Manual do Google DriveFonte: http://www.dicasdogoogle.com.br/manual-google-drive/

O manual do Google Drive capacita o usuário a utilizar o serviço do Google adequadamente e ter uma base sólida para evoluir por conta própria.

Introdução

Introdução ao Google DriveO Google Drive é um serviço de armazenamento de arquivos na nuvem disponibilizado pelo Google e integrado com diversos serviços do mesmo como Google Docs, Gmail e Picasa fotos dentre outros. O serviço oferece 5 Gb grátis e planos pagos para aumentar o armazenamento, opções avançadas de compartilhamento de arquivos e colaboração entre aplicativos nativos e instalados além de sincronização com diversos sistemas e dispositivos.

Armazenamento

São 5 GB de armazenamento grátis porém lembre-se que os arquivos criados ou convertidos para o formato Google Docs como documentos de texto, planilhas, desenhos e apresentações não ocupam espaço no Drive. Se precisar de mais espaço é possível comprar adicional com planos variam de 25 Gbytes por R$ 5,00 por mês a a 100 Gbytes por R$ 10,00 por mês. Outras opções estão disponíveis como plano de 1 Tbyte por R$ 100,00 por mês. O espaço adquirido pode ser distribuído entre outros programas integrados como Gmail e Google Fotos ( Picasa). Em comparação com serviços concorrentes, os preços são extremamente competitivos.

Arquivos e Compartilhamento

Além de trabalhar em harmonia com os arquivos Google Docs, o Google Drive reconhece mais de 30 tipos diferentes de arquivos desde vídeos em alta definição ( com player integrado) até arquivos Adobe Illustrator ou Photoshop. Esses arquivos podem ser visualizados no próprio Google Drive através de visualizador nativo ou aplicativos instalados. Compartilhar os arquivos com outros usuários é simples e recheado de opções que são provenientes dos avanços obtidos com anos de

experiência com a suíte de aplicativos na nuvem Google Docs.  Os arquivos são mantidos no Google Drive e podem ser visualizados e editados na nuvem com o Docs ou outros aplicativos adicionados a sua conta.

Aplicativos

O Google Drive é integrado com diversos serviços do Google como Gmail, Docs e Picasa Fotos. É possível criar arquivos do Google Docs diretamente no Google Drive de maneira muito simples e salvar os arquivos assim como o histórico de modificações é uma ação automática do sistema. Ao adicionar aplicativos compatíveis com o Google Drive em seu navegador Google Chrome é possível utilizar os mesmos para visualizar e editar seus arquivos armazenados no Google Drive diretamente na nuvem. Os aplicativos podem ser encontrados na Chrome web store e tem o ícone do Drive para sinalizar a compatibilidade.

Sincronização

Um dos pontos fortes é a sincronização do Google Drive que já possuí software para sincronizar arquivos entre diversas plataformas e dispositivos como em seu celular Android, em Computadores com Windows ou Apple. Os aplicativos são de fácil instalação e estão presentes no Google Play ou na no próprio Google Drive. Configurações simples permitem sincronizar diversas pastas locais para a nuvem e os arquivos da nuvem em pasta escolhida ( mas criada coo padrão Google Drive) para seu computador.

Pesquisa

Como era de esperar a pesquisa de arquivos é o ponto alto. É extremamente fácil encontrar o que deseja através de uma pesquisa normal que além de procurar pelo título dos documentos, também verifica todas informações contidas em seus arquivos como texto de documentos de texto ou em PDFs. Marcação de estrelas, filtros e ordenação de arquivos também facilitam sua visualização e permitem localizar seus arquivos rapidamente.

Interface

A interface é intuitiva e por isso não requer prática tão pouco habilidade para que o usuário comece a gerenciar seus arquivos na nuvem. Quem já utilizou o antigo gerenciador de arquivos do Google Docs não terá problema algum, já que o serviço é muito similar e na realidade é uma atualização do

serviço disponibilizado anteriormente. Usuário do Gmail também não terão problemas já que o visual é similar.

Como acessar seus arquivos no Google DriveAcesse seus arquivos no Google Drive através do endereço web ou da barra de navegação de sua conta Google.

Acessar pelo Link Acesso o Google Drive pelo endereço web drive.google.com

Acessar pela Barra Você também pode acessar o Google Drive através da barra de navegação da conta Google desde

que esteja logado. Basta clicar em Disco na parte superior de qualquer serviço Google.

