2 3 4L Contractacio director tecnic2. Analisi experiencies similars3. Contractacui resta equip tecnic4. Disseny i elaboracio projecte5. Recerca iloguer de local6 ., Condicionament local7. Adquisicio equipameni8. Elaboracio informacio9. Instruments metodologics1 0. C oo rd in ac io a m b d 'a lr re s s erv eis I11. Dlsseny i tramesa publiciiat1 2. Pre se nta cio a associacionsJ 3. P re se n ta cio a administracio --14., Acte d'inausuracio -~


20/33

ESCRIVIU LiESACTIVITATS AMB I SENSE CRONOGRAMA DE DOS PROJECTES DE LA VOSTRAASSOCIACIO 0GRUP

1. AMB CRONOGRAMAPRO./ECTE

OBJECTIU ESPECiFIC:

ACTiVlTAT DERIVADA:

Deseripcio

Localitzacio

Durada i calendari

DestinatarisPerfilNombre

OrganitzacioCRONOGRAMA DE L'ACTIVITAT

" ' ; ' 1 ', ~ ." ," t:CALENDAIUTASQUES1 .2.3 .4.5.6.7.8.

19.10.1 1 .

I 12.13.14,


21/33

2. SENSE CRONOGRAMA

PROJECTE

OBJECTlU ESPEcfFlc:

ACTIVITAT DERIVADA:

Descripcio

Locaiuzacio

Durada i calendari

DestinatarisPerfilNombre

Organitzacio

5.2.7.ORGANITZACIO I METODOLOGIAEn aquest apartat ha de quedar clara la forma en la

qual el projecte s'emmarca dins I'associacio, Caldra espe-cifiear, ames, com es portara el projecte a la practica, elsmecanismes de funcionament, la coordinacio, els canals decomunicacio, etc.

En resurn, caldra tenir clar: Eis sistemes de funcionament Les tasques ifuncions del.personal L'estructura de direccio idelegaci6 Eis sistemes imecanismes de coordlnaclecomunicaci6 Els mecanismes de seguiment iavaluacio La metodologia de treball

Si per desenvolupar el projecte s'estableixen rela-cions de coordinaci6 amb d'altres associacions, adrninis-tracions, cal assenyalar-ho explicitament, indicant dequina manera s'estableix la relacic, en quin espais, qui esel responsable, etc.RECOMANACIONS

Cal definir les funcions, tasques i responsabllitatsde coda membre del projecte. S'han d'lndicar els dlferents grups de treball que[ormen l'organitzacio. S'han de sintetltzar les diferents reunions queasseguren la gestio i el funcionament del sistema. 'Calfer un breu resum sobre els aspectes mes sig-nificatius que defineixen la metodologia Es important fer un organigrama que permeti


22/33

visualitzar l'orgallitzacio general i la ubicacio delprojecte,Considerant l'extensio dels continguts, cal redac-tar-los d'una forma breu i sintetica:

EXEMPLEPROJECTE DE REAUTACIO DE LA III EDICIODE LES 24 HORES DE FUTBOL SALA DEVASSOCIACIO ESPORTIVA ...ORGANITZAcroResponsable global

President de l'AssociacioGrup de captacioCoordinador: un membre del grup triat per: ell.

Membres: 3Funcio : captacio dels 36 equips participarus

Grup de difllSi6Coordinador: un membre del grup tiat per ellMembres: 2Funcio: disseny i distribucio de [apropaganda i fapublicitat

Grupd'economia:Coordinador: tresorer de l'associacioMembres: 2Funclo: elaboracio del pressupost, cobrament dequotes de participacio, recerca de fons de financa-ment, assignacio de recursos.

Grup de recursos infrastructura:Coordinador: vocal de manteniment de la juntaMembres: 4Funcio: responsabilitat de tot el material ide les iT1S-tal-lacions i equipaments

Grup d'exeeucio:Responsable: president de l'associacioMembres: tots els components dels diferenis grup,13 en totalFuncio: assegurar les dtferents tasques del dia de les24 hares.

