manual do usuário ccheque 2.3 versão...

Manual do Usuário Sistema de Gestão de Recursos Humanos (SARH)

Módulo Web - CCHEQUE

Manual do Usuário

CCHEQUE 2.3

Versão 1.5



HISTÓRICO DE REVISÕES Data Versão Descrição Autor 05/05/2016 1.0 Elaboração do Documento Willian Moraes de Lima 06/05/2016 1.1 Revisão do Documento Bruno Eustachio 09/05/2016 1.2 Revisão do documento Aldo Luiz C. e Silva 20/07/2016 1.3 Atualização de Documento Willian Moraes de Lima 02/03/2017 1.4 Atualização de Documento Tiago Severino 06/03/2017 1.5 Revisão do documento Aldo Luiz C. e Silva



SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ........................................................................................................................................ 4

2. COMO ESTÁ ORGANIZADO O MANUAL ............................................................................................... 4

3. FUNCIONALIDADES GERAIS DO SISTEMA.......................................................................................... 4

4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA ........................................................................................................ 4

4.1. Como acessar o sistema ............................................................................................................. 4

4.2. Esqueci minha senha .................................................................................................................. 6

4.3. Folha .......................................................................................................................................... 8

4.3.1. Contracheque/Espelho ....................................................................................................... 8

4.3.2. Espelho Atual ..................................................................................................................... 9

4.3.3. Comprovantes de Rendimentos -IRPF .............................................................................. 10

4.3.4. Comprovantes de Pagamento de Plano de Saúde ............................................................ 11

4.3.5. Folha de Pagamento(Apenas para Funcionários da Folha) ............................................... 12

4.4. Férias ....................................................................................................................................... 14

4.4.1. Marcação de Férias(SARH) .............................................................................................. 14

4.4.2. Autorização de Requerimento de Férias (Disponível para a Chefia) .................................. 17

4.4.3. Autorização de Requerimento de Férias (Disponível para o pessoal do RH/PESSOAL) .... 19

4.5. Consulta Fator Moderador ........................................................................................................ 23

4.6. Servidor / Magistrado (Consulta / Atualização) .......................................................................... 24

4.7. Atualização de Dados Cadastrais ............................................................................................. 24

4.8. Alteração de Senha .................................................................................................................... 7