Por que utilizar arquivos Docs no Google Drive

Além das funcionalidades de importação, exportação, colaboração e compartilhamento, os arquivos do Google Docs como documentos de texto, planilhas, apresentações e desenhos não ocupam espaço em seu Google Drive. Isso significa que é possível ter muitos arquivos Docs e ocupar 0% de seu espaço de armazenamento com eles.

Arquivos Docs Arquivos em formato Google Docs não ocupam espaço em seu Google Drive segundo Descrição do

plano de armazenamento do Google Drive e na Descrição de contabilização de espaço do Google Drive.

Crie arquivos no Docs Crie quantos arquivos desejar no Google Docs e não se preocupe com o espaço utilizado no Google

Drive.

Converta seus arquivos Uma boa dica é converter todos seus arquivos de texto, planilhas, apresentações e desenhos para o

formato Docs quando fizer o upload para o Google Drive. Dessa forma esses arquivos não ocuparão seu espaço de armazenamento. Não perca tempo e configure a conversão automática para o formato Docs.

Sobre o botão de mais ações do Google Drive

O botão de Mais Ações do Google Drive oferece as principais opções de seus arquivos em um único botão. Não importa se esteja em um dispositivo portátil ou Mac, o botão de Mais sempre estará presente ao contrário do botão direito.

Como exibir Para exibir o botão de ações é necessário ter pelo menos 1 arquivo selecionado, pois as ações

exibidas sempre serão referentes aos seus arquivos.

Como usar Clique no botão Mais para exibir todas ações disponíveis para aquele arquivo ou arquivos e depois

selecione a ação desejada.

Arquivos e Pastas

Como abrir um arquivo no Google DriveAbrir um arquivo no Google Drive não requer prática tão pouco experiência. Atente para clicar no arquivo ao invés de seleciona-lo.

Passo a Passo1. Clique no arquivo desejado com o botão esquerdo do mouse.

Dica Para abrir o arquivo você deve clicar no nome do arquivo ou no ícone do mesmo.

Se clicar em qualquer outra parte da linha do arquivo, você selecionará o arquivo e o mesmo não será aberto.

Como renomear um arquivo no Google DriveUtilize o botão direito do mouse ou o botão Mais para renomear seus arquivos no Google Drive. Lembre-se de renomear com nomes que facilitem sua pesquisa.

Renomear com botão direito do Mouse1. Clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo que deseja renomear e depois clique em

Renomear no menu suspenso.

2. Digite o nome desejado para o arquivo na caixa de texto e clique em OK.

 

Renomear com botão Mais1. Selecione o item que deseja renomear na lista de documentos.

2. Clique no botão Mais na parte superior da lista de documentos.

3. Clique em Renomear no menu suspenso.

4. Digite o nome desejado para o arquivo na caixa de texto e clique em OK.

Como renomear uma pasta no Google DriveRenomear uma pasta é uma tarefa simples e rápida no Google Drive. Uma ótima dica é renomear suas coleções com nomes que facilitem sua busca visual e sua pesquisa através de palavras chave.

Passo a Passo1. Dica: Clique na seta ao lado de Meu Disco para expandir os diretórios e exibir suas pastas.

2. Passe o mouse sobre a pasta desejada e clique na seta de mais opções que será exibida na lateral direita.

3. Clique em Renomear na lista suspensa que será exibida.

4. Insira o nome desejado na caixa de texto e clique OK para concluir.

Como visualizar imagens no Google DriveVisualize suas imagens dentro do Google Drive e evite fazer o download para seu computador.

1. Selecione a imagem desejada para visualizar na lista de arquivos.

2. Clique no botão de Visualizar na parte superior.

3. Uma miniatura e outras informações do arquivo serão exibidas na lateral direita.

4. Se desejar clique no arquivo e o Google Drive abrirá a imagem no visualizar de imagens do Docs em tamanho de tela cheia.

Como criar uma nova pasta no Google DriveCrie pastas em seu Google Drive e organize seus arquivos da forma como está acostumado. As pastas podem ser criadas na raiz ou diretamente dentro de outras pastas.

Passo a Passo1. Como padrão o local Meu Disco estará selecionado e nesse caso sua nova pasta será criada

diretamente abaixo desse nível ( na raiz).

2. Clique no botão Criar e depois em Pasta.

3. Digite o nome para sua nova pasta e depois clique em OK.

4. Sua nova pasta será exibida abaixo do diretório no qual a criou.

Criar pasta dentro de outra1. Clique na pasta para seleciona-la

2. Clique no botão Criar e depois em Pasta.

3. Digite o nome para sua nova pasta e depois clique em OK.

4. Sua pasta será criado dentro da pasta selecionada, nesse caso uma subpasta.

Como mover arquivos para pasta no Google DriveMover arquivos para uma pasta no Google Drive não requer prática tampouco experiência. Existem duas maneiras de mover seus arquivos no Google Drive!