MECANISMES DE FUNCIONAMENTReunions de coordinacui general

Nombre: 2 Periodicitat: una a l'inici del projecte i l'altra unasetmana abans de fa : data de celebracio de les 24hores

Assistents: tots els membres dels diferents grups, elresponsable global iels coordinadors de grups. Continguts i funcions: organitzacio general, assig-nacio de feines itasques, constitucio de grups, revi-sio global, coardinacio entre grups, etc. .

Reunions de coordinacio i seguiment global Nombre: 6 Periodicitat: quinzenal Assistents: responsable general i coordinadors degru(Js Continguts ifuncions: analitsar i avaluar lamarxa del treball a tots els nivells, establir elsmecanismes de correccio quan calgui, assegurar Lacoordinacio entre les parts, ..assegurar la informa-ci o entre g ruf1 S, e TC .

Reunions de coordinacio i seguiment sectorial Nombre: 12 Periodicitat: setmanal Assistents: responsable imembres de cada grup. (Sical, podra assistir-hi el responsable global) Continguts ifuncions: analisi i avaluacio del prod.Seguiment quotidia. valoracio del treball individual.Analisi de problemes, etc.

Reunio d'avatuacio final Nombre: j Data: 15 dies despres de la data de celebracio deles 24 hares Assistents: reponsuble global, responsables degrups imembres de grups. Continguts ifuncions: avaluacio global del projec-te a partir de 1 0 tasca previa [eta pels diferentsgrups. Propostes

Reunions i despatxos individuals Nombre: indeterminat Periodicitat: indeterminada Assistents. Per concretar; segons Ies necessitats

II

METODOLOGIAEs bam en. la delegacio de funcions il'cutonomia

dels grups, que establiran intemament fa eva manera detreballar ies responsabiiitats que assumiran eis campo-nents. Coda grup nomcnaru el.seu coodinador (menys elsgrups on aquesta funcio sigui assumida per membresconcrets 0de L'ussociacio)


23/33

El rep a r tim en Ide tasques es fara a partir del tipusde tasca, el perfil de la persona iles seves preferenciespersonals. Les decisions es prendran per cons ens.

La feina es volunta ria, tot i que l'associacio assumirales despeses derivades de les tasques desenvolupadcs.Etc

DESCRIVIU L'ORGANITZACIO IMETODOLOGIA D'UN PROJECTE DE LAVOSTRA ASSOCIACIO 0 GRUP

ORGANITZACIO

MECANISMES DE FUNCIONAMENT;

METODOLOGIA ..

5.2.8. RECURSOSPer desenvolupar Ies diferents activitats es requerei-

xen recursos de diversos tipus, d'alguns dels quais se'ndisposen i d'altres s'han d'aconseguir, En aquest punt caldetallar-los iajustar al maxim les quantitats precises.; Ladisponibilitat 0carencia de recursos es condicio sine quanon per poder assegurar la viabilitat del Projecte,

5.2.8.1 ..RECURSOS MATERlALSInclou rant els fungibles (paper, material d'oficina, etc.)

com els que no bo son (equips, instruments. eines, etc.)

5.2.8.2. RECURSOS TECNICSFa referencia als recursos de suport, asses orament

tecnic , forrnaci6, informacio, etc., que calen per portar aterrne el projecte en el cas que l'entitat no sigui autosufi-cient

5.2.8.3. INFRASTRUCTURES.l EQUJPAMENTSLes infrastructures s6n els locals, espais, instal-la-

cions etc., on es desenvoluparan les activitats. EI cOllcep-te dequipament al-ludeix al mobiliari, les instal-Iacions,etc., que es necessitaran.

5.2.8.4. RECURSOS HUMANSCal especificar tot el personal necessari per portar a

terrne el pojecte, tamels que treballaran voluntariamentcorn els que ho faran mitjancant un contracte amb remu-neracio. S'haura de concretur en cada cas:

Les dades personals El perfil professional requerit EI Hombre de persones necessaries Les tasques i funcions que han de desenvolupar Si es personal voluntari 0 remunerat Si es rernunerat, el tipus de contracte ila jornadalaboral La Iorrnacio iel reciclatge (si calen)

S.2.B.5. RECURSOS ECONOMICSInclouen els costas 0despeses necessaries per desen-

volupar el projecte iels sistemes de financarnent que 110faran possible. Es tractara en el pUlltpressupost.

