5. MANUAL DO USUARIO

TELA LOGIN

Imagem 1 – Tela Login

Esta é a tela inicial quando o programa é executado. É necessário primeiro ter                         um cadastro. Nesta tela você digita seu nome de Login e sua senha e clica em                             entrar para exibir a tela principal.

OBS: posteriormente ensinaremos como criar um usuário.

TELA PRINCIPAL

Imagem 2 – Tela Principal – Ousada Confecções.

Esta é a tela principal , nela você tem um barra de ferramentas na parte superior                             e uma outra barra na parte inferior.

PARTE INFERIOR

Na parte inferior é apresentado uma área no canto esquerdo chamada VENDA                     que te direciona para a tela de vendas quando você quiser realizar uma venda.                         No meio desta tela é apresentado uma agenda de compromissos com o horário                       do compromissos do dia e o nome do mesmo. Já no canto direito você tem a                             hora e data atual.

PARTE SUPERIOR

Na barra de ferramentas superior você tem uma barra com quatro menus, são                       eles :Arquivo,Configurações,Gerência,Ajuda.

                                                          Imagem 3­ Barra de Ferramentas

No menu arquivo você encontra  pode finalizar o programa.No menu Configurações você pode adicionar e gerenciar algum compromisso                 da agenda.

No menu Gerência você pode gerenciar clientes, produtos, fornecedores,               funcionários e as vendas realizadas.Cada botão, quando clicado o redirecionara para a tela correspondente. Por                   exemplo: se eu for ao menu Gerência e clicar no submenu clientes será aberto                         tela de gerencia de clientes. È possível ir para essas telas através dos atalhos do                           teclado que vai de F2 á F6.No menu Ajuda você encontra o manual e informações sobre o programa.

CADASTRO E GERENCIAMENTO DE FUNCIONÀRIOS

Nesta tela você pode gerenciar seus funcionários como também cadastrar novos.

 CADASTRANDO UM FUNCIONÀRIO

Estando na tela principal vá até a barra de ferramentas superior e clique no menuGerência. Logo após será mostrado um submenu, neste submenu clique emfuncionários. (Você pode também simplesmente apertar a tecla F4 do tecladodo seu computador para ser direcionada a janela).

Imagem 4 – Tela de Gerenciamento de Funcionários.

Para cadastrar um funcionário digite seus dados nos campos               correspondentes. Os cargos já veem pré­cadastrados com Gerente e               Vendedor, então escolha a função desejada e finalize o processo clicando                   no botão Cadastrar Funcionário.

         GERENCIANDO OS FUNCIONÁRIOS

Imagem 5 – Gerência de Funcionários Cadastrados

Para ter um relatório completo basta clicar duas vezes no nome                   correspondente ao funcionário presente na tabela.

Você pode alterar os dados cadastrados clicando no botão Alterar dados                   deste funcionário. Clicando neste botão você será enviado para uma tela                   semelhante ao de cadastro de funcionários e nesta tela você poderá salvar                     as alterações feitas.

Para remover basta selecionar o funcionário e clicar no botão Remover                   este funcionário.

CADASTRO E GERENCIAMENTO DE USUARIOS

Imagem – 6 Cadastro e gerenciamento de Usuários

Nesta tela você pode cadastrar o usuário que terá acesso ao sistema.Será necessário com que o funcionário esteja previamente cadastrado.

Para cadastrar um usuário vá na aba Cadastro de Novos Usuários e na caixa                         de opções em que está indicando o  funcionário  escolha o nome do funcionário.Após a seleção do funcionário, define­se o login de usuário e a senha. É                         necessário repetir a senha para confirmação e informar o cargo. Estando tudo                     certoClique em Cadastrar Este Usuário.

 Imagem 7 – Gerência de Usuários

Esta gerência é bem semelhante a gerência de funcionários. Para exibir todas as                       informações deste Usuário basta dar um duplo clique no nome correspondente da                     tabela.