Arrastar e soltar1. Selecione os arquivos desejados.

2. Clique e arraste os arquivos para a pasta desejada.

3. Um aviso será exibido na parte superior e se desejar clique em Desfazer para voltar os arquivos para o local original.

 

Organizar1. Selecione os arquivos desejados.

2. Clique no botão Organizar na parte superior da lista de arquivos. O botão é representado por um ícone de pasta.

3. Clique sobre a pasta desejada para mover seus arquivos e depois no botão Aplicar alterações.

Como mover arquivo para pasta do Google Drive durante edição no DocsMova seu arquivo para uma pasta do Google Drive durante a visualização ou edição de seu arquivo no Google Docs. Ótima dica para não esquecer de guardar o arquivo no local correto!

Passo a Passo1. Com o arquivo aberto em um dos aplicativos Google Docs, clique no ícone de pasta na parte

superior ao lado do nome.

2. Se o arquivo não está em nenhuma pasta, será exibido a guia de organizar pastas. Selecione a(s) pasta(s) desejada(s) para seu arquivo e depois clique em Aplicar alterações ( apply changes).

3. Se o arquivo já estiver em uma coleção, ao clicar no botão de pasta será exibido a coleção que o mesmo está localizado. Para alterar clique em Organizar e proceda como descrito no item anterior.

 

Como excluir arquivos do Google DriveMover um arquivo para a lixeira no Google Drive remove o mesmo da lista de arquivos e permite restaurar o mesmo se necessário.

Passo a Passo1. Selecione os arquivos desejados para exclusão.

2. Clique no ícone de Lixeira na parte superior do Google Drive.

3. Se preferir clique no botão Mais e depois em Mover para a lixeira.

Aparência

Como definir densidade da exibição dos arquivos no Google DriveÉ possível escolher a densidade de exibição dos arquivos no Google Drive de acordo com sua preferência. Se desejar conforto na leitura opte pela densidade padrão ao invés de alta densidade que prioriza maior quantidade de informação exibida. Se estiver na dúvida escolha a densidade de exibição média!-)

Passo a Passo1. Clique botão de engrenagem na parte superior direita do Google Drive.

2. Escolha umas das opções disponíveis: Confortável, acolhedor ou compacto.

Compare as Opções Densidade de Exibição Confortável

Densidade de Exibição Média

Densidade de Exibição Compacta

Como visualizar seus arquivos em lista ou grade no Google DriveNo Google Drive é possível escolher como deseja visualizar seus arquivos, em lista ou em grade.

Como Definir1. Os botões para alternar entre modo de visualização de lista ou grade ficam na parte superior direita

do Google Drive.

2. A Clique no botão de Grade para exibir sua lista de arquivos em formato de grade. Cada arquivo é representando por uma miniatura.

3. Se desejar exibir seus arquivos em forma de lista, clique sobre o botão de Lista.

Como alterar cor de uma pasta no Google DriveAlterar a cor de uma pasta facilita sua busca visual e deixa o Google Drive com sua cara!

Passo a Passo1. Dica: Clique na seta de expandir ao lado do Meu disco para visualizar suas pastas.

2. Passe o mouse sobre a pasta desejada e uma seta de mais opções será exibida na lateral direita.

3. Selecione a opção Alterar a cor e depois clique na cor desejada para sua pasta.

4. Sua pasta será exibida com a cor desejada.

Como configurar atualização de indicadores de arquivos no Google DriveCom a atualização de indicadores do Google Drive , toda vez que um documento for atualizado o mesmo será exibido em negrito.Muito parecido com os e-mails não lidos no Gmail esse recurso é uma ótima opção principalmente para quando trabalhamos com arquivos compartilhados.

Passo a Passo1. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e depois em Configurações de

documentos.

2. Localize Atualizar indicadores e clique na caixa de seleção para ativar.

3. Clique em Salvar ao final da página para que as modificações tenham efeito.

4. Quaisquer arquivos modificados, por você ou por outros será exibido em negrito na lista de arquivos do Google Drive.

Pesquisa

Como pesquisar no Google DrivePesquisar arquivos e ou pastas é simples porém muito eficiente no Google Docs. Aprenda a pesquisar arquivos e pastas por nome ou também pesquisar o termo desejado dentro de seus documentos.

Passo a Passo1. Digite o termo desejado na caixa de pesquisa na parte superior do Google Drive.