RECOMANACIONS La relacio dels diferents recursos ha d'esser almes exhaustlu que es pugui i, en qualsevol cas, had'incloure els mes importants: Cal estructurar els recursos a partir de les activi-tats previstes 0 relacionant-los-hi . No s'ha de confondre els recursos materials ambelsequipaments. Cal detallar les quantiuus que es precisen de cadarecurs.

EXEMPLES


24/33

PROJECTE"AME:ruCA LLATINA MES A PROP". DINAMITZACIOI SENSIBILITZACIO DE L'ASSOCIACIOCULTURAL. ..

ACTIVITATRealltzacio d'un dele del cinema d'America Llatina dels ultims 20 anys ..

. " ""HECURSOSDESCRIPCIO NOMBRE DISPONIBLE COST RESPONSABLE

Si No Part enpts,MA1'ERIALS ICamera 16 nun 1 - No - Lloguer: 25.000 Coordinador ciclePel-licules 16 mm 6 - No - Lloguer: 7.500 Coordinador cicleMaterial papereria - Si - - Compra: 12.350 SecretariaPUBLIC. IPROPAGANDADip ties 2.000 - No - Per concretar Coordinador cicleCartells 500 - No - Per concrerar Coordinador ciclePan cartes 2 - No - Per concretar Coordinador cicleProjector transparencies 1 S i - - - SecretariaEquip de so I Si - - - SecrerariaINFRAST. I EQUIPAM.Sala projeccio 1 Si - - - Grup mantenimentCadi res 250 - - 130 Lloguer: 6.000 Grup mantenimentTECNICS: (No calen)

II "'

,." " RECORS'OS" HUMANS

Niimero Perfil Funcions Contracte Soci Reciclatge Ja seprofessional iasques trebaU Assoc iformacin sap qui

1 Expert cinema Coordinador cicle A temps parcial NO NO CAL NOI Administrativa Secreraria cicle Indefinit sf (*) NO CAL sf1 Expert organitzacio Responsable global Voluntari sf (**) NO CAL sf3 Inespecffic Manteniment Voluntari si ( * > : < * ) NO CAL sf(*) Secreta ria.de l'Associacio(**) Vocal de la junta directiva de I'associacio(***) Grup de manteniment de I'associacio


25/33

ESCRIVIU ELS RECURSOS NECESSARIS PER A UN ACTIVITAT DE LA VOSTRA ASSOCIACIO 0 GRUP

PROJECTE:

.f

ACTIVITAT:

RECURS OSDESCRIPCIO NOMBRE D1SPONIBLE COST RESPONSABLESiNO PART ENPTS.

MATERIALS

INFRASTRUCT.I EQUIPAMENTS

TECNICS (No cal)

RE,CURSOS HUMANSNom Perfil Funcions Contracte Sod Reciclatge Ja se

professional iasques treball Assoc. iormacki sap qui

I


26/33

5.2.9. PRESSUPOSTQualsevol projecte irnplica unes despeses que cal

preveure. Cal, doncs, elabora un pressupost realista quetingui en compte tots els costos, tant els dels recursos,com els de personal, infrastructura, etc. Cal, ames,assegurar el financarnent, e a dir, anticipar de quinamanera es cobriran les despeses mitjancant els ingres-sos previstos,5.2.9.1. DESPESES.Pot incLoure, eotre d'altres, aquests conceptes: PersonalNombre de persones que cal rernunerar segolls Jaseva qualificacio idedicacio DietesDespeses de desplacament del personal, cornunica-cions, etc Recursos materialsFungibles, d' oficina, aparells tecnics, publicitat j pro-paganda, llibres, revistes, etc. Recursos tecnicsDespeses d'assessorament, formacio, reciclatge, etc. Infrastructura imantenimentCompra 0lloguer de local, condicionament, mobi-liari, despeses de transport iinstal-lacions. FuncionamentElectricitat, aigua, g a , > , telefon, neteja, assegurances,impostos, etc. ImprevistosPer preveure despeses no calculades a priori. Laquantitat que s'assigna normalment esta entre el 5 iel l.O% del pressupost.