Para alterar um usuário selecione o usuário desejado e clique no botão Alterar                       Usuário. Clicando nela será aberta uma tela em que poderá ser atualizada todas                       as informações, quando todas as informações estiverem alteradas clique               Atualizar Usuário.

Para remover um usuário selecione­o na tabela e apenas clique em Remover                     Usuário.

GERENCIAMENTO E CADASTRO DE CLIENTES

Imagem 8 – Cadastro de Novos Clientes

Para realizar o cadastro de novos clientes clique na aba Cadastrar Novos                     Clientes e basta adicionar as informações necessárias preenchendo os campos                 indicados. Quando todas as informações estiverem preenchidas corretamente             clique em Cadastrar Cliente para finalizar o processo.

Imagem 9 – Gerência de Clientes Cadastrados

Esta gerência é bem semelhante a gerência de funcionários .Para exibir todas as                       informações deste Cliente basta dar um duplo clique no nome correspondente                   da tabela.

Para alterar um cliente clique no botão Alterar dados deste cliente. Clicando                     nela será aberta uma tela em que poderá ser atualizada todas as informações,                       quando todas as informações estiverem atualizadas clique Atualizar Cliente.

Para remover um usuário selecione­o na tabela e apenas clique em Remover                     

Cliente.

GERENCIAMENTO DE FORNECEDORES

Imagem 10 – Gerenciamento de fornecedores.

Primeiramente para chegar a esta janela você pode seguir este caminho:Tela principal > Gerência > Fornecedores.

Para realizar o cadastro de novos fornecedores clique na aba Cadastrar Novos                     Fornecedores e basta adicionar as informações necessárias preenchendo os               campos indicados. Quando todas as informações estiverem preenchidas             corretamente clique em Cadastrar Fornecedores para finalizar o processo.

Imagem 11 – Gerencia de Fornecedores Cadastrados.

Para exibir todas as informações deste Fornecedor basta dar um duplo clique no                       nome correspondente da tabela.

Para alterar um fornecedor selecione o fornecedor desejado na tabela e clique no                       botão Alterar Dados destes fornecedores. Clicando nela será aberta uma tela                   em que poderá ser atualizada todas as informações, quando todas as                   informações estiverem atualizadas clique Atualizar Fornecedor.

Para remover um fornecedor selecione­o na tabela e apenas clique em Remover                     Cliente.

GERENCIAMENTO DE PRODUTOS

Imagem 12 – Gerenciamento de produtos.

Primeiramente para chegar a esta janela você pode seguir este caminho:Tela principal > Gerência > ProdutosPara realizar o cadastro de novos produtos clique na aba Cadastrar Novos                     Produtos e basta adicionar as informações necessárias preenchendo os campos                 indicados. Quando todas as informações estiverem preenchidas corretamente             clique em Cadastrar Produtos para finalizar o processo.

OBS: Quando o cursor do mouse for posicionado no campo Fornecedor do                     produto a tela de gerencia de fornecedores sera aberta :

Imagem 13 – Gerenciamento de fornecedores 2.

Então selecione o fornecedor desejado e clique no botão selecionar este                   fornecedor.

GERENCIAMENTO DE PRODUTOS

Imagem 14 – Gerenciamento de Produtos.

Para buscar algum produto primeiro é necessário informar a sua categoria.

Para alterar algum dado de um produto clique no produto desejado na tabela e                         logo após clique no botão Alterar dados do acessório selecionado.E para remover o produto o processo é o mesmo. Selecione o produto desejado                         

da tabela e clique no botão Remover.

OBS: O botão remover pode variar de nome de acordo com a categoria                       escolhida. Por exemplo: como a categoria do produto está selecionado como                   Acessórios então o botão remover se chamará Remover acessório               selecionado.Caso seja Bolsa será Remover bolsa selecionada e assim por                 diante.

CADASTRAR BOLSA

Imagem 15 – Cadastrar Bolsas.