2. Na medida que digitar, a pesquisa exibe documentos que contenham os termos de busca em seu título.

3. Se desejar ampliar sua pesquisa, clique no ícone de lupa e o Google Drive retornará resultados de busca para arquivos que contenham o termo desejado no título ou em seu conteúdo.

Como pesquisar arquivos por tipo no Google DriveUtilize as opções de pesquisa avançada no Google Drive para localizar arquivos por tipo.

Passo a Passo1. Clique na seta de opções de pesquisa avançada dentro da caixa de pesquisa do Google Drive.

2. Clique sobre o tipo de arquivo que deseja procurar.

3. Seu filtro será exibido na caixa de pesquisa e todos arquivos do tipo selecionado serão exibidos na lista de arquivos.

4. Se desejar adicione mais critérios em sua pesquisa.

Como pesquisar arquivos por propriedade no Google DriveUtilize as opções de pesquisa avançada no Google Drive para localizar arquivos por propriedade.

Passo a Passo1. Clique na seta de opções de pesquisa avançada dentro da caixa de pesquisa do Google Drive.

2. Clique sobre a propriedade de arquivo que deseja procurar.

3. Seu filtro será exibido na caixa de pesquisa e todos arquivos do tipo selecionado serão exibidos na lista de arquivos.

4. Se desejar adicione mais critérios em sua pesquisa.

Como pesquisar arquivos por visibilidade no Google DriveUtilize as opções de pesquisa avançada no Google Drive para localizar arquivos por tipo de visibilidade.

Passo a Passo1. Clique na seta de opções de pesquisa avançada dentro da caixa de pesquisa do Google Drive.

2. Clique sobre a visibilidade de arquivo que deseja procurar.

3. Seu filtro será exibido na caixa de pesquisa e todos arquivos do tipo selecionado serão exibidos na lista de arquivos.

4. Se desejar adicione mais critérios em sua pesquisa.

Como classificar a visualização de seus arquivos no Google DriveAo classificar seus arquivos é possível escolher a melhor forma de visualização da lista de arquivos no Google Drive. Diversas opções estão disponíveis como organizar seus arquivos por nome, data de última modificação ou utilização de espaço.

Passo a Passo1. Clique no botão Classificar, na parte direita superior da lista de arquivos do Google

Drive. 2. Selecione a classificação desejada através das opções exibidas no menu suspenso.

Última Modificação A classificação Última modificação exibe sua lista de arquivos organizada pelos ítens que tiveram

seu conteúdo modificado cronologicamente. Ótimo quando também deseja visualizar arquivos modificados por terceiros.

Editados por mim A classificação Editados por mim exibe sua lista de arquivos organizada pelos ítens que tiveram seu

conteúdo modificado cronologicamente somente por você.

Abertos pela última vez por mim A classificação Abertos pela última vez por mim exibe sua lista de arquivos organizada pelos ítens

que foram abertos e visualizados cronologicamente somente por você. Boa opção se utiliza o Google Drive principalmente para visualizar arquivos e informações.

Título / Nome A classificação por Título exibe sua lista de arquivos organizada alfabeticamente pelo nome dos

arquivos.

Cota Usada A classificação por Cota Usada exibe sua lista de arquivos organizada pela utilização de seu espaço

no Google Drive. Ótimo para visualizar os arquivos que ocupam mais espaço principalmente se sua cota já chegou no limite. Alguns arquivos não apresentam números de cotas devido ao tamanho

reduzido que ocupam, normalmente arquivos criados em Google Docs.

Como marcar arquivos com estrela no Google DriveMarque seus arquivos com estrela no Google Drive para facilitar sua localização visual ou sua pesquisa.

No Google Drive1. Clique uma vez com o botão esquerdo do mouse na Estrela escura no lado esquerdo do item

desejado.

2. A estrela se iluminará e seu arquivo será destacado visualmente.

3. Clique de novo para remover a marcação de estrela do arquivo.

No Arquivo1. Para marcar com estrela um arquivo do Google Docs clique uma vez com o botão esquerdo do

mouse na estrela escura que está no canto esquerdo superior ao lado do nome do arquivo.

2. A estrela se iluminará e seu arquivo será destacado visualmente.

3. Clique de novo para remover a marcação de estrela do arquivo.

Exportar e Importar

Como fazer download de arquivos do Google DocsOs arquivos que estão no formato Google Docs podem ser salvos em seu computador mas precisarão ser convertidos em arquivo comum, pois o Google Docs é um aplicativo Web. Fique tranquilo já que o Google Docs faz tudo rápido e automático para você!