5.2.9.2. lNGRESSOS

S 'hi inclouen: Subvencions idonacionsAportades per diferents administracions 0entitats Ingresses de patrocinadorsAportats per empreses, institucions crediticies,banes, etc. Jngressos precedents del ProjecteProvinents de Lavenda dels productes 0 serveis deri-vats de les activitats QuotesAbonades pels destinatari de I'activitat Ingressos atipicsPrecedents dactivitars com ara rifes, venda de lote-ria, concursos, etc . Aportacions finance resFetes per Lamateixa associacio

RECOMANACIONS: S'ha de coneixer molt b e ei pressupost abans defer les activiuus. Aquestes s'han. d'adaptar alesdisponibilitats economiques i IIQ a l'inreves, No s 'ha d'assumir, en general, un pressupos; defi-citari. Si es fa, cal assegurar els meeanismes i elsterminis depagamentposterior del deficit. Si cal, conve buscar l'ajuda d'un expert a Phorade fer elpressupost. Es necessari assignor responsabiluats concretesper assegurar els recursos definancament. No s'ha d'oblidar que L a subvencio gairebe maino cobreix el cost del projecte. Per tant, cal diversi-ficar Iesfonts definancament.

II


27/33

EXEMPLEPRESSUPOST D'UN PROJECTE DE REALITZACIO DE DOS CURSOS D'EXPRESSJO ARTisTICADE L'ASSOCIACIO ...

PRESSUPOST

INGRESSOS EN PESSETES DESPESES EN PESSETES

Concepte Total Concepte Total ISUBVENCIONS PERSONAL- Ajuntament 550.380 - Coordinador tecnic 212.000- Diputacio 310.670 - Professorat 463.000Subtotal 861.050 - Experts 75.000

Subtotal 750.500

PSTROCINADORSBane de ..... 76.000 RECURSOS MATERIALS:Subtotal 76.000 - Material fungible 154.890

- Material didactic 225.000QUOTES - Lloguer aparelJs 65.000- Alumnat fix 300.000 - Publicitat ipropaganda 108.000- Alumnat temporal, 65.000 Subtotal 552.890Subtotal 365.000

VENDA PRODUCTES lNFRASTR. I EQUIPAMENTS- Treballs alumnat 35.000 - Condicionarnent del local 125.000Subtotal: 35.000 SubtotaJ 125.000

APORTACI. FlNANCERES FUNCIONAMENT- Aportaci6 asociaei6 28R.165 - Subministrarnents 35.500Subtotal 288.165 - Neteja imantenirnent 27.650

- Assegurances 17.350Subtotal 80.500

IMPREVISTOS7 % pressupost 106.325Subtotal ]06.325

TOTAL INGRESSOS 1.625.215 TOTAL DESPESES 1.625.215


28/33

ESCRIVIU EL PRESSUPOST D'UN PROjECTE DELA VOSTRA ASSOCIAC10 0 GRUP

PROJECTEPRESSUPOST

~N


29/33

EXEMPLEPROJECTE DE CELEBRACIO DEL 25 ANlVERSARI DE LA I


30/33

5.2.11. AVALUACIOHi ha molts tipus d'avaluacio, ila complexitat i' ex-

tensio del tema excedeix els objectius d'aquest manual.Per aixo, ens Iirnitarem a sintetitzar breurnent algunsaspectes de Pavaluacio de resuluus que ens perrnetranconeixer a posteriori el nivell de compliment dels objec-tius, es a dir, a quin nivell el projecte ha estat 0no un exit.