O processo de cadastro de bolsas, acessórios, sapatos e roupas são bem                     semelhantes mas cada um tem suas particularidades.

No cadastro de bolsas você coloca as informações necessárias como o nome do                       fornecedor a descrição, qual será o preço unitário, qual foi o preço pago ao                         fornecedor a quantidade de bolsas que foram comprados do fornecedor e o                     tamanho da bolsa.

Após o processo concluído clique em Cadastrar Bolsa.

GERENCIAMENTO DAS BOLSAS

Imagem 16 – Gerenciar bolsas

Para buscar alguma modelo de bolsa primeiro é necessário informar a sua                     

categoria.

Para alterar algum dado de alguma bolsa clique na bolsa desejada na tabela e                         logo após clique no botão Alterar dados da bolsa selecionada.E para remover o produto o processo é o mesmo. Selecione o produto desejado                         da tabela e clique no botão Remover bolsa selecionada.

GERENCIAMENTO DE CALÇADOS

Imagem 17 – Cadastro de Calçados

Para cadastrar os calçados o processo é bem semelhante cadastro  de bolsas.No cadastro de calçados você coloca as informações necessárias como o nome                     do fornecedor a descrição, qual será o preço unitário, qual foi o preço pago ao                           fornecedor, a cor, a quantidade de calçados que foram comprados do fornecedor                     e o tamanho e o modelo .

Terminado o processo clique em Cadastrar Calçado.

GERENCIAMENTO DE CALÇADOS

Imagem 18 – Gerencia de calçados

Para alterar o dado de algum calçado clique no calçado desejado na tabela e                         logo após clique no botão Alterar dados do calçado selecionado.E para remover o calçado o processo é o mesmo. Selecione o calçado desejado                         

da tabela e clique no botão Remover calçado selecionado.

CADASTRO  DE ROUPAS

Imagem 19 – Cadastro de Roupas

No cadastro de roupas você coloca as informações necessárias como o nome do                       fornecedor a descrição, qual será o preço unitário, qual foi o preço pago ao                         fornecedor a quantidade que foram compradas do fornecedor o tamanho e                   modelo.

Após o processo concluído clique em Cadastrar Roupa.

GERENCIAMENTO DE ROUPAS

Imagem 20 – Gerenciamento de Roupas

Para alterar o dado de algum roupa clique no roupa desejada na tabela e logo                           após clique no botão Alterar dados do roupa selecionado.E para remover a roupa o processo é o mesmo. Selecione a roupa desejada da                           tabela e clique no botão Remover roupa selecionada.

GERENCIAR VENDAS

Imagem 21 – Gerenciamento de Vendas

Nesta tela são mostradas relatórios das vendas que foram realizadas á vista.Não é possível a exclusão de dados e nem alterações do mesmo.Para visualizar                       o relatório completo de vendas basta dar um clique­duplo sobre a linha da tabela.

Imagem 22 – Gerenciamento de Vendas

Nesta tela são mostradas relatórios das vendas que foram realizadas a prazo.Não é possível a exclusão de dados e nem alterações do mesmo. Para visualizar                         o relatório completo de vendas basta dar um clique­duplo sobre a linha da tabela.

UTILIZANDO A AGENDA

Você pode adicionar uma agenda de compromissos que te lembrará das suas                     obrigações diárias.Para realizar adição de um novo compromisso vá até a tela inicial e na barra de                             ferramentas superior vá até o menu configurações, lá será aberta esta tela:

Imagem 23­ Gerenciamento de agenda

Nela você pode adicionar um titulo para este compromisso. Criar uma anotação                     referente a este compromisso. Programar um horário pra te lembrar deste                   compromisso e também a data do mesmo. Após tudo feito, apenas clique em                       Cadastrar Anotação.

Imagem 24­ Gerenciamento de compromissos.