Os arquivos como pdf, imagens e vídeos podem ser salvos diretamente sem conversão.

1. Na lista de arquivos do Google Docs selecione os arquivos que deseja salvar.

2. Clique no botão Ações, na parte superior do Google Docs.

3. Clique em Fazer download no menu suspenso que será exibido.

4. Para os arquivos formato Google Docs, selecione o tipo de arquivo que deseja salvar para cada tipo de aplicativo. Por exemplo: Para documentos de texto você poderá selecionar salvar em html, pdf, microsoft word, etc…

5. Se desejar selecione um padrão comum a todos tipos de arquivos.

6. Clique no botão Fazer download.

7. O download dos arquivos será iniciado e o tempo restante estimado será exibido. Não clique em nada para prosseguir com o download.

8. Ao término do download uma mensagem de conclusão será exibida. Normalmente os arquivos zipados são baixados automaticamente dentro da pasta de download padrão do navegador. Se isso não ocorreu clique em ” clique aqui para fazer o download. Depois

clique em fechar.

9. Se o tempo de download for muito longo, você pode solicitar que um e-mai enviado quando os arquivos forem convertidos. Clique no botão Enviar por e-mail quando estiver pronto.

10. Dessa forma você receberá um e-mail quando a conversão estiver completa. Lembre-se que o e-mail tem validade de 3 dias e vem do destinatário noreply@google.com. Adicione-o a lista de remetentes confiáveis para que ele não seja encaminhado para o spam.

11. Dentro do e-mail clique em “ready for downloading” e o download será iniciado.

Como salvar arquivos do Google Drive em seu computadorAtravés da opção de download é possível salvar quaisquer arquivos que estejam em seu Google Drive para seu computador. Se os arquivos escolhidos estiverem no formato Google Docs você será questionado para qual tipo de arquivo deseja converte-los antes de baixa-los.

Passo a Passo1. Na lista de arquivos do Google Drive selecione os arquivos que deseja salvar.

2. Clique no botão Mais na parte superior do Google Drive e depois clique em Fazer download no menu suspenso.

3. Para os arquivos em formato Google Docs, selecione o tipo de arquivo de saída. Por exemplo: Para documentos de texto você poderá selecionar salvar em html, pdf, microsoft word, etc…

4. Se desejar selecione um padrão comum a todos tipos de arquivos nos links superiores da janela de conversão.

5. Clique no botão Fazer download.

6. Os arquivos serão compactados e convertidos. Se escolher muitos arquivos e o tempo de espera for longo opte por “enviar e-mail quando estiver pronto”

7. Se aguardar os arquivos compactados serão baixados automaticamente dentro da pasta de download padrão do navegador. Se isso não ocorreu clique em ” clique aqui para fazer o download.

Como fazer upload de arquivos no Google DriveEnvie seus arquivos para o Google Drive pela web. Ao contrário do que o nome diz, com upload básico você terá a disposição diferentes opções para enviar seu arquivo além de poder configurar conversões, coleção de destino, tipo de publicação dentre outras configurações.

Passo a Passo1. Clique no ícone de Enviar Arquivo na lateral esquerda do Google Drive e depois em Arquivos no

menu suspenso que será exibido.

2. Uma nova janela será exibida. Selecione os arquivos desejados e clique em ok. Se desejar selecionar mais do que um arquivo tente manter a tecla shift pressionada ou clique nas caixas de seleção no lado esquerdo dos arquivos.

3. Confirme as configurações de upload e clique em Inicial upload. Como padrão os documentos serão convertidos para padrão Google Docs.

4. Os arquivos serão enviados e será exibido o status de envio no canto inferior direito.

Como fazer uploads de pastas no Google DriveEnviar pastas inteiras com seus arquivos para o Google Drive é uma boa opção para economizar tempo de upload se você tem diversos arquivos para enviar, principalmente se você está iniciando.

Passo a Passo1. Clique no ícone de Enviar na lateral esquerda do Google Drive e depois clique em Pasta no menu

suspenso exibido.

2. Selecione a pasta desejada para upload e clique em OK.

3. Confirme as configurações de upload e clique em Inicial upload. Como padrão os documentos serão convertidos para padrão Google Docs.

4. A pasta e os arquivos serão enviados e o status de envio será exibido em uma seção na lateral inferior direita. Após conversão e envio dos arquivos, os mesmos serão exibidos na lista de documentos do Google Docs.