ÍNDICE DE FIGURAS Figura 1- Acesso a Tela de Login .................................................................................................................. 4 Figura 2 - Tela de Login e Senha .................................................................................................................. 5 Figura 3 - Tela Inicial .................................................................................................................................... 5 Figura 4 - Tela Inicial_2 ................................................................................................................................. 6 Figura 5 - Lista de Opções ............................................................................................................................ 6 Figura 6- Tela de login com link Esqueci minha Senha .................................................................................. 6 Figura 7- Tela de Recuperação de Senha ..................................................................................................... 7 Figura 8- Email com link de recuperação de senha ....................................................................................... 7 Figura 9 - Tela de Alteração de Senha .......................................................................................................... 7 Figura 10 - Tela contracheque ...................................................................................................................... 8 Figura 11 - informação Gerando contracheque ............................................................................................. 8 Figura 12 - Contracheque Impresso PDF ...................................................................................................... 9 Figura 13 - Tela Espelho Atual .....................................................................................................................10 Figura 14 - Tela de Relação de Comprovantes -IRPF ..................................................................................10 Figura 15 - Geração dos Rendimentos - IRPF ..............................................................................................10 Figura 16 - Rendimento Impresso - IRPF .....................................................................................................11 Figura 17 - Tela de Comprovantes de Pagamento de Plano de Saúde ........................................................11 Figura 18 - Comprovante Analítico Plano de Saúde .....................................................................................12 Figura 19 - Comprovante Sintético Plano de Saúde .....................................................................................12 Figura 20 - Tela Folha de Pagamento (Exclusivo Pessoal Folha) .................................................................13 Figura 21 - Campo Impressão de Espelhos ..................................................................................................13 Figura 22 - Campo Impressão de IRPF ........................................................................................................13 Figura 23 - Campo Comprovantes de Pagamentos de Plano de Saúde........................................................14 Figura 24 - Tela Marcação de Férias ............................................................................................................14 Figura 25 - Tela de Processo de Marcação de Férias ...................................................................................15 Figura 26 - Mensagem de Impressão de Requerimento ...............................................................................15 Figura 27 - Tela de Marcação de Férias ......................................................................................................16 Figura 28 - Tela de Informe de Chefia para Autorização ..............................................................................16 Figura 29 - Tela de Informe de Chefia Listando Nomes da Chefia ...............................................................16 Figura 30 - Lista de Chefia Imediata .............................................................................................................17 Figura 31 - Tela com o Alerta de Requerimento ...........................................................................................17 Figura 32 - Autorização de Requerimento de Férias (Chefia) .......................................................................17 Figura 33 - Tela com as Férias para Autorização ........................................................................................18 Figura 34 - Tela de Detalhamento de Férias e Autorização ..........................................................................18 Figura 35 - Confirmação de Autorização Realizada ......................................................................................18 Figura 36 - Tela de Autorização de Requerimento de Férias (RH/PESSOAL) ...............................................19 Figura 37 - Formulário de Requerimento com o histórico de autorizações. ...................................................19 Figura 38- Tela de Confirmação de Autorização ...........................................................................................20 Figura 39- Caminho da Tela de Autorização no SARH .................................................................................20 Figura 40 - Tela de Autorização no SARH ....................................................................................................21 Figura 41 - Mensagem de Confirmação das Férias ......................................................................................21 Figura 42 - Tela Listando os Autorizadores ..................................................................................................21 Figura 43 - Tela Informando as Férias com Status de Marcada ....................................................................22 Figura 44 - Tela de Autorização no SARH_2 ................................................................................................22 Figura 45 - Tela de Férias Recusada ...........................................................................................................22 Figura 46 - Justificativa da Chefia RH ..........................................................................................................23 Figura 47 - Tela Consulta Fator Moderador ..................................................................................................23 Figura 48 - Informações Geradas do Fator Moderador .................................................................................23 Figura 49 - Tela de Consulta Servidor/Magistrado ........................................................................................24 Figura 50- Alerta de Dados Desatualizados .................................................................................................24



1. INTRODUÇÃO

A finalidade deste documento é orientar o usuário quanto à utilização do sistema. Este documento possui um descritivo das funcionalidades do sistema e um guia para sua utilização.

2. COMO ESTÁ ORGANIZADO O MANUAL

Este Manual está organizado em seções relacionadas às funcionalidades do sistema. Na primeira delas serão detalhadas as funcionalidades gerais do sistema, posteriormente detalharemos como utilizar cada uma das funcionalidades do sistema CCHEQUE.

3. FUNCIONALIDADES GERAIS DO SISTEMA

O Sistema de Gestão de Recursos Humanos (SARH) em seu módulo web (CCHEQUE), foi desenvolvido para auxiliar o servidor na verificação e emissão de seus contra-cheques, lançamento de férias, emissão dos informes de IRPF e Plano de Saúde, e visualização dos lançamentos de informações cadastrais diversas (Funções, Averbações, AQ, Licenças, etc). 4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA 4.1. Como acessar o sistema

Para acessar o Sistema na Intranet/Internet o usuário deve utilizar um navegador de internet (Preferencialmente Internet Explorer) e entrar no site da intranet (www.intranet.trf5.gov.br) ou na internet (www.trf5.gov.br) e escolher a opção Recursos Humanos que encontra-se no lado direito ou no final da pagina conforme imagem abaixo:

Figura 1- Acesso a Tela de Login



Após acessar o link o usuario será redirecionado para a tela de login do sistema, onde será solicitado Matrícula do Servidor e a senha pessoal do servidor(*).

Figura 2 - Tela de Login e Senha

Obs: Atenção ao clicar neste campo ( ) irá aparecer a mensagem conforme a (FIGURA 2) acima, caso haja problemas de acesso relacionados ao login (Matrícula e Senha), o sistema exibirá mensagem auxiliando o servidor.