Você busca, alterar dados deste compromisso e também remove­lo.Para Alterar os dados de um compromisso apenas selecione a linha na tabela e                         clique em Alterar dados desta anotação selecionada. Após isso abrirá uma                   janela semelhante a de cadastro de compromissos em que você poderá editar o                       compromisso desejado.Para excluir é bem simples, com a linha referente ao compromisso selecionada                     clique em Remover esta anotação selecionada.

GERENCIAMENTO DE ESTOQUE

Imagem 25 ­ Estoque

Você pode conferir o relatório do seu estoque clicando duas vezes em na linha                         correspondente ao produto desejado que irá exibir a quantidade referente do                   mesmo e outras informações.

REALIZAR UMA VENDA

Para realizar uma venda abre a tela principal e clique em VENDA no cantoesquerdo inferior. Logo após será aberta esta seguinte tela:

                                                     Imagem 26 – Realizar Venda

Adicione o cliente que esta comprando o produto clicando no campo Nome. Aoclicar no campo você será redirecionado para a seguinte tela:

                                       Imagem 27 – Escolhendo o cliente

Então selecione o cliente desejado que será mostrado na tabela e clique no                       botão Selecionar Cliente. Feito isso a tela será fechada automaticamente e você                     retornaráa tela anterior.Agora faça esse mesmo processo na escolha do funcionário para                     saber qual funcionário que está realizando a venda. Com esse processo                   concluído clique em avançar.

                                          Imagem 28 – Escolhendo o Produto

Agora vamos informar qual o produto escolhido pelo cliente. Para isso posicioneo cursor do mouse no campo Descrição e dê um clique. Após o clique seráaberta atela de gerência de produtos.

                          Imagem 29 – Escolhendo o produto.

Escolha a categoria do produto, e clique na tabela qual foi o produto desejado                         pelo cliente. Logo após clique e Selecionar.

OBS:Como a categoria do produto é Bolsas então o botão será “Selecionar                     esta Bolsa”, ou seja o nome do botão pode variar de acordo com o tipo de                             produto.Após selecionar o produto você será direcionado para a janela anterior                   automaticamente.

                                   Imagem 30 – Venda do produto.

Ao retornar esta tela será exibido uma descrição do produto no campo descrição                       e também ao lado será exibido a quantidade que esta sendo comprada daquele                       produto. Você pode mudar essa quantidade de acordo com a vontade do cliente                       e de acordo com o estoque. Por exemplo se tiver cinco bolsas do mesmo tipo                           no estoque a caixa de seleção irá exibir a quantidade de 1 até 5. Logo após                             clique no botão Inserir e então o produto será adicionado á tabela.

Você pode Remover algum item do carrinho e Limpar Carrinho caso o cliente                       desista de comprar algum produto ou de realizar toda a compra. No campo Valor                         Total é exibido o Valor total da compra. Para remover um item selecione o item                           desejado e clique no botão Remover Item , para cancelar toda a compra apenas                         clique em Limpar Carrinho.

Para finalizar este processo Clique novamente em Avançar.

                               Imagem 31 – Condições de compraAgora você define as formas de pagamento.Por padrão a janela já é apresentada                       como pagamento á vista mostrando o valor Total a ser pago. Se houver algum                         desconto basta selecionar o botão Desconto(%) ao lado do campo Total e                     informar o percentual do desconto.Após isso clique em Finalizar Compra.

                          Imagem 32­ Venda a prazo.

Caso o pagamento seja a prazo, selecione o botão À prazo ao lado do botão Á                             vista e então será exibida uma tela com algumas definições a serem feitas.A primeira definição é a divisão de quantas parcelas você pode dividir até em 3                           vezes. Se houver juros, marque então o botão Juros (%) e defina o percentual que                           será aplicado. Você pode definir o valor de cada parcela e também as datas de                           cada parcela. Para finalizar você pode definir algum valor de desconto caso haja                       clicando no botão Desconto e informando o percentual no campo ao                   lado.Estando tudo certo clique em Finalizar Compra.