Excluir e Lixeira

Como excluir um arquivo permanentemente no Google DriveEnviou um arquivo para a lixeira do Google Drive mas deseja excluí-lo permanentemente? Tenha certeza pois uma vez excluído da lixeira é impossível recuperar o arquivo.

Passo a Passo1. Talvez a lixeira esteja ocultada. Clique em Mais para exibir e depois clique em Lixeira.

2. Selecione os arquivos desejados.

3. Clique no botão Excluir permanentemente, na parte superior da lista de arquivos.

Como excluir uma pasta no Google Drive

Excluir uma pasta no Google Drive é simples mas cuidado, ao deletar uma pasta no Google Drive todos arquivos dentro dela serão enviados para lixeira.

Passo a Passo1. Dica: Clique na seta de expandir ao lado do Meu disco para visualizar suas pastas.

2. Passe o mouse sobre a pasta desejada e uma seta de mais opções será exibida na lateral direita.

3. Clique sobre a seta de mais opções da pasta e depois clique em Mover para a Lixeira.

4. Clique em Mover a pasta para a lixeira para confirmar sua exclusão.

Como recuperar arquivos da lixeira no Google DrivePrecisa de um arquivo enviado para a lixeira do Google Drive? Aprenda a recupera-lo.

Passo a Passo1. Talvez a lixeira esteja ocultada. Clique em Mais para exibir e depois clique em Lixeira.

2. Selecione os arquivos desejados.

3. Clique no botão Restaurar, na parte superior da lista de arquivos.

Como esvaziar a lixeira do Google Drive

Esvaziar lixeira excluí todos os itens permanentemente da lixeira do Google Drive e libera espaço de armazenamento.

Passo a Passo1. Talvez a lixeira esteja ocultada. Clique em Mais para exibir e depois clique em Lixeira.

2. Clique no botão Esvaziar Lixeira na parte superior da lista de arquivos.

3. Uma mensagem de confirmação será exibida. Clique em OK para concluir.

4. Uma mensagem será exibida no lugar dos arquivos.

Compartilhar

Como compartilhar o seu arquivo com pessoas específicas no Google DriveCompartilhe seus arquivos no Google Docs com quem desejar e selecione se o contato poderá editar ou somente visualizar seus arquivos e ou documentos.

No Google Drive1. Selecione os arquivos desejados.

2. Clique no botão Compartilhar na parte superior da lista de arquivos .

3. Clique na caixa de texto com a descrição Adicionar pessoas para exibir a edição de texto.

4. Digite o nome e ou e-mail do usuário desejado na caixa de texto ou selecione através do link “Selecionar contatos”. É possível adicionar diversos contatos de uma vez, basta separar com

vírgula.

5. Selecione se o usuário poderá editar ou somente visualizar o documento.

6. Como padrão uma notificação por e-mail será enviada para o contato avisando do compartilhamento do arquivo e enviando o endereço de acesso. Mantenha essa opção selecionada para facilitar o acesso de seu contato.

7. O usuário adicionado será exibido nas configurações de compartilhamento do documento.

Como compartilhar pasta no Google DriveCompartilhar uma pasta no Google Drive é igual a compartilhar um arquivo porém você repassa as permissões da pasta para os arquivos que nela estiverem. Atenção especial as permissões dos editores que podem adicionar outros e trocar permissões.

Passo a Passo1. Clique na seta de mais opções da pasta que deseja compartilhar. Selecione a opção compartilhar no

menu suspenso e depois clique em Compartilhar.

2. Digite o nome ou contato desejado para compartilhar a pasta.

3. Ao lado do contato selecione se o mesmo poderá editar ou somente visualizar a pasta. Atenção pois as permissões de pasta são repassadas para os arquivos que estão dentro delas.

4. Para concluir o compartilhamento clique em Compartilhar e salvar.

5. É possível trocar as permissões do usuário a qualquer momento.

Cuidado com os editores

Atenção especial aos usuários que é concedida permissão de editar. Com a permissão de editar o usuário mesmo não sendo o proprietário pode adicionar pessoas e alterar permissões. Se desejar ter mais controle e evitar esse tipo de ação proceda como descrito.

1. Na parte inferior da janela de configurações de compartilhamento da pasta, clique em Alterar.

2. Como padrão os editores tem permissão para adicionar pessoas e alterar as permissões. Clique na segunda opção para que somente o proprietário ( você) possa alterar as permissões e adicionar

pessoas ao compartilhamento dessa pasta.

Mais opções de compartilhamentoComo compartilhar link de arquivo no Google Docs pelo Twitter

Compartilhe um link do Google Docs através do twitter de forma simples e rápida. Atente que para compartilhar um arquivo do Google Docs pelo twitter é preciso que o arquivo esteja com visibilidade pública ou classificado como “qualquer pessoa com o link”.