O campo conforme (FIGURA 2) acima é a referência do Servidor Titular e Pensionista, onde "0" é padrão do titular, acima de "0" é o sequencial do pensionista. (*) Para primeiro acesso ao sistema, se servidor ATIVO solicitar via email ao [email protected], nos casos de servidor aposentado/Pensionista o acesso deve ser solicitado ao RH do TRF5 ou Seccional.

Após login será exibido na tela inicial a matrícula, nome do servidor, botão de ajuda, um menu descrito: "Selecione a opção desejada" e logo abaixo um quadro com a informação da opção selecionada.

Este alerta só será exibido caso o servidor seja gestor e tenha que aprovar as férias do servidor que solicitou.

Figura 3 - Tela Inicial



Este alerta só será exibido um mês antes da data de encerramento do AQ de Treinamento do Servidor.

Figura 4 - Tela Inicial_2

O campo "Selecione a opção desejada:" esta dividido em 4(quatro) módulos, com seus respectivos Sub módulos conforme imagem abaixo.

Figura 5 - Lista de Opções

4.2. Esqueci minha senha

Para recuperação da senha de acesso do sistema Sarh Web, o usuário acessa o sistema e clica no link em vermelho “Esqueci minha senha!” conforme destacado na Figura 6- Tela de login com link Esqueci minha Senha para ir para a tela de recuperação de senha.

Figura 6- Tela de login com link Esqueci minha Senha



Na tela de recuperação de senha, conforme Figura 6- Tela de login com link Esqueci minha Senha o usuário (Servidor ativo dos TRF5 e demais seções judiciais), digitará sua matrícula, seu sequencial (zero para servidores ativos) e seu CPF(apenas números) e confirmará no botão “Esqueci a senha” para que o sistema valide as informações e envie um link de recuperação de senha para o email institucional do servidor ativo.

Figura 7- Tela de Recuperação de Senha

Ao receber o email de recuperação de Senha (Figura 8- Email com link de recuperação de senha), o

servidor deve ler toda a instrução escrita no corpo do email e seguir o passo a passo descrito. Após clicar no Link de confirmação de solicitação para alterar a senha, será carregada a tela de

confirmação de dados, onde o usuário vai digitar sua matricula e a nova senha que nesse momento será o próprio CPF.

Figura 8- Email com link de recuperação de senha

Após digitar a Matricula e a Senha (CPF), na tela de confirmação de dados, será redirecionado para

a tela de alteração de senha para criar uma nova senha, conforme Figura 9 - Tela de Alteração de Senha.

4.3. Alteração de Senha

Nesta opção o servidor pode realizar a alteração da senha, onde informará a SENHA ATUAL, seguida de uma NOVA SENHA que deverá ser CONFIRMADA SENHA e após isso clicar em "ALTERAR SENHA" para salvar a alteração.



Figura 9 - Tela de Alteração de Senha

4.4. Folha

4.4.1. Contracheque/Espelho Funcionalidade de emissão do Contracheque e os espelhos de meses anteriores, nessa

opção do sistema poderá escolher o ano, e buscar o contracheque e/ou espelho que deseja imprimir. Existem duas formatações para emissão dos documentos: HTML (Espelho) e PDF(Contracheque):

1. Escolher a opção Contracheque; 2. Escolher o ano que vai ser impresso o contracheque; 3. Escolher o formato que vai ser impresso o Contracheque HTML ou PDF.

Figura 10 - Tela contracheque

Após selecionar a opção HTML ou PDF será exibida uma mensagem até que seja gerada a informação.