Per fer-he, hem d'establir un sistema de mesura queens permeti coneixer, amb 'Lamaxima precisi6, els resul-tats de ]'actuaci6. Es podra fer names si els objectiusespecffics estan correctament forrnulars, es a dir, si coo-tenen els elements queja s'havien indicat al punt

Objectius QUANT es vol aconseguir EN QUANT Ietemps EN QUlN ambit 0 espaiSi es aixf, podran establir-se els indicadors, que son

els instruments que ens permetran saber quina ha estat:

L'eficacia: Nivell en que s'han assolit els resultars.Si es preten, ames, avaluar: L'eficiencia: Relacio econornica cost /resultats, usadequat de1s recursosLa qualilat tecnica: Qualitat dels resultats,

Caldra establir a l'hora de programar quins son elsestandards que es volen aconseguir idefinir:

QUifl es considera el nivell d'eficiencia minim i elmaxim Quins aspectes i en quina mesura defineixen Laqualitat que volem aconseguir;

Tarnbe avaluarem l'impacte del projecte, es a dir I'e-fecte que ha tingut sobre la situacio de partida, com s'hamodificat com a consequencia de I'execucio del Projecte.

EXEMPLEPROJECTE D'INSERCIO LABORAL DE DONESMRS GRANS DE .30ANYS DE L'ENTITAT ...

INDICADORS DE RESULTATS

OBJECTIU ESPECiFIC num 3:Augmentar un 20 % respecte a I'any passat el nom-

bre d'alumnes del curs de capacitacio professional ....de250 hares de l'associacio ...

INDICADORS D'EFICACIA1. Nombre d'alumnes matriculades2.. Percentatge d 'augment respecte a . l'any anterior

INDICADORS D'EFlCIENCIA.1. Cost global del seminari amb relacio al de l' anyanterior, en unes condicions de partida proporcio-n alm e n t s im il ar s.- Eficiencia maxima: augment. d'un maxim del 3%- Eficiencia minima: augment de costas d 'un 8 %2. Desviacio pressupostaria.- Eficiencia maxima: deficit 0- Eficiencia minima. deficit d'un 5%

II.lNDICADOR8 DE QUAL/TAT TECNICA1.Nombre d'assistents a les sessions

- Percentatge d'alumnes que falten iHombre defal-tes- Raons de les absenciesQualitat minima: assistencia d'un 80 % dels alum-nes a totes les sessionsQualitat maxima: assistencia del 100 % dels alum-nes a totes les sessions(Sempre que no hi hagi causes justificades de lesabsencies)

2. Nombre d'alumnes que obtenen el certificatd'aptitud

Qualitat minima: 70 % amb certiflcatQualitat maxima: 100 % amb certificat

3. Nombre d'alumnes que es mostren satisfets 0moltsatisjets ambel curs

Qualitat minima: 70 % del alumnes satisfets a moltsatisfetsQualitat maxima: 90 % d'alumnes satisjets a moltsatisfets


31/33

4. Camparacio de resultat amb Pany anteriorQualitcu minima: resuitats similars en lots els indi-cadorsQualitat maxima.millora d'un 10% respecte ellsindicadors de l'any passat

INDICADORS D'IMPACTEI.Nombre i percentatge d'alumnes que han trobat[eina ais 3 i 6 mesas de la data de finalitracio delcurs en l'especialitat del prop; curs2. Nombre i percentatge d'alumnes que han trobatfeinaals 3i6mesas de la data definalitzacio del curs e l1 d'al-tresfeines,

ESCRIVIU ELS INDICADORS DE RESULTATS D'UN PROJECTE DE LA VOSTRA ASSOCIACIO 0 GRUPPRO]ECTE

OBjECTIU ESPEC/FIC

INDICADORS DE RESULTATS

Indicadors d'efica.ci.a1 .2-3.

Indicadors d'eficiimcia:1.23.Indicadors de qualitat tecnica:1.2.3.

INDICADORS D'IMPACTE1.2.3.


32/33

5.2.12.0BSERVACIONSEn aquest apartat es pot fer qualsevol tipus d'aclariment, observacio, etc., que no s'hagi pogut incloure en qualsevol

dels apartats del projecte, Si es refereix a LIn apartat concret, assenyaleu quin es.

II


33/33

manual elaboracio de projectes mille

Documents