Como compartilhar link de arquivo no Google Docs pelo Facebook

Compartilhe um link do Google Docs através do Facebook de forma simples e rápida. Atente que para compartilhar um arquivo do Google Docs pelo Facebook é preciso que o arquivo esteja com visibilidade pública ou classificado como “qualquer pessoa com o link”.

Como compartilhar link de arquivo no Google Docs pelo Gmail

Compartilhe um link do Google Docs através do Gmail de forma simples e rápida. Atente que para compartilhar um arquivo do Google Docs pelo Gmail é preciso que o arquivo esteja com visibilidade pública ou classificado como “qualquer pessoa com o link”.

Como abrir bate papo em arquivos do Google Docs

Utilize o bate papo em tempo real dentro de documentos do Google Docs para melhorando a comunicação e colaboração com foco na eficiência!

Colaboração em arquivos no Google Docs

Com os aplicativos na nuvem do Google Docs a colaboração é simples e intuitiva. Diversos usuário editam o mesmo documento em tempo real, adicionam comentários e conversam através do chat dentro do próprio arquivo aumentando a eficiência e produtividade.

Configurações

Como configurar opções de upload no Google DriveConfigure as opções de configuração de upload no Google Drive de acordo com sua preferência. É possível converter arquivos enviados automaticamente ou confirmar suas opções de upload em cada envio.

Passo a Passo1. Clique no botão de Engrenagem no canto direito superior e depois em Configurações de upload

para exibir todas as configurações em menu suspenso.

2. Clique sobre a opção desejada para selecionar e ativa-la.

Sobre as opções de upload Converter arquivos enviados para o formato do Google Docs converte automaticamente arquivos

compatíveis com o Google Docs como arquivos de texto, planilhas e apresentações para o formato Docs. Lembre-se que arquivos do Docs não ocupam espaço em seu Google Drive além de ser possível exportar para outras extensões.

Converter texto de PDFs e arquivos de imagem enviados converte se possível o texto de seus arquivos PDF e suas imagens para o Google Desenhos.

Confirmar configurações antes de cada upload permite que escolha quais opções deseja atribuir a cada upload executado. Essa opção personaliza cada envio porém perde em rapidez e praticidade.

Como configurar idioma e fuso horário no Google DriveNão esqueça de definir seu idioma de exibição preferido e o fuso horário local nas configurações do Google Drive.

Passo a Passo1. Clique no ícone de engrenagem no canto direito superior do Google Drive e depois clique em

Configurações.

2. Na seção idioma selecione o idioma de seleção desejado através da caixa de seleção. Atenção com idiomas iguais para países diferentes como o português do Brasil e de Portugal.

3. Selecione seu fuso horário. Atenção para a ordem das opções, que são exibidos em ordem de faixas de fuso e não em ordem alfabética.

4. Clique em Salvar no final da página para que suas modificações tenham efeito.

Como verificar espaço de armazenamento utilizado no Google DriveNão sabe quanto espaço já ocupou de seu Google Drive? Descubra rapidamente essa informação através das configurações do serviço.

Passo a Passo1. Clique no ícone de engrenagem no canto direito superior do Google Drive e depois clique em

Configurações.

2. Na seção Armazenamento é possível visualizar o total de espaço disponível de sua conta e o total de espaço utilizado.

Dicas Arquivos Docs não ocupam seu espaço de armazenamento no Google Drive .

Se chegou perto do limite, compre mais espaço através do link Atualizar armazenamento.

Como configurar a abertura dos arquivos no Google DriveÉ possível escolher se deseja abrir os arquivos armazenados no Google Drive na mesma janela em em nova. Se você não gosta de trabalhar com muitas janelas abertas configure a abertura na mesma janela porém se utiliza o Alt + Tab ou o Alt + Ctrl com frequência, opte pela segunda opção!-)

Passo a Passo1. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e depois em Configurações.

2. Localize a seção Onde os itens serão abertos e depois escolha entre Em uma nova janela ou Na janela atual.

3. Clique em Salvar ao final da página para que as modificações tenham efeito.

4. Se configurar abertura em nova janela, toda vez que clicar em um arquivo o mesmo será aberto em nova janela e manterá a lista de arquivos aberta na mesma janela.

Como compartilhar pasta no Google DriveCompartilhar uma pasta no Google Drive é igual a compartilhar um arquivo porém você repassa as permissões da pasta para os arquivos que nela estiverem. Atenção especial as permissões dos editores que podem adicionar outros e trocar permissões.