Figura 11 - informação Gerando contracheque

Após solicitação será exibido os demonstrativos nos padrões abaixo: - PDF (Impressão do Contracheque frente e verso)



Figura 12 - Contracheque Impresso PDF

- HTML (Impressão de espelho de contracheque)

Figura 7.1 - Contracheque Impresso PDF

4.4.2. Espelho Atual Esta funcionalidade só será apresentada quando os responsáveis da folha de pagamento liberarem o espelho da folha do mês corrente antes do fechamento para simples conferência. O espelho é exibido igualmente ao formato do item 4.2.1, figura 7.1



Figura 13 - Tela Espelho Atual

4.4.3. Comprovantes de Rendimentos -IRPF Esta funcionalidade permite imprimir os comprovantes de rendimentos - IRPF do ano atual e anteriores em PDF, conforme imagem abaixo:

Figura 14 - Tela de Relação de Comprovantes -IRPF

Ao selecionar o comprovante do ano será exibida a mensagem de geração no modelo do comprovante daquele ano.

Figura 15 - Geração dos Rendimentos - IRPF



Modelo Comprovante de Rendimentos padronizado pela Receita Federal( abaixo modelo 2015).

Figura 16 - Rendimento Impresso - IRPF

4.4.4. Comprovantes de Pagamento de Plano de Saúde Esta funcionalidade permite imprimir os comprovantes de pagamento de plano de saúde em formato analítico e sintético, conforme imagem abaixo.

Figura 17 - Tela de Comprovantes de Pagamento de Plano de Saúde



Modelo comprovante Analítico Plano de Saúde, onde trás o valor pago pelo titular e seus dependentes ao longo do ano.

Figura 18 - Comprovante Analítico Plano de Saúde

Modelo comprovante Sintético do Plano de Saúde, onde trás o valor pago pelo titular e seus dependentes consolidado no ano.

Figura 19 - Comprovante Sintético Plano de Saúde

4.4.5. Folha de Pagamento(Apenas para Funcionários da Folha) Esta funcionalidade é disponibilizada para os servidores de folha de pagamento, onde é possível consultar informações de todos servidores. Ex: (Contracheque, IRPF,Espelho e Comprovante de Pagamento de Plano de Saúde. Impressão de Contracheque

Selecionar a Folha que desejar imprimir; Selecionar a sigla (Servidor/Magistrado) e digitar a matrícula ou; Selecionar a Opção (Por Lotação); Marcar a opção “Incluir Timbre” para imprimir a página com endereço de entrega do

servidor; Clicar no botão visualizar para imprimir o(s) contracheque(s) de acordo com os

parâmetros selecionados;



Figura 20 - Tela Folha de Pagamento (Exclusivo Pessoal Folha)

Impressão de Espelho

Seleciona um Espelho que será impresso; Seleciona a sigla (Servidor/Magistrado) e digitar a Matricula ou; Seleciona a Opção “Por Categoria”

SI - SERVIDOR INATIVO; CE - SERVIDORES CEDIDOS; MA - MAGISTRADOS ATIVOS; MI - MAGISTRADOS INATIVOS;

Clicar no botão visualizar para imprimir o(s) espelho(s) de acordo com os parâmetros selecionados;

Figura 21 - Campo Impressão de Espelhos

Impressão de IRPF

Selecionar a sigla (Servidor/Magistrado) e digitar a Matrícula; Digitar o Ano-Base; Clicar no botão visualizar para imprimir o(s) IRPF(s) de acordo com as informações

lançadas.

Figura 22 - Campo Impressão de IRPF

Impressão de Comprovante de pagamento Plano de Saúde

Selecionar a sigla (Servidor/Magistrado) e digitar a Matricula; Informar o Tipo Analítico ou Sintético; Ano-Base; Clicar no botão visualizar para imprimir o Comprovante de Pagamento de Plano de

Saúde



Figura 23 - Campo Comprovantes de Pagamentos de Plano de Saúde

4.5. Férias

4.5.1. Marcação de Férias(SARH) Nessa opção do sistema o servidor conseguirá marcar, adiar ou antecipar suas férias da forma que for mais conveniente para o mesmo, seguindo sempre as regras dispostas na resolução.

Figura 24 - Tela Marcação de Férias

Marcação/Alteração das Férias

1- Selecionar para o Período Aquisitivo, se deseja Adiantamento da Gratificação Natalina e Adiantamento Férias; 2- Lançar o Período a gozar as férias, podendo ser dividido em até 3 períodos com mínimo de 10 dias 3- Verificar a Data de Limite para usufruto, solicitando marcação diretamente no RH do órgão caso ultrapasse esse período. 4- Após isso Salvar ou Cancelar



Figura 25 - Tela de Processo de Marcação de Férias

Após salvar as férias cadastradas ou alteradas será exibida a tela abaixo para impressão do formulário de autorização de férias que deve ser encaminhado ao setor responsável.

Figura 26 - Mensagem de Impressão de Requerimento

1. Ao salvar as férias o sistema mostra na parte superior a informação sobre aquelas férias:

ex: - Ferias Salvas com Sucesso! - Deve haver um intervalo de no mínimo dez dias entre os períodos de férias!

2. É exibido o status do período marcado; 3. Caso seja utilizado pela seccional o servidor deverá solicitar autorização da chefia imediata clicando

no botão "Solicitar ok Chefia", onde abrirá uma tela para informar a matrícula da chefia. 4. Existirá também um histórico que mostra os períodos de férias marcados de acordo com os campos

destinados ao 1º, 2º e 3º Períodos.



Figura 27 - Tela de Marcação de Férias

Para a função de "Solicitar ok Chefia" ser utilizada é necessário que todos servidores envolvidos no processo (solicitante e autorizador), estejam com o seu e-mail cadastrado no SARH.

Figura 28 - Tela de Informe de Chefia para Autorização

Após os emails cadastrados o servidor pode consultar por nome ou matrícula o seu Chefe imediato para aprovação da solicitação de férias.

Figura 29 - Tela de Informe de Chefia Listando Nomes da Chefia

Depois de selecionado o responsável para autorização das férias* deve-se confirmar a seleção clicando primeiro em "Confirmar" e logo depois em "OK" na janela seguinte.



Figura 30 - Lista de Chefia Imediata

* Só é possível encaminhar o requerimento de autorização para um único servidor. Caso exista impossibilidade de acesso do mesmo, será necessário o cancelamento da solicitação e criação de uma nova.

Depois que solicitar o "OK" da chefia imediata, o gestor visualizará no seu portal o alerta informando que existe um ou mais requerimentos para ser feita a autorização. Após a solicitação de Autorização da Chefia Imediata, o requerimento será encaminhado e estará disponível para avaliação da Chefia. Ao acessar o sistema, a Chefia ou servidor responsável poderá visualizar um alerta com a quantia de requerimentos pendentes de validação, sempre que encaminhados para o mesmo.

Figura 31 - Tela com o Alerta de Requerimento

4.5.2. Autorização de Requerimento de Férias (Opção disponível para a Chefia) A Chefia imediata deverá escolher a opção "Autorização de Requerimento de Férias (Chefia)" Conforme tela abaixo.

Figura 32 - Autorização de Requerimento de Férias (Chefia)

Depois que escolher a opção "Autorização de Requerimento de Férias" irá aparecer a tela abaixo onde será preciso clicar no botão "DETALHAR"



Figura 33 - Tela com as Férias para Autorização

Ao clicar em "DETALHAR" irá abrir a tela com o detalhamento das férias e as opções "Autorizar" , "Não Autorizar" ou "Requerer Validação de outro usuário*” que deverá ser selecionada e confirmada, caso a opção selecionada seja Requerer Validação de outro usuário* o sistema confirma a autorização da primeira Chefia e envia a solicitação para a segunda Chefia, a qual repete os passos de Autorização.

* Para esta opção será necessário solicitar ao GSSL a ativação.

Figura 34 - Tela de Detalhamento de Férias e Autorização

Figura 35 - Confirmação de Autorização Realizada



4.5.3. Autorização de Requerimento de Férias (Opção Disponível para o pessoal do RH/PESSOAL)

O RH/Pessoal deverá escolher a opção "Autorização de Requerimento de Férias (RH/Pessoal)" onde irá visualizar os requerimentos pendentes de autorização e deverá "AUTORIZAR" ou "NÃO AUTORIZAR ", e em seguida confirmar.