Passo a Passo1. Clique na seta de mais opções da pasta que deseja compartilhar. Selecione a opção compartilhar no

menu suspenso e depois clique em Compartilhar.

2. Digite o nome ou contato desejado para compartilhar a pasta.

3. Ao lado do contato selecione se o mesmo poderá editar ou somente visualizar a pasta. Atenção pois as permissões de pasta são repassadas para os arquivos que estão dentro delas.

4. Para concluir o compartilhamento clique em Compartilhar e salvar.

5. É possível trocar as permissões do usuário a qualquer momento.

Cuidado com os editores

Atenção especial aos usuários que é concedida permissão de editar. Com a permissão de editar o usuário mesmo não sendo o proprietário pode adicionar pessoas e alterar permissões. Se desejar ter mais controle e evitar esse tipo de ação proceda como descrito.

1. Na parte inferior da janela de configurações de compartilhamento da pasta, clique em Alterar.

2. Como padrão os editores tem permissão para adicionar pessoas e alterar as permissões. Clique na segunda opção para que somente o proprietário ( você) possa alterar as permissões e adicionar pessoas ao compartilhamento dessa pasta.

Sincronização com Dispositivos

Como instalar o Google Drive em seu computadorInstale o aplicativo do Google Drive em seu computador e sincronize os arquivos desejados na nuvem com suas pastas locais.

Passo a Passo1. Clique em Faça o download do Goo na lateral esquerda do Google Drive na web.

2. Leia os termos do serviço e clique no botão Accept and Install. Se desejar, contribua para o projeto e selecione a opção de enviar estatísticas de uso e problemas ao Google.

3. Após download e outras confirmações do seu sistema, entre com seu usuário e senha Google e depois clique em Login para prosseguir.

4. Será necessário configurar o Google Drive. Clique no botão Next para prosseguir.

5. Se desejar manter as configurações padrão clique no botão Start sync. Aconselho a verificar as configurações avançadas para ter certeza sobre a sincronização de pastas, para tanto, clique no botão Advanced Setup.

6. Como padrão é criada uma pasta de nome Google Drive em seu usuário. Para mudar a pasta que será sincronizada clique no botão Change. Como padrão o Google Drive salvará todos arquivos da web nessa pasta mas se desejar poderá selecionar as pastas da web que desejar salvar, para tanto clique em Sync options e depois em Only sync some folders to this computer. Aconselho a manter a opção Misc: Start Google Drive automatically when you start your computer selecionada para que

a sincronização esteja sempre ativa assim que iniciar seu computador.

7. Os arquivos serão sincronizados entre o Google Drive e seu computador.

Aplicativos Externos

Como adicionar aplicativos em seu Google Drive

Adicione aplicativos para seu Google Drive e trabalhe com seus arquivos e aplicativos na nuvem. São inúmeras opções desde editor de imagens até aplicativos de CRM.

Passo a Passo1. Clique no botão de engrenagem no canto direito superior e depois em Gerenciar Aplicativos.

2. O Gerenciador de aplicativos exibirá quais programas já estão instalados, se houver.

3. Clique no link Obter mais aplicativos.

4. Na Chrome Web Store, clique sobre o aplicativo que deseja instalar. Atente para aplicativos compatíveis que exibem um pequeno ícone do Google Drive na parte direita inferior de seu banner.

5. Clique no botão Usar no Chrome.

6. Clique no botão Adicionar para confirmar a instalação.

7. Seu aplicativo foi instalado com êxito e um ícone será adicionado a seção de Aplicativos do Google Chrome. Clique no ícone do aplicativo para iniciar.

Como escolher as pastas para sincronizar no Google Drive em 3 passosDeseja escolher quais pastas serão sincronizadas no Google Drive? Aprenda em 3 passos rápidos!

Passo a Passo1. Clique sobre o ícone do Google Drive que fica em sua barra de tarefas. Se não encontrar atente

pois o mesmo pode estar oculto.

2. Clique em Preferências no menu suspenso exibido.

3. Na seção Opções de sincronização, selecione Sincronizar somente algumas pastas com esse computador e depois selecione as pastas que deseja sincronizar.

Dicas Os arquivos do Google Drive que estão na raiz da pasta de sincronização serão sincronizados

automaticamente. As pastar sincronizadas devem estar dentro da pasta de sincronização padrão do Google Drive. Se

não foi modificada na instalação, a pasta padrão fica em: C:\Users\”seu-nome-usuário”\Google Drive