Figura 36 - Tela de Autorização de Requerimento de Férias (RH/PESSOAL)

O formulário de Requerimento guardará o histórico das autorizações, conforme imagem abaixo:

Figura 37 - Formulário de Requerimento com o histórico de autorizações.



Figura 38- Tela de Confirmação de Autorização

CONFIRMAÇÃO FÉRIAS (SARH - Sistema de Recursos Humanos) Depois que é feito a autorização pela Chefia Imediata e pelo RH/PESSOAL os responsáveis pelo RH/PESSOAL deverão entrar no SARH e novamente autorizar/confirmar as férias pelo SARH conforme telas abaixo.

Figura 39- Caminho da Tela de Autorização no SARH

Onde deverá se consultar o servidor e seguir as opções abaixo:

1. Informar se Autoriza as Férias SIM ou NÃO

2. Logo após selecionar os autorizadores da Chefia Imediata e RH/PESSOAL clicando em . 3. Informar o número do Ato obrigatoriamente. 4. Clicar no botão para salvar a confirmação das férias.



Figura 40 - Tela de Autorização no SARH

Depois de salvo/confirmado irá aparecer a mensagem de confirmado com sucesso.

Figura 41 - Mensagem de Confirmação das Férias

Abaixo segue exemplo de tela de seleção dos autorizadores.

Figura 42 - Tela Listando os Autorizadores

Depois de feito o processo acima na tela de autorização no SARH, as férias recebem o status de marcada no CCHEQUE WEB conforme imagem abaixo.



Figura 43 - Tela Informando as Férias com Status de Marcada

Caso exista a possibilidade das férias serem negadas, o SARH irá abrir o campo de justificativa, tornando obrigatório o preenchimento da justificativa e do ato.

Figura 44 - Tela de Autorização no SARH_2

Depois de salvo/confirmado o sistema irá excluir as férias no SARH e a informação irá ser exibida no campo situação na tela de marcação de férias no Ccheque, Tendo que excluir e refazer a solicitação.

Figura 45 - Tela de Férias Recusada



Quando o servidor clicar na mensagem irá aparecer a justificativa informada pela chefia do RH.

Figura 46 - Justificativa da Chefia RH

4.6. Consulta Fator Moderador

O Fator Moderador são os valores pagos (Coparticipação) por Consultas e Diagnoses que o servidor realizou em um determinado período, e que foram recuperados do Sistema SARH (módulo Pro-Social). Para visualização selecionar a folha referente ao mês de pagamento e verificar o histórico, conforme imagens abaixo.

Figura 47 - Tela Consulta Fator Moderador

Figura 48 - Informações Geradas do Fator Moderador



4.7. Servidor / Magistrado (Consulta / Atualização)

Esta funcionalidade tem como objetivo informar ao Servidor / Magistrado, todos os dados cadastrais lançados no Sistema SARH, podendo alguns destes serem atualizados através da versão web. Nesta tela estão disponíveis ao servidor/Magistrado informações como dados pessoais/Funcionais, averbações, férias gozadas, licenças/afastamentos lançados, etc.

Figura 49 - Tela de Consulta Servidor/Magistrado

4.8. Atualização de Dados Cadastrais

Ao acessar a aplicação, o sistema Sarh Web apresentará um alerta no canto superior conforme destacado na Figura 50- Alerta de Dados Desatualizados para avisar ao usuário sobre a atualização de Dados Pessoais na tela Servidor / Magistrado (Consulta e Atualização).

Figura 50- Alerta de Dados Desatualizados

Os campos que poderão ser atualizados pelo o servidor/magistrado são: Login (rede),

Email (institucional), Telefone, Ramal1, Ramal2 e Ramal3. OBS.: Existe uma validação para atualizar o campo de email, onde o sistema só permite

atualizar o email institucional para servidores ativos, sendo assim fica proibida qualquer outro email que não institucional (exemplo gmail.com, Hotmail.com, yahoo.com...).

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